Sonderausgabe - GWS

Das Magazin für Geschäftspartner der GWS
Sonderausgabe
zur Baustoff IT-Konferenz
Darauf können
Sie bauen!
VERA classic und gevis vera
für den Baustoffhandel
Baustoff IT-Konferenz
Konzentrierte Informationen
praxisnah präsentiert!
VERA effizienter
nutzen

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Sehr geehrte Damen und Herren,
mit dieser Sonderausgabe des GWSjournals
möchte ich mich herzlich bei Ihnen für die
außergewöhnlich positive Resonanz und für
das persönliche Engagement unserer externen
Referenten bedanken.
Sie kennen das sicherlich: Tagtäglich beschäftigt
sich auch Ihr Unternehmen mit
Traditionen und Innovationen: von den Zukunftsaussichten
des klassischen Mauerwerks
bis hin zu innovativen Baustoffen und
Bausystemen. Damit beweisen auch Sie,
dass dies zwei wichtige Fundamente für Unternehmen
sind.
Seit der Übernahme der NEUTRASOFT IT
für den Handel und somit auch der traditionell
marktführenden Branchenlösung für
den Baustoffhandel VERA haben wir Sie oft
über unsere langfristige Produktpolitik und
die Microsoft Dynamics TM NAV basierende
Branchenlösung gevis vera informiert. Bei
einigen von Ihnen stieß dies zunächst auf
Skepsis. Auf unsere Strategie der Fortführung
von VERA erhielten wir deshalb deutliche
Zustimmung. Für Sie als unsere Kunden
stehen Ihnen jetzt zwei leistungsfähige Baustoffhandelslösungen
zur Verfügung. Beiden
gemeinsam ist die einfache und schnelle
Bedienung. Anspruchsvollen Kunden bietet
gevis vera darüber hinaus in den Bereichen
Prozessoptimierung und Auswertungen zusätzliche
Möglichkeiten. Unabhängig von der
aktuellen Unternehmensgröße steht Ihnen
mit gevis vera in einem Komplettpaket der volle
Funktionsumfang zu einem attraktiven Preis-
Leistungsverhältnis zur Verfügung.
Im Rahmen der Baustoff IT-Konferenz konnten
sich die Teilnehmer hiervon überzeugen.
Dass die Veranstaltung so erfolgreich wurde,
wagten wir im Vorfeld nicht zu hoffen. „Herzlichen
Dank für die wertvollen Informationen.
Die einzelnen Vorträge waren gut ausgearbeitet
und praxisnah“, so die spontane Stellungnahme
einer Teilnehmerin. Unser gesamtes
Team, bestehend aus eigenen und
externen Referenten, hat sich mächtig „ins
Zeug gelegt“. Die Begeisterung, mit der alle
bei der Sache waren, hat sich sichtbar auf
die Interessenten und Kunden übertragen.
Aussagen wie „eine super Veranstaltung“,
„gut investierte Zeit“ oder „hoher Nutzen für
meine tägliche Arbeit“ hören wir gerne. Eine
Bestätigung für unser Konzept, eine kundengerechte
Mischung aus Fachbeiträgen, neuen
Trends und bewährten Systemlösungen
anzubieten.
Die Baustoff-IT-Konferenz ist somit ein Beweis
für die Innovationskraft der GWS und
gleichzeitig der Beginn einer guten Tradition.
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen

VERA classic
gevis vera
Darauf können Sie bauen!
VERA classic und gevis vera für Baustoffhändler und Baumärkte
3
Als langjähriger VERA classic Anwender
mit 15 Arbeitsplätzen stieß der Vortrag
„VERA Tipps und Tricks“ auf der Baustoff
IT-Konferenz bei Markus Heuger auf großes
Interesse. „Viele sehr gute und äußerst informative
Funktionen lassen sich einfach und
ohne großen Aufwand umsetzen. Wir wollen
VERA zukünftig in der Praxis mehr nutzen, um
eingefahrene Prozesse aufzubrechen, denn
z. Zt. nutzen wir höchstens 30% der Möglichkeiten.
Spontan haben wir uns deshalb für
das neueste VERA Release 9.2 entschieden
und werden damit den Wissensstand unserer
Mitarbeiter weiter ausbauen“, erklärt Markus
Heuger.
„Wir planen, das VERA Bestellwesen noch in
diesem Jahr komplett einzuführen. Doppelerfassungen
zwischen Auftrag und Bestellung
entfallen und unsere Mitarbeiter können nach
der Eingangslieferschein-Verprobung z. B.
sofort die Ausgangsbelege an den Kunden
erstellen“, so Heuger weiter.
Als mittelständisches Unternehmen generiert
die ISOnell nellessen GmbH mit 10
Mitarbeitern einen Jahresumsatz von über 5
Millionen Euro. „Mit unserem auf einem zentralen
Server installierten Warenwirtschaftssystem
gevis vera bewältigen wir an 5 EDV-Arbeitsplätzen
alle anfallenden Anforderungen.
Als jahrelanger Anwender von VERA haben
wir uns für den Umstieg auf gevis vera entschieden,
um alle Vorteile dieser prozessorientierten
und hochfunktionalen Lösung für
den Baustoffhandel zu nutzen. In kürzester
Zeit konnte gevis vera auch für unsere Unternehmensgröße
konfiguriert werden“, erklärt
Geschäftsführer Detlef Nellessen.
Die ISOnell nellessen GmbH ist ein überregional
tätiges Handelsunternehmen für die Bereiche
Dämmstoffe und Trockenbausysteme.
Es werden Kunden im gesamten Niederrheingebiet
und Ruhrgebiet mit eigenen Fahrzeugen
beliefert.
VERA classic
Maßstäbe für Warenwirtschaftssysteme für Baustoffhändler und Baumärkte
ist ein strategisches Produkt der GWS
wird langfristig weiterentwickelt
(Release 9.3 ist in Planung)
Support und Consulting sind dauerhaft
gesichert
gevis vera
ist schnell und einfach zu bedienen
bietet eine durchgängige Prozessabwicklung
deckt die Anforderungen des
Baustoffhandels
ist kooperationsunabhängig

Franz Schuster,
Prokurist und
Projektleiter der
Nerlich & Lesser KG,
berichtete über den
Entscheidungsprozess
für gevis vera
4 Baustoff IT-Konferenz: Konzentrierte
Informationen praxisnah präsentiert!
Am 22. und 23. Februar veranstaltete die
GWS in Melle die 1. IT-Konferenz für
den Baustoffhandel und Baumärkte. Aus einer
gelungenen Mischung von praxisnahen
Workshops, Vorträgen und Präsentationen
konnte jeder Teilnehmer die für ihn interessantesten
Themen auswählen. Mehr als 100
Führungskräfte und IT-Experten informierten
sich über moderne Prozessabwicklung in den
Bereichen Verkauf, Kasse, Einkauf, Logistik
und Controlling.
„Entscheidungsprozess für ein neues Warenwirtschaftssystem“
lautete das Thema des
1. Vortrags. Franz Schuster, Prokurist und
Projektleiter der Nerlich & Lesser KG, berichtete
vom Entscheidungsprozess für gevis vera
und der soeben abgeschlossenen Einführung
in ein Unternehmen mit 452 Mitarbeitern und
275 Bildschirmarbeitsplätzen. Der Auswahlprozess
dauerte 9 Monate und das Projekt
insgesamt 2 Jahre. Ein Aufwand, der sich
lohnt. In Verbindung mit der Einführung von
gevis vera wurde die Effizienz der internen Abläufe
überprüft und zahlreiche Optimierungen
realisiert. Der Return on Invest wird in maximal
36 Monaten erwartet.
Anhand von klassischen Fragestellungen
aus dem Baustoffmarkt erläuterte Angelika
Granowsky, Teamleiterin Consulting der
GWS, das Thema „Chefinformationen und
Unternehmenssteuerung“. Sie zeigte auf, wie
schnell und flexibel die relevanten Daten gefiltert
und für unterschiedliche Fragestellungen
ausgewertet werden können. Die Anwender
des Warenwirtschaftssystems VERA bekamen
kleinere und größere Tipps & Tricks gezeigt,
um ihre IT-Lösung noch umfassender
und effizienter zu nutzen.
Prozessoptimierung war der Schwerpunkt der
Referate von Udo Lorenz, GWS-Abteilungsleiter
Produktmanagement. Er stellte die wesentlichen
Neuerungen der GWS-Baustoffhandelslösung
gevis vera vor. Am Beispiel der
Einkaufsabwicklung wurde deutlich, wie konsequent
Einkaufs- und Verkaufsprozesse miteinander
verbunden sind und welche Möglichkeiten
gevis vera zur Bestandsreduzierung
bietet. Wie alltägliche Abläufe, der Aufbau
eines Telefongespräches und ein
Kundenbesuch mithilfe intelligenter Systeme
unterstützt werden können, wurde
anhand der gevis vera -Telefonsteuerung
und der mobilen Außendienstlösung
GWSais demonstriert. Statt eines nüchternen
Funktionsüberblicks zeigten GWS-Mitarbeiter
die Leistungsfähigkeit der gevis vera -Kasse
anhand eines Schauspiels mit Szenen aus
dem Baumarkt, wie sie sich tagtäglich ereignen.
Norbert Pinkerneil, Abteilungsleiter

Die team AG unterzeichnet
Rahmenvertrag
mit der GWS
Ulf Kremer, geschäftsführender Gesellschafter
bei Kremer GmbH & Co. KG und Glismann
GmbH & Co., referierte über seine Erfahrungen
der Zusammenarbeit zwischen Baustoffhändlern
5
Produktmanagement der GWS, zeigte, dass
die Bestellabwicklung und Kommissionierung
in gevis vera so konzipiert sind, dass sowohl
kleinere als auch größere Unternehmen ihre
Prozesse optimal abbilden können. Für jeden
Auftrag kann z. B. entschieden werden, ob ein
Packzettel, ein Lieferschein, eine Rechnung
oder ein Kommissionierlauf mit Wegoptimierung
erfolgen soll. Zur Verkürzung der Auslieferzeiten
sind alle Ein- und Verkaufsprozesse
durchgängig miteinander verbunden.
Ulf Kremer, geschäftsführender Gesellschafter
bei Kremer in Elmshorn und Glismann in
Barmstedt, referierte über Formen der Zusammenarbeit
zwischen Baustoffhändlern
am Beispiel der Bauzentren Nord GmbH. Angesichts
der wachsenden Konzentration auf
der Lieferantenseite sieht er in strategischen
Allianzen als Ergänzung zum Dienstleistungsangebot
der Kooperation eine wichtige Bedeutung.
In den Bereichen Personalwesen,
zentral gesteuerten Warenwirtschaftssystemen
sowie Marketing und Verkaufsförderung
wurden mögliche zentralisierbare Dienstleistungen
identifiziert. Der „Verkauf am Kunden“
sollte hingegen in der Kernkompetenz des
Händlers vor Ort verbleiben. Auch über die
im Oktober erfolgte Umstellung auf gevis vera
berichtete Herr Kremer. Es wurde eine positive
Bilanz gezogen.
In dem Vortrag „Maßnahmen zur Erhöhung
der IT-Sicherheit“ wurden anhand einer
„Live-Hacking-Demonstration“ mögliche Sicherheitslücken
und Schutzmaßnahmen für
die IT-Umgebung anschaulich vorgeführt.
Die Vor- und Nachteile der neuen Microsoft ® -
Produkte Windows Vista und Office 2007
konnten die Teilnehmer anhand der vorgestellten
Funktionen erkennen.
In einem Podiumsgespräch wurden gemeinsam
mit Kunden und Verbänden Möglichkeiten
zur Kosteneinsparung bei der Pflege
von Artikelstammdaten gesucht. Obwohl in
der Branche seit über 25 Jahren an Lösungen
gearbeitet wird und alle Baustoffhändler
den Kostendruck spüren, besteht in vielen
Bereichen noch dringender Optimierungsbedarf.
Am Beispiel von gevis vera konnten die
Teilnehmer erleben, welche Unterstützung
moderne Warenwirtschaftssysteme den
Kooperationen für diese Aufgaben bieten.
NEUTRASOFT- und GWS-Anwender aus
den Kooperationen EUROBAUSTOFF, ZEUS
und Celo hatten darüber hinaus die Möglichkeit
zum verbandsinternen Erfahrungsaustausch.
Für Round Table-Gespräche war
ein eigener Raum eingerichtet, in dem jeder
Teilnehmer Antwort auf seine persönlichen
Fragen finden konnte. Die angenehme Hotelatmosphäre
und fachkundige Teilnehmer
aus ganz Deutschland boten ideale Möglichkeiten
zum Erfahrungsaustausch, auch über
Kooperationsgrenzen hinweg.
team AG setzt
zukünftig auf
die GWS:
Am Rande der
Konferenz unterschrieb
Iwer
Jensen, Vorstand
des schleswigholsteinischen
Unternehmens
team AG, einen
Rahmenvertrag
mit der GWS.
Der marktführende
Handelspartner
mit den
Geschäftsfeldern
Baustoffhandel,
Baumärkte und
Mineralölhandel
beschäftigt z. Zt.
1.067 Mitarbeiter.

6
Tipps & Tricks zur effizienteren
Nutzung von VERA
Viele Anwender des Warenwirtschaftsystems
VERA nutzen nur einen geringen
Teil der Möglichkeiten, die das Programm
bietet. Dies stellten auch die Besucher der
IT-Konferenz während des Vortrags „Tipps &
Tricks für VERA-Anwender“ fest. Es wurden
viele Kniffe vorgestellt, wie Prozessabläufe
in VERA optimiert und zusätzliche Informationen
abgerufen werden können. Hier einige
Beispiele:
Preisauskünfte dokumentieren
Wenn verhindert werden soll, dass ein Kunde
mehrere Preisanfragen an unterschiedliche
Verkäufer richtet, um diese gegenseitig
„auszuspielen“, können alle Preisanfragen in
VERA schnell und einfach hinterlegt werden.
In der Artikelauskunft „Tab+A“ werden die
Artikel, für die Preisangaben gemacht wurden,
mit „M“ markiert. VERA speichert diese
Informationen. Damit kann in kürzester Zeit
ein internes Angebot erfasst werden. Durch
Verwendung der Positionsart „A“ werden die
gespeicherten Artikel automatisch als Positionsart
eingefügt. Wird der Artikel wieder von
diesem Kunden angefragt, zeigt im System
die Angebotspreise als Information für alle
Verkäufer im System an.
Einstellungen, wie die Gültigkeitsdauer von
Preisanfragen oder Erfassungsarten, bei denen
die Preisinformationen angezeigt werden
sollen, können im Firmenstamm 177 nach
den jeweiligen Betriebsgegebenheiten vorgenommen
werden.
Schnelle Palettenauskunft
Manche Kunden geben mehr Paletten zurück,
als sie geliefert bekommen haben. Über
die Tastenkombination „Tab+E“ kann eine
Auskunft des aktuellen Palettensaldos erfolgen,
ohne das Programm zu verlassen. Falls
gewünscht, werden per Funktion „Anzeige
Palettenbewegungen“ für den Palettenartikel
die noch offenen Bewegungen angezeigt. Mit
Betätigen der Funktionstaste „F10“ können
diese Informationen auch als Liste für den
Kunden ausgedruckt werden.
Info Kunde/Artikel
Um zu prüfen, ob und wie ein Kunde einen
Artikel bereits angeboten oder geliefert bekommen
hat, kann die Tastenkombination
„Tab+:“ verwendet werden. Es werden alle
Vorgänge mit Vorgangsart, Datum, Verkäufer,
Mengen und Preisen angezeigt, in denen
die Kombination aus Kunde und dem gewählten
Artikel existiert.
Effiziente Sortimentspolitik
Für das Erkennen von Schnell- und Langsamdrehern
können die Lagermonatsbewegungen
genutzt werden. Über die Tas-

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tenkombination „Tab+Ä“ werden pro Lager
Verkaufs- und Einkaufsmengen, Einkaufswerte
sowie der Bestand und die Zahl der
Verkäufe angezeigt. Mit der Funktionstaste
„F4“ werden ergänzende Informationen wie
durchschnittlicher Bestand/Wert/Lagerdauer,
letzter Ein-/Verkauf und die Umschlagshäufigkeit
angezeigt. Diese Informationen
können auch im Programm 581 für ein komplettes
Sortiment ausgegeben werden. Wählt
man z. B. die Sortierung nach Anzahl der
Verkäufe, werden Renner und Penner mit
den wichtigsten Lagerkennzahlen sichtbar.
Kundenverhalten überwachen
Wie intensiv und erfolgreich die Zusammenarbeit
mit einem Kunden ist, wird aus der Kundenbelegstatistik
sofort ersichtlich. Sowohl
die Zahl/Positionszahl von Angeboten, Aufträgen,
Mahnungen als auch deren Wert werden
in einer Maske angezeigt, wenn „Tab+[“
eingegeben wird. So kann effektiv zwischen
guten und schlechten Kunden unterschieden
werden.
Gezielte Belegverfolgung
Um die einzelnen Bearbeitungsschritte z. B.
für einen Auftrag nachvollziehen zu können,
kann die Funktion Belegverfolgung „Tab+ “+“
+]“ genutzt werden. Durch Eingabe der Auftrags-,
Lieferschein- und Rechnungsnummer
werden alle zugehörigen Belege angezeigt.
Für jedes Dokument ist ersichtlich,
welche Änderungen vorgenommen wurden.
Aufträge bequem abrechnen
Um mehrere gelieferte Aufträge in einem
Schritt abrechnen zu können, kann die Funktion
„Tab+N“ genutzt werden. Die Lieferscheine
eines Kunden, die berechnet werden
sollen, können markiert und anschließend
mit Hilfe der Funktionstaste „F2“ wahlweise
als Barverkauf oder Sofort-Sammelrechnung
fakturiert werden. Trennkriterien werden dabei
selbstverständlich beachtet.
Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt der vielfältigen
Möglichkeiten von VERA. Sind
Sie VERA-Anwender und wünschen noch
weitere Tipps & Tricks? Dann können Sie
im Kundenbereich unserer Homepage
(www.neutrasoft-it.de) dazu eine Übersicht
herunterladen oder diese bei uns anfordern.
Gerne übermitteln wir Ihnen auch unseren
Newsletter, der weitere Tipps enthält.
Möchten Sie die Effektivität Ihrer Mitarbeiter
im Umgang mit VERA erhöhen? Dann
vereinbaren Sie mit uns einen individuellen
Schulungstermin. Senden Sie einfach eine
E-Mail an handel@neutrasoft-it.de. Wir setzen
uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.

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HOTEL MELLE
„Es waren zwei interessante und informative Tage, in denen ich
für meine Tätigkeit als IT-Verantwortlicher zahlreiche Anregungen
bekommen habe. Die Veranstaltung sollte auf jeden Fall wiederholt
werden.“
Oliver Rolf, Systemkoordinator
Heinrich Fretthold GmbH & Co. KG, Bünde
„Auch wenn wir wenige Wochen zuvor bereits den Kaufvertrag
für gevis vera unterschrieben hatten, waren die Workshops
erneut eine umfassende Bestätigung der Richtigkeit unserer
Entscheidung.“
Wilm Kemper, Geschäftsführer
Bauzentrum Westmünsterland GmbH & Co. KG, Ahaus
„In dem Workshop „Tipps & Tricks“ habe ich festgestellt, dass wir
die Möglichkeiten von VERA längst nicht voll ausgeschöpft haben.
Eine Reihe von Funktionen werden wir künftig verstärkt nutzen.“
Heino Konjer, Geschäftsführer
Geert Grüppen GmbH & Co. KG, Emlichheim
„Für mich als IT-Verantwortlicher habe ich zahlreiche
Anregungen während der Veranstaltung erhalten und
einige neue und interessante Kontakte knüpfen können.“
Jens Roth, Prokurist
Gebr. Roth GmbH & Co. KG, Zwönitz
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