checkliste vertriebscontrolling - HKC-Consulting
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4.4. Vertriebsplanung und Controlling<br />
● Bisherige Instrumente für Planung und Steuerung<br />
● Erfahrungen aus dem operativen Betrieb<br />
● Zeitnähe der Maßnahmen<br />
● Aufwand bei der Anwendung<br />
● Transparenz der Vertriebsprozesse für die verschiedenen Mitarbeiterebenen im<br />
Unternehmen (Sachbearbeiter, Teams, Abteilungsleiter, Geschäftsführung)<br />
● Einbindung und Rückmeldung an Mitarbeiter, Konsequenz bei der Durchführung<br />
und Nutzung<br />
● Fokussierung der Kriterien auf wenige und für die Mitarbeiter nachvollziehbare<br />
Kriterien, die folgenden Ansprüchen genügen sollen:<br />
○ Vom Mitarbeiter in seiner Funktion beeinflussbar<br />
○ Für den Erfolg im Vertriebsprozess entscheidend<br />
○ Für die Unternehmensentwicklung relevant<br />
○ Im Ergebnis auswertbar und transparent<br />
○ Für kurzfristige Aktionen nutzbar<br />
● Installierte Steuerungssysteme und vorhandenes Erweiterungspotenzial bewerten<br />
● Zusätzliche Planungs- und Steuerungsinstrumente identifizieren und den Aufwand<br />
der Einführung mit dem erzielbaren Nutzen abgleichen<br />
● Notwendige Maßnahmen zur Einführung<br />
4.5. Organisationsstruktur<br />
● Heutige Organisation mit Stellenbeschreibung und Kompetenzen<br />
● Führungsspanne auf den verschiedenen Ebenen<br />
● Häufigkeit von Organisationsänderungen<br />
● Einhaltung der Berichts-, Informations- und Entscheidungswege<br />
(Sonderregelungen)<br />
● Kommunikation der Organisationsstruktur an die Mitarbeiter<br />
● Zuständigkeit für die Einhaltung<br />
● Übereinstimmung von Organisationsstruktur und Prozessabläufen<br />
● Notwendige Entscheidungsbefugnis in der Organisation vorhanden<br />
● Motivationselemente für die Nutzung der Entscheidungsfreiräume<br />
● Messung des Beitrages jeden Mitarbeiters<br />
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