Vorwort zum Bestand 330 Melsungen - Hessisches Archiv ...

Vorwort zum Bestand 330 Melsungen
(Stand: 1.10.2008)
Melsungen war seit dem Mittelalter Sitz eines Amtes und hat als Marktort, Handels- und
Gewerbeplatz durchaus eine Rolle gespielt. Seit 1821 war Melsungen Kreisstadt, bis es
diese Funktion am 1.1.1974 abgeben mußte und im Zuge der Gebiets- und
Verwaltungsreform der siebziger Jahre dieses Jahrhunderts Teil des neugebildeten
Schwalm-Eder-Kreises mit Verwaltungssitz in Homberg wurde. Durch die Eingliederung
der sieben ehemals selbständigen Gemeinden Adelshausen, Günsterode, Kehrenbach,
Kirchhof, Obermelsungen, Röhrenfurth und Schwarzenberg im Zuge eben dieser
Gebietsreform zwischen 1970 und 1973 konnte die Stadt ihre Gemarkungsfläche
vervierfachen. Das von der Stadt Melsungen übernommene Schriftgut der früheren
Gemeinden Kehrenbach, Kirchhof, Röhrenfurth und Schwarzenberg wird jeweils als
gesonderter Provenienzbestand im Gesamtbestand 330 Melsungen erschlossen, während
für Adelshausen, Günsterode und Obermelsungen keine schriftliche Überlieferung
ermittelt werden konnte.
Verfassung und Verwaltung der Stadt
Neben dem seit 1379 ständigen Rat aus 12 Schöffen, aus denen jährlich 2 Bürgermeister
gewählt wurden, gab es in Melsungen als Vertretung der Gemeinde einen Ausschuß oder
Unterrat von ebenfalls 12 Personen, von denen 2 Gemeindevormünder bzw. Gemeindeoder
Unterbürgermeister waren. Die städtischen Kämmereirechnungen führen demnach
oft vier Bürgermeister auf. Durch einen Erlaß des landesherrlichen Steuerkollegiums vom
14. Mai 1783 wurde die Zahl der Ratsmitglieder von zwölf auf sechs herabgesetzt.
Eingeschlossen waren Bürgermeister und Vizebürgermeister. Spätestens seit dem 16.
Jahrhundert schlug der Gemeindeausschuß vier Ratsmitglieder vor, aus denen der
Landgraf einen zum Bürgermeister bestimmte. Durch eine Verfügung vom 26. Dezember
1786 ging die Leitung der Bürgermeisterwahl definitiv auf einen landesherrlichen
Beamten (Amtmann, Schultheiß oder Rentmeister) über. Nicht nur der Rat der Stadt war
im Laufe der Jahrhunderte verkleinert worden, auch der Unterrat oder Ausschuß bestand
seit 1786 nur noch aus sechs (bisher 12) Personen.
Nachgeordnet in der Verwaltung der Stadt sind Stadtschreiber, Stadtknecht, der die
polizeilichen Aufgaben zu versehen hatte, ein Stadtförster, zwei Braumeister, Torwächter
und Turmmann. Nach der Zwischenperiode des Königreichs Westphalen, in dem der
Bürgermeister nach französischem Vorbild zum Cantons-Maire, der Stadtaktuar zum
Mairie-Sekretär wurden, kam es mit der Einführung der kurhessischen Gemeindeordnung
vom 23.10.1834 zu einer grundlegenden Neuordnung im Sinne gemeindlicher
Selbstverwaltung. Die stimmfähigen Ortsbürger wählten einen Gemeinde- oder
Bürgerausschuß, aus dem wiederum Stadtrat und Bürgermeister gewählt wurden.
Der Übergang Kurhessens an Preußen ließ zunächst die kurhessische Gesetzgebung im
Bereich von Stadt- und Gemeindeverwaltung unverändert. Durch die Städteordnung für
die preußische Provinz Hessen-Nassau vom 4.8.1897 wurde die Selbstverwaltung
eingeführt, Strukturen, die sich noch heute erhalten haben. Alle männlichen Bürger der
Stadt, die über 24 Jahre alt sind und ein Haus besitzen, wählen für sechs Jahre 18
Stadtverordnete. Der Bürgermeister, der für 12 Jahre gewählt wurde, führt die
Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung als exekutives Organ aus. Beigegeben
sind ihm der Magistrat, der auf sechs Jahre gewählt wurde. Auf die Veränderungen nach
dem Ende des 2. Weltkrieges braucht an dieser Stelle nicht eingegangen zu werden, da
die Bestände des deponierten Stadtarchivs nur selten über 1945 hinausreichen.
Bürgermeister
Die Namen der Bürgermeister, Gemeindebürgermeister, Ratsherren und
Ausschußmitglieder bis 1921 sind, soweit bekannt, bei L. Armbrust (Geschichte der Stadt
Melsungen, 2.Aufl., Melsungen 1921, S.168ff.) aufgeführt.
1

Hier genügt es daher, die Liste der Bürgermeister bis zum heutigen Tag fortzuführen:
1906 - 1927 Otto Gleim
1927 - 1945 Dr. Otto Schmidt
1945 - 1957 Christian Bitter
1957 - 1969 Otto Dannenberg
seit 1969 Dr. Erhart Appell
Registratur
Die Schriftgutüberlieferung der Stadt in Form von Akten und Amtsbüchern ist in
reichlichem Maße vorhanden. Ältere Ordnungspläne, Verzeichnisse oder Repertorien
fehlten. Aus dem Ende des 18. Jahrhunderts liegt ein Repertorium über die
Stadtregistratur vor, die im Rathaus aufbewahrt wurde. Dieses Repertorium ist in drei
Registraturen, die wiederum mehrfach untergliedert sind, eingeteilt (A 62).
1822 wurde durch die kreisrätliche Verwaltung eine "Instruktion zur Einrichtung der
Registraturen in den Städten des Kreises" geschaffen. Diese Instruktion sah eine
Dreiteilung in eine Registratur für abgelegte Akten, eine für dauernd aufzubewahrende
Akten und eine für die laufende Verwaltung vor. Für die laufenden Registraturen der
kurhessischen Städte wurde ein einheitlicher Plan vorgeschrieben, der sich eng an den
1821 für die Kreisämter erlassenen Einheitsregistraturplan anlehnte. Zwölf mit
Großbuchstaben versehene Hauptgruppen gliedern sich in Gefache, die mit römischen
Zahlen bezeichnet wurden:
A. Die Stadt im allgemeinen betr. Gegenstände
Gef. I
B. Hoheitssachen
Gef. II Gesetzgebung
Gef. III Aufnahme und Entlassung von Untertanen
Gef. IV Dispensationen
Gef. V Gnadensachen
C. Militärsachen
Gef. VI Personal
Gef. VII Material
D. Schul- und sonstige Erziehungssachen
Gef. VIII
E. Kirchen- und sonstige Religionssachen
Gef. IX
F. Gewerbe- und Ackerbausachen
Gef. X Gewerbesachen
Gef. XI Ackerbausachen
G. Wege- und Brückenbau
Gef. XII
H. Judensachen
Gef. XII
I
J. Polizeisachen
Gef. XIV Öffentliche und allgem. Sicherheitspolizei
Gef. XV Lokalpolizei
Gef. XVI Feuerpolizei
Gef. XVII Gesundheits- und Bevölkerungspolizei, Sitten- und Religionspolizei
Gef. XVIII Polizeikommissionssachen
K. Sachen öffentlicher Anstalten
Gef. XIX
L. Gemeindesachen
Gef. XX Allgem. Gegenstände, Bürgeraufnahme, Dienerbestellung, Prozesse
Gef. XXI Gemeindeeinnahmen und -ausgaben, Vermögen
Gef. XXII Gemeinderechnungswesen
2

Gef. XXIII Erhebungen und Ausgaben, die nicht die ganze Gemeinde betreffen
M. Finanzsachen
Gef. XXIV/XXV
Dieses 12-teilige Repertorium war wohl bis 1850 gültig und in Gebrauch. Auf den
Archivalien aus der ersten Hälfte des vorigen Jahrhunderts finden sich häufig Signaturen
in der Form A I 10 oder LXX 15. Etwa in der Mitte des vorigen Jahrhunderts begann man
in Melsungen mit einer Neuverzeichnung der eigentlichen Stadtregistratur, die in 13
Reposituren gegliedert war und deren Einzelrepertorien als Amtsbuchserie A 63
aufgestellt wurden:
Rep. A: Allgemeine Sachen
Rep. B: Gemeindeangelegenheiten
Rep. C: Landeshoheitssachen
Rep. D: Kirchensachen
Rep. E: Schulsachen
Rep. F: Militärsachen
Rep. G: Polizeisachen
Rep. H: Anstalten, Stiftungen, Armenwesen
Rep. I: Zunft- und Gewerbesachen
Rep. K: Finanzsachen
Rep. L: Landwege- und Brückenbau
Rep. M: Wasserbau
Rep. N: Landwirtschaftliche Sachen
Innerhalb der jeweiligen Rubrik wurden die jeweiligen Aktenbände nach Nummern
durchgezählt, z.B. Nr. 14. Dieser Aktenplan dürfte bis zum Jahre 1903 in Gebrauch
gewesen sein, denn von nun ab finden sich auf den städtischen Altakten andere
Signaturen, z.B. I A 1, wobei die römische Ziffer die Hauptgruppe, der Buchstabe die
Unterabteilung und die arabische Ziffer die Aktenstufe bezeichnen.
Zu diesem Registraturschema liegt uns der Aktenplan aus dem Jahr 1903 (A 62) vor, der
zum ersten Mal General- und Spezialakten unterscheidet und jeweils in 17 Hauptgruppen
untergliedert ist. Bis zum Jahre 1928 ist dieser Aktenplan in Gebrauch gewesen, bis er
durch ein Aktenverzeichnis ersetzt wurde, das sich aus den Hauptgruppen A - G
zusammensetzte. Zur besseren Orientierung und Übersichtlichkeit wies man jeder
Hauptgruppe eine besondere Farbe zu, denn bei der städtischen Registratur handelte es
sich jetzt weitgehend um Schnellhefter- und Stehordnerakten. Innerhalb der einzelnen
durch Buchstaben gekennzeichneten Hauptgruppe erfolgte die Gliederung bereits nach
der Dezimalklassifikation. Es finden sich nun Aktenzeichen, wie etwa B - 05 - 01. Dieser
Aktenplan hatte seine Gültigkeit bis etwa 1950 und ist also somit auch für die neueren
Altakten des Depositums der Stadt im Staatsarchiv gültig gewesen.
Oberzunftamt Melsungen
Zusammen mit dem Schriftgut der Stadt Melsungen gelangten auch Altakten nicht
städtischer Provenienz in das Staatsarchiv. In größerem Umfange finden sich Unterlagen
aus der Registratur des Oberzunftamtes über die Verwaltung der Zünfte sowie über
Handels- und Gewerbeangelegenheiten aus der ersten Hälfte des vorigen Jahrhunderts.
Durch die kurhessische Zunftordnung vom 5.3.1816 wurden Oberzunftämter eingerichtet,
die die Aufsicht über die Zünfte und die Zunftgerichtsbarkeit auszuüben hatten. Zunächst
teilten sich die Leitung des Oberzunftamtes in den Städten der Justizbeamte und der
jeweilige Bürgermeister.
Durch die Umbildung der hessischen Staatsverwaltung durch Verordnung vom 29.6.1821
trat in der Leitung der Behörde anstelle des Justizbeamten der Kreisrat, dem aber auch
weiterhin der Bürgermeister zugeordnet blieb. Durch das Gesetz über die
Polizeiverwaltung vom 29.10. 1848 wurde die Tätigkeit der Oberzunftämter erneut
geregelt und verändert. Gerichtliche Funktionen gingen jetzt in erster Linie wieder an den
Justizbeamten mit Hinzuziehung des Bürgermeisters über, die Verwaltungsaufgaben
oblagen dem Bürgermeister unter Mitbeteiligung des Justizbeamten. Die Zunftämter
3

estanden in dieser Aufgabengliederung nach dem Übergang Kurhessens an Preußen
weiter, wurden dann aber aufgrund der Gewerbeordnung für den Norddeutschen Bund
vom 21.6.1869 aufgehoben. Ihre Funktionen wurden den Gemeindebehörden
übertragen. Damit ging auch ihr Schriftgut auf die Stadtverwaltung über. Die Akten des
ehemaligen Oberzunftamtes wurden dann endgültig in die städtische Registratur
eingegliedert.
Übernahme in das Staatsarchiv
Die älteren Amtsbücher und Akten des Bestandes gelangten in großen Ablieferungen
1892, 1895, 1897, 1902 und 1904 in das Staatsarchiv. Ein im Jahre 1921 angelegtes
handschriftliches Verzeichnis diente bisher als Findmittel und unterschied zwischen
gebundenen Archivalien (Amtsbüchern), älterem Archiv, neuerem Archiv und Akten nicht
stadträtlicher Provenienz (u.a. Oberzunftamt). Das in diesem Übersichtsverzeichnis
aufgeführte Schriftgut reicht bis zur Mitte des vorigen Jahrhunderts. Die Archivalien
waren nach Sachgebieten zusammengefaßt, nicht etwa einzeln verzeichnet. Erst die
hessische Gebiets- und Verwaltungsreform 1970er Jahre führte erneut zu großen
Ablieferungen in den Jahren 1982 und 1983, wobei nun nach vorheriger Aussonderung in
Melsungen das zeitlich anschließende Schriftgut nach 1850 zur Ablieferung an das
Staatsarchiv gelangte.
Neuordnung in Staatsarchiv
Die großen Ablieferungen der Jahre 1982 und 1983, die ohne Ablieferungsverzeichnisse
in das Staatsarchiv gelangt waren, führten nun zu Überlegungen, wie das gesamte hier in
Hause deponierte Schriftgut der Stadt Melsungen neu geordnet und verzeichnet werden
könne. Die große Anzahl vorhandener Amtsbücher - das älteste Amtsbuch ist eine
Hospitalsrechnung aus dem Jahre 1534 - erforderte eine strikte Trennung des Amtsbuchund
des Aktenbestandes. Nach archivischen Ordnungsprinzipien wurden
zusammengehörende Amtsbücher serienmäßig erfaßt, ohne daß das einzelne Amtsbuch
verzeichnet wurde. Jede Amtsbuchserie ist durch ein der laufenden Seriennummer
vorangestelltes A gekennzeichnet. Das gesamte Aktenschriftgut wurde einzeln
verzeichnet, wobei jedem Aktenband eine einzelne Nummer gegeben wurde. Zur
Unterscheidung von den Amtsbuchserien wurde jeweils ein B vor die entsprechende
Signatur vorgestellt.
Die Erschließung von Nachträgen und späteren Ablieferungen erfolgt nunmehr direkt in
der Archivdatenbank HADIS.
Quellen:
Hess. Staatsarchiv Harburg:
156e 1294
Geschäftsakten K Melsungen 7
330 Melsungen A 62, A 63, A 84, B 2802, B 2619, B 2933
Literatur:
Armbrust, Ludwig: Geschichte der Stadt Melsungen, 2.Aufl., Melsungen 1921
Eckhardt, Wilhelm A.: Das Stadtarchiv Melsungen im Staatsarchiv Harburg, in: Mitt. d.
Vereins f. hess. Gesch. NF 20, 1990, S.2ff.
Schmidt, Jürgen: Melsungen, Die Geschichte einer Stadt, Melsungen 1978
[vgl. Einleitung zum veröffentlichten Findbuch von A. Sieburg, 1996]
4