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Die Kraft der Eigenmedien - HEINRICH – Agentur für Kommunikation

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{ u n v e r w e c h s e l b a r }<br />

N E W S L E T T E R F Ü R P R O F E S S I O N E L L E K O M M U N I K A T I O N – N U M M E R 1 6 – J U N I 2 0 1 2<br />

<strong>Die</strong> <strong>Kraft</strong> <strong>der</strong><br />

<strong>Eigenmedien</strong><br />

Medien müssen sich heutzutage den<br />

verschiedenen Lebenswelten <strong>der</strong><br />

Konsumenten anpassen. Unterwegs<br />

das Smartphone o<strong>der</strong> <strong>der</strong> Tablet-PC,<br />

zuhause auf <strong>der</strong> Couch o<strong>der</strong> draußen<br />

am Strand sind vielleicht das<br />

gedruckte Magazin o<strong>der</strong> ein Buch<br />

gefragt. So vielschichtig die Lebensgewohnheiten,<br />

so vielseitig sollten<br />

Unternehmen ihre <strong>Kommunikation</strong><br />

gestalten. Nur dann können sie sichergehen,<br />

dass sie alle Zielgruppen<br />

auch individuell erreichen. Denn das<br />

eigene Medium bietet die Chance,<br />

die Unternehmensbotschaften genau<br />

den Personen nahezubringen, die<br />

man erreichen will – zum optimalen<br />

Zeitpunkt und im erfor<strong>der</strong>lichen Umfang.<br />

Ich wünsche Ihnen viel Freude<br />

beim Lesen.<br />

Unumstritten hat Corporate Publishing eine hohe Bedeutung in <strong>der</strong><br />

Unternehmenskommunikation. Kaum ein Unternehmen kann heute<br />

darauf verzichten, seine Kunden o<strong>der</strong> Mitarbeiter regelmäßig in<br />

journalistisch aufbereiteten Publikationen zu informieren. Neben<br />

Imagepflege, Vertrauensaufbau und Kundenbindung wird Corporate<br />

Publishing laut des CP-Barometers des Europäischen Instituts für<br />

Corporate Publishing (EICP) in erheblichem Maße zur Absatzför<strong>der</strong>ung<br />

eingesetzt.<br />

Bezog sich <strong>der</strong> Begriff Corporate Publishing (CP) bis<br />

vor nicht allzu langer Zeit vorrangig auf Print-Produkte,<br />

gehen Content Publishing, Content Producing<br />

etc. weiter: Unternehmen setzen immer stärker auf<br />

einen Mix von Print, Mobile- und Onlinemedien, um<br />

ihre Kunden zu erreichen. Auch die Bedeutung redaktioneller<br />

Tablet-Anwendungen wird im Rahmen<br />

<strong>der</strong> Unternehmenskommunikation in den nächsten<br />

fünf Jahren wachsen – ohne jedoch die Printtitel<br />

in ihrer Existenz zu gefährden. Der Trend geht<br />

dahin, dass sich die Inhalte auf die CP-Medien<br />

verteilen und gegenseitig ergänzen.<br />

Lieber zum Anfassen:<br />

Auch Digital Natives schätzen<br />

das haptische Erlebnis<br />

gedruckter Informationen.<br />

Ihr Peter Heinrich


<strong>Die</strong> gewünschten Botschaften<br />

in Kopf und Herz <strong>der</strong> Zielgruppen<br />

verankern – eine zentrale Aufgabe<br />

des Corporate Publishing.<br />

Corporate Publishing wächst weiter<br />

2<br />

Das Erfolgsrezept hat sich bereits herumgesprochen:<br />

So setzen laut <strong>der</strong> CP Basisstudie<br />

02 <strong>der</strong> in Zürich ansässigen zehnvier<br />

Marketingberatung GmbH 93,5 Prozent<br />

<strong>der</strong> Unternehmen im deutschsprachigen<br />

Raum mit mehr als 250 Mitarbeitern Corporate<br />

Publishing ein. 80 Prozent <strong>der</strong> Unternehmen<br />

sehen digitale CP-Medien als<br />

hervorragende Ergänzung zu Printmedien.<br />

Rund zwei Drittel setzen in diesem Fall<br />

auf Crossmedia, die sinnvolle Vernetzung<br />

von Print und Online. Dabei hat sich herausgestellt:<br />

Je professioneller die Medien<br />

gemacht sind, umso stärker und glaubwürdiger<br />

wirken sie.<br />

Immer<br />

in Verbindung<br />

Corporate Publishing umfasst eine Vielzahl verschiedener Medien.<br />

Gemeinsam ist ihnen das Ziel, Kunden, Mitarbeiter o<strong>der</strong> Geschäftspartner<br />

in inhaltlich und optisch ansprechen<strong>der</strong> Form zu informieren,<br />

zu binden o<strong>der</strong> zu gewinnen. In Qualität und Form entsprechen<br />

sie klassischen Kaufmagazinen, werden jedoch im Interesse eines<br />

Unternehmens o<strong>der</strong> einer Institution herausgegeben.<br />

Das Auge liest mit<br />

Damit Unternehmensmedien funktionieren,<br />

bieten sie neben spannenden Inhalten<br />

auch eine ansprechende Gestaltung<br />

sowie die glaubwürdige Vermittlung von<br />

Informationen. Das Layout sollte dabei<br />

nicht nur <strong>der</strong> entsprechenden Zielgruppe<br />

gefallen, son<strong>der</strong>n auch den Inhalt strukturieren<br />

und den Informationstransport<br />

unterstützen. Das an das Medium angepasste<br />

Corporate Design lässt den Leser<br />

dabei die Verbindung zum Unternehmen<br />

erkennen.<br />

Den richtigen Ton treffen<br />

CP-Barometer Herbst 2011 – Content & Commerce<br />

Corporate Publishing als Mittel zur Vertriebsunterstützung<br />

Für so groß halten Unternehmen das Potenzial, mit Corporate Publishing<br />

bestimmte Arten <strong>der</strong> Vertriebsunterstützung zu leisten:<br />

Attraktive Inszenierung von Produkten 71,7 %<br />

Informationen über mögliche Bezugsquellen 67,9 %<br />

Hinführung zu persönlicher Kontaktaufnahme 49,1 %<br />

Hinführung zu direkten Einkaufsmöglichkeiten 41,5 %<br />

Impuls zum Besuch von Veranstaltungen 39,6 %<br />

Kaufentscheidungen werden oft emotional<br />

getroffen. In Unternehmen gibt<br />

es zahlreiche Geschichten mit „human<br />

touch“ – diese gilt es zu erzählen. Wichtig<br />

ist ein abgestimmter Mix verschiedener<br />

journalistischer Formen und die<br />

Mischung aus emotionaler Unterhaltung<br />

und relevanter Information. Reine Werbetexte<br />

gehören nicht in CP-Medien – die<br />

Botschaften werden unterschwellig vermittelt.


Kundenmagazine –<br />

Storytelling statt Werbesprüche<br />

Kundenmagazine, egal ob für Endverbraucher<br />

o<strong>der</strong> Geschäftspartner, konkurrieren<br />

in <strong>der</strong> Gunst <strong>der</strong> Leser mit normalen<br />

Kauftiteln. Umso wichtiger ist es<br />

daher, die Publikation kioskfähig zu machen.<br />

Starke, aussagekräftige Fotos, die<br />

zum Unternehmen passen, sind daher<br />

Pflicht. Storytelling statt Werbesprüche<br />

- journalistisch aufbereitete Inhalte sollen<br />

eine Geschichte erzählen und Vertrauen<br />

aufbauen. Wer zusätzlich mit seinem<br />

Magazin seinen Lesern einen echten<br />

Nutzwert bietet, erhöht Lesezeiten, Akzeptanz<br />

und damit letztlich die Kundenbindung.<br />

Für überzeugte Onliner sollte<br />

es eine digitale Version als eMagazine geben.<br />

Eine Erscheinungsweise mindestens<br />

viermal im Jahr hat sich laut einer Studie<br />

von TNS Emnid für die Kundenbindung<br />

als ideal herausgestellt.<br />

Magalog – gut kombiniert<br />

Newsletter – kurz und knackig<br />

Newsletter print o<strong>der</strong> online werden dann<br />

eingesetzt, wenn Kunden o<strong>der</strong> Geschäftspartner<br />

kurzfristig und damit aktuell informiert<br />

werden sollen. Sie erscheinen<br />

regelmäßig, am besten sechsmal im Jahr,<br />

und werden mit Inhalten aus <strong>der</strong> Website,<br />

Magazinen o<strong>der</strong> Broschüren vernetzt. Im<br />

Vor<strong>der</strong>grund steht eine klare Informationsvermittlung<br />

– optisch ansprechend<br />

aufbereitet.<br />

Geschäftsberichte –<br />

ansprechend informieren<br />

Ein Geschäftsbericht kann als journalistisch<br />

aufbereitetes Magazin weit über<br />

Bilanzen, Lage-, Aufsichtsrats- und Prüfungsberichte<br />

hinaus informieren. Eine<br />

Verbreitung, die sich nicht nur auf Mitglie<strong>der</strong><br />

und Aktionäre beschränkt, vermittelt<br />

Nähe, Transparenz und Vertrauenswürdigkeit.<br />

‡<br />

Gut gemachte Kundenmagazine<br />

unterhalten die Leser und<br />

überzeugen die Zielgruppen.<br />

<strong>Die</strong>ser QR-Code leitet Sie auf<br />

unsere Website. Dort finden<br />

Sie weitere Informationen zum<br />

Thema Corporate Publishing.<br />

3<br />

Warum Katalog und Kundenmagazin<br />

trennen? Kataloge finden häufig eine<br />

weite Verbreitung und bieten daher die<br />

ideale Gelegenheit, die Botschaften und<br />

neusten Entwicklungen eines Unternehmens<br />

in einem redaktionellen Teil zu<br />

vermitteln. Journalistisch aufbereitete<br />

Texte liefern dem Leser einen Mehrwert<br />

über die Produktinformationen eines herkömmlichen<br />

Kataloges hinaus.<br />

Kreativität ist gefragt: Der Geschäftsbericht zählt noch immer<br />

zu den bedeutendsten Produkten im Corporate Publishing.


Imagebroschüre<br />

Mitarbeitermagazine<br />

4<br />

Als kommunikatives Basisinstrument<br />

für die Zielgruppenansprache<br />

dient die Imagebroschüre<br />

<strong>der</strong> Positionierung des Unternehmens<br />

und des Angebotes auf dem<br />

Markt. Umfang und Aufmachung<br />

vermitteln Charakter, Philosophie<br />

und Eigenschaften des Unternehmens.<br />

Imalog – öfter mal was Neues<br />

Katalog und Imagebroschüre in<br />

einem – <strong>der</strong> Imalog. Er bietet die<br />

Möglichkeit, die Leser über die reine<br />

Produktinformation hinaus mit<br />

den wichtigsten Unternehmensbotschaften<br />

zu versorgen.<br />

Mitarbeiter sind die wichtigsten<br />

Botschafter eines Unternehmens,<br />

denn sie prägen das Bild bei Kunden<br />

und in <strong>der</strong> Öffentlichkeit. Damit<br />

die Mitarbeiter die gewünschten<br />

Botschaften, Werte und Ziele<br />

eines Unternehmens auch nach<br />

außen tragen, müssen sie entsprechend<br />

informiert sein. Ein Mitarbeitermagazin<br />

bietet dazu die<br />

optimale Plattform. So kann die<br />

gesamte Belegschaft mit allen<br />

wichtigen Informationen aus dem<br />

Unternehmen versorgt werden.<br />

Mitarbeiter sind wichtige<br />

Meinungsträger – interne Publikationen<br />

helfen, die Arbeitgebermarke<br />

zu schärfen.<br />

Richtig netzwerken<br />

Der Trend zu Social Media ist ungebrochen<br />

– laut einer aktuellen Studie des<br />

Web Excellence Forums, einer Benchmark-Initiative<br />

von <strong>Kommunikation</strong>sverantwortlichen<br />

internationaler<br />

Großunternehmen, prägt Facebook maßgeblich<br />

das Unternehmensimage. Doch<br />

obwohl soziale Netzwerke ein selbstverständlicher<br />

Teil <strong>der</strong> Online-<strong>Kommunikation</strong><br />

sind, verfolgen die wenigsten<br />

Unternehmen dabei einen konkret ausgearbeiteten<br />

Plan.<br />

Laut <strong>der</strong> GfK-Studie „Alternative Werbeformen im Internet 2011“<br />

fehlt 60 Prozent <strong>der</strong> Unternehmen eine Social-Web-Strategie. Nach<br />

einem euphorischen Start aktualisieren viele Unternehmen ihre Facebook-Seiten<br />

kaum. <strong>Die</strong> Chance, direkt mit den Kunden in Kontakt<br />

zu kommen, bleibt letztlich ungenutzt. Dabei ist das Potenzial groß:<br />

Laut Bitkom sind <strong>der</strong>zeit 72 Prozent <strong>der</strong> Deutschen online, davon besitzen<br />

wie<strong>der</strong>um 51 Prozent ein eigenes Facebook-Profil. Doch die<br />

Folgen überhastet eingerichteter Accounts sind häufig auch ebenso<br />

schnell verwaiste Präsenzen. Vielfach wird die dahinterliegende<br />

Arbeit unterschätzt und eine Facebook-Seite relativ planlos erstellt.<br />

Oftmals gibt es keine offiziellen Positionen für den Bereich „Social<br />

Media“, ein konkret Verantwortlicher existiert nur in den wenigsten<br />

Unternehmen. Auch <strong>der</strong> Aufwand, um einen Account bei Facebook,<br />

Twitter & Co. zu betreiben, wird oft unterschätzt. Externe <strong>Agentur</strong>en<br />

können hier Abhilfe schaffen. Sie übernehmen die Erstellung<br />

eines Themenplans, das Posting und das anschließende Online-Monitoring.<br />

Insgesamt ist die Betreuung <strong>der</strong> Facebook-Seite durch eine<br />

<strong>Agentur</strong> häufig wesentlich effizienter: Denn das Know-how ist immer<br />

aktuell, die Kosten sind variabel und die benötigten Kapazitäten zeitlich<br />

und personell flexibel.<br />

Sich in sozialen Netzwerken nicht zu<br />

verstricken, erfor<strong>der</strong>t ein klares Vorgehen und<br />

(kommunikations-)handwerkliches Geschick.<br />

Impressum: H E I N R I C H GmbH • Gerolfinger Str. 106 • 85049 Ingolstadt • Telefon +49 (0) 8 41-99 33 940 • Fax +49 (0) 8 41-99 33 959 • www.heinrich-kommunikation.de • V.i.S.d.P. Peter Heinrich

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