Auswertung der Umfrage "Dokumentenserver und URN"

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Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken E-Archiving Dok53 / 21.02.2006 Bitte kreuzen Sie an, welchen Bedarf Sie für die dauerhafte vertrauenswürdige Archivierung der folgenden Objekttypen in elektronischer Form sehen 8 zwingender Bed. 1.8 a Zeitungen 1 wünschenswert 4 kein Bedarf 1.8 b Primärdaten, z.B. aus Messungen oder Erhebungen 5 zwingender Bed. 4 wünschenswert 2 kein Bedarf 1.8 c Projektberichte 4 zwingender Bed. 6 wünschenswert 2 kein Bedarf 1.8 d Proceedings, Kongressinfos 5 zwingender Bed. 7 wünschenswert 1.8 e Multimediadaten (Video, Audio etc.) 3 zwingender Bed. 8 wünschenswert 1 kein Bedarf 1.8 f Technische Berichte 4 zwingender Bed. 6 wünschenswert 3 kein Bedarf 1.8 g Bücher 8 zwingender Bed. 2 wünschenswert 3 kein Bedarf 1.8 h Seminar- und Studienarbeiten 2 zwingender Bed. 4 wünschenswert 7 kein Bedarf 1.8 i Bilder, Sammlungen von Bildern 7 zwingender Bed. 5 wünschenswert 1 kein Bedarf 1.8 k Dissertationen 11 zwingender Bed. 4 wünschenswert 1.8 l Preprints (Manuskripte vor peer review 4 zwingender Bed. 9 wünschenswert 1 kein Bedarf 3 zwingender Bed. 1.8 m Diplom- / Lizentiatsarbeiten 12 wünschenswert 2 kein Bedarf 1.8 n Habilitationen 7 zwingender Bed. 5 wünschenswert 1 kein Bedarf 1.8 o Lehr- und Lernmaterial 2 zwingender Bed. 7 wünschenswert 5 kein Bedarf 1.8 p Postprints (Manuskripte nach peer review) 10 zwingender Bed. 5 wünschenswert 1.8 q Anderes 2 zwingender Bed. 2 wünschenswert 1 kein Bedarf 2. URN-Veragabe auf Dokumentenservern 2.1 Wie werden die Objekte auf dem Dokumentenserver ihrer Institution identifiziert bzw. wie können Objekte zitiert werden? 2.1 a über einen eigentlichen persistenten Identifikator, nämlich [URN, 5 Ja Handle, DOI] 12 Nein 2.1 b über eine URL, die den Speicherort enthält. 7 Ja 10 Nein 2.1 c über eine URL, die eine Datenbankabfrage beinhaltet 7 Ja 10 Nein 2.1 d Sonstiges im Prinzip noch keine URN-Vergabe Jedes Content Objekt hat eine für unsere Institution eindeutige ID (aber nur für unsere Institution) N’avons pas encore creusé la question. Aucune décision n’est encore prise mais nous pensons adopter un identificateur persistant URN ou Dok53_Auswertung_Umf URN_D.doc Seite 8 von 13
2.2 2.3 DOI Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken E-Archiving Dok53 / 21.02.2006 L’URL attribué à chaque document est unique. La solution actuelle basée sur des URL est temporaire, en attendant la mise en place d’un système basé sur des identificateurs persistants. Sichern Sie den Autorinnen und Autoren bereits zu, dass die 7 Ja, gegenwärtige Adresse dauerhaft verwendet werden kann, um das 5 Nein jeweilige Objekt aufzufinden und zu zitieren? 5 N/A Sehen Sie Bedarf dafür, Objekte auf dem Server Ihrer Einrichtung mit einer dauerhaften Bezeichnung/Adresse zu versehen? 2.4 Ist Ihnen das Prinzip der URNs (Uniform Resource Names) bekannt? 2.5 2.6 a b c d e 2.7 a b c d e Besteht an Ihrer Institution grundsätzlich Interesse daran, für Objekte auf dem Dokumentenserver URNs als adressunabhängige Identifikation nutzen zu können? 4 Ja 13 N/A 15 Ja 2 Nein 15 Ja 2 N/A Zur Zeit ist noch nicht klar, ob die URN-Vergabe losgelöst von der dauerhaften Archivierung genutzt werden kann. Welche der folgenden Optionen würde dabei den Bedürfnissen bei Ihnen am besten entsprechen? Alle Objekte, die auf den Server gelangen, sollen eine URN erhalten und in das Langzeitarchiv der SLB aufgenommen werden. Der aktuelle Zugriff erfolgt auf unserem Server. Alle Objekte, die auf den Server gelangen, sollen eine URN erhalten. Sie sollten aber nicht automatisch auch alle in das Langzeitarchiv der SLB eingebracht werden. Objekte sollen nur dann eine URN erhalten, wenn klar ist, dass sie auch wirklich dauerhaft verfügbar bleiben und archiviert werden sollen. Eine Vergabe von URNs soll unabhängig davon sein, ob ein Objekt dauerhaft verfügbar bleibt oder archiviert wird. Sonstiges Wir sind am Aufbau eines Dokumentenservers und noch zuwenig vertraut mit URN URNs für die Dissertationen im Langzeitarchiv der SLB am ehesten Punkt 3; damit ist jedoch nicht gewährleistet, dass erhaltenswerte Dokumente bis zum Zeitpunkt des Archivierungsentscheids „überleben“. Welches dieser Verfahren würde am ehesten den Ansprüchen in Ihrer Institution zur Vergabe von URNs genügen? In einem zuvor vereinbarten Verfahren vergeben wir selber URNs, die in das Schema von DDB und SLB eingebettet sind. Die Archivierung 11 Ja durch die SLB folgt später. Wir melden der SLB bereits bei der Aufnahme von Objekten, für welche von ihnen eine URN vergeben werden soll. Die SLB vergibt diese dann 3 Ja bereits zu diesem Zeitpunkt und nimmt die Objekte in ihr Archivsystem auf. Wir melden der SLB, für welche Objekte eine URN vergeben werden soll, wenn fest steht, dass diese Objekte durch die SLB archiviert werden sollen. Die Vergabe erfolgt durch die SLB bei Aufnahme der Objekte ins Archivsystem. Die URN sollte grundsätzlich durch die SLB vergeben werden, wenn ein Objekt auch wirklich in ihr Archivsystem aufgenommen wird. Auf unserem Dokumentenserver benötigen wir sie nicht. Sonstiges Wir sind am Aufbau eines Dokumentenservers und noch zuwenig vertraut mit URN eigene URN-Vergabe Wenn die „Publikation“ über e-Collection im ETH-Bereich geht, würde wohl ein entsprechendes Verfahren zur Anwendung kommen. Sonst Richtung Antwort Punkt 3. 6 Ja 4 Ja 4 Ja Dok53_Auswertung_Umf URN_D.doc Seite 9 von 13
Seite 1 und 2: Konsortium der Schweizer Hochschulb
Seite 7: 8. Fragebogen mit Antworten Konsort
Seite 13: Konsortium der Schweizer Hochschulb

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