so bleibt der nachwuchs fit - IKK classic

I n f o r m a t i o n e n für Personalbüro und Arbeitgeber. ausgabe Januar 2014
P r o f i l . d A S F I R M E N K U N D E N M A G A Z I N d e r I K K c l a s s i c .
g e s u n d h e i t v o n a z u b i s f ö r d e r n
So bleibt der
Nachwuchs fit
Seite 04
inklusive beilage
Wichtige Daten und Fakten 2014
B e t r i e b s w i r t s c h a f t
Ins Netz gegangen:
Schutz vor Cybercrime 06
A r b e i t s r e c h t
Mutterschutz: anders
arbeiten mit Babybauch 08
g e s u n d h e i t
Betriebsreportage: kräftige
Muskeln für den Knochenjob10

A k t u e l l e s v o r w o r t
A k t u e l l e s
ausgabe JANuar 2014
B O T S C H A F T E R D E S H A N D W E R K S
Wahl zu Miss und Mister Handwerk läuft
z Neue Stars fürs deutsche Handwerk: Auf der Internationalen
Handwerksmesse in München vom 12. bis 18. März
2014 werden nicht nur wieder wegweisende Lösungen,
Techniken und Trends für das Handwerk vorgestellt, sondern
auch zum vierten Mal „Miss und Mister Handwerk“
gewählt.
Für die Kandidaten läuft das Casting bereits auf Hochtouren
– bis zur großen Wahl auf der Internationalen Handwerksmesse
im März 2014 gilt es nach erfolgreichem Fotoshooting
a k t u e l l e s
Botschafter des Handwerks:
Wahl zu Miss und Mister Handwerk läuft 03
Google Places und Co.:
Und, wie haben Sie‘s gefunden? 03
G e s u n d h e i t
Gesundheit von Azubis fördern:
So bleibt der Nachwuchs fit 04
b e t r i e b s w i r t s c h a f t &
-f ü h r u n g
Ins Netz gegangen:
Schutz vor Cybercrime 06
INQUA:
Test zur Personalführung 13
a r b e i t s r e c h t & S t e u e r n
Mutterschutz:
Anders arbeiten mit Babybauch 08
Wer zahlt, wenn´s kracht:
Dienstliche Nutzung des privaten PKW 09
Gesetzliche Unfallversicherung:
Noch mehr dicke Luft für Raucher 09
Familienpflegezeit:
Doppelbelastung von Beruf und
Pflege verringern 12
S o z i a l v e r s i c h e r u n g
Künstlersozialversicherung –
die große Unbekannte:
Unwissenheit schützt nicht 15
i k k - L e i s t u n g e n
Gesundheitsmanagement vor Ort:
Kräftige Muskeln für den Knochenjob 10
Betriebliche Gesundheitsförderung:
Weniger Stress für kleine Betriebe 14
IKK Classic interaktiv:
Erfolgreicher Start der Online-Seminare 14
Impressum15
Liebe leserinnen und leser,
z auch wenn sie diesmal in die Winterzeit fällt: Jede anbrechende Legislaturperiode
umgibt ein Hauch von politischem Frühling. Die Assoziation zum Frühjahrsputz liegt
da nicht fern. Jetzt ist die Zeit, alte Zöpfe abzuschneiden und Raum für neue Ideen zu
schaffen. Nicht nur die sprichwörtlichen Grausamkeiten soll man am Anfang begehen,
auch für mutige Initiativen ist in diesen Tagen die Stunde gekommen. So markiert ein
entschlossener Schlussstrich unter Fehler der Vergangenheit einen frischen Auftakt
für jeden Neubeginn.
Beispiele für überfällige Korrekturen liegen auf der Hand: Seit Langem fordern Handwerk
und Mittelstand, die leidige Vorfälligkeit der Beiträge zur Sozialversicherung abzuschaffen.
Vor acht Jahren in Zeiten klammer Sozialkassen eingeführt, hat der politisch vorverlegte
Zahlungszeitpunkt heute keine wirkliche Berechtigung mehr – auf die vorzeitige
Liquiditätsbeschaffung ist die Sozialversicherung dank aktueller Überschüsse nicht angewiesen.
Die Betriebe können heute von dieser Belastung und einer erheblichen Abrechnungsbürokratie
befreit werden, indem die Politik zur alten Regelung zurückkehrt.
Entstaubt gehört auch der Finanzausgleich zwischen den Krankenkassen. Das
Transfer system rund um den Gesundheitsfonds ist alles andere als transparent, zudem
anfällig für Manipulationen und setzt falsche Anreize. Der gegenwärtige Ausgleichsmechanismus
lähmt den Wettbewerb und wirkt in wichtigen Bereichen als Innovationsbremse.
Statt aktivitäten der Kassen für mehr Prävention zu fördern, bewirkt der
Finanzausgleich das gegenteil: Nicht die Vermeidung von Krankheiten, sondern ihr
kosten günstiges Management führt heute zu maximalen finanziellen Zuweisungen. Es
ist wirtschaftlich nicht selten lohnender, Krankheiten geschickt zu verwalten, als ihrer
Entstehung entschlossen entgegenzuwirken.
Wegen dieser Fehlanreize sind die Ausgaben der gesetzlichen Kassen für Primärprävention
in den letzten Jahren stetig gesunken – ein Unding angesichts der Herausforderungen
einer alternden Gesellschaft.
Der Finanzausgleich zwischen den Kassen muss wieder zum notwendigen Maß zurückfinden.
Volkskrankheiten, die durch Prävention vermeidbar sind, sollten deutlich
weniger berücksichtigt werden, damit innovative Kassen einen Anreiz haben, in Prävention
zu investieren.
Die Politik hat aktuell eine gute Chance, verstaubte Verhältnisse kräftig durchzulüften
und damit neue Kräfte freizusetzen. Hoffen wir, dass sie die Chance erkennt.
Ihr
Gerd Ludwig, Vorstandsvorsitzender der IKK classic
nun noch bis zum 10. März 2014 beim Online-Voting auf
www.handwerksblatt.de zu punkten. Das dürfte den zwölf
weiblichen und männlichen Finalisten aus dem gesamten
Bundesgebiet leichtfallen: Denn gesucht werden Handwerkerinnen
und Handwerker, die ihren Beruf mit Leidenschaft ausüben,
gern im Rampenlicht stehen und die Vielfalt des Handwerks
einer großen Öffentlichkeit präsentieren wollen.
In der Jury sitzen neben Vertretern des Deutschen Handwerksblatts,
des ZDH*, der IKK classic als Krankenkasse des
Handwerks, der Signal Iduna Gruppe und Sage Software auch
die amtierenden Titelgewinner 2013 – die Dachdeckergesellin
Sonja Theisen aus Weimar Nesselbrunn und der Fleischermeister
Matthias Weiland aus Doberlug-Kirchhain.
G O O G L E P L A C E S U N D C O .
Und, wie haben Sie’s gefunden?
z Ob Bäcker, Bauklempner oder Blumenhändler – viele
kleine Betriebe oder Einzelunternehmer glauben, es geht
nicht mehr ohne professionellen Internetauftritt. Und setzen
sich damit unter Druck. Unnötigerweise: Denn nicht
für jeden Betriebstyp ist eine eigene Website mit allen Services,
Leistungen und Produkten sinnvoll.
Zu teuer, zu zeitaufwendig, zu pflegeintensiv. Anstatt
sich auf einer gesichtslosen oder veralteten Website darzustellen,
weil die nötigen Geld- und Zeitressourcen fehlen,
gibt es eine einfache und kostenlose Alternative für eine Präsenz
im Netz: die digitale Visitenkarte.
Viele Internetprovider bieten Webvisitenkarten in Form
von statischen, minimalistischen Webseiten an, die für die
Kontaktaufnahme durch Kunden voll und ganz ihren Zweck
erfüllen. Die Erstellung wird von sogenannten Design-
Assistenten übernommen. Webvisitenkarten sind entweder
kostenlos oder für wenige Cent im Monat zu haben.
Denkt man beim Internetdienst Google bisher nur an
die weltgrößte Suchmaschine, wird mit Google Places
ein weiterer Dienst angeboten, quasi ein kostenloses
lokales Onlinebranchenbuch.
Noch ein letzter Tipp von Powerfrau Sonja: „Habt keine
Angst, euch zu präsentieren! Bleibt euch selbst treu – das wollen
die Leute sehen. Habt Spaß dabei, aber denkt daran, dieser
Titel bedeutet auch Verantwortung.“
y
*Zentralverband des deutschen Handwerks
Jetzt für Ihren Favoriten abstimmen:
www.handwerksblatt.de/gpp
Wer sich bei Google Places darstellt, gibt potenziellen
Kunden vorab wichtige Informationen über sein Unternehmen:
Adresse, Öffnungszeiten, Anfahrt, Kontaktmöglichkeiten
und Fotos. Das Firmenprofil lässt sich über jeden
Internetanschluss kostenlos und ohne Programmierkenntnisse
pflegen und verwalten.
Durch das Feedback in Form von Erfahrungsberichten
und Bewertungen tritt man über Google Places auch in
den Kundendialog. Die Erweiterung um eine Google+ Seite
ermöglicht zusätzlich wichtige Neuigkeiten und Firmen-
Updates.
Für Berufsgruppen, die vorrangig über Empfehlungen
arbeiten und schnell erreichbar sein müssen, genügt oft
sogar die Nutzung von Social Media wie Twitter oder Facebook.
An der digitalen Zukunft geht für keinen Betrieb der
Weg vorbei. Es gibt jedoch Alternativen zur eigenen Website.
Man muss nur die richtigen Maßnahmen und die geeignete
Plattform dafür finden.
y
Mehr im Netz:
www.google.de/business/placesforbusiness
Sonja Theisen,
Dachdeckergesellin und
Miss Handwerk 2013
2
I K K p r o f i l J a n u a r 2 0 1 4
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G e s u n d h e i t
G e s u n d h e i t
G E S U N D H E I T V O N A Z U B I S F Ö R D E R N
So bleibt der Nachwuchs fit
z Von der Schule in den Beruf zu wechseln
bringt ungewohnte physische und psychische
Belastungen für Jugendliche und junge
Erwachsene mit sich. Wer für die neuen
Herausforderungen nicht gewappnet ist,
kann schnell unter körperlichen Beschwerden
und Stress leiden. Es lohnt sich für Unternehmen,
so früh wie möglich mit der Gesundheitsförderung
zu beginnen, bevor sich
negative Verhaltensmuster einschleifen.
Allein im hessischen Kfz-Handwerk klagen
bereits 57 Prozent der Auszubildenden über Rückenbeschwerden.
Das förderte die Studie
„Azubifit im Handwerk“ des IGFF-Instituts und
der IKK classic zutage. 42 Prozent der Befragten
treiben keinen Sport als Ausgleich zur Arbeit. Es
besteht Handlungsbedarf für Betriebe, ihren
Nachwuchs für eine gesunde Lebensführung zu
sensibilisieren und auf Risiken aufmerksam zu
machen.
Sitzen und Stehen will gelernt sein
Während Jugendliche in der Schule vorwiegend
gesessen haben, bringt der Einstieg ins
Berufsleben neue körperliche Anforderungen
mit sich. Langes Stehen am Arbeitsplatz oder
schweres Heben sind für Azubis ungewohnt
und sie empfinden es in den ersten Monaten
häufig als sehr belastend. Ob im Betrieb, im Ausbildungszentrum
oder in der Berufsschule – wer
ausbildet, kann neben fachlichen Kenntnissen
auch Gesundheitsbewusstsein vermitteln, indem
zum Beispiel auf ergonomische Körperhaltungen
und Bewegungen geachtet wird.
Anders als in der Schule ist Stillsitzen bei
Schreibtischarbeit nicht angesagt. Das sogenannte
dynamische Sitzen, bei dem die Sitzposition
immer wieder verändert wird, kann das
Verspannen des Nackens und des unteren Rückens
verhindern. Auch das regelmäßige Aufstehen
und Bewegen beugt Problemen vor.
Langes Stehen kann zu Schmerzen in den
Beinen und im Rücken führen, denn die Muskeln
sind ständig angespannt und ein Hohlkreuz
staucht die Wirbelgelenke ineinander.
Ein Tipp zum Weitergeben an Azubis: Knie
nicht durchdrücken, sondern immer leicht anwinkeln
und die Füße in Schrittstellung. Die Mit Informationen und vor allem als Vor-
Vormachen wirkt am besten
richtigen Hebe- und Tragetechniken mit gebeugten
Knien und geradem Rücken helfen Nachwuchs motivieren, sich gesundheitsbebilder
können Vorgesetzte und Ausbilder den
dabei, Rückenprobleme gar nicht erst entstehen
zu lassen.
• Ergonomisch richtig sitzen, stehen und
wusst zu verhalten:
heben
Abschalten bringt neue Energie
• Vorschriften zum Arbeitsschutz immer
Sport stärkt die Muskulatur sowie das Herz- beachten
Kreislauf-System und ist gleichzeitig eine sehr • Regelmäßige Pausen und ausreichend
gute Möglichkeit, Stress abzubauen. Zeitdruck, Schlaf
überfordernde Aufgaben oder Konflikte mit • Gesunde Mahlzeiten in Ruhe genießen
Kollegen führen auch bei jungen Mitarbeitern • Sport treiben als Ausgleich zur Arbeit
zu psychischen Belastungen, die als Dauerstress
zu Magen-Darm-Beschwerden, Müdigkeit, Depressionen
und Unzufriedenheit führen können.
Von Anfang an sollten Azubis lernen, wie nehmen für Mahlzeiten im Aufenthaltsraum
auch beim Mittagessen Vorbilder sein. Sich Zeit
sie sich entspannen können, und wissen, was als und auch mal für einen Spaziergang an der frischen
Luft trägt dazu bei, in den Pausen be-
Ausgleich wirksam ist, um mit Stress besser umgehen
zu können.
wusst von der Arbeit abzuschalten.
Die Basis bilden ausreichend langer Schlaf
und ein vernünftiges Gestalten der Pausen. So Auf Sicherheit achten
kommt der Körper mit Stresssituationen besser Berufsanfänger haben ein erhöhtes Unfallrisiko,
denn sie sind noch unerfahren beim Be-
zurecht. Statt zum Imbiss zu gehen oder hastig
am Arbeitsplatz zu essen, können die Kollegen dienen von Maschinen und beim Benutzen von
Gesundheitstage bei TOPAS
z Engagierte Meisterbetriebe in mehreren
Suchtprävention schärfen sollen. Die Kreishandwerkerschaft
hessischen Regionen haben sich in der
Arbeitsgemeinschaft TOPAS – Top-Ausbildungsstelle
– zusammengeschlossen, um
Jugendlichen eine besonders attraktive
und zukunftsfähige Ausbildung anzubieten.
Dazu gehören außer besonderen Gütekriterien
für die Ausbildung auch branchenübergreifende
Weiterbildungsveranstaltungen.
Die IKK classic unterstützt die
tOPAS-Gesundheitstage, die das Bewusstsein
der Nachwuchshandwerker für Bewegung,
Ernährung, Stressmanagement und
Waldeck-Frankenberg
lädt zu Beginn eines Ausbildungsjahres beispielsweise
die neuen Azubis der TOPAS-
Betriebe zu einem zweitägigen Wochenendseminar
ein. Nach einem lockeren
Kennenlernen am Freitagabend steht der
Samstagvormittag ganz im Zeichen der Prävention
durch die IKK classic.
Im ersten Modul lernen die Teilnehmer, wie
sie arbeitsbedingten Rückenbeschwerden
vorbeugen können und welchen Beitrag
Sport und Bewegung zur Gesundheit leis-
Werkzeugen. Arbeitgeber müssen daher auf
eine sorgfältige Einweisung und Aufsicht achten.
Regelmäßige Pausen sorgen zudem dafür,
dass keine Arbeitsunfälle durch mangelnde
Konzentration passieren.
Schutzkleidung wie Sicherheitsschuhe zu
tragen und Schutzmittel zu benutzen ist unerlässlich,
um die Gesundheit durch chemische
Stoffe, Lärm oder extreme Temperaturen nicht
zu gefährden.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Individuell zugeschnitten auf den Bedarf eines
Unternehmens bietet die IKK classic Programme
zur Prävention gegen körperliche und psychische
Belastungen sowie zu gesunder Ernährung.
Zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
gehören unter anderem auch spezielle
Projekte für Auszubildende. Lassen Sie sich von
den Gesundheitsmanagern der IKK classic vor
Ort beraten.
y
MEHR IM NETZ:
www.ikk-classic.de/
gesundheitsmanagement
ten. Wie sich Alkohol, Rauchen und Drogen
auf Körper und Psyche auswirken und zu
Sucht führen können, erfahren die Azubis
im zweiten Modul.
Bei einem TOPAS-Gesundheitstag der
Kreishandwerkerschaft Wetterau stand der
Rücken im Mittelpunkt eines Seminars der
IKK classic. Neben Informationen zum Bücken,
Heben und Tragen aus biomechanischer
Sicht trainierten die Auszubildenden
verschiedene Übungen sowohl zum
Kräftigen als auch zum Entspannen der
Muskulatur.
y
4
I K K p r o f i l J a n u a r 2 0 1 4
5

e t r i e b s w i r t s c h a f t & - f ü h r u n g
b e t r i e b s w i r t s c h a f t & - f ü h r u n g
s c h u t z v o r C Y B E R C R I M E
Ins Netz gegangen
Kurz erklärt:
Cybercrime
Der englische Begriff ist inzwischen
auch in Deutschland üblich geworden.
Mit dem aus dem Griechischen
stammenden Präfix „Cyber“ ist alles
gemeint, was EDV, Computer und
Internet umfasst. „Crime“ ist das
englische Wort für Verbrechen.
Cybercrime umfasst also alle Straftaten,
die mithilfe von EDV und
Internet vorbereitet oder began -
gen werden.
Tricks für
sichere Passwörter
z Solange Menschen Handel treiben, gibt es auch Betrug.
Wirtschaftskriminalität ist kein Phänomen des Internetzeitalters.
Aber ebenso wie das Internet zahlreiche Geschäftsprozesse vereinfacht,
so erleichtert es auch Kriminellen ihr Handwerk. Sei es Wirtschaftsspionage,
Datendiebstahl oder Sabotage – gegen die immer
raffinierter werdenden Tricks der Internetkriminellen können und
sollten Sie sich schützen.
Viele Unternehmen – besonders kleine und mittlere – unterschätzen
bisher die Gefahren der Internetkriminalität. In den letzten fünf Jahren
hat sich laut Auskunft des BKA* die Zahl der Cybercrime-Fälle nahezu verdoppelt.
Allerdings gibt es aufgrund der hohen Dunkelziffer keine zuverlässigen
Zahlen zu diesem Thema. Und da das Medium Internet geradezu zu
internationalen Taten einlädt,
CYBERCRIME IM ENGEREN SINNE 2008–2012
POLIZEILICHE KRIMINALSTATISTIK
wird bei Weitem nicht
jede Tat von der deutschen
Statistik erfasst.
50.254
59.839 59.494
63.959
Fest steht: Es kann jeden
treffen. Laut Branchenverband
37.900
BITKOM bestätigen 40
2008 2009 2010 2011 2012
Prozent der Unternehmen
und sogar über die Hälfte der
Privatpersonen, bereits von
Internetkriminalität betroffen
Umfasst die Delikte: Computerbetrug, Betrug mit Zugangsberechtigungen
zu Kommunikationsdiensten, Fälschung beweiserheblicher
Daten, Täuschung im Rechtsverkehr bei Datenverarbeitung, Datenveränderung/Computersabotage
sowie Ausspähen, Abfragen von
Daten einschl. Vorbereitungshandlungen.
Quelle: BKA
gewesen zu sein.
Aus Scham oder Angst
vor Strafverfolgung gelangt
nur ein kleiner Teil dieser
Taten zur Anzeige. Auch die Furcht, den oder die dringend benötigten
Computer womöglich für längere Zeit den Ermittlungsbehörden überlassen
zu müssen, lässt besonders Privatpersonen und kleinere Unternehmen
vor einer Anzeige zurückschrecken. Aufgeklärt wird ohnehin nur ein
Bruchteil der Taten. Der Spezialisierungsvorsprung der Cyber-Gangster ist
für die Strafverfolgungsbehörden meist uneinholbar.
Ständig neue Methoden
Die Art der Cybercrime-Attacken ist einem stetigen Wandel unterworfen.
Mit immer neuen Methoden und Technologien agieren internationale
Netzwerke, schöpfen schnelle Gewinne ab und tauchen wieder unter.
Unternehmen sollten besonders bei den folgenden Themen genau hinschauen:
• Urheberrechtsverletzungen durch Software-Piraterie sind besonders
für IT-Unternehmen mit großen wirtschaftlichen Schäden verbunden.
• Auch die Wirtschaftsspionage, z. B. bezüglich neuer Produktideen
und -entwicklungen, stellt für innovative Unternehmen eine große Gefahr
dar und wird durch die modernen Telekommunikationswege erleichtert.
• Mit dem Ausspähen von Daten bzw. Datendiebstahl erhalten Kriminelle
Zugriff auf die digitale Identität von Personen oder Unternehmen. Auch
sensible Geschäftsinformationen wie E-Mails, Personal-, Kunden-, Bankoder
Vertragsdaten können betroffen sein. Um ihren „guten Ruf“ als
sicheres Unternehmen nicht aufs Spiel zu setzen, meiden viele Firmen den
Kontakt zu Polizei und Staatsanwaltschaft.
• Die Fernsteuerung gekaperter Computer mithilfe sogenannter Botnetze
erlaubt Unbefugten, Transaktionen in fremdem Namen auszuführen.
Die erforderlichen Schadprogramme lädt sich der nichts ahnende
Nutzer zusammen mit vermeintlich harmloser Software auf
seinen Rechner.
• Immer häufiger finden sich auch Sabotage-Delikte sowie
deren Androhung, teils verbunden mit der Erpressung hoher
Geldsummen. Durch unsichtbar installierte Schadsoftware
können Straftäter Websites oder E-Mail-Postfächer lahmlegen
oder so verändern, dass erhebliche wirtschaftliche Schäden
daraus resultieren.
• Fast harmlos erscheinen dagegen schon Computerviren.
Allerdings können auch sie großen Schaden anrichten, Informationen
vernichten oder unbrauchbar machen oder die
Reputation eines Unternehmens angreifen.
Schutz nach innen und außen
Einen hundertprozentigen Schutz gegen Cyberkriminalität
gibt es nicht. Es hilft aber, einige grundlegende Regeln
zu befolgen. So lassen sich Gefahren eindämmen oder zumindest
frühzeitig erkennen. Unterstützung von technischer
Seite bieten Antivirenprogramme. Diese sollten mindestens
einmal täglich automatisch nach Updates suchen und diese
installieren. Die Programmierer solcher Virenscanner reagieren
zumeist schnell auf bekannt werdende neue Bedrohungen.
Ihre Arbeit nützt aber auch nur dem, der auch
seine Software regelmäßig aktualisiert.
Auch Firewalls und die sichere Verschlüsselung von
drahtlosen Netzwerken (WLAN-Passwortschutz), des
E-Mail-Verkehrs und der Website bieten Schutz vor Zugriffen
Unbefugter. Geburtstage, Kosenamen oder sehr kurze Passwörter
sowie die Verwendung ein und desselben Kennworts
für verschiedene Zwecke sind tabu. Außerdem müssen Kennwörter
regelmäßig geändert werden. Mit diesen Methoden
schafft man einen relativ sicheren Schutz gegen Angriffe von
außerhalb auf die Rechner des Unternehmens. Mindestens
ebenso wichtig ist jedoch die Absicherung nach innen. Denn
manchmal sind es die eigenen Mitarbeiter oder ehemalige
Kollegen, die die ihnen anvertrauten Informationen nutzen,
um sich selbst zu bereichern oder dem Unternehmen zu
schaden. Ein ausgefeiltes und differenziertes Berechtigungsmanagement
bietet hier zwar auch keinen hundertprozentigen
Schutz. Es hilft aber dabei, den Zugang der einzelnen
Mitarbeiter wirklich auf das Nötigste zu begrenzen. So muss
der Außendienstmitarbeiter keinen Zugriff auf Dienstpläne
haben, und die Empfangsdame benötigt zwar die Terminlisten
der Monteure, aber nicht die Umsatzzahlen. Zusätzlich
sollten Unternehmen zum Thema Gesetze und Vorschriften
verbindliche Regeln für alle Mitarbeiter aufstellen. Dazu gehören
selbstverständlich auch die Konsequenzen, die sich
aus einem Regelbruch ergeben. Und zu guter Letzt gilt auch
im Geschäftsverkehr die alte Weisheit: „Vertrauen ist gut –
Kontrolle ist besser!“
y
MEHR IM NETZ:
www.mittelstand-digital.de
Wissenspool > IT-Sicherheit für KMU
Wer dazu neigt, Passwörter zu
vergessen, braucht Tricks. Die Geheimwörter
auf dem Computer zu
notieren oder aus lauter Verzweiflung
für jeden Zweck dasselbe
Kennwort zu verwenden, ist keine
sinnvolle Lösung. Eine gute Eselsbrücke
bietet der Satz-zu-Passwort-
Trick: Man nehme einen Satz, den
man sich gut merken kann und
generiere aus den Anfangsbuchstaben
der Wörter einschließlich
Groß- und Kleinschreibung sowie
Satzzeichen ein Kennwort. Beispiel:
„Wer Ordnung hält, ist nur zu faul
zum Suchen!“ ergibt das Passwort
„WOh,inzfzS!“. Oder: „Kleine Kinder,
kleine Sorgen. Große Kinder,
große Sorgen!“ ergibt „KK,kS.
GK,gS!“
Noch sicherer ist es natürlich mit
einem Satz, den man sich selber ausdenkt
– der Fantasie sind keine
Grenzen gesetzt! Wenn man in den
Satz nun auch noch ein oder zwei
Ziffern mischt, wird so ein Passwort
nahezu „unknackbar“! Beispiel:
„Morgens esse ich gerne selbst
gemachtes Müsli mit viel Obst und
Joghurt, dazu 1 Tasse Kaffee.“ Daraus
wird „MeigsMmvOuJ,d1TK.“
*Bundeskriminalamt
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a r b e i t s r e c h t & s t e u e r n
A k t u e l l e s
M U T T E R S C H U T Z
Anders arbeiten mit Babybauch
I K K C L A S S I C A K T U E L L
Wichtige Fakten und Zahlen 2014
z Nicht nur für werdende Mütter ist die Schwangerschaft
eine Zeit voller Veränderungen, sondern auch für Betriebe,
die sich von der Arbeitsorganisation bis zur Buchhaltung
darauf einstellen müssen. Im Mutterschutzgesetz und in
der Verordnung zum Schutze der Mütter am Arbeitsplatz
finden Unternehmen alle einzuhaltenden Vorschriften.
Mitarbeiterinnen sollten ihrem Arbeitgeber so schnell wie
möglich mitteilen, dass sie schwanger sind, damit alle Maßnahmen
zum Schutz von Gesundheit und Leben von Mutter
und Kind eingeleitet werden können. Das Unternehmen muss
die Schwangerschaft dem Arbeitsschutzamt oder Gewerbeaufsichtsamt
als zuständiger Aufsichtsbehörde umgehend
melden, sonst droht ein Bußgeld.
Mögliche Gefahren erkennen und vermeiden
Das Mutterschutzgesetz schreibt vor, dass Schwangere
keine schweren körperlichen Arbeiten ausführen dürfen und
dass ein generelles Beschäftigungsverbot für Tätigkeiten gilt,
„bei denen sie schädlichen Einwirkungen von gesundheitsgefährdenden
Stoffen oder Strahlen, von Staub, Gasen oder
Dämpfen, von Hitze, Kälte oder Nässe, von Erschütterungen
oder Lärm ausgesetzt sind“. Das Unternehmen muss in einer
Gefährdungsbeurteilung den Tätigkeitsbereich der Mitarbeiterin
auf Risiken durch physikalische Gefährdungen sowie
chemische und biologische Arbeitsstoffe hin überprüfen und
Schutzmaßnahmen bestimmen.
Chemische Gefahren können zum Beispiel im Maler- und
Lackiererhandwerk sowie in holzverarbeitenden Betrieben
durch Stäube und lösemittelhaltige Farben bestehen oder bei
Gebäudereinigerinnen durch Desinfektions- und Reinigungsmittel.
Riskante Biostoffe sind unter anderem Pilze, Bakterien
und Viren, die im Gartenbau und bei Reinigungsarbeiten im
Gesundheitswesen auftreten können.
In vielen Handwerksberufen können für Schwangere physikalische
Gefährdungen bestehen: Hitze in der Bäckerei,
Lärm und Erschütterungen durch Maschinen, erhebliches
Strecken oder Beugen bei Montagearbeiten, ständiges Stehen
der Friseurin oder häufiges Bewegen von Lasten ohne
Hilfsmittel. Erhöhte Unfallgefahren durch Ausgleiten, Fallen
oder Abstürzen treten nicht nur generell auf Baustellen auf,
sondern auch schon durch die Arbeit auf Leitern oder in Werkhallen
mit feuchtem Fußboden.
Ist es nicht möglich, die Arbeitsbedingungen entsprechend
zu verändern, muss der Mitarbeiterin eine andere Tätigkeit
übertragen werden. Neben den generellen Beschäftigungsverboten
kann ein Arzt auch ein individuelles vollständiges
oder teilweises Beschäftigungsverbot verhängen,
wenn die Gesundheit von Mutter oder Kind durch die Arbeit
gefährdet ist.
Finanzieller Ausgleich für Fehlzeiten
In ihrer Arbeitsplanung müssen Unternehmen die gesetzlichen
Schutzfristen berücksichtigen: Sechs Wochen vor und
acht Wochen nach der Entbindung (bei medizinischen Frühoder
Mehrlingsgeburten zwölf Wochen) dürfen Mütter nicht
beschäftigt werden, wobei die Schwangere vor der Geburt
auf Wunsch weiterarbeiten darf. Urlaubstage verfallen durch
Beschäftigungsverbote und Schutzfristen nicht, sondern
können anschließend von der Mitarbeiterin beansprucht
werden.
Darf eine Mitarbeiterin aufgrund eines Beschäftigungsverbots
nicht tätig sein, erhält sie vom Arbeitgeber einen
Mutterschutzlohn in Höhe ihres Durchschnittsverdienstes
der letzten drei Monate vor der Schwangerschaft. Während
der Schutzfristen bekommt sie von ihrer Krankenkasse ein
Mutterschaftsgeld von bis zu 13 Euro täglich, das vom Arbeitgeber
bezuschusst wird, um die Differenz zum bisherigen
Nettolohn auszugleichen.
Unternehmen können sich sowohl die Aufwendungen für
den Mutterschutzlohn als auch für den Arbeitgeberzuschuss
zum Mutterschaftsgeld voll erstatten lassen. Dazu ist ein Antrag
bei der Krankenkasse notwendig, bei der die Mitarbeiterin
versichert ist. Die Erstattung finanziert sich durch die sogenannte
U2-Umlage, in die alle Arbeitgeber einzahlen.
Im Mutterschutzgesetz, das in Betrieben mit mehr als
drei weiblichen Beschäftigten ausgelegt oder ausgehängt
werden muss, sind darüber hinaus das Kündigungsverbot,
Ruhemöglichkeiten und Freistellungen für Vorsorgeuntersuchungen
geregelt.
y
MEHR IM NETZ:
www.bmfsfj.de > Suchbegriff Leitfaden Mutterschutz
www.ikk-classic.de/mutterschaftsgeld
Auch 2014 müssen sich Unternehmen und Personalbüros wieder auf zahlreiche Änderungen
einstellen. Anbei finden Sie wichtige Informationen für Arbeitgeber und eine Übersicht der Beitragssätze,
Rechen größen und Fälligkeitstermine. Noch mehr Interessantes zu den Themen Sozialversicherung,
Arbeitsrecht, Unternehmensführung und betriebliche Gesundheitsförderung finden Sie online unter
www.ikk-classic.de/firmenkunden.
V e r ä n d e r u n g e n z u m 1 . J a n u a r 2 0 1 4
Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen
z Die Arbeitgebervertreter im Verwaltungsrat der IKK classic
haben in ihrer Sitzung am 24. Oktober 2013 beschlossen, die Umlage-
und Erstattungssätze in der Lohnausgleichskasse U1 bei Krankheit
zum 1. Januar 2014 der wirtschaftlichen Entwicklung anzupassen.
Trotz der bereits im Vorjahr vollzogenen Veränderungen sind
die Ausgaben in der Lohnausgleichskasse U1 bei Krankheit weiter
gestiegen. Ursache hierfür ist die anhaltend hohe Steigerungsrate
bei den Arbeitsunfähigkeitsfällen mit gleichzeitiger Verlängerung
der Arbeitsunfähigkeitszeiten. Besonders auffällig daran ist die defizitäre
Entwicklung beim erhöhten Erstattungssatz von 80 %.
Die IKK classic wird daher in diesem Jahr folgende Umlage- und
Erstattungssätze anbieten:
• Allgemeiner Umlagesatz U1 von 2,6 % bei einem Erstattungssatz
von 65 % und
• ermäßigter Umlagesatz U1 von 1,6 % bei einem Erstattungssatz
von 50 % sowie
• U2 bei Mutterschaft von 0,35 % bei einem Erstattungssatz
von 100 %.
Damit entfällt der erhöhte Umlagesatz mit einem Erstattungssatz
von 80 % ersatzlos und der allgemeine Umlagesatz ab 1. Januar 2014
wird um 0,2 Prozentpunkte erhöht. Sowohl der ermäßigte Umlagesatz
als auch die U2 bei Mutterschaft bleiben im Vergleich zum Vorjahr
stabil. Alle von diesen Änderungen betroffenen Arbeitgeber wurden
bereits schriftlich hierüber informiert und gebeten, sich bis spätestens
31. Januar 2014 für einen im Jahr 2014 gültigen Umlage- und Erstattungssatz
zu entscheiden. Selbstverständlich können auch alle anderen
Arbeitgeber bis zu diesem Zeitpunkt neu wählen.
Arbeitgeber, die sich für den ermäßigten oder allgemeinen Umlagesatz
entschieden haben oder lediglich Umlagen zur U2 zahlen
müssen, brauchen grundsätzlich nichts zu unternehmen. Wählen
Arbeitgeber, die bisher Umlagen für den erhöhten Erstattungssatz
von 80 % gezahlt haben, keinen neuen Umlagesatz, wird für diese
der allgemeine Umlagesatz berücksichtigt.
Durch eine frühzeitige Wahlerklärung lässt sich sicherstellen,
dass der gewünschte Erstattungssatz bereits zum Jahresanfang
berücksichtigt wird. Unstimmigkeiten bei späterer Prüfung
der Beitragsnachweise und/oder Erstattungsanträge werden
so vermieden.
y
Wichtig!
Sollten Sie einen Steuerberater mit Ihren Lohnabrechnungen
beauftragt haben, informieren Sie diesen bitte über Ihre
Wahl des Umlage- und Erstattungssatzes für das Jahr 2014,
damit die richtigen Werte im Lohnabrechnungsprogramm
berücksichtigt werden können.
8
I K K p r o f i l J a n u a r 2 0 1 4
9I

A k t u e l l e s A k t u e l l e s
F r ü h e r e r A b g a b e t e r m i n
Änderungen bei den Jahresmeldungen
z Nach der Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung
(§ 10 DEÜV) waren Jahresmeldungen bisher für jeden am 31.
Dezember eines Jahres versicherungspflichtig Beschäftigten
mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, spätes -
tens bis zum 15. April des folgenden Jahres, zu erstatten.
Grund für diesen Termin war die sogenannte Märzklausel. Durch
sie möchte der Gesetzgeber verhindern, dass beispielsweise Weihnachtsgeld
erst zu Beginn des neuen Jahres ausgezahlt wird. In diesem
Fall wäre noch eine geringere anteilige Jahresbeitragsbemessungsgrenze
maßgebend und nur ein kleinerer Anteil der
Einmalzahlung beitragspflichtig.
Einmalzahlungen, die in der Zeit vom 1. Januar bis 31. März gewährt
werden, sind deshalb in der Kranken-, Pflege-, Renten- und
Arbeitslosenversicherung einheitlich dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum
des Vorjahres zuzuordnen.
Dies gilt für folgende Fälle:
• der Arbeitnehmer war schon im Vorjahr bei demselben Arbeitgeber
beschäftigt,
• die Sonderzuwendung hat zum Zeitpunkt der Auszahlung die
anteilige Jahresbeitragsbemessungsgrenze bereits überschritten
und kann deshalb nicht in vollem Umfang für die Beitragsberechnung
berücksichtigt werden.
z Bis zum 31.12.2013 sind Krankenversicherungsbeiträge für
Zeiten vor dem 1. Januar 2009 nicht dem Gesundheitsfonds,
sondern der jeweiligen Krankenkasse zuzurechnen. Beitragskorrekturen
für Abrechnungszeiträume bis Dezember 2008
mussten die Arbeitgeber daher mit einem Korrektur-Beitragsnachweis
übermitteln.
Die zeitliche Rechnungsabgrenzung ist zum Jahresende
ausgelaufen. Alle Beitragskorrekturen aus Vormonaten müssen
deshalb künftig in den aktuellen Beitragsnachweis einfließen. Eine
Verrechnung zu viel gezahlter Beiträge darf im laufenden Beitragsnachweis
unverändert nur unter den maßgeblichen Bedingungen
Bisher konnte diese Regelung ohne Meldemehraufwand bei der
Erstellung der Jahresmeldungen angewandt werden.
Ab 2014: Spätester Termin ist der 15. Februar
Auslöser für die Vorverlegung des Termins ist die gesetzliche
Unfallversicherung. Die zuständigen Berufsgenossenschaften erhalten
bis Mitte Februar die manuellen Lohnnachweise zum Erstellen
der Umlagebescheide. Der späteste Termin für die Abgabe der Jahresmeldung
ist daher mit Wirkung vom 1. Januar 2014 an – also
schon für die Jahresmeldungen 2013 – im Rahmen des Bundesunfallkassen-Neuordnungsgesetzes
(BUK-NOG) vorverlegt worden.
Dies ist erforderlich, damit zukünftig die Datenstelle der Deutschen
Rentenversicherung allen Berufsgenossenschaften die Informationen
zum Erstellen der Umlagebescheide aus dem Datenbaustein
Unfallversicherung (DBUV) maschinell zur Verfügung stellen kann.
Die Unternehmen brauchen dann ab 2016 keine manuellen
Lohnnachweise per Vordruck mehr abzugeben.
Die Märzklausel ist weiterhin anzuwenden
Die Märzklausel muss unverändert angewendet werden. Wird
zukünftig nach Abgabe der Jahresmeldung noch eine Einmalzahlung
gewährt, die dem Vorjahr zuzuordnen ist, bestehen zwei Möglichkeiten:
• Das beitragspflichtige Entgelt wird mit einer Sondermeldung
(Abgabegrund 54) übermittelt
oder
• die bereits übermittelte Jahresmeldung wird storniert und
mit dem saldierten Entgelt neu abgegeben.
y
Wichtig!
Für das Jahr 2014: Der 15. Februar fällt auf einen Samstag,
deshalb ist spätester Abgabetermin der Jahresmeldungen
2013 der 17. Februar 2014.
K r a n k e n v e r s i c h e r u n g s b e i t r ä g e v o r 2 0 0 9
Korrektur-Beitragsnachweis entfällt
der Gemeinsamen Grundsätze für die Verrechnung und Erstattung
zu Unrecht gezahlter Beiträge erfolgen.
Daneben besteht auch die Möglichkeit, einen übermittelten
Beitragsnachweis zu stornieren (das Beitragssoll wird vollständig
abgesetzt) und für denselben Zeitraum einen neuen Beitragsnachweis
abzugeben.
y
IKK-SERVICE.
Die Gemeinsamen Grundsätze und weitere Informationen finden Sie auch unter
www.datenaustausch.de
A r b e i t g e b e r m ü s s e n p r ü f e n
Krankenversicherungspflicht oder
Krankenversicherungsfreiheit?
z Arbeitgeber müssen zu Beginn einer Beschäftigung, zu Beginn
eines jeden Kalenderjahres, bei Änderung der Entgelthöhe
und bei Aufnahme weiterer Beschäftigungen prüfen, ob ein Arbeitnehmer
versicherungspflichtig oder versicherungsfrei ist.
Beschäftigte sind grundsätzlich per Gesetz krankenversicherungspflichtig.
Arbeitnehmer, deren Jahresarbeitsentgelt voraussichtlich
die Jahresarbeitsentgeltgrenze übersteigt, sind krankenversicherungsfrei.
Es bedarf dafür weder eines Antrags noch einer
ausdrücklichen Entscheidung einer Krankenkasse.
Jahresarbeitsentgeltgrenze
Die Jahresarbeitsentgeltgrenze oder auch Versicherungspflichtgrenze
ist in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV)
bundeseinheitlich festgelegt. Sie betrug im Jahr 2013 52.200 Euro
(4.350 Euro monatlich) und wird im Jahr 2014 53.550 Euro (4.462,50
Euro) betragen. Für Arbeitnehmer, die bereits am 31.12.2002 wegen
Überschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei
und privat krankenversichert waren, gilt eine besondere Jahresarbeitsentgeltgrenze.
Sie beträgt 48.600 Euro für das
Kalenderjahr 2014.
Berechnung des regelmäßigen Jahresarbeitsentgelts
Für die Beurteilung der Versicherungsfreiheit von Arbeitnehmern
ist das regelmäßige Jahresarbeitsentgelt zu berücksichtigen.
Hierzu gehören alle dem Arbeitnehmer zufließenden Einnahmen
im Sinne des § 14 Abs. 1 SGB IV. Bezüge, die nicht mit
hinreichender Sicherheit erwartet werden können (z. B. Urlaubsabgeltungen,
Verbesserungsvorschlagsprämien, Belegschaftsrabatte,
Jubiläumszuwendungen, Familienzuschläge), werden nicht
angerechnet.
Kurzformel zur Ermittlung
Alle laufenden und einmaligen Einnahmen aus
Beschäftigungen
ohne Einnahmen, die nicht dem Arbeitsentgelt zuzuordnen sind
ohne unregelmäßiges Entgelt
ohne Familienzuschläge
= regelmäßiges Jahresarbeitsentgelt
Vorausschauende Ermittlung
Zur vorausschauenden Ermittlung des regelmäßigen Jahresarbeitsentgelts
ist bei einem Arbeitnehmer das feste Monatsentgelt
mit 12 zu multiplizieren. Auch bei auf weniger als ein Jahr befristeter
Beschäftigung muss eine Umrechnung auf 12 Monate erfolgen (zu
berücksichtigendes Jahresarbeitsentgelt einschließlich ggf. Einnahmen
aus Mehrfachbeschäftigungen x 12 Monate). Neben dem laufenden
Arbeitsentgelt werden auch Sonderzuwendungen (z. B. Urlaubs-
und Weihnachtsgeld) angerechnet, die dem Arbeitnehmer
mit hinreichender Sicherheit mindestens einmal jährlich zufließen.
Lohn- und Gehaltserhöhungen sind – auch wenn sie im Voraus vereinbart
wurden – erst von dem Zeitpunkt an zu berücksichtigen, zu
dem sie dem Arbeitnehmer zustehen.
Bei schwankenden Bezügen muss das regelmäßige Jahresarbeitsentgelt
durch Schätzung ermittelt werden. Erweist sich die
Schätzung als nicht zutreffend, bleibt es für die Vergangenheit bei
der aufgrund der Schätzung vorgenommenen versicherungsrechtlichen
Beurteilung. Eine Korrektur ist nur für die Zukunft möglich.
Ende der Versicherungspflicht
Die Versicherungspflicht endet mit Ablauf des Kalenderjahres,
in dem die JAE-Grenze überschritten wird. Zusätzlich ist zu beachten,
ob auch die Grenze des nächsten Jahres überschritten wird.
Endet die Versicherungspflicht, setzt sich die Versicherung
mit dem Tag nach dem Ausscheiden aus der Versicherungspflicht
als freiwillige Mitgliedschaft fort. Es sei denn, das Mitglied erklärt
innerhalb von zwei Wochen nach Hinweis der Krankenkasse seinen
Austritt. Dieser wird jedoch nur dann wirksam, wenn das Mitglied
das Bestehen eines Anspruchs auf Absicherung im Krankheitsfall
nachweist.
Befreiung von der Krankenversicherungspflicht wegen
Erhöhung der JAE-Grenze
Wird die allgemeine oder besondere JAE-Grenze erhöht und
tritt deshalb Versicherungspflicht ein, weil das JAE des Arbeitnehmers
niedriger ist, kann der Arbeitnehmer die Befreiung von der
Krankenversicherungspflicht beantragen. Auch in diesem Fall muss
das Mitglied das Bestehen eines anderweitigen Anspruchs auf Absicherung
im Krankheitsfall seiner Krankenkasse nachweisen.
y
10 II
I K K p r o f i l J a n u a r 2 0 1 4
11 III

A k t u e l l e s
a r b e i t s r e c h t & s t e u e r n
a u f e i n e n b l i c k
Beitragssätze und Entgeltgrenzen der IKK classic
d i e n s t l i c h e n u t z u n g d e s p r i v a t e n p k w
Wer zahlt, wenn’s kracht?
BEITRAGSSÄTZE AB 01.01.2014
Krankenversicherung, allgemein 15,50 %
davon Arbeitgeberanteil 7,30 %
und Arbeitnehmeranteil 8,20 %
Krankenversicherung, ermäßigt 14,90 %
davon Arbeitgeberanteil 7,00 %
und Arbeitnehmeranteil 7,90 %
Pflegeversicherung 2,05 %
Pflegeversicherung Kinderlose 2,30 %
Rentenversicherung, allgemein 18,90 %*
Arbeitslosenversicherung 3,00 %
Insolvenzgeldumlage 0,15 %
Beitragssatz Krankenversicherung für Versorgungsbezieher 15,50 %
UMLAGESÄTZE DER IKK CLASSIC
Bitte beachten: Neue Umlagesätze
Erstattung für Erstattungssatz Umlagesatz
Krankheitsaufwendungen (U1) – allgemein 65 % 2,60 %
– auf Antrag (ermäßigt) 50 % 1,60 %
Mutterschaftsaufwendungen (U2) 100 % 0,35 %
RechengröSSen im Überblick
Beitragsbemessungsgrenzen (BBG) jährlich monatlich
Kranken- und Pflegeversicherung 48.600,00 Euro 4.050,00 Euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung (West) 71.400,00 Euro 5.950,00 Euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung (Ost) 60.000,00 Euro 5.000,00 Euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAEG)
Krankenversicherung (allgemein) – jährlich
53.550,00 Euro
Krankenversicherung (Bestandsfälle PKV) – jährlich
48.600,00 Euro
Beiträge für freiwillig versicherte Arbeitnehmer
Krankenversicherung
627,75 Euro
Pflegeversicherung
83,03 Euro
Pflegeversicherung für Kinderlose
93,15 Euro
Höchstzuschuss für freiwillig versicherte GKV-Mitglieder und PKV-Mitglieder
KV mit Anspruch auf Krankengeld
295,65 Euro
KV ohne Anspruch auf Krankengeld
283,50 Euro
Pflegeversicherung (bundeseinheitlich außer Sachsen)
41,51 Euro
Pflegeversicherung nur Bundesland Sachsen
21,26 Euro
Geringfügigkeitsgrenze
450,00 Euro
Gleitzonenfaktor 0,7605*
Geringverdienergrenze
325,00 Euro
Mindestzahlbetrag für die Beitragspflicht von Versorgungsbezügen in der KV und PV
138,25 Euro
Fälligkeit 2014
Bei Teilnahme am Lastschriftverfahren wird empfohlen, den Beitragsnachweis rechtzeitig drei Arbeitstage vor Fälligkeit zu übertragen,
um Beitragsschätzungen durch die IKK classic zu vermeiden.
Monat Jan. Feb. Mrz. Apr. Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. 1 Nov. Dez.
Fälligkeit 29.01. 26.02. 27.03. 28.04. 27.05. 26.06. 29.07. 27.08. 26.09. 28.10. 26.11. 23.12.
Eingang
Beitragnachweis
bis
27.01. 24.02. 25.03. 24.04. 23.05. 24.06. 25.07. 25.08. 24.09. 24.10. 24.11. 19.12.
¹ Der drittletzte Bankarbeitstag kann sich aufgrund nicht bundeseinheitlicher Feiertage unterscheiden und richtet sich nach dem Sitz der Krankenkasse.
Juristischer Sitz der IKK classic ist Dresden.
z Häufig werden Arbeitnehmer gebeten, ihren privaten
Pkw für betriebliche Zwecke zu nutzen. Wer auf diese Art der
Kooperation seiner Mitarbeiter angewiesen ist, sollte sich
rechtzeitig vor Eintritt eines Schadens durch eine eindeutige
Regelung vor Regressansprüchen schützen. Dies leistet beispielsweise
eine schriftliche Vereinbarung, die auch die Höhe
der Vergütung regelt.
Geläufig sind zwei Arten der Vergütung: der Pauschalbetrag
von 30 Cent pro gefahrenem Kilometer oder die steuerliche
Absetzbarkeit der gefahrenen Kilometer als Werbungskosten.
Als dienstlich veranlasste Fahrten gelten dabei alle
Tätigkeiten des Mitarbeiters, die im Interesse und auf Veranlassung
des Arbeitgebers durchgeführt werden. Dazu gehören
auch Botenfahrten und Unternehmenstransporte, die mit
öffentlichen Verkehrsmitteln nicht möglich wären. Allgemein
müssen Dienstfahrten mit dem Privat-Pkw nicht unmittelbar
zur beruflich ausgeübten Tätigkeit gehören.
Bei all diesen Anlässen wird der Pkw des Mitarbeiters haftungstechnisch
wie ein Firmenwagen behandelt. Nimmt das
Fahrzeug bei einer dienstlich veranlassten Fahrt Schaden,
z Für rauchende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird
es eng in Deutschlands Büros und Betrieben.
Wer während der Arbeit nicht auf Zigaretten verzichten
mag, dem bleibt nur der Weg ins Freie oder in den Raucherraum.
Doch der Gang in die Raucherpause ist mit zusätzlichen
gesundheitlichen Risiken verbunden: Laut einem
Urteil des Sozialgerichts Berlin beschreitet nämlich jeder
haftet der Arbeitnehmer nur
bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Mittlere Fahrlässigkeit
kann zur Aufteilung des
Schadens führen, leichte Fahrlässigkeit
hingegen geht voll
auf Kosten des Arbeitgebers.
Eine Ausnahme bildet die
Rückstufung und die damit
verbundene Beitragserhöhung
der Kfz-Versicherung –
hier haftet der Arbeitgeber
nicht.
Weitsichtige Arbeitgeber sorgen vor und klären mit ihren
Mitarbeitern vorab die Modalitäten der beruflichen Nutzung
des privaten Pkw – und weisen auf den Haftungsausschluss
im Versicherungsfall ausdrücklich hin.
y
MEHR IM NETZ:
g e s e t z l i c h e u n f a l l v e r s i c h e r u n g
Noch mehr dicke Luft für Raucher
www.ratgeber-steuer24.de
Arbeitnehmer den Weg zur Zigarette auf eigene Gefahr –
und ist dabei nicht unfallversichert.
Grundsätzlich ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet,
die von vielen heiß ersehnten Raucherpausen zu dulden.
Im Gegensatz zum Gang auf die Toilette oder in die Teeküche
ist Rauchen „keine zulässige Arbeitsunterbrechung“
(OVG Münster). Wer also auf dem Weg zur oder von der Zigarette
verunglückt, kann nicht auf Leistungen aus der gesetzlichen
Unfallversicherung wie Heilbehandlung oder Verletztengeld
hoffen. Anders als der Gang in die Kantine zur
Nahrungsaufnahme dient Rauchen nicht der Erhaltung der
Arbeitskraft und beruht auf einer freien privaten Entscheidung
des rauchenden Arbeitnehmers.
Arbeitgeber, die in Zukunft lästige Diskussionen vermeiden
wollen, sollten ihre rauchenden Mitarbeiter auf diese
Rechtslücke und – besser noch – auf geeignete Nichtraucherprogramme
hinweisen. Die Gesundheitsmanager der
IKK classic vor Ort beraten Sie gerne.
y
DIREKTER KONTAKT:
Das Gesundheitsmanagement erreichen Sie unter
der kostenlosen Servicenummer oder per E-Mail
0800 045 5400 / bgm@ikk-classic.de
* Stand bei Redaktionsschluss
Redaktionsschluss 13.12.2013
12 IV
I K K p r o f i l J a n u a r 2 0 1 4
9

I K K - L e i s t u n g e n I K K - L e i s t u n g e n
g e s u n d h e i t s m a n a g e m e n t v o r o r t
Kräftige Muskeln
I n t e r v i e w
„Wertschätzung der
Mitarbeiter“
z Was hat Sie
druck und Kommunikation. Fünf Mitarbeiter
identifizierten mit Irene Kellermann in einer Arbeitssituationsanalyse
die hauptsächlichen Problembereiche
und erarbeiteten Lösungsansätze.
Sehr häufig waren die Baustellen vom Auftraggeber
und Tiefbau ungenügend vorbereitet,
sodass die Monteure unter völlig unergonomischen
Bedingungen nachbessern mussten.
Dabei ging Zeit verloren, die hinterher fehlte,
um das erwartete Ergebnis zu erreichen. Dieser
Stress machte sich unter anderem durch Rückenschmerzen
und Magen-Darm-Probleme
bemerkbar. Gespräche mit den Auftraggebern
haben dazu geführt, dass die Baustellen jetzt
besser organisiert sind: Nach einer Prozessanalyse
im Vorfeld wird festgelegt, welche Aufgaben
der Kunde zu erfüllen hat und welche Arbeiten
die Monteure von Kabeltechnik Struwe
durchführen. Zusätzliche Arbeitsanweisungen
soll der Kunde nicht den Monteuren vor Ort geben,
sondern ausschließlich mit der Geschäftsführung
absprechen.
Aus der Arbeitssituationsanalyse ergaben
sich auch Vorschläge für die interne Kommunikation.
Wird im gesamten Team mehr miteinander
geredet, erhält jeder die gleichen Informationen.
Zusätzlich werden Mitteilungen ans
Schwarze Brett geheftet. Durch gemeinsame
Absprachen von Geschäftsführung, Bauleitung
und Monteuren ist Verlass auf Vereinbarungen,
was zu einem besseren Betriebsklima führt. Regelmäßige
vertrauliche Mitarbeitergespräche
sorgen zudem dafür, Konflikte oder Disharmonien
früher zu erkennen und auszuräumen.
Auch gemeinsame Aktivitäten wie ein Grillfest
mit den Familien der Mitarbeiter haben dazu
beigetragen, das Wirgefühl zu stärken.
Fortsetzung folgt
Wie man mit Stress umgehen und ihn vermeiden
kann, wird Kabeltechnik Struwe in diesem
Jahr vertiefen. Als nächsten Schritt im betrieblichen
Gesundheitsmanagement hat die
Firma das Handlungsfeld psychosoziale Belastungen
ausgewählt. In den Trainings zum
Stressmanagement lernen die Mitarbeiter,
stressauslösende Faktoren zu identifizieren.
Sie erfahren, wie sie auf Stress besser reagieren
und mit welchen Methoden sie ihn bewältigen
können.
Außerdem sollen die Rückentrainings wiederholt
werden, um die theoretischen und
praktischen Erkenntnisse aufzufrischen. Beim
bereits geplanten Gesundheitstag mit der IKK
classic können die Mitarbeiter an kurzen Workshops
und Gesundheitschecks zu Lungenvolumen,
Blutzucker- und Cholesterinwerten teilnehmen.
y
MEHR IM NETZ:
für den Knochenjob
z Zwischen riesigen Kabeltrommeln in einer
Werkhalle liegen Gymnastikmatten aus,
darauf Männer und eine Frau in Sportkleidung,
die nach Ansage Muskelpartien anspannen
und entspannen. Mancher spürt
zum ersten Mal bewusst, wie viele Muskeln
der menschliche Körper überhaupt hat. Was
nach einem neuen Fitnesstrend im Industrieambiente
klingt, ist eine Präventionsmaßnahme
in einem Handwerksbetrieb. Muskelund
Skeletterkrankungen vorzubeugen war
für die Kabeltechnik Struwe GmbH der Ausgangspunkt,
mit der IKK classic ein systematisches
betriebliches Gesundheitsmanagement
einzuführen.
Die Mitarbeiter des Unternehmens in Weinstadt-Endersbach
haben einen echten Knochenjob:
In engen Gräben verlegen und montieren
sie bei jedem Wetter Kabel. Die dauerhaft
gebückte Körperhaltung belastet Rücken und
Knie enorm. Auch das Tragen und Ziehen der
schweren Kabel ist körperlich anstrengend. In
einem gemeinsam erstellten Maßnahmenplan
legten Geschäftsführerin Pia Christina Struwe
und IKK-Gesundheitsmanagerin Irene Kellermann
daher das Handlungsfeld „körperliche
Belastungen reduzieren“ als erstes Thema des
betrieblichen Gesundheitsmanagements fest.
Ergonomisch richtig bewegen und arbeiten
Zu Beginn der drei 90-minütigen Workshops
steht das Vier-Säulen-Modell zur Rückengesundheit.
Die Säulen Körperhaltung, Haltungswechsel,
Muskelpflege und psychische
Balance bilden zusammen die bio-psycho-soziale
Rückengesundheit. Dann folgt ein Soll-Ist-
Vergleich: Wie heben, ziehen, schieben und
bücken sich die 18 Struwe-Mitarbeiter? Irene
Kellermann erklärt, wodurch Schmerzen und
Erkrankungen entstehen können, und zeigt anschließend,
wie es ergonomisch richtig gemacht
wird. „Wir üben die neuen schonenden
Bewegungsabläufe ein paar Mal und die Teilnehmer
spüren, wie sich die Belastung des Rückens
dadurch verringert“, berichtet die IKK-
Gesundheitsmanagerin.
Ein leistungsfähiger Muskel braucht beund
entlastende Bewegung und so stehen außerdem
Übungen zum Kräftigen der gesamten
Muskulatur auf dem Programm. „Auch Muskeln,
die bei der Arbeit nicht beansprucht werden,
müssen trainiert werden. Für einen starken Rücken
brauche ich als Gegenspieler auch kräftige
Bauchmuskeln“, betont Irene Kellermann. Durch
die Arbeit mit ständig gebeugtem Rücken
kommt es mit der Zeit zur Rundrückenhaltung.
Die oberen Rückenmuskeln werden unterfordert,
die Brustmuskulatur verkürzt sich. „Hinten
kräftigen, vorne dehnen schafft den nötigen
Ausgleich“, weiß Irene Kellermann und zeigt
gleich, wie es geht. Übrigens: Kleine Dehn- und
Lockerungsübungen lassen sich jederzeit auch
auf der Baustelle ausführen.
Das Ziel: praktische Lösungen
Neben der körperlichen Beanspruchung ist
der Abbau von Stressfaktoren ein Thema des Gesundheitsmanagements
bei Kabeltechnik Struwe.
Nicht nur das Arbeiten mit Spannungen von
1.000 Volt belastet psychisch, sondern auch die
Arbeitsorganisation mit Mehrarbeit, Termin-
IKK Bonusprogramm
Mit einem Bonus belohnt die IKK classic den
Einstieg in ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Nach dem Abschluss aller vereinbarten
Maßnahmen erhalten Unternehmen 50
Euro* für jeden teilnehmenden Arbeitnehmer,
der bei der IKK classic versichert ist. Zudem bekommen
IKK-versicherte Mitarbeiter mit hundertprozentiger
Teilnahme am Projekt als Belohnung
50 Euro.
www.ikk-classic.de/
gesundheitsmanagement
motiviert, am betrieblichen
Gesundheitsmanagement
der IKK
classic teilzunehmen?
Unsere Mitarbeiter
haben einen
hohen Altersdurchschnitt.
Ich Pia Christina Struwe,
möchte mich für geschäftsführende
Gesellschafterin
die Gesundheit
der Kabeltechnik
meiner Mitarbeiter Struwe GmbH
stark machen, damit sie noch lange fit
sind und für uns tätig sein können. Es hat
für mich mit Anerkennung und Wertschätzung
zu tun, wenn wir schauen, wie
wir gerade auch unseren älteren Mitarbeitern
die Arbeit gesundheitsgerecht erleichtern
können.
Wie haben Ihre Mitarbeiter auf die
Workshops reagiert? Sie waren begeistert.
Auf den Baustellen und auch nach
der Arbeit wurde viel darüber geredet. Im
Gegensatz zu großen Konzernen ist es in
kleinen Handwerksbetrieben selten, dass
Trainings zur Gesundheitsförderung angeboten
werden. Viele Mitarbeiter tun
jetzt auch selbst etwas und haben sich in
einem Fitnessstudio oder zu Kursen angemeldet.
Welche Erfahrungen haben Sie persönlich
beim Training gemacht? Wie unseren
Mitarbeitern haben auch mir die
Übungen Defizite bei der Rückenmuskulatur
aufgezeigt. Obwohl ich täglich zum
Reiten gehe, wurde mir klar, dass meine
Rückenmuskulatur lange nicht so stark ist,
um mögliche Bandscheibenprobleme damit
abfangen zu können.
Was hat sich durch das Projekt in den
Arbeitsabläufen bereits verändert? Unser
Kran wird jetzt öfter benutzt, um zum
Beispiel Kabeltrommeln zu bewegen. Wir
haben neue Schachthaken angeschafft,
durch deren Hebelwirkung es nicht mehr
so stark belastend ist, Gullideckel anzuheben.
Außerdem weisen sich die Mitarbeiter
gegenseitig darauf hin, wenn jemand
sich nicht rückenschonend bewegt. y
(*maximal 2.500 Euro)
10
I K K p r o f i l J a n u a r 2 0 1 4
11

a r b e i t s r e c h t & s t e u e r n
b e t r i e b s w i r t s c h a f t & - f ü h r u n g
F A M I L I E N P F L E G E Z E I T
Doppelbelastung von
r i c h t i g e r U m g a n g
m i t M i t a r b e i t e r n
Test zur Personalführung
Beruf und Pflege verringern
z Vor allem Berufstätige der sogenannten „Sandwich-
Generation“ müssen sich häufig nicht nur um ihre Kinder,
sondern auch um ihre pflegebedürftigen Eltern kümmern.
Doch ein Vollzeitjob ist mit Vollzeitpflege schwer zu
vereinbaren. Häufig sinkt die Arbeitsleistung oder die
Mitarbeiter sehen sich gezwungen zu kündigen. Die Familienpflegezeit
ermöglicht Unternehmen, ihre Fachkräfte
durch reduzierte Arbeitszeiten mit gemilderten Gehaltseinbußen
zu halten.
Mit steigender Lebenserwartung nimmt die Zahl der
Menschen zu, die im Alter gepflegt werden müssen. Laut Statistischem
Bundesamt gab es Ende 2011 2,5 Millionen Pflegebedürftige,
von denen 70 Prozent zu Hause versorgt wurden.
Durch den demografischen Wandel wird sich zukünftig die
Anzahl derer weiter erhöhen, die gleichzeitig erwerbstätig
sind und einen Angehörigen versorgen.
Arbeitnehmer, die in ihrem Beruf volle Leistung bringen
und gleichzeitig der Pflege gerecht werden wollen, stoßen
häufig an ihre Grenzen und scheitern an der körperlichen
und emotionalen Belastung. Das hat für Unternehmen negative
Folgen: Die Mitarbeiter arbeiten unkonzentrierter, sind
weniger leistungsfähig und fehlen häufiger. Um der Doppelbelastung
zu entgehen, sehen Beschäftigte häufig nur den
Ausweg, ihren Beruf aufzugeben.
Mit der Familienpflegezeit können Unternehmen dem
Risiko einer geringeren Produktivität und dem Verlust von
Fachkräften vorbeugen. Mitarbeiter können sich Zeit für
die häusliche Pflege ihrer Angehörigen nehmen, sichern
sich jedoch einen Großteil ihres Einkommens. Beide Seiten
gewinnen durch dieses Instrument.
Zuschuss zum Gehalt während der Pflege
Für maximal zwei Jahre kann die wöchentliche Arbeitszeit
auf bis zu 15 Stunden reduziert werden. Das Gehalt
verringert sich nicht proportional, sondern der Arbeitgeber
stockt die Zahlung etwa um die Hälfte der Kürzung auf.
Wer seine Arbeitszeit zum Beispiel um 50 Prozent senkt, erhält
75 Prozent seines Gehalts. Bei 3.000 Euro Monatsgehalt
und einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche ergeben
sich im ersten Rechenschritt somit 1.500 Euro monatlich
bei 20 Stunden wöchentlich. Die Hälfte der Differenz von
1.500 Euro zahlt der Arbeitgeber dazu. Durch diese Aufstockung
von 750 Euro erhält der Mitarbeiter während der
Familienpflegezeit 2.250 Euro pro Monat.
Mit dem Aufstockungsbetrag tritt das Unternehmen in
Vorleistung. Der Ausgleich dieses Gehaltsvorschusses erfolgt,
wenn der Mitarbeiter nach der Pflegephase wieder
Vollzeit arbeitet. In der sogenannten Nachpflegephase ist
der Mitarbeiter mit seiner früheren Arbeitszeit tätig, erhält
aber so lange das geringere Gehalt, bis der Vorschuss über
das Zeitkonto abgegolten ist.
Sozialversicherungsbeiträge auf Basis des geringeren
Gehalts werden vom Unternehmen während der gesamten
Dauer weitergezahlt. Zusammen mit Beiträgen der
Pflegekasse der Rentenversicherung für die geleistete
Pflege halten Beschäftigte ihre Rentenansprüche etwa
auf dem vorherigen Niveau.
Es besteht kein Rechtsanspruch darauf, Familienpflegezeit
nehmen zu dürfen. Ist der Arbeitgeber mit dem Wunsch
des Arbeitnehmers einverstanden, müssen beide eine schriftliche
Vereinbarung treffen, die Folgendes enthält: Arbeitszeit
vor, während und nach der Familienpflegezeit, Beginn und
Dauer der Maßnahme sowie die Höhe des Aufstockungsbetrags.
Der Mitarbeiter legt als Nachweis der Pflegebedürftigkeit
des Angehörigen eine Bescheinigung der Pflegekasse,
des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen oder der
privaten Pflege-Pflichtversicherung vor.
Finanzieren und Absichern der Aufstockung
Der gezahlte Vorschuss während der Pflegephase soll Arbeitgeber
nicht belasten. Auf Wunsch können Unternehmen
beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
(BAFzA) ein zinsloses Darlehen für die Entgeltaufstockung
beantragen. Für die Dauer der Familienpflegezeit erhalten sie
jeden Monat den Aufstockungsbetrag und zahlen ihn in der
Nachpflegephase zurück.
Das Prinzip der Familienpflegezeit ist die finanzielle Vor -
leis tung des Arbeitgebers und der spätere Ausgleich durch den
Arbeitnehmer. Um ein mögliches Ausfallrisiko der Rückzahlungen
abzusichern, besteht die Pflicht, eine Familienpflegezeitversicherung
abzuschließen. Sie springt ein, falls der Mitarbeiter
in der Nachpflegephase berufsunfähig wird oder stirbt.
Schließt der Arbeitnehmer die Versicherung ab, räumt er
dem Arbeitgeber ein Bezugsrecht ein. Alternativ kann das
Unternehmen die Aufnahme des Mitarbeiters in den Gruppenversicherungsvertrag
des BAFzA beantragen. Die monatlichen
Prämien in Höhe von knapp zwei Prozent des Aufstockungsbetrags
zahlen der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber
oder beide in einem vereinbarten Verhältnis während der
Pflege- und Nachpflegephase.
Mitarbeitern innerhalb des gesamten Zeitraums zu kündigen,
ist nur in Ausnahmefällen möglich, worüber die zuständige
Landesbehörde für Arbeitsschutz entscheidet. Nur
bei einer Kündigung aus verhaltensbedingten Gründen besteht
der Anspruch auf Ausgleich des Gehaltsvorschusses
fort, andernfalls erlischt er.
Parallel zur Familienpflegezeit gilt weiterhin das 2008 in
Kraft getretene Pflegezeitgesetz. Mitarbeiter haben danach
das Recht, bis zu zehn Tage ihrem Arbeitsplatz fernzubleiben,
um einen pflegebedürftigen Angehörigen zu versorgen.
In Betrieben mit mindestens 15 Beschäftigten können sich
Arbeitnehmer bis zu sechs Monate ganz oder teilweise
freistellen lassen.
y
Mehr im Netz:
www.ikk-classic.de/pflegezeit
z Die Initiative Neue Qualität der Arbeit
(INQA) bietet einen Check an, mit dem kleine
und mittlere Unternehmen die Qualität ihrer
Personalführung und ihres Personalmanagements
überprüfen und verbessern können. Unternehmerischer
Erfolg hängt maßgeblich von
den Beschäftigten ab. Eine strategische und mitarbeiterorientierte Personalführung
wird angesichts des drohenden Fachkräftemangels immer
bedeutender.
Der INQA-Check „Personalführung“ besteht aus elf Themenbausteinen:
• Personalplanung
• Personalentwicklung
• Personalgewinnung
• Motivierende Personalmaßnahmen
• Gutes Betriebsklima
• Interne Kommunikation als Führungsaufgabe
• Vielfalt unterschiedlicher Menschen einsetzen
• Arbeitgeberattraktivität
• Grundhaltung gegenüber den Beschäftigten
• Werte und Prinzipien klären und vermitteln
• Eigene Stärken und Schwächen kennen
In jedem Baustein kann der Handlungsbedarf analysiert und anschließend
ein Maßnahmenplan festgelegt werden. Der vollständige Check in der
Online-Version oder mit der kostenlos verfügbaren Broschüre dauert ungefähr
60 bis 90 Minuten.
y
MEHR IM NETZ:
www.inqa-check-personalfuehrung.de
12
I K K p r o f i l J a n u a r 2 0 1 4
13

I K K - L e i s t u n g e n
S o z i a l v e r s i c h e r u n g
P R Ä V E N T I O N S P R O J E K T B E F U N T
Weniger Stress für kleine Betriebe
z Stress, Überforderung, Burn-out: Seit Jahren steigen
die Zahlen von Arbeitsunfähigkeit aufgrund psychischer
Erkrankungen in mittelständischen Unternehmen.
Lösungsansätze liefert das Präventionsprojekt BeFunt* –
vorgestellt von der IKK classic im November auf der Fachmesse
A+A für Arbeitsschutz in Düsseldorf.
In den vergangenen zehn Jahren hat die Zahl der Krankheitstage
durch psychische Belastungen erheblich zugenommen:
bei Männern um 42 Prozent, bei Frauen sogar um
63 Prozent. Aus verschiedenen Statistiken ist zudem bekannt,
dass psychisch erkrankte Mitarbeiter mit bis zu 41 Ta-
In einem Unternehmen aus dem Bereich Fensterbau stellte
sich beispielsweise das Problem häufiger Auftragsüberschneidungen
heraus, die zu erheblichem Termin- und Zeitdruck
bei den Arbeitnehmern führten. Nachdem in offenen
Gesprächen auf Unternehmer- und Mitarbeiterseite die Ursachen
und Auswirkungen ermittelt wurden, konnten spezielle
Einzelmaßnahmen verabschiedet werden. Zukünftig werden
alle Aufträge mit Zeitreserven geplant. Zusätzlich erhalten die
Vertriebsmitarbeiter Diensttelefone, um bei Verspätungen
den Kunden benachrichtigen zu können, sowie Parkausweise,
damit die Auslieferung auch in verkehrsreichen Innenstädten
u n w i s s e n h e i t s c h ü t z t n i c h t
Künstlersozialversicherung –
die große Unbekannte
impressum
h e r a u s g e b e r
surma – Agentur für Marketing und
Kommunikation GmbH & Co. KG
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30167 Hannover
Internet: www.surma-marketing.de
in Zusammenarbeit mit der
IKK classic
Tannenstraße 4 b
01099 Dresden
Telefon: 0800 455 1111
E-Mail: magazine@ikk-classic.de
Internet: www.ikk-classic.de
gen im Jahr sogar am längsten ausfallen.
ohne Probleme abläuft. Anhand des Fallbeispiels ist zu erken-
v e r l a g
In dem Gemeinschaftsprojekt BeFunt hatten sich die IKK
classic, das Forschungsinstitut A.U.G.E. und die Hochschule
Niederrhein zum Ziel gesetzt, die Ursachen für Stress und
Arbeitsüberlastung herauszufinden und Lösungen speziell
für kleine Betriebe zu erarbeiten.
nen, dass bereits mit geringem finanziellen Aufwand entscheidende
Verbesserungen für die Mitarbeiter erzielt und Arbeitsabläufe
effizienter gestaltet werden können.
Sie haben Interesse am Thema und möchten beruflich
stark belastete Mitarbeiter dabei unterstützen, psychisch ge-
surma – Agentur für Marketing und
Kommunikation GmbH & Co. KG
Wilhelm-Busch-Straße 6
30167 Hannover
Internet: www.surma-marketing.de
Unter der Projektleitung von Prof. Dr. Lutz Packebusch,
dem Leiter des A.U.G.E.-Instituts, wurden die Arbeitsprozesse
von zehn IKK-versicherten Kleinbetrieben in Nordrhein-
Westfalen mit 4 bis 45 Mitarbeitern nach möglichen „Krankmachern“
durchleuchtet.
* Erhalt und Förderung psychischer Gesundheit besonders belasteter
Berufs- und Funktionsgruppen in Klein- und Kleinstunternehmen
sund zu bleiben? Dann wenden Sie sich an die Gesundheitsmanager
der IKK classic. Die Projektergebnisse und Leitfäden
finden Sie auf den BeFunt-Projektseiten im Internet. y
MEHR IM NETZ:
www.ikk-classic.de/gesundheitsmanagement
www.befunt.de
z Es gibt immer noch Unternehmen, die
nicht genau wissen, was sich hinter der Künstlersozialversicherung
(KSV) verbirgt, oder diese
einfach ignorieren. In diesem Fall kann Unwissenheit
teuer werden, denn gerade jetzt
prüft die Künstlersozialkasse wieder verstärkt
und besonders sorgfältig.
Die KSV fungiert als gesetzliche Sozialversicherung
für selbstständige und freiberufliche
Ausgenommen sind Mehrwertsteuer und
Aufwandsentschädigungen (Reise- und Bewirtungspauschalen).
Die Höhe der Abgabe wird
für jedes Jahr neu festgelegt. Für 2013 betrug
der Steuersatz der KSV 4,1 Prozent. Für das Jahr
2014 ist bereits jetzt eine drastische Erhöhung
auf 5,2 Prozent angekündigt.
Wer sich bisher mit Glück den Stichproben
der KSV entziehen konnte, wird spätestens bei
V . i . s . d . p .
Bert W. Grabe,
surma – Agentur für Marketing und
Kommunikation GmbH & Co. KG
r e d a k t i o n
Maren Uhrbroock (surma), Kerstin Dickmeis
(IKK classic, 50855 Köln), Jürgen Flabb (IKK
classic)
Künstler und Publizisten. Hierzu gehören u. a.
Grafiker, Fotografen, Texter und Journalisten.
einer Betriebsprüfung mit rückwirkenden Zahlungen
konfrontiert. Auf Jahre gesehen kann
d r u c k
Frank Druck GmbH & Co. KG
I K K c l a s s i c i n t e r a k t i v
Erfolgreicher Start der Online-Seminare
z Seit Jahren bietet die IKK classic ein bundesweites
Downloads oder Installationen erforder-
Versteuert werden muss die Verwertung der
künstlerischen oder publizistischen Leistungen
dieser Personen vom Auftraggeber, ungeachtet
dessen, ob die beauftragten Künstler und Publizisten
selbst Mitglied der Künstlersozialversicherung
sind.
das für ein Unternehmen richtig teuer werden.
In der Diskussion ist die Künstlersozialversicherung
immer wieder. Zuletzt wurde die
lückenlose Kontrolle gemeinsam mit der 4-jährlichen
Betriebsprüfung angestrebt. Dies hätte
für alle Unternehmen und deren Steuerberater
Industriestraße 20
24211 Preetz
B i l d n a c h w e i s
Getty Images, IKK classic, Masterfile,
Thinkstock
seminarprogramm, um Sie über relevante Änderungen
im Bereich der Sozialversicherung zu informieren. Dabei
setzen wir seit November 2013 auch auf das Internet und
starteten mit dem ersten Online-Seminar „Grundlagen der
Sozialversicherung“.
Knapp 200 Teilnehmer waren bei der Premiere dabei
und sofort begeistert von der neuen Präsentationsform.
Was die Teilnehmer des Testseminars neben der inhaltlichen
Qualität besonders überzeugt hat:
• Einfache Anmeldung: Nach der Anmeldung wurden die
lich. Die Teilnehmer benötigten lediglich
einen PC mit Internetzugang und Lautsprecher-
bzw. Kopfhöreranschluss.
• Interaktion mit dem Referenten:
Während des Seminars konnten Fragen
im Online-Chat gestellt werden, die direkt
im Anschluss an das Seminar ausführlich beantwortet
wurden.
Aufgrund dieser sehr guten Resonanz werden wir 2014
die Webinar-Reihe mit weiteren interessanten Themen
Kompaktes Wissen
interaktiv in
ca. 90 Minuten –
Sie sparen Zeit und
Die publizierenden und künstlerisch tätigen
Versicherten tragen die Hälfte ihrer Beiträge zur
Künstlersozialversicherung selbst, den Rest
übernehmen der Bund und die Auftraggeber
mit ihren Beiträgen. Bisher wurde die Künstlersozialabgabe
durch Stichproben und nach freiwilliger
Meldung ermittelt. Auftraggeber sind
nicht nur Verlage, Werbeagenturen oder Hersteller
von Bild- und Tonträgern, sondern auch
Kleinunternehmer oder Mittelständler, die z. B.
einen enormen Prüf- und Verwaltungsaufwand
bedeutet, denn zusätzlich zur Lohnbuchhaltung
hätte auch die Finanzbuchhaltung eingesehen
werden müssen. Letztendlich haben sich die
Koalitionsfraktionen dann doch gegen eine Ausweitung
der Betriebsprüfung der Künstlersozialabgabepflicht
bei Unternehmen entschieden.
Der Bund der Steuerzahler hält die KSV sogar
für verfassungswidrig und plädiert für ihre
Abschaffung. Die Zukunft der Künstlersozialver-
h i n w e i s
Trotz sorgfältiger Bearbeitung kann keine
Gewähr für die Richtigkeit des Inhalts
übernommen werden. IKK profil erscheint
viermal jährlich. Die von der IKK classic
betreuten Betriebe erhalten IKK profil
kostenlos.
R e d a k t i o n s s c h l u s s
26.11.2013 0114
Zugangsdaten und alle weiteren Informationen zum Ablauf
fortsetzen – Fachwissen schnell, topaktuell und standortun-
Reisekosten.
die Gestaltung von Visitenkarten und Logos
sicherung bleibt also ungewiss. Doch zunächst
bequem per E-Mail zugesandt.
abhängig.
y
oder die Erstellung einer Homepage beauftra-
sollte sie jeder Unternehmer weiterhin im Blick
• Einfache Terminspeicherung und Erinnerung: Der
gen. Nur Leistungen juristischer Personen wie
behalten und mit ihr rechnen.
y
seminartermin konnte bequem in Outlook importiert
werden. Kurz vor Seminarbeginn gab es eine automatische
Erinnerung.
• Einfache Vorbereitung: Es waren keine komplizierten
MEHR IM NETZ:
www.ikk-classic.de/webinare
oder Mail an webinare@ikk-classic.de
einer GmbH sind nicht KSV-pflichtig.
Als Berechnungsgrundlage dienen neben
dem Honorar auch sämtliche Nebenkosten, die
bei der Erbringung der Leistung entstehen.
MEHR IM NETZ:
www.kuenstlersozialkasse.de
14
I K K p r o f i l J a n u a r 2 0 1 4
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I K K - S e r v i c e
KONTAKT OHNE UMWEGE
UNSER LEISTUNGSANGEBOT FÜR UNTERNEHMEN
Profitieren Sie von unserem Know-how und nutzen Sie die vielfältigen Angebote Ihrer IKK classic,
zum Beispiel:
Wissen für Ihr Unternehmen
IKK-Seminare bieten praxisnahe Informa tionen
für alle Branchen und Betriebsgrößen. Die Themen
sind auf die speziellen Bedürfnisse von Arbeitgebern,
Führungskräften und Unternehmerfrauen
ausgerichtet.
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mit der IKK classic wird betriebliches Gesundheitsmanagement
so individuell wie Ihr Unternehmen.
Analyse der Gesundheitssituation in
Ihrem Betrieb, Gesundheitstests vor Ort, Workshops
und vieles mehr: Kombinieren Sie die Bausteine
nach Ihren Bedürfnissen.
www.ikk-classic.de/bgm
Umlageversicherung
Für kleinere und mittlere Unternehmen gibt es
Ausgleichskassen, die Ihre Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit
und Mutterschaft auffangen.
Nutzen Sie die Kompetenz Ihrer IKK classic und
lassen Sie sich individuell beraten.
www.ikk-classic.de/umlage
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Berufstypische Belastungen, ein Unfall oder eine
Erkrankung sind die häufigsten Ursachen, wenn
ein Mitarbeiter lange Zeit ausfällt. Lassen Sie sich
beraten, wie eine erfolgreiche Eingliederung in
den Arbeitsalltag gelingt.
www.ikk-classic.de/bem
WIR SIND FÜR SIE DA
Seit Beginn des Jahres haben wir neue Öffnungszeiten.
Über die Geschäftsstellen suche
unter www.ikk-classic.de/geschaeftsstellen
erfahren Sie, wann Ihre IKK vor Ort für Sie geöffnet
hat.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Sie erreichen Ihren persönlichen Ansprechpartner
unter der Ihnen bekannten Rufnummer
oder über die kostenlose Firmenkundenhotline
0800 045 5400 von 7 bis 22 Uhr.
IKK-Ausbildungsbörse: Auf zur erfolgreichen Bewerbersuche
Wer in die Zukunft seines Unternehmens investieren möchte, gibt jungen Leuten eine berufliche
Chance in Form einer Ausbildung. Den richtigen Azubi finden dabei immer mehr Unternehmer
bequem und zeitsparend per Internet. In der IKK-Ausbildungsbörse können Arbeitgeber einerseits
kostenlos für ihre offenen Stellen werben und andererseits im Bewerberpool gezielt nach
potenziellem Berufsnachwuchs in ihrer Region suchen. Die Ausbildungsbörse läuft über das
Jugendportal der IKK classic und hat monatlich knapp 100.000 Seitenaufrufe.
Die IKK-Ausbildungsbörse finden Sie unter www.ikk-classic.de/azubiboerse. Mehr
Informationen und Tipps zur erfolgreichen Bewerbersuche finden Sie in der Rubrik
Berufsstart und Ausbildung unter www.ikk-classic.de/firmenkunden.
Das ist neu in 2014:
Per Brief oder Fax
Mit der Geschäftsstellensuche unter
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jederzeit die Post anschrift Ihrer IKK classic zur
Hand. Oder nutzen Sie unser kostenfreies
Firmenkundenfax 0800 045 5499.
News online
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Sie aktuelle Informationen rund um die
Krankenversicherung und betriebliches Gesundheitsmanagement,
wissenswerte Entscheidungen
aus den Bereichen Arbeits- und
Sozialrecht, interessante Beiträge über Betriebsklima
und Mitarbeiterführung. Der Online-Newsletter
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