Checkliste C-15 für Archive und Bibliotheken

mit Merkblatt M-15

Verfasser:
Dr. Bittighofer LGA BW Uhlandstr.14 70025 Stuttgart
Herr Böhme Württembergischer GUVV Augsburger Str. 700 70329 Stuttgart
Dr. Ernst Hauptstaatsarchiv Stuttgart Konrad-Adenauer-Str.4 70173 Stuttgart
Dr. Grüner LGA BW Uhlandstr.14 70025 Stuttgart
Dr. Haberditzl Institut für die Erhaltung von Schillerplatz 11 71638 Ludwigsburg
Archiv- und Bibliotheksgut
Dr. Trost Württembergische Landesbibliothek Konrad-Adenauer-Str.8 70173 Stuttgart
Herr von Koch GAA Stuttgart Jägerstr 22 70174 Stuttgart
Frau Wegener Württembergischer GUVV Augsburger Str. 700 70329 Stuttgart
Frau Wenzel Landesamt für Soziales und Familie Karl-Liebknecht-Str.4 98490 Suhl

Auskunft
erteilen folgende Behörden:
Landesgesundheitsamt Baden-Württemberg
Abteilung Arbeitsmedizin, Staatlicher Gewerbearzt
Uhlandstr.14, 70182 Stuttgart Telefon 0711/2124187, Fax 0711/2360206
Hansastr.9, 79104 Freiburg, Telefon 0761/203-9308, Fax 0761/203-9301
Staatliche Gewerbeaufsichtsämter -Ämter für Arbeits- und Immissionsschutz-
Freiburg, Schwendistr. 12, 79102 Freiburg i. Br.
Telefon 0761/38720, Fax 0761/3872100
Göppingen, Willi-Bleicher- Str.3, 73033 Göppingen
Telefon 07161/657-0, Fax 07161/657199
Heilbronn, Rollwagstr. 18, 74072 Heilbronn
Telefon 07131/643800, Fax 07131/643840
Karlsruhe, Hebelstr. 1-3, 76133 Karlsruhe
Telefon 0721/9264122, Fax 0721/9264682
Mannheim, Augusta-Anlage 24, 68165 Mannheim
Telefon 0621/2924301, Fax 0621/2924617
Sigmaringen, Fidelis-Graf-Str. 2, 72488 Sigmaringen
Telefon 07571/7320, Fax 07571/732505
Stuttgart, Jägerstr. 22, 70174 Stuttgart
Telefon 0711/18690, Fax 0711/2263434
Tübingen, Bismarckstr. 96, 72072 Tübingen
Telefon 07071/9120, Fax 07071/912188
Villingen-Schwenningen, Am Hopfbühl 5, 78048 VS-Villingen
Telefon 07721/9140, Fax 07721/914100
Herausgeber: Landesgesundheitsamt Baden-Württemberg
Stuttgart, Dezember 2002

Archive und
Bibliotheken
C-15
5510.3-6.9 BioStoffCheckliste C-15
020404 V1.5-1
Betrieb:
Anschrift:
Telefon:
Datum der Revision:
Revision durch:
Die Checkliste gibt allgemeine Hinweise zur Beurteilung von Arbeitsbereichen
Art des Betriebes:
Archiv
Bibliothek
In der Checkliste erfolgt die Stellungnahme zu jeder Arbeitsschutz-Maßnahme in drei
Kategorien:
ja die Arbeitsschutz-Maßnahme wird gefordert und erfüllt
nein die Arbeitsschutz-Maßnahme wird gefordert aber nicht erfüllt
(Arbeitsschutzdefizit)
nicht erforderlich die Arbeitsschutz-Maßnahme wird in diesem besonderen Fall
nicht gefordert und muss deshalb nicht erfüllt sein

C-15 2
Rechtliche
Bezüge ja nein
nicht
erforderlich
1 Gefährdungsbeurteilung (GB) §§ 5, 6 ArbSchG
1.1 GB vorgenommen § 5 BioStoffV
Archiv/ Bibliothek durch Arbeitgeber beurteilt
Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit
beteiligt?
1.2 Informationen für GB liegen vor:
Grundregeln für die Handhabung mit
biologischen Arbeitsstoffen belasteter
Objekte werden beachtet:
visuelle Prüfung neueingehenden Archivund
Bibliotheksguts auf mikrobiellen Befall
Feuchtemessung verdächtiger Objekte
Trocknung und/oder Reinigung befallener
Objekte vor allen anderen Arbeiten bzw.
Einlagerung
Objekte feucht/ akuter Befall: isolierte Lagerung
und Trocknung, geeignete Transportbehälter
Messung der Luftkeimzahl am Arbeitsplatz
erfolgt, falls erforderlich?
Ergebnis (Keimzahl):
§ 5 BioStoffV
1.3 Dokumentation erfolgt
1.4 Von Dokumentationspflicht befreit § 14 BioStoffV
1.5 Nicht gezielte Tätigkeit: § 7 BioStoffV
Bereich höchsteRG § 7(1) BioStoffV
1.6 GB nach MuSchRiV* erfolgt § 4 MuSchArbV
1.7 GB ist aktualisiert. Anlass: § 8 BioStoffV
- Jährliche Überprüfung
- Erhöhte Gefährdung durch Änderung der
Arbeitsbedingungen
- Kontamination des Arbeitsplatzes
- berufsbezogene Erkrankung
- Gesundheitliche Bedenken
nach ärztlicher Untersuchung

C-15 3
Rechtliche
Bezüge ja nein
nicht
erforderlich
2 Bauliche Schutzmaßnahmen/
baulicher Zustand
2.1 Baulicher Zustand der Wände und Decken:
Wände, Böden und Decken trocken
ohne sichtbaren Schimmelpilzbefall
Beschattungsmöglichkeit vorhanden?
§8 ArbStättV
2.2 Raumluft §5 ArbStättV
VDI 2262
VDI 1946 Teil 1
Kein muffiger Geruch
relative Luftfeuchtigkeit wie empfohlen
Raumtemperatur wie empfohlen
Räume ausreichend durchlüftet
2.3 Konventionelle Magazine und Räume für
die Bearbeitung von Archiv- und Bibliotheksgut
Leicht zu reinigen
feuchte /akut befallene von trockenen
Objekten räumlich getrennt
Akzessionsbereich von Bearbeitungsund
Magazinbereichen getrennt
Räume zur restauratorischen Nassbehandlung
von Archiv- und Bibliotheksgut
von anderen Räumen baulich getrennt
Raum zur Bearbeitung von Objekten mit
sichtbarem Befall baulich getrennt.
2.4 Sozialräume
Pausen- und Sozialraum vorhanden
§ 29 ArbStättV
§ 11 BioStoffV
3 Technische Schutzmaßnahmen
3.1 Raumlufttechnische Anlagen/
Klimaanlagen
RLT-Anlage vorhanden
RLT-Anlage leicht zu reinigen
RLT–Anlage regelmäßig gewartet und
gereinigt
ordnungsgemäße Filterentsorgung
Saubere Zuluft sichergestellt
Bei Staubabsaugung Abluft nach unten
abgesaugt
Keine Shuntbildung zwischen Zu- und
Abluft
Luftbilanz ausgeglichen
§ 39(3) GUV 0.1

C-15 4
Luftrückführung über geeignete Filter
(Grob-und Feinstaubfilter)
Luftbefeuchtung vorhanden
Art der Luftbefeuchtung:
Luftentfeuchtung vorhanden
Rechtliche
Bezüge ja nein
nicht
erforderlich
3.2 Laminar flow / Absaugungen TRGS 540
im Akzessionsbereich / bei der Vorordnung
vorhanden
bei Trockenreinigung vorhanden
an Arbeitsplätzen mit Staubbelastung
vorhanden
ordnungsgemäße Filterentsorgung
3.3 Schutz vor Staubaufwirbelungen
Stationäre Umluftgeräte, Luftbe- und
-entfeuchter, Heizgeräte und Ventilatoren
sind so positioniert, dass sie keinen
Staub aufwirbeln
3.4 Staubsauger mit Keimfilter vorhanden
4
ordnungsgemäße Filterentsorgung
3.5 Anzüchten von Mikroorganismen/ technische
Aspekte
Oberflächen leicht zu reinigen
Laminar flow Klasse 2 vorhanden
TRGS 540
§ 10 BioStoffV
IfSG 9.Abschn.
4 Hygienische Schutzmaßnahmen
4.1 Arbeitsräume § 11 BioStoffV
TRBA 500,
§ 22(3) GefStoffV
Getrennte Schränke für Schutz- und Privatkleidung
Verbot des Essens, Rauchens, Trinkens,
Schnupfens
Waschplatz mit Einmalhandtüchern oder
Handtuchspendern und Reinigungsmittel
vorhanden
§ 22(1) GefStoffV
4.2 Sozialräume § 29 ArbStättV
Lebensmittel-Kühlschrank vorhanden
Pausen- und Sozialräume nicht mit
Schutzkleidung betreten

C-15 5
4.3 Hautschutz und Hygieneplan
Hautreinigungs-. Hautschutz- und Hautpflegemittel
zur Verfügung gestellt
Hautschutzplan vorhanden
Handschuhplan vorhanden
Arbeitsräume regelmäßig gereinigt § 54 ArbStättV
TRGS 540
Kontaminierte Flächen regelmäßig desinfiziert
§ 11 BioStoffV
Hygieneplan erstellt (ab RG 2) TRBA 100
Rechtliche
Bezüge ja nein
nicht
erforderlich
4.4 Anzüchten von Mikroorganismen/ hygienische
Aspekte
Anzüchtung von Mikroorganismen erfolgt
ohne Öffnen der Zuchtgefäße
Ordnungsgemäße Entsorgung von Keimschnelltests
§ 10 BioStoffV
IfSG 9.Abschn.
5 Persönlicher Arbeitsschutz § 11 BioStoffV
5.1 Persönliche Schutzausrüstung
Schutzkleidung vom Arbeitgeber zur Verfügung
gestellt und gereinigt
Schutzkleidung getragen
sonstige persönliche Schutzausrüstung
wird vom Arbeitgeber gestellt und in hygienisch
einwandfreiem Zustand gehalten
sonstige persönliche Schutzausrüstung
wird vorschriftsmäßig benutzt
P2- (ggf. P3-)Atemschutz vorhanden
Handschuhe nach DIN EN 455 vorhanden
6 Organisatorische Schutzmaßnahmen
6.1 Information der Beschäftigten, Sachkunde
Betriebsanweisungen erstellt
Jährliche Unterweisung der Beschäftigten
Dokumentation der Unterweisung
6.2 Dauerarbeitsplätze
Keine Dauerarbeitsplätze in Magazinräumen
mit nachgewiesener mikrobiell belasteter
Raumluft
§ 7 ArbStättV

C-15 6
6.3 Umgang mit schimmelbefallenen Objekten
Umgang mit feuchten akut schimmelbefallenen
Materialien entspricht Merkblatt
Umgang mit trockenen schimmelbefallenen
Materialien entspricht Merkblatt
Geeignetes Personal zur Kultur von
Mikroorganismen vorhanden
Abweichungen:
Rechtliche
Bezüge ja nein
nicht
erforderlich
6.4 Bäder
Flüssigkeit von Bearbeitungsbädern in
Restaurierungswerkstätten regelmäßig
gewechselt
7 Arbeitsmedizinische Vorsorge § 15 BioStoffV
7.1 Untersuchungen
Untersuchungen nach BioStoffV angeboten
Arzt zur Vorsorge ermächtigt
* Der Art. I der Mutterschutzrichtlinienverordnung (MuSchRiV) enthält die Verordnung zum Schutz der Mutter am Arbeitsplatz
(Mutterschutzarbeitsplatzverordnung; MuSchArbV). Die MuSchRiV ist die Einführungsverordnung zur MuSchArbV.

Archive und Bibliotheken M-15
5510.3-6.9 BioStoffMerkblattCheckliste M-15
020404 V1.7
A
Allgemeine Anmerkungen
Einstufung in Risikogruppen /
Informationen für die Gefährdungsbeurteilung
Es liegt ein nicht gezielter Umgang mit biologischen Arbeitsstoffen der
Risikogruppen 1, 2 und selten 3 vor. Von sensibilisierenden Wirkungen ist
auszugehen.
Somit sind die Tätigkeiten in Archiven und Bibliotheken überwiegend in der
Schutzstufe 1 einzuordnen. Treten biologische Arbeitsstoffe der
Risikogruppe 3 auf, kann die Zuordnung zu einer höheren Schutzstufe
erforderlich sein.
Der Umgang mit mikrobiell kontaminierten Objekten fällt unter den
Anwendungsbereich der BioStoffV. Die BioStoffV unterscheidet zwischen
gezielten und nicht gezielten Tätigkeiten. Der Umgang mit mikrobiell
kontaminierten Objekten ist eindeutig den nicht gezielten Tätigkeiten zuzuordnen.
Akten und Bücher können mit Schimmelpilzen oder thermophilen Aktinomyceten
besiedelt sein. Diese gehören überwiegend der Risikogruppe 1 an. Selten findet
man einen Befall von Objekten mit dem Schimmelpilz Aspergillus fumigatus, der
der Risikogruppe 2 zuzuordnen ist, da er Infektionen bei abwehrschwachen
Menschen verursachen kann (Aspergillose, Aspergillom). Die vorhandenen
Schimmelpilze können Typ-I-Sensibilisierungen verursachen oder allergische
Symptome wie Neurodermitisschübe, Rhinitis allergica, Coniunctivitis allergica
und allergisches Asthma bei Sensibilisierten hervorrufen.
In sehr hohen Konzentrationen können sie toxische Wirkungen haben. Hier wäre
an die Bildung von Mykotoxinen zu denken (z. B. durch Aspergillus flavus, aber
auch durch andere am Arbeitsplatz gefundene Schimmelpilze). Relevante
Mykotoxin-Konzentrationen sind aber angesichts der nur leicht bis mittelgradig
erhöhten Keimzahlen in der Luft am Arbeitsplatz eher nicht zu erwarten.
Toxische Wirkungen organischer Stäube im Sinne von Entzündungen der Haut
und Schleimhäute (MMI mucous membrane irritation) sind möglich.

M-15
Toxische und allergische Wirkungen sind von der Kultivierbarkeit der Erreger
unabhängig. Eine Vermehrung der Mikroorganismen kann allerdings zu einer
Zunahme von allergen oder toxisch wirksamen Besatndteilen führen. Eine
Abtötung der Mikroorganismen kann deshalb einer weiteren Vermehrung der
vorhandenen Sporen oder Mikroorganismen mit weiterer Produktion von Toxinen
und Allergenen vorbeugen, mit der unter schimmelpilzfördernden Bedingungen
(Wärme, Feuchtigkeit) gerechnet werden muss. Andererseits kann eine
Desinfektion einen Neubefall nicht verhindern. Da Archiv- und Bibliotheksgut
stets ausreichend Nahrung für Mikroorganismen bietet, können sich im Fall eines
für das Wachstum günstigen Klimas neu gebildete Sporen sofort explosionsartig
vermehren. Mit einer schnellen Desinfektion kann also die Vermehrung
relevanter Biomasse nicht verhindert, möglicherweise aber minimiert werden.
Wichtig erscheint die Abtötung der Mikroorganismen besonders beim
Vorkommen von Exotoxin bildenden Schimmelpilzen mit bekannter
arbeitstoxikologischer Relevanz (z. B. Stachybotrys chartarum (atra), Aspergillus
flavus ) sowie bei ausgeprägtem Befall, falls bei der Lagerung oder Behandlung
eine erhöhte Restfeuchte des angegriffenen Materials die Vermehrung von
Schimmelpilzen oder Aktinomyceten begünstigt.
Mit einer wesentlichen Vermehrung der Biomasse ist nicht zu rechnen, wenn
getrocknetes Bibliotheks- und Archivgut z. B. im Laminar Flow Klasse 2
abgebürstet und das Archiv- und Bibliotheksgut danach direkt unter
Optimalbedingungen gelagert wird.
Beim Transport und beim Umgang, z. B. Akzession, Erfassung, Erschließung,
Einlagerung, Verfilmung, Restaurierung und in geringerem Ausmaß auch bei der
Lagerung von mikrobiell kontaminierten Objekten werden mikrobiell belastete
Aerosole in die Raumluft freigesetzt. Es besteht teilweise auch ein Hautkontakt
mit den befallenen Objekten . Bei ungünstiger Betriebshygiene können
Mikroorganismen Nahrung oder Genußmittel besiedeln und mit diesen in den
Körper gelangen.
Infektionen durch Mikroorganismen wurden aus Archiven und Bibliotheken
bisher so gut wie nie gemeldet. Allergische Erkrankungen durch mikrobielle
Allergene werden nur gelegentlich bekannt. (Typ-I-Allergien). Typ-III-
Allergien sind bei den in der Literatur angegebenen Keimzahlen überwiegend
nicht zu erwarten. Toxische Erkrankungen werden in Archiven und
Bibliotheken gelegentlich beobachtet (Hautreizungen).
Bei Kontamination von Archiv- und Bibliotheksgut mit frischem Taubenkot
kann es zu einer Exposition der Arbeitnehmer mit Chlamydia psittaci (aviäre
Stämme) oder Salmonellen kommen. Somit kann dann eine Exposition
gegenüber Mikroorganismen der Risikogruppe 3 bzw. 2 und 3** vorkommen.
Beim Auftreten von Ratten oder Mäusen kann ebenfalls eine Exposition
gegenüber Mikroorganismen der Risikogruppe 2 (Leptospiren) oder 2
bis 3 (Hantaviren) bestehen.
Wenn keimmindernde Maßnahmen getroffen worden sind, reicht es hinsichtlich
des Infektionsrisikos aus, die Vorschriften der TRBA 500 (Allgemeine
Hygienemaßnahmen, Mindestanforderungen) und der TRGS 540
(Sensibilisierende Stoffe) zu beachten.
8

M-15
Damit kann ggf. auf über die Regeln der TRBA 500 hinausgehende Forderungen
verzichtet werden. Eine Reduktion der gesundheitsgefährdenden Biomasse
durch geeignetes Klima, Raumlufttechnik, organisatorische und hygienische
Maßnahmen, in Ausnahmefällen auch durch Desinfektion des befallenen Archivund
Bibliotheksguts ist notwendig. Unabhängig von der Reduktion der biologischen
Arbeitsstoffe sind generell staubmindernde Maßnahmen für die Gesundheit
der Arbeitnehmer erforderlich.
Diese Maßnahmen helfen nicht nur, den Forderungen des technischen Regelwerks
nachzukommen, sondern fördern auch die Erhaltung des Archiv- und Bibliotheksguts.
9

M-15
10
B Spezielle Anmerkungen zur Checkliste C-15
1 Gefährdungsbeurteilung
Die Gefährdungsbeurteilung nach der BiostoffV auf Grund von § 5 Arbeitsschutzgesetz
muss vom Arbeitgeber unter Mitwirkung von Betriebs- oder Personalrat,
Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt erstellt und jährlich
oder nach wesentlichen Änderungen der Arbeitsbedingungen überprüft werden.
Sie muss schriftlich vorliegen. Zu beachten sind in diesem Bereich besonders
die BioStoffV mit der Technischen Regel TRBA 500 sowie die GefStoffV mit den
Technischen Regeln TRGS 540 und 907.
Hilfestellungen sind erhältlich von den Staatlichen Gewerbeaufsichtsämtern,
dem Staatlichen Gewerbearzt im Landesgesundheitsamt Baden-Württemberg,
der zuständigen Berufsgenossenschaft und Berufsverbänden.
Beim Umgang mit biologischen Arbeitsstoffen müssen immer die Maßnahmen
der TRBA 500 „Allgemeine Hygienemaßnahmen: Mindestanforderungen“ eingehalten
werden. Gleichzeitig gilt ein Minimierungsgebot für die Exposition mit
biologischen Arbeitsstoffen nach § 10 Satz 6 BioStoffV und für allergene Stäube
nach TRGS 540 und TRGS 907 unter Beachtung des Standes der Technik im
Arbeitsschutz.
Nach § 7 BioStoffV (Gefährdungsbeurteilung bei nicht gezielten Tätigkeiten) ist
in der Regel eine Zuordnung zur Schutzstufe 1 möglich. Bei Einhaltung von
keimmindernden Schutzmaßnahmen und der TRBA 500 sind die Anforderung
der BioStoffV erfüllt.
1.2 Informationen für die Gefährdungsbeurteilung
Die Grundregeln zur Handhabung mit biologischen Arbeitsstoffen belasteter
Objekte sind unter 6.3 im Detail beschrieben. Die Überprüfung des Vorkommens
kultivierbarer Mikroorganismen in der Luft am Arbeitsplatz kann gelegentlich
zur Überprüfung der Raumluftqualität und von technischen Maßnahmen
notwendig sein.
1.4 Befreiung von Dokumentationspflicht
Die Dokumentationspflicht kann von der zuständigen Behörde (Gewerbeaufsichtsamt)
erlassen werden, falls der beantragende Betrieb unter 10 Mitarbeiter
hat. (§ 14 BioStoffV).
1.6 Gefährdungsbeurteilung nach der Verordnung zum Schutze der Mütter am
Arbeitsplatz (MuSchArbV)*
Mit biologischen Arbeitsstoffen der Risikogruppe 2 bis 4 dürfen werdende Mütter
nicht arbeiten, soweit bekannt ist, dass diese Arbeitsstoffe oder durch sie im
Krankheitsfall bedingte therapeutische Maßnahmen die Gesundheit der
schwangeren Arbeitnehmerin und des ungeborenen Kindes gefährden (Mu-
SchArbV Anl. 1 Abs. A Nr. 2). Dies ist bei Einhaltung aller o.g. Regeln und Gesetze
nicht zu erwarten. Probleme könnten sich bei Kontakt mit Schimmelpilzen
ergeben, die kanzerogene Toxine (z. B. Aflatoxin, Trichothecene) freisetzen,
falls es zu einer Exposition kommt.

M-15
11
2 Bauliche Schutzmaßnahmen
2.1 Baulicher Zustand der Wände, Böden und Decken
Bei Verwahrung von Archiv- und Bibliotheksgut ist auf baulich sanierte und objektgerecht
organisierte Magazinräume zu achten. Wände, Decken und Böden
dürfen keine schädigende Baufeuchte, Wärmebrücken oder Schimmelpilzbefall
aufweisen. Schimmelpilzbefall erkennt man an Verfärbungen, Rasenbildung
oder scholligen Vorwölbungen des Verputzes. Die Räume müssen der Arbeitsstättenverordnung
entsprechen.
2.3 Raumluft
Lagerräume für konventionelles Archiv- und Bibliotheksgut sollten eine relative
Luftfeuchtigkeit zwischen 40 und 60 % r. LF und eine Raumtemperatur von 14
bis 20° C haben. Darüber hinaus ist - insbesondere bei Kompaktus-Anlagen -
auf eine ausreichende Durchlüftung des Raumes zu achten. Ein muffiger Geruch
deutet auf schlechte Durchlüftung hin.
Dauerarbeitsplätze mit vorwiegend sitzender Tätigkeit sollten, soweit vermeidbar,
nicht in solchen Magazinen eingerichtet werden, da für sitzende Tätigkeit
eine Raumtemperatur von mindestens 19° in der Arbeitsstättenverordnung vorgesehen
ist.
Für Sondermagazine (z.B. für Mikrofilm) und Feuchtbereiche der Werkstätten
gelten abweichende Klimawerte, da die Vorschriften der Arbeitsstättenverordnung
nur gelten, wenn es die Natur des Betriebs gestattet.
2.4 Magazine und Räume für die Bearbeitung von Archiv- und Bibliotheksgut
Die Räume sollten leicht zu reinigen sein. Fußböden sollten trittsicher, eben und
gut reinigbar sein. Feuchtbearbeitungsräume müssen mit einem FI =< 30 mA
(DIN VDE 0100/737) abgesichert sein. Oberflächen sollten zwar rutschfest, aber
möglichst glatt und vom Material her ohne besonderen Aufwand reinigbar sein.
Hohlräume hinter Verkleidungen und schwer zugängliche Ecken sollten vermieden
werden. Räume mit höherer Schimmelpilzbelastung wie der Akzessionsbereich,
die technischen Werkstätten, Bearbeitungs- und Sonderlagerräume für
kontaminiertes Material sollten von regulären Magazinen und Sozialräumen
baulich getrennt sein.
3 Technische Schutzmaßnahmen
3.1 Raumlufttechnische Anlagen
Das Archiv ist, falls notwendig, mit einer technischen Lüftung auszustatten, die
die Belastung der Arbeitnehmer durch luftgetragene biologische Arbeitsstoffe
minimiert und ausgeglichene klimatische Verhältnisse gewährleistet. Die RLT
Anlage soll der VDI 2262 "Lufttechnische Maßnahmen" und VDI 1946 Teil 1
"Raumlufttechnik" entsprechen. Sie sollte leicht mechanisch zu reinigen sein.
Auf Lärmschutz muß geachtet werden.

M-15
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Die Zuluft sollte über Grob- und Feinstaubfilter gereinigt werden. Das Austauschen
von Filtern sollte bequem möglich sein. Schimmelpilz-belastete Abluft
darf gemäß TRGS 540 nur über geeignete Abluftfilter (z. B. Filterklasse EU 13
oder 14) in den Raum zurückgeführt werden. Die Luftströmung ist so zu wählen,
dass nur Schwebestäube erfaßt werden, keine nachteiligen Zugerscheinungen
für die Beschäftigten auftreten und das Archiv- und Bibliotheksgut nicht beschädigt
wird.
Die Zuluft sollte keinen Staub aufwirbeln. Die Zuluft wird am besten von oben
zugeführt. Absaugungen sollten vom Arbeitnehmer weg nach hinten unten erfolgen.
Es ist darauf zu achten, dass die Zuluft nicht durch die Entnahmestelle
oder in der Nähe liegende Abluftauslässe kontaminiert ist. Shunts zwischen Zuund
Abluft sollten vermieden werden. Die Zu- und Abluftbilanz muß ausgeglichen
sein.
Ablufteinrichtungen müssen alle zwei Jahre (Empfehlung: jährlich) gewartet und
auf ihre Funktionstüchtigkeit geprüft werden (GUV 01, § 39 (3).
Filter der RLT-Anlage sollten unter Atemschutz und mit Schutzanzug gewechselt
und in geschlossenen Behältnissen entsorgt werden.
Luftbefeuchtungen können zu einer mikrobiellen Belastung des Raums beitragen,
wenn sie durch Befeuchterkammern oder Befeuchtungen mit Restwasser
erfolgen. Befeuchtungen ohne Restwasser oder Dampfbefeuchter tragen selbst
nicht zur mikrobiellen Belastung der Raumluft bei. Filter der Luftentfeuchtung
sollten unter Atemschutz und mit Schutzanzug gewechselt und in geschlossenen
Behältnissen entsorgt werden.
3.2 Reine Werkbänke (laminar flow)/ Absaugungen
An Arbeitsplätzen zur Annahme, Prüfung und Reinigung mikrobiell belasteter
Objekte sowie generell zur Bearbeitung staubbelasteten Schriftguts
(z.B.Verfilmung) sollen MSW Klasse 2 oder ähnliche Absauganlagen zum Personenschutz
zur Verfügung stehen. Ersatzweise sind auch Abzüge mit Absaugung
(Hinweis: haben nur Aktivkohlefilter, Abluft wird direkt nach außen geführt;
Auslaß darf sich dann nicht in der Nähe anderer Arbeitsplätze oder Verkehrswege
befinden) oder Staubsauger mit Feinstaubfilter möglich. Die abgesaugte
Luft darf nur gefiltert in die Raumluft zurückgelangen (siehe 3.1). Die Filter sollten
unter Atemschutz und mit Schutzanzug gewechselt und in geschlossenen
Behältnissen entsorgt werden.
3.3 Schutz vor Staubaufwirbelungen
Stationäre Umluftgeräte, Luftbe-und -entfeuchter, Heizgeräte und Ventilatoren
sind so zu positionieren, daß sie keinen Staub aufwirbeln.
3.4 Anzüchten von Mikroorganismen
Beim Anlegen von Kulturen und der Anzüchtung der Mikroorganismen zur Ü-
berprüfung ihrer Keimfähigkeit kann eine Gesundheitsgefährdung durch
Schimmelpilzsporen entstehen. Laborarbeiten sollten deshalb im Laminar flow
Klasse 2 erfolgen. Das Personal muß sachkundig und entsprechend unterwiesen
sein.

M-15
Eine Erlaubnis nach § 45 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist nach § 44 für Arbeiten
zur mikrobiologischen Qualitätssicherung, wie sie hier anfallen, nicht notwendig,
soweit bei dieser Tätigkeit keine Differenzierung von Krankheitserregern
oder dazu notwendige Verfahrensschritte zur gezielten Züchtung von
Krankheitserregern durchgeführt werden. Erlaubnisfreie Tätigkeiten durch sachkundige
Personen im Sinne des § 44 IfSG unterliegen weiterhin keiner Anzeigepflicht
nach § 49 IfSG bei der zuständigen Behörde(Regierungspräsidium).
Der Arbeitsplatz muß eine glatte, leicht zu reinigende Oberfläche haben, da die
Arbeitsplatte bei Bedarf und am Ende des Arbeitsvorganges desinfiziert werden
muß. Mikrobiologisches Material wie bewachsene Kulturflüssigkeiten und Platten
muß autoklaviert oder direkt der Müllverbrennung zugeführt werden.
4 Hygienische Schutzmaßnahmen
4.1 Arbeitsräume
Falls Archiv- oder Bibliotheksmitarbeiter mit schimmelbefallenen Objekten zu
tun haben, benötigen sie getrennte Schränke für Schutzkleidung und persönliche
Schutzausrüstung sowie Privatkleidung (Straßenbekleidung) (TRBA 500
Punkt 5.3, GefStoffV).
In Magazinen oder Räumen für die Bearbeitung von Archiv- und Bibliotheksgut
darf nicht geraucht, gegessen, getrunken und geschnupft werden. Lebensmittel
dürfen nicht am Arbeitsplatz aufbewahrt werden. Vor dem Essen, Trinken, Rauchen
und Schminken sollten die Hände gewaschen und mit Einmalhandtuch
oder waschbaren Handtüchern vom Handtuchspender abgetrocknet werden.
Entsprechende Waschplätze mit Reinigungsmittel und Einmalhandtüchern oder
Handtuchspender sind in Arbeitsplatznähe zur Verfügung zu stellen.
4.2 Sozialräume
Ein Pausen- und Sozialraum mit Lebensmittelkühlschrank ist zur Verfügung zu
stellen.
Pausen- und Sozialräume sind nicht mit verschmutzter Schutzkleidung zu betreten.
4.3 Hautschutz und Hygieneplan
Arbeitsräume sind arbeitstäglich (TRGS 540) zu reinigen. Nach Umgang mit
stark mikrobiell kontaminiertem Material müssen alle Oberflächen durch Flächen-
und Scheuerdesinfektion mit pilzabtötenden Desinfektionsmitteln behandelt
werden.
Die Hautreinigungs-, Hautschutz- und Hautpflegemittel sollten in hygienisch
einwandfreier Form (z. B. Spender) zur Verfügung gestellt werden.
Erste Hilfe-Material einschließlich Desinfektionsmittel bei Hautverletzungen muß
vorhanden sein
Ein Hautschutzplan, Handschuhplan und Hygieneplan muß erarbeitet werden.
13

M-15
14
5 Persönlicher Arbeitschutz
5.1 Persönliche Schutzausrüstung
Grundsätzlich ist beim Umgang mit Archiv- und Bibliotheksgut Arbeitskleidung
(Kittel) empfehlenswert. Für Tätigkeiten mit stark schimmelpilzbefallenen Objekten
(z.B. Annahme, Prüfung, Verpackung, Trocknung, Reinigung) ohne ausreichenden
technischen Arbeitsschutz sind vom Arbeitgeber Schutzkleidung
und PSA in hygienisch einwandfreiem Zustand zur Verfügung zu stellen. (vgl.
GUV 0.1, § 4 (1)). (Hinweis: Auch bei Arbeiten an einer Werkbank sind Schutzkittel
und Schutzhandschuhe notwendig). Der Weisung des Arbeitgebers zur
Benutzung der PSA ist Folge zu leisten.
Bei nicht ständigen Arbeiten mit starker Staubbelastung sollten Schutzkleidung,
Augenschutz, Handschuhe und bei Bedarf Atemschutz (mindestens P2; Hinweis:
P2 ist nur zum Schutz gegen Schimmelpilze ausreichend, bei Chlamydien
P 3 erforderlich) getragen werden. An ständigen Arbeitsplätzen ist nach TRGS
540 in der Regel eine technische Lüftung vorzusehen.
Ein Hautkontakt mit schimmelpilzhaltigen Stäuben sollte durch Tragen von geeigneten
Handschuhen gemieden werden. (z. B. Einmalhandschuhe nach DIN
EN 455 aus Vinyl, Nitril, nicht gepuderte Latexhandschuhe o.ä.).
6 Organisatorische Schutzmaßnahmen
6.1 Information der Beschäftigten
Der Arbeitgeber muß die Beschäftigten jährlich arbeitsplatzbezogen über Gesundheitsgefahren
und Schutzmaßnahmen unterrichten. Hierbei können die
Betriebsanweisungen herangezogen werden. Die Unterweisung ist vom Beschäftigten
schriftlich zu bestätigen.
6.2 Dauerarbeitsplätze
Zum Schutz der Arbeitnehmer (Klimabedingungen, evtl. Schimmelpilzbefall) und
des verwahrten Schriftguts (Staubeintrag, Lichtschäden) sollten in Magazinräumen
keine Dauerarbeitsplätze mit vorwiegend sitzender Tätigkeit eingerichtet
werden, da die notwendigen raumlufttechnischen Maßnahmen für Arbeitnehmer
oft ungünstige klimatische Bedingungen darstellen. Eine Aufwirbelung von
Staub ist für die Objekte ungünstig. In unklimatisierten Räumen, in denen
Schimmelpilz-befallene Objekte aufbewahrt werden, werden die Arbeitnehmer
unnötig gegen Schimmelpilze exponiert.
6.3 Isolierung und Weiterbehandlung feuchter, akut Schimmelpilz-befallener
Objekte
Befallene Objekte, feuchte wie trockene, müssen behandelt werden, bevor
Archiv- und Bibliothekspersonal mit ihnen innerhalb der üblichen Arbeitsabläufe
umgeht bzw. die endgültige Einlagerung ins Magazin erfolgt:
Eingehende Materialien sollten visuell auf mikrobiellen Befall geprüft werden.
Verfärbte, feuchte, geschädigte und muffig riechende Objekte sollten bei Eingang
oder Entdeckung auf Feuchtigkeit geprüft werden. Die Feuchtigkeitsprüfung
kann z. B. mit einem Feuchtigkeitsmessgerät für Pappe und Papier zum
einfachen Auflegen erfolgen.
Umgang mit feuchten Objekten bzw. akutem Befall:

M-15
Akut schimmelpilzbefallenes oder feuchtes Archiv- und Bibliotheksgut wird isoliert
von nicht geschädigtem Archiv- und Bibliotheksgut in geeigneten geschlossenen,
desinfizierbaren Transportbehältern transportiert. Das Ein- und Ausräumen
des Behälters erfolgt unter geeignetem Arbeitsschutz.
Papierobjekte mit einem Wassergehalt von über 10% bzw. alle akut schimmelpilzbefallenen
Objekte müssen isoliert von anderem Schriftgut gelagert und unbedingt
in kühler, trockener Atmosphäre bis auf einen Wassergehalt von maximal
10% getrocknet werden, bevor sie in ein Magazin eingelagert oder von Archiv-
oder Bibliothekspersonal bearbeitet werden.
Falls Schimmelspuren vorhanden sind, erfolgt im Anschluß an die Trocknung
die Reinigung (s.u.). Bei Umgang mit den Objekten ist technischer Arbeitsschutz
oder Tragen von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) notwendig.
Dasselbe gilt natürlich für akut vom Schimmel befallene Objekte, z. B. nach einem
Wasserschaden. Hier wird auf die einschlägigen Notfallrichtlinien von Archiven
und Bibliotheken verwiesen. Magazine, in denen die Archivalien oder
Bücher auch im Normalfall grundsätzlich einen Wassergehalt von über 10%
aufweisen, sind untauglich.
Umgang mit trockenem Archiv- und Bibliotheksgut mit Schimmelspuren
(Altschimmel)
An Archiv- und Bibliotheksgut befindlicher, loser oder leicht anhaftender
Altschimmel ist unter Beachtung der Sicherheitsvorschriften (technischer
Arbeitsschutz an ständigen Arbeitsplätzen , PSA) vor dem Einlagern ins
Magazin oder weiteren Bearbeitungsschritten so gut wie möglich mechanisch zu
entfernen.
Liegen größere Mengen stark abgebauten Papiers vor, das sich nicht mehr
blättern läßt, kann ein Schnelltest auf mikrobiologische Keimfähigkeit Hinweise
darauf geben, ob noch ein außergewöhnlich großes Potential an
vermehrungsfähigen Schimmelsporen vorliegt. In diesen Sonderfällen kann eine
Desinfektion der befallenen Objekte durch Gammabestrahlung oder Begasung
mit Ethylenoxid durchgeführt werden, sofern das Archiv- und Bibliotheksgut
durch diese Behandlung nicht gefährdet ist.
Mikrobiell kontaminiertes Archiv- und Bibliotheksgut, bei dem bei der Lagerung
oder Behandlung eine erhöhte Restfeuchte des angegriffenen Materials die
Vermehrung von Schimmelpilzen oder Aktinomyceten begünstigt (z.B. Lagerung
in ungeeigneten Räumen, Naßbehandlung, Restfeuchte des Archiv- oder
Bibliotheksgutes), sollte kulturell und mikroskopisch untersucht werden. Falls
der Nachweis positiv ist, sollte nach Möglichkeit eine Sterilisation der Objekte
durchgeführt werden.
6.4 Bäder
Bei Bädern zur Bearbeitung von Objekten sollte die Flüssigkeit regelmäßig gewechselt
werden, um eine mikrobielle Kontamination des Bades zu vermeiden.
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M-15
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7 Arbeitsmedizinische Vorsorge
7.1 Untersuchungen
Arbeitnehmern, die mit schimmelbefallenem Archiv- und Bibliotheksgut
umgehen, muß eine arbeitsmedizinische Vorsorge angeboten werden. In Frage
kommen:
G 26 (Atemschutz)
G 42,
fakultativ
G24 (Haut) und
G23 (obstruktive Atemwegserkrankungen).
* Der Art. I der Mutterschutzrichtlinienverordnung (MuSchRiV) enthält die Verordnung zum Schutz der Mütter am Arbeitsplatz
(Mutterschutzarbeitsplatzverordnung; MuSchArbV). Die MuSchRiV ist die Einführungsverordnung zur MuSchArbV.
Glossar
PSA
Biomasse
Endotoxin
Exotoxin
Akzession
Persönliche Schutzausrüstung. Hierzu gehören Atemschutz, Handschutz,
Schutzkleidung u.ä.
Gesamtheit der Mikroorganismen und ihrer Produkte.
mikrobielles Toxin, das bei Verfall von Mikroorganismen stärker als
während der Lebenszeit von Mikroorganismen freigesetzt wird.
während der Lebenszeit von Mikroorganismen freigesetztes Toxin.
Erwerb, Abholung, Annahme und Aufbereitung von neuem Archivund
Bibliotheksgut.