SCHRITT FÜR SCHRITT INS UMWELTMANAGEMENT Beispiel ...

SCHRITT FÜR SCHRITT
INS UMWELTMANAGEMENT
Beispiel ECOMAPPING

Liebe Leserin, lieber Leser,
viele kleine und mittlere Unternehmen haben erkannt,
wie wichtig betrieblicher Umweltschutz ist. Schließlich
sind damit auch erhebliche wirtschaftliche Vorteile verbunden.
Oft fehlen ihnen jedoch die Zeit und das Wissen,
ein systematisches Umweltmanagement wie zum Beispiel
EMAS im Betrieb einzuführen.
Mit der Broschürenreihe „Schritt für Schritt ins Umweltmanagement“
wollen wir Unternehmen und Einrichtungen
Mut machen, den Weg in ein Umweltmanagementsystem
zu beschreiten, den bereits zahlreiche Betriebe in
Deutschland erfolgreich absolviert haben. Hier finden Sie
einen Überblick über praxisbewährte Umweltmanagementansätze,
die sich zum Ziel gesetzt haben, das hohe
Niveau des Umweltmanagementsystems EMAS in praktikablen
Schritten zu erreichen. Denn das EMAS-Logo ist
die europäische Auszeichnung für Leistung, Glaubwürdigkeit
und Transparenz des betrieblichen Umweltschutzes.
Jürgen Trittin
Bundesminister für Umwelt, Naturschutz und
Reaktorsicherheit
SCHRITT FÜR SCHRITT
INS UMWELTMANAGEMENT
Professionelles und systematisches Umweltmanagement nach EMAS oder ISO 14001 ist vielen kleinen und
mittleren Unternehmen (KMU) in Deutschland noch fremd. Grund dafür sind häufig Vorbehalte der Verantwortlichen
im Betrieb. Sie fürchten den Aufwand und die Kosten, die sie mit der Einführung eines solchen
Systems verbinden. Gleichzeitig wissen sie zu wenig über die Vorteile, wie sie beispielsweise mit einem konsequenten
Umweltcontrolling verbunden sind. Dazu gehören unter anderem Kostenreduzierungen durch
geringeren Material- oder Energieverbrauch oder Imagegewinn.
Viele Unternehmen haben sich deshalb dazu entschlossen, zumindest einzelne Elemente eines Umweltmanagementsystems
umzusetzen. Allein in Deutschland können sie dabei aus mehr als einem Dutzend Konzepten
auswählen. Diese können von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sein. Europaweit kommen noch
etliche weitere hinzu.
Bislang fehlte jedoch ein Überblick über die große Zahl der Umweltmanagementansätze und eine Einschätzung
ihrer Vor- und Nachteile. Auch war nicht bekannt, wie sich einzelne Ansätze sinnvoll miteinander verknüpfen
lassen und ob sie geeignet sind, ein systematisches Umweltmanagement einzuführen und letztendlich
zu einer EMAS-Validierung zu führen.
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PROJEKT „EINSTIEGSHILFEN FÜR KMU“
Vor diesem Hintergrund initiierte das Umweltbundesamt
(UBA) gemeinsam mit dem Bundesministerium
für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU)
das Projekt „Einstiegshilfen für KMU“. Ziel ist, die bisher
praktizierten Umweltmanagementansätze unterhalb
von EMAS und ISO 14001 im Hinblick auf ihren
Aufwand und Nutzen sowie ihre Eignung als Vorstufe
zu EMAS zu prüfen. Neben allen deutschen wurden
dabei auch wichtige europäische Konzepte berücksichtigt.
„Welches Konzept ist das richtige für mein Unternehmen?
Wie hoch ist der Aufwand für Einführung und
Pflege? Welchen Nutzen habe ich davon?“ Das Projekt
„Einstiegshilfen für KMU“ ging Fragen wie diesen
auf den Grund. Die Basis bildete ein
umfangreiches Erfassungsraster zu verschiedenen
Themenblöcken – von der
Anwendung einzelner Managementelemente
bis hin zur Zertifizierung. Zusätzlich
wurde in Gesprächen mit Unternehmern,
Beratern und Vertretern von Umweltbehörden
und -verbänden ermittelt,
welche Faktoren für den Erfolg oder Misserfolg eines
Umweltmanagementkonzepts verantwortlich sind.
MIT STUFENKONZEPT ZUR EMAS-VALIDIERUNG
Die meisten vereinfachten Umweltmanagementansätze
bilden Vorstufen zu EMAS oder ISO 14001 und eignen
sich deshalb gut für einen schrittweisen Einstieg in
ein systematisches Umweltmanagement. Die Umsetzung
eines vollständigen Umweltmanagementsystems
und eine externe Validierung bzw. Zertifizierung
stellen die Betriebe jedoch – oft aus Kostengründen –
zurück.
Das Projekt „Einstiegshilfen für KMU“ soll hier Lösungswege
darstellen. Es zeigt Unternehmen den Weg von
ersten Umweltmaßnahmen bis hin zur Verankerung
eines systematischen Umweltmanagementsystems auf.
ELEMENTE EINES UMWELTMANAGEMENTSYSTEMS
NACH EMAS
• Umwelt(betriebs)prüfung
• Umweltpolitik
• Umweltprogramm
• Umweltmanagementsystem
• Umwelterklärung
• Validierung
BROSCHÜRENREIHE BIETET PRAKTISCHE
UNTERSTÜTZUNG
Viele der untersuchten Konzepte haben sich in der
betrieblichen Praxis bewährt. Einige davon werden
in der Broschürenreihe „Schritt für Schritt ins Umweltmanagement“
vorgestellt. Sie informiert über Aufwand
und Nutzen sowie den Ablauf, gibt Tipps zu
Finanzierungsmöglichkeiten und stellt den Bezug zu
EMAS dar.
In dieser Reihe sind erschienen:
• Kirchliches Umweltmanagement –
Grüner Gockel/Grüner Hahn
• Ecocamping
• Ecomapping
• Umweltsiegel des Handwerks
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ECOMAPPING
BESTANDSAUFNAHME IN SACHEN UMWELTSCHUTZ
Ein Bild sagt mehr als viele Worte: Aus der Überzeugung,
dass Visualisierung ein praktikables Instrument
ist, um Umweltmanagement in kleinen und
mittleren Unternehmen (KMU) umzusetzen, hat der
Brüsseler Umweltberater Heinz-Werner Engel das
Konzept "Ecomapping" (= Umwelt-Abbild, Kartierung)
entwickelt. Es erlaubt KMU, mit wenig Aufwand eine
innerbetriebliche Umweltbestandsaufnahme durchzuführen,
und kann als Einstieg in den Prozess der
EMAS-Validierung dienen. Hauptzielgruppe sind Produktionsbetriebe
mit weniger als 25 Mitarbeitern.
Die lizenz- und kostenfreie Basisversion von Ecomapping
besteht aus einem Werkzeugkasten (Toolbox)
mit Umweltkarten (Ecomaps), Checklisten, Formularen
und Arbeitsmethoden.
ECOMAPS
Papier und Kopierer genügen, um eine maßstabsgerechte
Ecomap (Ökokarte) des Unternehmens herzustellen
und jährlich zu aktualisieren. In der Grundrissabbildung
(Map) werden die Nutzungsareale eingezeichnet
(z.B. Lager, Produktion) und diesen die ermittelten
Umweltdaten zugeordnet. Für verschiedene
Umweltmedien (z.B. Wasser, Boden) wird je eine Ecomap
erstellt, die einen Überblick über den Umweltzustand
im Unternehmen bietet. Umweltverhalten
und Aktivitäten werden bei einer Betriebsbegehung
bewertet und Handlungsbedarf ermittelt.
Ecomaps erleichtern viele Arbeitsschritte bei der Einführung
eines Umweltmanagementsystems, etwa bei
der Umweltprüfung, der Fortbildung der Mitarbeiter,
der internen und externen Kommunikation, der
Berichterstattung oder bei Audits.
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HEINZ-WERNER ENGEL
»Standards der Realität kleiner Firmen anpassen«
ECOMAPPING EMAS EASY:
SCHRITT FÜR SCHRITT ZU EMAS
Auf Basis von Ecomapping konzipierte
Heinz-Werner Engel Ecomapping
EMAS Easy – ein Verfahren, das KMU
beim Aufbau eines Umweltmanagementsystems
unterstützt und sie auf
die EMAS-Validierung vorbereitet.
Raumbezogene Umweltdaten aus Ecomapping
werden mit Hilfe von EMAS Easy in prozessorientierte
Daten umgewandelt.
Der Ansatz sieht eine dokumentierte Gruppenprüfung
vor, gefolgt von einer halb- oder ganztägigen
Prüfung in jedem Betrieb. Den Auditvorgang übernehmen
klassische Auditoren. Die so genannte
Micro-Umwelterklärung beschränkt sich auf zwei Seiten,
enthält nach Auskunft des Initiators jedoch alle
von EMAS geforderten Informationen. Für die regelmäßige
Messung und Überwachung der Umweltleistungen
gibt es das Formular "Eco Quickcheck".
AUF DER GANZEN WELT IM EINSATZ
Die Verbreitung von Ecomapping wird auf rund 50.000
Betriebe in 43 Ländern geschätzt. In Papierform gibt es
die Basisversion in vielen Sprachen – unter anderem in
Englisch, Französisch und ansatzweise auch in Deutsch.
Entwicklungshilfeorganisationen und nichtstaatliche
Gesellschaften wie das International Network for Environmental
Management (INEM) setzen das Werkzeug bei
der Arbeit mit Kleinbetrieben in über 15 Pilotprojekten
weltweit ein.
Für die Verbreitung sorgen gemeinsam mit Konzeptinitiator
Heinz-Werner Engel das INEM, die Europäische
Kommission sowie deren nationale Organisationen.
EMAS Easy-Trainer vermittelt INEM (Hamburg).
"Mehr als 90 Prozent unseres Wirtschaftsgefüges besteht
aus kleinen KMUs mit weniger als zehn Mitarbeitern. Für
sie ist die Schwelle zur Einführung von Umweltmanagementsystemen
wie EMAS und ISO 14001 hoch. Sie fürchten
Kosten, Zeitaufwand, mangelndes Wissen und Bürokratie.
Standards wie EMAS müssen deshalb der Realität
kleiner Firmen angepasst werden. Ecomapping und EMAS
easy sind eine elegante Spielart, um den informellen Führungsstil
kleiner Betriebe in validierbare bzw. zertifizierbare
Managementsysteme wie EMAS und ISO 14001
umzuwandeln."
Heinz-Werner Engel (Initiator von Ecomapping)
ECOMAPPING IST
• eine systematische Methode zur Durchführung
einer Umweltbestandsaufnahme vor Ort (z.B. in
den Werkshallen) unter Einbeziehung der Mitarbeiter.
• eine Informationssammlung über die aktuelle
Umweltsituation des Unternehmens.
• die Dokumentation von Umweltpraktiken und
Umweltproblemen im Unternehmen.
• die Entwicklung von Umweltindikatoren.
• ein Tool für Inhouse-Trainings.
• eine Unterstützung für die Schulung und
Bewusstseinsbildung.
• eine Hilfe für die interne und externe
Kommunikation.
• eine einfache Methode, um Umweltprobleme zu
identifizieren und gleichzeitig Verbesserungen
zu planen, festzustellen und zu dokumentieren.
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PRAXISBEISPIEL
PILOTPROJEKT ECOMAPPING EMAS EASY
Der Ablauf von Ecomapping EMAS Easy lässt sich
am besten anhand eines Beispiels beschreiben.
In der französischen Region Toulouse startete ein
EMAS Easy-Pilotprojekt zur gemeinsamen ISO 14001-
Zertifizierung über Ecomapping bei Kleinbetrieben.
Regionale Organisationen der öffentlichen Hand
sowie Konzeptinitiator Heinz-Werner Engel organisierten
das Projekt gemeinsam und begleiteten die
Betriebe bei der zwölfmonatigen Einführung eines
Umweltmanagementsystems. Die Teilnehmer verpflichteten
sich dazu, die benötigten Ressourcen bereitzustellen,
einen Umweltbeauftragten zu ernennen
sowie Projekterfahrungen mit den anderen Teilnehmern
auszutauschen und zu veröffentlichen.
Finanziert wurde das Projekt vom französischen
Staat.
ABLAUF DES ECOMAPPING EMAS EASY-VERFAHRENS
• Erst-Check
• Input-Output-Analysen
• Mitarbeiterbefragung
• Erzeugung prozessorientierter Daten
durch Filter
• Verbesserungsvorschläge, Maßnahmenplan und
Aktionsprogramm
• Betriebsinterne Audits
• Auf Wunsch EMAS-Validierung oder
ISO 14001-Zertifizierung
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KATALIN HERNER
»KMUs sind offen für umweltbezogene Fragen«
ANALYSE ANHAND DER ECOMAPS
Zu Beginn wurde ein Ecomapping durchgeführt. In
einer eintägigen Schulung erhielten Vertreter der
Betriebe Informationen zur ersten Umweltanalyse
(Erst-Check). Anschließend führten die Betriebe diese
vor Ort selbst durch. Sie nahmen Umweltverhalten
und Arbeitsprozesse mithilfe der thematisch vorgegebenen
Ecomaps unter die Lupe.
Ecomapping arbeitet mit drei
Bewertungsstufen:
1. großes Umweltproblem, Handlungsbedarf sofort
2. mittleres Problem, änderungsbedürftig
3. kritische Situation, Überwachung notwendig
Die Betriebe ermittelten im Rahmen von Input-
Output-Analysen ihre wichtigsten Stoffströme und
führten eine Mitarbeiterbefragung zum Umweltklima
im Unternehmen durch.
EMAS Easy
Die nun folgenden Umsetzungsschritte gehen über
Ecomapping hinaus. Sie sind bereits Teil des Konzepts
EMAS Easy:
Mit Hilfe eines so genannten Filters (Flipo) wandelten
die Projektteilnehmer ortsgebundene Informationen
(z.B. Ölflecken auf dem Boden) in prozessorientierte
(z.B. Lagerung und Handhabung von Öl) um. Die
Organisationsstruktur definierten die Betriebe in der
Matrix der Zusammenarbeit. Um die Zielerreichung
zu messen, dokumentierten sie alle wichtigen Ergebnisse
in einem Öko-Logbuch, das dreimonatlich zu
aktualisieren ist.
Im Anschluss formulierten und priorisierten sie Einzelziele
und Maßnahmen und hielten diese auf den
Ecomaps fest. Zudem definierten sie eine Reihe von
Umweltindikatoren, um Erfolge messbar zu machen.
Nach einer weiteren Schulung erstellten die Projektteilnehmer
ihr betriebsspezifisches Aktionsprogramm.
Es folgten ein Training für Kontrolle und
Überwachung sowie eine Schulung für die interne
Prüfung. Nun konnten betriebsinterne Audits stattfinden
– die Basis für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
"Die Ungarische Vereinigung für Umweltmanagement
(KÖVET) hat seit dem Jahr 2000 Trainings veranstaltet
und Ecomapping als ein Werkzeug für KMUs zur Verfügung
gestellt. Ziel war, deren Umweltbewusstsein und
Umweltleistung zu verbessern. In diesem Zeitraum
haben wir mehr als 700 Firmen in der Methodik ausgebildet
und Ecomapping an 50 Standorten eingesetzt.
KMUs sind offen für umweltbezogene Fragen. Aber
Umweltmanagement wie sie es kennen ist zu kompliziert
und erfordert zusätzliche finanzielle Mittel und Personal,
das sie sich nicht leisten können. Aus diesem Grund sind
die meisten Unternehmen offen für Ecomapping."
Katalin Herner (Hungarian Association for Environmentally
Aware Management)
AUFWAND FÜR DIE UNTERNEHMEN
• Der Leitsatz "10 Leute – 10 Tage Arbeit – 10 Seiten
Papier" beschreibt kurz und bündig den
geringen internen Aufwand der Firmen für Ecomapping.
Schon nach 16 Monaten können sie
über einen Gruppenansatz die EMAS-Validierung
erreichen.
• Die Werkzeuge zu Ecomapping stehen kostenlos
im Internet zur Verfügung. Organisationen, die
EMAS Easy nutzen, müssen aber Berater schulen
und sich zu einer kleinen finanziellen Gegenleistung
verpflichten, damit das Werkzeug weiterentwickelt
und Schulungsmaterial bereit gestellt
werden kann. Die kommerzielle Nutzung von
Ecomapping und EMAS Easy unterliegt der Genehmigung
von Konzeptinitiator Heinz-Werner
Engel.
• Die Zertifizierungskosten betragen etwa 1.000
bis 1.500 Euro pro Betrieb, wenn sich drei Betriebe
einen Auditor teilen. Für die Beratungskosten,
die durch einen Coach entstehen, gibt es bei
einem Gruppenansatz staatliche Fördermittel.
• Jedes Unternehmen muss für ein Ecomapping-
Projekt einen internen Umweltbeauftragten und
einen internen Auditor einsetzen.
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VIELE GUTE GRÜNDE
KONKURRENZFÄHIG DURCH UMWELTSTANDARDS
Etwa 95 Prozent der über 80 Millionen KMU weltweit
haben nur bis zu fünf Mitarbeiter. Sie sind
einem enormen Druck ausgesetzt. Dazu zählen die
Globalisierung der Märkte, die wachsenden Ansprüche
multinationaler Firmen an ihre Zulieferer, hoch
gesteckte Anforderungen bei öffentlichen Ausschreibungen
und der ständige Ausbau internationaler
und regionaler Normen. Für viele Betriebe ist es
überlebensnotwendig nachweisen zu können, dass
sie auch im Umweltschutz hohe Standards einhalten
– zum Beispiel die Anforderungen von EMAS.
Zahlreiche Konzepte im Umweltbereich sind jedoch
auf größere Unternehmen zugeschnitten und passen
nicht zu den Organisationsformen kleiner Betriebe.
Die traditionellen Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme
erweisen sich häufig als zu kompliziert
oder ungeeignet für Betriebe mit weniger als zehn
Mitarbeitern.
MAßGESCHNEIDERT FÜR KLEINE BETRIEBE
Ecomapping will hier eine Alternative bieten. Es
ermöglicht KMU, ein Umweltmanagementsystem einzuführen
und die Kriterien des Umweltmanagementstandards
EMAS zu erfüllen, ohne sie durch
hohe Kosten und komplizierte bürokratische Instrumente
zu überfordern.
Die Methode kann auch schrittweise oder modular
eingesetzt werden – etwa für Schulungszwecke, zur
Ist-Analyse oder als Kommunikationshilfe. So können
sich Unternehmen in einer individuell angepassten
Geschwindigkeit an Umweltmanagementstandards
wie EMAS annähern.
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CAROLINE PONCELET
»Ansehen steigern und Wettbewerbsvorteile realisieren«
ECOMAPPING-PROJEKT IN JORDANIEN
"Die Entwicklung unseres neuen Produkts, eines Klebeschaums,
war eine Herausforderung für unser Unternehmen.
Dennoch haben wir es geschafft, einen neuen
Markt aufzubauen und gleichzeitig die Prinzipien der
Öko-Effizienz zu erfüllen." Nael Saleh (Leiter Produktionsplanung,
Arab Foam Factory Co., Jordanien)
"Die Verabschiedung von Leitlinien zur Energieeinsparung
spiegelt das Umweltbewusstsein unseres Unternehmens
wider. Der Ecomapping-Leitfaden war dabei ein
starker Ansporn." Waheed Qannas (Projektleiter, Al-Keena
Hygienic Paper Mill, Jordanien)
"Wir haben die Ecomapping-Methode gewählt, weil sie
besonders geeignet ist, in kleinen Betrieben die erste
Umweltanalyse zu realisieren und schrittweise EMAS einzufûhren.
Ecomapping ist sehr einfach und anschaulich.
Es erlaubt uns, auch weniger qualifizierte Mitarbeiter
schnell zu sensibilisieren und auszubilden. In weniger als
einem Jahr haben wir uns mit Unterlagen, die nur zehn
Seiten umfassten, nach EMAS validieren lassen. So konnten
wir unser Ansehen in der Branche steigern und Wettbewerbsvorteile
realisieren."
Caroline Poncelet (Umweltmanagerin bei Retrival, Belgien)
ÖKOLOGISCHER UND ÖKONOMISCHER NUTZEN AM
BEISPIEL EINER MOTORREPARATURWERKSTATT*
ABWASSERMENGE IN l/a
1800
AUF EINEN BLICK:
WAS ECOMAPPING BRINGT
• Kosteneinsparungen (Energie, Wasser, Abfall)
1600
1610
• Effizientere Organisation durch
Umweltmanagement
1400
1330
• Schutz der Umwelt
1200
1180
• Leichterer Weg zu EMAS
1000
800
840
• Flexibilität bei der Einführung von Umweltmanagement
(Stufen möglich)
600
400
200
142
• Verbessertes Image
• Qualifizierte und motivierte Mitarbeiter
• Erfahrungsaustausch und Synergieeffekte
zwischen Ecomapping-Betrieben
0
1999
2000
2001
2002
2003
* Der Betrieb (7 Mitarbeiter) erreichte im Jahr 1999 mithilfe von ECO-
MAPPING die ISO-14001-Zertifizierung. Das Abwasser entsteht bei der
Entfettung von Motoren.
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WEITERFÜHRENDE INFOS
LINKS
www.bmu.de
www.umweltbundesamt.de
www.emas-logo.de
www.umweltgutachterausschuss.de
http://europa.eu.int/comm/environment/emas/index en.htm
www.ecomapping.org
www.inem.org
www.sba-int.ch
ADRESSEN
• Heinz-Werner Engel
Ecoconseil Entreprise SCRL
35 Rue van Elewyck
B-1050 Bruxelles
Tel: +32 (2) 644 96 69
Fax: +32 (2) 644 94 20
hwe@mac.com
• future e.V.
Michael Lörcher
Ickstattstraße 26
80469 München
Tel: +49 (89) 20 20 56-30
Fax: +49 (89) 20 20 56-50
muenchen@future-ev.de
• B.A.U.M. Consult GmbH
Ludwig Karg
Gotzinger Straße 48/50
81371 München
Tel: +49 (89) 189 35-200
Fax: +49 (89) 189 35-199
L.Karg@baumgroup.de
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• Paeger Consulting
Jürgen Paeger
Wittener Straße 253
44803 Bochum
Tel: +49 (234) 35 28 15
info@paeger-consulting.de

IMPRESSUM
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Hohenzollernstraße 47- 49
66117 Saarbrücken
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s.hirsch@hwk-saarland.de
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(WUQM)
Dr. Stefan Müssig
Frankfurter Straße 7
97297 Waldbüttelbrunn
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Fax: +49 (931) 40 94 90
muessig@wuqm.de
• ÖkoBusinessPlan Wien
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Dr. Sabine Mitterer
Ebendorferstraße 4
A-1082 Wien
Tel und Fax: +43 (1) 4000 88 299
office@oekobusinessplan.wien.at
• Schweizerische Vereinigung für ökologisch
bewusste Unternehmensführung (ÖBU)
Gabi Hildesheimer
Obstgartenstraße 28
CH-Zürich
Tel: +41 (1) 364 37 38
Fax: +41 (1) 364 37 11
oebuinfo@oebu.ch
Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und
Reaktorsicherheit
Referat Öffentlichkeitsarbeit
11055 Berlin
E-Mail: service@bmu.bund.de
Internet: www.bmu.de
Umweltbundesamt
Postfach 330022
14191 Berlin
E-Mail: umweltbundesamt@stk.de
Internet: www.umweltbundesamt.de
PROJEKTPARTNER
future e.V. – Umweltinitiative von Unternehme(r)n
Internet: www.future-ev.de
Adelphi Research GmbH
Internet: www.adelphi-research.org
Institut für Organisationskommunikation (IFOK) GmbH
Internet: www.ifok.de
Text: future e.V., Münster
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Stand: Januar 2005
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