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Information - Gemeinde Kapfenberg

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schnell<br />

bürgernah<br />

kompetent<br />

bürgerbüro


das bürgerbüroteam<br />

Namen von links nach rechts:<br />

Claudia Moharitsch-Behofsits, Kerstin Schranz, Manuela Gschanes,<br />

Referatsleiterin Monika Vukelic-Auer, Barbara Jentner, Sabine Bock,<br />

Edeltraud Lipka, Silke Koller, Peter Salchenegger, Annina Schwarz<br />

Wir freuen uns auf Ihren Besuch und beraten Sie gerne!<br />

2


liebe kapfenbergerinnen,<br />

liebe kapfenberger!<br />

Seit 1996, als eine der ersten <strong>Gemeinde</strong>n Österreichs, verfügt unsere Stadt<br />

über ein Bürgerbüro. Bis heute hat sich diese Anlaufstelle für die Anliegen der<br />

Bürgerinnen und Bürger bestens bewährt. Die persönliche Kompetenz der<br />

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Vielfalt der zu bewältigenden<br />

Aufgaben sind ein gutes Beispiel dafür, dass es sich die Stadt <strong>Kapfenberg</strong> zur<br />

Aufgabe gemacht hat, als Dienstleistungsunternehmen für ihre Bürgerinnen<br />

und Bürger da zu sein.<br />

Im persönlichen Kontakt zu den Kundinnen und Kunden, also zu Ihnen, liebe<br />

<strong>Kapfenberg</strong>erinnen und <strong>Kapfenberg</strong>er, werden in diesem modernen, offen<br />

gestalteten Büro Ihre Anliegen einer Lösung zugeführt.<br />

In dieser Broschüre finden Sie eine umfassende Darstellung der Leistungen<br />

unseres Bürgerbüros. Wir hoffen, Ihnen damit die gewünschten <strong>Information</strong>en<br />

geben zu können. Die kundenfreundlichen Öffnungszeiten und die große<br />

Anzahl der angebotenen Leistungen laden Sie ein, von unserem Serviceangebot<br />

Gebrauch zu machen. Scheuen Sie sich nicht, Hilfe und Rat in unserem<br />

Bürgerbüro zu suchen.<br />

Die Nähe zu unseren Bürgerinnen und Bürgern ist für uns kein Schlagwort,<br />

sondern ein gelebtes Anliegen. Ich bin mir sicher, dass wir Ihnen, liebe<br />

<strong>Kapfenberg</strong>erinnen und <strong>Kapfenberg</strong>er, in diesem Sinne auch in Zukunft entsprechende<br />

Hilfe anbieten können.<br />

Mit freundlichen Grüßen,<br />

Ihre<br />

Bgm. Mag. Brigitte Schwarz<br />

3


Telefon Bürgerbüro:<br />

22 501 – 1500<br />

E-Mail Bürgerbüro:<br />

claudia.moharitsch-behofsits@kapfenberg.at<br />

sabine.bock@kapfenberg.at<br />

manuela.gschanes@kapfenberg.at<br />

peter.salchenegger@kapfenberg.at<br />

kerstin.schranz@kapfenberg.at<br />

annina.schwarz@kapfenberg.at<br />

Telefon Standesamt:<br />

22 501 – 1222<br />

E-Mail Standesamt:<br />

standesamt@kapfenberg.at<br />

www.kapfenberg.at<br />

4


angelegenheit<br />

Abmeldung und Anmeldung<br />

Altenurlaubsaktion<br />

Antragsformulare<br />

Folgende Formulare werden<br />

im Bürgerbüro ausgefolgt:<br />

information<br />

siehe Meldeangelegenheiten<br />

siehe Sozialhilfeangelegenheiten<br />

- Antrag auf Pflegegeld<br />

- Antrag für anzeigepflichtige Vorhaben<br />

- Ansuchen um Baubewilligung<br />

- Anzeigen über die Vollendung der<br />

Bauausführung<br />

- Wohnungsansuchen für<br />

<strong>Gemeinde</strong>wohnungen<br />

- Antrag auf Wohnbeihilfe<br />

- Antrag auf Ausstellung eines<br />

Familienpasses<br />

- Antrag auf Kinderzuschuss des Landes<br />

- Antrag auf Pendlerpauschale<br />

- Abmeldung der Hundeabgabe<br />

- Führerscheinantrag<br />

- Antrag auf Ausstellung eines<br />

Reisepasses<br />

- Antrag – Bundesamt für Soziales und<br />

Behindertenwesen<br />

- land- und forstwirtschaftliche<br />

Unfallanzeigen<br />

- Austrittserklärung aus der Kirche<br />

- Antrag auf Unterstützung aus dem<br />

Familienhärteausgleichsfonds<br />

- Antrag auf Unterstützung aus dem<br />

„Josef-Krainer-Hilfsfonds“<br />

Anwohnerparkausweise<br />

siehe Parkraumbewirtschaftung<br />

5


angelegenheit<br />

Arbeitslosenunterstützungen<br />

Hinweis: Die Anträge werden nach<br />

Überprüfung des Wohnsitzes an das<br />

AMS Bruck/Mur weitergeleitet.<br />

Meldebestätigungen<br />

Aufenthaltsgenehmigungen<br />

Ausnahmegenehmigungen<br />

nach der STVO<br />

Hinweis: Hierbei handelt es sich<br />

um eine Parkgebührenbefreiung<br />

bei Behinderung.<br />

Beglaubigungen<br />

Behindertenangelegenheiten<br />

Hinweis: Anträge auf Beschäftigungstherapie,<br />

berufliche Eingliederung,<br />

Geschützte Arbeit, Kostenübernahme<br />

für Heilbehelfe und Heilbehandlung.<br />

Broschüren<br />

Einbürgerungen<br />

information<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

Alle Arbeitsbescheinigungen seit der<br />

letzten Antragstellung, Unterlagen über<br />

eventuelle Alimentationsverpflichtungen<br />

siehe Meldeangelegenheiten<br />

Diese fallen in den Zuständigkeitsbereich<br />

der Bezirkshauptmannschaft Bruck/Mur<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

- Versicherungspolizze (Befreiung<br />

von der Versicherungssteuer)<br />

- Zulassungsschein<br />

Bei Neuanträgen wenden Sie sich bitte<br />

an die Versicherung.<br />

siehe Standesamt<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

- Staatsbürgerschaftsnachweis<br />

- Einkommensnachweis<br />

- ärztliches Attest<br />

(nicht älter als<br />

3 Monate)<br />

Broschüren der Stadt <strong>Kapfenberg</strong> sowie<br />

anderer Behörden und Organisationen<br />

liegen im Bürgerbüro zur freien Entnahme<br />

auf.<br />

siehe Staatsbürgerschaftsangelegenheiten<br />

6


angelegenheit<br />

Erhebungen<br />

Finanzamtsangelegenheiten<br />

Hinweis: Nebenstehende Formulare<br />

werden im Bürgerbüro ausgefolgt;<br />

die Bearbeitung erfolgt durch das<br />

Finanzamt in Bruck/Mur.<br />

Formulare<br />

Heeresgebührenangelegenheiten<br />

Jahresparkscheine<br />

Kinderzuschuss des Landes<br />

Steiermark<br />

Hinweis: Der Kinderzuschuss<br />

wird<br />

einem Elternteil<br />

für die ersten<br />

12 Lebensmonate<br />

des Kindes gewährt,<br />

wobei das Familiennettoeinkommen<br />

einen bestimmten<br />

Richtsatz nicht<br />

übersteigen darf.<br />

information<br />

Erhebungen über Einkommens- und<br />

Familienverhältnisse im Zusammenhang<br />

mit diversen Antragstellungen<br />

- Alleinverdienerabsetzbetrag<br />

- Abfindungsanmeldung<br />

- Arbeitnehmerveranlagung<br />

(Lohnsteuerausgleich)<br />

- Antrag auf Kleinkindbeihilfe<br />

- Antrag auf Familienbeihilfe<br />

- Antrag auf Mietzinsbeihilfe<br />

- Antrag auf Mehrkindzuschlag<br />

siehe Antragsformulare<br />

siehe Zivildienerangelegenheiten<br />

siehe Parkraumbewirtschaftung<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

- Geburtsurkunde des neu geborenen Kindes;<br />

- Nachweis über den Bezug der<br />

Familienbeihilfe des Bundes;<br />

- Nachweis über Kinterbetreuungsgeld<br />

oder Wochengeld;<br />

- Jahreslohnzettel des (der) Ehegatten<br />

(Ehegattin), des (der) Lebensgefährten<br />

(Lebensgefährtin);<br />

- Nachweise über Wohn- oder<br />

Mietzinsbeihilfe;<br />

- Nachweise über etwaige Unterhaltszahlungen.<br />

7


angelegenheit<br />

Kartenvorverkauf<br />

für Städtische Veranstaltungen<br />

Lebensbescheinigungen<br />

information<br />

Auskünfte im Tourismusbüro,<br />

Grazer Straße 8, Tel. Nr. 26476<br />

siehe Meldeangelegenheiten<br />

Meldeangelegenheiten<br />

Hinweis: Gemäß Österreichischem<br />

Meldegesetz besteht die Pflicht, sich<br />

innerhalb von 3 Tagen nach Wechsel der<br />

Wohnung an-, ab- oder umzumelden.<br />

Anmeldung<br />

(Zuzug in die hiesige <strong>Gemeinde</strong> mit<br />

Hauptwohnsitz, mit weiterem Wohnsitz<br />

oder Umzug innerhalb der <strong>Gemeinde</strong>)<br />

Bei der Anmeldung wird gleichzeitig die<br />

Abmeldung vom vorhergehenden<br />

Wohnsitz durchgeführt.<br />

Anmeldung<br />

(Geburt)<br />

Ummeldung<br />

(Namensänderung infolge Eheschließung<br />

oder behördlicher Namensänderung)<br />

- Ein neu ausgefüllter und vom Unterkunftgeber<br />

und Unterkunftnehmer<br />

unterschriebener Meldezettel (Vordruck<br />

im Bürgerbüro erhältlich),<br />

- Geburtsurkunde und Staatsbürgerschaftsnachweis<br />

oder Geburtsurkunde<br />

und Reisepass<br />

(Fremde: gültiger Reisepass, Lagerkarte<br />

oder Bescheid des BM für Inneres)<br />

- Ein ausgefüllter und vom Unterkunftgeber<br />

(Vater oder Mutter) unterschriebener<br />

Meldezettel (Vordruck im<br />

Bürgerbüro erhältlich),<br />

- Geburtsurkunde des Kindes,<br />

- Staatsbürgerschaftsnachweis oder<br />

Reisepass eines Elternteiles,<br />

- Mutter-Kind-Pass<br />

- Geburtsurkunde und Staatsbürgerschaftsnachweis<br />

oder Geburtsurkunde<br />

und Reisepass<br />

- Nachweis über die Namensänderung<br />

(z.B. Heiratsurkunde oder Bescheid über<br />

die Namensänderung)<br />

(Fremde: gültiger Reisepass, Lagerkarte<br />

oder Bescheid des BM für Inneres),<br />

8


angelegenheit<br />

Änderung der Staatsangehörigkeit<br />

Lebensbescheinigungen<br />

Hinweis: Personen, welche vom Ausland<br />

eine Pension erhalten, benötigen einen<br />

Nachweis, dass sie noch am Leben sind<br />

(Lebensbescheinigung).<br />

information<br />

Zu den vorher angeführten Unterlagen<br />

zusätzlich: Verleihungsurkunde oder<br />

Staatsbürgerschaftsnachweis<br />

Persönliche Vorsprache und Vorlage eines<br />

Lichtbildausweises sind erforderlich.<br />

Meldeauskünfte aus dem<br />

„Zentralen Melderegister“<br />

schriftlich<br />

Meldeauskünfte aus dem<br />

„Zentralen Melderegister“<br />

mündlich<br />

Meldeauskünfte aus dem<br />

„Örtlichen Melderegister“<br />

schriftlich<br />

Meldeauskünfte aus dem<br />

„Örtlichen Melderegister“<br />

mündlich<br />

Meldebestätigungen<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

Dem Ansuchen sind € 13,-Stempelgebühren<br />

und € 3,-Verwaltungsabgabe<br />

in bar beizulegen.<br />

Es ist ein Lichtbildausweis vorzulegen<br />

und eine Verwaltungsabgabe von € 3,-<br />

zu entrichten.<br />

Dem Ansuchen sind € 13,- Stempelgebühren<br />

und € 2,10 Verwaltungsabgabe<br />

in bar beizulegen.<br />

Es ist ein Lichtbildausweis vorzulegen<br />

und eine Verwaltungsabgabe von € 2,10<br />

zu entrichten.<br />

Werden auf Antrag schriftlich ausgestellt.<br />

Dem Ansuchen sind € 13,- Bundesstempelgebühr<br />

und € 3,- in bar beizulegen.<br />

Für die Vorlage bei Ämtern und Behörden<br />

gebührenfrei.<br />

9


angelegenheit<br />

Namensänderung<br />

Notstandshilfe<br />

Hinweis: Die Anträge werden nach<br />

Überprüfung des Wohnsitzes an das<br />

AMS Bruck/Mur weitergeleitet.<br />

Parkraumbewirtschaftung<br />

Hinweis: Pro Haushalt kann nur eine<br />

Genehmigung ausgestellt werden.<br />

Jahresparkscheine können für die<br />

Bewohner der Objekte<br />

- Wiener Straße 56 und 58<br />

- Parkplatz Altstadt von Mürzgasse zur Mürz<br />

- Parkplatz Volksschule Stadt<br />

beantragt werden.<br />

Pendlerbeihilfe<br />

Hinweis: Für Personen die mindestens<br />

25 km täglich zum Arbeitsplatz pendeln.<br />

information<br />

<strong>Information</strong>en über behördliche Namensänderung<br />

erteilt das Standesamt.<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

- Reisepass oder Staatsbürgerschaftsnachweis<br />

Einkommensnachweis des/r<br />

Ehegatten/in oder Lebensgefährten/in,<br />

- Unterlagen über eventuelle Alimentationsverpflichtungen<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

Zulassungsschein<br />

Die Jahresgebühr beträgt € 79,07<br />

(€ 29,07 Verwaltungsabgabe<br />

und € 50,– Parkgebühr).<br />

Der Erstantrag ist weiters mit<br />

€ 13,- Bundesabgabe zu vergebühren.<br />

Dafür erforderliche Ansuchen liegen<br />

im Bürgerbüro auf.<br />

10


angelegenheit<br />

Ansuchen um Aufnahme in<br />

ein Pensionisten- oder Pflegeheim,<br />

einschließlich<br />

Restkostenübernahme<br />

Pensionsangelegenheiten<br />

Hinweis: Antrag auf Witwenoder<br />

Witwerpensionsanträge.<br />

Alterspensionsanträge<br />

Invaliditätspensionsanträge<br />

information<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

- Pensionsnachweis,<br />

- Nachweis über einen eventuellen Pflegegeldbezug<br />

sowie eine Eidesstattliche<br />

Erklärung (Vordruck im Bürgerbüro<br />

erhältlich)<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

- Geburtsurkunde des Antragstellers<br />

und des Verstorbenen<br />

- Heiratsurkunde<br />

- Todesbestätigung<br />

- Staatsbürgerschaftsnachweise<br />

- Nachweise über die vom Verstorbenen<br />

zurückgelegten Versicherungszeiten<br />

oder dessen Pensionsbescheid, bei<br />

hinterbliebenen minderjährigen<br />

Kindern auch Geburtsurkunden und<br />

Schulbesuchsbestätigungen<br />

- Geburtsurkunde<br />

- Heiratsurkunde<br />

- Staatsbürgerschaftsnachweis<br />

- Nachweis über die vom Antragsteller<br />

zurückgelegten Versicherungszeiten<br />

- Einkommensnachweis des Ehepartners<br />

Geburtsurkunde<br />

- Heiratsurkunde<br />

- Staatsbürgerschaftsnachweis<br />

- Nachweis über die vom Antragsteller<br />

zurückgelegten Versicherungszeiten<br />

- Einkommensnachweis des Ehepartners<br />

- ärztliches Attest<br />

11


angelegenheit<br />

Pflegegeldanträge<br />

Hinweis: Anträge für PVA der Arbeiter,<br />

PVA der Angestellten, Stmk. Landesregierung,<br />

VA des Österreichischen Bergbaues,<br />

SVA der Gewerblichen Wirtschaft,<br />

VA der österreichischen Eisenbahnen,<br />

SVA der Bauern.<br />

Rezeptgebührenbefreiung<br />

information<br />

Pensionsnachweise<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

Die Erledigung erfolgt durch die jeweils<br />

zuständige Krankenkasse.<br />

Schulangelegenheiten:<br />

Hinweis: Folgende Anträge werden im<br />

Bürgerbüro ausgefolgt, aufgenommen<br />

und weitergeleitet:<br />

Ansuchen um Schülerschikurs- und<br />

Schullandwochenbeihilfe<br />

Ansuchen um kostenlose Beistellung<br />

von Schulheften<br />

Monatliches Einkommen aller im<br />

Haushalt lebenden Personen<br />

Monatliches Einkommen aller im<br />

Haushalt lebenden Personen<br />

Ansuchen um Studienbeihilfe<br />

Ansuchen um Musikschulgeldermäßigung<br />

oder -befreiung<br />

- Monatliches Einkommen aller im<br />

Haushalt lebenden Personen<br />

- Studienerfolgsbestätigung<br />

- Inskriptionsbestätigung<br />

- Staatsbürgerschaftsnachweis<br />

- Nachweis über die Gewährung eines<br />

staatlichen Stipendiums im vergangenen<br />

Studienjahr, Bankverbindung<br />

Monatliches Nettoeinkommen der Eltern<br />

12


angelegenheit<br />

Sozialhilfeangelegenheiten<br />

Altenurlaubsaktion<br />

Hinweis: Die Sozialhilfe umfasst die<br />

Hilfe zur Sicherung des Lebensbedarfes,<br />

die Hilfe in besonderen Lebenslagen<br />

sowie die Sozialen Dienste.<br />

Sozialhilfeanträge<br />

Ausstellung von Krankenscheinen<br />

Anträge auf Übernahme von offenen<br />

Krankenhauskosten<br />

information<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

- Einkommensnachweise aller Haushaltsangehörigen<br />

(Lohnzettel, Pensionsnachweis,<br />

Unterhaltsvergleich)<br />

- Nachweis über die monatlichen Ausgaben<br />

für Miete, Strom und Heizung<br />

Personen, die beim Sozialhilfeverband<br />

Bruck/Mur krankenversichert sind, erhalten<br />

ihre Krankenscheine im Bürgerbüro<br />

Einkommensnachweise aller im Haushalt<br />

lebenden Personen und Rechnung über<br />

die offenen Krankenhauskosten<br />

Altenurlaubsaktion<br />

Hinweis: An der Altenurlaubsaktion können<br />

Personen, die das 60. Lebensjahr überschritten<br />

haben, österreichische Staatsbürger<br />

sind, den Hauptwohnsitz in <strong>Kapfenberg</strong><br />

haben und deren Gesamteinkommen<br />

den jährlich festgelegten Richtsatz nicht<br />

übersteigt, teilnehmen.<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

- Haushaltseinkommen<br />

- Nachweis über monatliche Miete ohne<br />

Betriebskosten<br />

- Nachweis über monatliche Wohnbeihilfe.<br />

13


angelegenheit<br />

information<br />

Staatsbürgerschaftsangelegenheiten<br />

Staatsbürgerschaftsnachweise<br />

Hinweis: Der entsprechende Antrag ist für<br />

in <strong>Kapfenberg</strong> wohnhafte Personen im<br />

Bürgerbüro persönlich, für minderjährige<br />

(bis zum 18. Lebensjahr) von einem Elternteil,<br />

zu stellen.<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

Geburtsurkunde in<br />

Original oder in amtlich<br />

beglaubigter Kopie<br />

Fremdsprachige Urkunden sind mit<br />

einer von einem beeideten Dolmetscher<br />

angefertigten Übersetzung vorzulegen.<br />

Empfohlen wird vorerst eine persönliche<br />

Vorsprache im Bürgerbüro. Je nach<br />

Sachlage ist ggf. die Vorlage<br />

mehrerer Urkunden erforderlich.<br />

Gebühren:<br />

Pro Staatsbürgerschaftsnachweis werden<br />

€ 26,- Bundesstempelgebühren und<br />

€ 10,90 Verwaltungsabgabe benötigt.<br />

Standesamt<br />

Hinweis: Es empfiehlt sich eine<br />

persönliche Vorsprache.<br />

Beurkundung von Geburten,<br />

Beurkundung von Sterbefällen,<br />

Eheschließungen, Beratung in allen<br />

Personenstandsfällen mit In- und<br />

Auslandsberührung, Beratung in<br />

namensrechtlichen Angelegenheiten.<br />

14


angelegenheit<br />

Volksbegehren<br />

Wahlkartenausstellung<br />

information<br />

Eintragungsverfahren nach Verlautbarung<br />

Ausstellung von Wahlkarten für Personen,<br />

die sich am Wahltag nicht in ihrer<br />

Heimatgemeinde aufhalten.<br />

Weihnachtszuwendung<br />

Hinweis: Die Weihnachtszuwendung wird<br />

im Dezember an Anspruchsberechtigte<br />

ausbezahlt. Anspruchsberechtigt sind<br />

minderbemittelte Personen, ausgenommen<br />

Schüler, Studenten,<br />

Lehrlinge, Präsenz- und Zivildiener.<br />

Zivildienerangelegenheiten<br />

Ausstellung von Wahlkarten für<br />

die Besondere Wahlbehörde<br />

Zuzug<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

Einkommensnachweis<br />

Notwendige Unterlagen:<br />

Einberufungsbefehl, Geburtsurkunde der<br />

Kinder, Mietvertrag, Zahlschein über die<br />

letzte Mieteneinzahlung oder Kontoauszug,<br />

Nettolohnbestätigung der letzten<br />

3 bzw. 12 Monate, Kontonummer,<br />

Heiratsurkunde, Versicherungsnummer,<br />

Einkommen der Gattin der letzten<br />

3 Monate<br />

Wahlkarten f. bettlägrige oder geh- und<br />

transportunfähige Personen<br />

siehe Meldeangelegenheiten<br />

15


<strong>Information</strong>:<br />

bürgerbüro<br />

Telefon: 03862 – 22501-1500<br />

E-Mail:<br />

claudia.moharitsch-behofsits@kapfenberg.at<br />

sabine.bock@kapfenberg.at<br />

manuela.gschanes@kapfenberg.at<br />

peter.salchenegger@kapfenberg.at<br />

kerstin.schranz@kapfenberg.at<br />

annina.schwarz@kapfenberg.at<br />

standesamt<br />

Telefon: 03862 – 22501-1222<br />

E-Mail: standesamt@kapfenberg.at<br />

www.kapfenberg.at<br />

Erscheinungsort: <strong>Kapfenberg</strong> • Amtliche Mitteilung • Stand 8/2005 • Herausgeber und für den Inhalt verantwortlich:<br />

Bürgerbüro der Stadtgemeinde <strong>Kapfenberg</strong> • Gestaltung: BueroZwo Werbeagentur, Stabstelle Öffentlichkeitsarbeit<br />

• Fotos: Die Auslöser und Stabstelle Öffentlichkeitsarbeiten • Druck: Druckerei Bachernegg,<br />

Werk-VI-Straße 31, 8605 <strong>Kapfenberg</strong>

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