DER GRÜNE FADEN " Eine Anleitung zum Organisieren von ... - elan

3. Der Elternabend
3.1 AtmoSPhärE
Sollen die Eltern beim nächsten mal wieder kommen oder sogar Mundpropaganda für die Elternveranstaltungen
Ihrer Schule machen und andere Eltern mitziehen, sorgen Sie dafür, dass sich die Eltern an Ihrer Schule wohl
und willkommen fühlen.
tipps zur Wohlfühlatmosphäre:
• Eine Lehrkraft oder der/die Schulleiter/in sollte die Ankommenden
gleich am Eingang begrüßen – nicht „nur“ eine/r der externen Fachleute.
• Stehtische mit frischen Blumen, Knabbereien, Getränken im Eingangsbereich,
der Aula bzw. in den Räumen, in denen die Begrüßung und der
Auftakt stattfindet, wirken auflockernd und laden zum Gespräch ein.
• Musik im Hintergrund spielen lassen, Plakate mit „Herzlich willkommen“
in verschieden Sprachen oder von den Kindern gemalte Begrüßungsbilder
aufhängen.
• Hinweisschilder bzw. Wegweiser für die Räume und Themen unbedingt gut sichtbar und ggf. mehrsprachig
platzieren.
• Die Räume bzw. Klassenzimmer vorbereiten, in denen die Gesprächsrunden stattfinden, d. h. Ordnung
kontrollieren, Tafeln putzen, Tische auf die Seite schieben und einen „Stuhlkreis“ aufbauen.
• Infotische wirken auf die Eltern oft anziehend, da viele gerne „handfestes“ Material mit nehmen. Überlegen
Sie aber, welche Flyer und Broschüren wirklich zielgruppengerecht sind und zum Thema passen. Die Infotische
nicht „überladen“!
• „Brückenbauer/innen“ sind trotz guter Ausschilderung sehr wichtig: Zögerlich wirkende oder hilflos
herumstehende Eltern ansprechen, „an die Hand nehmen“ und zum passenden Thementisch/Vortrag
begleiten.
• Falls die Schüler/innen beim Elternabend dabei sind, als Gastgeber/innen einbinden, z. B. kleine Häppchen
und Getränke an die Eltern verteilen lassen. Für die Verpflegungskosten ein Spendenschwein aufstellen
und bei der Begrüßung um „Fütterung“ bitten.
• Technische Hilfsmittel (Mikrofon, Beamer, Projektor) vorher ausprobieren.
Für die Eltern ist die Anwesenheit
der Klassenlehrer/in am Elternabend
– auch wenn sie inhaltlich
keine konkrete Aufgabe haben –
sehr wichtig. Sie signalisieren damit
Respekt, Wertschätzung und
Interesse. Oft ergeben sich lockere
Gespräche mit den Eltern, und sie
erfahren Dinge, die sonst nicht zur
Sprache kommen.
Legen Sie Materialien aus,
die die Kinder in der Schule
nutzen, aber nicht immer mit
nach Hause bringen und vorzeigen
z. B. den Berufswahlpass,
Projektdokumentationen,
Fotos oder auch Muster
von Bewerbungsschreiben.
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