Vorwort zum Bestand 330 Helmarshausen - Hessisches Archiv ...

Vorwort zum Bestand 330 Helmarshausen
(Stand: 1.10.2008)
Der Bestand vereint das gesamte archivwürdige Schriftgut der früheren Stadt
Helmarshausen, die im Zuge der hessischen Gebiets- und Gemeindereform mit Wirkung
vom 1.8.1972 in die Stadt Karlshafen eingegliedert worden ist. Eine
Verfassungsbeschwerde der Bürger zu Helmarshausen gegen diesen zwangsweisen
Zusammenschluß blieb erfolglos.
Im Jahre 1920 wurde das Staatsarchiv Marburg erstmals auf das Vorhandensein einer
größeren Anzahl älterer Archivalien, u.a. Pergamenturkunden, Ratsprotokolle,
Stadtrechnungen und Zunftakten in Helmarshausen hingewiesen. Bürgermeister
Wissemann hatte mit Schreiben vom 6. Juli 1920 bei dem Staatsarchiv in Marburg
angefragt, ob durch seinen Amtsvorgänger Dr. Wernecke in den Jahren 1916-1918
Archivalien nach Marburg abgegeben worden seien, zumal der Verdacht bestehe, größere
Mengen von Altschriftgut seien 1917 bei einer Altpapiersammlung vernichtet worden. Das
Staatsarchiv Marburg teilte wenige Tage später der Stadt mit, daß sich bei ihm weder
Urkunden noch Akten aus den Registraturen der Stadt befänden. In einem weiteren
Schreiben vom 20. November 1920 berichtet die Stadt Helmarshausen, daß sie zwei
Pergamenturkunden aufgefunden habe, auch seien die Kämmereirechnungen des 18.
Jahrhunderts, die bereits in einem Sack zum Abtransport und zur Vernichtung bereit
standen, durch das Eingreifen des Stadtverordnetenvorstehers Schindewolf vor der
Vernichtung bewahrt worden.
Daß der Magistrat der Stadt intensiv nach dem Verbleib des verschwundenen Schriftgutes
forschte und weiter Dr. Wernecke verdächtigte, die Vernichtung von Urkunden und Akten
angeordnet zu haben, zeigt die Einschaltung des Regierungspräsidenten zu Kassel, der
allerdings am 21. Oktober 1920 der Stadt mitteilen musste, Dr. Wernecke habe erklärt,
von ihm sei keine Vernichtung älteren Schriftgutes angeordnet worden. Er könne über
den Verbleib der Urkunden und der Stadtrechnungen somit auch keine Auskunft geben.
Damit war die Angelegenheit zunächst einmal erledigt, erst im Jahre 1935 kommt es zu
erneuten Verhandlungen zwischen der Stadt Helmarshausen und dem Staatsarchiv in
Marburg, zumal jetzt durch Verfügungen des preußischen Ministerpräsidenten und des
Oberpräsidenten der Provinz Hessen-Nassau 1935 festgelegt wurde, daß wertvolles
Aktenmaterial dem zuständigen Staatsarchiv zur Aufbewahrung zu überweisen sei. Der
Marburger Archivar Dr. Gutbier war zu diesem Zweck nach Helmarshausen gereist, um
eine Sichtung des vorhandenen Schriftgutes vorzunehmen. Mit Schreiben vom 7.
Dezember 1936 teilt die Stadt Helmarshausen nun dem Staatsarchiv Marburg mit, sie sei
jetzt bereit, die Unterlagen zur Aufbewahrung nach Marburg abzugeben, doch dürften ihr
durch die Aufbewahrung in Marburg keinerlei Kosten entstehen. Das Staatsarchiv
bestätigt die kostenfreie Lagerung der Archivalien. Mit Schreiben vom 25. Januar 1937
teilt die Stadt dem Staatsarchiv mit, daß per Bahn 11 Kisten, 5 Pakete und 3 Säcke "mit
alten Akten" nach Marburg abgesandt worden seien. Der Eingang dieser Archivalien wird
der Stadt am 4. Februar 1937 durch das Staatsarchiv Marburg bestätigt. Erst seit diesem
Zeitpunkt kann man von der Existenz eines Stadtarchivs Helmarshausen im Staatsarchiv
Marburg sprechen, wobei der Stadt gegenüber noch einmal klar zum Ausdruck gebracht
wurde, daß die nun nach Marburg gekommenen Archivalien weiterhin als Eigentum der
Stadt anzusehen seien und in Marburg nur deponiert würden.
Eine nach dem Kriege in Helmarshausen aufgebaute historisch-geologische Sammlung
konnte dank der Hilfe des Staatsarchivs Marburg durch die Fertigung von Abbildungen
von Originaldokumenten vergrößert und anschaulicher gestaltet werden. Aufgrund einer
Zeitungsnotiz aus dem Jahre 1966 wurde das Staatsarchiv darauf aufmerksam gemacht,
daß sich auf dem Rathausboden in Helmarshausen noch ältere Akten, besonders aus den
ersten Jahren des 19. Jahrhunderts, befinden. Zwischenzeitlich konnte das Staatsarchiv
der Stadt mitteilen, daß die im Jahre 1937 nach Marburg überstellten Archivalien durch
einen Lehrgang der Archivschule Marburg unter Leitung von Dr. Wolff nach archivischen
Gesichtspunkten geordnet und verzeichnet worden seien. Bevor man daran dachte, ein
Repertorium zu diesen neu verzeichneten und als Bestand 330 Stadtarchiv
Helmarshausen aufgestellten Archivalien zu erstellen, fragte man in Helmarshausen an,
ob auch mit einer Überstellung der auf dem Rathausboden in Helmarshausen lagernden
1

Altakten nach Marburg zu rechnen sei, was die Stadt mit Schreiben vom 11. März 1971
aber verneinte. Die Fertigstellung eines gedruckten Repertoriums mußte zunächst einmal
zurückgestellt werden.
Anläßlich eines Besuches des Bearbeiters Armin Sieburg bei der Stadtverwaltung Bad
Karlshafen wurde erneut die Frage nach der Überstellung weiterer Altakten aus
Helmarshausen und der Fertigstellung eines Repertoriums aufgeworfen. Mit Schreiben
vom 30. Januar 1984 teilt der Magistrat der Stadt Bad Karlshafen dem Staatsarchiv
Marburg mit, der Magistrat habe beschlossen, die im Bürgerhaus Helmarshausen
lagernden Altakten der ehemaligen Stadt Helmarshausen nach Marburg in das Depositum
abzugeben, um auch diese ordnen und verzeichnen zu lassen. Es wurde zunächst
vereinbart, im Frühjahr eine Sichtung des Schriftgutes in Helmarshausen vorzunehmen,
um alle nicht archivwürdigen Altakten vor einer Überführung nach Marburg
auszuscheiden. Die am 2. Mai 1984 in Helmarshausen ausgesonderten Archivalien kamen
am 10.5.1984 in das Staatsarchiv und wurden in den Bestand 330 Helmarshausen
eingegliedert. Eine weitere Aussonderung wurde am 10.7.1985 in Helmarshausen durch
den Bearbeiter zusammen mit Herrn Jokiel von der Stadtverwaltung Bad Karlshafen
durchgeführt, auch diese Unterlagen wurden in den Bestand 330 Helmarshausen
eingegliedert. Die in den Jahren 1984-1985 abgegebenen Archivalien waren in einem
völlig ungeordneten und nicht benutzbaren Zustand nach Marburg gekommen. Der
Bearbeiter sah es nun als seine Aufgabe an, die neu nach Marburg gekommenen Altakten
der ehemaligen Stadt Helmarshausen nahtlos mit dem älteren Teil, der 1937 abgegeben
worden und inzwischen ja neu geordnet und verzeichnet war, zu vereinen. Mit den
Neuordnungs- und Verzeichnungsarbeiten wurde sofort begonnen, doch mußten die
Verzeichnungsarbeiten am Stadtarchiv Helmarshausen wegen dringender
Ordnungsarbeiten an staatlichen Aktenbeständen des Staatsarchivs Marburg des öfteren
unterbrochen werden, erst 1993 kann von einem eigentlichen Abschluß der
Verzeichnungsarbeiten gesprochen werden. Durch den akuten Mangel an Schreibkräften
verzögerte sich die Herausgabe eines gedruckten Repertoriums zu dem Gesamtbestand
330 Helmarshausen erneut.
Bei der Neuverzeichnung des umfangreichen Akten- und Amtsbuchbestandes der
ehemaligen Stadt Helmarshausen wurde eine strikte Trennung zwischen Amtsbüchern
und Akten vorgenommen. Nach archivischen Ordnungsprinzipien wurden
zusammengehörige Amtsbücher serienmäßig erfaßt, ohne daß das einzelne Amtsbuch
selbst verzeichnet wurde. Es entstanden so 105 Amtsbuchserien, die in die drei großen
Abteilungen Rechnungen, Protokolle und Stadtbücher sowie Kataster gegliedert wurden.
Jede Amtsbuchserie ist durch ein der laufenden Seriennummer vorangestellten B
gekennzeichnet. Bei der Verzeichnung des Altaktenbestandes vermied der Bearbeiter
eine Trennung zwischen älteren und neueren Akten. Vielmehr wurde das gesamte
Aktenschriftgut einzeln verzeichnet, wobei jedem Aktenband eine einzelne Nummer
gegeben wurde. Der gesamte Aktenbestand der Stadt Helmarshausen umfaßt 1987
Aktennummern, denen zur Unterscheidung von den Amtsbuchserien jeweils ein A vor die
entsprechende Signatur vorgestellt wurde.
Die Klassifikation der Akten erfolgte nach Haupt-, Mittel- und Untergruppen. Innerhalb
der einzelnen Gruppen wurde eine chronologische Reihung der Akten vorgenommen.
Die Erschließung von Nachträgen und späteren Ablieferungen erfolgt nunmehr direkt in
der Archivdatenbank HADIS.
[vgl. Einleitung zum veröffentlichten Findbuch von A. Sieburg, 2001]
2