zur PDF-Dokumentation Sage Simultan Finanz - EDP-Services AG
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sich wahlweise in den Vorschlag integrieren und im<br />
selben Arbeitsgang auszahlen. Sammelzahlungen<br />
werden dem Zahlungsem pfänger automatisch<br />
avisiert. Das reduziert die (hohen) Vergütungs -<br />
spesen – insbesondere bei Auslandzahlungen.<br />
Zahlungen ins benachbarte Deutschland können<br />
sogar über eine deutsche Bank mit deutschem DTA<br />
als Inlandzahlung abgewickelt werden.<br />
Elektronische Aufbewahrung der<br />
Originalbelege: sicher und papierlos.<br />
Für die elektronische Archivierung der Original -<br />
belege stehen integrierte Archivierungssysteme <strong>zur</strong><br />
Verfügung. Dabei werden die Belege bei der<br />
Erfassung direkt gescannt oder mit Barcode und<br />
Archivnummer für stapelweises Scanning versehen.<br />
Kreditoren mit negativem Saldo oder <strong>zur</strong> Zahlung<br />
gesperrte Rechnungen werden markiert und damit<br />
sofort transparent. Die Direkterfassung/Bear beitung<br />
von Skontoabzügen, Teilzahlungen und die Ver -<br />
dichtung zu Sammelzahlungen sind weitere komfortable<br />
Möglichkeiten. Die bei Benutzern sehr<br />
beliebte systemtypische Drilldown-Technik auf<br />
Detailinformationen des Kreditorenstammes und<br />
der Einzelbelege liefert entscheidungsrelevante<br />
Daten auf Tastendruck.<br />
Eingangsbelege bearbeiten:<br />
individuell einbuchen.<br />
Eingangsbelege lassen sich nach verschiedenen<br />
Methoden einbuchen: die Nettomethode führt eine<br />
automatische Skontobereinigung durch. Die Bruttomethode<br />
berücksichtigt Skontofälligkeiten im<br />
Zahlungsvorschlag. Eine weitere Möglichkeit für<br />
spezielles Cashmanagement: Rechnungen können<br />
bereits einem ausführenden Zahlkonto zugeordnet<br />
werden. Mit einem Belegleser – oder manuell –<br />
lassen sich Belege überdies in der Haus- und in<br />
Fremdwährungen auf ein Vorerfassungskonto<br />
buchen oder direkt kontie ren. Ohne gesonderten<br />
Verbuchungslauf werden die Buchungen unmittelbar<br />
und zeitgleich verteilt: in die <strong>Finanz</strong>buchhaltung,<br />
ins Steuerjournal sowie auf die Kostenstellen,<br />
Kostenträger und Projektabrechnungen.<br />
Originalrechnung direkt aus dem E-Archiv