5 Schritte zur erfolgreichen IT-Konsolidierung und -Virtualisierung

5 Schritte zur erfolgreichen IT-Konsolidierung und -Virtualisierung
• Patches, Upgrades und Wartung der Systeme werden häufiger durchgeführt:
Da die Systeme sich am selben Ort befinden wie die meisten
IT-Mitarbeiter und Dienste flexibler bereitgestellt werden können,
lassen sich Routinewartungen der Systeme deutlich einfacher planen.
Das bedeutet: Die Systeme stehen seltener still und die Nutzer profitieren
von den neuesten Anwendungen und Diensten.
• Die Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen wird vereinfacht:
Da wichtige Daten an einem Ort konzentriert sind, müssen Nutzer
nicht auf verschiedenen Servern nach Informationen suchen.
• Änderungen lassen sich leichter nachvollziehen als bisher („Revisionskontrolle“):
Wenn mehrere Nutzer an unterschiedlichen Standorten an
einem Projekt arbeiten, ist es manchmal nicht einfach, den Überblick
darüber zu behalten, welche Dateien aktuell sind. Auch dieses Problem
wird durch die Speicherung der Daten an einem Ort deutlich kleiner.
• Das Unternehmen spart Geld: Zeigen Sie den Nutzern die Ergebnisse
Ihrer Berechnungen und erläutern Sie die positiven Auswirkungen auf die
Gewinn- und Verlustrechnung. Ein Tool zur Ermittlung des Return on Investment
(ROI) finden Sie unter https://roianalyst.alinean.com/riverbed/roi/
• Die Konsolidierung senkt das Risiko des Datenverlustes durch Diebstahl
oder mangelhafte Prozesse: Ein solcher Verlust kann zu Überprüfungen
durch Behörden, negativen Pressemeldungen und einem
Vertrauensverlust bei Kunden und Partnern führen.
IT-Manager in den einzelnen Niederlassungen muss deutlich gemacht
werden, welche Vorteile sie selbst von einem Konsolidierungsplan haben:
• Der Aufwand für regelmäßige Wartungen wird reduziert: Anstatt
Zeit für immer wiederkehrende Aufgaben bei der Serverwartung zu
investieren, können sich IT-Manager auf zukunftsweisende Projekte
konzentrieren, die Nutzer effizienter arbeiten lassen.
• Die Qualität des erbrachten Service bleibt gleich: Versichern Sie den
IT-Managern, dass Sie gemeinsam mit ihnen für eine gleichbleibende
Performance der Anwendungen im Netzwerk sorgen (Einzelheiten
hierzu siehe Schritt 3).
zentralisierten System wirken sich Ausfallzeiten jedoch sofort auf die
gesamte Organisation aus. Für dieses Problem kann und muss man bei
der Planung Vorsorge treffen.
Prüfen Sie zunächst die Redundanz von Anwendungen, Speichersystemen
und Servern. Da die Anwendungsserver in das Hauptdatenzentrum
konsolidiert und auf wenigen physischen Servern virtualisiert werden,
ist es einfacher, Backup-Systeme bereitzustellen, ohne das IT-Budget zu
sprengen. Es empfiehlt sich, Backup-Systeme zu implementieren, die das
sofortige Failover für unternehmenskritische Systeme garantieren.
Die Einrichtung solcher Systeme erfordert jedoch neue Pläne zur zuverlässigen
Übertragung von Daten vom primären auf den sekundären
Server, damit der Betrieb bei einer Störung zuverlässig umgeschaltet
wird. In diesem Zusammenhang muss die IT-Abteilung auch Überlegungen
hinsichtlich des Standorts der Backup-Systeme anstellen: Sollten
sie im Hauptrechenzentrum angesiedelt sein oder in einer Einrichtung
außerhalb?
Ausgelagerte redundante Systeme sind nützlich, um den Betrieb im
Katastrophenfall aufrechtzuerhalten oder wieder aufzunehmen, können
aber zusätzliche Performance-Probleme verursachen, die im nächsten
Abschnitt erläutert werden. Wenn das Kopieren oder Verschieben
mehrerer großer Images von virtuellen Servern Teil des Plans ist, muss
das Netzwerk in der Lage sein, die entsprechenden Datenmengen in der
geforderten Zeit zu übertragen.
WAN-Redundanz sollte ebenfalls in Betracht gezogen werden. Wenn
Daten und Anwendungen zentral vorgehalten werden, hängen Nutzer in
den einzelnen Niederlassungen stärker von der WAN-Verbindung ab. Ein
WAN-Ausfall wirkt sich daher stark auf die Produktivität aus.
Bei der Erarbeitung einer Strategie zur WAN-Redundanz muss abgewogen
werden, was vorteilhafter ist: die Nutzung zweier Provider für die
Anbindung der letzten Meile oder die Zusammenarbeit mit nur einem
Provider über verschiedene Knotenpunkte (PoPs).
• Feedback wird ernst genommen: Geben Sie klar zu verstehen, dass
das Feedback der IT-Manager in den Konsolidierungs- und Virtualisierungsplan
einfließen wird.
• Die Umsetzung des ersten Schrittes braucht immer viel Zeit, egal
wie groß oder klein eine Organisation ist: Später, wenn der Prozess
komplizierter wird und das Konsolidierungsprojekt sich dem Abschluss
nähert, werden Sie merken, dass sich der Aufwand gelohnt hat. Die
Nutzer verstehen dann, was gerade passiert und sind eher bereit,
gemeinsam mit Ihnen an der Beseitigung von Störungen zu arbeiten
oder sich als Tester zur Verfügung zu stellen, um einen reibungslosen
Betrieb zu gewährleisten.
Die erste Option bietet mehr Möglichkeiten beim Datentransport und
damit mehr Gewissheit, dass Niederlassungen immer eine funktionierende
Verbindung zur Zentrale haben.
• Vorteil einer zeitlich gestaffelten Einführung: Sie können eine
erfolgreiche Konsolidierung an den ersten Standorten nutzen, um die
anderen Standorte davon zu überzeugen, dass es sich hierbei um ein
erfolgreiches und produktives Projekt für das Unternehmen handelt.
Schritt 2: Entwicklung eines Plans, um die Stabilität der IT-
Infrastruktur zu sichern
Einer der größten Nachteile der IT-Konsolidierung ist der Umstand, dass
Nutzer beim Zugriff auf Daten und Anwendungen danach stärker vom
WAN und dem Hauptrechenzentrum abhängen. Aufgrund dieser Verschiebung
innerhalb der Infrastruktur müssen IT-Manager Maßnahmen
erarbeiten, um die Stabilität der Architektur sicherzustellen.
Systeme, die zuvor über verschiedene Standorte verteilt waren, wiesen
dadurch ein gewisses Maß an Stabilität auf, denn bei einem Ausfall
waren in der Regel nie alle Nutzer des Unternehmens betroffen. In einem
Die zweite Option bietet Niederlassungen ein etwas niedrigeres Maß an
Redundanz: Wenn das WAN des Carriers ausfällt, hat die Niederlassung
keine Verbindung mehr. Wenn jedoch nur ein Knotenpunkt ausfällt,
bleibt die Verbindung bestehen. Diese Strategie bietet Vorteile bei
Kosten und Management. Ist der Carrier zuverlässig und bietet eine hohe
Verfügbarkeit, muss man lediglich Vorkehrungen gegen seltene Ausfälle
treffen. Wenn geringe Ausfallzeiten akzeptabel sind, erleichtert dieser
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