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2.3 Benutzung
Die ab Oktober 1995 im Rahmen des landeseinheitlichen EDV-Systems SOKRATES
begonnene schrittweise Umstellung der konventionellen Buchausleihe auf eine
personenbezogene EDV-Ausleihe konnte im Berichtsjahr 1997 abgeschlossen
werden. Nachdem Anfang 1997 die Dozenten und die übrigen Universitätsangehörigen
noch in das System mit einbezogen wurden, belief sich zum
Jahresende die Zahl der für die EDV-Ausleihe eingetragenen Benutzer auf 24.092.
Den größten Anteil stellen dabei die Studenten unserer Universität (14.593 = 62 ,3%),
und die externen Benutzer (7.463 = 30,9%).
Daneben wurden in allen Bereichen der Benutzungsabteilung die Arbeiten in
gewohnter Weise, teilweise mit erhöhter Beanspruchung, fortgeführt. Steigerungen
gab es wiederum im Bereich der CD-ROM-Datenbanken durch die Einbeziehung von
weiteren CD-ROMs in das CD-ROM-Netz. Vor allem wurden durch die langen
Öffnungszeiten (74 Öffnungsstunden pro Woche) alle Dienstleistungen des
Informationszentrums durch die Benutzer stärker in Anspruch genommen, ebenso
stieg die Nutzung der Hauptlesesäle.
2.3.1. Leihstelle
Im Laufe des Jahres 1996 wurde begonnen, die verschiedenen Benutzergruppen der
Universitätsbibliothek nach und nach in die EDV-Ausleihe einzubeziehen . Am
31.01.1997 konnte diese schrittweise Umstellung abgeschlossen werden: Die alten
konventionellen Institutskonten waren aufgelöst und durch neue personenbezogene
EDV-Konten für Dozenten ersetzt worden.
Zusätzlich zu ihrem persönlichen Konto können Teilnehmer an der Dozenten­
Ausleihe auch ein weiteres Konto für ihre Arbeits- oder Projektgruppe einrichten
lassen. Hierfür ist jedoch die Zustimmung des betreffenden Lehrstuhlinhabers bzw.
Instituts- oder Klinikdirektors erforderlich, dessen Einrichtung für die anfallenden Kosten
(z.B. bei Bestellung von Aufsatzkopien in der Fernleihe) aufkommt.
Bis Ende des Jahres 1997 wurden insgesamt 23.415 Benutzer und 654
Fernleihpartner (nehmende Bibliotheken) in die SIAS-Benutzerdatei aufgenommen;
im Berichtsjahr wurden 296.409 Ausleihen und 290.925 Rückgaben über SIAS
verbucht. Die Grundfunktionen Benutzerdatenerfassung, Ausleihe, Buchrückgabe,
Verlängerungen und Vormerkungen laufen stabil und zufriedenstellend. Die
gelegentlichen Ausfälle des Systems konnten von den Mitarbeitern der EDV­
Abteilung meist schnell behoben werden (vgl. Pkt. 1.2).
Auch über die Homepage der Universitätsbibliothek Würzburg im WWW können nun
Bücher verlängert werden : Hier steht ein Online-Verlängerungsantrag für Bücher aus
der Orts- und Fernleihe zur Verfügung. Für Teilnehmer an der Dozenten-Ausleihe
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