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Excel-Grundlagen - Hichert+Partner

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<strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

für das Seminar Geschäftsdiagramme mit <strong>Excel</strong> realisieren<br />

Holger Gerths, Bernd Held und Rolf Hichert<br />

Vorbemerkung<br />

Wir werden immer wieder gefragt, welche Voraussetzungen den für unser Seminar „Geschäftsdiagramme<br />

mit <strong>Excel</strong> gestalten 1“ (XLS1) erforderlich sind. Wir haben es einerseits mit hoch<br />

qualifizierten <strong>Excel</strong>-Kennern zu tun und andererseits mit <strong>Excel</strong>-AnfängerInnen, die sich lediglich<br />

Kenntnisse zur praktischen Bearbeitung von anspruchsvollen <strong>Excel</strong>-Diagrammen aneignen wollen.<br />

Die qualifizierten <strong>Excel</strong>-Kenner sind besorgt, dass sie vielleicht nicht genug lernen können,<br />

und die AnfängerInnen meinen vielfach, dass sie vielleicht überfordert sein könnten.<br />

Nachdem wir in den letzten drei Jahren viele hundert TeilnehmerInnen in Dutzenden von Seminaren<br />

betreuen durften, haben wir hierzu einige Erfahrungen sammeln dürfen. Bei typischerweise<br />

12 oder 15 SeminarteilnehmerInnen gibt es immer auch zwei oder drei, die sich etwas schwer tun<br />

mit den Funktionen, die die Geübten als selbstverständliches tägliches Handwerk verstehen. Natürlich<br />

liegen die Vorstellungen dazu, was allgemein übliche und allseits bekannte <strong>Excel</strong>-<br />

Funktionen sind, weit auseinander.<br />

Die <strong>Excel</strong>-Kenner konnten wir bislang davon immer überzeugen, dass sie unbedingt mit dem<br />

Seminar „XLS1“ und nicht gleich mit „XLS2“ anfangen: Wir empfehlen ihnen den Test unserer<br />

Beispiele bei http://excel.hichert.com. Und es gab bislang noch keine Seminarinteressenten, die<br />

danach meinten, dass sie gleich mit „XLS1“ anfangen könnten. In bislang allen Fällen konnten<br />

wir schon nach der ersten Seminarstunde von „XLS1“ auch den <strong>Excel</strong>-Kennern viele Neuigkeiten,<br />

Tipps und Tricks bei der Erstellung von Diagrammen vermitteln. Zum Teil sind es nur Kleinigkeiten,<br />

aber es sind wichtige Kleinigkeiten ohne die keine perfekten Ergebnisse erzielt werden<br />

können. Es handelt sich hier um ein ganz neuartiges Verständnis von <strong>Excel</strong>-Diagrammen, das mit<br />

den meistens bekannten Funktionen des <strong>Excel</strong>-Diagrammassistenten wenig zu tun hat.<br />

Für diejenigen Seminarinteressenten aber, die eher Sorge haben, dass sie überfordert sein könnten,<br />

haben wir mit diesem Skript sind die wichtigsten <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong> für unser Seminar „Geschäftsdiagramme<br />

mit <strong>Excel</strong> gestalten (1)“ zusammen gestellt. Wenn Sie dieses Skript durchgelesen<br />

und verstanden haben, dann haben Sie die Voraussetzungen geschaffen, dieses Seminar erfolgreich<br />

zu absolvieren. Dieses Skript soll aber kein inhaltlicher Vorgriff auf das Seminar sein,<br />

deshalb sind die folgenden Beispiele allgemein gehalten.


Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

1 Formeln in einer Tabelle aufspüren<br />

Wenn Sie eine fremde Arbeitsmappe öffnen, dann sollten Sie zuerst einmal prüfen, welche Formeln<br />

in dieser Mappe verwendet werden. Dazu können Sie wie folgt vorgehen:<br />

1. Drücken Sie die Taste F5.<br />

Im Dialog Gehe zu klicken Sie die Schaltfläche Inhalte.<br />

Abbildung 1: Formeln in einer Tabelle aufspüren<br />

Aktivieren Sie die Option Formeln.<br />

Bestätigen Sie mit OK.<br />

Im Anschluss an diese Aktion werden alle Zellen der Tabelle, die Formeln enthalten, automatisch<br />

markiert. Mit der Taste Tabulator können Sie nun von Zelle zu Zelle springen und die Formel in<br />

der Bearbeitungsleiste von <strong>Excel</strong> betrachten.<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

2 Versteckte Verknüpfungen aufspüren<br />

Enthält eine Arbeitsmappe Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen, dann werden Sie standardmäßig<br />

bereits beim Öffnen der Arbeitsmappe über eine Meldung darauf hingewiesen. Wo<br />

aber diese Verknüpfungen in der Arbeitsmappe liegen, verrät Ihnen <strong>Excel</strong> nicht.<br />

Standardmäßig wird in der Bearbeitungsleiste (oben) von <strong>Excel</strong> immer die Formel, die Verknüpfung<br />

oder der Wert der markierten Zelle angezeigt. Dabei werden Verknüpfungen zu bereits geöffneten<br />

und verknüpften Arbeitsmappen wie folgt angezeigt:<br />

=[Mappe1.xls]Tabelle1!$A$1<br />

Ist die verknüpfte Arbeitsmappe aktuell nicht geöffnet, dann wird die Verknüpfung mitsamt dem<br />

Pfadnamen angezeigt:<br />

='C:\Eigene Dateien\[Mappe1.xls]Tabelle1'!$A$1<br />

Ist die Zelle mit der Verknüpfung nicht markiert, dann sehen Sie in dieser Zelle lediglich das Ergebnis<br />

der Verknüpfung, und hierin besteht die eigentliche Schwierigkeit. <strong>Excel</strong> bietet aber eine<br />

Formelansicht, bei der Sie alle Formeln und Verknüpfungen auf einen Blick anzeigen lassen<br />

können. Um diese Formelansicht zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:<br />

1. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Optionen.<br />

2. Auf der Registerkarte Ansicht aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formeln.<br />

3. Bestätigen Sie mit OK<br />

Tipp: Schneller geht es allerdings, wenn Sie die Tastenkombination (Strg) + (#) drücken. Indem<br />

Sie diese Tastenkombination erneut drücken, wird die gewohnte Ansicht auf die Daten wieder<br />

eingestellt.<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

3 Die Zellenbezüge in <strong>Excel</strong><br />

In <strong>Excel</strong> ist es sehr wichtig, die verschiedenen Zellenbezüge zu kennen und zu beherrschen. Man<br />

unterscheidet grundsätzlich zwischen relativen und absoluten Bezügen. Sehen Sie sich dazu einmal<br />

die folgende beispielhafte Ausgangssituation an:<br />

Abbildung 2: Umsatzliste mit Nettobeträgen<br />

In der Umsatzliste aus Abbildung 2 liegen einige Netto-Umsatzbeträge vor. In Zelle D1 wird der<br />

aktuelle Mehrwertsteuersatz eingetragen. Die Bruttobeträge sollen nun wie folgt berechnet werden:<br />

1. Setzen Sie den Mauszeiger in Zelle C5<br />

2. Erfassen Sie die Formel =B5+B5*D1<br />

Abbildung 3: Der Bruttoumsatz wird berechnet<br />

Bei dem Zellenbezug aus Abbildung 3 handelt es sich um einen relativen Bezug. Der Wert in<br />

Zelle C5 wird gebildet, indem der Wert der Zelle B5 mit dem Mehrwertsteuersatz aus Zelle D1<br />

multipliziert und zum Wert der Zelle B5 addiert wird.<br />

Werfen Sie einen Blick in Zelle C5 von Abbildung 3: In dieser Zelle befindet sich in der rechten,<br />

unteren Ecke eine Verdickung, das so genannte Ausfüllkästchen. Ziehen Sie dieses Ausfüllkästchen<br />

bitte der linken Maustaste bis in Zelle C9 herunter und lassen Sie danach die linke Maustaste<br />

los.<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

Abbildung 4: Die Ergebnisse stimmen nicht<br />

Sehen Sie sich nun einmal die Formel aus Zelle C9 an:<br />

=B9+B9*D5<br />

Setzen Sie dann den Mauszeiger in Zelle C9 und drücken Sie die Taste F2.<br />

Abbildung 5: Der Bezug auf die Mehrwertsteuer ist verrutscht<br />

Der Bezug auf die Mehrwertsteuerzelle müsste eigentlich anstatt in Zelle D5 in Zelle D1 greifen.<br />

Da der Bezug in der Formel aus Zelle C9 jedoch relativ gesetzt wurde, wird dieser Bezug beim<br />

Nachuntenziehen automatisch verändert. Damit dieser Fehler nicht passiert, müssen Sie dafür<br />

sorgen, dass der Bezug auf die Mehrwertsteuerzelle auch beim Nach unten ziehen konstant, also<br />

absolut bleibt. Hierbei spricht man dann von einem absoluten Bezug.<br />

Richten Sie den Absolut-Bezug ein, indem Sie die Formeln wie folgt korrigieren:<br />

Setzen Sie den Mauszeiger in Zelle C5<br />

Drücken Sie die Taste F2.<br />

Markieren Sie in der Formel den Bezug D1<br />

Drücken Sie einmal die Taste F4, um automatisch die $-Zeichen für den Absolutbezug einzufügen.<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

Abbildung 6: Der relative Bezug wird in einen absoluten Bezug geändert<br />

Drücken Sie die Taste Enter.<br />

Führen Sie jetzt einen Doppelklick auf das Ausfüllkästchen in Zelle C5 durch, um die Formel automatisch<br />

bis nach unten in Zelle C9 zu kopieren.<br />

Abbildung 7: Die Ergebnisse sind nun korrekt<br />

Hinweis<br />

Generell gilt folgende Syntax bei den Bezügen:<br />

$A1 Spalte A ist absolut, Zeile 1 ist relativ<br />

A$1 Spalte A ist relativ, Zeile 1 ist absolut<br />

$A$1 Spalte A ist absolut, Zeile 1 ist absolut<br />

Bezüge können Sie entweder manuell erstellen, indem Sie ein Gleichheitszeichen und dann z.B.<br />

A1 eingeben und mit (Enter) bestätigen. Eleganter geht das jedoch mit der Maus. Klicken Sie<br />

dazu in der Bearbeitungsleiste auf das Symbol Gleichheitszeichen und klicken Sie anschließend<br />

auf Zelle A1. <strong>Excel</strong> hat jetzt einen relativen Bezug erstellt. Wenn Sie daraus einen absoluten<br />

Bezug machen möchten, klicken Sie direkt in die Formel auf der Bearbeitungsleiste und drücken<br />

Sie die Taste (F4). Drücken Sie mehrmals hintereinander diese Taste, so werden Sie feststellen,<br />

dass sich der Bezug dynamisch verändert und schließlich sogar ganz verschwindet.<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

4 Die Zellenformate<br />

<strong>Excel</strong> kann Ihre Daten, Zahlen, Formeln und Werte auf die unterschiedlichsten Arten darstellen.<br />

Ein Datum oder eine Zeitangabe kann auf verschiedene Arten ausgegeben werden, Währungen<br />

und Vorzeichen können automatisch hinzugefügt werden, Prozentwerte können ausgegeben und<br />

in die Berechnung einbezogen werden und vieles andere mehr.<br />

Alle Formatierungen einer Zelle werden im Dialogfeld Format / Zellen vorgenommen. Sie erreichen<br />

das Dialogfeld auch über den Befehl Zellen formatieren im Kontextmenü oder über die Tastenkombination<br />

(Strg) + (1). Im Register Zahlen finden Sie alle Formate, die eine Zelle bekommen<br />

kann.<br />

4.1 Das Zahlen-Register<br />

Das Register Zahlen verändert seine Form immer dann, wenn Sie eine andere Kategorie aus dem<br />

gleichnamigen Listenfeld auswählen. Jede Kategorie enthält vordefinierte Zahlenformate, die mit<br />

Hilfe von Beispielen und Zahlen, Zeichen und Buchstabenkombinationen zusammengesetzt wurden.<br />

Abbildung 8: Die Registerkarte Zahlen<br />

Die Anzahl der bereits definierten Formate variiert je nach Kategorie. Ebenso die Anzahl der aufklappbaren<br />

Listenfelder, die verschieden aussehen, andere Inhalte auflisten und andere Positionen<br />

und Größen beinhalten können.<br />

Einige Felder bleiben jedoch immer gleich. Das Beispiel-Feld zeigt Ihnen stets anhand einer Beispielzahl<br />

an, wie sich Ihre Auswahl auf eine Zahl auswirkt.<br />

War, als Sie das Dialogfeld aufgerufen haben, die zu formatierende Zelle leer, wird keine Zahl<br />

von <strong>Excel</strong> vorgegeben. Sie sollten also vor der Formatierung die gewünschte Zahl eingeben, damit<br />

Sie diese in dem Beispiel-Feld angezeigt bekommen.<br />

Haben Sie eine Zelle mit Inhalt markiert und danach das Register Zahlen aufgerufen, wird jedes<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

Format, das Sie auswählen, auf diesen Inhalt angewendet und im Bereich Beispiel angezeigt. Das<br />

erleichtert Ihnen besonders bei selbst definierten Zahlenformaten die Arbeit.<br />

Die einzelnen Kategorien geben einen Hinweis auf den Sinn der Formatierung. Wie das Format<br />

der Zahl in der Zelle letztendlich aussehen soll, wird über das Listenfeld Formate definiert oder<br />

durch Kombination von Eingabewerten, Listenfeldern und Kontrollkästchen festgelegt.<br />

In diesem Skript ist lediglich die Kategorie Zahl von Interesse.<br />

4.2 Die Kategorie Zahl<br />

Gewöhnliche Zahlen haben keine besondere Formatierung. Für sie reichen normalerweise die<br />

Formatierungen der Kategorie Standard. aus Die Kategorie Zahl unterscheidet sich nur noch in<br />

der Anzeige der Dezimalstellen, 1000er-Trennzeichen und negativen Zahlen.<br />

Dezimalstellen<br />

Mit der Anzahl Dezimalstellen zwingen Sie <strong>Excel</strong>, den Wert in der Zelle mit einer bestimmten<br />

Anzahl Nachkommastellen anzuzeigen. Das kann entweder bedeuten, dass die restlichen fehlenden<br />

Stellen mit Nullen aufgefüllt werden oder dass die Nachkommastellen gerundet werden. <strong>Excel</strong><br />

rundet kaufmännisch richtig. Das bedeutet, dass die nächste Stelle hinter der angegebenen<br />

letzten Dezimalstelle den Ausschlag gibt. Bis vier und darunter wird abgerundet, ab fünf und höher<br />

rundet <strong>Excel</strong> auf.<br />

1000er-Trennzeichen<br />

Je nachdem, wie groß die Zahlen in Ihrer Tabelle werden können, sollten Sie das Kontrollkästchen<br />

für die 1000er-Trennzeichen aktivieren. Dadurch werden alle drei Stellen beginnend von<br />

rechts ab den Nachkommastellen, ein Punkt als Trennzeichen in die Zahl eingefügt. Das erleichtert<br />

die visuelle Zahlenerfassung ungemein.<br />

Negative Zahlen<br />

Nicht immer ist es erwünscht, negative Zahlen in einer Tabelle besonders hervorzuheben. Normalerweise<br />

werden Sie einfach als Wert mit negativem Vorzeichen angezeigt. An einigen Stellen<br />

ist es aber wichtig, gerade diese Werte von den positiven Werten sehr deutlich abzuheben.<br />

Um nicht jede Zelle einzeln formatieren zu müssen, sobald eine negative Zahl erscheint, benutzen<br />

Sie eines der vorgeschlagenen Zahlenformate. Wählen Sie z.B. die Auswahl vier aus dem<br />

Listenfeld, so wird der Wert in dieser Zelle in Rot dargestellt, sobald er negativ wird. Zusätzlich<br />

wird der Zahl das negative Vorzeichen vorangestellt. Damit heben Sie diese Werte in einer Tabelle<br />

hervor.<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

Abbildung 9: Das erweiterte Zahlenformat<br />

4.3 Formate übertragen<br />

Sollen Format einer Zelle auf eine andere Zelle übertragen werden, dann setzen Sie hierfür den<br />

Formatpinsel aus der Symbolleiste Standard ein.<br />

Markieren Sie dazu zunächst die Zelle, welche die zu übertragende Formatierung enthält.<br />

Klicken Sie auf den Formatpinsel.<br />

Markieren Sie anschließend die Zelle(n), die formatiert werden sollen.<br />

Tipp: Möchten Sie eine bestimmte Formatierung gleich mehrfach auf weitere Zellen anwenden,<br />

dann setzen Sie zunächst den Mauszeiger auf die Zelle mit dem zu übertragenden Format. Danach<br />

führen Sie einen Doppelklick auf das Pinselsymbol durch, so dass das Symbol einrastet. Sie<br />

können nun alle Zellen nacheinander markieren. Das Format wird solange übertragen, bis Sie das<br />

Symbol Formatpinsel durch einen Doppelklick wieder „entrasten“.<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

5 Die wichtigsten Tabellenfunktionen<br />

Die Tabellenfunktionen stellen das Herz von <strong>Excel</strong> dar. Unter anderem werden für unser Seminar<br />

die Funktionen SUMME und WENN benötigt.<br />

5.1 Die Tabellenfunktion SUMME<br />

Die wohl am häufigsten benutzte <strong>Excel</strong>-Funktion ist die Funktion SUMME. Aus diesem Grund<br />

ist dieser Funktion auch ein eigenes Symbol in der Symbolleiste Standard gewidmet.<br />

Die Syntax dieser Funktion lautet:<br />

=SUMME(Zahl1;Zahl2; ...)<br />

oder auch beispielsweise<br />

=SUMME(A1:A100)<br />

Es können bis zu 30 Argumente wie Zahl1; Zahl2; ... sein, deren Summe Sie berechnen möchten.<br />

Die Argumente können entweder Werte oder Bezüge sein.<br />

Im folgenden Beispiel wird ein Bereich summiert. Gehen Sie dazu wie folgt vor:<br />

1. Setzen Sie den Mauszeiger in Zelle C12<br />

2. Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol AutoSumme.<br />

Abbildung 10: Die Summe wird automatisch gebildet<br />

3. <strong>Excel</strong> erkennt automatisch den zu summierenden Bereich und markiert diesen.<br />

4. Bestätigen Sie mit Enter.<br />

Hinweis: Wenn sich <strong>Excel</strong> einmal „irrt“ und Ihnen hierbei einen falschen Bereich vorschlägt,<br />

können Sie das Programm eines Besseren belehren. Um die vorgeschlagene Formel zu ändern,<br />

markieren Sie mit der Maus denjenigen Bereich, den Sie addieren möchten, und drücken dann<br />

Enter.<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

Tipp: Sollen mehrere Bereiche summiert werden, dann drücken Sie bei der Angabe weitere Bereiche<br />

die Taste Strg.<br />

5.2 Die Tabellenfunktion WENN<br />

Mit der Funktion WENN können Sie Werte und Formeln prüfen.<br />

Die Syntax der Funktion WENN lautet:<br />

=WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)<br />

Das Argument Prüfung ist ein beliebiger Wert oder Ausdruck, der entweder zutrifft (WAHR)<br />

oder nicht zutrifft (FALSCH). Im Falle einer zutreffenden Prüfung wird die Aktion<br />

„Dann_Wert“ durchgeführt. Im anderen Falle wird die Aktion „Sonst_Wert“ ausgeführt.<br />

Zur Demonstration dieser Funktion betrachten Sie bitte die folgende Abbildung:<br />

Abbildung 11: Vergleich zweier Spalten<br />

Abbildung 11: Der Vergleich zweier Spalten1.<br />

Markieren Sie den Zellenbereich C5:C10<br />

2. Erfassen Sie die Formel =WENN(A5>=B5;"Spalte A ist größer oder gleich";"Spalte<br />

B ist größer")<br />

3. Schließen Sie die Formel über die Tastenkombination Strg + Enter ab, um die Formel<br />

automatisch in alle markierten Zellen einzufügen.<br />

Abbildung 12: Wetevergleich zweier Spalten wurde durchgeführt<br />

In dieser Aufgabe wurde eine Hilfsspalte eingefügt, um das Ergebnis des Vergleichs anzuzeigen.<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

Eine Variante, bei der keine Hilfsspalte benötigt wird und der Gebrauch der Bezüge geübt werden<br />

kann, bietet der Einsatz der bedingten Formatierung. Dabei können Werte beispielsweise<br />

dann automatisch eingefärbt werden, wenn bestimmte Bedingungen zutreffen:<br />

Markieren Sie den Zellenbereich A5:A10<br />

Wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Bedingte Formatierung.<br />

Abbildung 13: Ein bedingtes Format festlegen<br />

Stellen Sie im Dropdown-Feld Bedingung 1 den Eintrag Formel ist ein.<br />

Erfassen Sie die Formel =$A5>=$B5<br />

Klicken Sie die Schaltfläche Format.<br />

Auf der Registerkarte Muster wählen Sie eine gewünschte Farbe aus.<br />

Bestätigen Sie zweimal mit OK.<br />

Abbildung 14: Die "Gewinner"-Zellen werden automatisch eingefärbt<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

6 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen und löschen<br />

In einer Tabelle oder Liste kommt es häufig vor, dass Sie Ergänzungen vornehmen müssen, oft<br />

müssen neue Zellen eingefügt werden. Markieren Sie hierfür dazu die Stelle, an der etwas eingefügt<br />

werden soll, klicken dann mit der rechten Maustaste und wählen danach den Befehl Zellen /<br />

Einfügen aus dem Kontextmenü.<br />

6.1 Einfügen einer Zelle<br />

Wenn nur eine Zelle eingefügt werden soll, markieren Sie die Zelle, oberhalb derer die neue Zelle<br />

erscheinen soll. Die angrenzenden Felder können dann nach rechts oder nach unten verschoben<br />

werden. Die Abfrage der Richtung erfolgt wie beim Löschen der Zellen automatisch.<br />

Auch hier stehen wieder zwei zusätzliche Optionen zur Auswahl. Damit befehlen Sie <strong>Excel</strong>, die<br />

komplette Zeile oder Spalte der markierten Zelle nach rechts oder nach unten zu verschieben. So<br />

wird also nicht nur eine Zelle, sondern gleich eine ganze Zeile oder Spalte in die Tabelle eingefügt.<br />

Abbildung 15: Zeile einfügen<br />

6.2 Einfügen mehrerer Zellen<br />

Wenn Sie mehrere Zellen, einen Bereich oder mehrere Spalten oder Zeilen gleichzeitig einfügen<br />

wollen, finden Sie auch dazu in <strong>Excel</strong> eine einfache Funktion.<br />

<strong>Excel</strong> geht davon aus, dass der Bereich, den Sie markieren, durch neue Zellen ergänzt werden<br />

soll. Markieren Sie zum Test drei nebeneinander liegende Spalten, indem Sie oben auf die Spaltenüberschriften<br />

klicken. Wählen Sie den Befehl Zellen aus dem Menü Einfügen. Automatisch<br />

werden drei Spalten vor dem markierten Bereich eingefügt und die markierten Spalten nach<br />

rechts verschoben. Bei einem zusammenhängenden Bereich von mehreren Zellen geschieht dies<br />

genauso, nur erscheint dort wieder das Dialogfeld Zellen einfügen, um die Richtung der Verschiebung<br />

zu bestimmen. Es werden genauso viele Zellen eingefügt, wie vorher markiert wurden.<br />

6.3 Zeilen und Spalten einfügen<br />

Einen Weg, um Zeilen oder Spalten einzufügen, haben Sie bereits im Dialogfeld Zellen einfügen<br />

gesehen. Im Menü Einfügen finden Sie den Befehl Zeilen sowie Spalten. Beide Befehle können<br />

bei markierten Bereichen angewendet werden. Haben Sie zuerst eine oder mehrere Spalten markiert,<br />

so können Sie natürlich auch nur Einfügen / Spalten auswählen. Aus demselben Grund wird<br />

beispielsweise bei zwei markierten Zeilen auch nur der Befehl Einfügen / Zeilen hervorgehoben.<br />

Wählen Sie ihn an, werden vor den markierten Zeilen zwei neue Zeilen eingefügt.<br />

Tipp: Alternativ kann zum Einfügen von Zeilen/Spalten nach erfolgter Markierung die Tastenkombination<br />

(Strg) + (+) gedrückt werden.<br />

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Gerths, Held, Hichert: <strong>Excel</strong>-<strong>Grundlagen</strong><br />

6.4 Zellen löschen<br />

Markieren Sie einen Bereich und versuchen Sie; ihn über den Befehl Zellen löschen im Menü<br />

Bearbeiten oder im Kontextmenü zu löschen. Das anschließende Dialogfeld fragt Sie dann, wohin<br />

die anderen Zellen des Tabellenblattes, die davon betroffen sind, verschoben werden sollen.<br />

Die unteren beiden Optionen in diesem Dialogfeld geben Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, die<br />

gesamten Zeilen oder Spalten des markierten Bereichs zu löschen.<br />

Abbildung 16: Der Dialog Löschen<br />

6.5 Zeilen und Spalten löschen<br />

Ganze Zeilen oder Spalten können Sie auch löschen, indem Sie die Zeile oder Spalte mit einem<br />

Klick auf den Zeilen- oder Spaltenkopf markieren und den Befehl Zellen löschen benutzen. In<br />

diesem Fall weiß <strong>Excel</strong>, wohin die verbleibenden Zellen des Tabellenblattes verschoben werden<br />

sollen. Wird eine ganze Zeile gelöscht, kann <strong>Excel</strong> die Daten nur nach oben verschieben. Deshalb<br />

erscheint in diesem Fall kein Dialogfeld mehr.<br />

Tipp: Alternativ kann zum Löschen von Zeilen/Spalten nach erfolgter Markierung die Tastenkombination<br />

(Strg) +(-) gedrückt werden.<br />

So, nun hoffen wir, dass Sie sich fit für unser Seminar fühlen! Haben Sie keine Sorge – bislang<br />

konnten alle Teilnehmer folgen. Wir gehen in kleinen Schritten vor, die jeder nachvollziehen<br />

kann.<br />

Bernd Held, Holger Gerths und Rolf Hichert<br />

© <strong>Hichert+Partner</strong> AG<br />

www.hichert.com<br />

Stand: Juli 2008<br />

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