Referenz "CHIO Aachen" - Konica Minolta

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CHIO Aachen

Printgroove JT Web 4
Beim CHIO Aachen gewährleistete Konica Minolta dank
Printgroove JT Web 4 und erstklassigen Produktionsdrucksystemen
reibungslose Prozessabläufe
Der CHIO Aachen gilt als das mit Abstand wichtigste Pferdesportturnier
der Welt. Erneut war 2009 für zehn Tage vom 26. Juni bis
zum 5. Juli die komplette Weltelite des Sports zu Gast in Aachen –
gefeiert und bejubelt von fast 360.000 Zuschauern, die das
Spektakel verfolgten sowie zahlreichen Persönlichkeiten aus
Wirtschaft, Entertainment und Politik. Über 450 Journalisten
berichteten aus Aachen und mehr als 340 Stunden wurden
Fernsehbilder in 140 Länder übertragen. Veranstalter des
Weltfests des Pferdesports ist der Aachen-Laurensberger
Rennverein e.V., kurz ALRV, der 1898 gegründet wurde. Mit der
Softwarelösung Printgroove JT Web 4 und den Produktionsdrucksystemen
sorgte Konica Minolta dafür, dass Wettkampfergebnisse
den schnellsten Weg vom Richterturm in das Druckund
Kopierzentrum fanden, wo Pressevertreter schon begehrlich
darauf warteten.
Das Turnier ist traditionsreich. Bereits seit den 20er Jahren
treffen beim CHIO Aachen die international erfolgreichsten
Reiter und Pferde aufeinander. Hier kämpfen die
Champions aus fünf Disziplinen um die höchsten Ehren in
Springreiten, in der Dressur, im Voltigieren, im Fahren und
in der Vielseitigkeit. Das bedeutet für die 300 Teilnehmer
und 450 Pferde aus 24 Nationen eine Herausforderung der
Spitzenklasse. Es ist das einzige Pferdesportturnier der
Welt mit fünf Disziplinen, nur bei den Weltmeisterschaften
treten in sieben Disziplinen mehr Sportler gegeneinander
an. Vor drei Jahren wurde die Anlage anlässlich der
Weltmeisterschaften in Aachen komplett modernisiert und
gilt deshalb als eines der modernsten Pferdesportgelände
der Welt. Die Besucher kommen aus der ganzen Welt.
Bereits das zweite Mal seit 1961 wurde der CHIO Aachen
Fotos: Michael Strauch
mit der höchsten Gesamtdotierung aller Zeiten, mit 1,67
Millionen Euro, wieder über zehn Tage veranstaltet. Uns
geht es jedoch nicht um Rekorde“, beschreibt Ralf Mader,
Mitarbeiter der CHIO Aachen Presseabteilung, die
Zielsetzungen. „Vielmehr wollen wir den Stellenwert des
CHIO Aachen als wichtigstes Turnier der Welt weiter ausbauen.“
Jede Menge Pferdestärke für den Sieg
Mit über einer Million Euro ist das Springreiten am höchsten
dotiert. Ein ausverkauftes Haus mit bis zu 40.000
Zuschauern ist beim CHIO Aachen keine Seltenheit. Alles
ist straff organisiert. Nach dem Läuten der Startglocke hat
der Springreiter exakt 45 Sekunden Zeit um zu beginnen,
sonst gibt es die ersten Strafpunkte. Fällt eine Stange oder
schafft der Reiter den Parcours nicht in der vorgegebenen
Zeit, gibt es ebenfalls Strafpunkte. Um die perfekte
Harmonie von Reiter und Pferd geht es bei der Dressur. Mit
atemloser Stille verfolgen die Zuschauer auf den Rängen
jeden Schritt und jede Drehung, um die Konzentration des
Duos im Viereck nicht zu stören. Das Voltigieren ist die
wohl älteste Disziplin. Kraft, Technik, Beweglichkeit und
Ästhetik sowie die Harmonie mit dem Pferd gehören zu
den Grundvoraussetzungen. Der Longenführer longiert das
Pferd im Kreis auf einer großen Zirkellinie, während die
Einzel- oder Gruppenvoltigierer turnerisch-gymnastische
Übungen zeigen. Zehntausende Zuschauer feiern ein
Volksfest in den Wiesen der Aachener Soers, wenn die 4-
PS-Kutschen in der Disziplin Fahren durch Wassergräben
und an Naturhindernissen vorbei peitschen. Die
Vielseitigkeit ist der „Mehrkampf“ unter den Disziplinen.
Nur, wer sowohl in Dressur, beim Springen und beim
Geländeritt die besten Leistungen abruft, darf sich
anschließend auf dem Siegertreppchen feiern lassen.
„CHIOaner“ aus Leidenschaft
Hinter dem CHIO Aachen steht eine personelle, organisatorische
und logistische Meisterleistung. Während des
Turniers sorgen 1.100 ehrenamtliche Mitarbeiter, darunter
Richter, Ordner, Veterinäre und Notärzte, für den reibungslosen
Ablauf vor und hinter den Kulissen. Bereits das
ganze Jahr über sind etwa 20 Mitarbeiter mit der
Vorbereitung beschäftigt. Sobald das Turnier vorbei ist,
geht es wieder mit der Planung für das nächste Jahr los.
Bei einem anderen wichtigen Ablauf unterstützte dieses
Jahr Konica Minolta bereits zum zweiten Mal den CHIO in
Aachen. Mit zur Verfügung gestellten Multifunktions- und
Produktionsdrucksystemen und der Software Printgroove
JT Man 4/JT Web 4 wurde der Druck von Hunderttausenden
Starter- und Ergebnislisten für Zuschauer und
Pressevertreter sichergestellt.
Fünf Meldestellen sorgten dafür, dass alle Wettkampfergebnisse
punktgenau erfasst werden. Sie wurden in
Listen eingegeben und liefen über Printgroove JT Web 4,
dem Internetportal für die web-basierende Auftragsannahme
von Druckjobs, zur Kontrolle bei der so genannten
Rechenstelle auf. Die Rechenstelle prüfte außerdem,
ob die Logos der Sponsoren hinsichtlich Farbgebung und
Ausrichtung korrekt waren und ob die Starterreihenfolge,
welche ebenfalls die Meldestelle lieferte, der Richtigkeit
entsprach. Erst dann liefen Starterlisten, die unter anderem
das Geschlecht und das Geburtsdatum des jeweiligen
Pferdes verzeichneten, und Ergebnisse im Druck- und
Kopierzentrum bei Hans-Dieter Ratajczyk, dem Leiter des
Druckzentrums, auf. Am Terminal beobachtete er stetig
den Eingang von Ergebnis- und Starterlisten und nahm
deren Verteilung auf die Schwarzweiß-Systeme bizhub 600
und bizhub PRO 1050 sowie das Farb-System bizhub
C253 vor. Hans-Dieter Ratajczyk ist „CHIOaner“ aus
Leidenschaft. Hauptberuflich als Angestellter der Stadt
Aachen tätig, leitet er seit zehn Jahren ehrenamtlich das
Druck- und Kopierzentrum.
Mit Printgroove JT Web 4 auf das richtige Pferd
gesetzt
Was einfach klingt, war nicht immer selbstverständlich.
Dank Printgroove JT Web 4 läuft jetzt alles online, während
die Listen früher von Hand von einer Instanz zur nächsten
transportiert werden mussten. Die Lösung Printgroove JT
Web 4 ist eine Erweiterung zu Printgroove JT Man 4. Damit
kann der Nutzer ein Internetportal für die Annahme von
Druckjobs aufbauen, so dass Nutzer ihre Druckjobs per
Browser hochladen können, anstatt sie per E-Mail zu
senden, eine CD zu schicken oder eben persönlich zu
übermitteln. Früher wurden die Starter- und Ergebnislisten
auf mit Logos vorgedrucktem Papier in der Rechenstelle
ausgedruckt. Anschließend brachte ein Kollege die Listen
ins Druck- und Kopierzentrum, wo Ratajczyk die Listen
kopierte und dafür einzeln in die Einzüge legen musste.
Stapelweise Listen türmten sich dann meterhoch auf den
Tischen. Wollte ein Kollege dann adhoc die Ergebnislisten
von vor mehreren Tagen einsehen, musste man sich erst
einmal durch diese Türme wühlen, bevor das gewünschte
Dokument zum Vorschein kam. Dank Printgroove JT Web
4 können fertige Druckjobs archiviert werden und das
Nachbestellen von Reprints ist besonders komfortabel. So
Wettkampfergebnisse finden dank Printgroove JT Web 4 den schnellsten
Weg zu Medienvertretern im Pressezentrum
klickt Ratajczyk heute am Bildschirm lediglich auf die
gewünschte Liste und druckt sie aus. Zuvor kontrolliert er
die Listen jedoch noch einmal, denn vor der
Auftragserteilung wird der komplett aufbereitete
Dokumentenaufbau direkt aus der Anwendung als
Vorschau erstellt.
Den hohen Anforderungen gewachsen
350.000 Blatt wurden hier in zehn Tagen so bedruckt.
Zehntausende Starter- und Ergebnislisten verließen die
Systeme und wurden an Zuschauer und Pressevertreter
verteilt. „Wir hatten erst einen Papierstau nach einer
gedruckten Menge von mehr als 100.000 Blatt. Das ist
schon erstaunlich, waren Papierstaus früher doch eher die
Regel. Die Performance der Systeme ist einzigartig und
den extrem hohen Anforderungen erstklassig gewachsen.
Ihre ‚Pferdestärke’ haben die bizhub Produktionssysteme
jedenfalls beim CHIO Aachen 2009 wieder einmal
bewiesen“, scherzt Ratajczyk abschließend.