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ABACUS BUSINESS SOFTWARE - Transpo Data AG

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39<br />

Visumskontrolle<br />

> Digitaler mehrstufiger Visumsprozess<br />

> Originaldokumente beim Visieren einsehbar<br />

> E-Mail-Benachrichtigung bei neu zu visierenden Belegen<br />

> Visumslimite für schnelleren Ablauf<br />

> Umlaufprotokoll für jeden Beleg<br />

Zahlungsdisposition<br />

> Automatischer Zahlungsvorschlag aufgrund Zahlungs- und<br />

Skontofristen resp. zur Verfügung stehender Mittel auf<br />

den Firmenkonten<br />

> Optimierung der Zahlungsaufträge durch Sammelzahlungen<br />

und Einbezug von Gutschriften<br />

> Mehrere Zahlungsdispositionen gleichzeitig<br />

> Manuelle Anpassung des Zahlungsvorschlags<br />

> Programmgeführter Ablauf der Zahlungsdisposition<br />

> Saldi der Firmenzahlstellen elektronisch einlesbar<br />

> Elektronische Übermittlung von Zahlungen, Electronic<br />

Banking<br />

> Auszahlung über DTA, EZ<strong>AG</strong>, Vergütungsauftrag, Checks,<br />

Barzahlungen<br />

Überweisungen<br />

> Manuelle Erfassung von Einzelzahlungen, Sammelzahlungen,<br />

Skonti, Rabatten, Verlusten<br />

> Automatische Umsatzkorrektur bei Rabatten, Skonti und<br />

Verlusten<br />

> Fremdwährungsbelege mit beliebigen Fremdwährungen<br />

ausgleichen<br />

Auswertungen<br />

> Lieferanten-Informationssystem mit Vorjahresvergleichen<br />

> OP-Listen mit oder ohne Einzelpositionen / Gegenleistungen<br />

> OP-Listen und Fälligkeitslisten auf beliebiges Datum erstellbar<br />

> Fälligkeitslisten ausführlich oder kumuliert<br />

> Beliebige Intervalle bei den Fälligkeitslisten<br />

> Wochenrapporte für Liquiditätsplanung<br />

> Kontoauszüge<br />

> Auswertungen in Excel mit AbaVision oder Report Writer<br />

AbaView<br />

> Mehrwertsteuerabrechnung für Vorsteuer<br />

Schnittstellen<br />

> ASCII- und XML-Schnittstelle für Belege und Lieferanten<br />

> Übernahme von Lieferantenbelegen aus Auftragsbearbeitung<br />

und Einkauf<br />

in der Kreditorenbuchhaltung<br />

> Lieferantenrechnungen scannen und mittels Barcode<br />

direkt der Kreditorenbuchung zuordnen und archivieren<br />

> Archivierte Lieferantenrechnungen jederzeit abrufbar bei:<br />

- Visumsprozess<br />

- Zahlungsdisposition<br />

- Auswertungen, z.B. OP-Liste<br />

- Buchungsmaske<br />

> Direkter Zugriff aus Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung<br />

auf Lieferantenrechnung

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