Inventur mit Blick für das Wesentliche - LABO.de

Inventur mit Blick
für das Wesentliche
Stat Control GmbH
Statistische Controlling-Systeme
DIE INVENTUREXPERTEN
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Inventur mit Blick für das Wesentliche
Effizienz und Sicherheit
Schlüssige Antworten auf Ihre Fragen
Die Inventur schneller und gleichzeitig sicherer
zu machen, ist ein verlockendes Ziel. Die
Mittel und Wege dazu gibt es, und wir kennen
sie. Konzentrieren Sie sich bei der Inventur
künftig auf das Wesentliche.
Ausgereifte Systeme und langjähriges
Know-how sind die Basis des Erfolgs von
Stat Control. Gegründet 1991 als Spin-off von
PriceWaterhouse, haben wir uns seither
ausschließlich dem Thema Stichprobeninventur
gewidmet. Die enge Zusammenarbeit
mit führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
und die Erfahrung aus
unzähligen Stichprobeninventur-Einführungen
zeigen sich sowohl in der Qualität unserer
Produkte als auch der unserer Beratung.
Wie viel lässt sich einsparen?
Welches System für welches Lager?
Was leistet STASAM?
Was ist der Sequenzialtest mit
STASEQ?
Wie hilft STACOL bei der
Stichprobeninventur?
Sind die Verfahren anerkannt?

STASAM|STASEQ-Effizienz
Wie rationell soll Ihre Inventur sein?
Minimaler Inventuraufwand
Es gibt kaum etwas, das gleichzeitig so
notwendig und so unproduktiv ist, wie die
Inventur. Hinzu kommt gerade bei einer
Vollinventur die Gefahr, durch Zählfehler die
Bestandsführung eher zu verschlechtern.
Insofern gilt: Je weniger gezählt werden muss,
desto besser. Die Idealvorstellung wäre doch,
man zählt nur einen Teil des Lagers – und hat
trotzdem eine zuverlässige und anerkannte
Inventuraussage.
Die Stichprobeninventur auf Hochrechnungsbasis
mit STASAM reduziert den Inventuraufwand
um 90 bis 95 Prozent. Der
Sequenzialtest mit STASEQ kann im Idealfall
mit nur 30 Zählpositionen abgeschlossen
werden und ist damit die effizienteste
zulässige Form der Stichprobeninventur.
Eine unrealistische Wunschvorstellung?
Keineswegs! Mit den Stichprobeninventur-
Systemen STASAM und STASEQ können Sie
den ganzen lästigen Inventuraufwand auf ein
Minimum reduzieren.
Dazu sind keine Statistikkenntnisse nötig, denn
das erledigen die Systeme für Sie. STASAM
und STASEQ wenden alle zulässigen Verfahren
der Stichprobeninventur an und verschaffen
Ihnen jederzeit ein optimales Inventurergebnis.
Wir zeigen Ihnen gern, wie das funktioniert und
unterstützen Sie bei der Analyse Ihrer konkreten
Lagersituation. Dabei ermitteln wir Ihr ganz
individuelles Rationalisierungs-Potenzial -
kostenfrei. Gerne unterstützen wir Sie auch bei
der Abstimmung mit Ihrem Wirtschaftsprüfer.
„Die Stichprobeninventursysteme
STASAM und STASEQ
bieten uns in allen Lagerbereichen
der Meissener
Porzellanmanufaktur die
erforderliche Flexibilität bei der
Inventurdurchführung und
sparen uns jährlich einen
Inventuraufwand von nahezu 95
Prozent.
Herr Grässler, Leiter IT bei den
Meissener Porzellanmanufakturen

STASAM|STASEQ
Welches System für welches Lager?
Das richtige System für optimale Ergebnisse
Stichprobeninventurverfahren prüfen die
Übereinstimmung der Buchwerte mit dem
tatsächlichen Bestand im Lager. Ist diese
Übereinstimmung hinreichend, wird der
Buchbestand in das Inventar übernommen.
Die Bestandssicherheit ist nicht in allen Lagertypen
gleich. So hat etwa ein konventionelles
Lager in der Regel mehr Unsicherheiten als
ein automatisches Lager. Für konventionelle
Läger empfiehlt sich daher die Stichprobeninventur
per Hochrechnung mit STASAM.
Hier gelten größere Toleranzen als beim
Sequenzialtest – dafür liegt der Zählaufwand
bei etwa 5% bis 10% der Lagerpositionen.
Läger mit hoher Bestandssicherheit eignen
sich für den strengeren Sequenzialtest. Das
betrifft insbesondere automatische und
besonders akribisch geführte Läger. Hier
reichen im Idealfall 30 Stichproben zum
Inventurabschluss, dafür dürfen dann keine
Abweichungen vorliegen. Zur Entschärfung
dürfen auch Toleranzen akzeptiert werden,
dann beginnt es jedoch mit 55 Stichproben.
Auch die Kombination beider Verfahren in
einem Lager ist erlaubt. Dazu erfolgt vorher
eine entsprechende Abgrenzung der Lagerbereiche.
Gerne beraten wir Sie individuell, wie Sie Ihr
Optimum an Rationalisierung erreichen. Die
Stichprobeninventur mit STASAM | STASEQ
hat im In- und Ausland begeisterte Kunden
gefunden und stellt bei derzeit mehr als 800
Installationen ihre Effizienz unter Beweis.
!
Die Vorteile für Sie
> Sie reduzieren Ihren Inventuraufwand
um bis zu 95% bei STASAM,
bis zu 98% bei STASEQ
> Lagerschließzeiten fallen weg oder
verkürzen sich erheblich
> Ihr Betriebsablauf wird nicht mehr
negativ beeinflusst
> Mitarbeiter müssen zu Inventurzwecken
keine Überstunden mehr
leisten
> Aushilfspersonal wird überflüssig
> Sie gewinnen Freiraum für wichtigere
Aufgaben im Unternehmen

Was leistet STASAM?
Stichprobeninventur per Hochrechnung
Das perfekte Inventur- und Controlling-Werkzeug
10
STASAM ist ein schlüsselfertiges Leistungspaket
für die permanente und die Stichtags-
Stichprobeninventur auf Basis von Hochrechnungen.
Das System analysiert
automatisch die Lagergrundgesamtheit und
ermittelt den optimalen Zählumfang. Der zu
zählende Anteil liegt in der Regel zwischen
5% und 10% aller Lagerpositionen. Nach
der Zählung wertet STASAM das Ergebnis
anhand aller vier zulässigen Verfahren aus.
Das Verfahren mit den optimalen Ergebnissen
wird zum Inventurabschluss verwendet.
Neben der Hochrechnung liefert
STASAM zahlreiche weitere Informationen
zu Inventurdifferenzen.
Aber STASAM leistet noch mehr: Als
unterjährig eingesetztes Controlling-
Instrument hilft STASAM, Schwachpunkte in
der Bestandsführung zu entdecken und
gezielt zu überwachen. Damit wird die
Bestandssicherheit kontinuierlich und
effizient verbessert. STASAM lässt sich problemlos
in vorhandene Systemlandschaften
einbinden.
Die Client-Server-Applikation hat frei konfigurierbare
Schnittstellen und ist netzwerksowie
mehrplatzfähig. Standardmäßig nutzt
STASAM den MS-SQL Server, andere
Datenbanken können ebenfalls eingesetzt
werden. Die Installation dauert in der Regel
nicht länger als einen Tag.
!
Das bietet STASAM
> Stichtags-Stichprobeninventur
> Permanente Stichprobeninventur
dynamisch
> Permanente Stichprobeninventur
statisch
> Hochrechnung nach Mittelwert-,
Differenzen-, Verhältnis- und
Regressionsschätzung
> Verwaltung mehrerer Mandanten
> Netzwerk- und Mehrplatzfähig
> Standard-Datenbank MS SQL Server,
andere Datenbanken optional
> Kompatibel zu allen ERP- und
Warenwirtschaftssystemen

Der Sequenzialtest mit STASEQ
Die Königsklasse der Stichprobeninventur
Akribische Bestandsführung = geringster Inventuraufwand
In Lägern mit besonders hoher Bestandssicherheit
steckt eine Menge Vorarbeit und
Investition. Mit dem Sequenzialtest lässt
sich davon auch bei der Inventur profitieren.
Ergeben sich nach der Ziehung von
30 Stichproben keine Differenzen, ist die
Inventur abgeschlossen – egal, wie umfangreich
das Lager ist. Bei Differenzen bis
zur Ablehnungsgrenze werden so oft weitere
Positionen nachgezogen, bis entweder
die Annahme- oder Ablehnungsgrenze
erreicht ist.
Beim Sequenzialtest ist die Größe der
Differenz unerheblich, es zählt nur die
Anzahl der Mengenabweichungen.
Allerdings darf der Test auch entschärft
werden, indem begrenzt Toleranzen
akzeptiert werden. Dann erhöht sich dafür
der Umfang der ersten Stichprobe auf 55
Positionen. Auch dürfen unsichere
Bereiche ausgegrenzt und einem anderen
Inventurverfahren unterzogen werden.
Beide Methoden zur Entschärfung können
direkt in STASEQ angewendet werden.
STASEQ ist ein testiertes Inventurverfahren
und ergänzt STASAM ideal,
wenn sowohl konventionelle als auch
sehr sichere Lagerbereiche zu inventieren
sind. STASEQ eignet sich zudem für
gezielte Controlling-Maßnahmen in
einzelnen Lagerbereichen.
„Der geringe Installationsaufwand
für STASEQ durch die
flexible Schnittstelle zu allen
Warenwirtschafts-Systemen hat
uns davon überzeugt, dass
STASEQ die richtige Auswahl
des Sequenzialtestverfahrens
für die Chemische Fabrik
Budenheim war. ”
Jürgen Mohr, Leiter Logistik Controlling,
Chemische Fabrik Budenheim

STACOL – Inventur per MDE
Die Papierlose Inventur
Verzählen, verschreiben, verlesen, vertippen
Bis zu 80% der bei einer ersten Zählung
festgestellten Differenzen basieren auf
Fehlern. Besonders wenn es schnell gehen
soll, hat man sich gerne mal vertan. Man
zählt, hat die Menge im Kopf, muss sie von
dort aufs Papier bringen. Ein anderer
Mitarbeiter liest das Ergebnis ab und muss es
in den PC eintippen. Das sind drei Fehlerquellen.
Hinzu kommt die Möglichkeit, dass
das Falsche gezählt, etwas übersehen oder
eine falsche Gebindegröße angenommen
wurde. Der Fehler wird erst bei der Rückmeldung
entdeckt, und dann heißt es: Zurück
zum Regal und nachzählen. Da kommen bei
einer Inventur schnell ein paar Kilometer
Weg zusammen.
STACOL minimiert diese Probleme deutlich.
Die Software führt durch den Aufnahmeprozess
und nimmt die Zählergebnisse auf.
Wird die Zählmenge eingegeben, vergleicht
STACOL diesen Wert mit der Sollmenge.
Stimmen die Werte überein, geht es zur
nächsten Position. Gibt es eine Differenz,
wird eine Warnung ausgegeben, und das
Zählteam kann noch am Regal die Zählung
überprüfen. Bis zu drei Eingaben sind
zulässig.
Damit wird es möglich, Fehler gleich bei der
Aufnahme zu merken und zu korrigieren.
Auch die Datenübergabe an STASAM oder
STASEQ verläuft einfach: Wird das Gerät in
die Station gesteckt, werden die Daten
übergeben – Lese- und Tippfehler können
gar nicht erst entstehen. STACOL ist ebenso
wie STASAM und STASEQ testiert!
Das leistet STACOL:
> Aufnahme der Zählergebnisse
ohne Papier
> Prüfung der Zählmenge gegen
die Sollmenge
> Bis zu drei Versuchen für die
korrekte Eingabe
> Automatische Übergabe der
Zählergebnisse
> Entwickelt und testiert für den
Einsatz mit STASAM und
STASEQ

Sind die Verfahren anerkannt?
Die rechtliche Situation
Inventursysteme mit Brief und Siegel
Die Stichprobeninventur ist in Deutschland seit
1977 handelsrechtlich nach §241 HGB, Absatz
1 anerkannt und wird dementsprechend auch
von den Finanzbehörden genehmigt. Die
zulässigen Verfahren und Prozesse wurden
vom IdW (Institut der Wirtschaftsprüfer) und
von der AWV (Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche
Verwaltung) verbindlich definiert.
Für amerikanische Unternehmen sowie
deren Töchter sind unsere Systeme nach
dem Sarbanes Oxley Act (SOX) dokumentiert
und somit SOX compliant.
Der Rationalisierung des Inventurablaufs in
Ihrem Unternehmen steht also nichts im
Wege.
Auf diesen Grundlagen basieren unsere Systeme,
was wir regelmäßig mit aktuellen Testaten
führender Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
nachweisen. Damit sind sämtliche gesetzlichen
Anforderungen in Deutschland erfüllt. Auch den
Erwartungen der Wirtschaftsprüfer hinsichtlich
der Verfahren, des Ablaufs und der Dokumentation
wird lückenlos entsprochen.
Aber auch in anderen Ländern ist der Einsatz
unserer Systeme zulässig. Insbesondere in
Österreich und der Schweiz gelten die gleichen
Regeln für die Stichprobeninventur wie in
Deutschland, übrige europäische Länder
akzeptieren die Verfahren ebenfalls.
„Wir haben uns bei bielomatik
Leuze für STASAM
entschieden, da fortschrittliche
Technologie bei der Auswahl
von Software für unser
Unternehmen im Vordergrund
steht.”
Rudolf Neth, Bereich MOM,
bielomatik Leuze GmbH + Co., Neuffen