Protokoll der Jahreshauptversammlung 2009 - Dielinger Runde e.v.

Protokoll der
Jahreshauptversammlung
2009
Datum: 25. März 2009
18:30 – 19:50 Uhr
Ort: Gemeindehaus Delingen, Koppelweg 3, Dielingen
Vorstand: Cordian Reckmann, Sandra Krüger-Gießler, Udo Stagge, Andreas Fieseler, Georg Schröring-
Abke, es fehlt entschuldigt Hans-Ulrich Gendig
Mitglieder: siehe Unterschriftenliste im Anhang; 15 stimmberechtigte Mitglieder anwesend
Tagesordnung
Die Tagesordnung umfaßt folgende Punkte :
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlußfähigkeit
2. Genehmigung des Protokolls zur JHV 2008
3. Bericht des Vorsitzenden zum abgelaufenen Geschäftsjahr
4. Bericht des Kassierers
5. Bericht der Kassenprüfer
6. Entlastung des Vorstandes
7. Neuwahl der Mitglieder des Vorstandes
Es sind folgende Positionen neu zu besetzen:
- der Vorsitzende (bisher Udo Stagge);
- der Kassenwart (bisher Andreas Fieseler),
- der Schriftführer (bisher Hans-Ulrich Gendig)
8. Neuwahl der Kassenprüfer
(bisher Ingeborg Roeder und Claudia Schaaf-Gendig, letztere wird turnusmäßig ausscheiden)
9. Verschiedenes
u.a. geplante Aktionen, sowie ein Rückblick auf die Tombola „Dielingen tut Gut(es)“ mit der anschließenden
Versteigerung auf dem Weihnachtsmarkt
ad 1.)
Zum geplanten Versammlungsbeginn um 18:30 Uhr war mit 15 stimmberechtigten Mitgliedern die Beschlussfähigkeit
der Versammlung nicht gegeben. Darauf hin wurde gemäß § 9 der Satzung vom 13.6.2006 die Versammlung eine
halbe Stunde später ein zweites Mal eröffnet.
Udo Stagge begrüßte um 19.00 Uhr die Versammlungsmitglieder ein zweites Mal und stellte fest, dass die
Einladungen form- und fristgerecht den Mitgliedern zugegangen sind und die Versammlung nunmehr gemäß § 9 der
Satzung mit 15 erschienen Mitgliedern beschlussfähig ist.
ad 2.)
Auf ausdrückliche Befragung der Mitgliederversammlung durch Udo Stagge verzichtete die Mitgliederversammlung
einstimmig auf die Verlesung des Protokolls und nahm es einstimmig an.

Dielinger Runde - Protokoll JHV 2009 25. März 2009
ad 3.)
Udo Stagge führt in seinem Bericht zum abgelaufenen Geschäftsjahr die wesentlichen Ergebnisse der Tätigkeit der
Dielinger Runde dar:
• Mit finanzieller Unterstützung der Strauß Apotheke (Claudia Schaaf-Gendig), der Volksbank Lübbecker Land
und des Kreises Minden-Lübbecke hat die Dielinger Runde im vergangenen Jahr die Vorbereitung und
Durchführung der Theateraufführung mit dem Thespiskarren übernommen, das im Rahmen des Land Art Festival
an der Dielinger Kirche stattfand. Der CVJM war bei dieser Aktion beim Auf- und Abbauen behilflich und erhielt
eine Spende in Höhe von ca. 400,- €, die von den Besuchern zusammengetragen wurde.
• Im August fand ein Dorfspaziergang mit der Kommission von „Unser Dorf hat Zukunft“ statt. Im Anschluss an
den Rundgang gab es einige Anregungen, die zum Teil auch umgesetzt wurden wie z. B. die Durchführung einer
Pflanzaktion, bei der 2500 Blumenzwiebeln von der Dielinger Runde angeschafft wurden und mit Hilfe der
Kindergartenkinder, der Konfirmanden, sowie einiger Vereine (Schützen, TuS) eingepflanzt wurden und bald das
Ortsbild verschönern werden.
• Mit tatkräftiger Unterstützung von Dietmar Nolte und Gerhard Schomäcker hat Udo Stagge neue
Beleuchtungsmasten an der Dielinger Kirche aufgestellt.
• 2008 wurde geplant, Sitzbänke anzuschaffen und diese gegen die zum Teil sehr maroden Bänke in Dielingen
auszutauschen. Eine „Testbank“ wurde jetzt beschafft und soll an der Bahnüberführung aufgestellt werden. Wenn
sich die Bank bewährt, ist beabsichtigt, weitere Bänke anzuschaffen, die dann aber über Spenden finanziert
werden sollen.
• Das Kleifest war leider aufgrund des schlechten Wetters im letzten Jahr nicht so gut besucht
• Beim Weihnachtsmarkt wurde im vergangenen Jahr die Verlosung anders gestaltet, Wilma Behrens hat dazu
nähere Auskünfte gegeben. Unter dem Motto „Dielingen tut Gutes“ konnte die Dielinger Runde Spenden in Höhe
von 955,-€ , die bei der Versteigerung zusammengekommen sind, an den Kindergarten übergeben.
ad 4.
Bericht des Kassierers
Andreas Fieseler gab als Kassierer einen Überblick über die Finanzlage des Vereins. Danach beläuft sich der
Kassenstand zum Ende des Jahres 2008 auf 5.858,53 €. Zum Jahresanfang waren es 7.925,07 €. Die Einnahmen
ergaben sich aus den Beiträgen von 87 Mitgliedern. Die größten Ausgabenpositionen stellten die Anschaffung der
Lichtmasten für 570,- € dar und der Einkauf der Blumenzwiebeln in Höhe von 618,- € für die Dorfverschönerung.
Bezuschusst wurden außerdem das Kleifest, das aufgrund des sehr schlechten Wetters erstmals ein Defizit aufwies,
sowie die Veranstaltung 'Thespiskarren' und der Adventsmarkt.
ad 5.)
Bericht der Kassenprüfer
Ingeborg Roeder teilt mit, dass sie gemeinsam mit Claudia Schaaf-Gendig am 23.03.09 die Kasse geprüft hat und
bestätigt die Korrektheit der Kasse. Sie bedankt sich, für die gute Arbeit, die der Kassierer das Jahr über gemacht hat.
ad 6.)
Entlastung des Vorstandes
Kassenprüferin Ingeborg Roeder stellt den Antrag, den gesamten Vorstand zu entlasten. Diesem Antrag wird
einstimmig entsprochen.
ad 7.)
Neuwahl der Vorstandsmitglieder
Gewählt werden mussten der Vorsitzende, der Kassenwart und der Schriftführer. Ewald Sandmöller übernahm das
Amt des Wahlleiters und schlägt Udo Stagge zur Wiederwahl des Vorsitzenden vor. Udo Stagge wird einstimmig – mit
eigener Enthaltung – zum Vorsitzenden für die nächsten 2 Jahre gewählt. Als Schriftführer wurde Hans-Ulrich Gendig
in Abwesenheit wiedergewählt. Als Kassenwart wurde Andreas Fieseler wiedergewählt. Alle gewählten Mitglieder
nehmen die Wahl an.
ad 8.)
Neuwahl eines Kassenprüfers
Für die ausscheidende Kassenprüferin Claudia Schaaf-Gendig wird Inge Hüsener vorgeschlagen und einstimmig
gewählt.
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Dielinger Runde - Protokoll JHV 2009 25. März 2009
ad 9.)
Verschiedenes
Udo Stagge berichtet darüber, dass in der Gemeinde neue einheitliche Hinweisschilder aufgestellt werden. Der Anstoß
für die Einrichtung einer einheitlichen Beschilderung gab die Dielinger Runde.
Das Kleifest und der Weihnachtsmarkt werden auch in 2009 wieder stattfinden. Der Weihnachtsmarkt findet aber in
diesem Jahr am 2. Adventswochenende statt. Die Verlegung des Weihnachtsmarktes auf einen anderen Termin wurde
von den Versammlungsteilnehmern kontrovers diskutiert. Der Vorsitzende erklärt dazu, dass es aus organisatorischen
Gründen nur die Möglichkeit gibt, den Weihnachtsmarkt ausfallen zu lassen oder ihn auf diesen Termin zu
verschieben. Der Vorstand hat sich dazu entschieden, den Markt nicht ausfallen zu lassen.
Hannelore Fieseler berichtet, dass in diesem Jahr die Außenfassade der Kirche renoviert werden muss, die Kosten
können von der Kirchengemeinde nicht alleine aufgebracht werden. Sie bittet die Dielinger Runde um Unterstützung.
Ewald Sandmöller befürwortet eine Unterstützung, gibt aber zu bedenken, dass die finanziellen Möglichkeiten der
Dielinger Vereine sehr begrenzt sind. Andreas Fieseler schlägt vor, die Einnahmen aus „Dielingen tut Gutes“ in
diesem Jahr an die Kirchengemeinde zu spenden.
Wilma Behrens berichtet über die Aktion „Stemwede öffnet sich“ am 21.06.09. In diesem Jahr beteiligen sich auch
einige Dielinger Betriebe.
Da keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, dankt Udo Stagge den Mitgliedern für ihr Erscheinen und schließt die
Versammlung um 19.50 Uhr.
Vorsitzender Protokollant
Udo Stagge Sandra Krüger-Gießler
Anlagen:
Anwesenheitsliste
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