Vorwort zum Bestand 330 Niedenstein - Hessisches Archiv ...

Vorwort zum Bestand 330 Niedenstein
(Stand: 1.10.2008)
Der Bestand vereint das gesamte archivwürdige Schriftgut der Stadt Niedenstein sowie
die Altakten der ehemals selbständigen Gemeinden Ermetheis, Kirchberg, Metze und
Wichdorf, von denen die drei letzteren im Zuge der hessischen Gebiets- und
Gemeindereform mit Wirkung vom 1.1.1972 in die Stadt Niedenstein eingegliedert
worden waren, Ermetheis dagegen war bereits am 1.9.1970 Teil der Stadt Niedenstein
geworden.
Aus dem Reisebericht der Archivberatungsstelle beim Staatsarchiv Marburg für das Jahr
1933 geht hervor, daß in Niedenstein im Rathaus ein geringer Aktenbestand und
Rechnungen aus dem 18. Jahrhundert aufbewahrt wurden. Im Keller der Schule lagen
ungeordnet Altakten des 18.- 19. Jahrhunderts sowie Stadtgerichtsprotokolle und
Prozeßakten des 18. Jahrhunderts. Dieser Vermerk in dem Reisebericht der
Archivberatungsstelle ist der erste Hinweis auf die Existenz kommunalen Schriftgutes der
Stadt Niedenstein, bisher war man immer davon ausgegangen, daß ein Stadtarchiv
Niedenstein nicht vorhanden sei.
Zu einer ersten Kontaktaufnahme zwischen dem Staatsarchiv Marburg und der Stadt
Niedenstein kommt es jedoch eigentlich erst im Jahre 1969. In seinem Bericht über seine
Dienstreise nach Fritzlar und Niedenstein am 3. und 4. September 1969 berichtet Dr.
Demandt, daß in Niedenstein Rektor i.R. Haarberg "aus ganz versteckten Winkeln das
Stadtarchiv ans Licht gezogen und zusammengetragen habe." Demandt erwähnt weiter,
daß die Stadt im neuerrichteten Bürgerhaus einen Archivraum zur Verfügung gestellt
habe, in dem Rektor Haarberg "das Material inzwischen, in großen Bündeln
zusammengeschnürt, wieder vereinigt hat." Nach Demandts Auffassung kann der
Zustand der Aufbewahrung trotz allem noch als äußerst desolat angesehen werden. Die
ehemals formierten Akten waren vielfach in lose Blätter aufgelöst und vollständig
durcheinander gemischt. Demandt weist auf die Schwierigkeit anstehender
Ordnungsarbeiten hin und betont noch, daß die Stadt ein Angebot der
Archivberatungsstelle beim Hessischen Landkreistag zur Ordnung des Stadtarchivs
abgelehnt habe, diese Ordnungsarbeiten vielmehr dem ortsansässigen Rektor i.R.
Haarberg anvertraut hatte, der auf die Hilfe und Erfahrung des mit ihm verwandten Dr.
Demandt hoffen und vertrauen durfte, der Herrn Haarberg in den kommenden Monaten
oftmals uneigennützig behilflich sein durfte. Abschließend betont Dr. Demandt in seinem
o.g. Reisebericht noch, daß der erhaltene Aktenbestand kaum über den Dreißigjährigen
Krieg zurückreiche, wohl aber seit der Mitte des 17. Jahrhunderts sehr dicht sei. Seiner
Ansicht nach könne gemessen an der Größe der Stadt durchaus ein gutes Stadtarchiv
entstehen, zumal die Stadt offenbar bereit war, größtmöglichste Sorgfalt auf Ausstattung
und Betreuung des Archivs zu verwenden.
Wenige Jahre danach müssen die Archivalien aber erneut umgelagert worden sein, denn
die Stadtverwaltung teilt dem Staatsarchiv Marburg mit Schreiben vom 13. Juli 1973 mit,
daß das Stadtarchiv nun im Bürgermeisteramt am Obertor 8 in einem besonderen Raum
untergebracht sei. Rektor Haarberg konnte dem Staatsarchiv Marburg im Jahre 1977
einen Repertorienband über die von ihm bearbeiteten Gerichtsakten der Stadt
übergeben, ein Band mit Auszügen aus den Währschaftsprotokollen folgte, doch konnten
die in Niedenstein begonnenen Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten durch den Tod
Rudolf Haarbergs (31.10.1978) leider nicht fortgeführt werden. Das Staatsarchiv Marburg
bot mit Schreiben vom 2.1.1979 seine Hilfe bei weiteren Ordnungsarbeiten am
Niedensteiner Stadtarchiv an, u.a. wurde auch über die Möglichkeit einer Deponierung
gesprochen, doch teilte die Stadt in ihrem Antwortschreiben mit, an eine Überstellung der
Archivalien nach Marburg denke man vorerst nicht, zumal Frau Dr. Barbara Demandt,
eine Tochter Rudolf Haarbergs, sich weiter um das Archiv kümmern wolle.
Im Anschluß an ein Referat in der Bürgermeisterdienstversammlung des Schwalm-Eder-
Kreises am 19.12.1980 über die Sicherung kommunalen Schriftgutes erfolgte eine
erneute Kontaktaufnahme der Stadt Niedenstein mit dem Staatsarchiv. Bürgermeister
Prior bat um einen beratenden Besuch, zumal man nun offenbar erstmals an die
Möglichkeit einer Deponierung der städtischen Archivalien im Staatsarchiv dachte. Bei
seinem Besuch in Niedenstein am 18. Mai 1981 fand der Bearbeiter Sieburg ein kleines,
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aber doch weit zurückreichendes Stadtarchiv (bis etwa 1650) vor, das z.T. geordnet, zum
anderen Teil grob vorgeordnet war. Nur die Altakten der im Zuge der Gebietsreform der
siebziger Jahre des 20. Jahrhunderts in die Stadt eingegliederten ehemals selbständigen
Gemeinden Ermetheis, Kirchberg, Metze und Wichdorf waren völlig ungeordnet. Der
Widerstand gegen eine Deponierung des städtischen Archivs in Marburg war jedoch noch
nicht gebrochen, erst in einer Magistratssitzung vom 22.3.1982 kam man zu einem
positiven Ergebnis. Am 22. Juni 1982 wurden die Archivalien aus Niedenstein dem
Staatsarchiv Marburg überstellt, der Verwahrungsvertrag zwischen der Stadt Niedenstein
und dem Land Hessen (Staatsarchiv Marburg) wurde am 23. bzw. 24. Juni 1982
abgeschlossen. § 1 dieses Vertrages weist ausdrücklich auf die Eigentumsrechte der
Stadt an den nach Marburg abgegebenen Archivalien hin. Die Altakten der Stadt
Niedenstein einschließlich des Schriftgutes der eingegliederten Ortschaften wurden im
Staatsarchiv Marburg als Bestand 330 Stadtarchiv Niedenstein aufgestellt.
Die Verzeichnungsarbeiten am Bestand 330 Stadtarchiv Niedenstein wurden sogleich in
Angriff genommen, mußten jedoch über Jahre hindurch wegen dringender Ordnungs- und
Verzeichnungsarbeiten an staatlichen Aktenbeständen des Staatsarchivs immer wieder
unterbrochen werden.
Eine große Hilfe bei der Bearbeitung der älteren Gerichtsakten, vorwiegend aus dem 18.
Jahrhundert, war das von Rektor Haarberg erstellte Repertorium, das vielfach für die
Titelbildung herangezogen werden konnte. Die zahlreichen Gerichtsakten innerhalb des
Niedensteiner Stadtarchivs stellen eine Besonderheit dar, handelt es sich doch hier um
Vorgänge, die nicht ausschließlich Niedenstein alleine sondern oftmals Vorgänge des
Samthospitals Merxhausen betreffen. Das Vorhandensein dieser Gerichtsunterlagen,
häufig Schuldklagen, erklärt sich durch die Tätigkeit des Stadtrichters und des
Samthospitalsrichters zu Merxhausen in einer Person.
Nach archivischen Ordnungsprinzipien wurde das Schriftgut der Stadt Niedenstein in
Amtsbücher und Akten getrennt, zusammengehörige Amtsbücher wurden serienmäßig
erfaßt, ohne daß das einzelne Amtsbuch einzeln verzeichnet wurde. Jede Amtsbuchserie
ist durch ein der laufenden Seriennummer vorangestelltes A gekennzeichnet. Das
Aktenschriftgut wurde dagegen einzeln verzeichnet, wobei jedem Aktenband eine
einzelne Nummer gegeben wurde. Zur Unterscheidung von den Amtsbuchserien wurde
jeweils ein B vor die entsprechende Signatur vorgestellt. Bei der Ordnung und
Verzeichnung des Schriftgutes der 1970-1971 in die Stadt eingegliederten Ortsteile
Ermetheis, Kirchberg, Metze und Wichdorf konnte eine Trennung zwischen Amtsbüchern
und Akten unterbleiben, da vielfach nur geringe Altaktenbestände vorhanden waren.
Auch hier wurde aber der jeweiligen Archivsignatur ein Großbuchstabe zur
Unterscheidung von dem Schriftgut eines anderen Ortsteils vorangestellt (z.B. C für
Ermetheis). Die Klassifikation der Akten erfolgte nach Haupt-, Mittel- und Untergruppen,
bei den einzelnen Ortsteilen genügten vielfach Hauptgruppen.
Die Erschließung von Nachträgen und späteren Ablieferungen erfolgt nunmehr direkt in
der Archivdatenbank HADIS.
Nach Aufhebung des Depositalvertrages im Jahr 2005 gilt für die Benutzung das
Hessische Archivgesetz.
[vgl. Einleitung zum veröffentlichten Findbuch von A. Sieburg, 1994]
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