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Anleitung VLB-Titelkatalog

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<strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

<strong>Anleitung</strong> für Buchhändler


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Version 2.0<br />

Stand 4. Mai 2011 | Peter Voltmann<br />

MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH<br />

Braubachstraße 16<br />

60311 Frankfurt am Main<br />

Telefon: +49 (0)69 13 06-556<br />

Fax: +49 (0)69 13 06-255<br />

E-Mail: serviceline@mvb-online.de<br />

WWW: www.vlb.de<br />

www.mvb-online.de<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 2 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Inhalt<br />

1 Über diese <strong>Anleitung</strong>........................................................................................................................6<br />

1.1 Haftungsausschluss......................................................................................................................7<br />

1.2 Datenschutzerklärung .................................................................................................................. 7<br />

1.3 Warenzeichen............................................................................................................................... 7<br />

2 Systemvoraussetzungen................................................................................................................. 8<br />

3 Schnelleinstieg................................................................................................................................. 9<br />

3.1 Erstmaliges Anmelden beim neuen <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>....................................................................9<br />

3.2 Die Navigation im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>.............................................................................................12<br />

3.2.1 Reiter.................................................................................................................................. 12<br />

3.2.2 Optionen............................................................................................................................. 13<br />

3.2.3 Kontextmenü...................................................................................................................... 13<br />

3.2.4 Hilfe.................................................................................................................................... 14<br />

3.2.4.1 Infobuttons..............................................................................................................14<br />

3.2.4.2 Tooltipps.................................................................................................................. 15<br />

3.2.5 Drucken.............................................................................................................................. 15<br />

3.3 Beispiel für eine Schnellsuche....................................................................................................16<br />

4 Über das <strong>VLB</strong>.................................................................................................................................. 19<br />

4.1 Die Ausgaben des <strong>VLB</strong>...............................................................................................................20<br />

4.2 Die Kunden des <strong>VLB</strong>................................................................................................................... 21<br />

5 Die <strong>VLB</strong>-Referenzdatenbank..........................................................................................................22<br />

5.1 Allgemeines................................................................................................................................. 22<br />

5.2 Kennzeichnung der Referenzpreise im <strong>VLB</strong> ...............................................................................23<br />

6 <strong>Anleitung</strong> für den <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>...............................................................................................25<br />

6.1 Allgemeine Hinweise und Funktionen.........................................................................................25<br />

6.1.1 Bestsellerlisten anzeigen....................................................................................................27<br />

6.2 Erste Schritte............................................................................................................................... 28<br />

6.2.1 Persönliche Einstellungen..................................................................................................28<br />

6.2.1.1 Personalisieren der Startseite.................................................................................29<br />

6.2.1.2 Mein Profil...............................................................................................................30<br />

6.2.1.3 Nutzerverwaltung....................................................................................................32<br />

6.2.1.4 Accountverwaltung..................................................................................................34<br />

6.2.1.5 Exporte................................................................................................................... 34<br />

6.2.1.6 Einrichten Ihres Accounts für Libri und/oder KNV...................................................34<br />

7 Suchverfahren................................................................................................................................. 36<br />

7.1 Schnellsuche............................................................................................................................... 36<br />

7.2 Maskensuche.............................................................................................................................. 37<br />

7.2.1 Trunkierung........................................................................................................................ 38<br />

7.2.2 Warengruppe und DDC-Sachgruppe..................................................................................39<br />

7.3 Boolesche Suche........................................................................................................................ 40<br />

7.3.1 Tabelle der Kürzel der Booleschen Suche..........................................................................41<br />

7.3.2 Stichwortsuche – ST = Stichwort........................................................................................42<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.3.3 Autorensuche – AU = Autor................................................................................................43<br />

7.3.4 Titelsuche – TI = Titel..........................................................................................................44<br />

7.3.5 Verlagssuche – VL = Verlag................................................................................................44<br />

7.3.6 Schlagwort – SW = Schlagwort..........................................................................................45<br />

7.3.7 Suche eingrenzen...............................................................................................................45<br />

7.3.7.1 Erscheinungsjahr....................................................................................................46<br />

7.3.7.2 Preisspanne............................................................................................................46<br />

7.3.7.3 Caret-Zeichen (^)....................................................................................................47<br />

7.3.8 Trunkierung........................................................................................................................ 48<br />

7.4 Stapelsuche................................................................................................................................ 49<br />

8 Suchergebnisse.............................................................................................................................. 51<br />

8.1 Trefferliste................................................................................................................................... 51<br />

8.1.1 Sortierung der Trefferliste...................................................................................................56<br />

8.1.2 Anzahl gefundener Titel......................................................................................................56<br />

8.2 Detaillierte Liste........................................................................................................................... 57<br />

8.3 Einzeltitel-Ansicht........................................................................................................................ 58<br />

8.3.1 Zusatzinformationen...........................................................................................................58<br />

8.3.2 Hyperlinks in der Einzeltitel-Ansicht....................................................................................59<br />

8.4 Verfügbarkeit............................................................................................................................... 63<br />

8.4.1 Online-Lieferbarkeitsabfrage..............................................................................................64<br />

8.5 Suchverlauf................................................................................................................................. 65<br />

8.6 Merkliste...................................................................................................................................... 66<br />

8.7 Archivierte Titel - Einführung.......................................................................................................68<br />

8.7.1 Voraussetzung für die Nutzung archivierter Titel................................................................68<br />

8.7.2 Archivierte Titel im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>...................................................................................68<br />

8.7.3 Trefferliste........................................................................................................................... 69<br />

8.7.4 Einzeltitelansicht................................................................................................................. 71<br />

8.7.5 Online-Lieferbarkeitsabfrage..............................................................................................72<br />

9 Bestellen.......................................................................................................................................... 73<br />

9.1 Bestelloptionen konfigurieren......................................................................................................73<br />

9.1.1 Land Bestellziel.................................................................................................................. 74<br />

9.1.2 Bevorzugtes Barsortiment..................................................................................................74<br />

9.1.3 Versandweg........................................................................................................................ 74<br />

9.1.4 Code für österreichische Bundesländer..............................................................................75<br />

9.1.5 Bestellmodus...................................................................................................................... 76<br />

9.1.5.1 Einstellungen für das <strong>VLB</strong>-Bestellbuch...................................................................76<br />

9.1.5.2 Einstellungen für die Ausgabe in eine Datei............................................................76<br />

9.2 Bestelldaten................................................................................................................................ 78<br />

9.2.1 Hinweise zu den einzelnen Eingabefeldern........................................................................80<br />

9.2.2 Bestellziel........................................................................................................................... 80<br />

9.2.3 Konditionen........................................................................................................................ 80<br />

9.2.4 Lager / Kunde..................................................................................................................... 80<br />

9.2.5 Druckansicht ...................................................................................................................... 80<br />

9.3 Bestellbuch.................................................................................................................................. 81<br />

9.3.1 Noch nicht gesendete Bestellungen...................................................................................82<br />

9.3.2 Absenden der Bestellung....................................................................................................84<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.3.3 Laufende Bestellungen.......................................................................................................85<br />

9.3.4 Gelieferte Bestellungen......................................................................................................86<br />

9.4 Exportieren von Bestelldaten......................................................................................................87<br />

9.5 Importieren von Bestelldaten.......................................................................................................89<br />

9.5.1 Format der Excel-Datei.......................................................................................................90<br />

9.6 Kundenverwaltung...................................................................................................................... 91<br />

9.6.1 Neuen Kunden hinzufügen.................................................................................................91<br />

9.6.2 Kundendaten exportieren...................................................................................................92<br />

9.6.3 Kundendaten importieren...................................................................................................93<br />

9.6.3.1 Format der Excel-Datei...........................................................................................94<br />

10 Export............................................................................................................................................ 95<br />

10.1 Manueller Export....................................................................................................................... 95<br />

10.1.1 Vereinfachte Feldauswahl................................................................................................97<br />

10.1.1.1 Layout der Exportdatei speichern.........................................................................98<br />

10.2 Halbautomatischer Export.......................................................................................................100<br />

10.2.1 Einstellungen.................................................................................................................. 100<br />

10.2.2 Zusätzliches Symbol für den halbautomatischen Export................................................101<br />

10.2.3 Aktivieren des Java-Applets............................................................................................102<br />

10.2.4 Ausführen des Exports...................................................................................................102<br />

11 Gelbe Beilage.............................................................................................................................. 103<br />

11.1 Einführung............................................................................................................................... 103<br />

11.2 Veröffentlichung der Gelben Beilage.......................................................................................103<br />

11.3 Gelbe Beilage im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>..........................................................................................104<br />

12 Hierarchien und Reihen.............................................................................................................105<br />

12.1 Hierarchien.............................................................................................................................. 105<br />

12.2 Reihen..................................................................................................................................... 105<br />

13 Antrag auf Erteilung einer Zugangsberechtigung...................................................................106<br />

14 Stichwortverzeichnis .................................................................................................................110<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

1 Über diese <strong>Anleitung</strong><br />

Diese <strong>Anleitung</strong> ist dazu gedacht, Sie mit dem <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> vertraut zu machen.<br />

Beachten Sie bitte auch die Beschreibung der Systemvoraussetzungen für den Zugang zum <strong>VLB</strong>-<br />

<strong>Titelkatalog</strong> in Kapitel 2 auf Seite 8.<br />

In Kapitel 3, Schnelleinstieg, finden Sie eine kurze <strong>Anleitung</strong> anhand eines Beispiels, wie Sie sich in<br />

den <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> einloggen und alle Titel eines bestimmten Autors suchen (ab Seite 9).<br />

Die ausführliche Beschreibung der Benutzeroberfläche des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>s sowie deren Bedienung<br />

zur Suche von Titeln finden Sie in Kapitel 6 <strong>Anleitung</strong> für den <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> ab Seite 25.<br />

Die Beschreibung der Konfiguration Ihres <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>s finden Sie Kapitel 6 Persönliche<br />

Einstellungen ab Seite 28.<br />

Eine ausführliche Beschreibung der verschiedenen Suchverfahren finden Sie im Kapitel 7,<br />

Suchverfahren, ab Seite 36.<br />

Die Beschreibung der Suchergebnisse und den damit verbundenen Komfort-Funktionen des <strong>VLB</strong>-<br />

<strong>Titelkatalog</strong>s finden Sie Kapitel 8 Suchergebnisse ab Seite 51.<br />

Die Beschreibung der Bestell-Funktionen des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>s finden Sie Kapitel 9 Bestellen ab<br />

Seite 73.<br />

Die Beschreibung der Export-Funktionen des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>s finden Sie Kapitel 10 Export ab Seite<br />

95.<br />

Abgerundet wird diese Dokumentation durch ein Stichwortverzeichnis (ab Seite 110).<br />

Wenn Sie dieses Dokument als PDF-Datei benutzen, können Sie durch Anklicken der grünen,<br />

kursiven Links direkt zum entsprechenden Abschnitt springen.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 6 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

1.1 Haftungsausschluss<br />

Dieses Dokument wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und<br />

Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen.<br />

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die hier gezeigten Bildschirmabbildungen von den<br />

tatsächlichen Bildschirmdarstellungen ggf. abweichen können, da wir die Benutzeroberfläche<br />

weiterhin optimieren, um Ihnen die Arbeit mit dem <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> noch komfortabler zu<br />

gestalten.<br />

Der Inhalt dieses Dokuments unterliegt dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung,<br />

Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes<br />

bedürfen der schriftlichen Zustimmung der MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels<br />

GmbH, im Folgenden kurz MVB genannt.<br />

Die Haftung für Sach- und Rechtsmängel der Informationen, Software und Dokumentation,<br />

insbesondere für deren Richtigkeit, Freiheit von Schutz- und Urheberrechten Dritter, Vollständigkeit<br />

und Verwertbarkeit ist – außer bei Vorsatz und Arglist - ausgeschlossen. Im übrigen ist jegliche<br />

Haftung der MVB ausgeschlossen, es sei denn, es liegt eine zwingende Haftung nach dem<br />

Produkthaftungsgesetz, wegen vorsätzlichen oder arglistigem Handeln oder wegen Verletzung<br />

wesentlicher Vertragspflichten vor. Die Haftung wegen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist -<br />

soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt - auf den vorhersehbaren, typischen Schaden<br />

begrenzt.<br />

Die MVB behält sich das Recht vor, sowohl die Software als auch dieses Dokument jederzeit ohne<br />

Vorankündigung zu ändern.<br />

Die MVB bemüht sich, ihre Webseite stets frei von Viren zu halten; sie kann jedoch keine Haftung für<br />

eventuellen Virenbefall übernehmen. Der Nutzer der Webseite hat vor dem Herunterladen von<br />

Informationen, Software und Dokumentationen alle notwendigen Sicherheitsvorkehrungen zur<br />

Verhinderung von Viren zu treffen.<br />

Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten-Betreibern. MVB übernimmt keine Gewähr oder<br />

Haftung für deren Funktion sowie Inhalte.<br />

1.2 Datenschutzerklärung<br />

Jeder Zugriff auf unsere Homepage wird mit den IP-Adressen protokolliert. Gespeichert werden:<br />

Uhrzeit der Anfrage, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs und übertragene<br />

Datenmenge.<br />

1.3 Warenzeichen<br />

Alle in dieser Publikation genannten Warenzeichen sind Warenzeichen oder eingetragene<br />

Warenzeichen der entsprechenden Warenzeicheninhaber.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

2 Systemvoraussetzungen<br />

Damit Sie das <strong>VLB</strong> und den neuen <strong>Titelkatalog</strong> problemlos nutzen können, muss Ihr Computer mit<br />

einem der folgenden Betriebssysteme ausgestattet sein: Windows ab Win2000 (empfohlen Windows<br />

XP oder Vista), Apple Mac OS X oder Linux.<br />

Außerdem müssen Sie über eine aktuelle Version eines Internet-Browsers verfügen. Wir empfehlen<br />

die Benutzung des Internet Explorer ab Version 7.0 (Microsoft), Firefox ab Version 3 (Mozilla) oder<br />

eines anderen modernen Browsers, der die Wiedergabe und Verwendung aktiver Inhalte wie z.B.<br />

Flash ® unterstützt.<br />

Eine DSL-Internetverbindung ab DSL 1000 wird empfohlen.<br />

Stellen Sie bitte den von Ihnen verwendeten Browser so ein, dass die auf unserer Webseite<br />

angebotenen aktiven Inhalte nicht geblockt werden.<br />

Beim Aufruf unserer Webseite werden Sie ggf. darauf hingewiesen, dass Ihr Browser aktive Inhalte<br />

geblockt hat. In demselben Fenster können Sie festlegen, dass die aktiven Inhalte der aufgerufenen<br />

Seite weiterhin geblockt oder freigegeben werden sollen. Geben Sie bitte die von unserer Webseite<br />

angebotenen aktiven Inhalte frei.<br />

Beim Aufruf unserer Webseite werden Sie eventuell darauf hingewiesen, dass Ihr Browser eine<br />

Erweiterung benötigt, um die aktiven Inhalte unserer Webseite darzustellen (Flash ® ). Normalerweise<br />

wird Ihr Browser automatisch nach der benötigten Erweiterung suchen und Ihnen eine Download-<br />

Adresse vorschlagen (hier für den Adobe ® Flash ® Player). In diesem Fall folgen Sie bitte den<br />

Anweisungen auf Ihrem Bildschirm, und installieren Sie die Erweiterung.<br />

Sollte Ihr Browser keine automatische Suche nach erforderlichen Erweiterungen anbieten, installieren<br />

Sie die benötigte Erweiterung bitte manuell.<br />

Benutzen Sie dazu bitte den folgenden Link:<br />

http://www.adobe.com/de/products/flashplayer/ (Adobe ® Flash ® Player)<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

3 Schnelleinstieg<br />

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die hier gezeigten Bildschirmabbildungen ggf. von den<br />

tatsächlichen Bildschirmdarstellungen abweichen können, da wir die Benutzeroberfläche<br />

weiterhin optimieren, um Ihnen die Arbeit mit dem <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> noch komfortabler zu<br />

gestalten.<br />

3.1 Erstmaliges Anmelden beim neuen <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Systemvoraussetzungen auf Seite 8 beschriebenen<br />

Bedingungen erfüllen.<br />

2. Rufen Sie in Ihrem Internet-Browser die Webseite www.vlb.de auf.<br />

3. Sie werden zur Eingabe Ihrer Login-Daten aufgefordert:<br />

4. Geben Sie Ihre Login-Daten gemäß Ihrem Account ein, und klicken Sie auf „OK“.<br />

5. Jetzt wird das Fenster MVB/<strong>VLB</strong> Kontaktdaten mit den Lizenzbedingungen angezeigt:<br />

6. Lesen Sie den Text sorgfältig durch, markieren Sie anschließend das Feld „Lizenz<br />

annehmen“, und klicken Sie auf „weiter“.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7. Das nächste Fenster der MVB/<strong>VLB</strong> Kontaktdaten für die Eingabe der Kontaktperson<br />

angezeigt:<br />

8. Wählen Sie aus dem Dropdown-Feld die passende Anrede, und füllen Sie alle Felder<br />

ordnungsgemäß aus. Klicken Sie anschließend auf „weiter“.<br />

9. Das folgende Fenster wird angezeigt und informiert Sie darüber, dass Sie in Kürze eine E-Mail<br />

mit dem Aktivierungslink für Ihren Account erhalten:<br />

10. Klicken Sie auf „schließen“.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 10 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

11. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm. Sie erhalten eine automatisch generierte E-Mail (Betreff:<br />

<strong>VLB</strong> Bestätigung Hauptansprechpartner) mit einer Aufforderung ähnlich der folgenden:<br />

Liebe/r Herr Mustermann<br />

Danke für die Nutzung des <strong>VLB</strong>. Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse durch Anklicken des<br />

folgenden Links:<br />

<br />

Sollte der Link nicht funktionieren, dann kopieren Sie diesen bitte und fügen Sie ihn direkt im<br />

Browser ein.<br />

Ohne eine Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse bleibt Ihr Login für den Titelservice inaktiv und<br />

Sie müssen bei der nächsten Anmeldung erneut Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Bei Fragen<br />

und Problemen rund um das <strong>VLB</strong> und Ihr Login wenden Sie sich bitte an<br />

Mail: serviceline@mvb-online.de<br />

Tel.: +49 (0) 69/1306-556<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Ihre Serviceline<br />

MVB Marketing- und Verlagsservice<br />

des Buchhandels GmbH<br />

Braubachstraße 16<br />

60311 Frankfurt am Main<br />

Telefon: +49 (0)69 1306-556<br />

serviceline@mvb-online.de<br />

www.vlb.de<br />

Gesellschafter der GmbH:<br />

Börsenverein des Deutschen Buchhandels Beteiligungsgesellschaft mbH<br />

Sitz der Gesellschaft: Frankfurt/M.<br />

Geschäftsführung: Ronald Schild<br />

Eingetragen unter der Nr. B 9240<br />

beim Registergericht Frankfurt/M.<br />

Wenn diese E-Mail nicht für Sie bestimmt ist, so kontaktieren Sie bitte die Serviceline und<br />

löschen diese Mail.<br />

* Dies ist eine automatisch generierte E-Mail. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mail.<br />

12. Klicken Sie auf den Link oder kopieren Sie ihn in die Adresszeile Ihres Internet-Browsers.<br />

Nach Aufruf wird das folgende Fenster angezeigt:<br />

13. Klicken Sie auf „OK“. Sie gelangen auf die Eingangsseite des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>, wo Sie sich<br />

erneut anmelden können.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 11 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

3.2 Die Navigation im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Nachdem Sie sich erfolgreich beim <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> angemeldet haben, gelangen Sie zunächst auf<br />

die Übersichtsseite:<br />

Von hier aus können Sie durch Auswahl bestimmter Reiter in den beiden Navigationslisten Ihre Arbeit<br />

mit dem <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> steuern.<br />

3.2.1 Reiter<br />

Mit den vier Hauptreitern Home, <strong>Titelkatalog</strong>, Bestellbuch und mein Profil entscheiden Sie, auf<br />

welche Hauptfunktion Sie zugreifen möchten. Das Suchen von Titeln erfolgt über den Reiter<br />

<strong>Titelkatalog</strong>.<br />

Unterhalb des Reiters <strong>Titelkatalog</strong> finden Sie weitere acht Reiter, mit denen sich folgende Funktionen<br />

aufrufen lassen: Schnellsuche, Maskensuche, Stapelsuche, Trefferliste, Einzeltitel, Suchverlauf,<br />

Merkliste und Gelbe Beilage.<br />

Bitte beachten Sie, dass einige Reiter abhängig von der aufgerufenen Funktion ausgegraut sind.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

3.2.2 Optionen<br />

Auf der linken Seite des Übersichtsfensters des <strong>Titelkatalog</strong>s finden Sie unter Suchbereich – Suche<br />

in die drei Optionen <strong>VLB</strong>, ÖSB und Petersen. Wenn Sie ein Abonnement für KNV und/oder Libri<br />

besitzen, werden diese externen Datenbanken ebenfalls angezeigt. Hier können Sie den gewünschten<br />

Katalogbereich festlegen, den Sie bei Ihrer Suche verwenden möchten.<br />

Unter Suche nach finden Sie die drei Optionen Buch (ISBN), Non-Book (EAN) und Zeitschrift<br />

(ISSN), mit denen Sie Ihre Suche noch weiter verfeinern bzw. nicht gewünschte Suchbereiche<br />

ausblenden können.<br />

Wenn Sie keine der Optionen markieren, wird die Suche über den gesamten Bereich des <strong>VLB</strong>-<br />

<strong>Titelkatalog</strong>s durchgeführt, was möglicherweise zu einer längeren Wartezeit führen könnte.<br />

3.2.3 Kontextmenü<br />

Wenn Sie eine Trefferliste (siehe Beschreibung weiter unten) angezeigt haben, erhalten Sie durch<br />

einen Klick mit der rechten Maustaste auf einen Titel ein Kontextmenü mit der Option Vorschau:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

3.2.4 Hilfe<br />

In der oberen rechten Ecke aller <strong>VLB</strong>-Anzeigen finden Sie den Eintrag „Hilfe“.<br />

Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird ein Windows-Dialog angezeigt, in dem Sie festlegen können,<br />

ob Sie die Hilfe-Datei anzeigen oder speichern möchten. Wählen Sie die gewünschte Funktion, und<br />

klicken Sie auf „OK“.<br />

Die Hilfe-Datei wird entsprechend Ihrer Auswahl entweder direkt angezeigt oder auf Ihrer Festplatte<br />

gespeichert.<br />

HINWEIS: Die angezeigte Hilfe-Datei ist das PDF-Dokument „<strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> – <strong>Anleitung</strong> für<br />

Buchhändler“ (dieses Dokument), das Sie sich auch in unserem Download-Bereich herunterladen<br />

können.<br />

3.2.4.1 Infobuttons<br />

In vielen Eingabeseiten werden blaue Infobuttons angezeigt. Durch Anklicken dieser Buttons<br />

wird ein Fenster mit kurzen Hilfeinformationen aufgerufen:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

3.2.4.2 Tooltipps<br />

In den Bildschirmanzeigen sind nahezu alle Funktions- und Informationssymbole maussensitiv.<br />

Ein Tooltipp (auch „Quickinfo“ oder „Kurzinfo“ genannt; sinngemäß übersetzt: Hilfe zu einem<br />

Werkzeug) ist ein kleines Fenster in der grafischen Benutzeroberfläche, das Ihnen weitere<br />

Informationen zu einem Objekt anzeigt.<br />

Der Tooltipp erscheint, wenn der Mauszeiger eine gewisse Zeit ruhig über dem entsprechenden<br />

Objekt verbleibt:<br />

Im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> wird diese Funktion zur kurzen Erklärung der Funktionssymbole und zur Anzeige<br />

der vollständigen Titelinformationen benutzt, falls die Spaltenbreite der angezeigten Liste keine<br />

vollständige Anzeige der entsprechenden Titelinformation erlaubt.<br />

3.2.5 Drucken<br />

Auf vielen Bildschirmanzeigen (beispielsweise Trefferlisten, Merklisten, Vorschau usw.) wird in der<br />

Symbolleiste ein Druckersymbol angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die angezeigten<br />

Informationen abhängig von der getroffenen Auswahl auszudrucken. Es wird ein Fenster angezeigt, in<br />

dem Sie festlegen können, ob Sie alle angezeigten Informationen oder nur die ausgewählten<br />

Informationen ausdrucken wollen:<br />

Wählen sie die gewünschte Option, und klicken Sie auf OK.<br />

HINWEIS: Trefferlisten sollten aufgrund ihrer Breite generell im Querformat ausgedruckt werden.<br />

Stellen Sie dazu bitte Ihren Drucker auf das entsprechende Format ein.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

3.3 Beispiel für eine Schnellsuche<br />

Mit der Schnellsuche können Sie nach Stich-/Schlagworten, Titel- und Untertitelbestandteilen, Autoren,<br />

Verlagen, Informationen in Zusatztexten, ISBN, ISSN und EAN suchen. Wenn Sie Ihre Suche genauer<br />

eingrenzen möchten, benutzen Sie bitte die erweiterten Suchmethoden Maskensuche, Stapelsuche<br />

oder Boolesche Suche.<br />

Bei der Eingabe von mehreren Begriffen werden alle Begriffe automatisch mit „und“ verknüpft, d.h. es<br />

werden alle Titel angezeigt, die sämtliche eingegebenen Suchworte enthalten.<br />

HINWEISE:<br />

auf die Groß- und Kleinschreibung brauchen Sie nicht zu achten<br />

alle Umlaute (ä, ö, ü) werden angenommen<br />

Accents und diakritische Zeichen müssen nicht eingegeben werden<br />

In diesem Beispiel suchen wir nach „MVB Friedenspreis“.<br />

Geben Sie also den Suchbegriff „MVB Friedenspreis“ (in beliebiger Groß-/Kleinschreibung) in das Feld<br />

der Schnellsuche ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Suchen“:<br />

MVB Friedenspreis<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Nach erfolgreicher Suche erhalten Sie in der sogenannten Trefferliste eine Auflistung aller gefundenen<br />

Titel (zunächst ist die Kurztitelansicht aktiviert):<br />

Sie können die Trefferliste Ihren Anforderungen entsprechend anzeigen bzw. sortieren lassen.<br />

Wenn Sie mit der Maus über die einzelnen Spaltenüberschriften fahren, werden diese fokussiert, und<br />

ein kleiner Abwärtspfeil wird angezeigt. Sie können durch Anklicken dieses Abwärts-Pfeils das<br />

entsprechende Dropdown-Menü aufrufen:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Sie haben die Möglichkeit, die gefundenen Titel nach folgenden Kriterien auf- oder absteigend zu<br />

sortieren:<br />

• Titel<br />

• Urheber<br />

• Verlag<br />

• Datum<br />

• Preis<br />

• ISBN/ISSN/EAN<br />

Über die Schaltfläche „Spalten“ öffnet sich ein erweitertes Kontextmenü, in dem Sie aus Gründen der<br />

Übersichtlichkeit bestimmte Spalten ausblenden bzw. für eine möglichst vollständige Übersicht erneut<br />

einblenden können:<br />

Eine ausführliche Beschreibung der verschiedenen Suchverfahren finden Sie im Kapitel 7,<br />

Suchverfahren, ab Seite 36.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

4 Über das <strong>VLB</strong><br />

Seit über 40 Jahren ist das <strong>VLB</strong> Verzeichnis Lieferbarer Bücher die wichtigste, umfassendste und<br />

unabhängige Datenbank für Buchhandel und Bibliothekswesen – und damit das unverzichtbare<br />

Medium für die Branche: Nahezu alle lieferbaren deutschsprachigen Titel, fremdsprachige<br />

Veröffentlichungen von Verlagen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Non-Books und<br />

E-Books werden nachgewiesen.<br />

Alle wichtigen Informationen wie Autor, Titel, Stichwort, Schlagwort, ISBN und Preis sind auf einen<br />

Blick verfügbar. Und das bei derzeit rund 1,2 Mio. Titeln von rund 20.000 Verlagen.<br />

Das <strong>VLB</strong> ist im Gegensatz zu allen anderen Buchhandelsdatenbanken ein von kommerziellen<br />

Interessen unabhängiges Informationssystem. Somit kann eine enge und professionelle<br />

Zusammenarbeit zwischen allen Handelspartnern gepflegt werden. Mit dem neuen internetbasierten<br />

Informations- und Bestellsystem bietet das <strong>VLB</strong> eine gemeinsame Plattform für Verlage, Unternehmen<br />

des Zwischenbuchhandels und Buchhandlungen. Verlage haben die Möglichkeit über ein Online-<br />

Meldesystem, den <strong>VLB</strong>-Titelservice, ihre Titel zu melden und zu pflegen. Verlage können somit ihr<br />

Programm tagesaktuell pflegen und ihren Kunden wichtige Informationen umgehend zugänglich<br />

machen. Jeder Verlag kann außerdem seinen Archivbestand seit 1988 angezeigt bekommen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

4.1 Die Ausgaben des <strong>VLB</strong><br />

Die <strong>VLB</strong>-DVD-ROM ist als Vollabonnement mit 12<br />

Ausgaben jährlich erhältlich. Zusätzlich zur <strong>VLB</strong>-<br />

Datenbank sind hier der Lagerkatalog der Petersen<br />

Buchimport GmbH, das österreichische<br />

Schulbuchverzeichnis ÖSVZ-KÖBU-Data, die<br />

Datenbank des Schweizer Buchzentrums (auf der<br />

Schweizer Version) und die Ergänzungskataloge<br />

der Barsortimente Umbreit und Könemann<br />

verzeichnet.<br />

Der <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> unter www.vlb.de dient als<br />

Bestellplattform und Kommunikationsinstrument<br />

zugleich und bietet Ihnen dabei eine Vielzahl von<br />

Vorteilen und Funktionen: Er erlaubt den Zugriff auf<br />

tagesaktuelle bibliografische Daten und Preise,<br />

listet umfangreiche Zusatzinformationen, wie zum<br />

Beispiel Inhaltsangaben, Cover-Abbildungen und<br />

Bestsellerlisten, und informiert über die<br />

Lieferbarkeit von Titeln.<br />

Dank der integrierten Bestellfunktion können Sie<br />

recherchierte Titel jederzeit an ein frei wählbares<br />

Bestellziel weiterleiten. Das Anlegen und Verwalten<br />

einer Kundendatei gehören zu den weiteren<br />

Funktionen dieser Online-Anwendung.<br />

Als Bezieher eines Vollabonnements der <strong>VLB</strong>-<br />

DVD-ROM haben Sie zusätzlich zur DVD-ROM-<br />

Nutzung kostenfreien Zugriff auf den <strong>VLB</strong>-<br />

<strong>Titelkatalog</strong>. Der <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> kann aber auch<br />

einzeln im Online-Abonnement bezogen werden;<br />

dann entfällt (anders als beim <strong>VLB</strong>-<br />

Vollabonnement) die Auslieferung der DVD-ROM.<br />

Für Endkunden steht der Brancheninternetdienst<br />

www.buchhandel.de mit tagesaktuellen<br />

Informationen bereit.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

4.2 Die Kunden des <strong>VLB</strong><br />

Buchhandlungen, Bibliotheken und andere branchenrelevante Institutionen benutzen das <strong>VLB</strong> als das<br />

Nachschlageinstrument, um ihre Kunden umfassend und kompetent beraten zu können. Das <strong>VLB</strong> ist<br />

die zentrale Datenbank für die Branche, denn zwischen ihm und den verschiedenen<br />

Branchenteilnehmern bestehen enge Kooperationen.<br />

Allgemeine Sortimentsbuchhandlungen Import- und Exportbuchhandlungen<br />

Wissenschaftliche Sortimente<br />

Bibliotheken und weitere Institutionen<br />

Kunden der Barsortimente KNV, Libri, Umbreit und Könemann<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

5 Die <strong>VLB</strong>-Referenzdatenbank<br />

Dieses Kapitel beschreibt die Änderungen für Verlage und Buchhändler, die mit der Einführung der<br />

<strong>VLB</strong>-Referenzdatenbank verbunden sind.<br />

5.1 Allgemeines<br />

Das Buchpreisbindungsgesetz verpflichtet gemäß § 5 Abs. 1 BuchPrG Verlage, Preise festzusetzen<br />

und diese in geeigneter Weise zu veröffentlichen.<br />

Das Branchenparlament des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels hat am 29. April 2010<br />

beschlossen, das <strong>VLB</strong> zur Referenzdatenbank für Buchpreise auszubauen. Damit soll ein Standard<br />

eingeführt werden, der Branchenprozesse vereinfacht und für mehr Transparenz und Rechtssicherheit<br />

im Markt sorgt.<br />

Indem Verlage ihre an das <strong>VLB</strong> gemeldeten Buchpreise verbindlich als gebundene Preise im Sinne<br />

des Buchpreisbindungsgesetzes definieren, vermeiden sie die Verbreitung uneinheitlicher und falscher<br />

Preise im Markt und setzen eine Referenz, die von sämtlichen Branchenteilnehmern auf einfache<br />

Weise genutzt werden kann.<br />

Zugleich vereinfachen sie ihre internen Organisationsabläufe, weil sie ihre Preise nur noch direkt und<br />

unmittelbar ins <strong>VLB</strong> einpflegen müssen.<br />

Das <strong>VLB</strong> wird die von den Verlagen gemeldeten Preise allen anderen Datenbanken (Barsortimente,<br />

Online- und stationärer Buchhandel) zur Verfügung stellen, so dass einheitliche und korrekte Preise im<br />

Markt aus einer Hand kommuniziert werden.<br />

Über die mit den <strong>VLB</strong>-Daten betriebene Website www.buchhandel.de besteht zugleich für jedermann<br />

die Möglichkeit, jederzeit den verbindlichen Preis eines Buches kostenfrei im Internet abzufragen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

5.2 Kennzeichnung der Referenzpreise im <strong>VLB</strong><br />

Hat ein Verlag der Nutzung des <strong>VLB</strong> als Referenzdatenbank zugestimmt, werden alle im <strong>VLB</strong><br />

lieferbaren Bücher mit dem Preismerkmal gebundener Ladenpreis mit einem Symbol gekennzeichnet.<br />

Das Symbol ist sowohl im <strong>Titelkatalog</strong> als auch im Titelservice ab sofort für alle <strong>VLB</strong>-Nutzer sichtbar.<br />

Zudem wird die Kennzeichnung der Preise ab dem 01.01.2011 auch über Standardexporte (CSV),<br />

API-Schnittstellen sowie über die <strong>VLB</strong>-DVD und unter www.buchhandel.de ausgegeben. Zusätzlich zu<br />

der Kennzeichnung „Referenzpreis“ werden Preise zukünftig mit einem Datumsstempel versehen, der<br />

auf die letzte Preisänderung hinweist. Somit wird auch die Sichtbarkeit der letzten Preisänderung<br />

verbessert. Zu der Darstellung der Referenzpreise im <strong>VLB</strong> siehe folgende Abbildungen:<br />

Abbildung Trefferliste<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Abbildung Einzeltitel (Detailansicht)<br />

Weitere Informationen zu dem Themenkomplex Referenzdatenbank haben wir für Sie in einer FAQ-<br />

Liste zusammengestellt, die Sie unter www.vlb.de herunterladen können.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

6 <strong>Anleitung</strong> für den <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die hier gezeigten Bildschirmabbildungen von den<br />

tatsächlichen Bildschirmdarstellungen ggf. abweichen können, da wir die Benutzeroberfläche<br />

weiterhin optimieren, um Ihnen die Arbeit mit dem <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> noch komfortabler zu<br />

gestalten.<br />

6.1 Allgemeine Hinweise und Funktionen<br />

Die Internetadresse lautet: www.vlb.de<br />

Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Systemvoraussetzungen auf Seite 8 beschriebenen<br />

Bedingungen erfüllen.<br />

In den <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> gelangen Sie nur unter Eingabe Ihres Logins und Ihres Passwortes.<br />

1. Rufen Sie in Ihrem Internet-Browser die Webseite www.vlb.de auf.<br />

2. Sie werden zur Eingabe Ihrer Login-Daten aufgefordert:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Die erforderlichen Zugangsvoraussetzungen in Form eines automatisierten Passworts beantragen Sie<br />

am schnellsten per E-Mail (serviceline@mvb-online.de), über die Funktion „anmelden“ auf der oben<br />

dargestellten Seite, oder telefonisch bei der Serviceline unter +49 (0)69 1306-556. Im Kapitel Antrag<br />

auf Erteilung einer Zugangsberechtigung ab Seite 106 finden Sie eine ausführliche Beschreibung.<br />

WICHTIG: Die Anzahl der Benutzer pro Account hängt von der Anzahl der bei MVB<br />

erworbenen Lizenzen ab.<br />

Nach der korrekten Anmeldung wird die standardmäßige Startseite angezeigt:<br />

Sie können die angezeigte Startseite ändern, um Sie Ihrem persönlichen Nutzungsverhalten<br />

anzupassen. Eine ausführliche Beschreibung dazu finden Sie im Abschnitt 6.2.1.1, Personalisieren<br />

der Startseite.<br />

HINWEIS: Bitte benutzen Sie stets die Funktion „Abmelden“, wenn Sie Ihre Sitzung im <strong>VLB</strong>-<br />

<strong>Titelkatalog</strong> beenden möchten. Dadurch wird gewährleistet, dass unbefugte Personen keinen<br />

Zugriff auf Ihre Daten erlangen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

6.1.1 Bestsellerlisten anzeigen<br />

Klicken Sie auf den Link „Bestseller“. Eine Übersicht ähnlich der folgenden wird angezeigt:<br />

Standardmäßig werden zunächst die Bestseller der Kategorie Hardcover Belletristik angezeigt. Über<br />

die anderen Schaltflächen, z.B. Krimis, können Sie sich die entsprechenden Bestseller dieser<br />

Kategorien ansehen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

6.2 Erste Schritte<br />

Nach erfolgreichem Login stehen Ihnen wie zuvor beschrieben verschiedene Eingabeseiten zur<br />

Verfügung, die mit Hilfe der Navigationsleiste im oberen Fensterbereich aufgerufen werden.<br />

Klicken Sie auf den Reiter „<strong>Titelkatalog</strong>“, um den Bereich <strong>Titelkatalog</strong> aufzurufen.<br />

6.2.1 Persönliche Einstellungen<br />

Sie können die Benutzeroberfläche des <strong>VLB</strong> in gewissem Rahmen an Ihr persönliches Nutzungsverhalten<br />

anpassen.<br />

Klicken Sie dazu auf „mein Profil“ rechts neben dem Reiter „Bestellbuch“.<br />

Abhängig von Ihren Berechtigungen für die Nutzung des <strong>Titelkatalog</strong>s sehen Sie im Bereich für die<br />

Einstellungen die Reiter „Startseite“, „Mein Profil“, „Nutzer“, „Accountverwaltung“, „Export“ und<br />

„Andere Datenbanken“, wobei zunächst der Reiter „Startseite“ aktiviert ist.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

6.2.1.1 Personalisieren der Startseite<br />

Hier können Sie festlegen, welche Seite angezeigt werden soll, nachdem sie sich ordnungsgemäß<br />

angemeldet haben.<br />

Klicken Sie die gewünschte Einstiegsseite an. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:<br />

• Startseite (Home)<br />

• <strong>Titelkatalog</strong><br />

• Bestellbuch.<br />

Legen Sie fest, welcher Einstiegsreiter im Bereich „Home“ angezeigt werden soll:<br />

• Übersicht<br />

• Bestseller<br />

Wählen Sie anschließend, was im Bereich „<strong>Titelkatalog</strong>" zuerst angezeigt werden soll:<br />

• Übersicht<br />

• Maskensuche<br />

• Stapelsuche<br />

• Suchverlauf<br />

• Merkliste<br />

Sichern Sie Ihre persönlichen Einstellungen, indem Sie auf "speichern" klicken. Ein Klick auf die<br />

Schaltfläche "vorherige Werte laden" stellt die Standardeinstellungen des Systems wieder her.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

6.2.1.2 Mein Profil<br />

Im Bereich "Mein Profil" können Sie Ihre persönlichen Daten pflegen, Ihre Rechte einsehen, Ihr<br />

Passwort ändern, die benutzten Währungen einstellen und Einstellungen für die Darstellung von<br />

Suchergebnissen vornehmen.<br />

Zunächst werden Ihre aktuellen Nutzerdaten mit Login, Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-<br />

Adresse angezeigt.<br />

Auf der rechten Seite des Fensters werden Ihre persönlichen Berechtigungen angezeigt. Diese<br />

können nicht geändert werden.<br />

Wenn Sie Ihr Passwort ändern wollen, klicken Sie auf „Passwort ändern“<br />

Geben Sie Ihr altes Passwort und anschließend zweimal Ihr neues Passwort ein.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Unter „Währungen“ können Sie einstellen, welche(n) Preis(e) Sie in der Detailansicht angezeigt<br />

bekommen möchten.<br />

Unter „Einstellungen Suchergebnisse“ können Sie die maximale Anzahl von Titeln festlegen, die<br />

nach einer Suchanfrage auf einer Seite der Ergebnisliste angezeigt werden sollen.<br />

Unter „Einstellungen der Eingabemaske“ können Sie die Höhe der Eingabemaske auswählen.<br />

Wenn Sie Einstellungen in Ihrem Profil geändert haben, müssen Sie die Änderungen speichern, damit<br />

sie übernommen werden. Klicken sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

6.2.1.3 Nutzerverwaltung<br />

Mit der Nutzerverwaltung des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>s können Sie neue Benutzer anlegen, existierende<br />

Benutzerdaten ändern oder existierende Benutzer löschen.<br />

WICHTIG: Die Anzahl der Benutzer pro Account hängt von der Anzahl der bei MVB<br />

erworbenen Lizenzen ab.<br />

Klicken Sie auf den Reiter „Nutzer“:<br />

Die aktuelle (beim ersten Mal leere) Nutzerliste wird angezeigt:<br />

Um einen neuen Benutzer anzulegen, klicken Sie auf „neuen Nutzer hinzufügen“. Bitte beachten<br />

Sie, dass die Anzahl der Nutzer von der Anzahl der bei der MVB erworbenen Lizenzen abhängt.<br />

Um einen oder mehrere existierende(n) Benutzer zu löschen, markieren Sie die entsprechende(n)<br />

Checkbox(en) und klicken anschließend auf „Markierte Einträge löschen“.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

In der folgenden Eingabemaske geben Sie die Zugangsdaten (Login), Berechtigungen und das<br />

Passwort des neuen Benutzers ein und klicken anschließend auf „OK“:<br />

Es können so viele Benutzer angelegt werden, wie Lizenzen von MVB erworben wurden.<br />

Um die Daten eines existierenden Benutzers zu ändern, klicken Sie auf das „Bearbeiten“-Symbol<br />

( ) des Benutzers:<br />

In der Eingabemaske ändern Sie die Nutzerdaten wie gewünscht und klicken anschließend auf „OK“.<br />

In dieser Eingabemaske können Sie den ausgewählten Benutzer auch löschen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

6.2.1.4 Accountverwaltung<br />

Mit der Accountverwaltung des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>s können Sie festlegen, wo und wie Sie Ihre<br />

Buchbestellungen aufgeben wollen. Die Accountverwaltung steht nur dem/der Account-Manager/in zur<br />

Verfügung.<br />

Da diese Einstellungen Einfluss auf die Parameter bei der Bestellung und im Bestellbuch haben,<br />

finden Sie eine ausführliche Beschreibung zur Accountverwaltung im Kapitel 9.1, Bestelloptionen<br />

konfigurieren ab Seite 73.<br />

6.2.1.5 Exporte<br />

Mit der Exportverwaltung des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>s können Sie die Felder für Ihren Datenexport<br />

festlegen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, den neuen halbautomatischen Export zu aktivieren.<br />

Eine ausführliche Beschreibung der Einstellungen für den Export finden Sie im Kapitel 10, Export ab<br />

Seite 95.<br />

6.2.1.6 Einrichten Ihres Accounts für Libri und/oder KNV<br />

Um die Datenbanken von Libri und/oder KNV nutzen zu können, müssen Sie zunächst Ihren<br />

entsprechenden Account freischalten.<br />

Klicken Sie dazu auf „mein Profil“ und dort auf den Reiter „Andere Datenbanken“.<br />

Hier geben Sie Ihre Zugangsdaten für Libri und/oder KNV ein.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus, indem Sie entweder KNV oder Libri anklicken, und geben<br />

Sie dann Ihre Zugangsdaten ein:<br />

KNV:<br />

1. Markieren Sie die Checkbox „Ich bin zugangsberechtigt zu der KNV Datenbank“.<br />

2. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein:<br />

Libri:<br />

1. Markieren Sie die Checkbox „Ich bin zugangsberechtigt zu der Libri Datenbank“.<br />

2. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein:<br />

Beachten Sie, dass Sie das Passwort zweimal eingeben müssen.<br />

Um Ihre Eingaben zu speichern, klicken Sie anschließend auf „speichern“.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7 Suchverfahren<br />

7.1 Schnellsuche<br />

Mit der Schnellsuche können Sie nach Stich-/Schlagworten, Titel- und Untertitelbestandteilen, Autoren,<br />

Verlagen, Informationen in Zusatztexten, ISBN, ISSN und EAN suchen. Wenn Sie Ihre Suche genauer<br />

eingrenzen möchten, benutzen Sie bitte die erweiterten Suchmethoden Maskensuche, Stapelsuche<br />

oder Boolesche Suche.<br />

Bei der Eingabe von mehreren Begriffen werden alle Begriffe automatisch mit „und“ verknüpft, d.h., es<br />

werden alle Titel angezeigt, die sämtliche eingegebenen Suchworte enthalten.<br />

HINWEISE:<br />

auf die Groß- und Kleinschreibung brauchen Sie nicht zu achten<br />

alle Umlaute (ä, ö, ü) werden angenommen<br />

Accents und diakritische Zeichen müssen nicht eingegeben werden<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.2 Maskensuche<br />

1. Klicken Sie auf den Reiter „Maskensuche“, und geben Sie die gewünschten Kriterien ein, um<br />

bestimmte Titel oder Titelgruppen aus Ihrem Bestand anzuzeigen. Durch Anklicken der<br />

Dropdown-Listen können Sie die Prioritäten der Suche individuell anpassen. Die Suchkriterien<br />

können mit ’und’ , ’oder’ oder 'nicht' in der rechten Spalte der Dropdown-Listen verknüpft<br />

werden.<br />

Wenn Sie eine ISBN, ISSN oder EAN als Suchbegriff eingeben wollen, müssen Sie an dieser<br />

Stelle keine Bindestriche verwenden. Sobald Sie ein Zeichen in eines der Suchfelder eingeben,<br />

öffnet sich automatisch ein Index. Die darin angezeigten Katalogeinträge, die auf Ihren Suchbegriff<br />

passen, erleichtern das Auffinden der gewünschten Titel. Alternativ können Sie mit einer<br />

Trunkierung arbeiten (siehe Abschnitt 7.2.1, Trunkierung).<br />

Wichtig für österreichische Kunden: Die österreichische Schulbuchnummer (Identifier in der ÖSB-<br />

Datenbank) befindet sich jetzt im Feld „ISBN/ISSN/EAN“ (z. B. SB100018).<br />

Sie können die Maskensuche noch weiter eingrenzen, indem Sie die Felder auf der linken Seite des<br />

Browserfensters entsprechend ausfüllen. So könnten Sie zum Beispiel festlegen, nur nach Non-Books<br />

zu suchen, indem Sie das entsprechende Feld auswählen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.2.1 Trunkierung<br />

Trunkieren heißt, einen Begriff nicht vollständig auszuschreiben, sondern an einer bestimmten Stelle<br />

durch sogenannte ‘Wildcards’ oder ‘Platzhalter’ anzugeben, dass alle nachfolgenden Buchstabenkombinationen<br />

gültig sind.<br />

Nur der Teil vor dem Trunkierungszeichen ist für die Suche verbindlich.<br />

Diese Methode ist immer dann von Vorteil, wenn über die genaue Benennung eines Suchbegriffes<br />

Unklarheit besteht - oder der Suchbegriff selbst einfach sehr lang ist.<br />

Platzhalter für die Trunkierung sind:<br />

* Sternchen oder Asterisk<br />

Nehmen wir als Beispiel die Trunkierung eines AutorInnennamens.<br />

frank* alle AutorInnen und HerausgeberInnen, deren Nachname mit Frank... beginnt;<br />

von Frank bis Frankus<br />

Am häufigsten wird wahrscheinlich mit dem Sternchen (*) trunkiert, um Suchbegriffe abzukürzen, eine<br />

ungenaue Schreibweise zu verhindern oder mehrere Begriffsmöglichkeiten einzuschließen.<br />

Beispiele:<br />

dschungel* Alles über den Dschungel: Dschungelbuch, -bücher, -lieder, -tiere ...<br />

ADAC* Für verschiedene ADAC-Reihen<br />

liederb* Für die Teilschlagworte Liederbuch und Liederbücher<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.2.2 Warengruppe und DDC-Sachgruppe<br />

Bei jeder Suchanfrage werden automatisch die dazugehörigen Warengruppen und DDC-Sachgruppen<br />

mit der entsprechenden Titelanzahl am linken Bildschirmrand angezeigt:<br />

Die Warengruppen-Systematik wurde ursprünglich von den Barsortimenten entwickelt und seit 1997<br />

im Buchhandel eingesetzt. Sie orientierte sich stark an logistischen Bedürfnissen. Inzwischen hat sich<br />

aber die Nutzung der Daten entscheidend geändert:<br />

Die Warengruppen-Systematik dient als Grundlage für alle Statistiken über die wirtschaftliche<br />

Entwicklung einzelner Segmente im Buchhandel. Das erforderte eine Überarbeitung der gesamten<br />

Warengruppenstruktur. Das <strong>VLB</strong> hat als neutraler Dienstleister die redaktionelle Betreuung und Pflege<br />

der neuen Warengruppen-Systematik übernommen, die am 1. Januar 2007 als Branchenstandard<br />

eingeführt wurde. Verantwortlich für die Vergabe von Warengruppen ist jedoch der Verlag. Die<br />

Warengruppen-Systematik steht als Download im Internet unter www.vlb.de → Downloads zur<br />

Verfügung.<br />

Bei den DDC-Sachgruppen handelt sich um eine Gruppierung von Publikationen nach der Dewey-<br />

Dezimalklassifikation (Dewey Decimal Classification, DDC).<br />

Ausführliche Informationen zu den DDC-Sachgruppen finden Sie unter den folgenden Links:<br />

http://www.d-nb.de/service/pdf/ddc_wv_aktuell.pdf<br />

oder<br />

http://www.ddc-deutsch.de/publikationen/pdf/ddc_sachgruppen.pdf<br />

Mit einem Klick auf die ausgewählte Warengruppe bzw. DDC-Sachgruppe wird die entsprechende<br />

Trefferliste angezeigt.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.3 Boolesche Suche<br />

Unterhalb der Eingabefelder für die Maskensuche finden Sie das Eingabefeld für die Boolesche<br />

Suche.<br />

Ein Suchvorgang über die Boolesche Suche besteht aus einem oder mehreren Suchkriterien, die<br />

logisch über die Vergleichsoperatoren UND / ODER / NICHT miteinander verknüpft werden.<br />

Ein Suchkriterium setzt sich dabei immer aus folgenden drei Teilen zusammen:<br />

• der Abkürzung für den Index (Kürzel), in dem gesucht werden soll<br />

• dem Vergleichsoperator “ = ”<br />

• dem gesuchten Begriff.<br />

Die komplette Liste der verschiedenen Suchkategorien und entsprechende Beispiele finden Sie nach<br />

Anklicken des Links am Ende der Erläuterungen zur Booleschen Suche unterhalb des Suchfeldes.<br />

HINWEISE:<br />

auf die Groß- und Kleinschreibung brauchen Sie nicht zu achten<br />

alle Umlaute (ä, ö, ü) werden angenommen<br />

Accents und diakritische Zeichen müssen nicht eingegeben werden<br />

ein Bindestrich (-) kann weggelassen werden<br />

Satz- und Sonderzeichen werden unterschiedlich behandelt:<br />

Ein Fragezeichen (?) darf nicht eingegeben werden.<br />

Ein Bindestrich (-) wird wie ein Buchstabe behandelt und muss genau platziert eingegeben<br />

werden.<br />

Komma, Punkt, Ausrufungszeichen (!) , Hochkomma oder Apostroph (‘) können weggelassen<br />

werden.<br />

Mit dem Platzhalter * können Sie selbst trunkieren.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.3.1 Tabelle der Kürzel der Booleschen Suche<br />

Die nachfolgende Tabelle zeigt eine Auswahl der verfügbaren Kürzel für die Boolesche Suche. Die<br />

komplette Liste der verschiedenen Suchkategorien und entsprechende Beispiele finden Sie nach<br />

Anklicken des Links am Ende der Erläuterungen zur Booleschen Suche unterhalb des Suchfeldes.<br />

st=böll Stichwort: Hier finden Sie auch Vor- und Nachnamen der<br />

AutorInnen, Reihentitel, Verlagsnamen u.v.m.<br />

au=rowling, j* Autor: Es kann nur mit Nachname oder mit Nachname, Vorname<br />

bibliographiert werden.<br />

ti=abc-geschichten Titel: Ein Bindestrich muss – im Gegensatz zu anderen<br />

Sonderzeichen – genau positioniert werden. Auch beim Titel wird<br />

automatisch trunkiert.<br />

re=rororo rotfuchs Reihe: Anführungszeichen müssen nur angegeben werden, wenn<br />

der Reihenname ein UND / ODER / NICHT enthält.<br />

vl=ullstein Verlag: Es genügt meist die gebräuchliche Kurzbezeichnung.<br />

pr=25^30 Preis: Mit dem Caret-Zeichen (^) kann über eine Preisspanne<br />

gesucht werden. Es werden nur volle Beträge akzeptiert. Größer<br />

'>' und kleiner '


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.3.2 Stichwortsuche – ST = Stichwort<br />

Mit der Stichwortsuche werden alle Angaben über<br />

• AutorIn (mit Vor- und Nachname)<br />

• Titel<br />

• Untertitel<br />

• HerausgeberIn oder BearbeiterIn<br />

• Reihentitel<br />

• Schlagworte<br />

gesucht.<br />

Werden mehrere Begriffe nacheinander eingegeben, so werden sie alle automatisch mit einem<br />

logischen UND verbunden.<br />

Die Suche wird zusätzlich dadurch erleichtert, dass die Eingabe des Kürzels st= nicht mehr notwendig<br />

ist. Beginnt eine Suche direkt mit dem Suchbegriff, wird er automatisch als ‘Stichwort’ interpretiert.<br />

HINWEIS: Wenn Sie AutorInnen über das Stichwort suchen, müssen Sie beachten, dass die<br />

Eingabe st=böll nicht nur Titel von, sondern auch über Böll findet.<br />

Beispiele:<br />

Was gibt es von Rudyard Kipling außer dem Dschungelbuch noch?<br />

Suche nach Stichwort „kipling nicht dschungel*“<br />

Frederic Vester: Phänomen Stress. Wo liegt sein Ursprung, warum ist er lebenswichtig, wodurch ist<br />

er entartet?<br />

alle Worte - von Frederic bis entartet – stehen als Stichworte zur Verfügung.<br />

HINWEIS: Landkarten und Stadtpläne werden am besten mit 1: und dem gewünschten Ort<br />

gesucht.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.3.3 Autorensuche – AU = Autor<br />

zur gezielten Suche nach AutorInnen und HerausgeberInnen.<br />

Sie können sowohl nur mit dem Nachnamen, als auch mit Vor- und Nachnamen bibliographieren.<br />

Dabei müssen Sie sich an folgende Schreibweise halten:<br />

au=nachname au=dürrenmatt<br />

au=nachname, vorname au=molcho, samy<br />

au=nachname vorname au=miller alice<br />

Das Komma zwischen Nach- und Vornamen kann weggelassen werden.<br />

Während der Vorname auch als Stichwort hinterlegt ist, ist bei AutorIn der Nachname<br />

ausschlaggebend.<br />

Das bedeutet:<br />

st=samy findet u.a. die Titel von Samy Molcho<br />

au=samy findet nicht die Titel von Samy Molcho<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.3.4 Titelsuche – TI = Titel<br />

Mit diesem Index können Titel mit der vollen Titelbezeichnung gesucht werden.<br />

HINWEIS: Titel können am einfachsten über den Titelindex der Maskensuche aufgesucht werden.<br />

Bitte beachten Sie eine zeichengenaue Eingabe des gesuchten Buchtitels.<br />

Der Titel muss in Anführungszeichen („.....“) gesetzt werden, wenn in der Bezeichnung einer der<br />

logischen Operatoren UND / ODER / NICHT enthalten ist.<br />

ti=der name der rose<br />

ti=es wird mir fehlen, das leben<br />

ti=ADAC ReiseAtlas<br />

Deutschland/Europa 2010/2011<br />

ti=“Nicht wie bei Räubers“<br />

ti=“Alte und neue Apfelsorten“<br />

ti=“Oder anders gefragt“<br />

Anführungszeichen ("...") sind hier überflüssig, auch auf<br />

Kommata kann verzichtet werden. Aber jedes Wort, auch so<br />

genannte Stoppwörter (z.B. der, die, das) dürfen nicht fehlen.<br />

NICHT / UND / ODER werden auch als logische Operatoren<br />

verwendet, deshalb sind hier die Anführungszeichen<br />

erforderlich.<br />

Bei der Titelsuche findet automatisch eine Trunkierung statt, d.h. es wird immer nach allen Titeln<br />

gesucht, die mit den Wörtern in Ihrer Suchabfrage beginnen, unabhängig davon, ob Sie<br />

Anführungszeichen gesetzt haben oder nicht.<br />

Bitte beachten Sie die unterschiedliche Auswirkung von Satzzeichen in der Titelsuche:<br />

Komma, Punkt, Schrägstrich (/), Apostroph (‘) und Ausrufungszeichen (!) werden bei der Suche<br />

ignoriert und können somit weggelassen werden.<br />

Da Fragezeichen bei der Maskierung als Platzhalter dienen, dürfen sie nicht eingegeben werden.<br />

Enthält der Titel ein &-Zeichen, so empfiehlt es sich, es wegzulassen oder die Suche in<br />

Anführungszeichen zu setzen, da '&' wie ein logisches UND behandelt wird, wenn es von Leerzeichen<br />

eingeschlossen ist.<br />

7.3.5 Verlagssuche – VL = Verlag<br />

Für den Verlag genügt die gebräuchliche Kurzbezeichnung.<br />

Beispiel:<br />

vl=ullstein<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.3.6 Schlagwort – SW = Schlagwort<br />

Das Schlagwort ist ein übergeordneter Begriff, der sich aus dem Inhalt ergibt.<br />

Das Schlagwort muss nicht Bestandteil des Titels sein.<br />

sw = Schlagwort (nur Boolesche Suche)<br />

Beispiel:<br />

sw=Apfelwein<br />

7.3.7 Suche eingrenzen<br />

Um eine möglichst effiziente Trefferquote zu erreichen, kann eine Suche mit folgenden Kriterien<br />

eingegrenzt werden:<br />

• Preisspanne<br />

• Erscheinungsjahr<br />

• Zugangsdatum<br />

• Änderungsdatum<br />

• Produktsprache<br />

• Produktform<br />

Dabei können auch mehrere Einschränkungen gleichzeitig vorgenommen werden.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.3.7.1 Erscheinungsjahr<br />

EJ = Erscheinungsjahr<br />

Die Suche nach dem Erscheinungsjahr oder -zeitraum.<br />

Sie können über das Feld „Suche eingrenzen“ am linken oberen Bildschirmrand die entsprechende<br />

Eingrenzung der Erscheinungsjahre vornehmen, oder aber direkt im Eingabefeld der Booleschen<br />

Suche mit dem sog. Caret-Zeichen(^) arbeiten.<br />

Das Erscheinungsjahr wird am sinnvollsten in Kombination mit anderen Suchkürzeln eingesetzt.<br />

Beispiel:<br />

Hakan Nesser und ej=2008<br />

7.3.7.2 Preisspanne<br />

PR = EUR-Preis<br />

Eine Suche innerhalb von Preisbereichen.<br />

Sie können nur mit vollen EURO-Beträgen suchen:<br />

Bis -,49 wird abgerundet, ab -,50 wird aufgerundet.<br />

Beispiel: pr=35 Alle Titel zwischen 34,50 und 35,49 EURO.<br />

Sie können über das Feld „Suche eingrenzen“ am linken oberen Bildschirmrand die entsprechenden<br />

Preisbereiche eingeben, oder aber direkt im Eingabefeld der Booleschen Suche mit dem sog. Caret-<br />

Zeichen (^) arbeiten.<br />

Beispiel: pr=50^60 Das Caret-Zeichen (^) bedeutet hier soviel wie ‘von... bis...’.<br />

Der Preisindex wird am sinnvollsten nur in Kombination mit anderen Suchkürzeln eingesetzt:<br />

Beispiel: alaska ss=reiseführer und pr=30^40<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.3.7.3 Caret-Zeichen (^)<br />

Das Caret-Zeichen ^ wird bei den Suchkriterien Preis und Erscheinungsjahr in der Booleschen Suche<br />

verwendet, um 'von... bis... ' Bereiche anzugeben.<br />

Auf der Tastatur:<br />

In der Regel ist es im Buchstabenblock die oberste linke Taste, direkt unter [Esc]. Das Zeichen<br />

erscheint erst, wenn Sie nach dem Tastendruck nochmals die Leertaste betätigen!<br />

Preisangaben im <strong>VLB</strong> werden wie folgt dargestellt:<br />

EUR (D)........(1) / EUR (A) ........... / CHF ..............<br />

EUR (D) = Euro Preis für Deutschland<br />

(1) oder (2) = halber oder voller Mehrwertsteuersatz<br />

EUR (A) = Euro Preis für Österreich<br />

CHF = Schweizer Franken<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.3.8 Trunkierung<br />

Trunkieren heißt, einen Begriff nicht vollständig auszuschreiben, sondern an einer bestimmten Stelle<br />

durch sogenannte ‘Wildcards’ oder ‘Platzhalter’ anzugeben, dass alle nachfolgenden Buchstabenkombinationen<br />

gültig sind.<br />

Nur der Teil vor dem Trunkierungszeichen ist für die Suche verbindlich.<br />

Diese Methode ist immer dann von Vorteil, wenn über die genaue Benennung eines Suchbegriffes<br />

Unklarheit besteht - oder der Suchbegriff selbst einfach sehr lang ist.<br />

Platzhalter für die Trunkierung sind:<br />

* Sternchen oder Asterisk<br />

Nehmen wir als Beispiel die Trunkierung eines AutorInnennamens.<br />

au=frank* alle AutorInnen und HerausgeberInnen, deren Nachname mit Frank... beginnt;<br />

von Frank bis Frankus<br />

Am häufigsten wird wahrscheinlich mit dem Sternchen (*) trunkiert, um Suchbegriffe abzukürzen, eine<br />

ungenaue Schreibweise zu verhindern oder mehrere Begriffsmöglichkeiten einzuschließen.<br />

Beispiele:<br />

st=dschungel* Alles über den Dschungel: Dschungelbuch, -bücher, -lieder, -tiere ...<br />

re=ADAC* Für verschiedene ADAC-Reihen<br />

ss=liederb* Für die Teilschlagworte Liederbuch und Liederbücher<br />

Die Trunkierung funktioniert sowohl in der Booleschen, als auch in der Maskensuche.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

7.4 Stapelsuche<br />

Mit der „Stapelsuche“ können Sie mehrere ISBN, EAN oder ISSN eingeben oder aus der<br />

Zwischenablage oder einer ASCII-Textdatei als Suchkriterien übernehmen:<br />

Die Eingabe kann mit oder ohne Bindestriche erfolgen.<br />

Im Eingabefeld vor der Schaltfläche „Durchsuchen“ kann ein Dateipfad für eine ASCII-Textdatei mit<br />

zu suchenden ISBN, EAN oder ISSN eingegeben werden. Wenn Sie den genauen Dateipfad nicht<br />

kennen, können Sie Ihre lokalen Ordner auch über die Schaltfläche „Durchsuchen“ nach der<br />

betreffenden Datei durchsuchen.<br />

Wichtig: Pro Zeile darf nur eine ISBN/EAN/ISSN eingegeben werden; das Dateiformat für eine<br />

Stapeldatei muss ASCII-Text sein.<br />

Nach Klick auf „suchen“ prüft das Programm, ob die eingegebenen ISBN/EAN/ISSN gültig oder<br />

ungültig sind.<br />

Die Trefferliste zeigt die gefundenen Titel an:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Auf der linken Seite des Browserfensters finden Sie unter „Stapelsuche“ den Link „Stapelsuche“.<br />

Nach Anklicken des Links wird in einem Fenster angezeigt, wie viele ISBN/EAN/ISSN gefunden<br />

wurden bzw. welche ISBN/EAN/ISSN ungültig sind:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8 Suchergebnisse<br />

8.1 Trefferliste<br />

Suchergebnisse werden in Form einer Trefferliste angezeigt:<br />

Standardmäßig ist die Kurztitelansicht der <strong>VLB</strong>-Datenbank aktiviert:<br />

Um die Ergebnisse der Libri- bzw. KNV-Datenbank anzuzeigen, klicken Sie auf der linken Seite des<br />

Browserfensters die gewünschte Datenbank an:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Jetzt wird die entsprechende Trefferliste der Libri-Datenbank angezeigt:<br />

Oder es wird die entsprechende Trefferliste der KNV-Datenbank angezeigt:<br />

Wenn Sie mit der Maus über die einzelnen Spaltenüberschriften fahren, werden diese fokussiert, und<br />

ein kleiner Abwärtspfeil wird angezeigt. Sie können Sie durch Anklicken dieses Abwärts-Pfeils das<br />

entsprechende Dropdown-Menü aufrufen:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Sie haben die Möglichkeit, die gefundenen Titel nach folgenden Kriterien auf- oder absteigend zu<br />

sortieren:<br />

• Titel<br />

• Urheber<br />

• Verlag<br />

• Datum<br />

• Preis<br />

• ISBN/ISSN/EAN<br />

Über die Schaltfläche „Spalten“ öffnet sich ein erweitertes Kontextmenü, in dem Sie aus Gründen der<br />

Übersichtlichkeit bestimmte Spalten ausblenden bzw. für eine möglichst vollständige Übersicht erneut<br />

einblenden können:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Neben diesen Sortier- und Anzeigefunktionen finden Sie im Tabellenkopf weitere nützliche Funktionen:<br />

Mit einem Klick auf das Symbol „Manueller Export“ können Sie<br />

ausgewählte oder alle Titel exportieren. Ausführliche Informationen<br />

dazu finden Sie in Abschnitt 10.1, Manueller Export<br />

Mit einem Klick auf das Symbol „Halbautomatischer Export“ können<br />

Sie ausgewählte oder alle Titel entsprechend den von Ihnen<br />

festgelegten Feldern exportieren. Ausführliche Informationen dazu<br />

finden Sie in Abschnitt 10.2, Halbautomatischer Export<br />

Sie haben die Möglichkeit, sich mehrere individuelle Merklisten<br />

anzulegen. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in Abschnitt<br />

8.6, Merkliste<br />

Mit einem Klick auf das Symbol „Zum Warenkorb hinzufügen“ wird der<br />

Bestelldialog aufgerufen, in dem Sie Ihre Bestellung aufgeben<br />

können. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 9,<br />

Bestellen<br />

Innerhalb umfangreicher Trefferlisten können Sie von Seite zu Seite<br />

blättern bzw. auf die erste oder letzte Seite springen.<br />

Möchten Sie die automatisch generierte Trefferliste gegen eine<br />

detaillierte Liste tauschen, benutzen Sie bitte dieses Symbol.<br />

Möchten Sie wieder die ursprüngliche Ansicht der Trefferliste sehen,<br />

steht Ihnen an gleicher Stelle im Tabellenkopf das Symbol<br />

„Trefferliste“ zur Verfügung.<br />

Wenn Sie Ihre Suchparameter nachträglich ändern wollen, klicken Sie<br />

bitte auf dieses Symbol. Sie gelangen automatisch zur Maskensuche.<br />

Wenn Sie zuvor Suchparameter eingetragen haben, sind diese<br />

weiterhin aktiv.<br />

Möchten Sie eine komplett neue Suche starten, bringt Sie der Befehl<br />

„Neue Suche“ zurück in die Maskensuche. Etwaige zuvor hier<br />

eingegebene Suchbegriffe werden automatisch gelöscht.<br />

Sie können die Anzahl der angezeigten Treffer pro Seite Ihren<br />

Bedürfnissen anpassen. Wählen Sie zwischen 10, 20 oder 50<br />

Datensätzen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

In den ersten fünf Spalten der Trefferliste sehen Sie verschiedene Symbole:<br />

In der ersten Spalte finden Sie die Checkboxen, mit denen Sie einen (oder alle) Titel<br />

für eine nachfolgende Aktion markieren können.<br />

In der zweiten Spalte sehen Sie direkt, ob der jeweilige Titel einer Reihe oder einer<br />

Hierarchie, wie hier abgebildet, zugeordnet ist. Ein Klick auf das Symbol öffnet ein<br />

Extra-Fenster mit der kompletten Hierarchie- bzw. Reihenstruktur zum jeweiligen Titel.<br />

Informationen über Hierarchien und Reihen finden sie im Abschnitt 12, Hierarchien<br />

und Reihen<br />

In der dritten Spalte sehen Sie, um welche Produktform es sich handelt. Es erscheint<br />

z. B. ein Buch, ein Kopfhörer, eine CD usw. stellvertretend für die entsprechende<br />

Produktform.<br />

Die vierte Spalte zeigt Ihnen eine Information über den allgemeinen Verfügbarkeitsstatus<br />

des Titels an, d. h. ob er lieferbar ist oder nicht. Ein rotes Sternchen bedeutet,<br />

dass der Titel noch nicht erschienen ist, ein gelbes, dass der Titel kurzfristig (14 Tage)<br />

nicht lieferbar ist, und ein grünes Sternchen zeigt an, dass der Titel lieferbar ist. Ein<br />

blaues Sternchen bedeutet, dass dieser Titel beim Verlag bestellt werden muss. Diese<br />

tagesaktuellen Lieferbarkeitsinformationen erhält das <strong>VLB</strong> von Barsortimenten und<br />

Auslieferungen, die mit dem <strong>VLB</strong> zusammenarbeiten. Wird kein Sternchen angezeigt,<br />

liegen dem <strong>VLB</strong> keine Lieferbarkeitsinformationen von Barsortimenten oder<br />

Auslieferungen vor.<br />

Ein graues Sternchen bedeutet, dass dieser Titel im <strong>VLB</strong> archiviert ist.<br />

Ausführliche Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 8.4, Verfügbarkeit<br />

Die fünfte Spalte zeigt Ihnen den Verfügbarkeitsstatus des Titels bei Ihren bevorzugten<br />

Barsortiment an, d. h. ob er dort lieferbar ist oder nicht. Ein rotes Sternchen bedeutet,<br />

dass der Titel noch nicht erschienen ist, ein gelbes, dass der Titel kurzfristig nicht<br />

lieferbar ist, und ein grünes Sternchen zeigt an, dass der Titel lieferbar ist. Ein blaues<br />

Sternchen bedeutet, dass dieser Titel bei Ihrem bevorzugten Barsortiment nicht mehr<br />

erhältlich ist, aber evtl. noch beim Verlag bestellt werden kann.<br />

Ein graues Sternchen bedeutet, dass dieser Titel im <strong>VLB</strong> archiviert ist.<br />

Ausführliche Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 8.4, Verfügbarkeit<br />

Auf der linken Seite in Ihrem Browserfenster finden Sie eine weitere<br />

Möglichkeit der Arbeitserleichterung rund um Ihre Trefferliste.<br />

Mit der nachträglichen Eingrenzung Ihrer Suchanfrage nach<br />

bestimmten Preissegmenten, Zugangs- oder Änderungsdaten (Eingabe<br />

im Format tt.mm.jjjj) und/oder Produktsprache/Produktform wird die<br />

Trefferliste entsprechend angepasst.<br />

HINWEIS: Eine Verfeinerung der Ergebnisse wie aus dem <strong>VLB</strong>-<br />

<strong>Titelkatalog</strong> gewohnt ist in <strong>VLB</strong>-fremden Datenbanken (KNV und<br />

Libri) leider nicht möglich.<br />

Bitte beachten Sie: Um einen Titel aus der Trefferliste in der<br />

Einzeltitel-Ansicht betrachten zu können, klicken Sie bitte die ISBN<br />

oder den Titel des entsprechenden Datensatzes an.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.1.1 Sortierung der Trefferliste<br />

Die Trefferliste aus der Schnellsuche wird nach folgenden Kriterien sortiert:<br />

• Zuerst werden alle Titel gelistet, von denen Verkaufszahlen des Mediendienstleisters Media<br />

Control vorliegen - die Titel mit den höchsten Verkaufszahlen werden zuerst angezeigt.<br />

• Danach erscheinen alle Titel ohne Verkaufszahlen, sortiert nach dem Ergebnis einer<br />

Häufigkeitsanalyse der gefundenen Suchbegriffe - die Titel mit der höchsten Relevanz<br />

werden zuerst angezeigt.<br />

Die Trefferlisten aus der Booleschen Suche, der Maskensuche und der Stapelsuche werden nach<br />

den folgenden Kriterien sortiert:<br />

• Zuerst werden alle Titel gelistet, von denen Verkaufszahlen des Mediendienstleisters Media<br />

Control vorliegen - die Titel mit den höchsten Verkaufszahlen werden zuerst angezeigt.<br />

• Alle Titel ohne Verkaufszahlen werden nach dem Titel alphabetisch sortiert.<br />

8.1.2 Anzahl gefundener Titel<br />

Dieses Fenster (am linken oberen Bildschirmrand) zeigt die zu einer Suchanfrage gefundenen Titel<br />

der festgelegten Datenbanken <strong>VLB</strong>, ÖSB (Österreichisches Schulbuchverzeichnis) oder Petersen an:<br />

Die aktuelle Datenbank ist mit dem Text „(wird gerade angezeigt)“ markiert.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.2 Detaillierte Liste<br />

Diese Auflistung ist eine andere Darstellung der Trefferliste mit:<br />

• Titel<br />

• Untertitel<br />

• Verlag<br />

• ISBN<br />

• Preis<br />

• Erscheinungsjahr<br />

• Cover (falls vorhanden)<br />

Durch Klick auf den jeweiligen Titel gelangen Sie in die entsprechende Einzeltitel-Anzeige.<br />

Über die vier Symbole in der unteren rechten Ecke jedes Einzeltitels haben Sie die Möglichkeit, den<br />

entsprechenden Titel zu exportieren, auszudrucken, zur Merkliste hinzuzufügen oder zu bestellen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.3 Einzeltitel-Ansicht<br />

Um einen Titel aus der Trefferliste in der Einzeltitel-Ansicht betrachten zu können, klicken Sie bitte die<br />

ISBN oder den Titel des entsprechenden Datensatzes an:<br />

8.3.1 Zusatzinformationen<br />

Je nach Titel und Verlagsmeldung, bzw. Anlieferung stehen zusätzliche Informationen zur Verfügung:<br />

• Umschlagabbildungen<br />

• Inhaltsangaben<br />

• Buchbesprechungen<br />

• Leseproben<br />

• Audio-/Videodateien<br />

Covers/Annotationen/Zusatztexte/Autoren-Infos des Schweizer Buchzentrums (SBZ), wenn links<br />

unten das SBZ-Symbol angezeigt wird.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.3.2 Hyperlinks in der Einzeltitel-Ansicht<br />

In der Einzeltitel-Ansicht werden bestimmte Daten mit einem Hyperlink versehen, über den Sie schnell<br />

und einfach weitere detaillierte Informationen aufrufen können.<br />

Durch Anklicken des Hyperlinks des Verlagsnamens auf der linken Seite des Browserfensters erhalten<br />

Sie in einem Popup-Fenster ausführliche Informationen über den Verlag (z.B. Adresse, Ruf- und<br />

Faxnummern usw.):<br />

Durch Anklicken einer ggf. angezeigten E-Mail-Adresse öffnet sich Ihr E-Mail-Programm, so dass Sie<br />

direkt eine E-Mail an den Verlag schicken können.<br />

Durch Anklicken einer ggf. angezeigten URL wird die Homepage des entsprechenden Verlags<br />

aufgerufen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Durch einen Klick auf den Hyperlink des Verlags in der Einzeltitel-Ansicht erhalten Sie als<br />

Suchergebnis alle Titel des betreffenden Verlags:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Durch Anklicken des Hyperlinks für einen Autor werden alle Titel des betreffenden Autors angezeigt:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Durch Anklicken des Hyperlinks für „Innenansicht“ (falls vorhanden) erhalten Sie eine Anzeige ähnlich<br />

der folgenden:<br />

Bei Multimedia-Objekten wie beispielsweise Hörbüchern können Sie durch Anklicken des Hyperlinks<br />

für „Hörprobe“ (falls vorhanden) eine Hörprobe des entsprechenden Hörbuchs anhören. Bitte<br />

beachten Sie, dass Ihr Browser dafür ein entsprechendes PlugIn benötigt (beispielsweise Quicktime)<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.4 Verfügbarkeit<br />

In der Einzeltitel-Ansicht eines Titels können Detailinformationen zum Lieferbarkeitsstatus abgefragt<br />

werden.<br />

Unsere Schweizer Kunden haben zusätzlich die Möglichkeit, sich die Verfügbarkeit beim SBZ online<br />

anzeigen zu lassen.<br />

Wenn Sie das Quadrat in der rechten oberen Ecke der Verfügbarkeitsanzeige anklicken, erhalten Sie<br />

ein Popup-Fenster ähnlich dem folgenden:<br />

Wenn Sie mit der Maus eines der angezeigten Barsortimente überfahren, erhalten Sie einen<br />

entsprechenden Tooltipp:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.4.1 Online-Lieferbarkeitsabfrage<br />

Über den Hyperlink „Online-Lieferbarkeitsabfrage“ können Sie die Lieferbarkeit von Titeln zusätzlich<br />

in Echtzeit bei vier Barsortimenten abfragen.<br />

Über das Warenkorb-Symbol können Sie den Titel bei dem entsprechenden Barsortiment direkt<br />

bestellen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.5 Suchverlauf<br />

Wenn Sie mit detaillierten Suchbegriffen oder Parameterkombinationen arbeiten, kann es nützlich<br />

sein, diese Suchanfragen erneut aufrufen zu können. Dafür steht Ihnen die Funktion „Suchverlauf“<br />

zur Verfügung.<br />

Es werden alle Suchanfragen dargestellt, die in Ihrer aktuellen Sitzung vorgenommen wurden. Sie<br />

können den Suchverlauf mit verschiedenen Funktionen Ihren Bedürfnissen anpassen und verwalten.<br />

Die zugehörigen Befehle befinden sich unmittelbar vor den einzelnen Suchanfragen bzw. direkt unter<br />

der Suchverlaufsliste. Sie können<br />

mit einem Klick in die leeren Quadrate die entsprechende Zeile auswählen und mehrere<br />

Datensätze auf einmal löschen bzw. speichern,<br />

einzelne Zeilen löschen (in einem Popup-Fenster werden Sie um Bestätigung gebeten, dass<br />

Sie den Löschvorgang tatsächlich vornehmen wollen),<br />

einzelne Zeilen für spätere Zwecke in einer Merkliste speichern, also auch für spätere<br />

Sitzungen im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>,<br />

mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol oder die Bezeichnung der Suchanfrage die Suche<br />

erneut ausführen oder<br />

mit einem Klick auf dieses Symbol die Suche modifizieren. Sie werden dann automatisch in<br />

die Suchmaske geleitet, in der Sie die jeweilige Suchanfrage begonnen hatten.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.6 Merkliste<br />

Merklisten können die Pflege von größeren Datenmengen signifikant erleichtern. Im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

haben Sie die Möglichkeit, sich verschiedene Merklisten individuell anzulegen.<br />

Ausgehend von der Trefferliste gibt es mehrere Wege zur Auswahl von Titeln<br />

für eine Merkliste. Entweder Sie klicken das links durch das rote Rechteck<br />

markierte Feld an, wählen damit vorerst alle auf der aktuellen Seite sichtbaren<br />

Datensätze aus und entfernen manuell durch einen Klick das jeweilige<br />

Häkchen vor dem nicht in der Merkliste erwünschten Titel. Diese<br />

Vorgehensweise eignet sich, wenn Sie von der Übernahme einer größeren<br />

Menge an Datensätzen in Ihre Merkliste ausgehen. Möchten Sie dagegen nur<br />

einzelne Titel in die Merkliste aufnehmen, sollten Sie diese gezielt mit einem<br />

Klick auf das vorangestellte Leerfeld aktivieren, wie links mit den<br />

magentafarbenen Rechtecken dargestellt.<br />

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf das in der Abbildung mit einem blauen<br />

Rechteck markierte Symbol. Es öffnet sich das folgende Fenster:<br />

Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Datensätze Ihrer Trefferliste oder die zuvor festgelegte Auswahl in<br />

Ihre Merkliste aufzunehmen. Bitte aktivieren Sie in diesem Fall „Ausgewählte Einträge“, wie Sie es<br />

im obigen Beispiel sehen.<br />

Weiterhin können Sie die Datensätze einer bereits vorhandenen Merkliste hinzufügen oder damit eine<br />

komplett neue Merkliste erstellen, der Sie einen Namen und eine kurze Beschreibung (Kommentar)<br />

zuordnen können. Mit einem Klick auf „OK“ wird die Merkliste erweitert bzw. erstellt. Die Trefferliste<br />

bleibt weiterhin angezeigt.<br />

Möchten Sie nun Ihre Merklisten einsehen oder damit arbeiten möchten, klicken Sie auf den Reiter<br />

„Merkliste“ in der Taskleiste oberhalb des Tabellenkopfes:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Sie erhalten eine Übersicht über Ihre gesamten Merklisten, wobei Ihnen verschiedene Funktionen zur<br />

Verfügung stehen:<br />

Mit einem Klick auf das Papierkorb-Symbol können Sie die jeweilige Merkliste löschen. Bevor der<br />

Löschvorgang tatsächlich abläuft, werden Sie in einem Popup-Fenster noch einmal gefragt, ob Sie<br />

diese Liste wirklich löschen möchten.<br />

Möchten Sie den Namen oder den Kommentar einer Merkliste ändern, klicken Sie bitte auf das<br />

Symbol .<br />

HINWEIS: Nicht mehr lieferbare Titel werden aus der Merkliste automatisch entfernt.<br />

Ein Klick auf die Lupe öffnet die Merkliste in der bereits bekannten Form einer Trefferliste mit einem<br />

zusätzlichen Menü am linken Rand des Browserfensters:<br />

In diesem Menü können Sie folgende Aktionen ausführen:<br />

„Änderung der Bezeichnung“: Über dies Funktion können Sie den Namen der Merkliste ändern<br />

„Markierte Titel löschen“: Über dies Funktion können Sie zuvor markierte Titel aus der Merkliste<br />

löschen.<br />

„Alle Titel löschen“: Über dies Funktion können Sie alle Titel löschen, ohne sie vorher markieren zu<br />

müssen.<br />

„Komplette Kollektion löschen“: Über dies Funktion können Sie die komplette Merkliste samt allen<br />

Einträgen löschen.<br />

Bei allen Löschvorgängen werden Sie durch ein Popup-Fenster zur Bestätigung des Löschvorgangs<br />

aufgefordert.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.7 Archivierte Titel - Einführung<br />

Die <strong>VLB</strong>-Datenbank umfasst derzeit rund 1,2 Millionen aktive und ca. 1,7 Millionen archivierte Titel.<br />

Die Daten der archivierten Titel wurden bisher nicht genutzt und waren nur für die Verlage im<br />

Titelservice, jedoch nicht im <strong>Titelkatalog</strong> sichtbar. Das sind Titel, die ab 1988 an das <strong>VLB</strong> gemeldet<br />

und vom Verlag im Laufe der Zeit als nicht mehr lieferbar eingestuft worden sind, so dass sie nicht<br />

mehr im aktiven Titelbestand des <strong>VLB</strong> einsehbar waren.<br />

Mit der Bereitstellung der archivierten Titel im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> werden Buchhändler, das Moderne<br />

Antiquariat und Antiquare bei ihrer Recherche und beim Kundengespräch unterstützt. Verlagen<br />

erleichtert das <strong>VLB</strong> mit diesem Service beispielsweise die Recherche von Rechteinhabern.<br />

8.7.1 Voraussetzung für die Nutzung archivierter Titel<br />

Die Abonnenten des <strong>VLB</strong> können dieses Angebot auf Wunsch zusätzlich zu ihrem bestehenden <strong>VLB</strong>-<br />

Abonnement für 2,50 Euro im Monat hinzubuchen.<br />

Die archivierten Titel im <strong>VLB</strong> können auch als Rohdaten bezogen und damit in bestehende<br />

Datenbanken und Online-Shops integriert werden.<br />

Informationen hierzu erhalten Sie bei unserer Serviceline unter Tel.: +49 (0)69 1306-556 oder per E-<br />

Mail: serviceline@mvb-online.de.<br />

8.7.2 Archivierte Titel im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Nachdem der zusätzliche Dienst „Archivierte Titel“ für Sie freigeschaltet wurde, rufen Sie den <strong>VLB</strong>-<br />

<strong>Titelkatalog</strong> wie gewohnt auf.<br />

Auf der linken Seite des Browserfensters sehen Sie nun unter „Suchbereich“ unterhalb der Checkbox<br />

„<strong>VLB</strong>“ die zusätzliche Checkbox „Archiv“, die Sie durch einen Klick aktivieren:<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 68 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.7.3 Trefferliste<br />

Geben Sie im Eingabefeld der Schnellsuche den gewünschten Begriff ein, in unserem Beispiel<br />

„MVB Friedenspreis“:<br />

Die resultierende Trefferliste wird angezeigt:<br />

Klicken Sie nun in der linken Seite des Browserfensters unterhalb „<strong>VLB</strong> (wird gerade angezeigt)“<br />

auf den Eintrag „Archiv“.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 69 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Die Trefferliste archivierte Daten wird angezeigt:<br />

Beachten Sie, dass die Verfügbarkeitssymbole ausgegraut sind.<br />

Wenn Sie mit der Maus über eines der grauen Verfügbarkeitssymbole fahren, wird folgender<br />

Tooltipp angezeigt:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8.7.4 Einzeltitelansicht<br />

Klicken Sie auf den gewünschten Titel, für den Sie die Einzeltitelansicht aufrufen wollen.<br />

Die Ansicht Einzeltitel archiviert wird angezeigt:<br />

In der Zeile „Preis(e)“ wird der Text „Der Titel ist im <strong>VLB</strong> archiviert“ angezeigt, und in der Zeile<br />

„Lieferbarkeit“ wird das Datum der Archivierung angezeigt.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Fahren Sie mit der Maus über das Warenkorbsymbol des archivierten Einzeltitels, wird der folgende<br />

Tooltipp angezeigt:<br />

8.7.5 Online-Lieferbarkeitsabfrage<br />

Obwohl ein Titel vom Verlag archiviert wurde, könnte er doch noch bei einem Barsortiment<br />

verfügbar sein. Diese Information kann für einen Buchhändler immens wichtig sein, wenn ein<br />

Buch zwar vom Verlag offiziell als archiviert gemeldet wurde, aber doch noch als Restbestand von<br />

einem Barsortiment verkauft wird.<br />

Hier hilft die Online-Lieferbarkeitsabfrage:<br />

Nach Anklicken von „ Online-Lieferbarkeitsabfrage“ werden die entsprechenden Informationen<br />

der Barsortimente angezeigt:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9 Bestellen<br />

Bevor Sie eine Bestellung aufgeben, müssen Sie unter „mein Profil“ in der „Accountverwaltung“ Ihre<br />

gewünschten Parameter für die Bestellung festlegen.<br />

Klicken Sie dazu auf „mein Profil“ rechts neben dem Reiter „Bestellbuch“:<br />

Abhängig von Ihren Berechtigungen für die Nutzung des <strong>Titelkatalog</strong>s sehen Sie im Bereich für die<br />

Einstellungen die Reiter „Startseite“, „Mein Profil“, „Nutzer“, „Berichte“, „Accountverwaltung“,<br />

„Export“ und „Andere Datenbanken“, wobei zunächst der Reiter „Startseite“ aktiviert ist.<br />

Mit der Accountverwaltung des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>s können Sie festlegen, wo und wie Sie Ihre<br />

Buchbestellungen aufgeben wollen.<br />

Klicken Sie auf den Reiter „Accountverwaltung“.<br />

9.1 Bestelloptionen konfigurieren<br />

Die Accountverwaltung wird mit der ersten Seite „Bestelloptionen“ angezeigt:<br />

In dieser Eingabemaske können Sie alle bevorzugten Optionen für Ihre Bestellung eingeben.<br />

HINWEIS: Diese Eingabemaske kann nur von einem Benutzer mit Administratorrechten<br />

aufgerufen werden.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 73 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.1.1 Land Bestellziel<br />

Hier können Sie zwischen Auslieferungen/Barsortimente in Deutschland und Österreich wählen. Über<br />

die Auswahlliste im ersten Dropdown-Feld Land: können Sie die Liste der Auslieferer länderspezifisch<br />

eingrenzen. Wählen Sie , werden alle verfügbaren Anbieter angezeigt.<br />

9.1.2 Bevorzugtes Barsortiment<br />

In der zweiten Dropdown-Liste „Bevorzugtes Barsortiment“ können Sie Ihren bevorzugten<br />

Lieferanten festlegen. In der Trefferliste des Katalogs sehen Sie dann in der zweiten Spalte mit den<br />

Verfügbarkeitsinformationen die Information Ihrer Wahl. Wählen Sie , wird<br />

Ihnen lediglich die generelle Verfügbarkeit angezeigt.<br />

9.1.3 Versandweg<br />

In dieser Dropdown-Liste können Sie den gewünschten Versandweg einstellen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.1.4 Code für österreichische Bundesländer<br />

Wenn Sie unter „Land Bestellziel“ die Option „Alle“ oder die Option „Österreich“ ausgewählt haben<br />

und Ihre OSB-Titel über IBU bestellen, müssen Sie eine zusammengesetzte Bestellnummer<br />

verwenden. Das dritte Zeichen dieser zusammengesetzten Bestellnummer ist der Code des<br />

Bundeslandes.<br />

In diesem Fall wird eine vierte Dropdown-Liste angezeigt, aus der Sie das gewünschte Bundesland<br />

auswählen können.<br />

Die Bundesländer sind:<br />

• Burgenland Nord<br />

• Burgenland Süd<br />

• Kärnten<br />

• Steiermark<br />

• Niederösterreich<br />

• Oberösterreich<br />

• Salzburg<br />

• Tirol<br />

• Vorarlberg<br />

• Wien<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 75 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.1.5 Bestellmodus<br />

Der <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> unterstützt zwei Bestellmodi:<br />

• Die integrierte Bestellung über das <strong>VLB</strong>-Bestellbuch (IBU)<br />

• Ausgabe in eine Datei<br />

Über die Radiobuttons legen sie fest, welchen Bestellmodus Sie benutzen möchten. Beide<br />

Bestellmodi besitzen ihre eigenen Parameter.<br />

9.1.5.1 Einstellungen für das <strong>VLB</strong>-Bestellbuch<br />

Für Bestellungen über IBU erhalten Sie von der IBU eine Verkehrsnummer und ein Passwort. Diese<br />

müssen Sie in der folgenden Eingabemaske eingeben:<br />

Das Passwort wird nicht angezeigt. Wenn Sie das Passwort ändern wollen, müssen Sie es zweimal<br />

eingeben. Wenn sie kein neues Passwort eingeben und auf „Speichern“ klicken, wird das alte<br />

Passwort weiterverwendet.<br />

9.1.5.2 Einstellungen für die Ausgabe in eine Datei<br />

Diese Einstellungen wurden aus dem vorherigen <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> unverändert übernommen:<br />

Diese Ausgabeart ermöglicht einen Bestelldatenexport in Ihre Warenwirtschaft, sofern diese über eine<br />

solche Schnittstelle verfügt. Für weitere Einzelheiten wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.<br />

In die Eingabefelder ist ein Pfad zur Ablage der Dateien einzutragen, wobei Sie hier die Möglichkeit<br />

haben, die Bestellung für das Lager oder für einen Kunden vorzunehmen.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 76 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Beim Bestelldatenexport über die Ausgabe in eine Datei können Sie außerdem festlegen, ob die so<br />

generierten Bestellungen in Ihr <strong>VLB</strong>-Bestellbuch eingetragen werden sollen oder nicht:<br />

• Durch Aktivieren des Radiobuttons „als gesendet übernehmen“ wird die Bestellung in das<br />

Bestellbuch in den Bereich Laufende Bestellungen übernommen.<br />

• Durch Aktivieren des Radiobuttons „zum Senden übernehmen“ wird die Bestellung in das<br />

Bestellbuch in den Bereich Noch nicht gesendete Bestellungen übernommen.<br />

Weiterhin können Sie festlegen, ob die Bestelldaten an eine evtl. vorhandene Datei angehängt werden<br />

sollen oder nicht.<br />

Wenn Sie Ihre bevorzugten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „speichern“.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 77 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.2 Bestelldaten<br />

Im neuen <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> haben Sie drei Möglichkeiten, eine Bestellung auszuführen:<br />

• Symbol Warenkorb in der Einzeltitel-Anzeige im Block „Verfügbarkeit”<br />

• Symbol Warenkorb in der Einzeltitelanzeige in der Symbolleiste<br />

• Symbol Warenkorb in der Trefferliste nach Auswahl von Titeln<br />

Führen Sie zunächst eine Suche nach den gewünschten Titeln durch (siehe Kapitel 7,<br />

Suchverfahren.<br />

Sie erhalten eine Trefferliste ähnlich der folgenden, wo Sie den/die gewünschten Titel markieren:<br />

1. Mit einem Klick auf das Warenkorb-Symbol wird die Bestellmaske geöffnet:<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 78 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

2. Hier werden alle Bestelldaten, ob für Ihr Lager oder Ihren Kunden eingetragen:<br />

• Menge: mit oder ohne Partiebezug<br />

• Bestellziel: Eine Bestellweiterleitung durch die IBU kann an den Verlag direkt oder die<br />

in der Dropdown-Liste zur Auswahl stehenden Barsortimente erfolgen.<br />

• Bestellzeichen: kann frei vergeben werden<br />

• Konditionen: folgende Auswahl steht zur Verfügung:<br />

Standard (dies bedeutet keine Konditionen)<br />

Zur Kommission<br />

Remissionsrecht<br />

• Vormerken: folgende Auswahl steht zur Verfügung:<br />

Standard (dies bedeutet nicht vormerken)<br />

Ja<br />

Nein<br />

• Versandweg: folgende Auswahl steht zur Verfügung:<br />

Post<br />

Post/Eilboten<br />

BSV/HERA<br />

BSV/Libri FFM<br />

Autofracht unfrei<br />

Bahnfracht unfrei<br />

Express unfrei<br />

Abholer<br />

BSV/Libri HH<br />

BSV/Umbreit<br />

BSV/KNO<br />

• Bestellung für:<br />

Lager<br />

Kunde<br />

• Titel:<br />

Herr<br />

Frau<br />

Fräulein<br />

• Kundennummer:<br />

• Name:<br />

• Vorname:<br />

• Firma:<br />

• Abteilung:<br />

• Straße:<br />

• PLZ/Ort:<br />

• Telefon:<br />

• E-Mail:<br />

3. Für Kundenbestellungen öffnet ein Klick auf „Kunden“ eine Liste bereits eingetragener<br />

Kunden mit entsprechenden Kundennummern. Bei Auswahl eines Kunden werden die Felder<br />

im Bestellformular automatisch vom System ausgefüllt.<br />

4. Nachdem Sie Ihre Bestelldaten vervollständigt haben, klicken Sie auf „OK“.<br />

5. In einem Fenster erhalten sie die Bestätigung, dass Ihre Bestelldaten in den Warenkorb des<br />

<strong>VLB</strong>-Systems übernommen wurden.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.2.1 Hinweise zu den einzelnen Eingabefeldern<br />

9.2.2 Bestellziel<br />

Die in dieser Dropdown-Liste angezeigten Bestellziele hängen vom Bestellmodus, der benutzten Titel-<br />

Datenbank und dem Typ des Produkts (Buch oder Non-Book) ab.<br />

HINWEIS: Im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> ist es möglich, Titel ohne Bestellziel in das Bestellbuch zu<br />

übernehmen. In diesem Fall muss das Bestellziel später im Bestellbuch nachgetragen werden.<br />

Titel ohne Bestellziel werden von der Bestellung ausgeschlossen.<br />

9.2.3 Konditionen<br />

Die Konditionen sind:<br />

• Standard (dies bedeutet keine Konditionen)<br />

• Zur Kommission<br />

• Remissionsrecht<br />

9.2.4 Lager / Kunde<br />

In dem Suchfeld „Kunde“ können Sie nach dem Namen oder der Adresse eines Kunden suchen oder<br />

auch einen neuen Kunden eingeben.<br />

9.2.5 Druckansicht<br />

Über das Druckersymbol oben rechts in der Anzeige können Sie ihre aktuelle Bestellung ausdrucken.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.3 Bestellbuch<br />

Nachdem Sie eine Bestellung durchgeführt haben, müssen Sie das Bestellbuch aufrufen, um Ihre<br />

Bestellungen zu verifizieren und die Bestellung endgültig auszuführen.<br />

Klicken Sie dazu auf den Reiter „Bestellbuch“:<br />

Bestellungen werden in drei Gruppen unterteilt:<br />

• Bestellungen, die noch nicht versandt wurden (“Noch nicht gesendete Bestellungen“);<br />

• Bestellungen, die zwar versandt, aber noch nicht geliefert wurden (“Laufende<br />

Bestellungen”);<br />

• Bestellungen, die bereits ausgeliefert wurden (“Gelieferte Bestellungen”).<br />

Diese drei Kategorien werden in den Reitern des Bestellbuchs angezeigt:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.3.1 Noch nicht gesendete Bestellungen<br />

In der Auftragsbearbeitung werden alle Bestellungen bis zum Absenden, also Ihr Warenkorb,<br />

gesammelt und tabellarisch aufgeführt:<br />

Bestellzeichen – Datum - ISBN/EAN - Titel - Verlag – Menge - Bestellziel- Auftrag für<br />

Am linken Bildschirmrand stehen für eine gezielte Suche in den laufenden Bestellungen folgende<br />

Suchfelder zur Verfügung:<br />

• ISBN/EAN (Eingabe mit Bindestrichen)<br />

• Bestellzeichen<br />

• Bestellzeit<br />

• Titel<br />

• Name<br />

• Vorname<br />

• Datum<br />

Mit einem Klick auf „Suchen“ wird Ihre Anfrage beispielsweise nach einem bestimmten Kundennamen<br />

durchgeführt, und Sie erhalten dann alle entsprechenden Bestellungen dieses Kunden aufgelistet.<br />

Mit einem Klick auf den jeweiligen Titel wird die Einzeltitel-Anzeige aufgerufen.<br />

Veränderungen können wie folgt vorgenommen werden:<br />

Über das Notizzettel-Symbol gelangen Sie in die Bestellmaske, um z.B. die Bestellmenge oder<br />

das Bestellziel zu verändern.<br />

Hinter diesem Symbol ist eine Notizbuchfunktion hinterlegt, mit der Sie interne Kommentare zur<br />

Bestellung eintragen können.<br />

Bitte beachten Sie: Diese Funktion ist nur intern sichtbar, wird also nicht an das Bestellziel<br />

übermittelt. Kommentare an den Verlag können in der Bestellmaske unter „Notiz“ hinterlegt<br />

werden.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 82 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Über die Schaltflächen „markierte Einträge löschen“ oder „von Bestellung ausschließen“ am Ende<br />

der Anzeige können Sie markierte Titel aus der Bestellung löschen oder von der Bestellung<br />

ausschließen, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu bestellen:<br />

Wenn Sie bestimmte Titel vorübergehend von der Bestellung ausgeschlossen haben, können Sie<br />

diese wieder in die Bestellung aufnehmen, indem Sie entweder den roten Knopf der entsprechenden<br />

Bestellung anklicken oder den Titel markieren und in der Fußzeile die Schaltfläche „In die Bestellung<br />

einschließen“ anklicken.<br />

Falls ein Titel im <strong>VLB</strong> archiviert worden ist und somit nicht mehr angezeigt wird oder kein Bestellziel<br />

besitzt, wird die entsprechende Zeile rot angezeigt; außerdem wird in der zweiten Spalte ein<br />

Warnsymbol angezeigt:<br />

Wenn Sie das Warnsymbol anklicken, erhalten Sie eine Information darüber, warum der Titel in rot<br />

dargestellt wird:<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 83 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.3.2 Absenden der Bestellung<br />

Um die Bestellung endgültig durchzuführen, geben Sie im linken Bereich der Anzeige Ihr IBU-<br />

Passwort ein und klicken auf „senden“:<br />

HINWEIS: Ein IBU-Passwort erhalten Sie bei unserer Serviceline (Telefon: 069/1306-556, E-Mail:<br />

serviceline@mvb-online.de).<br />

Nach dem Absenden der Bestellung wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Bestellung bestätigen<br />

müssen. In diesem Fenster können auch Hinweise angezeigt werden, falls bestellte Titel archiviert<br />

sind oder kein Bestellziel besitzen:<br />

Klicken Sie auf „Ja“, um die Bestellung (trotz möglicher Warnhinweise) abzuschicken, oder auf<br />

„Abbrechen“, um ggf. Änderungen an Ihrer Bestellung durchzuführen.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.3.3 Laufende Bestellungen<br />

1. In der Anzeige „Laufende Bestellungen“ werden sämtliche laufenden Bestellungen nach<br />

Datum sortiert und mit den jeweiligen Bestellmengen aufgeführt.<br />

2. Am linken Bildschirmrand stehen für eine gezielte Suche in den laufenden Bestellungen<br />

folgende Suchfelder zur Verfügung:<br />

• ISBN/EAN (Eingabe mit Bindestrichen)<br />

• Bestellzeichen<br />

• Bestellzeit<br />

• Titel<br />

• Name<br />

• Vorname<br />

• Datum<br />

Mit einem Klick auf „Suchen“ wird Ihre Anfrage beispielsweise nach einem bestimmten<br />

Kundennamen durchgeführt, und Sie erhalten dann alle entsprechenden Bestellungen dieses<br />

Kunden aufgelistet.<br />

3. Wenn eine Bestellung bei Ihnen eintrifft, klicken Sie in der Übersicht auf das rote Symbol des<br />

entsprechenden Titels:<br />

4. Der Titel wird jetzt in die Tabelle „Gelieferte Bestellungen“ übertragen und in der Tabelle<br />

„Laufende Bestellungen“ nicht mehr angezeigt.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 85 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.3.4 Gelieferte Bestellungen<br />

1. In der Anzeige „Gelieferte Bestellungen“ werden sämtliche gelieferten Bestellungen nach<br />

Datum sortiert und mit den jeweiligen Bestellmengen aufgeführt.<br />

2. Am linken Bildschirmrand stehen für eine gezielte Suche in den laufenden Bestellungen<br />

folgende Suchfelder zur Verfügung:<br />

• ISBN/EAN (Eingabe mit Bindestrichen)<br />

• Bestellzeichen<br />

•<br />

• Bestellzeit<br />

• Titel<br />

• Name<br />

• Vorname<br />

• Datum<br />

Mit einem Klick auf „Suchen“ wird Ihre Anfrage beispielsweise nach einem bestimmten<br />

Kundennamen durchgeführt, und Sie erhalten dann alle entsprechenden Bestellungen dieses<br />

Kunden aufgelistet.<br />

3. Wenn Sie einen Titel irrtümlich als geliefert markiert haben, klicken Sie in der Übersicht auf<br />

das grüne Symbol des entsprechenden Titels:<br />

4. Der Titel wird jetzt in die Tabelle „Laufende Bestellungen“ übertragen und in der Tabelle<br />

„Gelieferte Bestellungen“ nicht mehr angezeigt.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 86 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.4 Exportieren von Bestelldaten<br />

In allen Anzeigen des Bestellbuchs finden Sie in der Titelzeile das Symbol für den Export Ihrer<br />

Bestelldaten im Excel-Format:<br />

Wählen Sie zunächst die gewünschten Bestelldaten aus, indem Sie die gewünschten Checkboxen<br />

aktivieren (oder aktivieren Sie die Checkbox in der Titelleiste, um alle Bestelldaten auszuwählen).<br />

Anschließend klicken Sie auf das Symbol „Exportieren“:<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 87 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Das folgende Popup-Fenster zeigt den Verlauf des Exports an:<br />

Nachdem der Export abgeschlossen ist, können Sie sich die exportierte Datei herunterladen, indem<br />

Sie auf „anzeigen“ klicken. Im entsprechenden Windows-Dialog können Sie festlegen, wo die Datei<br />

gespeichert werden soll:<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 88 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.5 Importieren von Bestelldaten<br />

In der Anzeige „Noch nicht gesendete Bestellungen“ des Bestellbuchs finden Sie in der Fußzeile die<br />

Schaltfläche für den Import Ihrer Bestelldaten:<br />

Hier können Sie Ihre zuvor exportierten oder in einer Excel-Datei gespeicherten Bestelldaten<br />

importieren.<br />

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestellungen importieren“:<br />

Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt:<br />

Geben Sie im Eingabefeld vor der Schaltfläche „Durchsuchen“ den Dateipfad zur gewünschten<br />

Importdatei ein, oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die gewünschte Datei zu suchen.<br />

Klicken Sie anschließend auf „Hochladen“.<br />

Der Verlaufsbalken zeigt den Importverlauf an, während Ihre Kundendaten importiert werden.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 89 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.5.1 Format der Excel-Datei<br />

WICHTIG: Die zu importierende Excel-Datei muss auf jeden Fall das Feld für die ISBN, EAN oder<br />

österreichische Schulbuchnummer enthalten.<br />

Weitere Felder sind optional, beispielsweise:<br />

• Bestellzeichen<br />

• Bestellziel<br />

• Datum<br />

• Titel<br />

• Verlag<br />

• Menge1<br />

• Menge2<br />

• Bestellziel<br />

• Auftrag für<br />

• Kundennummer<br />

In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Beispiel für eine entsprechende Excel-Datei:<br />

WICHTIG: Die Bestelldatendatei muss gültige ISBN, EAN oder österreichische Schulbuchnummern<br />

(beispielsweise SB10002) enthalten.<br />

ISBN, EAN oder österreichische Schulbuchnummern, die nicht im <strong>VLB</strong> geführt werden, können<br />

nicht importiert werden.<br />

Bestellziel und Bestellzeichen können importiert werden. Die Liste der möglichen Bestellziele ist<br />

im Bestellbuch definiert. Die Angabe der Bestellziele erfolgt über die im Bestellbuch verwendeten<br />

Kürzel (beispielsweise KNV für Koch, Neff & Volckmar GmbH).<br />

Die restlichen Daten dienen der Kontrolle des Kunden und sind fakultativ. Die bibliographischen<br />

Daten werden aus dem <strong>VLB</strong> gezogen.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 90 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.6 Kundenverwaltung<br />

Im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kundendaten bequem zu verwalten.<br />

Öffnen Sie dazu das Bestellbuch, und klicken Sie auf den Reiter „Kunden“:<br />

Hier können Sie Ihre Kunden mit Kundennummer, Nachname, Vorname, Firma, Stadt, Telefon und E-<br />

Mail-Adresse erfassen, bearbeiten und ggf. auch löschen.<br />

Die hier erfassten Kunden stehen Ihnen bei der Bestellung im Feld „Kunde“ als Auswahl zur<br />

Verfügung.<br />

9.6.1 Neuen Kunden hinzufügen<br />

Klicken sie auf die Schaltfläche „Kunden hinzufügen“.<br />

Tragen Sie die gewünschten Kundendaten in die Maske ein:<br />

Klicken Sie zum Speichern der Kundendaten auf „OK“<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 91 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.6.2 Kundendaten exportieren<br />

Sie können Ihre Kundendaten in eine Excel-Datei exportieren.<br />

Wählen Sie zunächst die gewünschten Kundendaten aus, indem Sie die gewünschten Checkboxen<br />

aktivieren (oder aktivieren Sie die Checkbox in der Titelleiste, um alle Kunden auszuwählen).<br />

Anschließend klicken Sie auf das Symbol „Exportieren“. Das folgende Popup-Fenster zeigt den<br />

Verlauf des Exports an:<br />

Nachdem der Export abgeschlossen ist, können Sie sich die exportierte Datei herunterladen, indem<br />

Sie auf „anzeigen“ klicken. Im entsprechenden Windows-Dialog können Sie festlegen, wo die Datei<br />

gespeichert werden soll:<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 92 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.6.3 Kundendaten importieren<br />

Sie können Ihre Kundendaten aus einer Excel-Datei importieren.<br />

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kunden importieren“:<br />

Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt:<br />

Geben Sie im Eingabefeld vor der Schaltfläche „Durchsuchen“ den Dateipfad zur gewünschten<br />

Importdatei ein, oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die gewünschte Datei zu suchen.<br />

Klicken Sie anschließend auf „Hochladen“.<br />

Der Verlaufsbalken zeigt den Importverlauf an, während Ihre Kundendaten importiert werden.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 93 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

9.6.3.1 Format der Excel-Datei<br />

Die zu importierende Excel-Datei muss die folgenden Felder enthalten:<br />

• Anrede<br />

• Kundennummer<br />

• Nachname<br />

• Vorname<br />

• Firma<br />

• Abteilung<br />

• Straße<br />

• PLZ/Ort<br />

• Stadt<br />

• Telefon<br />

• E-Mail<br />

In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Beispiel für eine entsprechende Excel-Datei:<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 94 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

10 Export<br />

10.1 Manueller Export<br />

Sie können Titelinformationen aus der Trefferliste exportieren. Dazu markieren Sie zunächst den/die<br />

Titel, den/die Sie exportieren möchten, und klicken anschließend auf das Symbol für den Export.<br />

Danach öffnet sich der Exportdialog, in dem verschiedene Kriterien zur Auswahl stehen:<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 95 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Die Auswahl von ASCII formatiert (:) erzeugt eine einfache Textdatei, in der die Titelinformationen<br />

vorformatiert ausgegeben werden.<br />

Beispiel für eine Liste im ASCII-Format:<br />

Hierarchie: Buch und Buchhandel in Zahlen<br />

ISBN/ISSN: 3-7657-2895-0<br />

ISBN13: 978-3-7657-2895-2<br />

Verlagsbez.: MVB<br />

Titel: Buch und Buchhandel in Zahlen<br />

Untertitel: 2008<br />

Autoren/Bearb.: Herausgegeben von Börsenverein d. Deutschen<br />

Buchhandels, Abt. Marktforsch. u. Statistik<br />

Aufl./Ersch.jahr: 1. Aufl. 2008<br />

Seitenzahl: 133 S. - - 21,0 x 15,0 cm<br />

Gewicht: 170<br />

Einbandart: Paperback<br />

Preis: EUR[D] 39,50 [1] / EUR[A] 40,70 [1] / CHF 64,00 FPR<br />

[1]<br />

Produktsprache: Deutsch<br />

Weitere inform. : In konzentrierter Form und verständlicher<br />

Darstellung erhalten Sie Auskunft über alle<br />

zählbaren und berechenbaren Tatsachen und<br />

Zusammenhänge im Buchhandel.- Überblick über die<br />

wirtschaftliche Lage des Buchhandels-<br />

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen für Verlage und<br />

Buchhandel- Daten zur Produktion und<br />

Preisentwicklung- Informationen zum Waren- und<br />

Rechtehandel mit dem Ausland<br />

Bars./Ausl.: C-BZ;U<br />

Umbreit-Nummer: 1217 161<br />

C-BZ-Nummer: 4038445<br />

Warengruppe: 1 743 Medien, Kommunikation/Buchhandel,<br />

Bibliothekswesen (Hardcover, Softcover)<br />

DDC Sachgruppe: 070 Nachrichtenmedien, Journalismus, Verlagswesen<br />

Annotation: In konzentrierter Form und verständlicher<br />

Darstellung erhalten Sie Auskunft über alle<br />

zählbaren und berechenbaren Tatsachen und<br />

Zusammenhänge im Buchhandel.- Überblick über die<br />

wirtschaftliche Lage des Buchhandels-<br />

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen für Verlage und<br />

Buchhandel- Daten zur Produktion und<br />

Preisentwicklung- Informationen zum Waren- und<br />

Rechtehandel mit dem Ausland<br />

Zugang: 25.06.2008<br />

Änderung: 01.02.2010<br />

Verlag: MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels<br />

GmbH<br />

Strasse: Braubachstraße 16<br />

Ort: D 60311 Frankfurt am Main<br />

Postfach: 10 04 42<br />

PLZ-Postfach: 60004<br />

Telefax: (069) 1306-255<br />

Telefon: (069) 1306-556<br />

E-Mail /WWW: E-Mail:vertrieb@mvb-online.de; WWW:www.mvb-online.de<br />

Verkehrs-/Kunden#: 10871<br />

ISBN-Verlagsnr: 978-3-7657<br />

UST-IDF: DE114130036<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 96 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

10.1.1 Vereinfachte Feldauswahl<br />

Bei Auswahl von Liste (.csv) oder Excel (.xls) können Sie die vereinfachte Feldauswahl aufrufen,<br />

indem Sie die farblich hervorgehobene Radiobox „eigenes Format“ markieren und anschließend den<br />

Hyperlink „eigenes Format“ anklicken:<br />

In dem angezeigten Fenster können Sie die von Ihnen gewünschten Spalten aus dem linken Bereich<br />

„Exportierbare Felder“ in den rechten Bereich „Ausgewählte Felder“ übernehmen, indem Sie das<br />

gewünschte Feld markieren und das Symbol „->“ klicken.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 97 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Im rechten Bereich „Ausgewählte Felder“ haben Sie die Möglichkeit, die Reihenfolge der Felder mit<br />

den Pfeiltasten „an den Anfang“, „nach oben“, „nach unten“ oder „an das Ende“ zu verändern:<br />

10.1.1.1 Layout der Exportdatei speichern<br />

Wenn Sie in das Feld „Auswahl speichern unter“ einen Namen eingeben und anschließend auf<br />

„Speichern“ klicken, werden Ihre Einstellungen gespeichert und bei jedem folgenden Export<br />

automatisch als Standard übernommen, wenn Sie die Radiobox „gespeichertes Layout“ aktivieren<br />

bzw. aktiviert lassen:<br />

Nachdem Sie Ihre Felder ausgewählt und ggf. gespeichert haben, klicken Sie auf „OK“.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 98 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Klicken Sie im erneut angezeigten Exportdialog „OK“.<br />

Das folgende Popup-Fenster zeigt den Verlauf des Exports an:<br />

Nachdem der Export abgeschlossen ist, können Sie sich die exportierte Datei herunterladen, indem<br />

Sie auf „anzeigen“ klicken. Im entsprechenden Windows-Dialog können Sie festlegen, wo die Datei<br />

gespeichert werden soll:<br />

Beispiel für eine Liste im csv-Format:<br />

Beispiel für eine Liste im Excel-Format:<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 99 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

10.2 Halbautomatischer Export<br />

Der halbautomatische Export ermöglicht Ihnen, die Export-Optionen in den Einstellungen festzulegen<br />

und anschließend die gewünschten Titel mit einem einzigen Klick zu exportieren.<br />

Dieser halbautomatische Export wird mit einem vom Betreiber des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>s (Bureau van Dijk,<br />

BvD) verifizierten Java-Applet realisiert.<br />

Wenn der halbautomatische Export aktiviert ist, steht in der Trefferliste ein zusätzliches Export-Symbol<br />

zur Verfügung. Auf diese Weise stehen Ihnen sowohl der normale Export als auch der<br />

halbautomatische Export zur Verfügung<br />

10.2.1 Einstellungen<br />

Über eine Checkbox können Sie den halbautomatischen Export aktivieren/deaktivieren. Wenn Sie den<br />

halbautomatischen Export deaktivieren, bleiben Ihre zuvor vorgenommenen Einstellungen trotzdem<br />

erhalten.<br />

Als Standardeinstellung ist der halbautomatische Export deaktiviert, und das entsprechende Export-<br />

Symbol wird in der Trefferliste nicht angezeigt.<br />

Wenn Sie das Feld „zu startendes Programm (Pfad)“ aktivieren, können Sie hier ein Programm<br />

eintragen (Pfad/Programmname), das nach dem Export automatisch gestartet werden soll,<br />

beispielsweise ein Warenwirtschaftsprogramm.<br />

Wenn Sie den halbautomatischen Export aktivieren, müssen Sie einen Dateinamen für die Exportdatei<br />

angeben, wobei Sie sicherstellen müssen, dass der Dateipfad existiert und gültig ist (Unterordner<br />

werden nicht automatisch angelegt). Bei Eingabe eines ungültigen Dateipfades werden keine Daten<br />

geschrieben.<br />

Wenn die Checkbox “An vorhandene Datei anhängen” aktiviert ist, werden die Daten beim<br />

halbautomatischen Export an die in der existierenden Exportdatei vorhandenen Daten angehängt.<br />

Wenn die Datei nicht existiert, wird sie angelegt. Wenn die Option deaktiviert ist, wird die Datei bei<br />

jedem halbautomatischen Export mit den neuen Daten überschrieben.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Unter „Auswahl“ können Sie festlegen, ob alle Einträge oder nur ausgewählte Einträge exportiert<br />

werden sollen. Wenn Sie „Ausgewählte Einträge“ aktivieren, in der Trefferliste aber keine Titel<br />

markieren, werden keine Daten exportiert.<br />

Wenn Sie als Exportformat Liste (.csv) oder Excel (.xls) festlegen und bereits ein angepasstes<br />

Layout für Ihre Exportdatei erstellt und gespeichert haben (siehe auch Abschnitt Layout der<br />

Exportdatei speichern), können Sie dieses durch Markieren der Radiobox „selbsterstelltes Format“<br />

und Auswahl des entsprechenden Namens in der Dropdown-Liste neben dieser Radiobox als<br />

Standard für den halbautomatischen Export verwenden.<br />

Die Parameter für die Export-Formate sind dieselben wie für den manuellen Export.<br />

10.2.2 Zusätzliches Symbol für den halbautomatischen Export<br />

Wenn der halbautomatische Export aktiviert ist, erscheint ein zusätzliches Symbol in der Titelleiste der<br />

Trefferliste:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

10.2.3 Aktivieren des Java-Applets<br />

Wenn Sie das erste Mal den halbautomatischen Export benutzen, werden Sie von Ihrem Browser<br />

möglicherweise darauf hingewiesen, dass die Öffnung eines Popup-Fensters verhindert wurde. In<br />

diesem Fall müssen Sie dem Browser erlauben, alle Popup-Fenster von unserer Webseite zu öffnen.<br />

Wenn das Java-Applet für den Export das erste Mal aufgerufen wird, müssen Sie erlauben, dieses<br />

Applet auszuführen. Das Applet ist mit einer digitalen Signatur von BvD versehen. Bitte aktivieren Sie<br />

die Checkbox „Inhalten dieses Urhebers immer vertrauen“, und klicken Sie anschließend auf<br />

„Ausführen“.<br />

10.2.4 Ausführen des Exports<br />

Sobald das Applet aktiviert wurde, wird der halbautomatische Export durchgeführt. Das Popup-Fenster<br />

mit dem Verlaufsbalken wird so lange angezeigt, bis der Export abgeschlossen ist.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

11 Gelbe Beilage<br />

11.1 Einführung<br />

Die “Gelbe Beilage” (im Folgenden GB genannt) enthält Informationen über Preise in den folgenden<br />

Kategorien:<br />

• Preisänderungen<br />

• Aufhebungen des Ladenpreises<br />

• Subskriptionen<br />

• Rückrufe<br />

• Sonderpreise<br />

Seit der ersten Ausgabe 2011 erscheint die GB nicht mehr in Form eines Anzeigenblattes im<br />

Börsenblatt, sondern wurde in das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (<strong>VLB</strong>) integriert. Verlage können<br />

jetzt im <strong>VLB</strong>-Titelservice ihre Preisänderungen für die GB melden.<br />

11.2 Veröffentlichung der Gelben Beilage<br />

Informationen über zukünftige Preisänderungen werden über die GB auf drei verschiedene Wege<br />

publiziert:<br />

• Die GB ist Bestandteil des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>es. Unter dem Tab „Gelbe Beilage“ werden die<br />

wöchentlichen Ausgaben als PDF-Datei bereitgestellt.<br />

• Die aktuelle GB wird auf der <strong>VLB</strong>-Webseite www.vlb.de iim Bereich „Gelbe Beilage“ als PDF-<br />

Datei hinterlegt. Dort können Buchhändler die GB direkt herunterladen oder sich für einen<br />

wöchentlichen Erinnerungsdienst registrieren.<br />

• Abonnenten des IBU-Dienstes erhalten die GB in Form einer Textdatei. Diese Textdatei wird<br />

wie gewohnt jeden Donnerstag über den FTP-Server bereitgestellt.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

11.3 Gelbe Beilage im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

Der <strong>Titelkatalog</strong> enthält den neuen Tab “Gelbe Beilage”. Hier kann sich der Buchhändler<br />

wöchentlich über die Veröffentlichungen der neuesten GB informieren. Dieser Tab wird jeden<br />

Donnerstag aktualisiert.<br />

Nach Anklicken des Tabs “Gelbe Beilage” erhält man eine Übersicht über die verfügbaren<br />

Gelben Beilagen mit Angabe der Kalenderwoche. Durch Anklicken von „PDF“ unter der<br />

Spalte „Datei“ beginnt der Download der entsprechenden Datei.<br />

Bitte beachten Sie: Diese Preisänderungsmitteilungen stehen Ihnen via IBU auch in<br />

elektronischer Form zur Verfügung und ersparen Ihnen somit Aufwand, alle Daten händisch<br />

in Ihr Warenwirtschaftssystem einzugeben. Für Fragen und nähere Informationen wenden<br />

Sie sich bitte an: Serviceline, Tel. +49 (0) 69 13 06 -556<br />

Zum Öffnen und Betrachten des PDF-Dokuments Gelbe Beilage benötigen Sie den Adobe ®<br />

AcrobatReader ® . Sollte dieser auf Ihrem PC noch nicht installiert sein, können Sie das Programm<br />

über den folgenden Link kostenlos herunterladen: http://get.adobe.com/de/reader/<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

12 Hierarchien und Reihen<br />

12.1 Hierarchien<br />

Eine Hierarchie ist ein begrenztes Sammelwerk mit einem übergeordneten Gesamttitel, das aus<br />

mehreren Bänden oder Teilen besteht (z.B. Goethe, Johann Wolfgang von: Gesammelte Werke).<br />

Hierarchien gibt es ausschließlich im <strong>VLB</strong>.<br />

In der Trefferliste wird das entsprechende Symbol angezeigt:<br />

12.2 Reihen<br />

Reihen (unbegrenzte Sammelwerke) werden von Titeln gebildet, die unter einem gemeinsamen<br />

Merkmal zusammen gefasst worden sind (z.B. rororo Rowohlts Rotations Romane).<br />

Diese Zusammenfassung wird meistens von den Verlagen vorgenommen, die spezielle "Serien"<br />

veröffentlichen.<br />

In der Trefferliste wird das entsprechende Symbol angezeigt:<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

13 Antrag auf Erteilung einer Zugangsberechtigung<br />

Um sich eine Zugangsberechtigung zum <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> zu beschaffen, müssen Sie die<br />

Eingangsseite des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong> unter www.vlb.de aufrufen.<br />

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die unter Systemvoraussetzungen auf Seite 8 beschriebenen<br />

Bedingungen erfüllen.<br />

2. Rufen Sie in Ihrem Internet-Browser die Webseite www.vlb.de auf.<br />

3. Sie werden zur Eingabe Ihrer Login-Daten aufgefordert:<br />

5. Klicken Sie in der rechten Hälfte der Login-Aufforderung auf anmelden >.<br />

6. Füllen Sie das angezeigte Formular aus, und klicken Sie anschließend auf Senden.<br />

7. Nach dem Absenden des Antrags erhalten Sie nach der Bearbeitung durch die <strong>VLB</strong>-Redaktion<br />

eine E-Mail mit Ihren neuen Zugangsdaten (Betreff: <strong>VLB</strong> – Registration Conformation,<br />

Absender: vlb@bvdep.com). Bitte stellen Sie sicher, dass diese E-Mail nicht durch den<br />

Spam- oder Junk-Filter Ihres E-Mail-Programms unterdrückt wird!<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

8. Nach Erhalt Ihrer neuen Zugangsdaten rufen Sie in Ihrem Internet-Browser erneut die<br />

Webseite www.vlb.de auf.<br />

9. Geben Sie Ihre Login-Daten in die entsprechenden Felder ein, und klicken Sie auf „OK“.<br />

10. Jetzt wird das Popup-Fenster MVB/<strong>VLB</strong> Kontaktdaten mit den Lizenzbedingungen<br />

angezeigt:<br />

11. Lesen Sie den Text sorgfältig durch, markieren Sie anschließend das Feld „Lizenz<br />

annehmen“, und klicken Sie auf „weiter“.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

12. Jetzt wird das Popup-Fenster MVB/<strong>VLB</strong> Kontaktdaten für die Eingabe der Daten der<br />

Kontaktperson (des Hauptansprechpartners) angezeigt:<br />

13. Wählen Sie aus dem Dropdown-Feld die passende Anrede, und füllen Sie alle Felder<br />

ordnungsgemäß aus. Klicken Sie anschließend auf „weiter“.<br />

14. Das folgende Fenster wird angezeigt und informiert Sie darüber, dass Sie in Kürze eine E-Mail<br />

mit dem Aktivierungslink für Ihren Account erhalten:<br />

15. Klicken Sie auf „schließen“.<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

16. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm. Sie erhalten eine automatisch generierte E-Mail (Betreff:<br />

<strong>VLB</strong> Bestätigung Hauptansprechpartner, Absender: titelkatalog-kontaktdaten@bvdep.com) mit<br />

einer Aufforderung ähnlich der folgenden:<br />

Liebe/r Herr Mustermann<br />

Danke für die Nutzung des <strong>VLB</strong>. Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse durch Anklicken des<br />

folgenden Links:<br />

<br />

Sollte der Link nicht funktionieren, dann kopieren Sie diesen bitte und fügen Sie ihn direkt im<br />

Browser ein.<br />

Ohne eine Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse bleibt Ihr Login für den Titelservice inaktiv und<br />

Sie müssen bei der nächsten Anmeldung erneut Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Bei Fragen<br />

und Problemen rund um das <strong>VLB</strong> und Ihr Login wenden Sie sich bitte an<br />

Mail: serviceline@mvb-online.de<br />

Tel.: +49 (0) 69/1306-556<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Ihre Serviceline<br />

MVB Marketing- und Verlagsservice<br />

des Buchhandels GmbH<br />

Braubachstraße 16<br />

60311 Frankfurt am Main<br />

Telefon: +49 (0)69 1306-556<br />

Telefax: +49 (0)69 1306-255<br />

serviceline@mvb-online.de<br />

www.vlb.de<br />

Gesellschafter der GmbH:<br />

Börsenverein des Deutschen Buchhandels Beteiligungsgesellschaft mbH<br />

Sitz der Gesellschaft: Frankfurt/M.<br />

Geschäftsführung: Ronald Schild<br />

Eingetragen unter der Nr. B 9240<br />

beim Registergericht Frankfurt/M.<br />

Wenn diese E-Mail nicht für Sie bestimmt ist, so kontaktieren Sie bitte die Serviceline und<br />

löschen diese Mail.<br />

* Dies ist eine automatisch generierte E-Mail. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mail.<br />

17. Klicken Sie auf den Link oder kopieren Sie ihn in die Adresszeile Ihres Internet-Browsers.<br />

Nach Aufruf wird das folgende Fenster angezeigt:<br />

18. Klicken Sie auf „OK“. Sie gelangen auf die Eingangsseite des <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>, wo Sie sich<br />

erneut anmelden können.<br />

MVB | Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH 109 | 111


<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

14 Stichwortverzeichnis<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

F<br />

G<br />

Accountverwaltung................................28, 73<br />

Adressen.......................................................7<br />

Archiv....................................................68, 69<br />

archivierte Titel............................................68<br />

Archivierung.................................................71<br />

Autorensuche..............................................43<br />

Barsortiment....................................55, 64, 74<br />

Beispiel für eine Schnellsuche.....................16<br />

Bestellbuch. 12, 28, 29, 34, 73, 76, 77, 80, 81,<br />

91<br />

Bestellen......................................................73<br />

Bestellmodus.........................................76, 80<br />

Bestellziel.......................20, 74, 79, 80, 82-84<br />

Bestseller.....................................................27<br />

Bestsellerlisten......................................20, 27<br />

Bindestrich.............................................40, 41<br />

Boolesche Suche.......................16, 36, 40, 45<br />

Buchpreisbindungsgesetz............................22<br />

Caret-Zeichen (^)...................................46, 47<br />

Datenschutzerklärung....................................7<br />

DDC-Sachgruppe........................................39<br />

Detaillierte Liste...........................................57<br />

Die <strong>VLB</strong>-Referenzdatenbank.......................22<br />

Drucken.......................................................15<br />

DSL ............................................................8<br />

EAN ..............................................18, 37, 53<br />

Einzeltitel........................12, 55, 57-59, 78, 82<br />

Einzeltitel archiviert......................................71<br />

Einzeltitel-Ansicht............................55, 58, 63<br />

Erscheinungsjahr..............................41, 45-47<br />

Erstmaliges Anmelden...................................9<br />

Export..........................................................95<br />

Feldauswahl................................................97<br />

Firefox...........................................................8<br />

H<br />

I<br />

K<br />

L<br />

M<br />

N<br />

O<br />

P<br />

gebundener Ladenpreis...............................23<br />

Gelbe Beilage....................................105, 106<br />

Gelbe Beilage im <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>............106<br />

Haftungsausschluss......................................7<br />

Halbautomatischer Export.........................102<br />

Hierarchie....................................................55<br />

Hierarchien................................................107<br />

Hilfe ....................................................14, 28<br />

IBU-Passwort...............................................84<br />

Infobuttons...................................................14<br />

Internet Explorer............................................8<br />

ISBN .......................18, 19, 37, 49, 53, 55, 58<br />

ISSN ..............................................18, 37, 53<br />

KNV-Schlagwort..........................................51<br />

KNV-Verlagsbezeichnung..........34, 35, 51, 52<br />

Konditionen............................................79, 80<br />

Kontextmenü...............................................13<br />

Kundenverwaltung.......................................91<br />

Libri-Schlagwort...........................................51<br />

Libri-Verlagsbezeichnung..........34, 35, 51, 52<br />

Manueller Export.........................................95<br />

Maskensuche....12, 16, 29, 36, 37, 44, 48, 54,<br />

56<br />

Maskierung..................................................44<br />

Media Control..............................................56<br />

Merkliste...........................................29, 65-67<br />

Navigation....................................................12<br />

Navigationsleiste.........................................28<br />

Nutzerverwaltung.........................................32<br />

Online-Lieferbarkeitsabfrage.......................72<br />

Optionen......................................................13<br />

Preisänderung.............................................23<br />

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<strong>Anleitung</strong> <strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong><br />

R<br />

S<br />

T<br />

Preisänderungen.......................................105<br />

Preismerkmal...............................................23<br />

Preisspanne.....................................41, 45, 46<br />

Produktform.................................................55<br />

Profil .............................12, 28, 30, 31, 34, 73<br />

Referenzdatenbank.....................................23<br />

Referenzpreis..............................................23<br />

Reihen...........................................38, 48, 107<br />

Reiter ..................................12, 28, 37, 66, 73<br />

Rückrufe....................................................105<br />

Sachgruppe.................................................39<br />

Schlagwort.............................................19, 45<br />

Schlagworte.................................................41<br />

Schnelleinstieg..............................................9<br />

Schnellsuche...................................12, 16, 36<br />

Sonderpreis...............................................105<br />

Sortierung....................................................56<br />

Stapelsuche.............12, 16, 29, 36, 49, 50, 56<br />

Stichwort...........................................19, 41-43<br />

Stichwortsuche............................................42<br />

Subskriptionen...........................................105<br />

Suchbereich.................................................68<br />

Suchverlauf......................................12, 29, 65<br />

Symbol gebundener Ladenpreis..................23<br />

Systemvoraussetzungen...............................8<br />

U<br />

V<br />

W<br />

Z<br />

Teilschlagworte......................................38, 48<br />

Titel ..........................................................68<br />

<strong>Titelkatalog</strong>..................................8, 12, 28, 29<br />

Titelsuche....................................................44<br />

Tooltipps......................................................15<br />

Trefferliste....12, 13, 17, 39, 49, 51, 54-58, 66,<br />

67, 74, 78, 95, 102, 103<br />

Trefferliste archivierte Daten........................70<br />

Trunkierung................................37, 38, 44, 48<br />

Urheber..................................................18, 53<br />

Vereinfachte Feldauswahl............................97<br />

Verfügbarkeit...............................................63<br />

Verfügbarkeitssymbole................................70<br />

Verlagssuche...............................................44<br />

Versandweg...........................................74, 79<br />

<strong>VLB</strong>-Abonnement........................................68<br />

<strong>VLB</strong>-Redaktion..........................................108<br />

<strong>VLB</strong>-<strong>Titelkatalog</strong>..........................................25<br />

Vormerken...................................................79<br />

Vorschau......................................................13<br />

Warengruppe...............................................39<br />

Warenzeichen................................................7<br />

Zugangsberechtigung................................108<br />

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