Newsletter 2/2009 - Kompetenzzentrum für Beratungsleistungen

Die Spirale des Leidens
Die Krise macht vor einer GmbH nicht halt
Als oberstes Gebot für einen Geschäftsführer gilt:
Für die ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen der GmbH zu sorgen.
Ungeachtet von Kennzahlen aus der Vergangenheit, einer vorliegenden BWA des Steuerberaters
über das letzte Quartal, das jetzt und hier zählt. Ausreichende Liquidität ist für ein Unternehmen von
existenzieller Bedeutung und steht daher an oberster Stelle.
Speziell in Zeiten wie diesen, kann man es nicht deutlich genug hervorheben, dass eine
jederzeitige Liquidität für das Unternehmen existenziell und für das Fortbestehen der
GmbH Voraussetzung ist.
Dieser Zwang der jederzeitigen Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens kann sich als einer der Insolvenzgründe
herausbilden, die einen Geschäftsführer zur Stellung eines Insolvenzantrages geradezu
zwingt. Aus unserer Beratungspraxis heraus können wir nur daran appellieren, dass ein Geschäftsführer
unbedingt die Zahlungstermine gegenüber seinen Lieferanten, Geschäftspartnern und Banken
einzuhalten hat.
Vorbeugend sollte ein Geschäftsführer für seine GmbH ein Liquiditätsmanagement implementieren, in
welchem selbstredend ein Liquiditätsplan als Selbstverständlichkeit behandelt wird.
Die Inhalte eines Liquiditätsplanes sind allgemein bekannt und zeigen die monatlichen
Bestände aller voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben auf. Der Geschäftsführer ist
aufgrund seiner gesetzlichen Definition verpflichtet, sich ein Bild über Zeitpunkt und Höhe
sämtlicher Zahlungsfälligkeiten der GmbH zu machen.
Entsprechende Mittel sind lt. Planung bereit zu stellen. Werden Abweichungen sichtbar oder
sind diese durch einen beginnenden Schriftwechsel mit Kunden/Lieferanten erkennbar, hat
der Geschäftsführer dafür zu sorgen, dass Fälligkeiten verschoben werden.
Das leidige Thema der Umsatzsteuer spielt hierbei eine oft durch den Geschäftsführer unberücksichtigte
Größe. Zum Einen ist der Geschäftsführer bestrebt, gegenüber externen Kapitalgebern einen hohen
Auftrags- und Forderungsbestand sowie eine positive Umsatzkurve aufzuzeigen, andererseits
führen diese Effekte dazu, neue Schulden im Unternehmen wirksam werden zu lassen.
Die in Rechnungen ausgewiesene Umsatzsteuer stellt für das Unternehmen eine
Verbindlichkeit dar und muss zeitnah an das Finanzamt abgeführt werden.
Hier ist das Fingerspitzengefühl des Geschäftsführers gefragt, indem er beispielsweise
eine außergewöhnlich hohe Rechnung erst zum Monatsbeginn erstellen lässt.
Durch diese Maßnahme lässt sich der Zeitpunkt der Zahllast gegenüber dem
Finanzamt mit dem Zahlungseingang der Kundenrechnung enger verknüpfen.
Das schlimmste Szenario liegt dann vor, wenn Lieferanten mit entsprechenden Pfändungsandrohungen
und Mahnungen aufwarten. Man kann heute davon ausgehen, dass weit über 80% aller
am Markt tätigen Produzenten und Händler eine Mitgliedschaft bei einer Auskunftei unterhält. Der
Effekt einer Mitteilung eines Lieferanten bei seiner Auskunftei über entsprechende Ausfälle zu diesem
Unternehmen ist existenziell bedrohlich.
Dies kann dazu führen, dass die GmbH zur Vorkasse gezwungen ist. Das ist oftmals
der Beginn des Ende, da ab jetzt Mittel abgezogen werden, deren Abfluss noch gar
nicht vorgesehen war. Hierdurch leiden wieder andere Posten, die nicht wie geplant
mit diesen Mitteln ausgeglichen werden können.
Wir nennen diesen Effekt: die Spirale des Leidens