ECLISO - Cenit AG Systemhaus
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<strong>ECLISO</strong> Anwendertag 2011<br />
Neuerungen in <strong>ECLISO</strong> 3.7.5<br />
www.cenit.de<br />
www.cenit-group.com
<strong>ECLISO</strong> Versionen<br />
15.06.2011<br />
<strong>ECLISO</strong> 3.4<br />
<strong>ECLISO</strong> 3.5<br />
<strong>ECLISO</strong><br />
<strong>ECLISO</strong> 3.6<br />
EWORKS<br />
2<br />
<strong>ECLISO</strong> 3.7<br />
<strong>ECLISO</strong> 3.7.5<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
Einige Highlights<br />
15.06.2011<br />
Papierkorb<br />
Bookmarks<br />
<strong>ECLISO</strong><br />
Levigo Server<br />
integration<br />
3<br />
Neuer Postkorb<br />
Blättern in Akte<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
Papierkorb/ Softdelete<br />
� Implementierung einer Papierkorbfunktion (kein natives Feature von<br />
IBM ECM)<br />
� Damit steht eine zweistufige Löschfunktion bereit: „Soft-“ und „Hard-“<br />
Delete<br />
� Dokumente (Versionen) werden als gelöschte Dokumente markiert. Mit<br />
der Markierung sind sie dann für definierte Benutzergruppen nicht mehr<br />
sichtbar<br />
� Berechtigte Anwender können die Löschmarkierung wieder<br />
aufheben oder die Löschung vornehmen<br />
� Gelöschte Dokumente können von berechtigten<br />
Benutzern über Suchen gefunden werden<br />
� Eine Dokumentenlöschung kann vom ECM<br />
System protokolliert werden<br />
� Die Dokumente behalten ihre Eigenschaften,<br />
Berechtigungseinstellungen usw.<br />
15.06.2011<br />
4<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
Favoriten/ Bookmarks<br />
� Dokumente (später auch Ordner, Akten, Aufgaben) können<br />
mittels eines Bookmarks markiert werden.<br />
� Bookmarks lassen sich mit weiteren Informationen versehen<br />
(Kategorie, Erstelldatum…)<br />
� Bookmarks sind eigenständige Informationsobjekte<br />
15.06.2011<br />
5<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
Neuimplementierung des <strong>ECLISO</strong> Postkorb<br />
� <strong>ECLISO</strong> unterstützt Aufgaben/Aktivitäten und einfache Prozesse auch<br />
ohne ein BPM System (keine Neuerung)<br />
� Mit der Version 3.7 wurde die Architektur des Postkorbs geändert und<br />
somit hauptsächlich die Flexibilität erhöht.<br />
� Aufgaben unterstützen nun die <strong>ECLISO</strong> Forms<br />
(Formularbeschreibungssprache, XML-basiert)<br />
� Aufgabentypen lassen sich einfach und schneller implementieren oder<br />
anpassen<br />
� Aufgabenobjekte werden im ECM System vorgehalten<br />
� Ebenfalls Aktualisierung und Änderung der IBM FileNet BPM<br />
Integration<br />
� Weitere BPM Systeme lassen sich anbinden<br />
15.06.2011<br />
6<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
Postkorbansicht<br />
15.06.2011<br />
7<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
Akte mit Postkorb<br />
15.06.2011<br />
8<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
Levigo Server Integration<br />
� Bisher: anzeige von Rasterdokumenten über den jadice Viewer<br />
innerhalb <strong>ECLISO</strong><br />
� Integration des Levigo Servers<br />
� Anzeige von Office-Dokumenten in <strong>ECLISO</strong><br />
� Annotationen auf Office Dokumente<br />
� Blättern in der Akte<br />
15.06.2011<br />
� Auch über unterschiedliche Dokumentarten (Mimetypes) hinweg<br />
9<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
Blättern in Akte<br />
15.06.2011<br />
10<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
<strong>ECLISO</strong> in der Praxis<br />
� Erfahrungen unserer Kunden<br />
15.06.2011<br />
� „Wir suchen gar nicht mehr ... wir finden nur noch.“<br />
� “Due to the comprehensive range of structured search and display functions,<br />
we can save the valuable time our knowledge workers needed for timeconsuming<br />
searches in the past, and use this time to concentrate on working<br />
on the business documents instead“<br />
� � “Our “Our highly highly demanding demanding users users never never liked liked any any other other solution solution more more than than<br />
<strong>ECLISO</strong>”<br />
� “Ein Rich Client und ein Portal ergänzen sich ideal, da beide auf identischen<br />
Architekturkonzepten basieren.”<br />
� Aber machen Sie sich ihr eigenes Bild<br />
� Live Präsentation oder WebEx: CENIT <strong>AG</strong><br />
André Voltmann<br />
+49 711 7825 3984<br />
a.voltmann@cenit.de<br />
11<br />
www.cenit.de/ecliso<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
15.06.2011<br />
Herzlichen Dank<br />
für Ihre Aufmerksamkeit!<br />
© CENIT<br />
Industriestr.52-54<br />
D – 70565 Stuttgart<br />
Besuchen Sie uns auf www.cenit.de<br />
12<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
Disclaimer<br />
Dieses Dokument kann zukunftsgerichtete Aussagen über das Geschäft, die<br />
Finanz- und Ertragslage und Gewinnprognosen von CENIT enthalten. Begriffe oder<br />
Aussagen, wie „das Unternehmen kann“, oder „das Unternehmen wird“, „erwartet“,<br />
„geht davon aus“, „erwägt“, „beabsichtigt“, „plant“, „glaubt“, „fährt fort“ und<br />
„schätzt“, sowie ähnliche Begriffe und Aussagen kennzeichnen diese<br />
zukunftsgerichteten Aussagen. Diese Aussagen sind keine Garantie dafür, dass<br />
getätigte Prognosen erreicht werden. Vielmehr sind diese Aussagen mit Risiken,<br />
Unsicherheiten und Annahmen verbunden, die schwierig vorherzusagen sind und<br />
basieren zudem auf Annahmen über künftige Ereignisse, die sich als unzutreffend<br />
erweisen können. Aus diesem Grunde können die tatsächlichen Ergebnisse von<br />
den hier geäußerten Annahmen wesentlich abweichen. In einer zukunftsgerichteten<br />
Aussage, in der CENIT Erwartungen oder Annahmen in Bezug auf künftige<br />
Ergebnisse zum Ausdruck bringt, werden diese Erwartungen oder Annahmen in<br />
gutem Glauben getroffen, und es ist davon auszugehen, dass diese auf einer<br />
angemessenen Grundlage beruht; es kann jedoch nicht gewährleistet werden, dass<br />
die Aussage, Erwartungen oder Annahmen eintreffen bzw. erreicht oder erfüllt<br />
werden. Das tatsächliche Betriebsergebnis kann wesentlich von diesen<br />
zukunftsgerichteten Aussagen abweichen und unterliegt bestimmten Risiken.<br />
Hierzu verweisen wir auf den Geschäftsbericht der CENIT <strong>AG</strong> <strong>Systemhaus</strong>.<br />
15.06.2011<br />
13<br />
© CENIT <strong>AG</strong> 2010
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