Excel - Zahlen, Tabellen, Diagramme - Kantonsschule Solothurn

Einführung in Excel 1 ruh/2010
Excel - Zahlen, Tabellen, Diagramme
1. Was kann Excel?
Excel ist eine sehr mächtiges Programm, wenn es um Zahlen geht. Mit Excel kann man
• Tabellen erstellen. Dies geht viel einfacher als z.B. in HTML. Zudem können die
Tabellen einfach in Word eingebaut werden.
• Rechnen und Statistiken erstellen. Excel enthält alle Funktionen eines
normalen Taschenrechners und viele statistische Funktionen (z.B. Mittelwert). Bei
Änderung der Zahlen, werden die Resultate immer automatisch aktualisiert.
• Diagramme erstellen. Die Zahlen lassen sich in auf vielfältige Weise in
Diagrammen veranschaulichen.
• Programme erstellen. Mit der integrierten VBA Programmierumgebung kann
man Routinearbeiten auf Knopfdruck erledigen lassen.
Praxis 1
1. Starte Excel und öffne die Datei P:/Grundkurs/AP2010.xls. Diese Datei zeigt die
Resultate der Aufnahmeprüfung 2010 in die Maturitätsschule (natürlich ohne
Namen). In dieser Datei kann man schön sehen, was mit Excel alles möglich ist.
2. Das erste Tabellenblatt
Nach dem Öffnen von Excel erhält man eine Datei mit 3 leeren Tabellen. Der
Standarddateiname ist Mappe1.xlsx

Einführung in Excel 2 ruh/2010
Eine Tabelle besteht aus Spalten (A,B,…) und Zeilen (1,2,..). Ein Tabellenkästchen
nennt man Zelle. Jede Zelle wird wie in einem Koordinatensystem gemäss ihrer Spalte
und ihrer Zeile bezeichnet. Um einen Zelleintrag zu ändern, drückt man am besten die
Taste F2.
Praxis 2
1. Erstelle folgende Tabelle. Achte genau auf die Formatierungen.
Tipps:
• Für den Titel braucht man die Funktion Verbinden und Zentrieren. Schreibe
den Titel in die Zelle A1, markiere die Zellen A1-D1 und drücke den Button.
• Eine Spalte lässt sich mit der Maus breiter und schmäler machen. Fasse den
Trennstrich zwischen den Spalten.
• Ein Doppelklick auf diesen Trennstrich, passt die Spaltenbreite optimal an.
• Einen Zeilenumbruch in einer Zeile macht man mit dem Knopf
Zeilenumbruch
2. Schaue die Tabelle in der Seitenansicht an. Füge mit Seite einrichten eine Kopfzeile
(Text: Kantonsschule Solothurn) und eine Fusszeile (Text: dein Name und das Datum)
ein. Zentriere den Ausdruck horizontal (Register Seitenränder). Drucke das Blatt aus.

Einführung in Excel 3 ruh/2010
3. Öffne die Datei P:/Grundkurs/TemperaturenSolothurn.xlsx
a. Formatiere die Liste vernünftig
b. Ergänze die Daten von 2009 und 2010. (Google: Temperaturen Solothurn)
und speichere die Datei in deinem Ordner
3. Die ersten Formeln
Formeln werden wie Text oder Zahlen in die Zellen oder in die Bearbeitungsleiste
eingeben. Formeln beginnen immer mit einem ”=“.
Beispiel: Im Feld B3 soll die Summe der beiden Zahlen berechnet werden.
Direkte Eingabe:
1. Markiere die Zelle B3 mit der Maus.
2. Tippe ”=B1+B2“ ein und schliesse mit Enter ab
Eingabe mit der Maus
1. Markiere die Zelle B3 mit der Maus.
2. Tippe ”=“ ein.
3. Klicke mit der Maus auf B1
4. Tippe ”+“ ein
5. Klicke mit der Maus aus B2 und schliesse mit Enter ab
Das Resultat sieht ist in jedem Fall so aus:
Merke: Das Resultat ist dynamisch, bei jeder Änderung der Zahlen in den
Zellen B1 oder B2 wird das Resultat sofort aktualisiert.
Praxis 3
1. Erstelle folgende Tabelle. Die Spaltenbreite beträgt 8, die Zeilenhöhe 40
(Microsoft benützt unlogischerweise verschiedene Einheiten für die Spalten und
Zeilen). In den roten Feldern stehen Formeln, die die Summe der Spalten, Zeilen
bzw. Diagonalen berechnen. Verteile die Zahlen 1 bis 9 so auf die blauen Felder,
dass alle Summen gleich werden.

Einführung in Excel 4 ruh/2010
Bei Summen von vielen Elementen (z.B. B1+B2+B3+B4+B5+B6) wird die Eingabe
mühsam. Hier setzt man die Funktion SUMME ein. Die Eingabe verkürzt sich auf
=SUMME(B1:B6)
Die Eingabe erfolgt wieder entweder als getippter Text oder mit der Maus. Zudem gibt
es in der Registerkarte Start den Summenknopf.
2. Probiere all diese Möglichkeiten aus. Erstelle unterhalb des 3x3 Quadrates ein
4x4 und ein 5x5 Quadrat. Speichere die Datei und drucke sie aus.
Wer mehr wissen will: http://de.wikipedia.org/wiki/Magisches_Quadrat
4. Prozente
Prozentuale Anteil berechnet man wie in der Mathematik mit einer einfachen Division:

Einführung in Excel 5 ruh/2010
Um die Angabe statt als Dezimalzahl in der Prozentschreibweise zu bekommen, gibt es
viele Möglichkeiten. Die universelste Art ist:
• Klicke in der Gruppe „Zahl“ in die rechte untere Ecke:
Damit lässt sich das Format der Zelle einstellen.
• Wähle in der Registerkarte Zahlen „Prozent“ und
Dezimalstellen „2“.¨
3. Probiere auch die anderen Buttons in der Gruppe aus.
4. Ergänze die Datei mit den Aufnahmezahlen wie folgt.
Achtung: In den roten Zellen stehen Formeln! Diese müssen nicht alle
geschrieben werden, sondern können mit Copy-Paste von einer Zelle auf
die anderen übertragen werden.
5. Automatisches Ausfüllen
Mit Copy-Paste können Einträge und Formeln von einer Zelle auf die andere übertragen
werden, wobei Excel versucht, Formeln sinnvoll anzupassen. Bei grossen Tabellen wird
aber auch dieses Vorgehen mühsam. Daher stellt Excel Automatismen zur Verfügung,
welche mit der Maus (und einer ruhigen Hand) ausgeführt werden können.
Beispiel Monate:
• Schreibe „Januar“ in die Zelle A1
• Bewege die Maus in die untere rechte Ecke der Zelle, es
erscheint ein schwarzes Kreuz.
• Ziehe bei gedrückter linker Maustaste das schwarze Kreuz nach unten.

Einführung in Excel 6 ruh/2010
Praxis 4
1. Erstelle auf effiziente Art folgende Tabelle. Bei den letzten beiden Spalten
müssen die obersten beiden Zahlen eingegeben, markiert und dann erst mit
Hilfe des schwarzen Kreuzes erstellt werden.
Auf diese Art lassen sich auch Formeln sehr einfach kopieren.
Beispiel Wurzeln
• Erstelle in der Spalte A die Zahlen von 1 bis 100.
• Schreibe in die Zelle B1 die Formel “=Wurzel(A1)“.
Formatiere die Zelle so, dass 10 Stellen angezeigt
werden.
• Kopiere die Formel mit Hilfe des schwarzen
Kreuzes nach unten.
2. Pi nach Archimedes. Nach Archimedes gilt: Hat ein reguläres n-Eck die
Seitenlänge s n , so hat das 2n-Eck die Seitenlänge
Starte mit s 6 =1 und berechne die nächsten Seiten. Erstelle die folgende Tabelle
und beachte die schnell auftretenden Rundungsfehler (in den roten Feldern
stehen Formeln).

Einführung in Excel 7 ruh/2010
3. Berechne Pi mit Hilfe der Formel:
4. Öffne die Datei „P:\Grundkurs\Flugzeuge“. In dieser Datei sind Daten einiger
Verkehrsflugzeuge aufgelistet, allerdings in Masseinheiten, die uns nicht
geläufig sind. Füge jeweils neben der entsprechenden Spalte eine neue Spalte
ein und berechne dort:
– Reisegeschwindigkeit in km/h
– Reichweite in km
– Spritverbrauch in Liter/h
– Betriebskosten in Fr./h
Die nötigen Angaben für die Umrechnungen sind in der Tabelle enthalten. Suche
für die Betriebskosten den aktuellen Dollarkurs und verwende ihn.
6. Absolute Bezüge
In der nebenstehenden Tabelle sollen die
prozentualen Anteile der Schweizer
Bevölkerung nach Muttersprachen
berechnet werden. Bereits eingetragen ist
die Formel für die totale Anzahl in Zelle B7
sowie die Formel B3/B7 in Zelle C3. Nun
möchten wir die Formel (z.B. mit dem
schwarzen Kreuz) nach unten kopieren.
Doch das klappt nicht, wie das zweite Bild
zeigt. Denn aus der Formel B3/B7 wird in
Zelle C4 die Formel B4/B8, statt B4/B7.
Wir möchten also, dass sich beim
Herunterziehen B3 automatisch anpasst
(und B4 wird ), hingegen B7 unveränderlich
bleibt. Diesen Wunsch müssen wir Excel
mitteilen.
Excel unterscheidet daher zwischen
relativen und absoluten Bezügen:

Einführung in Excel 8 ruh/2010
A1
$A$1
$A1
A$1
Relativer Bezug
Beim Kopieren werden die Spalte (A) und die Zeile (1) automatisch
angepasst.
Absoluter Bezug: Die Spalte und die Zeilen sind blockiert.
Beim Kopieren werden weder die Spalte noch die Zeile automatisch
angepasst.
Gemischter Bezug: Die Spalte ist blockiert.
Beim Kopieren wird nur die Zeile (1) angepasst.
Gemischter Bezug: Die Zeile ist blockiert.
Beim Kopieren wird nur die Spalte (A) angepasst.
Im obigen Beispiel muss in der Formel die
Zeile 7 blockiert werden. In der Zelle C3
muss also die Formel =B3/B$7 (auch
=B3/$B$7 geht) geschrieben werden.
Beim Kopieren erscheint dann in der Zelle
C4 die richtige Formel =B4/B$7 usw.
PS. Das Drücker der Taste F4 während der
Eingabe einer Formel ändert die Bezüge.
Für die richtige Nutzung von Excel ist es das Wichtigste,
zwischen absoluten und relativen Bezügen unterscheiden zu
können.
Statt eines absoluten Bezuges, kann eine Zelle
auch benannt werden. Wir benennen Zelle B7
mit Total. Dazu wählen wir die Zelle B7 und
geben den Namen im Namenfeld ein. In die
Zelle C3 können wir dann die Formel =B3/Total
schreiben. Beim Kopieren bleibt die benannte
Zelle unverändert.
Achtung: Namen dürfen keine Sonderzeichen
ausser den Unterstrich _ beinhalten.
Der Namensmanager befindet sich in der Menüleiste Formeln.

Einführung in Excel 9 ruh/2010
Praxis 4
1. Erstelle die folgende Tabelle (rote Zellen enthalten wie immer Formeln)
2. Öffne die Arbeitsmappe „Kontinente“ (P:\Grundkurs\Kontinente) und speichere
sie in deinem Ordner.
a. Füge zwischen Asien und Nordamerika eine Zeile ein und trage dort die
Angaben für Europa ein.
b. Berechne mit geeigneten Formeln die Werte für die Welt in den Spalten B, C,
F und G.
c. Gestalte die Tabelle übersichtlich (siehe unten)
d. Füge zwischen der Spalte B („Fläche“)und der Spalte C („Einwohner 2007“)
eine neue Spalte ein. Benenne sie mit „Prozentualer Flächenanteil“ und
berechne den prozentualen Flächenanteil der Kontinente an der
Festlandfläche der Welt.
e. Füge links vor der Spalte E („natürliche Wachstumsrate“) zwei neue Spalten
ein. Benenne die erste mit „Prozentualer Bevölkerungsanteil“, die zweite mit
„Einwohner pro km 2 “
f. Mit Hilfe der natürlichen Wachstumsraten können wir die Werte für 2010
(Spalte H) wie folgt abschätzen: Nennen wir die Wachstumsrate p (= G4), der
Wert für 2007 k0 (= D4). Dann können die Werte für 2010 mit der
Zinseszinsformel berechnet werden:
Für Excel sieht das dann in der Zelle H4 wie folgt aus: =D4*(1+G4)^3.

Einführung in Excel 10 ruh/2010
3. Notenberechnung bei einer Prüfung. In einer Prüfung können 25 Punkte
erreicht werden, für die es die Note 6 gibt. Bei p Punkten errechnet sich dann die
Note (bei linearem Massstab) gemäss: Note = (5/25)*p+1.
a. Erstelle eine Tabelle, die so beginnt. Benenne dafür die Zelle D3.
b. Es gibt die Funktion VRUNDEN (siehe Hilfe), die für Lehrer, welche
Viertelnoten erteilen, wichtig ist.

Einführung in Excel 11 ruh/2010
7. Diagramme
Mit Diagrammen werden Zahlenwerte einer Tabelle visualisiert. Diagramme passen sich
wie Berechnungen automatisch den zugrundeliegenden Zahlwerten an.
Wir gehen von nebenstehender Tabelle aus, welche die
Notenverteilung in Mathematik an einer Aufnahmeprüfung
zeigt. Um ein Diagramm zu erstellen, kann man wie folgt
vorgehen:
Note
6 3
5.5 7
5 15
4.5 33
4 41
3.5 43
3 31
2.5 19
2 14
1.5 10
1 5
1. Stelle den Cursor in die Tabelle.
2. Wähle Einfügen - Säule - 2D Säule - Gruppierte Säule.
Leider merkt Excel nicht, dass wir die Werte der ersten
Spalte auf der x-Achse wollen. Daher
3. Klicke auf Daten auswählen im automatisch
aktivierten Menü Entwurf.
4. Entferne den Legendeneintrage Note
5. Bearbeite die horizontale Achsenbeschriftung. Wähle
mit der Maus den Bereich von A2:A12. Das Fenster sieht dann so aus:
Anzahl
6. Klicke auf das Menü Layout und formatiere das Diagramm z.B. so:
7. Ändere die Zahlenwerte und beobachte die Aktualisierung im Diagramm.

Einführung in Excel 12 ruh/2010
Praxis 5
1. Öffne deine Kontinente Datei und füge folgende Diagramme hinzu.
Hier gilt: Tray and Error im Menü Entwurf (oder mit der rechten Maustaste)
2. Öffne die Datei Grundkurs/Petersgrat.xlsx und erstelle ein Liniendiagramm
3. Öffne die Datei „P:\Grundkurs\Alterspyramide“, speichere sie in deinem Ordner.
Die Tabelle zeigt die Schweizerische Bevölkerung im Kanton Solothurn nach
Alter gegliedert.
a. Gestalte die Tabelle übersichtlicher. Stelle insbesondere die Altersgruppen
als Intervalle dar, also: [0;4], [5;9], etc. Gehe dabei wie folgt vor:
i. Füge zwischen der Spalte B und C eine neue Spalte C ein.
ii. Gib in der Zelle C5 folgende Formel ein: =“[„&A5&“;“&B5&“]“.
Kopiere diese Formel nach unten.
b. Berechne die Anzahl Männer in jeder Altersgruppe
c. Erstelle als graphische Darstellung eine Alterspyramide mit
Balkendiagrammen: die Anzahl Männer sind mit Balken dargestellt, die
nach links laufen, die Anzahl Frauen mit Balken die nach rechts laufen.
Diese Art der Darstellung lässt sich in Excel nur mit einem Trick herstellen:
i. In einer leeren Spalte (z.B. G) werden die Anzahl Männer als
negative Zahlen geschrieben.

Einführung in Excel 13 ruh/2010
ii. Wähle zur graphischen Darstellung diese Hilfsspalte anstatt die
Anzahl Männer.
iii. Wähle als Diagrammtyp „gestapelte Balken“.
4. Öffne die Datei „P:\Grundkurs\Blutdruck“. Hier sind die gemessenen
Blutdruckwerte eines Spitalpatienten im Verlauf eines Tages aufgeführt. Stelle
die beiden Messreihen graphisch dar. Wähle als Diagrammtyp „Linien mit
Datenpunkten“.
5. Öffne die Datei „P:\Grundkurs\Uebungen_Diagramm“. Du findest dort 8
Übungen, welche man (in Österreich) unter anderem können muss, um das
offizielle ECDL (European Computer Driving Licence) Diplom zu bekommen. Wie
weit kommst du?
8. Funktionen
Excel enthält neben der bereits bekannten Funktion SUMME() noch eine Vielzahl von
weiteren Funktionen. Man findet in der Multifunktionsleiste im Register Formeln.
Wir wollen nun einige der wichtigsten Funktionen kennenlernen.

Einführung in Excel 14 ruh/2010
Funktion
MITTELWERT(Bereich)
ANZAHL(Bereich)
ANZHAL2(Bereich)
RUNDEN(Zahl;Stellen)
VRUNDEN(Zahl;Vielfaches)
ZUFALLSBEREICH(Min;Max)
WENN(Bedingung;Dannwert;
Sonstwert)
ZÄHLENWENN(Bereich;
Suchkriterium)
SUMMEWENN(Bereich;
Suchkriterium;Summenbereich
SUMMENPRODUKT(Bereich1;
Bereich2)
UND(Aussage;Aussage;..)
KKLEINSTE(Bereich;k)
Beschreibung
Berechnet den Durchschnitt der Zahlen im
angegebenen Bereich
Gibt an, wie viele Zellen im Bereich Zahlen enthalten
Gibt an, wie viele Zellen im Bereich irgendetwas
enthalten
rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl Stellen
rundet die Zahl auf das gewünschte Vielfache
gibt eine Zufallszahl zwischen min und max aus
Prüft, ob eine Bedingung erfüllt ist. Gibt den Dannwert
aus, falls die Bedingung erfüllt ist, sonst den Sonstwert
Zählt die Anzahl Zellen im Bereich, welche mit dem
Suchkriterium übereinstimmen
Summiert die Zahlen, die mit dem Suchkriterium
übereinstimmen
Summiert die Produkte der Komponenten der beiden
Bereiche.
Liefert Wahr, wenn alle Aussagen wahr sind
Liefert die k-kleinste Zahl im Bereich.
Praxis 6
1. Würfeln.
a. Simuliere in einem Tabellenblatt 12000 Würfe eines Würfels. Das kann so
aussehen:
b. Erstelle im zweiten Tabellenblatt die Statistik und die Grafik:
Drückt man die Funktionstaste F9, wird neu gewürfelt.

Einführung in Excel 15 ruh/2010
2. Notenblatt
Wir erstellen ein Notenblatt für die 1. Klasse der Maturitätsschule. In dieses Blatt
können die Klausurnoten der einzelnen Promotionsfächer und deren Gewicht
eingetragen werden. Daraus wird automatisch die Zeugnisnote errechnet und
die Promotionsbedingungen werden überprüft. :
So oder ähnlich sollte es aussehen:
3. Lebenserwartung:
Öffne die Datei P:/Grundkurs/Lebenserwartung2004
a. In der Zelle B198 soll die Anzahl Staaten berechnet werden.

Einführung in Excel 16 ruh/2010
b. In die Zelle B199 bis D199 soll jeweils die grösste Lebenserwartung stehen, in
den Zellen B200 bis D200 die kleinste.
c. Wir wollen in einer Tabelle zusammenstellen, wie viele Länder eine gewisse
Lebenserwartung haben. Um die Sache übersichtlicher zu gestalten, geben
wir die Anzahl nicht für jede mögliche Lebenserwartung an sondern bilden
Klassen der Breite fünf (30-34, 35-39, 40-45 usw.).
Die Formel in der Zelle C5 ist ziemlich trickreich. Man zählt, wie viel Länder
eine Lebenserwartung von 30 oder mehr haben und zählt die Anzahl Länder
ab, die eine Lebenserwartung von über 34 haben. Also:
=ZÄHLENWENN(Daten!$B$3:$B$194;">="&A5)-
ZÄHLENWENN(Daten!$B$3:$B$194;">"&B5)
d. Berechne in der Spalte D die prozentuale Verteilung und stelle eine Grafik
her.