in2p Gmbh

Das neue VeRstÄnDnis Von gReen it:
DeR it-LeiteR auF DeM goLFPLatZ
Das entwicklungs- und konstruktionsbüro in2p lagert die Betreuung seiner it an das application Management
team der cenit aus. Der damit verbundene neuaufbau der it-anlage macht diese nicht nur „grüner“, sondern
schafft dem it-Leiter ernst Weckenmann auch mehr Zeit auf dem green.
Gegründet wurde die in2p GmbH 1998
durch ehemalige Mitarbeiter von Karosserie
Baur in Stuttgart und zeitgleich in
Tuscaloosa, USA. Innovation to product
- mit zehn Mitarbeitern als kleines, aber
kreatives Entwicklungs- und Konstruktionsbüro
für die Automobilindustrie
gestartet, hat sich der Betrieb zu einem
modernen Team von knapp fünfzig Mitarbeitern
entwickelt. Heute wird das gesamte
Leistungsspektrum der virtuellen
Produktentwicklung abgedeckt - von der
Idee und Konzeption über die Entwicklung
bis hin zur Serienbetreuung.
► Die ausgangssituation
Mit zunehmender Firmengröße wurde
auch die IT Schritt für Schritt ausgebaut,
so dass über die Jahre dabei eine
komplexe, nur noch schwer handhabbare
Landschaft gewachsen war. Sowohl die
daraus resultierend schwache System-
Performance als auch die als nicht
optimal empfundene Anwenderunterstützung
erschwerten den Arbeitsalltag der
Mitarbeiter ebenso wie die Tatsache, dass
Projektarchiv und Datensicherung nicht
optimal gelöst waren.
► uMsteLLung iM LauFenDen
BetRieB
Ausgelöst durch einige personelle Wechsel
sowie durch den anstehenden Umstieg
von CATIA V4 auf CATIA V5 wurde
2006 entschieden, das bislang auf mehrere
Schultern verteilte IT Management
einem Dienstleister anzuvertrauen, der
dann auch die Steuerung der verbleibenden
Lieferanten übernehmen sollte.
In der entsprechenden Ausschreibung
überzeugte die CENIT – nicht zuletzt
dank ihrer Referenzprojekte.
Ausgehend von einer Ist-Analyse wurde
gemeinsam ein zukunftsorientiertes
Konzept erstellt, Chancen und Risiken
wurden abgewogen und ein Projektplan
erstellt. Zunächst musste durch eine
gründliche Systemkonsolidierung und
-modernisierung eine solide IT-Basis
geschaffen werden. Außerdem wollte in2p
sein Dienstleistungsportfolio erweitern.
Dies machte einen Systemausbau notwendig,
beispielsweise für Simulationen. In
der Hauptsache aber galt es, kurzfristig
für eine Qualitäts- und Performance-
Steigerung sowie für Prozesssicherheit
und Kostentransparenz zu sorgen.
Die eigentliche Herausforderung war,
„Verdoppelte Performance bei geringeren
kosten und niedrigerem energieverbrauch
– so gefällt mir green it.“
ernst Weckenmann
cio in2p gmbh
dass die umfassenden Arbeiten in der
IT im laufenden Betrieb durchgeführt
werden mussten und nur minimale
Einschränkungen verursachen durften.
► technoLogien auF DeM
aktueLLsten stanD
Schritt für Schritt wurde der Projektplan
abgearbeitet. Lösungen im Bereich
Storage und Backup, Office, FTP, Datenaustausch,
Intranet, Lizenzverwaltung
etc. wurden von 15 verteilt stehenden
Unix- und Windows-Servern auf sechs

in2P – kReatiVe entWickLeR unD konstRukteuRe
Server konsolidiert und in einem klimatisierten
Serverraum vor unerwünschtem
Zugriff geschützt. Durch die neue,
durchgeplante Aufstellung der Server
und die Konsolidierung sowie die damit
verbundene bessere Auslastung konnten
die Kosten deutlich gesenkt werden. Bis
auf CATIA V4 laufen mittlerweile alle
Anwendungen auf Windows und nicht
mehr auf UNIX.
Infrastruktur und Technologien sind
State-of-the-Art. Um Software Updates,
insbesondere bei den Engineering-
Systemen, braucht sich in2p nicht
mehr zu kümmern. Auch nicht um die
Anpassung der OEM-Umgebungen. Die
Mitarbeiter freuen sich über die gut
funktionierende und kompetente CENIT-
Hotline und über eine Verdoppelung der
Performance in allen Bereichen.
Der IT-Leiter Ernst Weckenmann kann
sich fortan auf die Entwicklung von
IT-Strategien konzentrieren, um das
Erreichen der Unternehmensziele zu
unterstützen.
► nieDRigeRe kosten Bei
DoPPeLteR PeRFoRMance
Für ein kleineres Unternehmen wie in2p,
das auf eine exzellente IT angewiesen
ist, ist der bedarfsgerechte Zugriff auf
einen schlagkräftigen IT-Experten-Pool
ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg. So
unterstützte das CENIT Team schon bei
Projektstart durch professionelle Beratung
bei den anstehenden Investitionen.
Heute kann in2p wieder ganz ihren
Geschäftszweck in den Fokus nehmen,
denn alle (Engineering-) Systeme stehen
zuverlässig in der aktuellen Version und
mit erheblich besserer Performance zur
Verfügung.
Die der in2p durch die Application
Management Services (AMS) der CENIT
entstehenden IT-Kosten stehen in einem
optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis.
Nach einem anfänglichen Anstieg der
Aufwände haben sich die Kosten heute
faktisch halbiert. Vor allem sind sie
kalkulierbar und transparent.
Sehr positiv wird zudem wahrgenommen,
dass anstehende IT-Arbeiten stets am Tagesgeschäft
der in2p ausgerichtet sind.
► oPtiMaLe ZusaMMenaRBeit
Ein so komplexes Projekt erfordert die
intensive Mitarbeit und das Mitdenken
des Auftragsgebers ebenso wie die
Bereitstellung aller notwendigen Informationen.
Die Abläufe in der Kommunikation
und Zusammenarbeit mussten sich
erst einspielen. Im Sinne eines regelmäßigen
Informationsaustausches wurden
feste Service-Besprechungen installiert.
Da alle Aktivitäten von der CENIT
kontinuierlich in einer Datenbank
protokolliert werden, können in diesem
Rahmen auch entsprechende Auswertungen
besprochen werden, die
Verbesserungspotenziale offenbaren.
Als gewinnbringende Resultate sind hier
z.B. die Dokumentation als gelebtes
Betriebshandbuch, feste Ansprechpartner
für bestimmte Disziplinen, Routinen für
Testszenarien sowie fixe Installations-
anweisungen mit Checklisten zu
nennen.
Weitere bereits bekannte Optimierungs-
potenziale sollen in Zukunft realisiert
werden. Dazu zählen Themen wie Softwareverteilung
und weitere Virtualisierung.
In den nächsten Jahren wird in2p
damit noch mehr Verantwortung an
CENIT abgeben.
► ÜBeR in2P - innoVation to
PRoDuct gMBh
in2p ist ein kreatives Entwicklungsund
Konstruktionsbüro, das gesamte
Leistungsspektrum in der virtuellen
Produktentwicklung anbietet: Von der
Idee und Konzeption über die Entwicklung
bis hin zur Serienbetreuung - und
dies unter der optimalen Anwendung der
gesamten Prozesskette.
Die Designer und Entwicklungsingenieure
bei in2p verleihen den Produkten perfekte
„Wir haben uns aufgrund der langjährigen
Partnerschaft und der zahlreichen
Referenzen in der ganzheitlichen it-
Betreuung für cenit entschieden.”
ernst Weckenmann
cio in2p gmbh
Technik und zukunftsweisendes Design.
Gegründet wurde die in2p GmbH 1998
durch ehemalige Mitarbeiter von Karosserie
Baur in Stuttgart und zeitgleich in
Tuscaloosa, USA.
Das anfänglich zehn Mitarbeiter umfassende
Team von Innovation to product
umfasst mittlerweile 50 Personen.
Mittlerweile befinden sich neben zahlreichen
OEMs und deren Zulieferer auch
Hersteller von Konsumgütern auf der
langen Referenzkundenliste.
www.in2p.com
KONTAKT
CENIT
Susanne Dieffenbach
Industriestraße 52-54
70565 Stuttgart
Tel.: +49 711 7825-3197
Fax: +49 711 7825-44-4197
E-Mail: s.dieffenbach@cenit.de
Web: www.cenit.de/ams