Arbeitsschutzorganisation Bei der Planung von Arbeitsverfahren ...

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Arbeitsschutzorganisation
Welche Ziele sollten Sie erreichen?
Bei der Planung von Arbeits ver fah ren und Betriebsabläufen
werden die Sicherheit und die Gesundheit
aller Mitar bei ter vorausschauend be rück sichtigt.
Die Mitarbeiter wissen genau, wie sie sich im Arbeitsalltag,
aber auch bei Betriebsstörungen und in Notfällen
sicher verhalten.
Welche Anforderungen müssen
Sie erfüllen?
Führen und organisieren
• Machen Sie den Arbeits- und Gesundheitsschutz in Ihrer Einrichtung als Unternehmensziel
deutlich.
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsschutzpflichten erfüllt werden. Bei Bedarf übertragen Sie
die Verantwortung für den Arbeitsschutz an kompetente Mitarbeiter, zum Beispiel an die Leitung
einer Organisationseinheit.
• Bestellen Sie eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und einen Betriebsarzt.
• Achten Sie darauf, dass alle relevanten Informationen für die Gefährdungsbeurteilung vorliegen.
• Bewahren Sie wichtige Unterlagen, wie beispielsweise die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung,
Protokolle von Betriebsbegehungen, Nach weise über arbeitsmedizinische
Vorsorgeuntersuchungen und das Verband buch, auf.
• Richten Sie ab 20 Beschäftigten einen Arbeitsschutzausschuss (ASA) ein, in dem Arbeitsschutz
regelmäßig und vorausschauend geplant wird.
Arbeitsbedingungen beurteilen
• Führen Sie eine Gefährdungsbeurteilung durch und dokumentieren Sie die einzelnen Schritte.
© BGW | BuS-I-11 | Stand: 01/2013
• Führen Sie ein Gefahrstoffverzeichnis, in dem Sie alle bei der Arbeit verwendeten Gefahrstoffe
auflisten, siehe Formblatt „Gefahrstoff verzeich nis“ bei den Arbeitshilfen Nr. 2.
• Führen Sie einen Bestands- und Wartungsplan, in dem Sie die elektrischen Geräte auflisten
und die Prüftermine festlegen, siehe Formblatt „Bestands- und Wartungsplan“ bei den Arbeitshilfen
Nr. 5.
• Lassen Sie alle elektrischen Geräte und Anlagen termin- und fachgerecht überprüfen und
dokumentieren Sie die Ergebnisse.
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Mitarbeiter beteiligen und unterweisen
• Überzeugen Sie sich von der fachlichen Qualifikation und Eignung Ihrer Mitarbeiter. Tätigkeiten
mit Infektionsgefahren dürfen Sie nur Personen übertragen, die eine abgeschlossene Ausbildung
in Berufen des Gesundheitswesens haben oder die von einer geeigneten Person unterwiesen
sind und beaufsichtigt werden.
• Stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Pausenraum zur Verfügung. Essen und
Trinken in Arbeitsbereichen ist verboten. Sorgen Sie im Pausenraum auch für den Nichtraucherschutz.
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über ihre Rechte und Pflichten und führen Sie regelmäßig
Unterweisungen durch.
• Beteiligen Sie Ihre Mitarbeiter am Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter bedarfsgerecht weiterbilden.
Arbeits- und Gesundheitsschutz planen
• Berücksichtigen Sie den Arbeits- und Gesundheitsschutz beim Einkauf und bei Auftrags vergaben.
• Berücksichtigen Sie die TOP-Rangfolge der Schutzmaßnahmen: wählen Sie technische vor organisatorischen
und vor personenbezogenen Schutzmaßnahmen aus. Weitere Erläuterungen
finden Sie in der „Gefährdungs beurteilung in der Pflege“ und der „bgw kompakt“.
• Regeln Sie die Auswahl und den Einsatz Persönlicher Schutzausrüstung.
• Legen Sie fest, wer wann an arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen teilnimmt.
Vorbeugen ist besser
• Führen Sie regelmäßig vorbeugende Arbeitsschutzbegehungen durch.
• Erkennen Sie Mängel bei den Arbeitsabläufen oder Fehlverhalten und werten Sie diese aus.
• Legen Sie fest, wer wann an arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen teilnimmt.
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Gut gemanagt – Tipps für die Praxis
• Legen Sie fest, wer Ihre Ansprechpartner im Arbeitsschutz sind (siehe Formblatt „Ansprechpartner
im Arbeitsschutz“ bei den Arbeitshilfen Nr. 1) und informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber.
• Berücksichtigen Sie vorausschauend Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes – zum Beispiel
in den Pflegestandards und im QM-Handbuch.
• Sorgen Sie dafür, dass die Beschäftigten von Anfang an über besondere Risiken (zum Beispiel
besondere Infektionsgefährdungen) unterrichtet werden.
• Gewährleisten Sie den Nichtraucherschutz nach der entsprechenden Ländergesetzgebung.
• Organisieren Sie, dass bei der Aufnahme von Pflegekunden oder Bewohnern eine
Gefährdungsbeurteilung gemacht wird.
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• Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit im Privathaushalt oder in der Einrichtung
gefahrlos und sicher arbeiten können.
• Können Gefahren bei der Arbeit nicht abgestellt werden, weisen Sie die Beschäftigten auf die
besonderen Gefährdungen hin.
• Bilden Sie Sicherheitsbeauftragte für jeden Bereich Ihrer Einrichtung (Pflege, Küche, Verwaltung) aus.
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