Protokoll 75 / 2012 - Kreisjugendring Starnberg

Protokoll der
75. Vorstandssitzung vom 25. Oktober 2012
Kreisjugendring Starnberg
Strandbadstr. 2
82319 Starnberg
Telefon 08151 148451
Telefax 08151 148207
Internet www.kjr-sta.de
Email info@kjr-sta.de
Leitung: Ralph Wagner Anwesend: Ralph Wagner ( RW ) Entschuldigt: Markus Bollwein ( MB )
Protokoll: Ralph Stößlein Manfred Ruzicka ( MR )
Beginn: 19:00 Uhr Heike Hinze ( HH )
Ende: 23:00 Uhr Claus Piesch ( CP )
Ort: Geschäftsstelle KJR Bettina Richter ( BR )
Kevin Akpomuje ( KA ) Gäste: Nina Pulsack ( NP )
Max Boigner
(MBoi)
Ralph Stößlein ( RS )
Tagesordnungspunkt: Diskussionsverlauf: Ergebnis; Beschluss; Arbeitsauftrag; Konsequenz: Zuständigkeit:
Genehmigung des Protokolls der 74.
Sitzung
Programmvorschlag 2013
RW gegrüßt Max Boigner als neuen BFDler recht
herzlich. Als Änderung zum Zivi wird Max Boigner nicht
an jeder Vorstandssitzung obligatorisch teilnehmen.
Sollte der Vorstand den Kontakt zum BFDler brauchen,
wird er gesondert für bestimmte Sitzungspunkte
geladen.
Die Geschäftsstelle stellt dem Vorstand einen
Programmvorschlag 2013 in Anlehnung an das Jahr
2012 vor. Dabei werden die einzelnen Freizeiten und
Aktivitäten besprochen.
- Das Actioncamp wird es 2013 mangels Beteiligung
2012 im nächsten Jahr nicht mehr geben.
- Für die Radltour wird durch CP ein neues Team
gesucht bzw. zusammengestellt.
- Neben dem Skater-Contest soll es 2013 wieder einen
weiteren kulturellen Programmpunkt für Jugendliche
geben. RW ist da derzeit an einer Veranstaltung X-
Games in München dran, die die neuen
Trendsportarten mit Kunst und kulturellen
Darbietungen zusammenbringt.
Das Protokoll wird ohne Änderungen einstimmig
beschlossen.
Der Vorstand beschließt einstimmig, das Programm in
der vorliegenden Form der Vollversammlung zur
Abstimmung vorzustellen.
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Thema erweitertes Führungszeugnis für
Ehrenamtliche
Seit dem 1.1.12 gilt das Bundes-Kinderschutzgesetzt.
Darin ist geregelt, dass jeder Ehrenamtliche, der im
Kontakt zu Kindern und Jugendlichen steht, ein
erweitertes Führungszeugnis den Verantwortlichen
seiner Einsatzstelle vorzeigen muss. Allerdings gibt es
zur Zeit noch keine spezifizierenden
Ausführungsbestimmungen, die den qualitativen
Umgang mit Kindern genau und definitiv regelt. Es
müsste also streng genommen jeder ein Zeugnis
vorlegen, der irgendwie, auch nur kurzzeitig, mit
Kindern in Kontakt kommen könnte.
Daher wird derzeit eine Verfahrensempfehlung beim
BJR erarbeitet, die dann den Umfang, die Nähe und
auch die Häufigkeit der Kontakte mit Kindern genau
definiert, ab welcher Häufigkeit oder Intensität eines
Kontaktes ein Zeugnis vorgelegt werden muss. Diese
Richtlinie ist allerdings noch in Arbeit und soll im
Februar 2013 veröffentlicht werden. Ziel ist eine
Bayernweite Regelung, die dann auch in jeweils
angrenzenden Landkreisen übertragbar ist.
RS war am vergangenen Di auf der Tagung der
Geschäftsführer beim BezJR. Dort hat Heiner Kopriva,
Geschäftsführer des BJR, dazu geraten, noch keine
eigenmächtigen bzw. voreiligen Schritte zu
unternehmen, bis diese Empfehlung veröffentlich
wurde. Geplant ist das dann für Feb./März ´13. Diese
Info haben auch die Jugendamtsleiter auf ihrer letzten
Tagung mitgeteilt bekommen. Daher besteht derzeit
kein zwingender Handlungsbedarf.
Da der Vorstand erwartet, dass mindestens alle
Ferienbetreuer ab der kommenden Saison ein
erweitertes Führungszeugnis der Geschäftsstelle
vorlegen müssen, beschließt der Vorstand einstimmig:
Ab den Winterfreizeiten 2012/2013 muss jeder
ehrenamtliche Betreuer ein Führungszeugnis dem KJR
vorlegen. Die Originale verbleiben bei den Betreuern
und in der Geschäftsstelle wird eine Liste geführt, von
wem die Unterlagen wann von welchem Betreuer
eingesehen wurden.
Einen entsprechenden Brief wird die Geschäftsstelle
vorbereiten.
RS
Verlegung der Sommerwochen
Der KJR Regen möchte im kommenden Jahr mal
wieder in die 4. Sommerferienwoche wechseln. Beim
Nachtreffen der Ugau-Leiter wurde das Problem
angesprochen und es ist kein Team bereit, mit seiner
Woche in 2013 um eine Woche nach hinten zu
rutschen. Bis jetzt ist das Ergebnis, sollte sich bis
kommenden Freitag keine Lösung finden, dass letztlich
eine Gruppe im Losverfahren im kommenden Jahr
nicht nach Ugau fahren darf.
Der Vorstand findet diese Lösung aber nicht
praktikabel und überlegt Alternativen.
Nach einer erneuten Diskussion mit dem KJR Regen
über die tatsächliche Dringlichkeit eines
Wochenwechsels, soll die Geschäftsstelle prüfen, ob
die entsprechende Ugauwoche für ein Jahr in einem
anderen Haus zum gleichen Zeitpunkt stattfinden
kann. Die damit verbundenen Mehrkosten sind bei
Bedarf zu tragen. Letztlich soll die Geschäftsstelle aber
verhindern, dass eine Freizeit für den KJR Starnberg in
Ugau wegfällt. Auch im Hinblick auf die folgenden
Jahre, für die zu erwarten ist, dass ein komplettes
Team dann wegbrechen könnte, sollten sie im
RS
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kommenden Jahr nicht nach Ugau fahren dürfen.
Das Problem hat sich aber zum Zeitpunkt der
Protokollerstellung bereits erledigt, da das Team
Florian Holmhey zumindest für 2013 ( evtl. auch 2014 )
um eine Woche nach hinten verschiebt.
Treffen KJR Regen in Regen
Der KJR Regen schlägt vor, sich für Detailplanungen
2013 entweder am 26./27.4 oder am 10./11.5.2013 in
Regen zu treffen.
Da der Vorstand diesen Zeitraum noch nicht terminlich
überblickt, überlässt er die weitere Planung dem KJR
Regen.
RS
Dankeschön Geschenk für Ehrenamtliche
Es liegen verschiedene Angebote für die
Betreuergeschenke 2012 vor.
Nach reiflichen Überlegungen entscheidet der
Vorstand einstimmig, das Angebot der Firma Delfina in
Auftrag zu geben. 100 Stück sollen bestellt werden.
RS soll hierfür eng mit dem Grafikbüro F&10
zusammen arbeit.
RS
Anschaffung KJR Kugelschreiber
Die Geschäftsstelle und RW haben verschiedene
Angebote und Ansichtsexemplare für KJR
Kugelschreiber organisiert.
Aus preislichen und ökologischen Gesichtspunkten
heraus, wird das Exemplar aus Pappe bevorzugt. RS
soll in Absprache mit F&10 die Bestellung von 1000
Stück veranlassen. Der Vorstand beschießt mit 2
Gegenstimmen die Anschaffung..
Neuwahlen zur Vorstandschaft 2013
Der Vorstand diskutiert verschiedene Namen von
Verbandsvertretern, die sich für einen Posten im
Vorstand bereit erklären würden bzw. die jetzt
angefragt werden sollen. Die entsprechenden
Ansprechpartner werden im Vorstand bestimmt.
Vorbereitung erweiterter Vorstand
Durch die noch nicht definierte Situation mit dem
erweiterten Führungszeugnis, entfällt dieser
grundsätzlichen Tagesordnungspunkt in der Sitzung
mit dem erweiterten Vorstand.
Somit soll behandelt werden:
- Aktuelle Betreuersituation und kommendes
Freizeitenangebot
- Führungszeugnis für aktuelle Betreuer
- Beteiligung an der Verlegung der Skaterbahn in
Hechendorf
- Dank für Verabschiedung kom. Jugendplan
- Entwicklung in Taiwan bezüglich einer
Jugendbegegnung
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- Neuwahlen zum erweiterten Vorstand Frühjahr 2013
Weihnachtskarten 2013
BR wird sich bemühen, bis Mitte November eine
Vorlage für eine Karte zu erstellen. Sollte sie zeitlich
nicht dazu kommen, sagt sie rechtzeitig bescheid.
Die Karten sollen dann umgehend in Druck gehen,
damit der Versand bereits Anfang Dezember erfolgen
kann. Sollte etwas dazwischen kommen, sucht die
Geschäftsstelle spontan nach einer Ersatzlösung.
BR, RS
Pause
Infoblock: Diskussionsverlauf: Ergebnis; Beschluss; Arbeitsauftrag; Konsequenz: Zuständigkeit:
Sepp Dittrich ist gestorben
Neue Homepage ist probeweise online
Vor ca. 14 Tagen ist ein langjähriges
Vorstandsmitglied, Vorsitzender und auch viele Jahre
aktiver Jugendleiter im Alter von 84 Jahren nach
langer Krankheit gestorben. Die Geschäftsstelle hat an
die Witwe und Kinder eine Beileidskarte geschrieben.
Edi Zenger war auch als Vertreter des KJR auf der
Beerdigung in Oberalting.
In einem versteckten Unterverzeichnis ist bereits ein
Demo der neuen Homepage online gestellt worden.
Zur Zeit entwickelt die Geschäftsstelle mit dem
Grafikteam eine genaue Struktur der Seite. Durch die
Wünsche und Vorgaben des Vorstands, den
Internetauftritt barrierefrei zu gestalten, sind
Mehrkosten im Höhe von ca. 300 bis 500 Euro
entstanden. Eine genaue Endrechnung liegt noch nicht
vor. Es hat auch noch keine Einweisung der
Geschäftsstelle in die Administration der Inhalte
stattgefunden. Zur Zeit ist geplant, einzelne Teile der
Seite durch unterschiedliche Mitarbeiter administrieren
zu lassen. Technische Umsetzung ist kein Problem.
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Werbematerial Kindertheater
RS hat sich mit Karin Loder getroffen und die Plakate,
Eintrittskarten und Flyer für die beiden Kindertheater
verschickt. Sie sind in starker Anlehnung an die
Vorstellungen 2011 entstanden. Der Druck wird wieder
online veranlasst, um Kosten zu minimieren.
Berichte: Diskussionsverlauf: Ergebnis; Beschluss; Arbeitsauftrag; Konsequenz: Zuständigkeit:
Bericht Vorsitzender
- Vortreffen Skimeisterschaft RW hat die Sitzung für die Kreismeisterschaft 2013
geleitet. Ergebnisse sind im entsprechenden Protokoll
einzusehen.
Sonstiges: Diskussionsverlauf: Ergebnis; Beschluss; Arbeitsauftrag; Konsequenz: Zuständigkeit:
„Heldenaktion“
Bericht Hechendorf
Heldenaktion ( derzeitiger Arbeitstitel ) ist jetzt für
Juni/Juli 2015 vom BJR geplant. Die Jugendringe und
Vereine / Verbände sollen in Ihrer langfristigen
Jahresplanung darauf Rücksicht nehmen.
Als Träger öffentlicher Belange hat der KJR eine
Stellungnahme für den Neubau des Feuerwehrhauses
in Hechendorf abgegeben. Für die Änderung des
Bebauungsplans muss der bestehende Skater-Platz
von seinem Standort verlegt werden. Der KJR hat
erreicht, dass der gemeindliche Jugendpfleger vom
Gemeinderat damit beauftragt wird, vor dem Abriss der
bestehenden Anlage mit den Jugendlichen eine
Zukunftswerkstatt zu veranstalten. Dabei soll ein neuer
Standort und die entsprechend benötigte Ausstattung
festgelegt werden.
Besuch Bad Dürkheim
Bei dem 3er Treffen der Jugendringsvorstände im
Herbst 2013 haben sich die einzelnen Vorstände
überlegt, auch eine interessensgleiche Jugendgruppe
mitzunehmen. Aus Bad Dürkheim wird jetzt eine
Theatergruppe mitfahren. MR wird sich um eine
Jugendgruppe mit ähnlicher Ausrichtung aus
Starnberg kümmern. Evtl. wird eine Theatergruppe in
MR
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Auing angefragt. Der KJR Regen ist bereits informiert
und kümmert sich entsprechend.
Nächste Vorstandssitzungen:
22. November Vorstandssitzung
19. Dezember Vorstandssitzung
15. Januar Vorstandssitzung
Sonstige Veranstaltungen & Termine:
14.November
16.November
18.November
24.November
Erweiterter Vorstand
Vollversammlung
Kindertheater im Pfarrstadl Wessling
Fotokurs
02. Dezember Kindertheater im Buttlerhof Traubing
25. Januar Neujahrsempfang Ehrenamtliche
Unterschrift Vorsitzender Unterschrift für das Protokoll
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