Anwesenheitsliste - Amt Hohner Harde
Anwesenheitsliste - Amt Hohner Harde
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<strong>Anwesenheitsliste</strong> Niederschrift Nr. 15/2012<br />
Sitzung des Schulausschusses des <strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong><br />
am 19.01.2012<br />
in Hohn<br />
von 19.30 bis 22.00 Uhr Sitzungsraum Lehrerzimmer der Theodor-Storm-Schule<br />
Unterbrechungen (von - bis Uhr)<br />
keine<br />
Sämtliche Mitglieder der/des<br />
Schulausschusses des <strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong><br />
waren mit Schreiben vom 06.01.2012 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.<br />
Vorsitzender war:<br />
Bgm. Dirk Reese, Elsdorf-Westermühlen<br />
Schriftführerin war:<br />
Gemeindebeschäftigte Frau Eggers<br />
Anwesend waren (stimmberechtigt):<br />
1. Bgm. Erich <strong>Harde</strong>r, Bargstall<br />
2. Bgm. Dirk Reese, Elsdorf-Westermühlen<br />
3. Bgm. Jörg Rathje, Friedrichsholm<br />
4. Bgm. Jürgen Holtorf, Hamdorf<br />
5. GV André Borschtschow, Hohn<br />
6. Bgm`in Gisela Kaschner, Lohe-Föhrden<br />
7.<br />
8.<br />
9.<br />
10.<br />
11.<br />
12.<br />
13.<br />
14.<br />
15.<br />
16.<br />
17.<br />
Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt):<br />
<strong>Amt</strong>svorsteher Otto Oldach, Hamdorf<br />
Fachbereichsleiter Bernd Brommann<br />
Bgm. Hans August Ammon<br />
Bgm. Bernd Müller<br />
Bgm. Thomas Kolb<br />
Bgm. Martin Schmedtje<br />
Schulleiter Norbert Mumm, TSS Hohn<br />
Schulleiterin Frau Rask, Grundschule Elsdorf<br />
Schulleiter Herr Tausendfreund, Grundschule Hamdorf/Breiholz<br />
Hausmeister Dieter Rottmerhusen, TSS Hohn<br />
Entschuldigt abwesend waren (Begründung):<br />
GV Harald Klotzbücher, Breiholz<br />
Unentschuldigt fehlten:<br />
Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben
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Tagesordnung:<br />
Öffentlicher Teil:<br />
1. Bericht des Vorsitzenden<br />
2. Bericht des <strong>Amt</strong>svorstehers<br />
3. Bericht des Schulleiters der Theodor-Storm-Schule<br />
4. Billigung der Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des<br />
<strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> am 27.06.2011<br />
5. Schulstandorte<br />
a) hier: Sachstandsbericht zum Gutachten und weitere Beratung und<br />
Beschlussempfehlung<br />
b) Sanierung Sporthalle Grundschule Hamdorf<br />
6. Förderung der Schulsozialarbeit<br />
hier: Sachstandsbericht und weitere Beratung<br />
7. Beratung über die Anträge zum Haushalt des <strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> für das<br />
Haushaltsjahr 2012<br />
8. Beratung und Beschlussempfehlung über den Wartungsvertrag für die<br />
Brandmeldeanlagen<br />
9. Beratung und Beschlussempfehlung zur Erstellung der Ausgleichspflanzungen<br />
der Außenanlage der Theodor-Storm-Schule<br />
10. Anschaffung eines Kommunalfahrzeuges<br />
11. Anträge und Anfragen<br />
Nicht öffentlicher Teil:<br />
12. Personalangelegenheiten<br />
Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt fest, dass die<br />
Einladung form- und fristgerecht erfolgt ist. Bedenken gegen die Tagesordnung werden<br />
nicht erhoben.<br />
TOP 1: Bericht des Vorsitzenden<br />
Der Vorsitzende berichtet über<br />
- die Einschulung der 5. Klassen am 16.08.2011<br />
- das erste Schulstandortgespräch mit der Schulrätin Frau Dube am 18.08.2011<br />
- die Arbeitsbesprechung am 12.09.2011 zu den Schulstandorten<br />
- das Projektgruppengespräch am 01.11.2011. Vorstellung der Projektgruppe<br />
Bildung und Region<br />
- zwei stattgefundene Schulkonferenzen in Hamdorf und Elsdorf-Westermühlen<br />
zum Sachstand Schulstandort Nord/Süd<br />
- den Tag der offenen Tür an der Regionalschule am 28.10.2011<br />
- den weiteren Ablauf zum Schulgutachten (16.01.2012 Vorstellung Gutachten,<br />
19.01.2011 Schulausschuss, 20.01.2012 Gespräch Elternvertreter Gemeinde<br />
Elsdorf-Westermühlen<br />
- den Schulerweiterungsbau. Dieser ist im August 2011 fertig gestellt worden.<br />
Der Zeitplan wurde eingehalten und bedankt sich bei allen für die gute
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Zusammenarbeit. Die Kostenübersicht für die Hausmeisterwohnung, die Mensa<br />
und dem Physikraum liegt noch nicht vor. Der Schulerweiterungsbau war mit<br />
850.000,00 € geplant. Durch verschiedene Maßnahmen wird sich die<br />
Schlussrechnung auf 862.000,00 € belaufen. Zusätzlich müssen noch folgende<br />
Maßnahmen durchgeführt werden: Schallschutz im Flurbereich, Brandschutz und<br />
die Außenanlagen müssen fertig gestellt werden.<br />
- am 09.11.2011 hat eine Brandschau stattgefunden, wo die Verwaltung keine<br />
Einladung erhalten hat. Fraglich ist bei den festgestellten Mängel, ob diese zu<br />
Lasten des Schulträgers gehen, oder ob dies (zu niedriges Geländer) vom<br />
Architekten hätte erkannt werden müssen. Hier bittet er um Prüfung durch die<br />
Verwaltung.<br />
TOP 2: Bericht des <strong>Amt</strong>svorstehers<br />
<strong>Amt</strong>svorsteher Oldach berichtet über<br />
- über das Bildungs- und Teilhabepaket. Im <strong>Amt</strong> <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> gibt es 205<br />
bedürftige Kinder. Von denen haben leider nur 145 einen Antrag gestellt.<br />
- das Konjunkturpaket II ist abgeschlossen. Es wurden Maßnahmen in Höhe von<br />
267.000,00 € beantragt. Die Fördergeldsumme betrug 185.000,00 € (nicht ganz<br />
70%). Es war eine Fördergeldhöhe in Höhe von 75% eingeplant, die aber nicht<br />
erreicht werden konnten.<br />
- die letzte Sitzung am 22.08.2011. In der Zwischenzeit waren keine wichtigen<br />
Entscheidungen zu treffen. Daher erst der späte Termin.<br />
- den Schulerweiterungsbau. Dieser ist fast abgeschlossen. Die Baukosten sind<br />
noch nicht endgültig abgerechnet. Zurzeit betragen diese voraussichtlich<br />
insgesamt 862.051,00 €. Beschlossen worden sind Baukosten in Höhe von<br />
850.000,00 €.<br />
Der angedachte Kredit in Höhe von 100.000,00 € wurde nicht aufgenommen. Der<br />
Physikraum wurde bisher mit Kosten in Höhe von 155.446,00 € abgerechnet.<br />
- die Fertigstellung des Windfanges in der Schule. Dieser ist sehr schön<br />
geworden.<br />
- den Sachstand zum Thema Eintragung in das Branchenbuch. Die beiden<br />
Verfahren (Grundschule Elsdorf- Westermühlen und Regionalschule Hohn)<br />
werden vom leitenden Verwaltungsbeamten des <strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong><br />
bearbeitet. Die Schreiben an die Firmen sind erfolgt. Die Verfahren sind aber<br />
noch nicht abschließend eingestellt. Er wird über den Sachstand weiter<br />
berichten.<br />
- die Spende der Schleswiger Volksbank. Diese hat 700,00 € für die Grund – und<br />
Regionalschule zur Verfügung gestellt.<br />
- die derzeitige Beteiligung an den Schülerbeförderungskosten. Der Kreis<br />
Dithmarschen hat das Verfahren verloren und die Eltern müssen dort jetzt an den<br />
Schülerbeförderungskosten beteiligt werden. Zu diesem Thema müsste aus<br />
seiner Sicht eine vernünftige Lösung (neues Zahlungsmodul) vom Kreis<br />
Rendsburg-Eckernförde vorgeschlagen werden.<br />
- die positive Bilanz des Bildungsministeriums. Im Bereich der 5. Klassen ist die<br />
prozentuale Schulwahl folgende:<br />
44,6 % auf Gemeinschaftsschulen<br />
38,6 % auf Gymnasien
103<br />
13,5 % auf Regionalschulen<br />
3,3 % auf die restlichen Schulen<br />
- der Unterrichtsausfall ist im Kreis Nordfriesland mit 1,44 % am niedrigsten<br />
- die Raumpflegerinnen des <strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> haben einen Ausflug auf die<br />
Insel „Sylt“ gemacht. Dies wurde mit 150,00 € bezuschusst.<br />
- den Winterdienst. Dieser wurde von ihm ab dem 15.11.2011 für die<br />
Schulhausmeister angeordnet.<br />
- die Arbeitsgruppe zum Schullastenausgleich. Diese hat seit Juni 2011 viermal<br />
getagt. Der Handlungsleitfaden für die Spitzabrechnung soll Ende Januar/Anfang<br />
Februar 2012 an die Schulträger übermittelt werden.<br />
- die Gemeinde Hohn hat beantragt, eine Sirenenwarnanlage auf das Dach der<br />
Theodor-Storm-Schule installieren zu lassen. Schulleiter Herr Mumm ist mit der<br />
Maßnahme einverstanden.<br />
- eine stattgefundene Brandschau an den Schulen. Es sind einige vom<br />
Kreisbrandschutz vorgegebene Maßnahmen in den Schulen Elsdorf-<br />
Westermühlen, Breiholz und Hohn nicht umgesetzt worden. Diese Maßnahmen<br />
müssen noch erfolgen. Dies wird vom Fachdienst Bauen abgearbeitet.<br />
- die Budgetüberschüsse der Schulen. Die Grund- und Regionalschule Hohn hat<br />
einen Überschuss von 15.431,00 €. Die Grundschule Elsdorf-Westermühlen in<br />
Höhe von 3.316,00 € und die Grundschule Hamdorf/Breiholz insgesamt<br />
16.223,00 €. Diesen Betrag wird um 10.000,00 € reduziert.<br />
- das ursprüngliche Darlehen für die Schulerweiterung des Schulverbandes Hohn<br />
2001/2002 in Höhe von 330.000,00 €. Die Zinsbindung läuft am 30.10.2012 ab.<br />
Die Restsumme zum 30.10.2012 beträgt 289.501,73 €. Vorgesehen ist es 3<br />
Angebote einzuholen (Sparkasse Mittelholstein, Investitionsbank Schleswig-<br />
Holstein und die Deutsche Genossenschafts- und Hypothekenbank), das<br />
Darlehen für die Dauer von 10 Jahren umzuschulden und die Tilgung auf jährlich<br />
14.500,00 € festzuschreiben, damit eine Tilgung des Darlehens innerhalb der<br />
nächsten 20 Jahre erfolgen kann.<br />
- die Brandschau an der Theodor-Storm-Schule am letzten Montag. Laut Herrn<br />
Brandt vom Kreisbrandschutz sind sechs Türen brandschutzrechtlich nicht in<br />
Ordnung. Die Kosten für die Umsetzung der Maßnahme würden sich laut<br />
Fachdienst Bauen auf ca. 54.000,00 € belaufen. Der Bericht ist abzuwarten. Die<br />
Verwaltung war über den Termin nicht informiert.<br />
- die Einmessung des Schulerweiterungsbaus durch Ing. Herr Overath. Die<br />
Kosten belaufen sich auf 2.000,00 €.<br />
TOP 3: Bericht des Schulleiters der Theodor-Storm-Schule<br />
Schulleiter Herr Mumm berichtet über<br />
- den Schulerweiterungsbau. Dieser vereinfacht die Schularbeit enorm. Hierfür<br />
spricht er seinen Dank aus. An 3 Tagen in der Woche wird ein Kioskbetrieb<br />
angeboten. 1 x wird dies über eine von Schülern gegründete Schulfirma und 2 x<br />
von Eltern angeboten.<br />
- das Ganztagsangebot. Durch die eigenen Räumlichkeiten ist hier die Arbeit<br />
auch einfacher geworden. Zurzeit werden 60 Essen in der Mensa pro Tag<br />
ausgegeben.
105<br />
TOP 4: Billigung der Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des<br />
<strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> am 27.06.2011<br />
Die Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des <strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> am<br />
27.06.2011 ist allen Mitgliedern des Schulausschusses zugestellt worden.<br />
Die Niederschrift wird gebilligt.<br />
Abstimmungsergebnis: 6 – 0 - 0<br />
TOP 5:Schulstandorte<br />
a) hier: Sachstandsbericht zum Gutachten und weitere Beratung und<br />
Beschlussempfehlung<br />
Vorsitzender Reese teilt hierzu mit, dass allen bekannt ist, wie das Gutachten<br />
entstanden ist. Die Projektgruppe Bildung und Region hatte den Auftrag erhalten zu<br />
prüfen, ob es sinnvoll ist die Grundschulen in einem Nord und/oder Südstandort<br />
einzuteilen. Das Gutachten wurde am 16.01.2012 vorgestellt. Vorschlag des<br />
Gutachters ist, einen Grundschulstandort im Süden für die Gemeinden Breiholz,<br />
Elsdorf-Westermühlen und Hamdorf einzurichten. Schulstandort sollte die Gemeinde<br />
Hamdorf sein. Die Grundschule Nord in Hohn bleibt weiter ohne Veränderungen<br />
bestehen.<br />
Aus seiner Sicht ist bei dem Gutachten zu wenig auf die Wirtschaftlichkeit der einzelnen<br />
Schulstandorte eingegangen worden. Hier ergeben sich für ihn noch einige offene<br />
Fragen. Für den Vorsitzenden ist es fraglich, in welcher Kostenhöhe der Investitionsstau<br />
am Schulstandort Hamdorf sich entwickelt. Den Standort nur mit ein bisschen Farbe zu<br />
sanieren ist sicherlich nicht machbar. Das <strong>Amt</strong> <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> hat in den letzten Jahren<br />
viel Geld in den Schulstandort Hohn investiert. Man sollte jetzt mit einer vernünftigen<br />
Planung die Umsetzung des Gutachtens erarbeiten, damit die Kosten im Rahmen<br />
bleiben und alle maßgeblichen Gremien wissen, welche Maßnahmen umgesetzt<br />
werden müssen.<br />
Die Baukosten sollten von einem Fachmann ermittelt werden.<br />
Zudem ist aus dem Gutachten die Zweizügigkeit nicht eindeutig ersichtlich. Dies ist aber<br />
für ihn Voraussetzung. Zusätzlich ist im Gutachten der Vorschlag gemacht worden, sich<br />
mit der Gemeinde Fockbek über die Zukunft der Schulstandorte zu verständigen.<br />
Diese sich ihm aufwerfende Fragen, sollten vom Gutachter in einem weiteren Gespräch<br />
geklärt werden.<br />
Am 20.01.2012 findet ein Pressegespräch mit der Schleswig-Holsteinischen<br />
Landeszeitung statt, wo der Vorsitzende als Bürgermeister der Gemeinde Elsdorf-<br />
Westermühlen und die Elternvertreter/innen ein Statement zu dem Gutachten abgeben<br />
werden.<br />
Aus Sicht der Eltern der Gemeinde Elsdorf-Westermühlen ist es unverständlich, wenn 4<br />
Elsdorfer-Westermühlener Klassen nach Hamdorf umgeschult werden, obwohl die<br />
Beschulung in Elsdorf-Westermühlen vorgenommen werden kann.<br />
Bürgermeister Schmedtje erinnert daran, dass es einen einstimmigen<br />
<strong>Amt</strong>sausschussbeschluss gibt, in dem beschlossen wurde, dass man sich an das<br />
Ergebnis des Gutachtens bindet. Die Schülerzahlen werden definitiv immer niedriger<br />
und die Kosten steigen. Jetzt hat man als Politik die Chance, aufgrund des Gutachtens,
106<br />
eine vernünftige Lösung der künftigen Schullandschaft zu entwickeln. Der Zeitrahmen<br />
der Umsetzung muss pädagogisch abgestimmt werden. Hier sind viele Faktoren zu<br />
berücksichtigen. Als Zeitpunkt könnte er sich das Jahr 2013 vorstellen. Sollte die<br />
Grundschule in Elsdorf später geschlossen werden, wäre es aus Sicht der Gemeinde<br />
Breiholz nur fair, wenn die Gemeinde Breiholz bis zur Schließung des Schulstandortes<br />
Elsdorf-Westermühlen die Bewirtschaftungskosten der Grundschule Breiholz erstattet<br />
bekommt. Zusätzlich sollte geprüft werden, ob die Gemeinde Hamdorf bereit ist, die<br />
Sporthalle in deren Eigentum übergehen zu lassen. So hätte jede beteiligte Gemeinde<br />
sein „Päckchen“ zu tragen. Die Gemeinde Hamdorf profitiert als neuer<br />
Grundschulstandort Süd von der Entscheidung.<br />
Zusätzlich merkt Bürgermeister Schmedtje an, dass das Schreiben der Elternvertreter<br />
der Gemeinde Elsdorf-Westermühlen kritisch gesehen wird. Es sind Formulierungen<br />
enthalten, die die Kinder bzw. Schüler/innen der anderen Gemeinde als minderwertig<br />
darstellen. Dies ist aus seiner Sicht zu persönlich geschrieben und Bedarf eines<br />
klärenden Gespräches.<br />
Schulausschussmitglied Borschtschow erklärt, dass er das Gutachten für schlüssig<br />
hält. Die ermittelten Zahlen sind glaubhaft. Die Schulentwicklung wird aus seiner Sicht<br />
so eintreten. Die Schulleiter sollten die zeitliche Umsetzung pädagogisch planen, nicht<br />
die Politik.<br />
<strong>Amt</strong>svorsteher Herr Oldach erläutert, dass der <strong>Amt</strong>sausschuss des <strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong><br />
<strong>Harde</strong> in der Pflicht ist, bis zum 29.02.2012 dem Kreis Rendsburg-Eckernförde die<br />
Schulentwicklung im <strong>Amt</strong> <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> mitzuteilen. Die organisatorische Verbindung<br />
der Grundschule Elsdorf-Westermühlen muss beschlossen werden, da diese unter 80<br />
Schüler/innen liegt und das Schulamt diese Verbindung fordert. Die Befürwortung von 2<br />
Außenstellen (Breiholz/Elsdorf-Westermühlen) der Grundschule Hamdorf wird von der<br />
Schulrätin nicht befürwortet.<br />
Zusätzlich sollte eine Arbeitsgruppe gebildet werden, die das pädagogische Konzept<br />
und den Übergang festlegt.<br />
In der Arbeitsgruppe sollten vertreten sein:<br />
- Schulleiter/in der betroffenen<br />
Grundschulen<br />
- jeweils 1 Elternvertreter/in der<br />
betroffenen Standorte<br />
- ein Vertreter/in der Verwaltung<br />
- ein Vertreter/in des <strong>Amt</strong>sausschusses<br />
- Herr Krämer-Mandeau von der<br />
Projektgruppe Bildung und Region als Moderator<br />
Als Begleitung der Arbeitsgruppe wird die zuständige Schulrätin Frau Dube zu der<br />
Veranstaltung eingeladen. Diese sollte schnellstmöglich im Februar einberufen werden.<br />
Zusätzlich müssten die Mietverträge mit der Gemeinde Breiholz und Elsdorf-<br />
Westermühlen zum 31.07.2013 vorsorglich gekündigt werden. Bei einem anderen<br />
Zeitablauf müsste mit den Gemeinden neu verhandelt werden.<br />
Nach eingehender Diskussion sind sich alle einig darüber, dass die Eltern<br />
schnellstmöglich Klarheit bekommen sollten, wann welche Kinder, wo eingeschult<br />
werden. Es ist durch die Arbeitsgruppe eine große Chance für die Region ein<br />
akzeptables und gutes pädagogische Konzept für die Grundschule „Süd“ zu entwickeln.
107<br />
Daher wird folgender Beschlussvorschlag formuliert:<br />
Der Schulausschuss empfiehlt dem <strong>Amt</strong>sausschuss, folgende Beschlüsse zur<br />
Schulentwicklung zu fassen:<br />
Der Schulausschuss empfiehlt dem <strong>Amt</strong>sausschuss, folgende Beschlüsse zur<br />
Schulentwicklung zu fassen:<br />
1. Die Grundschule Elsdorf-<br />
Westermühlen wird gemäß § 60 SchulG zum 01.08.2012 mit der<br />
Grundschule Hamdorf organisatorisch zu einer neuen „Grundschule Süd“<br />
verbunden.<br />
2. Durch eine von der Projektgruppe<br />
Bildung und Region moderierte Arbeitsgruppe, bestehend aus<br />
a. den Schulleitungen der<br />
Grundschulen Elsdorf-Westermühlen und Hamdorf<br />
b. je einem Vertreter/einer Vertreterin<br />
der Schulelternbeiräte Elsdorf-Westermühlen, Hamdorf und Breiholz,<br />
zusätzlich von der Gemeinde Breiholz Frau Kullick als Lehrervertreterin<br />
c. einem Vertreter/einer Vertreterin<br />
der Verwaltung und<br />
d. einem Vertreter/einer Vertreterin<br />
des Schulträgers<br />
ist dem <strong>Amt</strong>sausschuss bis zum (Termin wird in der<br />
Hauptausschusssitzung abgestimmt), ein mit der Schulrätin abgestimmter<br />
Umsetzungsvorschlag für das räumliche und pädagogische Einbringen der<br />
Standorte Elsdorf-Westermühlen und Breiholz in den zukünftig allein<br />
verbleibenden Standort Hamdorf vorzulegen.<br />
3. Die Mietverträge mit den<br />
Gemeinden Elsdorf-Westermühlen und Breiholz sind vorsorglich zum<br />
31.07.2013 zu kündigen.<br />
Als Vertreterin des Schulträgers wird die Bürgermeisterin der Gemeinde<br />
Lohe-Föhrden vorgeschlagen<br />
Abstimmungsergebnis: 6-0-0<br />
b) Sanierung Sporthalle Grundschule Hamdorf<br />
<strong>Amt</strong>svorsteher Herr Oldach berichtet, dass die Sporthalle nicht gut isoliert ist und<br />
dadurch sich Schwitzwasser bildet. Die Decke der Sporthalle müsste saniert werden.<br />
Die Kostenermittlung des Fachdienstes Bauen hat Sanierungskosten in Höhe von ca.<br />
160.000,00 € ergeben. Dies ist zurzeit nicht absolvierbar. Als Lösungsvorschlag wurde<br />
geraten, die Sanierung des Daches der Sporthalle um ein Jahr zu verschieben. Es soll<br />
ein Sicherheitskonzept mit der Unfallkasse erarbeitet werden.
108<br />
Nach kurzer Diskussion ergeht folgende Beschlussempfehlung:<br />
Der Schulausschuss empfiehlt, die Sanierung des Daches der Sporthalle<br />
Hamdorf (Kosten ca. 160.000,00 €) um ein Jahr zu verschieben. Von der<br />
Verwaltung ist ein Sicherheitskonzept zu erarbeiten, dass mit der Unfallkasse<br />
abgestimmt wird. Festlegung von Kontrollzeiträumen. Wer übernimmt die<br />
Überprüfung?<br />
Zusätzlich ist von Bürgermeister Schmedtje beantragt worden zu prüfen, ob<br />
die Sporthalle in das Eigentum der Gemeinde Hamdorf übergehen kann.<br />
Die Gemeinde Hamdorf profitiert von der neuen Grundschule „Süd“ mit<br />
dem Standort Hamdorf. Die Gemeinde Breiholz und Elsdorf-Westermühlen<br />
haben auch die Konsequenzen der Schließung der Standorte zu tragen,<br />
so würde die Gemeinde Hamdorf ihren Teil zu einer vernünftigen Lösung<br />
beitragen.<br />
Abstimmungsergebnis: 6-0-0<br />
TOP 6: Förderung der Schulsozialarbeit<br />
hier: Sachstandsbericht und weitere Beratung<br />
Vorsitzender Herr Reese teilt mit, dass das <strong>Amt</strong> <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> einen Antrag auf<br />
Förderung der Schulsozialarbeit beim Kreis Rendsburg-Eckernförde gestellt hat. Dem<br />
Antrag wurde mit Bescheid vom 01.12.2011 stattgegeben. Die Förderung beträgt für<br />
das Jahr 2011 19.841,00 €. Für das Jahr 2012 und 2013 kann das <strong>Amt</strong> <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong><br />
annähernd von der gleichen Förderungssumme ausgehen. Der Förderungszeitraum ist<br />
zurzeit auf die Jahre 2011 bis 2013 begrenzt.<br />
Die Förderung wurde zur Deckung der Personalkosten für die Schulsozialarbeit<br />
beantragt.<br />
Fraglich ist, ob der Schulträger die Fördersumme weiterhin (wie im Jahr 2011) für die<br />
Deckung der jetzigen Personalkosten der Schulsozialarbeit (1 staatlich geprüfte<br />
Heilerzieherin, 30 Wochenstunden, EGr. S 6 TVöD, 1 staatlich geprüfte Erzieherin, 18<br />
Wochenstunden, EGr. S6 TVöD) einsetzt oder wie von der Schulleitung der<br />
Regionalschule gewünscht eine zweite Stelle für die Schulsozialarbeit einrichtet. Das<br />
Schreiben der Regionalschule liegt den Ausschussmitgliedern vor. Bei der<br />
Neueinrichtung einer Stelle muss der Schulträger beachten, dass die Förderung im Jahr<br />
2013 ausläuft. Die Planstelle könnte für diesen Zeitraum befristet werden. Birgt aber die<br />
Gefahr, dass bei einer laufenden und gut funktionierenden Schulsozialarbeit es<br />
schwierig wird, den Standard wieder abzubauen.<br />
Aus Sicht des Schulausschusses sollte dem <strong>Amt</strong>sausschuss empfohlen werden, dass<br />
die Förderung der Schulsozialarbeit für die Deckung der jetzigen Personalkosten<br />
eingesetzt werden sollte. Aufgrund der sich neu entwickelnden Schullandschaft im<br />
Bereich des <strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> sollte die Entscheidung über die Einstellung einer/n<br />
zusätzlichen Schulsozialarbeiter/in zurückgestellt werden bis die neuen Strukturen sich<br />
eingespielt haben und der Bedarf einer zusätzlichen Kraft absehbar ist. Hierzu wird die<br />
neu gegründete Arbeitsgruppe Ideen entwickeln.<br />
Nach kurzer Aussprache ergeht folgende Beschlussempfehlung:<br />
Der Schulausschuss empfiehlt dem <strong>Amt</strong>sausschuss die Förderung der<br />
Schulsozialarbeit für die Deckung der jetzigen Personalkosten einzusetzen. Nach
109<br />
Umsetzung der neuen Schullandschaft (Grundschule Süd) und Prüfung des<br />
Bedarfs einer neuen Stelle für die Schulsozialarbeit wird erneut beraten.<br />
Abstimmungsergebnis: 6-0-0<br />
TOP 7: Beratung über die Anträge zum Haushalt des <strong>Amt</strong>es <strong>Hohner</strong> <strong>Harde</strong> für das<br />
Haushaltsjahr 2012<br />
Der Schulausschuss berät die eingegangenen Anträge der Schule zum Haushalt 2012.<br />
Zusätzlich hat der Fachdienst Bauen drei Kostenaufstellungen für<br />
Sanierungsmaßnahmen, die dringend erforderlich sind, aufgestellt.<br />
Beschlussempfehlung an den Hauptausschuss:<br />
Es sollten folgende Sanierungsmaßnahmen in den Haushalt 2012 aufgenommen<br />
werden:<br />
1. Sanierung Grundschultoiletten Regionalschule Hohn (Kostenermittlung<br />
51.955,40 €)<br />
2. Brandschutzsanierungen (Kostenermittlung 54.026,00 €)<br />
3. Schallschutzmaßnahmen im Neubauflur (Kostenermittlung 7.244,13 €)<br />
Beim Antrag der Theodor-Storm-Schule:<br />
Es wurde beantragt die Haushaltsstelle „Erwerb von beweglichen Vermögen“<br />
um 5.000,00 zu erhöhen. Dies wird abgelehnt. Es bleibt bei dem<br />
Haushaltsansatz von 8.500,00 €.<br />
Es wurde eine extra Haushaltsstelle für „ Pflege und Wartung von IT-<br />
Ausrüstung“ in Höhe von 5.000,00 € beantragt. Diese wird nicht bewilligt. Die<br />
Kosten werden im Bereich „Geschäftsausgaben“ mit abgedeckt.<br />
Die Haushaltsstelle „Unterhaltung der Grundstücke und baulichen Anlagen“<br />
wird ein Haushaltsansatz von 19.800,00 € festgelegt.<br />
Da die Regionalschule Hohn im Jahr 2011 einen Überschuss in Höhe von<br />
15.431,00 € erwirtschaftet hat, sind diese Mittel für die Projekte einzusetzen.<br />
Schulleiter Herr Mumm weist daraufhin, dass der Eingangsbereich<br />
(Treppenaufgang) nicht den Anforderungen der Unfallkasse entspricht. Dieser<br />
besteht aus Waschbeton (sehr glatt und marode). Es wurde beschlossen, dass<br />
Herr Fuchs vom Fachdienst Bauen bis zur Hauptausschusssitzung Kosten<br />
ermittelt. Es soll dann beraten werden, ob diese mit im Haushalt<br />
aufgenommen werden.<br />
Abstimmungsergebnis: 6-0-0<br />
TOP 8: Beratung und Beschlussempfehlung über den Wartungsvertrag für die<br />
Brandmeldeanlagen
110<br />
Vorsitzender Reese erklärt, dass aufgrund der Baumaßnahmen an der Regionalschule<br />
Hohn und die erhebliche Erweiterung der Brandmeldeanlagen, der mit der Firma<br />
Voßeler abgeschlossene Wartungsvertrag nicht mehr ausreichend ist.<br />
Firma Voßeler hat ein neues Angebot eingereicht. Die jährlichen Wartungskosten haben<br />
zurzeit 818,84 € netto betragen. Das neue Angebot beinhaltet drei Möglichkeiten:<br />
Bei Abschluss für 1 Jahr = 1.115,00 € netto<br />
Bei Abschluss für 5 Jahre = 5 % Rabatt (1059,25 €)<br />
Bei Abschluss für 10 Jahre = 7 % Rabatt (1036,95 €)<br />
Ersparnis 55,75 € netto<br />
Ersparnis 78,05 € netto<br />
Nach kurzer Beratung empfiehlt der Schulausschuss dem <strong>Amt</strong>sausschuss den<br />
Wartungsvertrag mit der Firma Voßeler für 5 Jahre abzuschließen.<br />
Abstimmungsergebnis: 6-0-0<br />
TOP 9: Beratung und Beschlussempfehlung zur Erstellung der<br />
Ausgleichspflanzungen der Außenanlage der Theodor-Storm-Schule<br />
Der Vorsitzende des Schulausschusses erklärt, dass es im Bereich der<br />
Ausgleichspflanzungen für die Außenanlage der Theodor-Storm-Schule ein Angebot<br />
der Firma Rumpf gibt, die aber zusätzliche Kosten in Höhe von 2.981,66 € für die<br />
Erweiterung der Pflanzflächen beinhaltet. Die Kosten sind nicht in den Gesamtkosten<br />
für die Schulerweiterung enthalten. Die Erweiterung der Pflanzflächen ist aufgrund von<br />
organisatorischen Maßnahmen (z.B. geplante Zuwegungen mussten verlegt werden)<br />
entstanden, die neu bepflanzt werden müssten.<br />
Fraglich ist, ob man diese Anpflanzungen über die Firma Rumpf vergibt oder dies in<br />
Eigenleistung übernimmt. Es müssten nicht sofort alle Flächen gleichzeitig bepflanzt<br />
werden.<br />
Vorschlag ist, dass die Verwaltung ein zweites Angebot einholt, wo nur die Maßnahmen<br />
aufgezeigt werden, die zurzeit unabdingbar sind.<br />
Nach kurzer Diskussion ergeht folgender Beschlussvorschlag:<br />
Es sollen von der Verwaltung 2 weitere Angebote eingeholt werden, die den<br />
Anforderungen der Baugenehmigung entsprechen, aber evtl. nur das<br />
notwendigste an Anpflanzungen vorsehen.<br />
Abstimmungsergebnis: 6-0-0<br />
TOP 10: Anschaffung eines Kommunalfahrzeuges<br />
Vorsitzender Herr Reese bezieht sich auf das Schreiben der Theodor-Storm-Schule.<br />
Diese haben zum Beschluss des <strong>Amt</strong>sausschuss vom 15.09.2011 eine Stellungnahme<br />
abgegeben. Der <strong>Amt</strong>sausschuss hatte beschlossen, dass von einer Neuanschaffung<br />
eines Kommunalfahrzeuges abgesehen und der Winterdienst auf die Gemeinde Hohn<br />
übertragen wird.
111<br />
Die Theodor-Storm-Schule hat nochmal eindringlich auf die Einsatzbereiche des<br />
Kommunalfahrzeuges in der Schule hingewiesen. Vorsitzender Herr Reese verliest die<br />
Einsatzbereiche im Schulbereich.<br />
Nach kurzer Diskussion ist der Schulausschuss der Auffassung, dass eine Anschaffung<br />
eines Kommunalfahrzeuges notwendig ist.<br />
Die Beschlussempfehlung an den Hauptausschuss ist:<br />
Es wird empfohlen ein Kommunalfahrzeug für den Hausmeister der<br />
Regionalschule Hohn anzuschaffen. Das Fahrzeug muss kein Neufahrzeug sein.<br />
Es würde auch ein Gebrauchtfahrzeug oder Vorführwagen in Frage kommen.<br />
Einzige Bedingung ist, dass er funktional ist. Bis zur Hauptausschusssitzung<br />
sollen von der Verwaltung Angebote Fachdienst Bauen eingeholt werden<br />
Abstimmungsergebnis: 6-0-0<br />
TOP 11: Anträge und Anfragen<br />
Schulleiter Herr Mumm weist auf die Ausschreibung der Kopierer hin. Die Verwaltung<br />
möge bitte daran denken, dass zwei Kopierer für die Regionalschule Hohn<br />
ausgeschrieben werden.<br />
Zusätzlich bittet Schulleiter Herr Mumm um Überprüfung der Wochenstunden im<br />
Sekretariat. Die dortige Schulsekretärin macht zurzeit tgl. 1 bis 1,5 Stunden Mehrarbeit.<br />
Dies wird in der nächsten Schulausschusssitzung beraten.<br />
Bevor zum nicht öffentlichen Teil übergegangen wird, bittet Frau Orlowski, als<br />
Elternvertreterin der Grundschule Elsdorf-Westermühlen, um Abgabe einer kurzen<br />
Stellungnahme. Der Schulausschuss stimmt diesem einstimmig zu.<br />
Frau Orlowski verweist nochmal auf das von den Elternvertretern gefasste Schreiben,<br />
dass allen Mitgliedern des <strong>Amt</strong>sausschusses vorliegt. Der Brief sollte kein persönlicher<br />
Angriff sein. Es sollte nur ein Hinweis sein, dass die Schulen Breiholz/Hamdorf ein<br />
anderes pädagogisches Konzept unterrichten, als an der Grundschule Elsdorf-<br />
Westermühlen. Dies mag auch daran liegen, dass die Grundschule Elsdorf-<br />
Westermühlen immer Grundschule war. Aus Sicht der Eltern hat die Schule Hamdorf<br />
teilweise noch den Hauptschulcharakter. Das pädagogische Konzept wird in der<br />
Grundschule Elsdorf-Westermühlen aus deren Sicht anders „gelebt“, als an der Schule<br />
Hamdorf. Wenn das neue Konzept nicht den Vorstellungen der Eltern der Gemeinde<br />
Elsdorf-Westermühlen entspricht, muss davon ausgegangen werden, dass die Eltern<br />
ihre Kinder an anderen Standorten einschulen werden.<br />
Das Konzept für die Elsdorf-Westermühlener muss zu 100% passen.<br />
Fachbereichsleiter Herr Brommann verweist auf die Vorgabe des Schulamtes, die<br />
organisatorische Verbindung der Grundschule Elsdorf-Westermühlen mit der<br />
Grundschule Hamdorf zum 01.08.2012 zu beschließen. Das Schulamt wird die<br />
Grundschule Elsdorf-Westermühlen als alleinigen Standort nicht weiter tragen. Die<br />
Umsetzung des pädagogischen Konzeptes und des Standortes, der sich über das<br />
Gutachten ergeben hat, ist durch den Schulträger zu regeln. Daher kann die<br />
Arbeitsgruppe den Zeitpunkt festlegen.
112<br />
Schulleiter Herr Mumm warnt davor, dass jetzt öffentlich darüber diskutiert wird,<br />
welche Schule das bessere pädagogische Konzept hat. Man sollte jetzt versuchen mit<br />
der Arbeitsgruppe ein gut fachlich und pädagogisch ausgerichtetes Konzept zu<br />
erarbeiten. Mit einem Zeitrahmen, der für alle tragbar ist.<br />
Zurzeit ist der Schulträger in der guten Position, mit allen zusammen die<br />
Schullandschaft neu zu entwickeln.<br />
Vorsitzender Herr Reese stimmt der Meinung von Herrn Mumm zu. Mit Äußerungen<br />
sollte sehr vorsichtig umgegangen werden, schildert aber anhand von kurzen<br />
Beispielen, dass die Elternschaft in Elsdorf-Westermühlen aufgebracht ist. Die<br />
Stimmung ist verständlich. Alle Mitglieder des <strong>Amt</strong>sausschusses sind jetzt aufgefordert<br />
durch sachliche Argumentation die vernünftige Zusammenarbeit der eingerichteten<br />
Arbeitsgruppe zu forcieren und es muss darauf geachtet werden, dass die Sachstände<br />
des Verfahrens transparent bleiben.<br />
Die Verwaltung wird mit Herrn Krämer-Mandeau von der Projektgruppe Bildung und<br />
Region für Februar 2012 einen Termin vereinbaren und zur Sitzung der Arbeitsgruppe<br />
einladen.<br />
Vorsitzender Herr Reese bedankt sich für die konstruktive Diskussion und Beteiligung<br />
und hofft auf ein gutes Gelingen. Der Neuanfang ist jetzt wichtig und muss als Chance<br />
für alle gesehen werden.<br />
Nicht öffentlicher Teil<br />
TOP 12: Personalangelegenheiten<br />
Vorsitzender Herr Reese bedankt sich bei den Anwesenden für die konstruktive<br />
Mitarbeit und schließt die Sitzung.<br />
Fockbek, 20.01.2012<br />
Eg