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12 | 13 sich wahlweise in den Vorschlag integrieren und im selben Arbeitsgang auszahlen. Sammelzahlungen werden dem Zahlungsem pfänger automatisch avisiert. Das reduziert die (hohen) Vergütungs - spesen – insbesondere bei Auslandzahlungen. Zahlungen ins benachbarte Deutschland können sogar über eine deutsche Bank mit deutschem DTA als Inlandzahlung abgewickelt werden. Elektronische Aufbewahrung der Originalbelege: sicher und papierlos. Für die elektronische Archivierung der Original - belege stehen integrierte Archivierungssysteme zur Verfügung. Dabei werden die Belege bei der Erfassung direkt gescannt oder mit Barcode und Archivnummer für stapelweises Scanning versehen. Kreditoren mit negativem Saldo oder zur Zahlung gesperrte Rechnungen werden markiert und damit sofort transparent. Die Direkterfassung/Bear beitung von Skontoabzügen, Teilzahlungen und die Ver - dichtung zu Sammelzahlungen sind weitere komfortable Möglichkeiten. Die bei Benutzern sehr beliebte systemtypische Drilldown-Technik auf Detailinformationen des Kreditorenstammes und der Einzelbelege liefert entscheidungsrelevante Daten auf Tastendruck. Eingangsbelege bearbeiten: individuell einbuchen. Eingangsbelege lassen sich nach verschiedenen Methoden einbuchen: die Nettomethode führt eine automatische Skontobereinigung durch. Die Bruttomethode berücksichtigt Skontofälligkeiten im Zahlungsvorschlag. Eine weitere Möglichkeit für spezielles Cashmanagement: Rechnungen können bereits einem ausführenden Zahlkonto zugeordnet werden. Mit einem Belegleser – oder manuell – lassen sich Belege überdies in der Haus- und in Fremdwährungen auf ein Vorerfassungskonto buchen oder direkt kontie ren. Ohne gesonderten Verbuchungslauf werden die Buchungen unmittelbar und zeitgleich verteilt: in die Finanzbuchhaltung, ins Steuerjournal sowie auf die Kostenstellen, Kostenträger und Projektabrechnungen. Originalrechnung direkt aus dem E-Archiv
Zahlungsfreigabe/Kontierung Zahlungsfreigabe/Kontierung. Am Ende des Freigabeworkflow steht die Funktion «Massenkontierung»: durch einfache manuelle Markierung oder mittels Barcode-Leser (Archiv- Barcode) werden visierte Belege automatisch zur Kontierung vorgeschlagen. Mit einem Klick wird der Vorschlag bestätigt oder individuell auf andere oder mehrere Konti, Steuersätze und Kosten rechnungs - konti gesplittet. Sie profitieren von: Visumskontrolle von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung. Kontierungseffizienz mittels praktischer Massen kontierung. Papierlosen und elektronischen Abläufen von der Eingangsrechnung (Archiv) bis zum Zahlungsauftrag an die Bank/Post (E-Banking). Standardisierten Zahlungsverkehrsverfahren. Zeitersparnis durch äusserst effizienten, terminund skontooptimierten Zahlungsvorschlag.
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