IVS Inventarisierung/Anlagenbuchhaltung
IVS Inventarisierung/Anlagenbuchhaltung
IVS Inventarisierung/Anlagenbuchhaltung
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 1<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
•Vorstellung des FSV-Moduls<br />
•<strong>IVS</strong><br />
•Version 5.0<br />
•Peter Exner, HIS GmbH<br />
•exner@his.de
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 2<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Ansprechpartner:<br />
FSV allgemein: oppelt@his.de<br />
<strong>IVS</strong>: exner@his.de<br />
Aufnahme in die<br />
Mailing-Liste: doerge@his.de
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 3<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Was ist FSV?
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 4<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
FSV - Module:<br />
FSV - Module:<br />
Mittelbewirtschaftung<br />
Beschaffung<br />
<strong>Inventarisierung</strong><br />
Materialwirtschaft<br />
MBS<br />
BES<br />
<strong>IVS</strong><br />
MAT
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 5<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
...und so sieht das grafisch aus:
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 6<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Integration der HIS-Module<br />
COB<br />
FSV<br />
SVA<br />
MBS<br />
BES<br />
<strong>IVS</strong><br />
MAT<br />
Mittelschöpfung<br />
COB- DB<br />
FSV- DB<br />
SVA- DB
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 7<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Integration der FSV-Module
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 8<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
ZP<br />
Gerät<br />
FSV<br />
FSV<br />
Proj<br />
MBS<br />
BES<br />
AfA<br />
Inst<br />
<strong>IVS</strong><br />
<strong>IVS</strong><br />
Abgang<br />
MAT<br />
...<br />
...<br />
FSV- DB
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 9<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
FSV-GX<br />
MBS<br />
BES<br />
<strong>IVS</strong><br />
MAT<br />
Was kann <strong>IVS</strong>-GX?
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 10<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
1. <strong>Inventarisierung</strong>srichtlinien<br />
- Nachweis des Anlagevermögens<br />
- Ordnungsmäßigkeit<br />
- Bestandsprüfung (Inventur)<br />
2. Datengewinnung für Kostenrechnung<br />
- periodengerechte Zuordnung<br />
- Reinvestitionsvolumen<br />
3. Unterstützung durch die Beschaffung<br />
- Vorinventarisierung<br />
4. Technische Überwachung
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 11<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Inventarstamm erfassen<br />
Leistungsumfang<br />
Abgang erfassen<br />
Instandhaltung<br />
Abschreibung<br />
Export zu HISCOB-GX<br />
Stamm- und Schlüsseldaten
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 12<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
„Workflow“:<br />
vom Auftrag zur <strong>Inventarisierung</strong>
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 13<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
<strong>Inventarisierung</strong><br />
Institut<br />
Rechnung<br />
zeichnen<br />
Verwaltung<br />
Rechnung<br />
bearbeiten<br />
Inventardaten<br />
vollständig
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 14<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Vorinventarisierung<br />
Institut<br />
Anforderung<br />
Bei Lieferung<br />
ergänzen<br />
Rechnung<br />
zeichnen<br />
Verwaltung<br />
Auftrag<br />
erstellen<br />
Stammblatt/<br />
Info<br />
Rechnung<br />
bearbeiten<br />
Inventardaten<br />
ergänzen<br />
Inventardaten<br />
vollständig
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 15<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Vorinventarisieren im Modul BES
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 16<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Vorinventarisiertes Gerät in <strong>IVS</strong>
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 17<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
FSV und das Internet:<br />
QIS-Modul FSV
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 18<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
FSV und QIS im Intranet<br />
Institut<br />
Netz der<br />
Zentralen Verwaltung<br />
Finanz- und Sachmittelverwaltung<br />
FSV<br />
QIS<br />
Inventarbestand<br />
abfragen<br />
Institut<br />
Kontostand<br />
abfragen<br />
Fachbereich<br />
Beschaffungsantrag<br />
Hochschulnetz
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 19<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
HISQIS, Modul FSV, Funktionen<br />
• Kontostand abfragen<br />
• Kontostandslisten anzeigen und ausdrucken<br />
• Materialanforderung erfassen und ausdrucken<br />
• Artikeldatei anzeigen<br />
• Bestellstatus anzeigen<br />
• Inventarbestand anzeigen<br />
• <strong>Inventarisierung</strong> durchführen<br />
• Reparaturdaten erfassen
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 20<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
QIS Modul FSV<br />
QIS Modul FSV<br />
HISFSV-GX<br />
Dezentrale Einrichtung<br />
Zentrale Verwaltung<br />
Inventar<br />
erfassen<br />
Abschreibung<br />
durchführen<br />
AFA an<br />
Kostenrechnung<br />
geben<br />
Instandhaltung<br />
Inventarlisten<br />
abrufen<br />
Änderungs-<br />
Umbuchungen<br />
Inventaraussonderung
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 21<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Wie kommen die „alten“ Daten<br />
nach FSV-GX?
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 22<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Ausgangssituation - PC-Systeme<br />
BEL- DB MBS- DB <strong>IVS</strong>- DB<br />
gemeinsame<br />
Dateien<br />
- Zahlungspartner<br />
- Institutionen u.a.<br />
Übernahmeprogramm<br />
FSV- DB
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 23<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Ausgangssituation - UNIX-Systeme<br />
BES- UNIX MBS- UNIX <strong>IVS</strong>- UNIX<br />
Übernahmeprozeduren<br />
- Zahlungspartner<br />
- Institutionen u.a.<br />
FSV- DB
Peter Exner Nutzertagung FSV Oberhof 2002 24<br />
<strong>IVS</strong> <strong>Inventarisierung</strong>/<strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
Ende
Change language