Personal für Russland - Burkhard Wessel
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<strong>Personal</strong> <strong>für</strong> <strong>Russland</strong><br />
© <strong>Burkhard</strong> <strong>Wessel</strong> Managementberatung 2012-2013<br />
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<strong>Personal</strong> <strong>für</strong> <strong>Russland</strong><br />
Inhaltsverzeichnis<br />
<strong>Personal</strong>suche und Arbeitsvertrag<br />
Und wie geht es weiter?<br />
Die Gründung einer GmbH („OOO“) in <strong>Russland</strong><br />
„Ohne“ geht es nicht: Die juristische Adresse und der Generaldirektor<br />
Unterlagen, die <strong>für</strong> die Registrierung einer „OOO“ benötigt werden<br />
Unverbindliches Preisbeispiel <strong>für</strong> die Errichtung einer Vertriebs-/Serviceorganisation<br />
mit einem Mitarbeiter in Moskau<br />
Allgemeine HR-Dienstleistungen in <strong>Russland</strong><br />
Wer wir sind<br />
© <strong>Burkhard</strong> <strong>Wessel</strong> Managementberatung 2012-2013<br />
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<strong>Personal</strong> <strong>für</strong> <strong>Russland</strong><br />
<strong>Personal</strong>suche und Arbeitsvertrag<br />
Unsere Dienstleistung umfasst folgende Stufen:<br />
Erstellung des Anforderungsprofils des zukünftigen Mitarbeiters<br />
Entwurf der Stellenanzeige und Abstimmung der deutschen Version sowie<br />
Übertragung der Stellenanzeige ins Russische<br />
Schalten der Stellenanzeige in einschlägen Jobportalen in <strong>Russland</strong> (Kosten sind<br />
im Gesamthonorar enthalten)<br />
Direktansprache von Kandidaten (Quellen: Jobportale, klassische Direktansprache,<br />
persönliche Kontakte)<br />
Entwurf des Anschreibens an potentielle Kandidaten und Übertragung ins<br />
Russische<br />
Erstgespräche mit Kandidaten auf Skype (oder anderen Portalen)<br />
Persönliche Gespräche mit Kandidaten vor Ort (im Gesamthonorar sind einmalige<br />
Reiskosten nach Moskau mit einem bis zu zweitägigen Aufenthalt – max. 8 persönliche<br />
Interviews – enthalten)<br />
Erstellung von Eignungsberichten geeigneter Kandidaten<br />
Präsentation der Kandidaten in Deutschland oder in <strong>Russland</strong> (Reisekosten und<br />
ggfs. Übernachtungskosten werden separat in Rechnung gestellt)<br />
Entwurf und Erstellung eines Arbeitsvertrags (ru./dt.)<br />
Entwurf und Erstellung der Arbeitsplatzbeschreibung (ru./dt.)<br />
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<strong>Personal</strong> <strong>für</strong> <strong>Russland</strong><br />
Und wie geht es weiter?<br />
Wenn Sie bereits eine eigene Gesellschaft in <strong>Russland</strong> haben, bieten wir Ihnen an<br />
Sie in allen HR-Fragen aktiv zu beraten und zu unterstützen. Das russische Arbeitsrecht<br />
unterscheidet sich in vielen Bereichen fundamental von deutschem Recht und<br />
vor allem von deutscher Denkweise. Zudem sind eine Vielzahl von Formvorschriften<br />
einzuhalten, bei deren Verstoß Geldbußen drohen (was zu verschmerzen ist) bis hin<br />
zur Schließung der Gesellschaft (was das Aus der Aktivitäten auf dem russischen<br />
Markt bedeuten würde).<br />
Neben diesen formalen Bedingungen spielt es eine entscheidende Rolle, die Mitarbeiter<br />
(möglichst) langfristig – auch mental! - an das Unternehmen zu binden. Anders<br />
als in Deutschland beträgt die Kündigungsfrist seitens der Mitarbeiter lediglich 14<br />
Tage und es besteht gesetzlich keine Möglichkeit eine Nebentätigkeit zu untersagen<br />
oder ein Wettbewerbsverbot im Arbeitsvertrag zu verankern (lediglich <strong>für</strong> den Generaldirektor<br />
sind bedingt Ausnahmen möglich).<br />
Generell gilt es die russische Mentalität zu verstehen, um eine Kündigung qualifizierter<br />
Mitarbeiter zu vermeiden. Nicht selten zieht die Kündigung eines leitenden<br />
Mitarbeiters die Kündigung seines gesamten Teams nach sich, was ebenfalls existenzbedrohend<br />
<strong>für</strong> Ihr Engagement in <strong>Russland</strong> sein kann. Hier beraten wir Sie aktiv<br />
und kompetent, um dieses Risiko zu minimieren.<br />
Sollten Sie noch keine eigene Gesellschaft in <strong>Russland</strong> unterhalten, ist es unumgänglich,<br />
dass Sie eine GmbH („OOO“) in <strong>Russland</strong> gründen, um den neuen Mitarbeiter<br />
in <strong>Russland</strong> anzustellen. Wie wir Sie dabei aktiv begleiten, lesen Sie auf der<br />
nächsten Seite.<br />
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<strong>Personal</strong> <strong>für</strong> <strong>Russland</strong><br />
Die Gründung einer GmbH („OOO“) in <strong>Russland</strong><br />
Analog zu Deutschland gibt es auch in <strong>Russland</strong> die Rechtsform der GmbH, deren<br />
Haftung sich auf das eingezahlte Kapital beschränkt. Die Minimalanforderung <strong>für</strong> das<br />
Stammkapital liegt jedoch mit 10.000,-- Rubel (ca. 250,-- €) deutlich unter der<br />
Summe in Deutschland, wobei es jedoch empfehlenswert ist, um die Reputation des<br />
Unternehmens und die Ernsthaftigkeit des Engagements zu untermauern, einen höheren<br />
Betrag einzuzahlen.<br />
Ebenfalls analog zur deutschen GmbH können sowohl juristische wie auch natürliche<br />
Personen als Gesellschafter auftreten.<br />
Als Gründungsdokument ist eine Satzung vorzulegen. Folgende Punkte sind u. a. in<br />
der Satzung niederzulegen:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Firmenname der Gesellschaft<br />
Sitz der Gesellschaft (Es wird hier von der sogenannten juristischen Adresse<br />
gesprochen, die durchaus abweichend von der Postanschrift sein kann!)<br />
Festlegung der Zuständigkeit der Organe der Gesellschaft<br />
Höhe des Stammkapitals der Gesellschaft<br />
Procedere beim Gesellschafterwechsel<br />
Die formale Registrierung der Gesellschaft – und damit auch die Steueranmeldung –<br />
erfolgt durch die jeweilige Steuerbehörde am Sitz der Gesellschaft. Zusätzlich muss<br />
die Gesellschaft bei den russischen Statistik- und Sozialbehörden (Medizin-, Sozialund<br />
Pensionsfond) angemeldet werden. In Ausnahmefällen ist auch eine Information<br />
an das Antimonopolministerium (analog dem deutschen Kartellamt) erforderlich.<br />
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<strong>Personal</strong> <strong>für</strong> <strong>Russland</strong><br />
„Ohne“ geht es nicht:<br />
In jedem Fall benötigen Sie eine Firmenadresse, die sogenannte Juristische<br />
Adresse. Wir können <strong>für</strong> Sie eine solche Adresse zur Verfügung stellen, wobei diese<br />
immer nur <strong>für</strong> 11 Monate gilt, dann aber verlängert werden kann.<br />
Ebenfalls unumgänglich ist die Einsetzung eines Generaldirektors (Geschäftsführers),<br />
dem in <strong>Russland</strong> eine besondere Rolle zufällt, da eine Vielzahl an Formularen<br />
und Geschäftsvorfällen nur von ihm unterschrieben werden können. Hier bieten sich<br />
drei Möglichkeiten an:<br />
1. Der Mitarbeiter der 1. Stunde übernimmt die Aufgabe des Generaldirektors.<br />
Dies hat arbeitsrechtlich den Vorteil, dass der Generaldirektor relativ einfach<br />
gekündigt werden kann (allerdings ist eine Abfindung von ca. 3 Monatsgehältern<br />
zu bezahlen) ohne sich mit dem russischen Arbeitsrecht auseinandersetzen<br />
zu müssen, das äußerst arbeitnehmerfreundlich gestaltet ist und eine<br />
Kündigung nur sehr schwer möglich macht. Der Nachteil liegt vor allem im<br />
psychologischen Bereich, denn wer möchte einen neuen Mitarbeiter gleich<br />
zum Generaldirektor ernennen.<br />
2. Als Generaldirektor wird ein Mitarbeiter des deutschen Mutterhauses eingesetzt.<br />
Allerdings benötigt dieser hier<strong>für</strong> eine Arbeitserlaubnis <strong>für</strong> <strong>Russland</strong>.<br />
Diese Arbeitserlaubnis kann jedoch nur von der (neuen) russischen Gesellschaft<br />
beantragt werden, die wiederum zur Gründung einen Generaldirektor<br />
benötigt.<br />
Lösung dieses Dilemmas:<br />
3. Es wird eine Vertrauensperson als Generaldirektor eingesetzt, die übergangsweise<br />
die formalen Aufgaben übernimmt. Nach einer Übergangszeit kann –<br />
sobald die Arbeitserlaubnis vorliegt – ein deutscher Mitarbeiter eingesetzt<br />
werden oder bei entsprechendem Vertrauen dann der russische Mitarbeiter<br />
zum Generaldirektor ernannt werden.<br />
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<strong>Personal</strong> <strong>für</strong> <strong>Russland</strong><br />
Unterlagen, die <strong>für</strong> die Registrierung einer „OOO“ benötigt<br />
werden<br />
1) Firmenname (ausgeschrieben und abgekürzt) sowohl auf russisch wie auch auf<br />
deutsch<br />
2) Angaben zum Stammkapital (Höhe, Zusammensetzung [bar/Sacheinlagen],<br />
Besitzverhältnisse bei mehreren Gesellschaftern, Zahlungsbedingungen)<br />
3) Angaben zu den Gesellschaftern<br />
a) Gesellschafter ist Bürger der Russischen Föderation: Kopie des Passes und<br />
falls vorhanden seiner Steuernummer<br />
b) Gesellschafter ist Ausländer: Eine notariell beglaubigte Übersetzung des<br />
Reisepasses<br />
c) Gesellschafter ist eine juristische Person der Russischen Föderation:<br />
Handelsregisterauszug, Satzung der Gesellschaft<br />
d) Gesellschafter ist eine ausländische juristische Person: Handelsregisterauszug<br />
mit notariell beglaubigter Übersetzung<br />
4) Angaben zur Geschäftstätigkeit der Gesellschaft (NACE-Code)<br />
5) Juristische Adresse der Gesellschaft (mit entsprechenden Nachweisen)<br />
6) Angaben zur gewünschten Besteuerung (einfache Besteuerung: 6 % auf alle Einnahmen,<br />
alternativ Einnahmen/Ausgaben Rechnung 15 %; Bilanz)<br />
7) Kopie des Passes des Generaldirektors und falls vorhanden Angabe seiner<br />
Steuernummer<br />
8) Wenn ein Hauptbuchhalter vorhanden ist Kopie des Passes des Hauptbuchhalters<br />
9) Telefonnummer der Gesellschaft<br />
10) Name und Adresse der Bank, bei der das Firmenkonto eröffnet werden soll.<br />
Wir bieten Ihnen als Komplettdienstleistung die Übernahme der gesamten Abwicklung<br />
der Gründung und Registrierung Ihrer „OOO“ zu Sonderkonditionen (inkl. behördlicher<br />
Kosten) an (gültig wenn die Gesellschaft in Moskau registriert wird und<br />
maximal 5 Gesellschafter hat).<br />
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<strong>Personal</strong> <strong>für</strong> <strong>Russland</strong><br />
Unverbindliches Preisbeispiel <strong>für</strong> die Errichtung einer<br />
Vertriebs-/Serviceorganisation mit einem Mitarbeiter in<br />
Moskau und 11 monatigem Geschäftsbetrieb:<br />
a) <strong>Personal</strong>beschaffung ( zzgl. evtl. Reisekosten) / zahlbar in 2 15.000,-- €<br />
Raten<br />
b) Gründung Ihrer „OOO“ (zzgl. Übersetzungskosten nach Aufwand)<br />
[Gilt <strong>für</strong> eine „Standardsatzung“; eine Information an das Antimonopolministerium<br />
ist nicht notwendig] / zahlbar in 2 Raten<br />
2.850,-- €<br />
c) Bereitstellung Firmenadresse (inkl. Post- und Telefonservice <strong>für</strong><br />
den Kontakt mit Behörden und Banken) <strong>für</strong> 11 Monate (entspricht 2.750,-- €<br />
250,-- € mtl.; muss im Voraus entrichtet werden)<br />
d) Wenn notwendig und gewünscht Übernahme der formalen Aufgabe<br />
des Generaldirektors (beispielsweise <strong>für</strong> 3 Monate; danach kann 2.400,-- €<br />
diese Aufgabe von Ihrem Mitarbeiter übernommen werden oder von<br />
einem deutschen Mitarbeiter) / zahlbar monatlich (800,-- €) im<br />
Voraus<br />
e) Buchhaltung in <strong>Russland</strong> (Schwerpunkt <strong>Personal</strong>unterlagen) <strong>für</strong><br />
11 Monate / zahlbar monatlich (400,-- €) im Voraus 4.400,-- €<br />
Allgemeines<br />
Wir arbeiten in Moskau ausschließlich mit uns persönlich bekannten Dienstleistern<br />
(Juristen, Buchhalter) zusammen und können so die Seriösität unserer angebotenen<br />
Dienstleistungen vor Ort in Moskau garantieren. Außerdem organisieren wir <strong>für</strong> Sie<br />
gerne alles rund um Ihre Reise nach <strong>Russland</strong> und Moskau vom Visum bis hin zum<br />
Transfer vom Flughafen in Ihr Hotel. Gerne begleiten wir Sie auch persönlich - sei es<br />
bei wichtigen Geschäftsterminen oder auf Ihrer ersten Messe - in <strong>Russland</strong>.<br />
Reisekosten pauschal je Reise nach Moskau – unabhängig von der Dauer des<br />
Aufenthalts – 1.000,-- €<br />
In der Regel fakturieren wir in Euro und stellen unsere Rechnungen in Deutschland<br />
zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Sollten Sie bereits ein Unternehmen in <strong>Russland</strong><br />
haben, besteht natürlich die Möglichkeit direkt an Ihre „OOO““ zu fakturieren.<br />
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<strong>Personal</strong> <strong>für</strong> <strong>Russland</strong><br />
Allgemeine HR-Dienstleistungen in <strong>Russland</strong><br />
Das russische Arbeitsrecht schreibt eine ganze Reihe von Formularen und Unterlagen<br />
vor, die kontinuierlich vom Unternehmen zu führen sind. In der Regel wird dies<br />
vom HR-Manager erledigt. Wenn Sie keinen HR-Verantwortlichen in Ihrer „OOO“<br />
haben wird dies meistens vom Buchhalter oder vom Generaldirektor persönlich<br />
durchgeführt. In den meisten Fällen sind die Unterlagen jedoch nicht korrekt geführt<br />
und es kann bei einer Überprüfung durch die staatlichen Behörden zu größeren<br />
Problemen kommen. Wir können Ihnen sowohl beim laufenden Geschäftsbetrieb wie<br />
auch bei der Überprüfung (und Korrektur) zurückliegender Unterlagen behilflich sein<br />
bis hin zur kompletten Übernahme dieser Tätigkeit. Hier eine Auflistung der Formulare<br />
und Unterlagen:<br />
„Verhaltenskodex“ im Unternehmen (z. B. Essen am Arbeitsplatz, Kernarbeitszeit,<br />
Internetnutzung am Arbeitsplatz usw.); muss einmalig erstellt werden<br />
„Betriebsvereinbarung“ (z. B. Boni, Geschäftsgeheimnisse, Speicherung<br />
personenbezogener Daten usw.)<br />
Arbeitsvertrag nach russischem Recht<br />
Arbeitsplatzbeschreibung<br />
Festlegung der Verantwortlichkeit (Geld, Sachmittel) eines Mitarbeiters<br />
Erstellung einer <strong>Personal</strong>akte nach russischem Arbeitsrecht<br />
Komplette Liste aller Mitarbeiter mit Angabe der Position und des Einkommens<br />
Liste der Arbeitsbücher<br />
Wenn Sie einen Berufsanfänger einstellen müssen Sie sein Arbeitsbuch erstellen<br />
Bei Ein- und Austritt eines Mitarbeiters muss dies in seinem Arbeitsbuch<br />
dokumentiert werden.<br />
Bei Einstellung und Kündigung sind eine Reihe von Dokumenten auszufüllen und<br />
vom Mitarbeiter zu unterschreiben<br />
Auch bei einer Versetzung oder neuem Aufgabengebiet <strong>für</strong> einen Mitarbeiter sind<br />
entsprechende Dokumente auszufüllen und vom Mitarbeiter zu unterschreiben<br />
Urlaubsplan aller Mitarbeiter (ist einmal jährlich zu erstellen)<br />
Stundenzettel (Komplettliste aller Mitarbeiter, ist monatlich zu führen)<br />
Aktivitätennachweis (und „Erlaubnis“) <strong>für</strong> jeden Mitarbeiter (Arbeitstage, Urlaub,<br />
Dienstreisen, Aufgabengebiet usw.); ist kontinuierlich zu führen<br />
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<strong>Personal</strong> <strong>für</strong> <strong>Russland</strong><br />
Wer wir sind<br />
<strong>Burkhard</strong> <strong>Wessel</strong>, Inhaber:<br />
Diplom-Kaufmann<br />
Studium der Germanistik und Rhetorik<br />
Vita:<br />
Vorstandsassistent (Versicherung)<br />
Innendienstleiter (Versicherung + Industrie)<br />
Verkaufsleiter (Industrie)<br />
Prokurist (Industrie)<br />
Mitglied der Geschäftsleitung (Industrie + Consulting)<br />
Unternehmer seit 2004<br />
Sprachen:<br />
deutsch, englisch, französisch, russisch (Grundkenntnisse)<br />
Svetlana <strong>Wessel</strong>, Projektleiterin <strong>Russland</strong><br />
Studium der Mathematik und Informatik<br />
Moscow State University of Economics:<br />
Organisation und Management<br />
Diverse Fortbildungen (Coaching, Management,<br />
<strong>Personal</strong>auswahl und -beurteilung)<br />
Vita:<br />
12 Jahre als <strong>Personal</strong>leiterin in Moskau tätig<br />
Seit 2011 Projektleiterin <strong>Russland</strong> <strong>für</strong> die BW/MB<br />
Sprachen:<br />
russisch, deutsch, englisch<br />
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!<br />
Persönlich - kompetent - schnell – nachhaltig<br />
<strong>Burkhard</strong> <strong>Wessel</strong> Managementberatung<br />
Schlossplatz 3<br />
D-74336 Brackenheim<br />
Tel.: +49 (0)7135-8991246<br />
Mobil: +49 (0)170-9315420<br />
b.wessel@bwmb.de<br />
s.wessel@bwmb.de<br />
http://bwmb.de<br />
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