Was ist SPEDIFACT - Spedlogswiss
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Was ist SPEDIFACT - Spedlogswiss
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Der papierlose Speditionsauftrag,<br />
trag,<br />
welcher sich schon hundertfach<br />
bewährt hat: <strong>SPEDIFACT</strong><br />
®<br />
Ihr Nutzen mit <strong>SPEDIFACT</strong><br />
® :<br />
Einfachste, standardisierte Bedienung<br />
Massive Kosteneinsparung<br />
Reduktion der Fehlerquote<br />
Erhebliche Zeitersparnis<br />
Höhere Produktivität<br />
Die Export-Software tware <strong>SPEDIFACT</strong><br />
®<br />
wurde für das Vereinfachte<br />
Ausfuhrver<br />
verfahren (VAR) vom Verband<br />
der Schweizerischen Speditions-<br />
und Log<strong>ist</strong>ikunternehmen (SSV)<br />
in Zusammenarbeit mit seinen<br />
Mitgliedfirmen entwickelt.<br />
elt.<br />
IG Electronic Commerce:<br />
Belsped AG • Crowe AG • Danzas AG<br />
Fiege Goth AG • M+R Spedag Gruppe<br />
Natural AG • Poltrans AG<br />
Schenker er Schweiz AG<br />
Schneider & Cie. AG<br />
SSV • Asal Informatik GmbH
<strong>SPEDIFACT</strong> ® - Die Branchenlösung für die elektronische Exportabwicklung<br />
<strong>Was</strong> <strong>ist</strong> <strong>SPEDIFACT</strong> ® ?<br />
<strong>SPEDIFACT</strong> ® als die Branchenlösung <strong>ist</strong> ein neutrales<br />
Gemeinschaftswerk, welches das Know-How einer<br />
ganzen Branche reflektiert und jeder Exportfirma<br />
als Lizenzprodukt zur Verfügung gestellt wird. Seine<br />
Konzeption beruht auf einem modularen Aufbau, der<br />
laufend erweitert wird.<br />
Bereits in der Basisversion eingebaut <strong>ist</strong> die Vereinfachte<br />
Ausfuhrregelung (VAR) der Eidgenössischen<br />
Zollverwaltung. In diesem Verfahren ersetzt ein einfacher<br />
Ausfuhrbeleg die herkömmliche Deklaration.<br />
Der EUR-1 entfällt ebenfalls.<br />
Da die Informationen für das VAR bereits Teil des Speditionsauftrages sind, entfällt eine separate<br />
Datenerfassung.<br />
Die für die eidgenössische Aussenhandelsstat<strong>ist</strong>ik erforderlichen Daten sind der Oberzolldirektion<br />
(OZD) einmal monatlich mit einer automatisch erzeugten L<strong>ist</strong>e und entsprechender Diskette oder<br />
über Internet zu melden.<br />
<strong>SPEDIFACT</strong> ® <strong>ist</strong> ein offenes<br />
System und arbeitet mit<br />
jedem beliebigen Spediteur<br />
zusammen<br />
<strong>SPEDIFACT</strong> ® <strong>ist</strong> eine Softwarelösung zum:<br />
Erstellen und Drucken von Speditionsaufträgen<br />
(Export, Inland<br />
und Crosstrade) und Exportpapieren<br />
nach dem VAR-Verfahren<br />
Übermitteln der Speditionsaufträge<br />
via E-Mail (Internet oder<br />
X.400) an den Spediteur<br />
Übermitteln von beliebigen Dokumenten<br />
als File (z.B. Rechnungen,<br />
Lieferscheine, Packl<strong>ist</strong>en<br />
etc.) an den Spediteur<br />
Erstellen und Übermitteln der<br />
monatlichen VAR-Abrechnung<br />
via Internet oder Diskette<br />
Erstellen von Stat<strong>ist</strong>iken über<br />
beliebige Zeiträume, mit oder<br />
ohne Vergleich mit einer Vorperiode,<br />
mit Datenexport im<br />
dBase-Format in andere Anwendungen<br />
(z.B. Access, Excel)<br />
Drucken und Übermitteln von<br />
Rechnungen, Proformarechnungen,<br />
Lieferscheinen, Abholscheinen<br />
etc. in den Formaten RTF,<br />
PDF, ASCII und HTML<br />
Erstellen internationaler Postpaketformulare<br />
(Swiss Post) nach<br />
dem VAR-Verfahren<br />
Empfangen und Anzeigen von<br />
Statusmeldungen des Spediteurs<br />
(Tracking and Tracing)<br />
Übernehmen von Auftragsdaten<br />
aus einem beliebigen Host-System<br />
(z.B. SAP, BPX, Movex<br />
etc.) unter Unix, Linux, AS/400,<br />
Windows etc.<br />
Verpacken der Sendungspositionen<br />
auf Paletten, Boxen etc.<br />
und Drucken von Packl<strong>ist</strong>en und<br />
Etiketten mit oder ohne Barcode<br />
Erzeugen und Senden von Speditionsaufträgen<br />
an DHL und<br />
andere Integrators<br />
Drucken von Gefahrgutbelegen<br />
(ADR- und IMO-Erklärung, Shippers<br />
declaration)
<strong>SPEDIFACT</strong> ® - Die Branchenlösung für die elektronische Exportabwicklung<br />
Datenübermittlung an den Spediteur<br />
UN/EDIFACT<br />
EDIFACT <strong>ist</strong> ein weltweit standartisiertes<br />
Datenaustauschverfahren (EDI=Electronic<br />
Data Interchange).<br />
EDIFACT bildet die Plattform, welche softund<br />
hardwareunabhängige elektronische<br />
Kommunikation ohne Schranken erlaubt.<br />
Die Schnittstelle für die elektronische Übermittlung<br />
der Daten (der so genannte EDI-<br />
FACT-Konverter) <strong>ist</strong> in <strong>SPEDIFACT</strong> ® bereits<br />
integriert.<br />
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick<br />
Einfache Erstellung der VAR-Diskette<br />
Integriertes DHL-Modul<br />
Integrierte Schnittstelle zu beliebigen, MAPIkompatiblen<br />
E-Mailsystemen (Outlook,<br />
Exchange, Lotus Notes etc.) <strong>SPEDIFACT</strong> ®<br />
Integrierter E-Mail-Client<br />
for<br />
Übermitteln der Speditionsaufträge<br />
via Internet<br />
Mandantenfähig<br />
Tracking and Tracing<br />
Integrierte VOC-Abrechnung<br />
UZD-Modul (Ursprungszeugnis<br />
anfordern via Internet)<br />
Verpack<br />
erpackungsmodul<br />
mit Packl<strong>ist</strong>e und Barcode-<br />
Etiketten<br />
Gefahrgutmodul für See-, Luftfracht und LKW<br />
Windows<br />
IG Electronic Commerce des SSV<br />
c/o Schweizerischer Spediteurverband<br />
Elisabethenstrasse 44<br />
Postfach<br />
CH-4002 Basel<br />
Tel: 061 / 205 98 11<br />
E-Mail: <strong>SPEDIFACT</strong> ®@ssvschweiz.com<br />
32-Bit<br />
Manuelles Zusammenfassen von<br />
Aufträgen mit gleichem Empfänger<br />
Automatisches Zusammenfassen<br />
von Aufträgen mit gleichem Empfänger<br />
beim Download<br />
Automatisches Zusammenfassen<br />
von Artikeln mit gleichen Zolltarifnummern<br />
Umfangreiche Stat<strong>ist</strong>ikfunktionen<br />
Alkohol- und Landwirtschaftsrückerstattung<br />
Erstellen diverser Belege (Lieferschein,<br />
Abgangsavis, Abholschein,<br />
Certificate of confirmity, Packl<strong>ist</strong>e,<br />
PTT-Formular etc.)<br />
Hardware-Voraussetzungen<br />
Windows 95 oder 98 mit 32 MB RAM<br />
Windows NT 4 oder 2000 mit 64 MB RAM<br />
Windows XP mit 128 MB RAM<br />
Bildschirmauflösung mindestens 800x600<br />
Beliebiges, von Windows unterstütztes Netzwerk<br />
Beliebiger von Windows unterstützer Drucker (Laser,<br />
Tintenstrahl oder Matrix)<br />
MAPI-Kompatibles E-Mail-System (Internet oder<br />
X.400) oder MailMax ab Version 4.2 (nur X.400)<br />
Modem für Fernwartung (Optional)
<strong>SPEDIFACT</strong> ® - Die Branchenlösung für die elektronische Exportabwicklung<br />
Speditionsauftrag in 5 Schritten erstellen<br />
1. Hauptübersicht<br />
In der Hauptübersicht sehen Sie alle<br />
bereits erstellten Speditionsaufträge.<br />
Hier erfassen Sie neue Aufträge,<br />
drucken oder übermitteln einen Auftrag<br />
an den Spediteur, fassen Aufträge<br />
mit gleichem Empfänger zusammen<br />
etc.<br />
Bestehende Aufträge können nach<br />
verschiedenen Kriterien gesucht<br />
und z.B. als Vorlage für neue Aufträge<br />
verwendet werden.<br />
2. Adresseingabe<br />
Hier geben Sie die Empfängeradresse,<br />
die Abholadresse sowie<br />
den gewünschten Spediteur ein.<br />
Zusätzlich lassen sich zwei weitere<br />
frei wählbare Adressen eingeben<br />
(z.B. die Bank bei einem Akkreditiv).<br />
3. Kopfdaten<br />
Eingabe der allgemeinen Auftragsdaten<br />
wie z.B. Abholtermin, Transportkonditionen,<br />
Versicherungen,<br />
Beilagen, etc.<br />
Diese Felder lassen sich mit<br />
Standardtexten vorbelegen, um die<br />
Eingabe zu beschleunigen.
<strong>SPEDIFACT</strong> ® - Die Branchenlösung für die elektronische Exportabwicklung<br />
4. Positionseingabe<br />
Hier werden die einzelnen Sendungspositionen<br />
erfasst.<br />
Die einzelnen Artikel können in einer<br />
Artikeldatenbank hinterlegt werden.<br />
5. Ausdrucken / Senden<br />
Der fertige Speditionsauftrag kann<br />
nun gedruckt oder via E-Mail an<br />
den Spediteur übermittelt werden.<br />
Am Ende des Monats:<br />
VAR-Abrechnung erstellen<br />
1x pro Monat werden die Exporte<br />
mit einer Diskette oder per E-Mail<br />
an die OZD (Oberzolldirektion) in<br />
Bern gemeldet.<br />
Auf dem VAR-Vorschaubildschirm<br />
werden die korrekten Positionen<br />
grün dargestellt, Inlandsendungen<br />
(ohne Grenzübertritt) sind blau. Positionen<br />
mit falschen oder fehlenden<br />
Angaben werden rot eingefärbt.<br />
So einfach war das Erstellen einer<br />
VAR-Abrechnung noch nie!
<strong>SPEDIFACT</strong> ® - Die Branchenlösung für die elektronische Exportabwicklung<br />
Integration in die bestehende EDV-Umgebung<br />
<strong>SPEDIFACT</strong> ® lässt sich über verschiedene<br />
Schnittstellen nahtlos<br />
in Ihre bestehende EDV-Umgebung<br />
integrieren.<br />
Sie können z.B. Auftrags-,<br />
Rechnungs- oder Lieferscheindaten<br />
von einem beliebigen<br />
Host-System in <strong>SPEDIFACT</strong> ®<br />
übernehmen und mit speditionsspezifischen<br />
Daten ergänzen.<br />
Es spielt keine Rolle, ob das<br />
Host-Programm auf einem<br />
AS/400, unter UNIX oder unter<br />
einem beliebigen anderen System<br />
läuft. Es <strong>ist</strong> lediglich eine<br />
Verbindung für den Datentransfer<br />
nötig. Dies kann im einfachsten<br />
Fall über einen Filetransfer<br />
realisiert werden, komfortabler<br />
<strong>ist</strong> die Einbindung in<br />
das Windows-Netzwerk.<br />
Zusatzmodul: Gefahrgut<br />
Mit dem Gefahrgutmodul lassen sich die nötigen<br />
Formulare für Luft- und Seefracht sowie für den<br />
Strassenverkehr bedrucken.<br />
Alle generierten Formulardaten lassen sich vor<br />
dem Ausdruck gegebenenfalls nachbearbeiten.
<strong>SPEDIFACT</strong> ® - Die Branchenlösung für die elektronische Exportabwicklung<br />
Zusatzmodul: Swiss-Post<br />
Mit einem Zusatzmodul wird der Swiss-Post Auftrag<br />
inclusive dem neuen, 2-dimensionalen Barcode<br />
auf ein gewöhnliches, weisses Blatt Papier<br />
gedruckt.<br />
Auch die Tariffe, Maximalgewichte und Laufzeiten<br />
für alle Länder sind in Spedifact enthalten.<br />
Die mit <strong>SPEDIFACT</strong> ® erstellten Post-Exporte werden<br />
ebenfalls nach der vereinfachten Ausfuhrregelung<br />
(VAR) exportiert und mit der monatlichen<br />
VAR-Abrechnung gemeldet.<br />
Zusatzmodul: Verpackung<br />
Das Verpackungsmodul erlaubt das komfortable<br />
elektronische Zuordnen einzelner Artikel auf Palette,<br />
Boxen, Kartonschachteln etc.<br />
Ein einzelner Artikel kann im Bedarfsfalle auf<br />
zwei oder mehrere Packstücke aufgeteilt werden.<br />
Die Anzahl Verpackungsebenen <strong>ist</strong> unbegrenzt.<br />
Sie können also zum Beispiel mehrere Artikel in<br />
eine Schachtel verpacken, mehrere dieser<br />
Schachteln anschliessend auf ein Palett etc.<br />
Sie können Packl<strong>ist</strong>en und Etiketten (mit oder<br />
ohne Barcode) auf den me<strong>ist</strong>en gängigen Drukkern<br />
drucken. Die Anschaffung eines speziellen<br />
Barcode- oder Ettikettendruckers erübrigt sich.
<strong>SPEDIFACT</strong> ® - Die Branchenlösung für die elektronische Exportabwicklung<br />
DHL-Aufträge<br />
Das im Grundpreis enthaltene DHL-Modul ermöglicht<br />
das Erstellen, Übermitteln und Ausdrucken<br />
von DHL-Aufträgen incl. Tagesjournal.<br />
Zusammenfassung der wichtigsten Vorteile<br />
<strong>SPEDIFACT</strong> ® entlastet Sie von immer wiederkehrenden<br />
Abläufen, vereinfacht die Zollabfertigung<br />
massiv und reduziert die Fehlerquote<br />
um ein Vielfaches.<br />
Speditionsaufträge, Proformarechnungen etc.<br />
erreichen via E-Mail schnell und fehlerfrei<br />
den Spediteur und können automatisch in<br />
sein System eingelesen werden.<br />
Die zeitraubende Vollständigkeitskontrolle aller<br />
abgestempelten Ausfuhrbelege entfällt<br />
durch die monatliche Meldung via Internet<br />
an die OZD (Oberzolldirektion) in Bern.<br />
Admin<strong>ist</strong>ration<br />
Übermittlung<br />
Formulare<br />
Bearbeitung<br />
Admin<strong>ist</strong>ration<br />
Übermittlung<br />
Bearbeitung<br />
Mittels Anbindung an Ihren Host (SAP, BPX, MOVEX etc.) lassen sich bereits erfasste Aufträge<br />
einfach an <strong>SPEDIFACT</strong> ® übergeben.<br />
<strong>SPEDIFACT</strong> ® erfüllt elegant das Bedürfnis nach dem papierlosen Speditionsauftrag<br />
<strong>SPEDIFACT</strong> ® <strong>ist</strong> hundertfach bewährt, robust und sehr einfach zu bedienen.<br />
Alle diese Faktoren reduzieren Ihre Kosten massiv und<br />
befreien Sie von unnötigem Ver<br />
erwaltungsauf<br />
waltungsaufwand.<br />
wand.<br />
IG Electronic Commerce des SSV<br />
Elisabethenstrasse 44<br />
Postfach<br />
4002 Basel<br />
Tel. ++41 (0)61 205 98 11<br />
Fax ++41 (0)61 205 98 01<br />
<strong>SPEDIFACT</strong>@ssvschweiz.com<br />
WWW.<strong>SPEDIFACT</strong>.CH<br />
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