Veranstaltungsinformationen für Aussteller - INFORA Tagungsplaner

Wichtige Termine und Bestimmungen zur Durchführung des
2. Bayerischen Anwenderforum eGovernment 2010
Für eine erfolgreiche und reibungslose Durchführung des 2. Bayerischen Anwenderforums
eGovernment in München sind einige Aspekte von Ihnen als teilnehmendem
Aussteller zu beachten. Die folgende Aufstellung fasst die wesentlichen Punkte
zusammen:
Die Teilnehmer (Standpersonal, ggf. Referent) Ihres Unternehmen müssen
spätestens bis zum 1. Juni 2010 der BESL GmbH bekannt sein. Ein Anmeldeformular
finden Sie auf dieser Internetseite als PDF.
Sie haben am 13. Juni 2010 (Sonntag) von 12.00 bis 18.00 Uhr Gelegenheit
Ihren Messestand im Internationalen Congress Center München aufzubauen.
Der Aufbau muss bis 18.00 Uhr realisiert sein, da zu diesem Zeitpunkt das Gebäude
geschlossen wird.
An Hand unseres Equipmentkataloges können Sie bequem Ihr Messeequipment
über uns bestellen. Bitte beachten Sie, dass die Verlegung eines Teppichbodens
Pflicht ist. Gerne können Sie diesen über unser Bestellformular in verschiedenen
Farben bestellen. Sollten Sie ein Fremdunternehmen mit der Verlegung
eines Teppichbodens beauftragen, beachten Sie bitte, dass dieser rückstandsfrei
verlegt werden muss.
Equipmentlieferungen über Speditionen lassen Sie bitte im Zeitraum vom 1.
bis 9. Juni 2010 an die folgende Adresse liefern: INFORA GmbH, Sonnenstr.
20, 80331 München. Sämtliche Lieferungen über Speditionen beschriften Sie
bitte von außen gut lesbar mit Ihrer Firmierung und Ihrer Standnummer sowie
mit der Gesamtanzahl der Packstücke und dem Betreff „Bayerisches Anwenderforum
2010“. Die Abholung Ihres Equipments über Speditionen veranlassen
Sie bitte zum 15. Juni 2010 vom Internationalen Congress Center München.
Sollten Sie für den Aufbau/Abbau Ihres Standes ein Fremdunternehmen beauftragen,
so müssen die Namen dieser Mitarbeiter bis spätestens 1. Juni 2010
bekannt sein. Gleiches gilt für den Fall, dass Sie den Aufbau/Abbau durch Mitarbeiter
Ihres Unternehmens durchführen lassen, die nicht zum Standpersonal
gehören. Ein Anmeldeformular finden Sie auf dieser Internetseite als PDF.
Benötigen Sie für den Aufbau/Abbau Ihres Standes ein Transporthilfsmittel
(Hub-Wagen, „Hund“ u.ä.), so achten Sie bitte unbedingt darauf, dass dieses
Transporthilfsmittel eine Gummibereifung hat. Sollte diese Gummibereifung
nicht vorhanden sein, so ist der Einsatz dieses Transporthilfsmittels nicht zulässig.
Für entstehende Schäden am Bodenbelag haftet ausschließlich der Verursacher
und nicht der Veranstalter.
BESL – Business Event Service & Locations GmbH ● Köthener Straße 38 ● 10963 Berlin
Tel +49 (0) 30-325 99 97 10 ● Fax +49 (0) 30-325 99 97 13 ● info@besl-eventservice.de ● www.besl-eventservice.de
Geschäftsführung:
Christian Pellenz (Kulturwissenschaftler)
Tanja Schramm (Betriebswirt)
Amtsgericht Charlottenburg HRB 102097 B
Steuer-Nr.: 29/103/01287
Umsatzsteuer-Ident-Nr. DE 241829103
Berliner Volksbank
Konto 737 802 3003
BLZ 100 900 00
Int. Bank Account Number:
DE03 1009 00007378 0230 03
SWIFT-BIC: BEVODEBB

Das Gebäude des Internationalen Congress Center München wird außerhalb der
Zeiten der Veranstaltung geschlossen sein. Außerhalb der Öffnungszeiten ist
das Gebäude nicht zugänglich. Während der Schließzeiten wird ein Wachdienst
vor Ort präsent sein und die Ausstellerstände bewachen. Die Reinigung der
Ausstellungsfläche erfolgt über einen Reinigungsdienst jeweils vor Beginn der
Veranstaltung. Eine Haftung für das Equipment der Aussteller an den Ständen
wird von Seiten des Veranstalters ausdrücklich für den gesamten Zeitraum der
Veranstaltung ausgeschlossen.
Zum Nachweis der Legitimation bei der Einlasskontrolle bringen Sie und Ihre
Mitarbeiter bitte zur Veranstaltung an beiden Tagen ein amtliches Lichtbilddokument
(Personalausweis, Führerschein, o.ä.) mit.
Der Abbau muss am 15. Juni 2010 (Dienstag) bis 18.00 Uhr realisiert sein, da
zu diesem Zeitpunkt das Gebäude geschlossen wird. Bitte beachten Sie diese
Zeitvorgabe bei der eventuellen Beauftragung von Speditionen für die Abholung
Ihres Messe-Equipments. Equipment welches bis zu diesem Zeitpunkt
nicht abgeholt wurde, wird von unserem Unternehmen kostenpflichtig an die
bekannte Adresse des Ausstellers verschickt. Die entstandenen Kosten werden
dem Aussteller in Rechnung gestellt.
Das Be- und Entladen ist auf dem Gelände des ICM gestattet, zum Parken müssen
Sie das Gelände des ICM verlassen. Parkmöglichkeiten befinden sich im
nahen Umfeld des ICM.
Der Zeitplan im Überblick:
Datum
Position
15. Mai 2010 Bestellung Equipment
01. Juni 2010 Namentliche Anmeldung des Standpersonals
13. Juni 2010 Ab 12.00 bis 18.00 Uhr Aufbau der Messestände
14. Juni 2010 Ab ca. 19.00 Uhr Abendveranstaltung im ICM
15. Juni 2010 Bis 18.00 Uhr Abbau der Messestände
Sollten Sie weitere Fragen haben, so stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner:
Christian Pellenz
Tel. 030. 325 999 710
Mobil: 0151. 11 43 47 55
Mail: ch.pellenz@besl-eventservice.de
BESL – Business Event Service & Locations GmbH ● Köthener Straße 38 ● 10963 Berlin
Tel +49 (0) 30-325 99 97 10 ● Fax +49 (0) 30-325 99 97 13 ● info@besl-eventservice.de ● www.besl-eventservice.de
Geschäftsführung:
Christian Pellenz (Kulturwissenschaftler)
Tanja Schramm (Betriebswirt)
Amtsgericht Charlottenburg HRB 102097 B
Steuer-Nr.: 29/103/01287
Umsatzsteuer-Ident-Nr. DE 241829103
Berliner Volksbank
Konto 737 802 3003
BLZ 100 900 00
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DE03 1009 00007378 0230 03
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