Deckblatt_Voice Zeitmanagement

Leitfaden „Zeitmanagement“
„Zeitmanagement“ aus der Handreichung: Beutler, Zita/ Lange, Dirk (Hg.):
Schlüsselkompetenzen für aktive BürgerInnenschaft. Handbuch für die Sekundarstufe, 2012,
S. 70-71
Online abrufbar unter: http://www.voice-comenius.org bzw. unter
http://www.demokratiezentrum.org/projekte/voice.html
© LLP Projekt VOICE – AGORA Politische Bildung
Das Projekt VOICE wurde im Rahmen des Life Long Learning Programms der Europäischen
Kommission gefördert.

Zeitmanagement
LehrerInnen Leitfaden
Bei Zeitmanagement in Bezug auf das Lernen geht es nicht unbedingt darum, viele Dinge in möglichst kurzer Zeit fertig zu
bekommen; es ist viel wichtiger, dass die richtigen Dinge bearbeitet werden, nämlich diejenigen, die wirklich gemacht
werden müssen.
Ziele des Arbeitsblattes
Das Arbeitsblatt für SchülerInnen liefert ihnen einen Überblick über verschiedene Methoden des Zeitmanagements.
Praktische Übung für den Unterricht
Name der Aktivität
“Wochenplanung”
Zeitdauer
Ziele
Vorbereitung und
benötigtes Material
Anleitung
25 Minuten
Die SchülerInnen erstellen mit Hilfe der KollegInnen und der LehrerIn ein Beispiel
effektiver Zeitplanung.
Papier und Stifte
Die LehrerIn bittet die SchülerInnen, einen Wochenplan zu machen.
Folgende Dinge sollen festgehalten werden:
• Die SchülerInnen sollen ihren Stundenplan und alle Schulstunden etc. aufschreiben.
• Die SchülerInnen sollen die Zeiten des Zubettgehens und Aufstehens notieren.
• Sie sollen Essenszeiten berücksichtigen (Frühstück, Mittag- und Abendessen).
• Sie sollen Freizeitaktivitäten aufzählen.
• Sie sollen die Freitag- und Samstagabende als Freizeit einteilen.
• Sie sollen Pausen wie Nickerchen, Kaffee/Teepausen einteilen.
Der Rest der Woche ist als Lernzeit geeignet, aber es sollte berücksichtigt werden,
dass lange Zeitblöcke für das Lernen unrealistisch sind; die Blöcke sollten 1 - 2
Stunden betragen. Am Ende eines ‚Arbeitstages‘ sollten die SchülerInnen eine 2 - 3
stündige Pause haben.
Beispiel: nach der Schule (ca. 15 Uhr): Kino, Freunde treffen, Fernsehen, zu Hause
entspannen etc. Aber um ca. 17 oder 18 Uhr: Zeit für die wichtigen und dringenden
Aufgaben.
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Zeitmanagement
Arbeitsblatt für SchülerInnen
Du hattest nicht genug Zeit für Deine Aufgaben? Du hattest nicht genug Freizeit?
Dieses Arbeitsblatt hilft Dir, Deine Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern. Zeitmanagement ist eine auf Prioritäten basierende
Organisation unserer Zeit, um uns zu helfen, weniger Zeit mit Dingen zu verschwenden, die wir machen müssen, damit wir mehr
Zeit für die Dinge haben, die wir machen wollen.
Zeitmanagement von Lernprozessen
Ein wichtiger Punkt ist, dass es bei Zeitmanagement in Bezug auf das Lernen nicht unbedingt darum geht, viele Dinge in
möglichst kurzer Zeit fertig zu bekommen, sondern es viel wichtiger ist, dass Du sichergehst, die richtigen Dinge zu bearbeiten,
nämlich diejenigen, die wirklich gemacht werden müssen.
Vorteile von gutem Zeitmanagement
• Es reduziert den Stress.
• Es beruhigt und liefert ein Erfolgserlebnis.
• Es hilft Dir, Deine Energien effektiver zu nützen.
• Es hilft, erfolgreicher mit der Arbeit und Deinen Aufgaben zu sein.
• Es hilft, mehr freie Zeit für Familie und Freunde zu haben.
Wisse, wie Du Deine Zeit nutzt!
Beobachte Dich selber!
Die beste Basis, um Dein Zeitmanagement zu
verbessern, ist es, ein klares Bild Deiner aktuellen
Zeitmanagement-Gewohnheiten zu gewinnen!
Beobachte Deine Gewohnheiten! Nimm ein Notizbuch/
Tagebuch und beobachte für eine Woche Deine Gewohnheiten:
Schreibe auf, was Du alle 15 Minuten Deiner
‚Arbeitszeit‘ machst. Dieser Vorgang ist ein bisschen
mühsam, aber es ist es wert!
Nach einer Woche hast Du eine klare Vorstellung davon, wo
und wie Du Deine Zeit verbringst. Und Du siehst auch, wo
Du Deine Zeit verschwendest.
!
Fangen wir an!
Der beste Weg, um Deine Aufgaben zu organisieren, ist
eine Prioritätenliste zu machen. Dafür kannst Du die Eisenhower
Methode verwenden.
1. Sammle alle Aufgaben, die Du machen musst.
2. Evaluiere alle Aufgaben nach den Kriterien wichtig/
weniger wichtig und dringend/weniger dringend.
Füge sie in eine solche Matrix ein:
© TonyVC
Bewältigen von Zeitverschwendung!
Bei einer Arbeit, die sie tun müssen, denken viele
Menschen: „Das kann ich später machen!“ Zeitschinden ist
ein großes Problem, das zu Zeit- und Motivationsverlust
führt. Falls Du auch jemand bist, die/der es schwierig
findet, eine Aufgabe zu beginnen, sind hier einige Tipps für
Dich, wie man Trödelei bewältigen kann:
1. Mach Dir keine Sorgen! Denke nicht, dass die Aufgaben
unlösbar sind. Denke nie an die Aufgabe als ein Ganzes,
sondern zerlege große Arbeiten in kleine Teile und beginne
mit dem ersten Schritt.
2. Ziehe Dich nicht selbst hinunter. Wenn Du an Deinen
Fähigkeiten und Begabungen zweifelst, wirst Du keinen
Erfolg haben. Vertraue darauf, dass Du das erreichen
kannst, was Du erreichen willst! Glaube an Dich!
3. Belohne Dich nach Fertigstellung Deiner Aufgabe(n). Das
kann eine neue CD oder Dein Lieblingseis sein oder den
nächsten freien Nachmittag im Schwimmbad zu verbringen.
4. Finde eine/n „TrödelpartnerIn“. Verbünde Dich mit
jemandem mit denselben Aufgaben und überprüft Euch
gegenseitig. Legt einen gemeinsamen Stichtag fest und
die/derjenige, die/der die Aufgabe später fertig bekommt,
muss die/den andere/n auf ein Eis einladen.
wichtig
dringend
- …
weniger dringend
- …
weniger wichtig
- …
- …
3. Erledige die dringenden und wichtigen Aufgaben sofort.
4. Erledige danach die wichtigen und weniger dringenden Aufgaben.
5. Erledige die dringenden und weniger wichtigen.
6. Die weniger wichtigen und weniger dringenden Aufgaben können später erledigt werden, nachdem Du die wichtigen und
dringenden Aufgaben fertiggestellt hast.
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