ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNG - Deutsches Jugendinstitut e.V.

ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNG
Dortmunder Pilotstudie zur psychosozialen Belastung von Säuglings- und
Kleinkindfamilien
Auftraggeber:
Deutsches Jugendinstitut e.V., Zentrale Verwaltung, Nockherstraße 2, 81541 München
Herr Wolfgang Müller, Verwaltungsdirektor, stellvertretender Vorstandsvorsitzender
www.dji.de
Kontakt für fachliche Auskünfte:
Deutsches Jugendinstitut e.V., Nockherstraße 2, 81541 München
Frau Alexandra Sann, Tel. 089/62306-323, sann@dji.de
Fragen zum formalen Verfahren: Frau Silvia Kießling, Tel. 089/62306-152, kiessling@dji.de
Art des Unternehmens:
Sozialwissenschaftliches Forschungsinstitut
Art und Umfang der Leistung:
Das Deutsche Jugendinstitut e.V. beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung
die Vergabe einer telefonischen und schriftlichen Befragung der Eltern von 0-3-jährigen
Kindern in der deutschen Stadt Dortmund zur Untersuchung der Prävalenz von
psychosozialen Belastungen in Familien und der Inanspruchnahme von Hilfen.
Auftragsdauer bzw. Fristen für die Durchführung des Auftrags:
Beginn: 15.08.2013
Ende: 28.02.2014
Aufteilung in Lose:
Keine Aufteilung in Lose.
Ablauf der Angebotsfrist:
Das Angebot muss bis zum 15.07.2013, 12.00 Uhr beim Deutschen Jugendinstitut e.V.
eingegangen sein. Der verschlossene Umschlag ist wie folgt zu beschriften:
Nicht öffnen – enthält Angebot: „Dortmunder Pilotstudie zur psychosozialen Belastung von
Säuglings- und Kleinkindfamilien“
Deutsches Jugendinstitut e.V.
Zentrale Verwaltung
Nockherstraße 2
81541 München
Mit dem Angebot sind die Vergabe- und Vertragsunterlagen vollständig ausgefüllt und
unterschrieben einzureichen. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen finden Sie am Ende
dieses Textes.
Die Bindefrist endet am: 30.09.2013
Vergabe-und Vertragsunterlagen:
Anlage 1: Leistungsbeschreibung
Anlage 2: Auftragsbedingungen DJI
Anlage 3: Kostenplan
- 1 - veröffentlicht am 29.05.2013
unter www.dji.de
und EU-weit

Dortmunder Pilotstudie zur psychosozialen Belastung von Säuglings- und
Kleinkindfamilien
Anlage 1
Leistungsbeschreibung
Leistungsbeschreibung über die Durchführung einer Befragung der Eltern von
0-3-jährigen Kindern in der Stadt Dortmund (ca. 580.000 Einwohner) im
Rahmen einer Untersuchung der Prävalenz von psychosozialen Belastungen in
Familien und der Inanspruchnahme von Hilfen
Allgemeiner Hintergrund und Ausgangssituation
Die epidemiologisch orientierte Studie untersucht die Prävalenz von psychosozialen
Belastungen für das gesunde Aufwachsen von 0-3-jährigen Kindern in Familien und die
Inanspruchnahmen von Unterstützungsangeboten in Deutschland. Das Vorhaben wird vom
Nationalen Zentrum Frühe Hilfen (NZFH), das von der Bundeszentrale für gesundheitliche
Aufklärung (BZgA) und dem DJI getragen wird, im Auftrag des Bundesministeriums für
Familie, Senioren, Frauen und Jugend durchgeführt. Die hier ausgeschriebene Studie sieht
eine Vollerhebung in der Stadt Dortmund vor, deren Befragungseinheiten von Seiten des DJI
über das örtliche Einwohnermeldeamt rekrutiert werden. Die Ergebnisse fließen mit den
Erkenntnissen einer weiteren – hier nicht ausgeschriebenen - Untersuchung in der Stadt
Duisburg mit einem unterschiedlichen Stichprobenzugang zusammen, um Aufschluss über
das besser geeignete Erhebungsdesign für eine weitere Studie zu liefern. Aus beiden
Pilotuntersuchungen soll zudem ein Panel mit belasteten Familien gewonnen werden, das
durch das DJI weiter untersucht werden wird.
Die Befugnis für den Bezug von Einwohnermeldeamtsdaten im Umfang einer Vollerhebung
begründet sich aus dem öffentlichen Interesse an dem Forschungsvorhaben und wird von
Seiten des Trägerkonsortiums des NZFH gewährleistet. Das Institut, das den Auftrag zur
Durchführung der Erhebung erhält, fungiert auch bis mindestens 31.12.2015 als Treuhänder
der Adressdaten.
A Auftragsgegenstand
A.1 Zu einem durch das Einwohnermeldeamt der Stadt Dortmund im Auftrag des DJI an
das Befragungsinstitut übermittelten Datensatz mit Informationen über etwa 13.000
Kinder und ihre erziehungsberechtigten Eltern müssen Telefonnummern ermittelt und
zugespielt werden. Die Bestimmung der Telefonnummern erfolgt in zwei Schritten:
a) Ermittlung der Telefonnummern über Telefon-Verzeichnisse (bitte Schätzung der so
erreichbaren Telefonnummern im Angebot aufführen),
b) Bei Nichtermittlung kurzes schriftliches Anschreiben an die vorliegende Adresse zur
Bestimmung der Telefonnummer (bitte mit Angabe der Schätzung der so
erreichbaren Telefonnummern)
A.2 Ein Informationsschreiben über die Studie mit Datenschutzerklärung muss erstellt,
gedruckt und an ca. 13.000 Familien verschickt werden (bitte Druckkosten mit 7%
MwSt. berücksichtigen und Porto preisgünstig kalkulieren).
A.3 Ein vom DJI entwickelter Fragebogen für eine CATI-Erhebung ist auszuarbeiten
und zu programmieren (durchschnittliche Befragungsdauer 30 min.).
Der Fragebogen enthält Items zu soziodemographischen Variablen der Familie
inklusive eines international anerkannten Indexes zur Bestimmung der sozialen
Lage, zur körperlichen und geistigen Entwicklung des Kindes, zu subjektiven und
objektiven Belastungsfaktoren für Eltern bei der Versorgung und Erziehung des
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Kindes, zu sozialen Unterstützungsnetzen und zur Inanspruchnahme von
öffentlichen Hilfen. Die kindbezogenen Items werden in drei verschiedenen
Ausarbeitungen vorliegen, die sich abhängig vom Kindesalter unterscheiden.
A.4 Der Fragebogen soll zudem für eine PAPI- und CAWI-Erhebung inhaltlich identisch
zu den CATI-Bögen erstellt und in drei Sprachen übersetzt werden.
A.5 Der Fragebogen soll in türkische, russische und polnische Sprache übersetzt und
zur Kontrolle ins Deutsche rückübersetzt werden.
A.6 Es muss ein Pretest der Befragungsinstrumente an je 30 CATI- und 50 PAPI-Fällen
durchgeführt werden, bei dem wissenschaftliche Mitarbeiter/innen des DJI
einzubeziehen sind.
A.7 Nach den Vorgaben des DJI ist ein Codeplan für SPSS zu erstellen. Die Items des
CATI-, PAPI- und CAWI-Fragebogens müssen im Codeplan eindeutig
identifizierbar sein.
A.8 Bei maximaler Ausschöpfung der Eltern ist eine CATI-Erhebung durchzuführen
(bitte angeben welche Ausschöpfung maximal und minimal erwartet wird,
Kostenangabe je realisierter Befragungsminute).
A.9 Bei erwarteten 50% der Eltern ist eine PAPI-Erhebung durchzuführen, die den
Druck- und Versand von nach Kindesalter spezifischen Fragebögen, Rückporto, ein
Erinnerungsschreiben sowie die Rücklaufbearbeitung und -erfassung umfasst
(bitte Druckkosten mit 7% MwSt. berücksichtigen und Porto preisgünstig
kalkulieren).
A.10 Der Auftragnehmer muss Feldsteuerung und Datenmanagement der Erhebung
gewährleisten. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer das DJI regelmäßig, d.h.
während der Feldphase monatlich, über den aktuellen Feldstand informiert.
A.11 Während der Feldphase müssen 3-4 Datensätze über bis dato befragte Eltern an
das DJI übergeben werden, damit nach Vorabauswertung vorliegender Daten
zeitnah weitere Erhebungen durch das DJI durchgeführt werden können.
A.12 Nach Abschluss der Erhebung sind ein Datensatz im SPSS-Format und ein
Methodenbericht zu übergeben.
A.13 Die Datensätze über Teilstichproben und Gesamtuntersuchung müssen mittels
Identifikationsnummer mit den Adressen und Telefonnummern der Befragten
verknüpft werden. Adressen und Telefonnummern verbleiben bis mindestens
31.12.2015 im Befragungsinstitut und werden vom DJI bei weiteren Erhebungen
abgerufen, sofern die Befragten ihre Bereitschaft zu weiteren Erhebungen erklärt
haben. Adress- und Befragungsdaten sind ein Eigentum des DJI und ggf. am
31.12.2015 an einen anderen Treuhänder zu übergeben.
A.14 Etwa 1.500 mit identischem Fragebogen in einer zweiten – hier nicht
ausgeschriebenen - Pilotstudie in Duisburg erhobene Fälle, die als SPSS-File
vorliegen, müssen zu den bestehenden Daten gespielt und verwaltet werden.
A.15 Mit etwa 1.000 Familien, die unter empirischen Gesichtspunkten einen erhöhten
psychosozialen Belastungsgrad aufweisen und die zu weiteren Erhebungen
eingewilligt haben, soll ein Panel aufgebaut werden. Der Auftragnehmer muss
daher eine anschließende Datenpflege des Panels inklusive des
Datenmanagements von weiteren Erhebungen anbieten.
A.16 2-3 weitere Erhebungswellen beinhalten je 60-90 minütige zugehende CAPI-
Interviews bei geplanten 1.000/900/800 Familien, die im Rahmen des
Forschungsprojektes durchgeführt werden. Die Aufgabe des Befragungsinstituts
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besteht in der Bereitstellung der Adressdaten und der Datenverarbeitung der
weiteren Erhebungswellen.
A.17 Das Befragungsinstitut muss zu 3 persönlichen Besprechungen am DJI zur
Verfügung stehen.
A.18 Overhead- und eventuelle sonstige Verwaltungskosten sind gesondert
auszuweisen (bitte begründen).
Das DJI behält sich vor, einzelne Module (z.B. A5, A.14, A.15, A.16) zunächst nicht zu
vergeben.
B Beschreibung der Aufgaben und Anforderungen
Gegenstand ist die Durchführung einer Befragung aller Eltern von 0-3-jährigen Kindern in
Dortmund für eine wissenschaftliche Untersuchung der Prävalenz von psychosozialen
Belastungen in Familien, die im empirischen Zusammenhang mit Einschränkungen der
elterlichen Erziehungsfähigkeit und Risiken für Kindesmisshandlung und -vernachlässigung
stehen. Vor diesem Hintergrund steht auch die Inanspruchnahme diesbezüglich präventiver
Hilfen im Fokus des Erkenntnisinteresses. Die gesamte Leistung ist in der Zeit vom 15.08.2013
bis 28.02.2014 zu erbringen.
B.1 Ausgeschrieben werden die Weiterverarbeitung einer Einwohnermeldeamtsstichprobe
mit ca. 13.000 Fällen, die treuhänderische Verwaltung und Pflege der
personenbezogenen Stichprobendaten für das DJI bis mindestens zum 31.12.2015, die
technische Herstellung und das Pretesten des Instruments für eine CATI-, PAPI- und
CAWI-Erhebung , die Datenerhebung, die Erstellung mehrerer SPSS-Teildatensätze, die
Datenprüfung sowie die abschließende Dokumentation aller Arbeiten in einem
Methodenbericht, der allgemein anerkannten wissenschaftlichen Standards genügt und
in deutscher Sprache verfasst ist. Die inhaltliche Entwicklung des Erhebungsinstruments
und die weitere Auswertung der Daten behält sich der Auftraggeber vor. Mehrere
SPSS-Teildatensätze sind erforderlich, da das DJI bereits während der laufenden
Feldphase weitere Untersuchungen durchführen und das Panel aufbauen wird.
B.2 Das Befragungsinstitut berät den Auftraggeber bei der Ausdifferenzierung riskanter
Variablen hinsichtlich des Ausschlusses spezifischer Gefahren der Deanonymisierung
von Befragten im Rahmen der Vollerhebung.
B.3 Ausgeschrieben werden darüber hinaus der parallele Aufbau und die anschließende
Datenpflege eines Panels mit ca. 1.000 überdurchschnittlich psychosozial belasteten
Familien und das Datenmanagement zu mindestens zwei weiteren Datenerhebungen
mit anderen Instrumenten bis Dezember 2015.
B.4 Der Pretest dient der Überprüfung der Praktikabilität des Instruments bezüglich der
Verständlichkeit der Fragen. Die Feldzeit des Pretests im August bzw. September 2013
soll zwei Wochen nicht überschreiten. Es sollen dafür ca. 30 Telefoninterviews
durchgeführt werden. Die schriftliche Befragung soll bei etwa 50 Adressen verknüpft
mit dem Versand des Informationsschreibens zur Studie geprüft werden.
B.5 Die Befragungszeit je Familie soll ca. 30 min betragen. Die Erhebung ist bezogen auf
das jüngste Kind durchzuführen, selbst wenn weitere Kinder unter 3 Jahren in der
Familie vorhanden sind. Jede Familie soll höchstens einmal befragt werden. Es soll ein
Elternteil, nach Möglichkeit die Mutter, befragt werden.
B.6 Die Aufgaben des Auftragnehmers beinhalten die Bereitstellung, Schulung und
Einsatzplanung der Interviewer/innen sowie Steuerung und Kontrolle ihrer Arbeit.
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B.7 Die Aufgaben beinhalten den Versand von Fragebögen sowie die Rücklaufkontrolle und
Dateneingabe, die unverzüglich bei Eingang der Fragebögen erfolgen muss.
B.8 Während der Feldphase von Oktober 2013 bis Januar 2014 wird ein enger
Informationsaustausch zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber erwartet, so dass
eine durchgehende Kontrolle über die Realisierung der Studie gewährleistet ist. Der
Auftragnehmer informiert das DJI fortlaufend über den aktuellen Feldstand und legt zu
vereinbarten Zeiten Datensätze zu bis dato befragten Familien vor. Feldprobleme sind
unverzüglich zu melden und gegebenenfalls vorzunehmende Interventionen sind mit
dem Auftraggeber abzustimmen.
B.9 Interviewer/innen sollen für jede Familie ein Protokoll über ausgeführte
Kontaktversuche führen, in dem auch finale Ausfallgründe beschrieben werden.
B.10 Bei der Dateneingabe und -prüfung sind die Konventionen des Zentrums für Umfragen,
Methoden und Analysen (ZUMA) hinsichtlich der Vercodung von fehlenden Werten und
von Jahreszahlen einzuhalten. Besonderer Wert ist auf eine detaillierte Dokumentation
der Filtersprünge zu legen, d. h. es muss eindeutig aus dem Codeplan hervorgehen,
welche Codes zu TNZ-Werten bei welchen der folgenden Variablen führen. Der
vollständige Codeplan muss spätestens eine Woche vor Beginn der Feldarbeit dem
Auftraggeber vorliegen.
B.11 Eventuelle Vorgaben, die vor Beginn der Feldphase durch das Votum einer von Seiten
des NZFH zur Studie befragten Ethikkommission gemacht werden, sind umzusetzen.
B.12 Die Datensätze sind bis 31.01.2014 an den Auftraggeber zu übergeben. Der
Methodenbericht ist drei Wochen nach Ende der Feldphase vorzulegen (spätestens am
21.02.2014).
B.13 Der Auftraggeber erwartet sowohl einen Datensatz der realisierten Interviews als auch
einen Brutto-Datensatz aller Fälle der Brutto-Stichprobe. Der Brutto-Datensatz soll
fallbezogen Informationen über Interviewteilnahme und Erhebungsart (CATI, PAPI bzw.
CAWI) oder Interviewablehnung bzw. -abbruch sowie Befragungsdatum und Geschlecht
und Alter der Interviewer/in beinhalten. Der Netto-Datensatz soll die in den Interviews
und Fragebögen erhobenen Informationen enthalten. Jeder Fall soll über eine in allen
Datensätzen gleiche Identifikationsnummer eindeutig erkennbar sein.
B.14 Der Auftraggeber erwartet die Übergabe des bis dahin treuhänderisch verwalteten
personenbezogenen Datensatzes bis spätestens 4 Wochen nach Ablauf des 31.12.2015
an einen vom Auftraggeber benannten Datentreuhänder, sofern nichts Gegenteiliges
schriftlich vereinbart wird.
Vom Auftragnehmer wird zur Erfüllung der Aufgaben folgende Expertise erwartet:
B.15 Der Auftragnehmer kennt sich mit den rechtlichen Rahmenbedingungen und mit der
fachlichen Ausgestaltung von Hilfen des deutschen Gesundheitssystems (Sozialgesetzbuch
V und XI) und der deutschen Kinder- und Jugendhilfe (Sozialgesetzbuch VIII
und Bundeskinderschutzgesetz) im Allgemeinen und in Bezug auf Familien mit
Säuglingen und Kleinkindern im Besonderen gut aus.
B.16 Der Auftragnehmer verfügt über geschulte deutschsprachige Interviewer/innen, die den
lokaltypischen Dialekt in Dortmund gut verstehen können. Die Interviewer/innen sind in
der Lage, sich mit nicht deutschsprachigen Eltern in gebrochenem Deutsch oder
Englisch zu verständigen, um diesen Eltern eine türkisch-, russisch- oder polnischsprachige
CAWI- oder PAPI-Befragung anbieten zu können.
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B.17 Der Auftragnehmer hat ausgewiesene Erfahrung in der Durchführung telefonischer und
schriftlicher Befragungen bei der Zielgruppe und mit Erhebungen zum Themenkomplex
dieser Studie.
B.18 Der Auftragnehmer weist Erfahrungen mit Vollerhebungen nach, da bei dieser
Erhebungsart eine gute Interviewausschöpfung und Datenschutzfragen von
übergeordneter Bedeutung sind.
B.19 Der Auftragnehmer ist in der Lage, der deutschen Bevölkerung ausreichend Vertrauen
für eine hohe Beteiligung an der Untersuchung zu vermitteln.
C Geplanter zeitlicher Ablauf der Arbeiten
Geplanter Projektbeginn: 15.08.2013
Ausarbeiten und Pretesten der Fragebögen: Aug./Sept. 2013
Zuspielen der Telefonnummern zum Adressdatensatz: Sept. 2013
Information der Probanden: Sept. 2013
Beginn der Feldphase: 01.10.2013
Ende der Feldphase: 31.01.2014
Abschluss aller Arbeiten: 28.02.2014
Treuhänderische Verwaltung personenbezogener Daten bis: 31.12.2015
Verzögerungen im zeitlichen Ablauf sind möglich!
D Zahlungsmodalitäten
Die Bezahlung erfolgt in drei Raten bei Vertragsabschluss, bei Feldbeginn und nach Abnahme
der Arbeiten durch den Auftraggeber.
E Qualitätskontrolle
Das DJI behält sich das Recht vor, die Qualität der erbrachten Dienstleistungen während der
gesamten Vertragslaufzeit jederzeit selbst zu prüfen oder durch von ihr benannte
Einrichtungen/Firmen prüfen zu lassen.
F Vertraglicher Rahmen
Das Angebot des Bieters entsprechend der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) ist vollwertiger
Vertragsbestandteil. Die Leistungsbeschreibung geht dem Angebot vor.
Die Auftragsbedingungen des DJI sind ebenfalls integraler Bestandteil der Auftragserteilung.
Der Auftragnehmer haftet in jeder Hinsicht (technisch, wirtschaftlich, finanziell und rechtlich)
für den mit dem Deutschen Jugendinstitut e. V. abgeschlossenen Vertrag.
G Fachliche Leistungsfähigkeit
Das von dem Bieter (natürliche und juristische Personen) einzureichende Angebot muss
Folgendes enthalten:
a) Name bzw. Firmenname, Adresse (Sitz und Verwaltungsanschrift), Telefon- und
Telefaxnummer, E-Mail-Adresse,
b) Angaben und Nachweise über die sozialwissenschaftliche Qualifikation des
einzusetzenden Personals und Schulung der Interviewer/innen für die Ausführung des
Auftrags,
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c) Angaben und Nachweise über bisherige Forschungserfahrung, Erfahrung mit der
Ausführung von vergleichbaren Projekten,
d) Angaben zum wissenschaftlichen Renommee des Instituts sowie Referenzen
e) USt-Identifikationsnummer,
f) Kontonummer, Name und Anschrift der Bank, BLZ, IBAN-Code,
g) Ggf. Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach dem Recht des
Mitgliedstaats, in dem der Bieter seinen Sitz hat,
h) Ansprechpartner/in bei diesem Angebot (Name, Vorname, Funktion, Telefonnummer,
Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Dienstanschrift),
i) Bei juristischen Personen außerdem: Rechtsform, Kopie der Satzung, Name und Funktion
der Mitglieder der Unternehmensleitung.
H Ausschlusskriterien
1. Von der Auftragsvergabe ausgeschlossen werden Bieter,
- die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren
befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich
aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden,
- die rechtskräftig wegen eines Tatbestands verurteilt wurden, der ihre berufliche
Zuverlässigkeit in Frage stellt,
- die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen
haben, die von der Vergabestelle nachweislich festgestellt wurde,
- die ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder
sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung,
des Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragserfüllung
nicht nachgekommen sind,
- die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen
Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der
Gemeinschaften gerichteten Handlung verurteilt worden sind.
2. Die Bieter müssen nachweisen, dass keiner der unter Ziffer 1 genannten Sachverhalte auf
sie zutrifft. Die Bieter reichen eine ordnungsgemäß unterzeichnete und mit Datum
versehene ehrenwörtliche Erklärung ein, in der sie versichern, dass sie sich nicht in
einer der oben genannten Situationen befinden.
I
Termine:
Ende der Angebotsfrist: …………………………..15.07.2013, 12.00 Uhr
Ende der Bindefrist: …………………………..30.09.2013
Beginn der Leistungsfrist: …………………………..15.08.2013
Ende der Leistungsfrist: …………………………..28.02.2014
J
Einzureichendes Angebot
Das Angebot ist unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung entsprechend
aufzubauen und hat alle Leistungsmerkmale und die geforderten Ergänzungen/
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Alternativen zu enthalten. Das Angebot ist in Deutsch zu verfassen, zu datieren und zu
unterzeichnen.
Der Bieter hat sich bei der Gestaltung strikt an die in der Leistungsbeschreibung vorgegebene
Struktur und Nummerierung zu halten. Zu jedem Punkt sind zweifelsfreie Angaben zu
machen. Das Angebot muss eine Liste sämtlicher eingereichter Unterlagen enthalten. Der
Kostenplan ist nach Anlage 3 aufzubauen.
Das Angebot ist beim Deutschen Jugendinstitut mit allen in der Leistungsbeschreibung
aufgeführten Elementen in schriftlicher Fassung einzureichen (auf dem Postweg oder
persönlich).
Das Angebot muss bis 15.07.2013, 12.00 Uhr beim Deutschen Jugendinstitut eingegangen
sein.
Der verschlossene Umschlag ist wie folgt zu beschriften:
Nicht öffnen – enthält Angebot: „Dortmunder Pilotstudie zur psychosozialen Belastung von
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Zentrale Verwaltung
Nockherstraße 2
81541 München
Die Bindefrist endet am 30.09.2013
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Anlage 2
AUFTRAGSBEDINGUNGEN
Deutsches Jugendinstitut e.V., Nockherstraße 2, 81541 München
§ 1 Leistung
Der Auftraggeber ist berechtigt, sich jederzeit über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung
zu unterrichten. Der Auftragnehmer wird die Arbeiten/Lieferung/Leistung unter Zugrundelegen
des neuesten Erkenntnisstandes von Methoden, Technik etc. durchführen. Er gewährleistet die
sachgerechte Sorgfalt.
§ 2 Kosten
Mögliche Fremdaufträge werden aus dem vereinbarten Preis gedeckt. Mit dem gezahlten Preis
sind alle Ansprüche abgegolten.
§ 3 Versteuerung/Sozialversicherung
Die Pflicht zur Versteuerung sowie gegebenenfalls zur Sozialversicherung obliegt dem
Auftragnehmer.
§ 4 Sonderleistungen
Nachträglich vom Auftraggeber geforderte Leistungen werden nach näherer Vereinbarung
gesondert vergütet.
§ 5 Kostenprüfung
Kostenprüfungen können auch während der Laufzeit des Auftrages vorgenommen werden. Der
Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber oder dessen Beauftragten alle Prüfungsrechte ein, die
nach der VOPR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VPÖA) vom 21.11.1953 in
der jeweils gültigen Fassung zulässig sind.
§ 6 VOL/B und VPÖA
Soweit in diesen Auftragsbedingungen nichts anderes geregelt ist, gelten die "Allgemeinen
Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistu ngen
-VOL-)" sowie die "VO PR 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VPÖA) vom
21.11.1953" in der jeweils gültigen Fassung.
§ 7 Abnahme
Die Arbeit/Lieferung/Leistung wird von einem Beauftragten, in der Regel ein/e Beschäftigte/r
des Auftraggebers, abgenommen. Erst nach der Abnahme beginnt die Zahlungsfrist für die
vereinbarte Vergütung.
§ 8 Nutzungsrechte
(1) Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber das ausschließliche, ohne die Zustimmung des
Urhebers übertragbare und räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht an
seinen urheberrechtlich geschützten Arbeitsergebnissen ein.
Das Nutzungsrecht umfasst insbesondere die in §§ 15, 23, 87b) und 88 UrhG genannten
Nutzungsarten sowie die Bearbeitung und Umgestaltung. Der Auftraggeber ist berechtigt,
das Nutzungsrecht Dritten zu übertragen oder ihnen ein einfaches Nutzungsrecht
einzuräumen. Die Ausübung des Rückrufrechtes nach § 41 UrhG wird für die Dauer von fünf
Jahres ausgeschlossen.
Soweit Dritte mit Arbeiten betraut werden, muss sich der Auftragnehmer von dem Dritten
vertraglich das ausschließliche Nutzungsrecht einräumen lassen. Er stellt seinerseits den
Auftraggeber von evtl. Ansprüchen Dritter frei.
(2) Mitteilungen an die Presse oder Öffentlichkeit über Thema, Inhalt, Ergebnisse oder sonstigen
Einzelheiten des vom Auftragnehmer zu erbringenden Werkes sowie jede sonstige
Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit dem Werk sind allein dem DJI vorbehalten.
Soweit der Auftragnehmer Dritte mit Arbeiten betraut, muss er sich von diesen
entsprechende Rechte einräumen lassen und auf das DJI weiter übertragen.
(3) Für den Fall der vorzeitigen Vertragsbeendigung gelten die Absätze (1) und (2) entsprechend
für den bereits fertiggestellten Teil des Werkes.
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§ 9 Geheimhaltung
(1) Der Auftragnehmer wird auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses über die ihm
bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheit Verschwiegenheit
bewahren.
(2) Von dienstlichen Schriftstücken, Zeichnungen und dergleichen, die dem Auftragnehmer in
Ausführung dieses Auftrages zugänglich gemacht werden, dürfen ohne Zustimmung des
Auftraggebers oder sonstiger Verfügungsberechtigter keine Abschriften, Ablichtungen oder
andere Vervielfältigungen gefertigt werden.
(3) Veröffentlichungen über die im Rahmen des Vertrages gewonnen Erkenntnisse bedürfen
der Genehmigung durch den Auftraggeber.
§ 10 Kündigung
(1) Auftraggeber und Auftragnehmer können den Vertrag auch aus wichtigem Grund kündigen.
Als wichtige Gründe kommen insbesondere in Betracht:
a) Erheblicher Dissens über Gestaltung und Durchführung des Auftrages, der eine weitere
Zusammenarbeit unmöglich macht;
b) Leistungsverzug von mehr als zwei Monaten.
(2) Wird aus einem Grund gekündigt, den der Auftragnehmer zu vertreten hat, so steht ihm nur
anteilige Vergütung für die bis dahin erbrachten Leistungen zu, soweit diese Leistungen für
den Auftraggeber verwertbar sind.
(3) Wird aus einem Grund gekündigt, den weder der Auftraggeber noch der Auftragnehmer zu
vertreten hat, so steht dem Auftragnehmer die Vergütung für die bis zur Kündigung
geleistete Arbeit zuzüglich der Aufwendungen zu, die ihm aufgrund des
Vertragsverhältnisses erwachsen.
(4) Die bis zum Kündigungszeitpunkt vorliegenden Arbeitsergebnisse einschl. etwaiger
Nutzungsrechte stehen dem Auftraggeber zu (vgl. § 8 (3) ebenda).
(5) Die Regelungen in § 9 VOL/B bleiben hiervon unberührt.
§ 11 Haftungsausschluss
Der Auftraggeber darf aufgrund dieses Vertrages Dritten gegenüber nicht verpflichtet werden.
Jede Haftung des Auftraggebers gegenüber Dritten für Schäden aller Art aus der Durchführung
des Auftrages ist ausgeschlossen.
§ 12 Datenschutz
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten.
Falls der Vertragsgegenstand auch die Bearbeitung personenbezogener Daten beinhaltet,
verpflichten Sie sich durch Annahme des Auftrages zur Wahrung des Datengeheimnisses nach
§ 5 BDSG. Es ist Ihnen nach dieser Vorschrift untersagt, unbefugt personenbezogene Daten zu
erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung
Ihrer Tätigkeit fort. Verstöße gegen das Datengeheimnis können nach §§ 44, 43 Absatz 2 BDSG
sowie nach anderen Strafvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden.
§ 13 Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist München.
§ 14 Schlussbestimmungen
Änderungen und/oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages/Auftrages ganz oder teilweise unwirksam sein
oder werden, wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle
der unwirksamen Bestimmungen treten solche Regelungen, die in gesetzlich zulässiger Weise
dem wirtschaftlichen Zweck der ungültigen Bestimmung am nächsten kommen. Entsprechendes
gilt, wenn sich bei der Durchführung des Vertrages eine ergänzungsbedürftige Lücke ergeben
sollte.
Stand 10.08.2012 Heydrich/Freiberger
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Anlage 3
(Firmen-)name:
Anschrift:
Name und Tel.
Ansprechpartner/in
Datum Angebot:
Kostenplan
Steuernummer:
(immer anzugeben)
Name/Ort Kreditinstitut:
BLZ:
Konto-Nr.:
Bezeichnung Leistungsmerkmal Menge Einheit Kosten je Einheit Gesamtkosten
A.1 Aufbereitung EWA Datensatz, Zuspielen von Telefonnummern:
13.000 Adressdaten
- Teilstichprobe mittels Telefonverzeichnis erreichter
Adressdaten
Telefonnummern (bitte geschätzte Menge angeben):
- Teilstichprobe mittels Anschreiben erreichter Telefonnummern
(bitte geschätzte Menge angeben):
Adressdaten
A.2 Erstellung und Versand Informationsschreiben (ohne Porto) 13.000 Infoschreiben
Portokosten für Versand Informationsschreiben 13.000 Infoschreiben
A.3 Ausarbeitung und Programmierung des CATI-Fragebogens
30 Befragungsminuten
(Teilfragebogen in 3 kindesaltersspezifischen Ausarbeitungen)
A.4 Layout des identischen PAPI-Fragebogens und der CAWI-Maske 30 Befragungsminuten
(Teilfragebogen in 3 kindesaltersspezifischen Ausarbeitungen)
A.5 Übersetzung und Rückübersetzung der Fragebögen 3 Fremdsprachen
A.6 Pretest des Instruments CATI/PAPI 30
50
A.7 Erstellend des Codeplans
A.8 Durchführung der CATI-Erhebung
(bitte Mittelwert für Gesamtkalkulation angeben):
- bei maximal realisierten Interviews
(bitte geschätzte Menge angeben):
Pretests CATI
Pretests PAPI
Interviewminuten
Interviewminuten
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- bei minimal realisierten Interviews
Interviewminuten
(bitte geschätzte Menge angeben):
A.9 Druck und Versand PAPI-Fragebögen und Erinnerungsschreiben 6.500 Adressdaten
(ohne Porto):
Portokosten für Versand Fragebögen und Erinnerungsschreiben 6.500 Adressdaten
Rücklaufbearbeitung und -erfassung PAPI-Bögen und CAWI-
Eingaben (bitte geschätzte Menge angeben):
A.10 Feldsteuerung und Datenmanagement CATI/PAPI/CAWI
Fragebögen
A.11 Erstellen der Vorab-Datensätze 3-4 Datensätze
A.12 Erstellen Gesamtdatensätze (Brutto/Netto) und Methodenbericht
A.13 Treuhänderische Verwaltung und Pflege des Adressdatensatzes 13.000 Adressdaten
A.14 Zuspielen von weiteren anderweitig identisch erhobenen Fällen 1.500 Fälle
A.15 Datenmanagement und -pflege eines Panels bis 31.12.2015 1.000 Fälle
A.16 Datenverarbeitung von 3 weiteren Erhebungswellen
(Befragungszeit je 60 Minuten)
1.000 Fälle
900 Fälle
800 Fälle
A.17 Reisekosten 3 Dienstreisen
A.18 Overhead / Verwaltung
Mehrwertsteuer
Gesamtkosten
Datum: ___________
Unterschrift: ________________________
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Dortmunder Pilotstudie zur psychosozialen Belastung von Säuglings- und Kleinkindfamilien
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