Prüfbericht - Deutscher Kinderschutzbund Landesverband ...
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DKSB LV Niedersachsen e.V.<br />
Escherstr. 23 30159 Hannover Blatt 1<br />
Bericht<br />
über die Prüfung<br />
der Jahresrechnung<br />
zum 31. Dezember 2012<br />
des<br />
<strong>Deutscher</strong> <strong>Kinderschutzbund</strong><br />
<strong>Landesverband</strong> Niedersachsen e.V.<br />
Hannover
DKSB LV Niedersachsen e.V.<br />
Escherstr. 23 30159 Hannover Blatt 2<br />
1. Prüfunqsauftraq<br />
Die Geschäftsführung des<br />
<strong>Deutscher</strong> <strong>Kinderschutzbund</strong> <strong>Landesverband</strong> Niedersachsen e. V.<br />
Martha-Wissmann-Platz 3, 30449 Hannover<br />
beauftragte mich, die Buchführung für das Jahr 2012 sowie die Jahresrechnung zum 31.12.2012 zu<br />
prüfen.<br />
Meinem Auftrag liegen die als Anlage 1 beigefügten Allgemeinen Auftragsbedingungen für<br />
Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und Steuerberatungsgesellschaften in der Fassung vom<br />
1. Juli 2002 zu Grunde. § 8 (Bemessung der Vergütung) wird ausdrücklich um die<br />
Rahmenvereinbarung vom 28.02.2007 ergänzt.<br />
Bei der Erstellung dieses Prüfungsberichts wurden die Grundsätze ordnungsmäßiger<br />
Berichterstattung bei Abschlussprüfungen beachtet.<br />
Die Prüfung habe ich mit Unterbrechungen im Monat in den Geschäftsräumen des DKSB LV<br />
Niedersachsen e.V. durchgeführt und am 28.02.2013 beendet. Ergänzende Arbeiten und die<br />
Berichtsabfassung erfolgten in meinem Büro.<br />
Alle von mir erbetenen Aufklärungen und Nachweise wurden erteilt. Die Geschäftsführerin,<br />
Frau Dipl.-Soz. Pädagogin Antje Möllmann, hat mir die Vollständigkeit der Buchführung sowie der<br />
Vermögens- und Schuldposten bestätigt.<br />
Die vereinsinterne Kassenprüfung hat am 22. Februar 2013 stattgefunden. Beanstandungen haben<br />
sich nicht ergeben. Der Mitgliederversammlung am 13. April 2013 wird der <strong>Prüfbericht</strong> vorgelegt.<br />
Meinem Bericht habe ich die Jahresrechnung zum 31.12.2012 beigefügt (Anlage 2).
DKSB LV Niedersachsen e.V.<br />
Martha-Wissmann-Platz 3 30449 Hannover<br />
2. Rechtliche Verhältnisse<br />
Blatt 3<br />
Der Deutsche <strong>Kinderschutzbund</strong> <strong>Landesverband</strong> Niedersachsen e. V. wurde am 22. Juni 1957<br />
errichtet und ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Hannover, Nr. 2839 eingetragen. Er ist in der<br />
Rechtsform des eingetragenen Vereins gem. §§ 55 BGB ff. als juristische Person selbst<br />
handlungsfähig und Träger von Rechten und Pflichten.<br />
Der Verein ist gemäß Freistellungsbescheid des Finanzamtes Hannover-Nord vom 12.06.2012 für<br />
die Jahre 2009 bis 2011 als gemeinnützig im Sinne der §§ 51 AO anerkannt und von der<br />
Körperschaft- und Gewerbesteuer befreit. Ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb liegt nicht vor.<br />
Gem. § 19 Abs. 1 UStG ist der Verein weiterhin Kleinunternehmer, da die Umsatzgrenze von<br />
€ 17.500,00 nicht überschritten wurde.<br />
2.1 Satzung<br />
Die Satzung ist derzeit gültig in der Fassung vom 28.05.2011.<br />
2.2 Zweck des Vereins<br />
Der Zweck des Vereins und die Art der Zielerreichung sind dem § 2 der Satzung zu entnehmen.<br />
Diese ist auszugsweise in der Anlage 3 beigefügt.<br />
2.3 Organe des Vereins<br />
2.3.1 Mitgliederversammlung<br />
Die Mitgliederversammlung 2013 findet am 13. April 2013 statt.<br />
2.3.2 Vorstand<br />
Dem Vorstand gehören an:<br />
• Herr Johannes Schmidt, Hemmoor (Vorsitzender)<br />
• Frau Annette Piechota, Lüneburg (stellv. Vorsitzende)<br />
• Frau Regina Schindler, Hannover (Schatzmeisterin)<br />
• Frau Friederike Meiwald, Westerstede (Schriftführerin)<br />
• Prof. Dr. Hubertus Lauer, Deutsch-Evem (t) (Beisitzer)<br />
• Frau Dr. Regina Olshausen, Braunschweig (Beisitzerin)<br />
• Herr Hans Weinert, Lehrte (Beisitzer)<br />
• Herr Werner Könecke, Hannover (Beisitzer)
DKSB LV Niedersachsen e.V.<br />
Martha-Wissmann-Platz 3<br />
30449 Hannover<br />
Blatt 4<br />
2.3.3 Geschäftsführung<br />
Geschäftsführerin 2012 war Frau Antje Möllmann, Dipl.-Soz. Pädagogin.<br />
2.4 Mitglieder<br />
Mitglieder sind gem. § 5 der Satzung<br />
• die Orts- und Kreisverbände des Deutschen <strong>Kinderschutzbund</strong>es<br />
• die Mitglieder des Landesvorstandes<br />
• Ehrenmitglieder des <strong>Landesverband</strong>es<br />
• natürliche und juristische Personen als Fördermitglieder<br />
3. Wirtschaftliche Verhältnisse<br />
3.1 Finanzierung der Vereinsaufgaben<br />
Die Finanzierung des Vereins erfolgt durch<br />
• Mitgliedsbeiträge<br />
• Spenden<br />
• Zuwendungen öffentlicher Institutionen<br />
(Land Niedersachsen, Landeshauptstadt Hannover, Bundesmittel)<br />
• und mittels Förderung durch Sponsoren<br />
Der Wirtschaftsplan 2012 ist von der Mitgliederversammlung am 14. April 2012 mit<br />
Einnahmen von €1.136.738,00<br />
Ausgaben von € 1.171.508,00<br />
beschlossen worden.<br />
Die Ist-Zahlen im Jahr 2012 betrugen<br />
Einnahmen von €1.196.372,85<br />
Ausgaben von € 1.191.988,76<br />
3.2 Wirtschaftliche Lage<br />
Die Vermögenslage stellte sich im Einzelnen wie folgt dar:
DKSB LV Niedersachsen e.V.<br />
Martha-Wissmann-Platz 3<br />
30449 Hannover<br />
Blatt 5<br />
AKTIVA<br />
Anlagevermögen<br />
Umlaufvermögen<br />
PASSIVA<br />
Eigen kapital<br />
Rücklagen<br />
Ergebnis 2012<br />
Rückstellungen<br />
Verbindlichkeiten<br />
Betriebs- und Ge<br />
schäftsausstattung<br />
Betriebs- und Ge<br />
schäftsausstattung<br />
Kinderschutzzentrum<br />
Kasse, Bank<br />
Forderungen<br />
€<br />
11.205,72<br />
17.877,90<br />
476.735,13<br />
10.226,71<br />
31.12.2012<br />
€<br />
29.083,62<br />
486.961,84<br />
516J145.46<br />
71.279,25<br />
195.708,87<br />
4.384,09<br />
51.307,62<br />
193.365,63<br />
51JL045J6<br />
Die Zahlungsbereitschaft hat im Rechnungsjahr stets vorgelegen. Fremdkapital wurde nicht in<br />
Anspruch genommen. Die Vermögens- und Finanzlage des Vereins ist ausgeglichen.<br />
In den Verbindlichkeiten sind die Beträge 2013 für die an die Orts- und Kreisverbände<br />
weiterzugebenden Spenden aus der NDR-Aktion „Hand in Hand für Norddeutschland" mit<br />
€173.413,00 enthalten.<br />
Die Wertberichtigungen für das Anlagevermögen wurden aufgelöst. Mit den Abschreibungen für die<br />
im Wirtschaftsjahr angeschafften Wirtschaftsgütern wird 2013 begonnen, da die Nutzung ab dem<br />
01.01.2013 nach erfolgtem Umzug erfolgt.<br />
3.3 Ergebnisrechnung<br />
Die Einnahmen und Ausgaben setzten sich im Wesentlichen wie folgt zusammen:<br />
2012<br />
Einnahmen<br />
Beiträge<br />
Spenden, Bußgelder<br />
öffentliche Zuwendungen<br />
Förderung d. Sponsoren<br />
sonstiges<br />
gesamt<br />
€<br />
22.250,39<br />
463.183,82<br />
642.820,85<br />
9.200,00<br />
58.917.79<br />
UÄL3Z2Jfi<br />
Ausgaben<br />
Personalaufwand<br />
Bürokosten (Porto, Telefon ,<br />
Miete, Instandhaltung etc.)<br />
Kosten Umzug<br />
Beiträge<br />
Öffentlichkeitsarbeit<br />
Reisekosten<br />
sonstige Kosten<br />
Zuführung Rücklage KJT<br />
Weiterqabe Spenden NDR OVs<br />
523.424,81<br />
80.037,33<br />
39.842,67<br />
3.596,50<br />
137.333,34<br />
13.630,56<br />
25.628,68<br />
8.208.87<br />
360.286.00<br />
gesamt<br />
1.191.988,76
DKSB LV Niedersachsen e.V.<br />
Martha-Wissmann-Platz 3<br />
30449 Hannover<br />
Blatt 6<br />
Es ergibt sich ein Überschuss von €4.384,09.<br />
4. Feststellungen und Erläuterungen zur Rechnungslegung<br />
4.1 Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung<br />
4.1.1 Buchführung und weitere geprüfte Unterlagen<br />
Die Buchführung wurde durch den DKSB LV Niedersachsen selbst erstellt. Für die Erstellung<br />
wurde das Programm „Lexware Professional" verwendet. Das Programm erfüllt die Anforderungen<br />
der „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung". Für die Aufteilung auf die einzelnen Bereiche<br />
des Vereins wurde die Programmmöglichkeit der Kostenstellenrechnung genutzt. Die Summe der<br />
Kostenstellen stimmt mit der Finanzbuchhaltung überein (Anlage 4).<br />
Die Aufzeichnungen der Geschäftsvorfälle sind nach meinen Feststellungen vollständig, fortlaufend<br />
und zeitgerecht. Der Kontenplan ermöglicht eine klare und übersichtliche Ordnung des<br />
Buchungsstoffes mit einer für die Belange des Vereins ausreichenden Gliederungstiefe. Soweit im<br />
Rahmen meiner Prüfung Buchungsbelege eingesehen wurden, enthalten diese alle zur<br />
ordnungsgemäßen Dokumentation erforderlichen Angaben. Die Belegablage ist numerisch<br />
geordnet, so dass der Zugriff auf die Belege unmittelbar anhand der Angaben in den Konten<br />
möglich ist. Die Buchführung entspricht somit für das gesamte Geschäftsjahr den gesetzlichen<br />
Anforderungen.<br />
4.1.2 Jahresabschluss<br />
Der Jahresabschluss der DKSB LV Niedersachsen e.V. für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2012<br />
bis zum 31. Dezember 2012 ist nach meinen Feststellungen ordnungsmäßig aus der Buchführung<br />
und aus den weiteren geprüften Unterlagen abgeleitet.<br />
Die Salden der Bankkonten stimmen überein mit:<br />
• Sparkasse Hannover, Kontonr. 322385, Auszug 23 vom 28.12.2012 € 701,82<br />
• Bank für Sozialwirtschaft, Kontonr. 7400000, Auszug 221 vom 28.12.2012 € 91.811,14<br />
• Bank für Sozialwirtschaft, Kontonr. 7400001, Auszug 90 vom 28.12.2012 € 69.661,74<br />
• Volkswagen Bank Kontonr. 6500074478, Auszug 12 vom 31.12.2012 € 314.429,78<br />
Der Kassenbestand entspricht mit einem Betrag von € 130,65 dem Kassenbericht Dezember.<br />
Aufzeichnungen über Forderungen und Verbindlichkeiten zum 31.12.2012 sowie die Aufstellung<br />
der an die Orts- und Kreisverbände weiterzugebenden Spenden aus der Spendenaktion mit dem<br />
NDR „Hand in Hand für Norddeutschland" liegen im Verein vor.<br />
(Anlagen 5-11)<br />
4.1.3 Geschäftsführung gem. § 63 AO<br />
§ 63 AO fordert, dass die tatsächliche Geschäftsführung auf die ausschließliche und unmittelbare<br />
Erfüllung der steuerbegünstigten Zwecke ausgerichtet sein und den Bestimmungen der Satzung<br />
entsprechen muss. Verstöße hiergegen wurden nicht festgestellt. Der dafür gem. § 63 Abs. 3 AO
DKSB LV Niedersachsen e.V.<br />
Martha-Wissmann-Platz 3 30449 Hannover<br />
Blatt 7<br />
geforderte Nachweis ist durch die Buchführung und die sonstigen Unterlagen wie Berichte und<br />
Protokolle erbracht.<br />
5. Bestätig tinqs vermerk<br />
Ich habe die Jahresrechnung unter Einbeziehung der Buchführung für das Geschäftsjahr vom<br />
01. Januar bis zum 31. Dezember 2012 geprüft. Die Buchführung und die Erstellung der<br />
Jahresrechnung liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter des Vereins.<br />
Meine Aufgabe war es, eine Beurteilung der Jahresrechnung unter Einbeziehung der Buchführung<br />
aufgrund der durch mich durchgeführten Prüfung abzugeben.<br />
Nach dem abschließenden Ergebnis meiner Prüfung erteile ich den folgenden uneingeschränkten<br />
Bestätigungsvermerk:<br />
Meine Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.<br />
Hannover, den 11. März 2013<br />
Marwedel<br />
Steuerberaterin