Schreiben vom 2. September 2013 - DSAG

lange Aufbewahrungspflicht. Die Anschaffung konnte oder ist in den
Vorjahren geprüft worden.
Petitum: Streichung dieser Verschärfung.
Zu Tz. 5.1/5.2 Differenzierung von Grundbuch und Journal
Der Entwurf unterscheidet in einer eigenen Tz. 5.1 bei der Erfassung
der Geschäftsvorfälle zwischen Grundaufzeichnungen oder
dem Grundbuch einerseits und der Verbuchung im Journal andererseits
(Journalfunktion). Diese Trennung zwischen Grundbuch
und Journal ist zumindest in den heutigen Buchhaltungssystemen
so nicht mehr gegeben.
Petitum: Die Trennung sollte auch an dieser Stelle bei der Überarbeitung
beseitigt werden (vgl. auch Ausführungen zu Tz. 3.2.1).
Zu Tz. 9.1 Maschinelle Auswertbarkeit, Rz. 123
Tz. 9.1, Rz. 123, Art und Umfang der maschinellen Auswertbarkeit
sind nach tatsächlichen Informations- und Dokumentationsmöglichkeiten
zu beurteilen.
Die durch den zweiten Entwurf eingeführte Rz. 123 führt u.E. zu
nicht mehr Rechts- und Auslegungssicherheit, auch wenn Rz. 124
zu diesem Beurteilungsmaßstab für die maschinelle Auswertbarkeit
nicht abschließende Beispiele aufführt.
Im Zweifelsfall wirft die Rz. 123 mehr Fragen auf, als dass sie zur
Sicherheit beiträgt, was die Finanzverwaltung unter maschineller
Auswertbarkeit versteht.
Petitum: Streichung der Rz. 123.
Zu Tz. 9.2 Elektronische Aufbewahrung, Rz. 129
Tz. 9.2, Rz. 129, Satz 1 „Eingehende elektronische Handels- oder
Geschäftsbriefe müssen in dem Format aufbewahrt werden, in dem