Personal für Russland - Burkhard Wessel

Personal für Russland 

© Burkhard Wessel Managementberatung 2012-2013 

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Inhaltsverzeichnis 

Personalsuche und Arbeitsvertrag 

Und wie geht es weiter? 

Die Gründung einer GmbH („OOO“) in Russland 

„Ohne“ geht es nicht: Die juristische Adresse und der Generaldirektor 

Unterlagen, die für die Registrierung einer „OOO“ benötigt werden 

Unverbindliches Preisbeispiel für die Errichtung einer Vertriebs-/Serviceorganisation 

mit einem Mitarbeiter in Moskau 

Allgemeine HR-Dienstleistungen in Russland 

Wer wir sind 


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Personalsuche und Arbeitsvertrag 

Unsere Dienstleistung umfasst folgende Stufen: 

Erstellung des Anforderungsprofils des zukünftigen Mitarbeiters 

Entwurf der Stellenanzeige und Abstimmung der deutschen Version sowie 

Übertragung der Stellenanzeige ins Russische 

Schalten der Stellenanzeige in einschlägen Jobportalen in Russland (Kosten sind 

im Gesamthonorar enthalten) 

Direktansprache von Kandidaten (Quellen: Jobportale, klassische Direktansprache, 

persönliche Kontakte) 

Entwurf des Anschreibens an potentielle Kandidaten und Übertragung ins 

Russische 

Erstgespräche mit Kandidaten auf Skype (oder anderen Portalen) 

Persönliche Gespräche mit Kandidaten vor Ort (im Gesamthonorar sind einmalige 

Reiskosten nach Moskau mit einem bis zu zweitägigen Aufenthalt – max. 8 persönliche 

Interviews – enthalten) 

Erstellung von Eignungsberichten geeigneter Kandidaten 

Präsentation der Kandidaten in Deutschland oder in Russland (Reisekosten und 

ggfs. Übernachtungskosten werden separat in Rechnung gestellt) 

Entwurf und Erstellung eines Arbeitsvertrags (ru./dt.) 

Entwurf und Erstellung der Arbeitsplatzbeschreibung (ru./dt.) 


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Und wie geht es weiter? 

Wenn Sie bereits eine eigene Gesellschaft in Russland haben, bieten wir Ihnen an 

Sie in allen HR-Fragen aktiv zu beraten und zu unterstützen. Das russische Arbeitsrecht 

unterscheidet sich in vielen Bereichen fundamental von deutschem Recht und 

vor allem von deutscher Denkweise. Zudem sind eine Vielzahl von Formvorschriften 

einzuhalten, bei deren Verstoß Geldbußen drohen (was zu verschmerzen ist) bis hin 

zur Schließung der Gesellschaft (was das Aus der Aktivitäten auf dem russischen 

Markt bedeuten würde). 

Neben diesen formalen Bedingungen spielt es eine entscheidende Rolle, die Mitarbeiter 

(möglichst) langfristig – auch mental! - an das Unternehmen zu binden. Anders 

als in Deutschland beträgt die Kündigungsfrist seitens der Mitarbeiter lediglich 14 

Tage und es besteht gesetzlich keine Möglichkeit eine Nebentätigkeit zu untersagen 

oder ein Wettbewerbsverbot im Arbeitsvertrag zu verankern (lediglich für den Generaldirektor 

sind bedingt Ausnahmen möglich). 

Generell gilt es die russische Mentalität zu verstehen, um eine Kündigung qualifizierter 

Mitarbeiter zu vermeiden. Nicht selten zieht die Kündigung eines leitenden 

Mitarbeiters die Kündigung seines gesamten Teams nach sich, was ebenfalls existenzbedrohend 

für Ihr Engagement in Russland sein kann. Hier beraten wir Sie aktiv 

und kompetent, um dieses Risiko zu minimieren. 

Sollten Sie noch keine eigene Gesellschaft in Russland unterhalten, ist es unumgänglich, 

dass Sie eine GmbH („OOO“) in Russland gründen, um den neuen Mitarbeiter 

in Russland anzustellen. Wie wir Sie dabei aktiv begleiten, lesen Sie auf der 

nächsten Seite. 


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Die Gründung einer GmbH („OOO“) in Russland 

Analog zu Deutschland gibt es auch in Russland die Rechtsform der GmbH, deren 

Haftung sich auf das eingezahlte Kapital beschränkt. Die Minimalanforderung für das 

Stammkapital liegt jedoch mit 10.000,-- Rubel (ca. 250,-- €) deutlich unter der 

Summe in Deutschland, wobei es jedoch empfehlenswert ist, um die Reputation des 

Unternehmens und die Ernsthaftigkeit des Engagements zu untermauern, einen höheren 

Betrag einzuzahlen. 

Ebenfalls analog zur deutschen GmbH können sowohl juristische wie auch natürliche 

Personen als Gesellschafter auftreten. 

Als Gründungsdokument ist eine Satzung vorzulegen. Folgende Punkte sind u. a. in 

der Satzung niederzulegen: 

 

 

 

 

 

Firmenname der Gesellschaft 

Sitz der Gesellschaft (Es wird hier von der sogenannten juristischen Adresse 

gesprochen, die durchaus abweichend von der Postanschrift sein kann!) 

Festlegung der Zuständigkeit der Organe der Gesellschaft 

Höhe des Stammkapitals der Gesellschaft 

Procedere beim Gesellschafterwechsel 

Die formale Registrierung der Gesellschaft – und damit auch die Steueranmeldung – 

erfolgt durch die jeweilige Steuerbehörde am Sitz der Gesellschaft. Zusätzlich muss 

die Gesellschaft bei den russischen Statistik- und Sozialbehörden (Medizin-, Sozialund 

Pensionsfond) angemeldet werden. In Ausnahmefällen ist auch eine Information 

an das Antimonopolministerium (analog dem deutschen Kartellamt) erforderlich. 


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„Ohne“ geht es nicht: 

In jedem Fall benötigen Sie eine Firmenadresse, die sogenannte Juristische 

Adresse. Wir können für Sie eine solche Adresse zur Verfügung stellen, wobei diese 

immer nur für 11 Monate gilt, dann aber verlängert werden kann. 

Ebenfalls unumgänglich ist die Einsetzung eines Generaldirektors (Geschäftsführers), 

dem in Russland eine besondere Rolle zufällt, da eine Vielzahl an Formularen 

und Geschäftsvorfällen nur von ihm unterschrieben werden können. Hier bieten sich 

drei Möglichkeiten an: 

1. Der Mitarbeiter der 1. Stunde übernimmt die Aufgabe des Generaldirektors. 

Dies hat arbeitsrechtlich den Vorteil, dass der Generaldirektor relativ einfach 

gekündigt werden kann (allerdings ist eine Abfindung von ca. 3 Monatsgehältern 

zu bezahlen) ohne sich mit dem russischen Arbeitsrecht auseinandersetzen 

zu müssen, das äußerst arbeitnehmerfreundlich gestaltet ist und eine 

Kündigung nur sehr schwer möglich macht. Der Nachteil liegt vor allem im 

psychologischen Bereich, denn wer möchte einen neuen Mitarbeiter gleich 

zum Generaldirektor ernennen. 

2. Als Generaldirektor wird ein Mitarbeiter des deutschen Mutterhauses eingesetzt. 

Allerdings benötigt dieser hierfür eine Arbeitserlaubnis für Russland. 

Diese Arbeitserlaubnis kann jedoch nur von der (neuen) russischen Gesellschaft 

beantragt werden, die wiederum zur Gründung einen Generaldirektor 

benötigt. 

Lösung dieses Dilemmas: 

3. Es wird eine Vertrauensperson als Generaldirektor eingesetzt, die übergangsweise 

die formalen Aufgaben übernimmt. Nach einer Übergangszeit kann – 

sobald die Arbeitserlaubnis vorliegt – ein deutscher Mitarbeiter eingesetzt 

werden oder bei entsprechendem Vertrauen dann der russische Mitarbeiter 

zum Generaldirektor ernannt werden. 


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Unterlagen, die für die Registrierung einer „OOO“ benötigt 

werden 

1) Firmenname (ausgeschrieben und abgekürzt) sowohl auf russisch wie auch auf 

deutsch 

2) Angaben zum Stammkapital (Höhe, Zusammensetzung [bar/Sacheinlagen], 

Besitzverhältnisse bei mehreren Gesellschaftern, Zahlungsbedingungen) 

3) Angaben zu den Gesellschaftern 

a) Gesellschafter ist Bürger der Russischen Föderation: Kopie des Passes und 

falls vorhanden seiner Steuernummer 

b) Gesellschafter ist Ausländer: Eine notariell beglaubigte Übersetzung des 

Reisepasses 

c) Gesellschafter ist eine juristische Person der Russischen Föderation: 

Handelsregisterauszug, Satzung der Gesellschaft 

d) Gesellschafter ist eine ausländische juristische Person: Handelsregisterauszug 

mit notariell beglaubigter Übersetzung 

4) Angaben zur Geschäftstätigkeit der Gesellschaft (NACE-Code) 

5) Juristische Adresse der Gesellschaft (mit entsprechenden Nachweisen) 

6) Angaben zur gewünschten Besteuerung (einfache Besteuerung: 6 % auf alle Einnahmen, 

alternativ Einnahmen/Ausgaben Rechnung 15 %; Bilanz) 

7) Kopie des Passes des Generaldirektors und falls vorhanden Angabe seiner 

Steuernummer 

8) Wenn ein Hauptbuchhalter vorhanden ist Kopie des Passes des Hauptbuchhalters 

9) Telefonnummer der Gesellschaft 

10) Name und Adresse der Bank, bei der das Firmenkonto eröffnet werden soll. 

Wir bieten Ihnen als Komplettdienstleistung die Übernahme der gesamten Abwicklung 

der Gründung und Registrierung Ihrer „OOO“ zu Sonderkonditionen (inkl. behördlicher 

Kosten) an (gültig wenn die Gesellschaft in Moskau registriert wird und 

maximal 5 Gesellschafter hat). 


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Unverbindliches Preisbeispiel für die Errichtung einer 

Vertriebs-/Serviceorganisation mit einem Mitarbeiter in 

Moskau und 11 monatigem Geschäftsbetrieb: 

a) Personalbeschaffung ( zzgl. evtl. Reisekosten) / zahlbar in 2 15.000,-- € 

Raten 

b) Gründung Ihrer „OOO“ (zzgl. Übersetzungskosten nach Aufwand) 

[Gilt für eine „Standardsatzung“; eine Information an das Antimonopolministerium 

ist nicht notwendig] / zahlbar in 2 Raten 

2.850,-- € 

c) Bereitstellung Firmenadresse (inkl. Post- und Telefonservice für 

den Kontakt mit Behörden und Banken) für 11 Monate (entspricht 2.750,-- € 

250,-- € mtl.; muss im Voraus entrichtet werden) 

d) Wenn notwendig und gewünscht Übernahme der formalen Aufgabe 

des Generaldirektors (beispielsweise für 3 Monate; danach kann 2.400,-- € 

diese Aufgabe von Ihrem Mitarbeiter übernommen werden oder von 

einem deutschen Mitarbeiter) / zahlbar monatlich (800,-- €) im 

Voraus 

e) Buchhaltung in Russland (Schwerpunkt Personalunterlagen) für 

11 Monate / zahlbar monatlich (400,-- €) im Voraus 4.400,-- € 

Allgemeines 

Wir arbeiten in Moskau ausschließlich mit uns persönlich bekannten Dienstleistern 

(Juristen, Buchhalter) zusammen und können so die Seriösität unserer angebotenen 

Dienstleistungen vor Ort in Moskau garantieren. Außerdem organisieren wir für Sie 

gerne alles rund um Ihre Reise nach Russland und Moskau vom Visum bis hin zum 

Transfer vom Flughafen in Ihr Hotel. Gerne begleiten wir Sie auch persönlich - sei es 

bei wichtigen Geschäftsterminen oder auf Ihrer ersten Messe - in Russland. 

Reisekosten pauschal je Reise nach Moskau – unabhängig von der Dauer des 

Aufenthalts – 1.000,-- € 

In der Regel fakturieren wir in Euro und stellen unsere Rechnungen in Deutschland 

zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Sollten Sie bereits ein Unternehmen in Russland 

haben, besteht natürlich die Möglichkeit direkt an Ihre „OOO““ zu fakturieren. 


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Allgemeine HR-Dienstleistungen in Russland 

Das russische Arbeitsrecht schreibt eine ganze Reihe von Formularen und Unterlagen 

vor, die kontinuierlich vom Unternehmen zu führen sind. In der Regel wird dies 

vom HR-Manager erledigt. Wenn Sie keinen HR-Verantwortlichen in Ihrer „OOO“ 

haben wird dies meistens vom Buchhalter oder vom Generaldirektor persönlich 

durchgeführt. In den meisten Fällen sind die Unterlagen jedoch nicht korrekt geführt 

und es kann bei einer Überprüfung durch die staatlichen Behörden zu größeren 

Problemen kommen. Wir können Ihnen sowohl beim laufenden Geschäftsbetrieb wie 

auch bei der Überprüfung (und Korrektur) zurückliegender Unterlagen behilflich sein 

bis hin zur kompletten Übernahme dieser Tätigkeit. Hier eine Auflistung der Formulare 

und Unterlagen: 

„Verhaltenskodex“ im Unternehmen (z. B. Essen am Arbeitsplatz, Kernarbeitszeit, 

Internetnutzung am Arbeitsplatz usw.); muss einmalig erstellt werden 

„Betriebsvereinbarung“ (z. B. Boni, Geschäftsgeheimnisse, Speicherung 

personenbezogener Daten usw.) 

Arbeitsvertrag nach russischem Recht 

Arbeitsplatzbeschreibung 

Festlegung der Verantwortlichkeit (Geld, Sachmittel) eines Mitarbeiters 

Erstellung einer Personalakte nach russischem Arbeitsrecht 

Komplette Liste aller Mitarbeiter mit Angabe der Position und des Einkommens 

Liste der Arbeitsbücher 

Wenn Sie einen Berufsanfänger einstellen müssen Sie sein Arbeitsbuch erstellen 

Bei Ein- und Austritt eines Mitarbeiters muss dies in seinem Arbeitsbuch 

dokumentiert werden. 

Bei Einstellung und Kündigung sind eine Reihe von Dokumenten auszufüllen und 

vom Mitarbeiter zu unterschreiben 

Auch bei einer Versetzung oder neuem Aufgabengebiet für einen Mitarbeiter sind 

entsprechende Dokumente auszufüllen und vom Mitarbeiter zu unterschreiben 

Urlaubsplan aller Mitarbeiter (ist einmal jährlich zu erstellen) 

Stundenzettel (Komplettliste aller Mitarbeiter, ist monatlich zu führen) 

Aktivitätennachweis (und „Erlaubnis“) für jeden Mitarbeiter (Arbeitstage, Urlaub, 

Dienstreisen, Aufgabengebiet usw.); ist kontinuierlich zu führen 


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Wer wir sind 

Burkhard Wessel, Inhaber: 

Diplom-Kaufmann 

Studium der Germanistik und Rhetorik 

Vita: 

Vorstandsassistent (Versicherung) 

Innendienstleiter (Versicherung + Industrie) 

Verkaufsleiter (Industrie) 

Prokurist (Industrie) 

Mitglied der Geschäftsleitung (Industrie + Consulting) 

Unternehmer seit 2004 

Sprachen: 

deutsch, englisch, französisch, russisch (Grundkenntnisse) 

Svetlana Wessel, Projektleiterin Russland 

Studium der Mathematik und Informatik 

Moscow State University of Economics: 

Organisation und Management 

Diverse Fortbildungen (Coaching, Management, 

Personalauswahl und -beurteilung) 

Vita: 

12 Jahre als Personalleiterin in Moskau tätig 

Seit 2011 Projektleiterin Russland für die BW/MB 

Sprachen: 

russisch, deutsch, englisch 

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! 

Persönlich - kompetent - schnell – nachhaltig 

Burkhard Wessel Managementberatung 

Schlossplatz 3 

D-74336 Brackenheim 

Tel.: +49 (0)7135-8991246 

Mobil: +49 (0)170-9315420 

b.wessel@bwmb.de 

s.wessel@bwmb.de 

http://bwmb.de 


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