zur PDF-Dokumentation Sage Simultan Finanz - EDP-Services AG
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<strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong><br />
Von der Buchhaltung bis zum Controlling.
02 | 03<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
Einleitung 3<br />
<strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong> 4<br />
<strong>Finanz</strong>buchhaltung 5<br />
Debitorenbuchhaltung 8<br />
Kreditorenbuchhaltung 11<br />
Kontokorrentbuchhaltung 14<br />
E-Banking 15<br />
Kostenrechnung 16<br />
Anlagenbuchhaltung 20<br />
Analysen, Ad-hoc-Berichte, MIS, BI 23<br />
<strong>Simultan</strong> Premium Pack 25<br />
Leistungsumfang <strong>Simultan</strong> ERP 26<br />
<strong>Simultan</strong> ERP 27<br />
«Je mehr das Controlling die Aufgaben nicht nur<br />
in der Kontrolle bei der Anwendung bestehender<br />
Instrumente sieht, sondern in der Lage ist, Produkt,<br />
Kunde und Wettbewerb aktiv zu steuern,<br />
desto erfolgreicher wird es sein.»<br />
Prof. Dr. Thomas Reichmann
Einleitung<br />
Ganzheitliche Lösung für Controlling und zielorientierte<br />
Unternehmensführung.<br />
In einem zunehmend komplexen wirtschaftlichen<br />
Umfeld steht das Rechnungswesen des Mitte l standes<br />
vor neuen Herausforderungen. Heraus forderungen,<br />
die sich nur mit einer ganzheitlichen Herangehens -<br />
weise bewältigen lassen: die Buch haltung lässt sich<br />
nicht mehr als isoliertes Gebiet betrachten, sondern<br />
ist eingebunden in das Controlling – als wichtiges<br />
Instrument zielge richteter Unternehmensführung<br />
für zukunftsorientierte KMUs.<br />
Aus der Konsequenz dieser Entwicklung resultieren<br />
hohe Anforderungen an die Software für das<br />
Rechnungswesen: hinsichtlich Integration und<br />
Sicherheit, Verfügbarkeit und Stabilität, Aktualität<br />
und Auskunftsbereitschaft, Rechnungslegung und<br />
Abgrenzung, Revisionsfreundlichkeit und Kontinuität,<br />
um nur einige der wichtigsten Kriterien zu nennen.<br />
<strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong> wurde in enger Zusammenarbeit<br />
mit Fachexperten (Controller, Buchhalter, Unter -<br />
nehmensberater) für Schweizer KMUs entwickelt –<br />
unter Einbezug landesspezifischer Besonderheiten<br />
(Schweiz und Deutschland). Die Zielsetzung lautete:<br />
Schaffung von Freiräumen für effektives Controlling<br />
und zielgerichtete Unternehmensführung mit einem<br />
Modul, das eine redundanzfreie, vollintegrierte<br />
Datenhaltung gewährleistet. Das Resultat ist eine<br />
ganzheitliche, weitgehend selbsterklärende Lösung,<br />
mit der die Anforderungen im modernen betrieblichen<br />
und finanziellen Rechnungswesen lückenlos<br />
abgedeckt werden: Integration fremder ERP-<br />
Anwendungen, Berichte und Office-Anwendungen;<br />
Datenhaltung und Datensicherheit; Mandanten und<br />
Perioden; Hauswährung, Euro, Fremdwährungen,<br />
Budgetierung, Offline-Budgetierung; Mehrwert steuer,<br />
Buchungskreis; Abschluss und Eröffnung; Bericht -<br />
wesen, Online-Informationssysteme – alles inklusive!<br />
Mit einem Wort: <strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong> ist Software-<br />
Ergonomie auf höchsten Niveau und neuestem<br />
Standard.<br />
<strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong> lässt sich als funktionelle Insel -<br />
lösung, aber auch in Verbindung mit den anderen<br />
Modulen (Personal und Auftrag) als komplette, auf<br />
die jeweilige Branche zugeschnittene <strong>Simultan</strong><br />
Business ERP-Gesamtlösung einsetzen. <strong>Simultan</strong><br />
ERP spricht vier Sprachen (D, F, I, E). Professionelle<br />
Implementation, zuverlässiger, auf individuelle<br />
Probleme eingehender Support – und permanentes<br />
Updating – durch ausgewiesene Spezialisten in<br />
allen Landesteilen und – Sprachen sind garantiert.<br />
<strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong> ist zentral und/oder dezentral<br />
betreibbar. Während die Daten zentral auf dem Datenbankserver<br />
geführt sind, lässt sich <strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong><br />
dezentral als Client über das Internet (z.B. VPN-<br />
Verbindung) bedienen. Eine weitere Möglichkeit ist<br />
die dezentrale Betreibung von <strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong> über<br />
Citrix, Terminalserver, Remotedesktop oder andere<br />
Remote-Software. Schliesslich kann speziell für Treuhand-Kunden<br />
buchhaltungen eine Offline-Version der<br />
<strong>Finanz</strong> buchhaltung mit Datenaustausch verfahren<br />
extern betrieben werden. Beide Parteien (Treu händer<br />
und Kunde) können dabei parallel und unabhängig<br />
voneinander buchen. Das System behält dabei<br />
beim periodischen Datentransfer immer den Überblick,<br />
welche Buchungen ausgetauscht werden<br />
müssen.
04 | 05<br />
<strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong><br />
Haus-, Fremd- und Eurowährung<br />
Anlagenspiegel<br />
Saldokonsolidierung<br />
Kalkulatorische Zinsen<br />
Parallele Rechnungslegung IFRS, FER, etc.<br />
Vier Bewertungskreise<br />
Budgetierung Off-/Online<br />
Zugang, Voll-/Teilabgang, Umbuchung<br />
Mehrwertsteuerabrechnung, Verprobung<br />
Ausserplanmässige Abschreibung<br />
Bilanz, GuV-, Mittelflussrechnung<br />
Planmässige Abschreibung<br />
<strong>Finanz</strong>buchhaltung<br />
Anlagenbuchhaltung<br />
Admin<br />
Zugriffsrechte<br />
Mandanten/Geschäftsjahre<br />
Ereignismonitor GoB/GoR/Gebüv<br />
Admin/Connect<br />
Basis/Schnittstellen<br />
<strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong><br />
Controllers<br />
Zusatzwerkzeuge<br />
<strong>Sage</strong> Cockpit<br />
MIS/Planung Corporate Planner ©<br />
Konzernkonsolidierung<br />
IDL/Konsis © , CP-Consol<br />
Debitoren-/<br />
Kreditorenbuchhaltung<br />
E-Zahlungsverkehr, E-Banking<br />
Kosten- und<br />
Leistungsrechnung<br />
Kostenartenrechnung<br />
Rechnungsausgang/Rechnungseingang<br />
Kostenstellenrechnung<br />
OP- und Fälligkeitsanalysen<br />
Kostenträgerrechnung<br />
Kontokorrent<br />
Deckungsbeitragsrechnung/BAB<br />
Verbandmanagement<br />
Projektrechnung<br />
Mahnwesen, Spesen/Zinsen, E-Mahnung<br />
Leistungsrechnung/ILV<br />
E-Archiv Docuware<br />
Erfolgsanalyse
<strong>Finanz</strong>buchhaltung<br />
Zentrales Hauptjournal wird ein<br />
Führungsinstrument.<br />
Die <strong>Finanz</strong>buchhaltung als zentrales Hauptjournal<br />
mit Bilanz, Erfolgsrechnung, Mittelflussrechnung,<br />
Mehrwertsteuerabrechnung, -verprobung und Kenn -<br />
zahlenberichten ist so ausgelegt, dass sich die<br />
Buchhaltung auf die zentrale Aufgabe des Rech -<br />
nungswesens konzentrieren kann: das Controlling,<br />
wozu umfang reiche Berichte <strong>zur</strong> Verfügung stehen.<br />
Denn: neben den Haupt buchbewegungen sind<br />
auch die Bewe gungen der Personen- und Anla -<br />
genkonten über individuelle Sammelkonten im<br />
Hauptjournal verbucht und zwar ausschliesslich<br />
redundanzfrei. Keine zeitintensiven Verbuchungs -<br />
läufe mehr. Die Abstimmung der Sammelkonten<br />
wird <strong>zur</strong> schönen Nebensache. Zusätzlich lassen<br />
sich Buchungskreisjournale für parallele Abschlüsse<br />
wie z. B. FER, IFRS, USGAAP, etc. führen. Die<br />
Journale können im Berichtswesen eingeschlossen<br />
oder für einen Abgrenzungsnach weis auch ge sondert<br />
ausgewertet werden. Die integrierte, mit gelieferte<br />
Konsolidierung erfüllt einfache Konsoli dierungs -<br />
ansprüche. Für an spruchsvolle Konzern kon solid<br />
ierungen empfiehlt sich die standardisiert inte -<br />
grierte Partnersoftware IDL/Konsis © .<br />
Kontenrahmen und Auswertung.<br />
Freiheit der Wahl! AnwenderInnen können den<br />
Kontenplan nach eigenen Bedürfnissen gestalten:<br />
Aufbau und Gliederung sind frei wählbar. Sowohl<br />
die in der Schweiz üblichen Kontenrahmen (KMU,<br />
Käfer, etc.) als auch diejenigen anderer Länder<br />
sind abbildbar. Ergebnisse lassen sich ohne individuelle<br />
Reportprogrammierung oder -anpassung<br />
unterschiedlich totalisiert und verdichtet darstellen:<br />
dank der Möglichkeit unbegrenzter Varianten von<br />
Konto-Strukturen. Selbst nach erfolgter Buchung<br />
sind Konti innerhalb einer bestehenden Struktur<br />
jederzeit verschiebbar. Der Kontenplan erfüllt alle<br />
Steuerungsfunktionen der Währungs-, Steuer-,<br />
Abschluss- und Nebenbuchverbuchung. Darüber<br />
hinaus ist er das Bindeglied <strong>zur</strong> integrierten<br />
<strong>Simultan</strong> Kostenrechnung, der die Konten der<br />
Erfolgsrechnung zugeordnet werden.<br />
Kontenplan
06 | 07<br />
Kontoführung und -buchung.<br />
Übersicht und Aktualität.<br />
Die Konten der Bilanz- und Erfolgsrechnung (GuV-<br />
Rechnung) werden nach dem italienischen Konto -<br />
blatt-Prinzip geführt. Für Fremdwährungs konten gilt<br />
das Prinzip der doppelten Betrags spalten (Fremdund<br />
Hauswährung), und die Funktion für automatische<br />
Bewertung und Differenzverbuchung per<br />
Stichtag/Periode ist selbstverständlich mit dabei.<br />
Bilanzkonten in offenen Geschäftsjahren werden bei<br />
allen Abfragen und Auswertungen automatisch in<br />
die Folgejahre vorgetragen und mit Jahresab schluss<br />
ebenso automatisch wiedereröffnet (Eröffnungs -<br />
buchung im folgenden Geschäftsjahr).<br />
Für schnelles und effizientes Buchen wiederkehrender<br />
oder ähnlicher Daten sind verschiedene Funktionen<br />
im Programm integriert: periodische Buchungen,<br />
Standardbuchungen, Buchungs-Duplizierung,<br />
einstellbare automatische Eingabe wieder holung,<br />
etc. Ein praktischer und benutzerfreundlicher<br />
Explorer hilft, Buchungen zu finden, wo auch immer<br />
sie sich im System befinden.<br />
Abschlussrechnungen: auf Knopfdruck sofort<br />
aktuell verfügbar.<br />
Die drei flexibel gestaltbaren Abschlussrechnungen<br />
(Bilanz-, Erfolgs-, Mittelflussrechnung) sind auf<br />
Knopfdruck erstellbar. Über eine beliebige Palette<br />
von Strukturvarianten lässt sich eine individuelle<br />
Gestaltungsstruktur in der <strong>Finanz</strong>buchhaltung völlig<br />
frei konfigurieren. Die Mittelflussrechnung unterstützt<br />
die direkte und die indirekte Cashflow-<br />
Methode sowie die freie Zusammenstellung der<br />
Fonds-Konten. Die Ausgabe erfolgt direkt in Excel,<br />
wo die zu betrachtenden Perioden in Spalten be -<br />
liebig definiert werden können. Zur Verfeinerung<br />
der Layoutgestaltung stehen dem Anwender die<br />
üb lichen Excel-Funktionen <strong>zur</strong> Verfügung.<br />
Budgetwerte lassen sich in Bilanz und Erfolgs -<br />
rechnung sowie in den Berichten der Kosten rechnung<br />
Mittelflussrechnung per Knopfdruck im Excel
Rückwirkende und verdichtete Steuerverprobung nach Sachkonten<br />
den Istwerten gegenüberstellen. Auch die Offline-<br />
Bearbeitung von Budgets über Excel ist standardmässig<br />
möglich (z. B. für Verantwortungs bereiche<br />
ohne Programmzugriff).<br />
Mehrwertsteuerabrechnung und Verprobung<br />
lassen dem Steuerrevisor keine Chance.<br />
Die Mehrwertsteuerabrechnung ist auf Knopfdruck<br />
sofort verfügbar. Der Ausdruck erfolgt wahlweise<br />
mit Formular-Rahmen auf Blankopapier oder per<br />
Aus gabe der Rohdaten auf das Schweizer Original -<br />
formular. Selbst die Abrechnung mit dem deutschen<br />
<strong>Finanz</strong>amt ist elektronisch über ELSTER<br />
möglich. Das Controlling der Abrechnung ist mit der<br />
mitgelieferten Verprobung ein Kinderspiel und lässt<br />
Revisorenherzen höher schlagen: die Verprobung<br />
liefert den Nachweis der abgerechneten Umsätze,<br />
wahlweise aufgeschlüsselt nach Steuersätzen/<br />
Sachkonten (Steuer umsatzverprobung) oder aufgeschlüsselt<br />
nach Sachkonten/Steuersätzen (Konto -<br />
umsatzverprobung). Controlling-Effizienz ist durch<br />
die Auswertung vom Groben ins Detail bis auf<br />
Einzelbuchungsebene garantiert! Fehlbuchungen<br />
sind schnell aufgespürt. Sogar für das Abstimmen<br />
der Steuerabrechnungskonten steht ein besonderer<br />
Verprobungsmodus <strong>zur</strong> Verfügung.<br />
Sie profitieren von:<br />
Optimaler Unterstützung des Controllings als<br />
zentrale Aufgabe des Rechnungswesens.<br />
Praktisch keinen Abstimmungsarbeiten dank<br />
vollintegrierten Hilfsbüchern.<br />
Zeitersparnis durch Eliminierung von<br />
Ver buchungsläufen und äusserst einfachen<br />
Korrekturmöglichkeiten.<br />
Offenem Periodenkonzept/kein zwingender<br />
Periodenabschluss.<br />
Schneller, sicherer, und revisionskonformer<br />
Mehrwertsteuerabrechnung und flexibler<br />
Verprobung.<br />
Ausbaubarkeit für mehrere parallele<br />
Rechnun gs legungsstandards.<br />
Dank individueller Benutzerprofile kein<br />
unberechtigter Daten-Zugriff.
08 | 09<br />
Debitorenbuchhaltung<br />
Die «offenen Posten» permanent unter<br />
Kontrolle.<br />
Komplizierte, unübersichtliche und aufwändige<br />
Debitorenbuchhaltung war gestern. Die <strong>Simultan</strong><br />
Debitorenbuchhaltung bietet AnwenderInnen ein<br />
umfassendes, bedienungsfreundliches Instrument -<br />
arium für die effiziente Erfassung und Verwaltung<br />
offener Forderungen: von der einfachen Verwaltung<br />
der Debitorenstammdaten über ein ausgeklügeltes<br />
Mahnwesen bis zu einem effizienten Zahlungs wesen<br />
für die manuelle und elektronische Zahlungs ver -<br />
arbeitung.<br />
Das Programm setzt neue Bedienungsstandards<br />
bei der Zahlungseingangsverbuchung und beim<br />
Mahnwesen. Rechnungen können mit der vollintegrierten<br />
<strong>Simultan</strong> Auftragsbearbeitung geschrieben<br />
werden. Als Alternative bietet eine offene Schnitt -<br />
stelle die einfachste Integration jeglicher Faktur ie -<br />
rungsprogramme. Die Zahlungsverbuchung ab<br />
Bankbelegen oder aber elektronisch und vollautomatisch<br />
ab ESR-Datei entlastet von lästiger<br />
Routinearbeit. Um Zahlungsdifferenzen kümmert<br />
sich das Programm auf Befehl automatisch.<br />
Mahnwesen:<br />
Debitorenausstände im Griff.<br />
Die effiziente und übersichtliche Bewirtschaftung<br />
der Ausstände ist ein Eckpfeiler der Debitoren -<br />
buchhaltung. <strong>Simultan</strong> bietet mit seiner anwenderfreundlichen<br />
Lösung ein leistungsfähiges, transparentes<br />
Mahnwesen mit tabellarischem Mahnvor schlag<br />
sowohl für einfache als auch für anspruchsvolle,<br />
kundengruppendifferenzierte Mahn verfahren, wahlweise<br />
mit Mahnspesen und Verzugszinsbe rech -<br />
nung. Beliebige Mahngruppen und Stufen, Mahn -<br />
sperren mit Ablaufdatum auf Einzelbeleg oder<br />
Mahnung per E-Mail<br />
Debitorenkonto, Mahnliste und gestaltbarer Mahn -<br />
brief vervollständigen das Programm. Härtefälle<br />
können mit Verzugszinsen und Mahnspesen automatisch<br />
belastet werden. Definierbare Mahnstopps<br />
mit Ablaufdatum auf Einzelrechnungs- und Konto -<br />
ebene machen das Mahnwesen noch einfacher und<br />
bedienungsfreundlicher. Jeder Mahnlauf wird archiviert,<br />
so dass der Mahnlauf als Gesamtes oder aber<br />
die Mahnhistory für jede Rechung jederzeit verfügbar<br />
ist. Der auf Mahnstufe/Kunde vorkonfigurier bare<br />
Briefversand per E-Mail, Fax oder Post wird zum<br />
Vergnügen. Pro Mahnung wird automatisch eine<br />
<strong>PDF</strong>-Datei erzeugt, verschickt und gleichzeitig vollautomatisch<br />
in der Mahnhistory pro Kunde auf der<br />
Datenbank archiviert. Die Automatisierung ist sogar<br />
noch steigerungsfähig – nämlich beim Zahlungs -<br />
eingang: Mitausgabe eines ESR mit eingedrucktem<br />
Mahnbetrag ist standardmässig verfügbar.
Zahlwesen: elektronisch und manuell.<br />
Alle heute üblichen elektronischen Zahlungs -<br />
verfahren: ESR, DebitDirect (Postfinance), LSV+ für<br />
die Schweiz und Deutschland, das eine einfachere<br />
und schnellere Aufschaltung der Kunden ermöglicht<br />
und Kosteneinsparungen bei Rechnungssteller und<br />
<strong>Finanz</strong>instituten generiert. Das System unterstützt<br />
IBAN vollumfänglich. Für automatisches Ausbuchen<br />
ausserhalb der Toleranzen liegender Zahlungs -<br />
differenzen steht die Funktion ESR-Teilzah lungen<br />
<strong>zur</strong> Verfügung, womit ungerechtfertigte Diffe renzen<br />
absolut und in Prozent angezeigt werden. Be -<br />
nutzer Innen können in wenigen Sekunden solche<br />
Differenzen ausbuchen oder als Teilzahlungen ver -<br />
buchen. Die Funktionalität des Programms bringt<br />
auch bei manuellen Zahlungstransaktionen viele<br />
anwendungsfreundliche Vorteile. Selbst für unübersichtlich<br />
gewordene Debitorenkonten infolge vieler<br />
offener Posten, wie Rechnungen, Gutschriften,<br />
Teil- und Vorauszahlungen, steht eine komfortable<br />
Saldovortragsfunktion <strong>zur</strong> Bereinigung <strong>zur</strong> Verfügung.<br />
Toleranzen für Zahlungsdifferenzen: automatisches Erkennen<br />
und Verbuchen
10 | 11<br />
Differenzmanagement:<br />
automatisch berechnen und verbuchen.<br />
Eine wichtige optionale Ergänzung <strong>zur</strong> weiteren<br />
Effizienzsteigerung der <strong>Simultan</strong> Debitorenbuch -<br />
haltung: bei Über- oder Unterzahlungen ausserhalb<br />
tolerierbarer Skontokonditionen werden ent stand ene<br />
Zahlungsdifferenzen automatisch berechnet und<br />
verbucht. Eine weitere nützliche Funktion des Diffe -<br />
renz managements: Saldovortrag bei unüber sicht -<br />
lichen Debitorenkonten! Dabei werden alle oder eine<br />
bestimmbare Menge zu saldierende offene Posten<br />
einfach per Stichtag markiert und auf einen einzigen<br />
neuen Saldo vortrag-OP vorgetragen. Nachweis der<br />
Vorträge: jederzeit im Debitoren-Explorer!<br />
Kreditkarten-Gutschriftsverfahren.<br />
Kreditkartentransaktionen – Geldfluss zwischen<br />
Kunden, Händler und Kreditkartenunternehmen –<br />
lassen sich mit <strong>Simultan</strong> komfortabel verwalten und<br />
nachvollziehen. Die Zahlungsverbuchung erfolgt<br />
auto matisch und direkt bei Beleg-Speicherung.<br />
Kreditkarten-Kommissionen können individuell<br />
hinterlegt werden. Die Buchung erfolgt ebenso<br />
automatisch mit der Zahlungsbuchung. Das Netto-<br />
Guthaben gegenüber dem Kreditkartenunter -<br />
nehmen steht auf einem separaten Sachkonto, wo<br />
dessen Zahlungen verbucht und kontrolliert<br />
werden. Auch das Hinterlegen von Kreditkarten-<br />
Stammdaten und Transaktionsdaten zu jeder<br />
Rechnung ist wahlweise möglich.<br />
Verbandmanagement:<br />
besser regulieren und verwalten.<br />
Für Unternehmen und Organisationen, die mit<br />
Zentralregulierern und Einkaufsverbänden zu sam -<br />
menarbeiten. Das Programm deckt die spezifischen<br />
Bedürfnisse ab – vom Verband-Debitor mit Ver walt -<br />
ung einer unbeschränkten Mitglieder zahl, über den<br />
einem oder mehreren Verbänden zugehörenden<br />
Mitglied-Debitor, Rechnungen/Gut schriften mit OP-<br />
Führung auf Mitgliederkonto und Zuordnung zum<br />
Verband, bis <strong>zur</strong> Verbands abrechnung, dem<br />
Zahlungseinzug beim Verband mit automatischem<br />
Delkredere-Abzug, der Zahlungs eingangs ver buchung<br />
und der Verbandsmahnung.<br />
Sie profitieren von:<br />
Entlastung von lästiger Routinearbeit.<br />
Standardisiertem Zahlungsverkehrsverfahren.<br />
Wenig Buchungsaufwand durch praktisch<br />
automatisierbare Zahlungs- und Differenz -<br />
verbuchung.<br />
Hoher Auskunftsbereitschaft durch einfaches<br />
OP-Controlling.<br />
Rationellem Mahnwesen dank elektronischem<br />
Mahnbrief-Versand und ESR-Mahnung.<br />
Optimierung der Zahlungsmoral mittels<br />
raffinierter Saldoverzinsung.
Kreditorenbuchhaltung<br />
Verpflichtungen transparent<br />
überwachen und erfüllen.<br />
Mehr als fünf Minuten für die fristgerechte Aus -<br />
zahlung von 1000 Rechnungen sind einige Minuten<br />
zuviel. Die zeitsparende, rationelle Alternative ist die<br />
Kreditorenbuchhaltung von <strong>Simultan</strong>. Das mit einer<br />
individuellen Erfassungs ablauf-Steuerung ausgerüstete<br />
Programm beweist seine Effizienz beim<br />
Verbuchen der Rechnungs eingänge sowie beim<br />
Zahlungsausgang: Einzel- und Massenüber -<br />
weisungen werden rasch und sicher disponiert –<br />
mit Vorwärts- und Rück wärts-Skontokarenzierung<br />
über sämtliche Kreditoren, Währungen und Zahl -<br />
stellen. Teilzahlungen sind direkt aus dem Zahl -<br />
ungsvorschlag erfassbar. Selbstverständlich unterstützt<br />
das Programm auch die elektronischen<br />
Überweisungsverfahren für die Schweiz und<br />
Deutschland.<br />
Zahlungsverarbeitung.<br />
Das System «vergisst» nichts. Pünktlich zum<br />
Stichtag werden verfallene offene Posten <strong>zur</strong><br />
Zahlung vorgeschlagen, die in einem Arbeitsgang<br />
bearbeitet und automatisch oder manuell auf die<br />
verfügbaren Zahlungs-Konti disponiert werden.<br />
Selbst rückzuzahlende Debitorenguthaben lassen<br />
Zahlungsvorschlag
12 | 13<br />
sich wahlweise in den Vorschlag integrieren und im<br />
selben Arbeitsgang auszahlen. Sammelzahlungen<br />
werden dem Zahlungsem pfänger automatisch<br />
avisiert. Das reduziert die (hohen) Vergütungs -<br />
spesen – insbesondere bei Auslandzahlungen.<br />
Zahlungen ins benachbarte Deutschland können<br />
sogar über eine deutsche Bank mit deutschem DTA<br />
als Inlandzahlung abgewickelt werden.<br />
Elektronische Aufbewahrung der<br />
Originalbelege: sicher und papierlos.<br />
Für die elektronische Archivierung der Original -<br />
belege stehen integrierte Archivierungssysteme <strong>zur</strong><br />
Verfügung. Dabei werden die Belege bei der<br />
Erfassung direkt gescannt oder mit Barcode und<br />
Archivnummer für stapelweises Scanning versehen.<br />
Kreditoren mit negativem Saldo oder <strong>zur</strong> Zahlung<br />
gesperrte Rechnungen werden markiert und damit<br />
sofort transparent. Die Direkterfassung/Bear beitung<br />
von Skontoabzügen, Teilzahlungen und die Ver -<br />
dichtung zu Sammelzahlungen sind weitere komfortable<br />
Möglichkeiten. Die bei Benutzern sehr<br />
beliebte systemtypische Drilldown-Technik auf<br />
Detailinformationen des Kreditorenstammes und<br />
der Einzelbelege liefert entscheidungsrelevante<br />
Daten auf Tastendruck.<br />
Eingangsbelege bearbeiten:<br />
individuell einbuchen.<br />
Eingangsbelege lassen sich nach verschiedenen<br />
Methoden einbuchen: die Nettomethode führt eine<br />
automatische Skontobereinigung durch. Die Bruttomethode<br />
berücksichtigt Skontofälligkeiten im<br />
Zahlungsvorschlag. Eine weitere Möglichkeit für<br />
spezielles Cashmanagement: Rechnungen können<br />
bereits einem ausführenden Zahlkonto zugeordnet<br />
werden. Mit einem Belegleser – oder manuell –<br />
lassen sich Belege überdies in der Haus- und in<br />
Fremdwährungen auf ein Vorerfassungskonto<br />
buchen oder direkt kontie ren. Ohne gesonderten<br />
Verbuchungslauf werden die Buchungen unmittelbar<br />
und zeitgleich verteilt: in die <strong>Finanz</strong>buchhaltung,<br />
ins Steuerjournal sowie auf die Kostenstellen,<br />
Kostenträger und Projektabrechnungen.<br />
Originalrechnung direkt aus dem E-Archiv
Zahlungsfreigabe/Kontierung<br />
Zahlungsfreigabe/Kontierung.<br />
Am Ende des Freigabeworkflow steht die Funktion<br />
«Massenkontierung»: durch einfache manuelle<br />
Markierung oder mittels Barcode-Leser (Archiv-<br />
Barcode) werden visierte Belege automatisch <strong>zur</strong><br />
Kontierung vorgeschlagen. Mit einem Klick wird der<br />
Vorschlag bestätigt oder individuell auf andere oder<br />
mehrere Konti, Steuersätze und Kosten rechnungs -<br />
konti gesplittet.<br />
Sie profitieren von:<br />
Visumskontrolle von der Eingangsrechnung<br />
bis <strong>zur</strong> Zahlung.<br />
Kontierungseffizienz mittels praktischer<br />
Massen kontierung.<br />
Papierlosen und elektronischen Abläufen von<br />
der Eingangsrechnung (Archiv) bis zum<br />
Zahlungsauftrag an die Bank/Post (E-Banking).<br />
Standardisierten Zahlungsverkehrsverfahren.<br />
Zeitersparnis durch äusserst effizienten, terminund<br />
skontooptimierten Zahlungsvorschlag.
14 | 15<br />
Kontokorrentbuchhaltung<br />
Ideal fürs Partnergeschäft mit gegenseitigen<br />
Forderungen, Zahlungen und Verrechnungen.<br />
Die auf Basis der Debitoren- und Kreditoren -<br />
buchhaltung aufgesetzte <strong>Simultan</strong> Kontokorrent -<br />
buchhaltung ist eine Option für Partner mit dauer -<br />
haften gegenseitigen Geschäftsbeziehungen.<br />
Beziehungen, woraus Lieferungen und Bezüge von<br />
Leistungen entstehen, die wiederum Forderungen<br />
und Guthaben gegenüber dem Partner generieren.<br />
Die Hauptfunktion der Anwendung besteht denn<br />
auch im Verrechnen von Debitoren-Guthaben mit<br />
Kreditoren-Forderungen. Dabei werden die aus<br />
dem partnerschaftlichen Geschäftsverkehr resultierenden<br />
Belege in einem Konto der Kontokorrent-<br />
Offenpostenbuchhaltung geführt. Für die Verrechnung<br />
der offenen Posten ist der Kontokorrent-Saldo per<br />
Stichtag entscheidend: bei einem Habensaldo<br />
erfolgt ein Zahlungsausgang an den Partner; bei<br />
einem Sollsaldo erfolgt ein Zahlungseingang vom<br />
Partner.<br />
Kontokorrent Zahlungseingang: einfachste Forderungsverrechnung
E-Banking<br />
Dem papierlosen Büro einen Schritt näher.<br />
E-Banking ist eine modulübergreifende Funktion.<br />
Den Schwerpunkt bildet die integrierte elektronische<br />
Kommunikation im Zahlungsverkehr mit<br />
Schweizer Banken/Post über DirectBanking-<br />
Dienste der Zahlungsinstitute und der integrierte<br />
elektronische Versand/Empfang von Lieferantenund<br />
Kun den rechnungen über sogenannte EBPP-<br />
Dienste.<br />
DirectBanking-Dienste.<br />
DirectBanking ermöglicht einerseits das Senden<br />
von DTA- (erstellt aus <strong>Simultan</strong> Kreditoren und<br />
<strong>Simultan</strong> Personal) und LSV-Aufträgen sowie das<br />
Abholen von ESR-Dateien über alle Ihre Bank -<br />
konten in einem Arbeitsschritt. Handschriftlich<br />
unterzeichnete Vergütungsaufträge und manuelles<br />
Einwählen im Internetbanking mit entsprechender<br />
Authentifizierung gehören damit der Vergangenheit<br />
an. Zudem erhöht sich die Sicherheit und<br />
Transparenz dieser Transaktionen.<br />
E-Rechnung.<br />
Die Funktion E-Rechnung ermöglicht den elektronischen<br />
Rechnungsausgang an Kunden und den<br />
elektronischen Rechnungseingang von Lieferanten.<br />
Die Funktion E-Banking stellt die Kommunikations -<br />
plattform für diese Dienste <strong>zur</strong> Verfügung.<br />
Integrationsübersicht <strong>Simultan</strong> E-Banking
16 | 17<br />
Kostenrechnung<br />
Unentbehrlich für erfolgreiches Management.<br />
Zielorientierte unternehmerische Planung ist von der<br />
ständigen Verfügbarkeit sämtlicher relevanten<br />
Daten und Informationen abhängig, vor allem auch<br />
von denjenigen auf der Kostenseite. Mit der modular<br />
einsetzbaren, lückenlos in die <strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong> -<br />
buchhaltung und deren Hilfsbücher integrierten und<br />
branchenunabhängigen <strong>Simultan</strong> Kosten rechnung<br />
ist die Kostensituation jederzeit buchungsaktuell<br />
verfüg-, kontrollier- und auswertbar: unentbehrlich<br />
für die Ermittlung der Steuerungsgrössen zuhanden<br />
des Managements!<br />
Das flexibel angelegte Programm unterstützt kombinierte<br />
Kostenrechnungssysteme nach Art der<br />
Abrechnungssystematik (zeitlicher Bezug) und der<br />
Kostenverrechnung (Umfang der Zurechnung).<br />
Auf bau und Gliederung der Kostenobjekte, Kosten -<br />
arten, Kostenstellen/-träger, Projekte und Leist -<br />
ungsarten sind in variabel strukturierbaren Plänen<br />
und in beliebig vielen Varianten möglich.<br />
Die Anwendung integriert primär kostenrelevante<br />
Systeme wie zum Beispiel die <strong>Finanz</strong>buchhaltung,<br />
An lagenbuchhaltung und Lohnbuchhaltung so wie<br />
sekundärkosten- und leistungsverrechnungs re le -<br />
vante Umsysteme wie Zeiterfassung oder Leistungs-/<br />
Projektabrechnungssysteme.<br />
Die Auslegung von <strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong> als Zwei -<br />
kreissystem vereinfacht den Aufbau der Ist-Kosten -<br />
rechnung. Gebuchte Erträge und Aufwände aus<br />
<strong>Finanz</strong>-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagen -<br />
buchhaltung werden zeitgleich in der Kosten -<br />
rechnung als Primärkosten gebucht. Das schliesst<br />
Differenzen zwischen <strong>Finanz</strong>buchhaltung und<br />
Kostenrechnung aus. Die Hilfskostenstelle «Sachliche<br />
Abgrenzungen» garantiert die durch gängige Ab -<br />
stimmung der beiden Systeme.<br />
<strong>Finanz</strong>rechnung Kostenrechnung Anlagenrechnung<br />
Personenkonto - Rechnung (Debi/Kredi)<br />
Handelsrecht +/– +/– Primärkosten +/– +/– +/– Bilanziell<br />
Hauptjournal<br />
IFRS<br />
OR/Steuerrecht<br />
USGAAP<br />
FER<br />
N-Journale<br />
Buchkreisjournal<br />
+/– +/–<br />
+/– +/–<br />
Bilanz - Rechnung<br />
G & V - Rechnung<br />
Sekundärkosten<br />
Kostenarten -<br />
Rechnung<br />
Leistungs -<br />
Rechung<br />
+/– +/– +/–<br />
KST - Rechnung<br />
KTR - Rechnung<br />
Projekt - Rechnung<br />
Kalkulatorisch<br />
Individuell<br />
Fiskalisch<br />
Bewertungskreise<br />
Anlagen - Rechnung<br />
Integrationen<br />
Integrationsübersicht <strong>Simultan</strong> <strong>Finanz</strong>
Projekte/Aufträge<br />
Kostenstellen<br />
zeitliche Dimension<br />
Kostenträger<br />
primäre u.<br />
sekundäre<br />
Kostenarten<br />
Mehrdimensionale Kontoführung<br />
Leistungsarten<br />
Mehrdimensionale Kontoführung.<br />
Drei Hauptdimensionen bilden die Kostenrechnung:<br />
Kostenarten, Kostenstellen/Kostenträger, Projekte.<br />
Für die innerbetriebliche Leistungsrechnung steht<br />
die Zusatz-Dimension «Leistungsart» <strong>zur</strong> Verfügung.<br />
Da rauf werden Mengeneinheiten gebucht, die als<br />
Bezugsgrössen für Umlagen und innerbetriebliche<br />
Verrechnungen zu fixen oder berechneten Ansätzen<br />
dienen. Für jede Dimension wird ein eigener<br />
Kontenstamm verwaltet. Dieser ist – analog dem<br />
Kontenplan der <strong>Finanz</strong>buchhaltung – in verschiedenen<br />
Varianten strukturierbar und auswertbar.<br />
Kostenartenrechnung.<br />
Die Kostenarten bilden die Drehscheibe für Kosten -<br />
<strong>zur</strong>echnung und Kostenauswertung.<br />
Primärkostenarten: Buchung externer Kosten<br />
auf Kostenstellen (indirekte Kosten) und/oder<br />
Kostenträger und Projekte (direkte Kosten).<br />
Dank ergonomischem Aufbau kann die<br />
detaillierte Gliederung von Aufwand- und<br />
Ertragskonti in eine andere oder verdichtete<br />
Sicht übertragen werden: wertvoll für das<br />
betriebliche Controlling!<br />
Sekundärkostenarten: darüber werden<br />
Kostenverrechnungen verbucht (ILV und<br />
Umlagen). Neben den verrechnungslogischen<br />
sind in Sekundärkostenarten auch<br />
abrechnungslogische Merkmale integriert.<br />
Die Struktur der Kostenarten ist beliebig<br />
gliederungsfähig und in mehreren Varianten<br />
möglich. Der Deckungsbeitragsrechnung sind<br />
damit praktisch keine Grenzen gesetzt.<br />
Definierte Kontierungsregeln stellen die einwandfreie<br />
Verbindung zwischen den Dimensionen sicher<br />
und sorgen für absolute Buchungssicherheit.<br />
Buchungen sind ausschliesslich auf Ebene der verbundenen<br />
Dimensionseinheiten möglich und werden<br />
damit bereits beim Einbuchen kontrolliert.<br />
Budgetiert wird ebenfalls auf der Ebene der<br />
Kontierungsregel.<br />
Primärkostenverteilung
18 | 19<br />
Flexible Deckungsbeitragsrechnung
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.<br />
KST-/KTR-Plan: das ist die Dimension, in der die<br />
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung zusam -<br />
men geführt wird – mit Regeln für Belastung,<br />
Entlastung und Kostenverrechnung. Mit verschiedenen<br />
Planvarianten lassen sich Anforderungen an<br />
unterschiedliche Gliederungs- und Auswertungs -<br />
kriterien wie etwa Sparten-/Profitcenterrechnungen<br />
lösen.<br />
Projektmanagement.<br />
Das Modul Projektmanagement ist für die Projekt-/<br />
Auftragsrechnung zuständig. Kostenstellen- und<br />
Kostenträgerrechnungen orientieren sich am<br />
Rechnungsjahr. Projekte (Bauprojekte, Veranstalt -<br />
ungen, Kundenaufträge, interne Investitionen, etc.)<br />
sind überjährig. Die Projektdimension kann bei<br />
Bedarf zusätzlich und zeitgleich zu den Dimensio -<br />
nen Kostenart und KST/KTR gebucht werden.<br />
Die Buchung der Dimension Projekte lässt sich<br />
auch ohne Führung des Projektplanes durchführen.<br />
Die Plausibilisierung der Kontierung beim Buchen<br />
kann wahlweise ein- und ausgeschaltet werden.<br />
Das bedeutet: Buchungen in die Projektdimension<br />
ohne Stammdatenverwaltung sind möglich. Ideal<br />
für die Führung einer Auftragsrechnung mit vielen<br />
Auftragsmengen.<br />
Umlagen- und innerbetriebliche<br />
Leistungsverrechnung: einfach oder komplex.<br />
Das Programm ermöglicht eine einfache Um -<br />
lagenrechnung (ganze Kostenstelle) oder komplexe,<br />
differenzierte Umlagen (Zusammenfassung von<br />
Kostenarten zu Kostenblöcken). Bezugsgrössen<br />
lassen sich statisch ablegen oder dynamisch<br />
errechnen.<br />
Die Umlagen- und Leistungsrechnung ermöglicht<br />
die Abbildung und/oder Kombination von Kosten -<br />
rechnungssystemen nach Umfang der Zurechnung.<br />
Mit dem Kalkulationsmanagement können gleich -<br />
zeitig mehrere Kostenrechnungs philosophien ver -<br />
folgt werden: unter Nutzung der Funktionen der<br />
Verrechnungsvarianten z. B. eine Vollkosten rechnung<br />
für externe Stellen plus eine Teil kostenrechnung für<br />
das interne Berichtswesen und die innerbetriebliche<br />
Steuerung.<br />
Das mathematische Verfahren ermöglicht komplexe<br />
Kostenverrechnungen in einem einzigen Vorgang.<br />
Vorteil: Kostenstellenumlagen, Rückumlagen und<br />
sogar Iterationen sind ohne Zwischenschritte möglich.<br />
Sie profitieren von:<br />
Führungsinstrument für Produkt/Projekt- und<br />
Kostenstellenverantwortliche.<br />
Kostentransparenz und dadurch Entwicklung<br />
von Kostenbewusstsein und -Verantwortung.<br />
Hoher Flexibilität durch mehrstufige<br />
Deckungsbeitragsrechnungen in mehreren<br />
Varianten.<br />
Sicherheit durch Integration sämtlicher<br />
<strong>Finanz</strong>prozesse in einem System.<br />
Vermeidung von Falschbuchungen durch<br />
definierbare Buchungsregeln.<br />
Raffiniertes Verrechnungsverfahren ermöglicht<br />
komplexe und rekursive Umlagen in einem<br />
einzigen Durchgang.
20 | 21<br />
Anlagenbuchhaltung<br />
Abgegrenzte Bewertung nach Mass.<br />
Je einfacher eine Anlagenbuchhaltung aufgebaut<br />
ist, desto mehr Benutzeransprüche hinsichtlich ihrer<br />
Funktionen und der damit erzielten Fakten und<br />
Erkenntnisse kann sie erfüllen. Das ist kein<br />
Widerspruch, sondern die Philosophie, nach der<br />
das Modul Anlagenbuchhaltung konzipiert wurde:<br />
die Verwaltung der Anlagenwerte mit ihrer voll -<br />
integrierten Zu- und Abgangs-Funktion beeindruckt<br />
durch ihre Einfachheit. Die Datenlieferung nach<br />
unterschiedlichsten Auswertungs- und Bewertungs -<br />
kriterien ist absolut zuverlässig. Und last but not<br />
least: das einen hohen funktionalen Standard re -<br />
präsentierende Programm bildet eine ideale Basis<br />
für das Generieren zielorientierter Fakten, die für<br />
den bewerteten Abschluss und schlussendlich für<br />
das Management von entscheidender Wichtigkeit<br />
sind. Hinzu kommt die volle Integration des Moduls<br />
in die <strong>Finanz</strong>- und Kostenrechnung, wodurch sich<br />
die Anlagenwerte auch im Kontext des aktuellen<br />
Rechnungswesens analysieren und betrachten<br />
lassen.<br />
Anlagenrelevante Daten werden vollumfänglich in<br />
den Stammdaten verwaltet. Darin enthalten sind<br />
Informationen zu Anlagen, Standort sowie Vorgaben<br />
für Verzinsung, Abschreibung und Verbuchung.<br />
Die Anlagenbuchhaltung ist als echte und voll integrierte<br />
Nebenbuchhaltung <strong>zur</strong> <strong>Finanz</strong>buchhaltung<br />
und Kostenrechnung angelegt. Sobald ein im<br />
Kontenplan als anlagewirksam bezeichnetes Konto<br />
bebucht wird, informiert das System automatisch<br />
die entsprechende Anlage. Daraus resultieren<br />
wichtige Vorteile: hohe Durchgängigkeit und vereinfachte<br />
Erfassung und Abstimmung!<br />
Anlagenstamm: hoher Durchgängigkeitsgrad
Teilanlagenstrukturen.<br />
Zu jeder Anlage lassen sich eigenständige Unter an -<br />
lagen mit eigenen Stammdaten und Ab schreib ungs -<br />
definitionen führen. Der Vorteil: Führung und Ab -<br />
schreibung nach eigens definierten, nicht mit der<br />
Hauptanlage korrespondierenden Regeln. Unter -<br />
anlagen kön nen bei den Auswertungen der<br />
Anlagenbuchhaltung wahlweise gesondert ausgewiesen<br />
oder im Total der Hauptanlage verdichtet<br />
werden.<br />
Komfortable Abschreibung.<br />
Planmässige Abschreibungen zum beliebigen<br />
Zeitpunkt per Stichtag werden automatisch und<br />
komfortabel im Abschreibungslauf erledigt. Das<br />
Programm bietet vier Bewertungskreise mit jeweils<br />
differenzier baren Abschreibungsverfahren pro<br />
Anlage: fiskalisch, bilanziell, kalkulatorisch und individuell.<br />
Die bilanziellen und kalkulatorischen<br />
Bewertungskreise entsprechen der Bewertung<br />
gemäss Rechnungslegung im Fibu- und Kore-<br />
Hauptjournal. Die individuellen und fis ka lischen<br />
Be wertungskreise sind darauf ausgelegt, auto -<br />
matisch bewertete Abgrenzungen in zusätzliche<br />
Rechnungslegungskreise wie z. B. IFRS, FER,<br />
etc. der <strong>Finanz</strong>buchhaltung vorzunehmen. Die<br />
Verbuchungs methode «direkt» oder «indirekt» ist<br />
auf Stufe Anlage definierbar. Verschiedene<br />
Abschreibungsmethoden sind möglich: z. B. linear<br />
und degressiv. Bei der linearen Abschreibung kann<br />
ausserdem mit der jederzeit modifizierbaren<br />
Restnutzungsdauer gearbeitet werden. Der Benefit:<br />
sehr individuelle und einfache Änderung der<br />
Nutzungsdauer – und damit der Abschreibung<br />
während der Anlagen nutzung. Mittels der Ab -<br />
schreibungsart «manuell» definieren Anwender-<br />
Innen ihre eigenen Verläufe mit individuellem<br />
Abschreibungsplan. Für die individuelle Erstellung<br />
eigener Abschreibungsmethoden verfügt das<br />
System über einen integrierten Abschreibungs-<br />
Formeleditor.<br />
Abschreibungen nach Mass
22 | 23<br />
Anlagenspiegel: das Controlling-Tool per excellence<br />
Anlage Controlling.<br />
Der Anlagenspiegel erlaubt zahlreiche Aus wert un -<br />
gen. Vor allem jedoch bildet er das wichtigste<br />
Controlling-Instrument des Programms: er erfasst<br />
die Anfangs- und Endbestände plus Zu- und Ab -<br />
gänge sowie Abschreibungen und Umbuchungen<br />
per Stichtag. Überdies kann er – wie alle übrigen<br />
Berichte auch – nach diversen Selektions- und<br />
Sortierkriterien aus gegeben werden. Zudem ist die<br />
Auswertung bis auf Einzelbuchungsebene aufschlüsselbar.<br />
Natürlich stehen weitere umfangreiche<br />
Reports für das umfassende Controlling bis ins<br />
Detail <strong>zur</strong> Verfügung.<br />
Sie profitieren von:<br />
Lückenlosem und jederzeit aktuellem<br />
Nachweis über die Vermögenswerte mittels<br />
durchdachtem Anlagenspiegel.<br />
Flexibler Abschreibungsdefinition mittels<br />
gängiger Abschreibungverfahren aber<br />
auch individuell erstellbaren Abschreibungs-<br />
Algorithmen.<br />
Zeitersparnis durch Abschreibungsund<br />
Abgrenzungsverbuchung für vier<br />
Bewertungskreise gleichzeitig.<br />
Schneller Ermittlung der Kapitalkosten<br />
durch Zinsberechnungs- und Verbuchungslauf<br />
und damit voller Nutzung in der Kostenkalkulation.
Analysen, Ad-hoc-Berichte, MIS, BI<br />
Zusatzwerkzeuge für flexible<br />
Managementinformation.<br />
Von der normalen Statistik zum Controlling: das ist<br />
die Basisphilosophie, die hinter der ganzheitlichen<br />
Lösung von <strong>Simultan</strong> ERP steht. Die Vielfalt der<br />
Standardauswertungen, die das Programm kennzeichnet,<br />
wiederspiegelt diese Philosophie. <strong>Sage</strong><br />
<strong>Simultan</strong> bietet jedoch über die Standard aus -<br />
wertungen hinaus auch spezifische Lösungen für<br />
eine vertiefte, konsolidierte und flexible Manage -<br />
ment information. Das Modul <strong>Sage</strong> Cockpit bietet<br />
eine umfassende Statistik-Lösung <strong>zur</strong> Verarbeitung<br />
und interaktiven Aufbereitung der vorhandenen<br />
Geschäftsdaten aus allen Bereichen.<br />
Aus ser dem stehen dem Controller verschiedene in -<br />
te grierte Partner lösungen <strong>zur</strong> Verfügung: Cor po rate<br />
Planner © , Konzern konsolidierung IDL/Consis © sowie<br />
Contool-MIS/Alea © .<br />
MIS / Standardreports:<br />
Entscheidungsgrundlagen generieren.<br />
<strong>Sage</strong> Cockpit – ein Software-Addon für die<br />
<strong>Simultan</strong>-ERP Linie – bietet eine zentrale Möglich -<br />
keit über einen Browser Entscheidungsgrundlagen<br />
zu generieren und die wichtigsten Informationen zu<br />
erhalten. Der Bereich MIS bietet übersichtliche und<br />
schnelle Informationen (auch grafische) über die<br />
wichtigsten Werte wie z.B. die besten Artikel, die<br />
umsatzstärksten Kunden oder die aktuelle Brutto -<br />
marge die erzielt wird.<br />
Zusätzlich kann eine Vielzahl von Informationen<br />
mittels der integrierten Standard Auswertungen ab -<br />
gerufen werden. Durch die Verbindung der einzelnen<br />
Reports besteht die Möglichkeit je nach Bedarf<br />
zusätzliche und detailliertere Informationen zu er -<br />
halten. Mittels wenigen Mausklicks vom Top<br />
Kunden <strong>zur</strong> Artikelliste.<br />
<strong>Sage</strong> Cockpit als Informationsplattform
24 | 25<br />
Pivot-Auswertungen, Ad-Hoc Reports:<br />
Business Intelligence auf hohem Niveau.<br />
Zusätzlich können die mittels Datenwürfel (sogenannte<br />
Cubes) aufbereiteten Daten individuell ausgewertet<br />
werden. Die Daten werden durch «SQL-<br />
Analysis <strong>Services</strong> 2005» (als integrierter Bestandteil<br />
des Standard SQL-Server) mehrdimensional <strong>zur</strong><br />
Verfügung gestellt.<br />
Dadurch besteht die Möglichkeit die vorhandenen<br />
Informationen ganz einfach per Drag und Drop<br />
innerhalb einer Pivot-Tabelle je nach Bedarf auszuwerten<br />
und zu verändern. Mittels wenigen Aktionen<br />
erhalten Sie so die gewünschten Informationen<br />
über sichtlich auf den Bildschirm.<br />
Zusätzlich können Sie mit Hilfe des mitgelieferten<br />
Report-Builders Ihre eigenen Reports zusammenbauen<br />
und diese beispielsweise mittels Abon ne -<br />
ment jeweils an einem fixen Tag vom System automatisch<br />
zu einem <strong>PDF</strong> aufbereiten und per Mail an<br />
die gewünschten Stellen versenden lassen. Voll -<br />
automatische Statistiken bedienen Ihre Ent schei -<br />
dungsträger mit den nötigen Informationen und das<br />
alles ohne nennenswerte Belastung des produktiven<br />
ERP-Systems! Microsoft SQL Server 2005<br />
Analysis <strong>Services</strong> (SSAS) stellt OLAP- (Online<br />
Analytical Processing) und Data Mining-Funk tio na -<br />
lität für Business Intelligence-Anwendungen bereit<br />
und ist darauf ausgelegt, umfangreiche Daten -<br />
mengen schnell und effizient analysieren zu können.<br />
Selbstverständlich unter der Berücksichtigung der<br />
jeweiligen Berechtigungen, welche direkt über das<br />
Active Directory vorgenommen werden können.<br />
Sie profitieren von:<br />
Jederzeit und an jedem Ort abrufbaren Daten.<br />
Übersichtliche wie auch detaillierte<br />
Informationen aus allen Geschäftsbereichen.<br />
Flexiblem und schnellem Zusammenstellen<br />
eigener Berichte.<br />
Berichten und Hinweisen auf einer schlanken<br />
Kommunikationsbasis.<br />
Effizienter Analyse der Kundenbeziehungen<br />
und Umsätze.<br />
Analyse der Daten frei gestaltbar
<strong>Simultan</strong> Premium Pack<br />
<strong>Simultan</strong> Premium Pack – das exklusive<br />
Dienstleistungspaket für anspruchsvolle<br />
Unternehmen!<br />
Mit dem <strong>Simultan</strong> Premium Pack ist man immer auf<br />
der sicheren Seite. Denn mit diesem vollwertigen<br />
Service- und Supporttool profitieren Unternehmen<br />
nicht nur von bevorzugten Service- und Support -<br />
dienstleistungen. Vielmehr sind dank der permanenten<br />
Weiterentwicklung der <strong>Simultan</strong> Lösungen<br />
und der im Premium Pack inbegriffenen kostenlosen<br />
Update-Möglichkeit die eingesetzten <strong>Simultan</strong><br />
Lösungen immer auf dem neuesten Stand. Darüber<br />
hinaus kommen Unternehmen mit <strong>Simultan</strong> Pre -<br />
mium Pack in den Genuss von besonders attrak -<br />
tiven Ermässigungen auf das gesamte Kursangebot<br />
der <strong>Sage</strong> Academy.<br />
Das <strong>Simultan</strong> Premium Pack umfasst insgesamt<br />
vier exklusive Dienstleistungen – zu fairen und vor<br />
allem klar budgetierbaren Konditionen.<br />
Sie profitieren von:<br />
einer stets topaktuellen Software. Bei jedem<br />
neu verfügbaren Update der <strong>Simultan</strong><br />
Produkte werden Unternehmen mit Premium<br />
Pack rechtzeitig im Voraus informiert und können<br />
den neuesten Release ohne jegliche<br />
zusätzliche Kosten abrufen.<br />
der bevorzugten Betreuung durch das <strong>Sage</strong><br />
Helpdesk. Das kompetente <strong>Simultan</strong> Support-<br />
Team steht Unternehmen mit Premium Pack<br />
über die telefonische Hotline, per E-Mail und<br />
per Fax jederzeit beratend und unterstützend<br />
<strong>zur</strong> Seite.<br />
der Online-Betreuung durch die <strong>Simultan</strong><br />
Experten. Bei Bedarf kann ein Fernwar tungs-<br />
Service zu besonders attraktiven Konditionen<br />
genutzt werden. Die Fernwartung ermöglicht<br />
dem <strong>Simultan</strong>-Team den direkten Zugriff auf<br />
das System beim Kunden und garantiert somit<br />
eine noch effizientere Betreuung und<br />
Unterstützung.<br />
vergünstigten Konditionen auf das gesamte<br />
Kursprogramm. Unternehmen mit Premium<br />
Pack erhalten auf sämtliche Standardkurse<br />
einen Rabatt von 15%.
26 | 27<br />
Leistungsumfang <strong>Simultan</strong> ERP<br />
Webapplikationen<br />
<strong>Services</strong><br />
Warenwirtschaft<br />
Verkauf<br />
Einkauf<br />
Auftrag<br />
Kosten- und Leistungsrechnung<br />
Anlagenbuchhaltung<br />
Kreditorenbuchhaltung<br />
Debitorenbuchhaltung<br />
<strong>Finanz</strong>buchhaltung<br />
<strong>Finanz</strong><br />
CRM<br />
Admin/Connect<br />
<strong>Simultan</strong> ERP<br />
Basis/Schnittstellen<br />
Controlling<br />
Personal<br />
Branchenapplikationen<br />
Lohnbuchhaltung<br />
Personalinformationssystem PIS<br />
Personaldokumentenmanagement PDM<br />
<strong>Simultan</strong> HEIM<br />
<strong>Simultan</strong> WinBeam/WinKoam<br />
<strong>Simultan</strong> Getränkehandel<br />
Absenzenmanagement
<strong>Simultan</strong> ERP: durch Harmonisierung<br />
der Betriebswirtschaft zu mehr Effizienz<br />
bei weniger Aufwand.<br />
Mit ihrer dynamischen und skalierbaren Gesamtlösung<br />
<strong>Simultan</strong> ERP deckt <strong>Sage</strong> <strong>Simultan</strong> die<br />
betriebswirtschaftlichen Bedürfnisse von heute und<br />
morgen in Unternehmen aller Branchen und jeder<br />
Grössenordnung vollumfänglich ab. Die flexiblen<br />
und funktionsstarken Module <strong>Finanz</strong>, Auftrag und<br />
Personal bilden zusammen ein umfassendes, miteinander<br />
interagierendes Informationssystem auf<br />
dem neusten technologischen Standard. Jedes<br />
der drei betriebswirtschaftlichen Module kann<br />
selbstverständlich auch als leistungsstarke und individuell<br />
konfigurierbare Insellösung eingesetzt<br />
werden. Für jedes Einzelmodul und für die Gesamt -<br />
lösung gilt gleichermassen das Commitment, unseren<br />
KundInnen überdurchschnittliche Leistungen<br />
und Support zu bieten: kompetente Projektleiter,<br />
welche die Besonderheiten und spezifischen<br />
Bedingungen der Programme und des Kunden aus<br />
dem Effeff kennen, betreuen ihn in allen Phasen –<br />
von der Einführung über den Produktiv-Start und<br />
die Jahresendarbeiten bis zum Change-Manage -<br />
ment mit Releasewechsel/Migrationen und kundenspezifischen<br />
Zusätzen/Änderungen. An der Hotline<br />
stehen fachliche und programmtechnische Spezial -<br />
istInnen für Problemlösungen termingerecht <strong>zur</strong><br />
Verfügung. «Einfach sympathisch» lautet unser Leit -<br />
motiv. Wir tun alles dafür, es mit Leben zu erfüllen.
<strong>Sage</strong> <strong>Simultan</strong> <strong>AG</strong><br />
Kantonsstrasse 1<br />
6246 Altishofen<br />
Tel.: +41 (0)62 748 90 00<br />
Fax: +41 (0)62 748 90 10<br />
www.sageschweiz.ch<br />
simultan@sageschweiz.ch