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Dokumentation im analytischen Labor Problemstellung

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<strong>Dokumentation</strong> <strong>im</strong><br />

<strong>analytischen</strong> <strong>Labor</strong><br />

Richtlinien und Regelwerke<br />

<strong>Problemstellung</strong><br />

Angesichts der zunehmenden Internationalisierung<br />

und Digitalisierung des Wirtschaftslebens sehen<br />

sich Unternehmen mit einer stetig steigenden<br />

Anzahl an gesetzlichen Sorgfaltsp!ichten<br />

konfrontiert.<br />

Dies gilt speziell auch f"r die Pharma#Industrie, die<br />

Biotechnologie und die klinische Forschung: FDA,<br />

GDPdU, GMP, GCP, SOX, GLP, REACH, EMEA $<br />

eine F"lle an gesetzlichen Best<strong>im</strong>mungen und<br />

Normen, deren Einhaltung %engl. Compliance& ohne<br />

ein professionelles, auf die jeweiligen<br />

Anforderungen abgest<strong>im</strong>mtes Compliance<br />

Management nicht %mehr& zu leisten ist.<br />

1<br />

2<br />

Good practice GxP umfasst alle<br />

Richtlinien f!r "gute Arbeitspraxis#:<br />

• GMP $Good Manufacturing Practice, gute<br />

Herstellungspraxis%<br />

• GEP $Good Equipment Practice%<br />

• GLP $Good <strong>Labor</strong>atory Practice%<br />

• GCP $Good Clinical Practice%<br />

3<br />

4


Good practice GxP<br />

De&nition GLP<br />

$Wikipedia%<br />

Entwick<br />

lung<br />

Versuch<br />

am Tier<br />

GLP<br />

<strong>Labor</strong><br />

Versuch<br />

am<br />

Menschen<br />

GMP<br />

Herstellung<br />

GEP<br />

Anlagen<br />

GCP<br />

Krankenhaus<br />

• Gute <strong>Labor</strong>praxis $GLP% ist ein formaler Rahmen<br />

f!r die Durchf!hrung von Sicherheitspr!fungen<br />

an chemischen Produkten. In vielen L'ndern ist<br />

die GLP gesetzlich vorgeschrieben.<br />

• Die GLP legt den organisatorischen Ablauf und<br />

die Bedingungen, unter denen <strong>Labor</strong>pr!fungen<br />

geplant, durchgef!hrt und !berwacht werden,<br />

fest. Daneben besch'ftigt sie sich auch mit der<br />

Aufzeichnung und Berichterstattung der Pr!fung.<br />

Multinational arbeitende Firmen k(nnen aufgrund der gegenseitigen Anerkennung<br />

der GLP)Implementierung z.B. etwa 70* der Tierversuche einsparen!<br />

5<br />

6<br />

De&nition GLP<br />

Compliance)Befolgung<br />

$Regel)konformes Verhalten%<br />

• Gute <strong>Labor</strong>praxis %GLP& ist ein Qualit'tssicherungssystem,<br />

das sich mit dem organisatorischen Ablauf und den<br />

Rahmenbedingungen befasst, unter denen nicht#klinische<br />

gesundheits# und umweltrelevante Sicherheitspr"fungen<br />

geplant, durchgef"hrt und "berwacht werden, sowie mit der<br />

Aufzeichnung, Archivierung und Berichterstattung der<br />

Pr"fungen.<br />

• Die Grunds'tze der GLP stellen damit einen<br />

Sicherheitsrahmen f"r die Qualit't der chemisch#<br />

physikalischen Pr"fungen und der Toxizit'tsbest<strong>im</strong>mung dar.<br />

• Mit GLP soll die Zuverl'ssigkeit der bei den<br />

Bewertungsbeh(rden eingereichten Daten gew'hrleistet<br />

werden.<br />

• Food and Drug Administration $FDA%<br />

http://www.fda.gov/<br />

• EMEA Europ'ische Arzne<strong>im</strong>ittelagentur<br />

$engl. European Medicines Agency%<br />

http://www.emea.europa.eu/<br />

• PAL $Japan%<br />

7<br />

8


http://www.fda.gov/<br />

http://www.emea.europa.eu/<br />

9<br />

10<br />

Was bringt dem Mitarbeiter<br />

ein Qualit'tssystem?<br />

Was bringt der Firma ein<br />

Qualit'tssystem?<br />

• Scha+t Orientierung und Sicherheit bei der<br />

T'tigkeit<br />

• De&niert genau die Befugnisse<br />

• Stellt die ,bertragung von Information sicher<br />

• Ist eine Voraussetzung f!r den Verkauf und<br />

stellt die Normenkonformit't sicher<br />

• Sichert die Produktion eines qualitativ<br />

hochwertigen Produktes<br />

• Stellt die Nachvollziehbarkeit aller<br />

Produktionsaufzeichnungen sicher<br />

11<br />

12


Validierung<br />

Quali&zierung<br />

• Beweisf!hrung, dass Ausr!stungsgegenst'nde<br />

einwandfrei arbeiten und tats'chlich zu den<br />

erwarteten Ergebnissen f!hren.<br />

• Ist die Beweisf!hrung in ,bereinst<strong>im</strong>mung mit<br />

den Grunds'tzen der Guten Herstellpraxis,<br />

dass Verfahren, Prozesse,<br />

Ausr!stungsgegenst'nde, Materialien,<br />

Arbeitsg'nge oder Systeme tats'chlich zu den<br />

erwarteten Ergebnissen f!hren.<br />

13<br />

14<br />

Validierung<br />

Quali&kation<br />

• ist ein dokumentiertes Programm, das ein<br />

hohes Mass an Gewissheit bietet, dass ein<br />

best<strong>im</strong>mter Prozess, eine spezi&sche Methode<br />

oder ein System gleichm'-ig Ergebnisse<br />

produziert, die die <strong>im</strong> voraus festgelegten<br />

Akzeptanzkriterien erf!llen.<br />

• Ma-nahmen, mit deren Hilfe nachgewiesen<br />

und dokumentiert wird, dass Ausr!stung oder<br />

Hilfssysteme sachgem'- installiert sind,<br />

ordnungsgem'- funktionieren und tats'chlich<br />

zu den erwarteten Ergebnissen f!hren.<br />

• Die Quali&zierung ist ein Teil der Validierung<br />

15<br />

16


Installationsquali&zierung IQ<br />

• Eine dokumentierte Veri)zierung, dass<br />

Einrichtungen, Anlagen und Ausr"stungen so<br />

wie sie installiert oder modi)ziert wurden, mit<br />

dem genehmigten Design und den<br />

Empfehlungen des Herstellers<br />

"bereinst<strong>im</strong>men.<br />

Funktionsquali&zierung<br />

$Operation quali&cation OQ%<br />

• Eine dokumentierte Veri&zierung, dass<br />

Einrichtungen, Anlagen und Ausr!stungen, so<br />

wie sie installiert und modi&ziert wurden, <strong>im</strong><br />

Rahmen der vorgesehenen Betriebsbereiche<br />

den Erwartungen gem'- funktionieren.<br />

Design Quali)cation %DQ&<br />

User requirement<br />

P.ichtenheft<br />

17<br />

18<br />

Standard Arbeitsanweisung<br />

Standard Operating Procedure SOP<br />

SOP Quali)zierung<br />

• Anwendungsbereich $alle GMP)relevanten Anlagen,<br />

Ger'te, Systeme, Prozesse, PC)Systeme und SW%<br />

• Verantwortlichkeiten de&nieren<br />

• Durchf!hrung, Genehmigung und Freigabe<br />

• Durchf!hrung durch Dritte $Outsourcing%<br />

Problem: Altger'te<br />

Change Management<br />

in der Analytik<br />

• Herstellungsverfahren hat sich ge'ndert<br />

• Intellektuelle Zugaben<br />

• Aufgezwungene Ver'nderungen $z.B. neues<br />

Zersetzungsprodukt%<br />

• OOS)Resultat $out of speci&cation%, entspricht nicht<br />

den g!ltigen Spezi&kationen<br />

• f!hrt zu Korrektur) und Vorbeugema-nahmen<br />

$Corrective and Preventive Actions CAPA%<br />

19<br />

20


Einreichung nach<br />

ICH Guidelines<br />

• International Conference of Harmonization of<br />

technical requirements for registration of<br />

pharmaceuticals in human use<br />

• Gibt vor, was die Beh(rde bei einer<br />

Einreichung erwartet.<br />

• www.ich.org<br />

• Q Quality topics<br />

• S Safety topics $Sicherheit am Patienten%<br />

• E E/cacy Topics $Wirksamkeit%<br />

• M Multidisciplinary Topics<br />

21<br />

22<br />

In 0sterreich Neuantr'ge, Meldungen und Einreichungen an die AGES<br />

23

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