Hochzeitsplaner Kreis Emsland

Unser
Hochzeitsplaner
EMSLAND

Gesetzliche Grundlagen ........ 02
Herrenausstatter ................... 18
Hochzeitstorte ....................... 26
Hochzeit planen .................... 03
Hochzeitskleid ....................... 19
Gastgeschenke ....................... 27
Inhaltsverzeichnis
Vorbereitungen ...................... 03
Standesamtliche Trauung ..... 04
Trauzeugen ............................ 04
Standesämter ......................... 05-15
Kirchliche Trauung ................ 16
Wedding Planner .................. 20
Die Lokalität .......................... 21
Gästeliste ............................... 22
Sitzordnung ........................... 23
Tischdeko ............................... 24
Hochzeitsmusik ..................... 28
Arbeitgeber & Versicherung . 30
Auf Wolke 7 ........................... 30
Der Weg ins Glück ................ 31
Branchenverzeichnis ............. 32 - 33
Trauringe aussuchen ............ 16
Hochzeitskarten .................... 25
Checkliste ............................... 34
Photograph ............................ 17
Hochzeitsessen ...................... 26
Notizen .................................. 35
Auszug der wichtigsten gesetzlichen Grundlagen für Eheschließende
Die Ehe kann vor jedem deutschen
Standesamt geschlossen werden.
(§ 11 Personenstandsgesetz -PstG- v.
19.02.2007 in der zzt. gültigen Fassung)
Die Eheschließenden haben die beabsichtigte
Eheschließung grundsätzlich
bei ihrem „Wohnsitzstandesamt“
anzumelden
(„Anmeldung zur Eheschließung“,
ehemalige Bezeichnung: „Aufgebot“)
§12 Abs. 1 PstG.
Sind seit der Anmeldung zur Eheschließung
mehr als sechs Monate
vergangen, ohne dass die Ehe geschlossen
wurde, so bedarf die Eheschließung
erneut der Anmeldung
und der Prüfung der Voraussetzungen
für die Eheschließung.
(Zu § 13 PstG -VwV-) Allgemeine
Verwaltungsvorschrift zum PstG.
Es wird empfohlen, die Eheschließung
frühestens sechs Monate vor
dem geplanten Eheschließungstermin
bei dem zuständigen Standesamt
Ihres Wohnortes anzumelden.
Bitte vereinbaren Sie hierfür im
Vorwege einen Termin, da für die
Anmeldung erforderliche Unterlagen
vorzulegen sind, wie bspw. die
beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister,
Personalausweis od.
Reisepass, etc.
2
Bildnachweis: Fotolia: © Anton Zabielskyi | © astrid guenther | © bilderstoeckchen | © determined | © Goran Bogicevic | © henryart | © HiSunnySky |
© Holmer Design | © Jan Engel | © Light Impression | © Maksim Shebeko | © Olena Antonova | © paul_burns | © Roman Bodnarchuk |
© romy mitterlechner | © Ruth Black | © Sergejs Rahunoks | © Sergey Ryzhov | © Udo Kruse | © veselovfoto | © vision images
Graphische Gestaltung: Verena Michels - www.verena-michels.de

Hochzeit planen
Sie haben den richtigen Partner gefunden, mit dem
Sie Ihren Lebensweg gemeinsam gehen möchten. Der
Heiratsantrag von Ihrer oder Ihrem Liebsten war romantisch
oder auch spektakulär. Sie sind glücklich und
wollen viele, für Sie wichtige Menschen daran teilhaben
lassen. Sie möchten Ihre innere Verbundenheit amtlich
bestätigen lassen.
Nun ist der Zeitpunkt gekommen, eine
Hochzeit zu planen. Ob Sie nur standesamtlich
getraut werden möchten oder auch
noch den kirchlichen Segen für Ihre Ehe empfangen
wollen, entscheiden Sie als Paar ganz
allein.
Es soll Ihr schönster Tag im Leben sein!
Vorbereitungen für die Hochzeit
Eine Hochzeit vorzubereiten, ist eine große Herausforderung.
Gerade die Einmaligkeit dieses Tages setzt eine
sorgfältige Planung voraus und sollte nicht dem Zufall
überlassen werden.
An zahlreiche Details müssen Sie denken: Angefangen
bei den Unterlagen für die Eheschließung, über den Ort
der Trauung und der Feier, die Hochzeitskleidung und
die Gästeliste bis hin zu den Einladungskarten, dem
Hochzeitsessen und Hochzeitsfotos will alles rechtzeitig
organisiert werden.
Fragen Sie Verwandte und Freunde und bitten Sie sie um
Unterstützung! Gern wird man Ihnen zur Seite stehen.
Auch diese Broschüre mit wichtigen Informationen und
Anregungen soll Ihnen ein wertvoller Ratgeber sein für
den schönsten Tag in Ihrem Leben.
Kartographischer Verlag & Werbeagentur oHG
Internatstr. 1 | 49832 Freren/Emsland
Tel.: 05902/940 625 | Fax: 05902/940 627
werbung@kvw-agentur.de | www.kvw-agentur.de
Herausgegeben in Zusammenarbeit mit den
Standesämtern im Kreis Emsland.
Gedruckt auf chlorfrei gebleichtem Papier.
Der Gesamtumfang dieser Broschüre ist
urheberrechtlich geschützt.
3

STANDESAMTLICHE
TRAUUNG
Für eine rechtsgültige Eheschließung bedarf es in
Deutschland einer standesamtlichen Trauung. Diese ist
nur in öffentlichen Gebäuden möglich. Doch der bürokratische
Akt einer standesamtlichen Trauung soll für
das Brautpaar ein würdiger Auftakt in ein gemeinsames
Leben sein.
Vielerorts besteht die Möglichkeit, die standesamtliche
Trauzeremonie an einem selbst gewählten Ort, wie beispielsweise
in einer Burgruine, auf einem Schloss oder
in einem historischem Kellergewölbe durchzuführen.
Auch lässt sich die standesamtliche Trauung durch die
Auswahl des Trauspruches, der Musik und der geladenen
Gäste individuell gestalten.
TRAUZEUGEN
Ist der Tag der Hochzeit gekommen, wird es für die Trauzeugen
Zeit, ihren offiziellen Teil während der Hochzeitszeremonie
zu übernehmen. Hierbei geht es um das
Bezeugen der Eheschließung. Dies bedeutet, dass die
Trauzeugen sowohl im Ehebuch als auch die Heiratsurkunde
unterschreiben müssen, die dann im Stammbuch
der Eheleute aufbewahrt wird.
Bei der Trauung an sich stehen die Trauzeugen in der
Regel rechts und links vom Brautpaar. Während der
Trauzeuge meistens die Aufgabe hat, die Eheringe für
den Bräutigam zu verwahren und ihm im entscheidenden
Moment bei der Trauung zu überreichen, hält die
Trauzeugin den Brautstrauß der Braut während der Zeremonie.
4

STANDESAMT
DÖRPEN
Samtgemeinde Dörpen
Hauptstraße 25 | 26892 Dörpen
www.doerpen.de
ANSPRECHPARTNER
Gerd Klaas
Tel.: 0 49 63 / 402-106
Fax: 0 49 63 / 402-130
klaas@doerpen.de
ÖFFNUNGSZEITEN
Mo-Mi 08:00 - 12:30 Uhr 14:00 - 16:30 Uhr
Do 08:00 - 12:30 Uhr 14:00 - 17:45 Uhr
Fr 08:00 - 12:00 Uhr -
5

STANDESAMT
EMSBÜREN
Gemeinde Emsbüren
Markt 18 | 48488 Emsbüren
www.emsbueren.de
Trauzimmer - Rathaus Emsbüren Rathaus Emsbüren
ANSPRECHPARTNER
Andrea Schmidt
Tel.: 0 59 03 / 9305 146
andrea.schmidt@emsbueren.de
Alte Amtsvogtei - Emsbüren Alte Amtsvogtei - Emsbüren
Uwe Hilling
Tel.: 0 59 03 / 9305 148
uwe.hilling@emsbueren.de
STANDESAMT
Nähere Auskünfte über noch freie Termine, zum
Trauungsort, über vorzulegende Unterlagen für die
Anmeldung der Eheschließung usw. erhalten Sie
beim Standesamt Emsbüren und im Traukalender
auf www.emsbueren.de.
ESTERWEGEN
Standesamt in Esterwegen
Poststraße 13 | 26897 Esterwegen
Tel.: 0 59 55 / 200-47
6
ÖFFNUNGSZEITEN
Mo 08:00 - 12:00 Uhr 14:00 - 16:00 Uhr
Di-Mi 08:00 - 12:00 Uhr -
Do 08:00 - 12:00 Uhr 14:00 - 18:00 Uhr
Fr 08:00 - 12:00 Uhr -
Wilhelm Hanneken
wilhelm.hanneken@
nordhuemmling.de
ANSPRECHPARTNER
Gertrud Krumminga
gertrud.krumminga@
nordhuemmling.de

STANDESAMT
FREREN
Standesamt Freren
Markt 1 | 49832 Freren
www.freren.de
ANSPRECHPARTNER
Frau Knobbe
Tel.: 0 59 02 / 950-409
knobbe@freren.de
▶ Töddenhaus „Urschen“ - Beesten
TRAUUNGEN
» Freren - Rathaus (Sitzungsaal )
„ Freren - Heimathaus
» Beesten - Michaelhaus
» Beesten - Töddenhaus „Urschen“
» Thuine - Gemeindehaus
ÖFFNUNGSZEITEN
Mo-Mi 08:30 - 12:30 Uhr 14:30 - 16:00 Uhr
Do 08:30 - 12:30 Uhr 14:30 - 18:00 Uhr
Fr 08:30 - 12:30 Uhr -
7

STANDESAMT
STANDESAMT
GEESTE
Rathaus in Dalum
Am Rathaus 3 | 49744 Geeste - Dalum
www.geeste.de
HAREN
Stadt Haren (Ems)
Neuer Markt 1 | 49733 Haren (Ems)
www.haren.de
Ramona Krone
Tel.: 0 59 37 / 69-258
r.krone@geeste.de
ANSPRECHPARTNER
Gabriele Kuper
Tel.: 0 59 37 / 69-253
g.kuper@geeste.de
Gertrud Husmann
Tel.: 0 59 32 / 8-228
husmann@haren.de
ANSPRECHPARTNER
Jürgen Weiß
Tel.: 0 59 32 / 8-234
weiss@haren.de
ÖFFNUNGSZEITEN
Mo-Mi 08:30 - 12:30 Uhr 14:00 - 17:00 Uhr
Do 08:30 - 12:30 Uhr 14:00 - 18:00 Uhr
Fr 08:30 - 12:30 Uhr -
Sa 10:00 - 12:00 Uhr -
Mo-Mi
Do
Fr
ÖFFNUNGSZEITEN
08:00 - 17:00 Uhr
08:00 - 18:30 Uhr
08:00 - 12:30 Uhr
8

Hochzeit
Für den schönsten Tag in Ihrem Leben gestalten wir
stimmigen Brautschmuck,
edle Tischdekorationen
und liebevolle Geschenke.
Kommen Sie für eine
individuelle Beratung
zu uns ins Geschäft.
Floristik Hopster – Wesuweer Straße 2 – 49733 Haren/Ems
Tel.: 0 59 32/73 20 85 – www.floristik-hopster.de
floristik-hopster@ewetel.net
9

STANDESAMT
STANDESAMT
HASELÜNNE
Rathaus Haselünne
Rathausplatz 1 | 49740 Haselünne
www.haseluenne.de
Tel.: 0 59 61 / 509-270
stadt@haseluenne.de
HERZLAKE
Rathaus Herzlake
Neuer Markt 4 | 49770 Herzlake
www.herzlake.de
Andrea Schultejans
Tel.: 0 59 62 / 88-18
schultejans@herzlake.de
ANSPRECHPARTNER
Mechthild Völker
Tel.: 0 59 62 / 88-17
voelker@herzlake.de
STANDESAMT
LATHEN
Rathaus Lathen
Große Straße 3 | 49762 Lathen
www.lathen.de
ANSPRECHPARTNER
Hans Dokters
Tel.: 0 59 33 / 66 25
hans.dokters@lathen.de
10

STANDESAMT
STANDESAMT
LENGERICH
Samtgemeinde Lengerich
Mittelstraße 15 | 49838 Lengerich
www.lengerich-emsland.de | Tel. 0 59 04 / 9328-23
ANSPRECHPARTNER
Stefanie Merscher
st.merscher@lengerich-emsland.de
LINGEN
Stadt Lingen (Ems)
Elisabethstraße 14-16 | 49808 Lingen (Ems)
www.lingen.de
Tel.: 0 59 1 / 9144-341
standesamt@lingen.de
TRAUORTE
» Bawinkel - Altes Pfarrhaus
» Gersten - Haus Lindemann
» Langen - Gemeindezentrum
» Lengerich - Samtgemeindeverwaltung
» Lengerich - Backhaus Ramings Mühle
» Lengerich - Torhaus der ehemaligen Burg
» Wettrup - Heimathaus
Kardinal-von-Galen-Str. 27
49808 Lingen (Ems)
Tel.: 0591 6104658
Mobil: 0151 17830157
E-mail: info@k-k-veranstaltungen.de
www.k-k-veranstaltungen.de
Partyservice
11

STANDESAMT
MEPPEN
Stadt Meppen
Markt 43 | 49716 Meppen
www.meppen.de
Annegret Wübben
Tel.: 0 59 31 / 153-127
a.wuebben@meppen.de
ANSPRECHPARTNER
Anke Winkeler
Tel.: 0 59 31 / 153-134
a.winkeler@meppen.de
STANDESAMT
RHEDE
Rathaus Rhede
Gerhardyweg 1 | 26899 Rhede
www.rhede-ems.de | Tel.: 0 49 64 / 9182-0
Frau Dünhöft
Tel.: 0 49 64 / 9182-14
duenhoeft@rhede-ems.de
ANSPRECHPARTNER
Herr Knak
Tel.: 0 49 64 / 9182-19
knak@rhede-ems.de
12

STANDESAMT
STANDESAMT
PAPENBURG
Rathaus Papenburg
Hauptkanal rechts 68/69 | 26871 Papenburg
www.papenburg.de
SALZBERGEN
Rathaus Salzbergen
Franz-Schratz-Str. 12 | 48499 Salzbergen
www.salzbergen.de
Anja Norda
Tel.: 0 49 61 / 822-09
anja.norda@papenburg.de
ANSPRECHPARTNER
Elke Walker
Tel.: 0 49 61 / 822-07
elke.walker@papenburg.de
ANSPRECHPARTNER
Frau H. Winter
Tel.: 05976 9479-35
winter@salzbergen.de
STANDESAMT
beauty
anti-age-behandlung
lift-behandlung
maniküre
wellness-pakete
schmuck & accessoires
event-cosmetic
professionelles tages-, abendund
braut-make-up
foto-make-up
(auch für bewerbungsfotos)
geschenkgutscheine
SPELLE
Rathaus Samtgemeinde Spelle
Hauptstr. 43 | 48480 Spelle
www.spelle.de | samtgemeinde@spelle.de
Herr Vehr
Tel.: 0 59 77 / 9371-50
Frau Meyer
Tel.: 0 59 77 / 9371-30
ANSPRECHPARTNER
Frau Schmackers
Tel.: 0 59 77 / 9371-40
13

STANDESAMT
SÖGEL
Samtgemeinde Sögel
Ludmillenhof | 49751 Sögel
www.soegel.de
ANSPRECHPARTNER
Walburga Wübben
Tel.: 0 59 52 / 206-127
wuebben@soegel.de
TRAUORTE
» Börger - Heimathaus
» Groß Berßen - Dorfgemeinschaftshaus
» Hüven - Dorfgemeinschaftshaus
» Hüven - Hüvener Mühle
» Klein Berßen - Heimathaus
» Sögel - Schloss Clemenswerth
» Sögel - Gloriette des Klostergartens Clemenswerth
» Sögel - Heimathaus
» Sögel - Samtgemeindehaus Trauzimmer
» Spahnharrenstätte - Dorfgemeinschaftshaus
» Stavern - Gemeindebüro
» Werpeloh - Heimathaus
Schloss Clemenswerth in Sögel
ÖFFNUNGSZEITEN
14
Mo-Mi
Do
Fr
08:00 - 17:00 Uhr
08:00 - 18:00 Uhr
08:00 - 13:00 Uhr

STANDESAMT
STANDESAMT
TWIST
Standesamt Twist
Flensbergstraße 7 | 49767 Twist
www.twist-emsland.de
SURWOLD
Samtgemeinde Nordhümmling (Dienststelle Surwold)
Hauptstr. 75 | 26903 Surwold
www.surwold.de
Maria Schnieders
Tel.: 0 59 36 / 933-021
schnieders@twist-emsland.de
ANSPRECHPARTNER
Peter Liedtke
Tel.: 0 59 36 / 933-029
liedtke@twist-emsland.de
ANSPRECHPARTNER
Klaus-Dieter Thomes
Tel.: 0 49 65 / 9131–10
thomes@surwold.de
STANDESAMT
Trauzimmer
Twist
WERLTE
Samtgemeinde Werlte
Marktstraße 1 | 49757 Werlte
www.werlte.de
Heimathaus - Twist
ÖFFNUNGSZEITEN
Mo-Mi 08:30 - 12:30 Uhr 14:00 - 16:00 Uhr
Do 08:30 - 12:30 Uhr 14:00 - 18:00 Uhr
Fr 08:30 - 13:00 Uhr -
ANSPRECHPARTNER
Günther Jansen
Tel.: 0 59 51 / 201-31
jansen@werlte.de
15

KIRCHLICHE TRAUUNG
Für viele Paare bedeutet die kirchliche
Trauung die eigentliche Entscheidung,
den Bund der Ehe einzugehen.
Seit 2009 ist dies nun auch
ohne eine standesamtliche Trauung
im Vorfeld möglich.
Um den kirchlichen Segen zu erhalten
genügt es, wenn nur einer von
Ihnen einer der jeweiligen Konfessionen
angehört. Eine kirchliche
Trauung von gleichgeschlechtlichen
Paaren ist jedoch nicht möglich.
Sofern Sie nicht der gleichen Konfession
angehören, erfolgt eine ökumenische
Trauung. In diesem Fall
entscheiden Sie sich für eine Konfession
bzw. Kirche. Die Trauung findet
in der entsprechenden Kirche unter
Mitwirkung eines Pfarrers der anderen
Konfession statt.
Im Vorfeld erfolgt in der Regel ein
Traugespräch. Dies dient dazu, dem
Pfarrer Ihre Geschichte zu erzählen,
wie Sie sich kennengelernt haben. Es
werden persönliche Fragen zu Ihrem
Glauben und Ihrem Eheverständnis
gestellt. Zudem findet die Trauanmeldung
und die Planung des Traugottesdienstes
statt.
Trauringe aussuchen
16
Die Trauringe sind das klassische
Symbol für die ewige Verbundenheit
zweier Menschen. Daher sollten Sie
bei Ihrer Wahl genau dies berücksichtigen.
Achten Sie vordergründig
auf die Qualität und das Material
der Ringe, immerhin tragen Sie diese
über Jahre hinweg. Für Gold gilt;
je reiner desto weicher. Was jedoch
schnell zu Kratzern führt. Diesbezüglich
sind Platin und Titan sehr
beliebt, erfordern jedoch ein höheres
Budget. Typischerweise ähneln
sich die Ringe der Partner in Material
und Farbe. Während die Wahl der
Braut eher auf einen zierlichen Ring
fällt, greift der Bräutigam meist zu
einer schlichteren Variante.
Die Gravur der Trauringe ist kein
Muss: klassicherweise werden jedoch
Datum der Hochzeit und der
Name des Partners verewigt.

Photograph
Sie feiern den wichtigsten Tag in Ihrem Leben und
möchten auch sicherlich noch lange danach in Erinnerungen
schwelgen. Die Entscheidung für einen
Hochzeitsphotographen sollte daher letztlich
nicht allein vom Honorar abhängig sein. Ebenso
individuell wie die Ausrichtung der Feier sind die
verschiedenen Stilrichtungen von Hochzeitsphotographen.
Werden Sie sich darüber bewusst, welche
Atmosphäre Sie vermitteln wollen und klären Sie in
einem Vorgespräch mit dem Photographen, was Sie
von Ihren Hochzeitsfotos erwarten.
Sie sollten sich zudem Gedanken über den Zeitpunkt
der Paaraufnahmen machen. Viele Paare entscheiden
sich, dies vor der Trauung vorzunehmen.
Einerseits sitzt zu diesem Zeitpunkt die Frisur und
das Make-up perfekt, außerdem müssen Sie Ihre
Gäste nicht während der Feierlichkeiten warten lassen.
Ist dies nicht möglich, sollten Sie ein Alternativprogramm
anbieten, um Ihre Gäste bei Laune zu
halten.
Klären Sie mit Ihrem Photographen, wie es um die
Bildrechte steht und ob Ihnen eine Bild-CD zur Verfügung
gestellt wird.
Zusätzlich können Sie Einwegkameras auf der
Hochzeit verteilen, um ganz persönliche Eindrücke
von Ihrer Feier zu bekommen.
17

Herrenausstatter
Auch das Styling des Bräutigams darf bei der Hochzeit
nicht zu kurz kommen. Zwar werden auch in
Brautmodengeschäften Hochzeitsanzüge angeboten, im
Normalfall werden diese jedoch beim Herrenausstatter
gekauft.
Bei der Wahl des richtigen Hochzeitsanzuges sollte der
Stil der Hochzeit ebenso berücksichtigt werden wie die
Farbe des Hochzeitskleides. Schließlich soll am schönsten
Tag Ihres Lebens ein harmonisches Bild entstehen.
Doch mit dem Anzug allein ist es nicht getan. Denken
Sie auch an die entsprechenden Accessoires, um das
Gesamtbild abzurunden.
Hochzeitskleidung für Ihn im Überblick
Anzug Socken Fliege/Krawatte
Hemd Uhr
Einstecktüchlein
Schuhe Gürtel Manschettenknöpfe
18

Hochzeitskleid
Der schönste Tag Ihres Lebens steht bevor. Dieser sollte
gebührend mit der richtigen Kleidung gefeiert werden.
Viele Frauen träumen davon, einmal in ihrem Leben in
einem weißen Hochzeitskleid wie eine Prinzessin ihrem
Liebsten das Ja-Wort zu geben.
Hochzeitskleidung für Sie im Überblick
Mr. & Mrs.
Brautkleid
Brautschleier
Brauthandschuhe
(ohne Finger)
Brautschuhe
Braut-Dessous
Die Wahl des richtigen Brautkleides sollte 5 bis 6 Monate
vor der Hochzeit ins Auge gefasst werden. Die Lieferzeiten
von Brautkleidern betragen oftmals 3-4 Monate.
Zudem müssen eventuelle Änderungen eingeplant werden.
Bei der Wahl des richtigen Kleides ist es wichtig,
dass Sie sich wohlfühlen, damit Sie Ihren großen Tag in
vollen Zügen genießen können. Wählen Sie ein Kleid
aus, das zu Ihnen passt und Ihre Persönlichkeit unterstreicht.
Kalkulieren Sie Ihr Kleid nicht zu knapp.
Bedenken Sie, dass die Accessoires und Änderungen einen
nicht unerheblichen Teil der Kosten einnehmen.
• Festmode in riesiger
Auswahl
• immer aktuelle
Brautmode
• erstklassiger Service
19

WEDDING
PLANNER
Fühlen Sie sich mit der Planung Ihrer Hochzeit
überfordert? Dann kann ein Wedding Planner für
Abhilfe sorgen. Die oftmals sehr erfahrenen Wedding
Planner unterstützen Sie in allen Fragen rund um die
Hochzeit.
Dies kann auch schnell zu einer Kostenersparnis
führen. Durch die guten Beziehungen zu Druckerein,
Blumenläden etc. können Ihre Wünsche erfüllt werden,
ohne das geplante Budget zu überziehen.
Weiter denkt der Wedding Planner an viele Dinge, die Sie
vor lauter Planung völlig übersehen. Somit können Sie
die Zeit bis zu Ihrem Tag ganz entspannt verbringen und
voller Vorfreude Ihrer Hochzeit entgegen sehen.
Ihren persönlichen Wedding Planner finden Sie im
Internet. Vereinbaren Sie ein Treffen im Vorfeld, um
zu erfahren, ob die Chemie zwischen Ihnen und dem
Menschen stimmt, der mit Ihnen zusammen den
wichtigsten Tag Ihres Lebens plant.
20

DIELOKALITÄT
Der Ort der Hochzeit bestimmt einen großen Teil der
gesamten Planung. Stellen Sie sich bei der Auswahl folgende
Fragen:
❧ Wieviele Gäste werden eingeladen?
❧ Wieviele Parkplätze werden benötigt?
❧ Soll es ein Menü oder ein Buffet werden?
❧ Welches Budget besteht pro Person?
❧ Welches Ambiente soll herrschen?
❧ Muss es Übernachtungsmöglichkeiten geben?
Fragen Sie in Ihrem Bekannten- und Freundeskreis nach
empfehlenswerten Restaurants oder veranstalten Sie in
einem oder mehreren Restaurants ein Probe-Essen.
Für ausgefallene Lokalitäten klären Sie im Vorfeld die Erreichbarkeit
für ältere/behinderte Gäste sowie mögliche
Sicherheitsbestimmungen z.B. bei einer Bootshochzeit.
Passen Sie die Planung Ihrer Traumhochzeit an die Bedürfnisse
Ihrer Gäste an.
21

Die Gästeliste
Am wichtigsten Tag in Ihrem Leben dürfen die Gäste
natürlich nicht fehlen. Zudem entscheidet die Anzahl
der Gäste über den Rahmen der Hochzeit und bildet
den Ausgangspunkt für viele wichtige Entscheidungen.
Daher ist es ratsam, bereits frühzeitig eine vorläufige
Gästeliste zu erstellen. Sicherlich möchten Sie am liebsten
alle an Ihrem großen Tag teilhaben lassen. Um den
finanziellen Rahmen nicht zu überziehen, sollten Sie
sich im Klaren darüber sein, wer Ihnen am Herzen liegt.
Meist hilft es, im Vorfeld die Gäste in folgende Gruppen
einzuteilen:
im Beruf oder im Verein
Die Wünsche der Eltern
Denken Sie bei der Planung auch an die Partner und/
oder Kinder der Gäste. Prüfen Sie bei Ihren weiteren
Bekannten, in welchem Verhältnis Sie zu diesen stehen.
Fragen Sie sich schließlich, wer die wichtigsten Menschen
in Ihrem Leben sind.
Überstürzen Sie Ihre Entscheidung bezüglich der Gäste
nicht. Lassen Sie sich Zeit und besprechen Sie sich regelmäßig
mit Ihrem Partner. Hierbei kann es hilfreich
sein, die Gästeliste in zwei Gruppen zu unterscheiden.
Enge Verwandte:
Weitere Verwandte:
Entfernte Verwandte:
Trauzeugen & Paten
Enge Freunde:
Weitere Bekannte:
Sonstige Menschen:
Eltern, Geschwister, Großeltern
Tanten & Onkel,
Cousins & Cousinen
Großtanten & -onkel,
Großcousins & -cousinen
zu denen ein sehr guter oder
regelmäßiger Kontakt besteht
die Sie sehr schätzen auch
bei unregelmäßigem Kontakt
Menschen, mit denen Sie
regelmäßig zu tun haben,
Sichere Gäste: Diese Gäste möchten Sie zweifelsfrei
in jedem Fall einladen.
Unsichere Gäste: Bei diesen Gästen sind Sie sich noch
nicht vollends sicher.
Seien Sie sich darüber im Klaren, dass es bei Hochzeitsgästen
eine Zusagequote von 95% gibt. Es handelt sich
um den wichtigsten Tag in Ihrem Leben. Das ist auch
Ihren Gästen bewusst. Daher entscheiden sich diese nur
in besonderen Fällen, wie Krankheit oder eine bereits
gebuchte Auslandsreise, für eine Absage.
22

Sitzordnung
Die Sitzordnung auf Ihrer Hochzeit
richtet sich nach der Anzahl Ihrer
Gäste. Es ist ratsam, diese nicht
zu früh festzulegen, da einige Ihrer
Gäste noch absagen können.
Traditionell sitzt die Braut rechts
vom Bräutigam. Links von ihm sitzt
die Mutter der Braut, der Vater der
Braut und anschließend der Trauzeuge
des Bräutigams. Rechts von
der Braut sitzen entsprechend der
Vater des Bräutigams, die Mutter des
Bräutigams und der Trauzeuge der
Braut.
Meist folgen die restlichen Gäste
„absteigend“ in Abhängigkeit des
Verwandtschaftsgrades und des Alters.
Neben den traditionellen E-,
T- und U-Formen werden oftmals
einzelne Tische verwendet. Es besteht
eine große Tafel für Sie, Ihre
Eltern und Ihre Trauzeugen. Diese
sollte für Ihre Gäste gut sichtbar und
erreichbar sein. Ihre restlichen Gäste
sitzen an kleineren Tischen für ca. 8
Personen. Runde Tische unterstützen
die Kommunikation und sind
meist von allen Seiten gut erreichbar.
Die Aufteilung Ihrer Gäste kann in
verschiedene Gruppen erfolgen, die
nach Alter, beruflichen und privaten
Interessen sowie Clubs und Vereinen
aufgeteilt werden.
Ihre älteren Gäste sollten Sie nicht
zu nah an der Musik oder an Durchgängen
platzieren. Ein Kindertisch
eignet sich für Ihre kleinen Gäste
und sollte mit einigen Spielzeugen
ausgestattet sein. Die ganz Kleinen
sitzen bei ihren Eltern am Tisch.
Planen Sie Platz für den Geschenketisch,
das Buffet, die Getränkeausgabe,
die Tanzfläche und die Musik ein.
Lassen Sie sich von Eltern und Bekannten
unterstützen, richten Sie
sich jedoch nicht zu sehr nach persönlichen
Wünschen.
Eine Skizze hilft Ihnen bei der Planung
Ihrer Sitzordnung. Diese sollten
Sie frühzeitig mit dem Inhaber
der Lokalität besprechen.
23

TISCHDEKO
Die Dekoration Ihrer Hochzeit beeinflusst
die Atmospähre der gesamten
Feierlichkeit. Es wird eine
besondere Harmonie erzeugt, wenn
alles aufeinander abgestimmt ist; die
Dekoration, die Karten, die Hochzeitskleidung
und der Brautstrauß.
Oftmals wird eine Akzentfarbe verwendet,
die sich in allen Bereichen
wiederfindet. Bevor Sie diese auswählen,
sollten Sie sich ein Bild von
der Lokalität machen und die Farben
darauf abstimmen. Die Verwendung
von hellen Pastellfarben, z.B. in
Form von dünnen Organza-Schals,
neben einer starken Akzentfarbe
sorgen für einen Hauch von Zartheit
und einen eleganten Charakter.
24
Für die Tischdekoration gilt „Weniger
ist mehr“. Denken Sie daran, dass
an den Tischen gegessen wird und
dafür die Dekoration bestmöglich
nicht abgebaut werden muss. Außerdem
sollte die Kommunikation
zwischen den Gästen nicht durch zu
hohen Blumenschmuck gestört werden.
In der Regel wird in der Mitte
des Tisches das Herzstück der Dekoration
präsentiert und weitere Blumenarrangements
zwischen jeweils
4 Gästen.
Die Tisch- und Menükarten haben
nicht nur einen nützlichen Sinn,
sondern können eine ergänzende
Funktion der Dekoration übernehmen.
Neben einfachen Tischkarten
bietet sich auch die Möglichkeit an,
diese mit Deko-Elementen zu verbinden,
wie z.B. geschmückten Flaschen
oder selbst gestalteten Hochzeitsbonbons.

HOCHZEITSKARTEN
Eine gute Hochzeit erfordert gute Karten. Dabei ist es mit
den Einladungskarten nicht getan. Tischkarten, Menükarten
und Danksagungskarten gehören ebenfalls zur
Standardausstattung. Sie können selbst entscheiden, ob
Sie diese liebevoll selbst basteln oder einer Werbeagentur
in Auftrag geben.
Achten Sie bei Ihren Texten darauf, dass Sie charmant rüber
kommen. In einigen Fällen wird ein Gedicht zitiert,
welches den Gast auf die romantische Atmosphäre einer
Hochzeit einstimmen soll.
Wichtig ist, dass sich die Karten in das Ambiente der Feier
eingliedern und alle wichtigen Informationen für die
Feier enthalten.
Achten Sie darauf, dass die Einladungskarten
alle wichtigen Informationen enthält:
❧ Wer heiratet? ❧ Optional kann auch
❧ Wann wird geheiratet?
ob Geldgeschenke
angegeben werden,
❧ Wie spät wird geheiratet?
bevorzugt werden.
❧ Wo ist der Treffpunkt ❧ Falls es sich um eine
der Heirat
Motto-Hochzeit handelt,
sollte der Klei-
(Standesamt, Kirche,
Restaurant)?
derwunsch erwähnt
❧ Bis wann muss die werden.
Anmeldung erfolgen?
Individuelle Hochzeitskarten
schön & gut
Menü
Danke
Name
Einladung
www.schoenundgut-design.de
Lassen Sie Ihre Hochzeitskarten
individuell genau nach Ihren
Wünschen gestalten!
25

Das Hochzeitsessen
Beim Hochzeitsessen stellt sich zuallererst
die Frage, ob es sich um ein
Menü, ein Büfett oder eine Kombination
von beidem handeln soll.
Feierlicher wirkt eine Bedienung am
Tisch. Dabei handelt es sich oftmals
um 3 Gänge; Vorspeise - Hauptspeise
- Nachspeise. Ein Büfett hingegen
ermöglicht den Gästen ein ständiges
Essensangebot. Zudem wird die
Hochzeitsgesellschaft aufgelockert
und eine gemütliche Atmosphäre
erzielt. Bei größeren Gesellschaften
empfiehlt sich ein Büfett weniger.
Passen Sie das Essen den Wünschen
der Hochzeitsgesellschaft an. Vertrauen
Sie auf die Erfahrungen des
Service-Personals bei der Auswahl
der Speisen und Getränke. Denken
Sie an Ihre vegetarischen Gäste;
auch diese sollen satt werden.
Die Hochzeitstorte
Einer der Höhepunkte einer gelungenen
Hochzeitsfeier ist die traditionelle
Hochzeitstorte. Die Herstellung einer
Hochzeitstorte vom Konditor ist
an einem so wichtigen Tag besonders
ratsam. Sprechen Sie mit Ihrem Konditor
die Farben der Torte ab, damit
sich diese in das Gesamtbild und das
Ambiente einpassen kann. Viele Konditoren
bieten Mappen mit Beispielbildern,
aus denen die Traumtorte
ausgewählt werden kann. Die Anzahl
der Gäste ist auch hier zu berücksichtigen.
Pro Person werden 2 Stücke
Kuchen eingeplant. Um auch allen
Gästen ein Stück ihres Geschmacks
anzubieten kann ein Zweitkuchen gereicht
werden.
26

GASTGESCHENKE
Zum Dank an die Gäste, dass diese den schönsten
Tag Ihres Lebens mit Ihnen zusammen verbracht
haben, kann ein kleines Souvenir mit auf den Weg
gegeben werden. Dabei handelt es sich oftmals um
traditionelle Hochzeitsmandeln. 5 an der Zahl stehen
dabei für Liebe, Treue, Glück, Erfolg und Kindersegen.
Doch auch kleine Pralinen, die hübsch
verpackt überreicht werden, erhalten die Freundschaft.
Wer es jedoch etwas ausgefallener mag, kann kleine
Bilderrahmen verschenken, die mit einem Bild
des Gastes oder der Gäste geschmückt werden.
Das Bild kommt entweder mittels einer Sofortbildkamera
direkt in den Rahmen oder per Post zusammen
mit der Dankeskarte.
Lieben Dank
27

Die Hochzeitsmusik
Mit der Wahl Ihrer Hochzeitsmusik legen Sie die emotionale
Stimmung Ihrer Feier fest. Seien Sie sich daher im
Klaren darüber, wann Sie welchen musikalischen Rahmen
erzielen möchten. Unterteilen Sie Ihre Feier in verschiedene
Abschnitte (Trauung - Empfang - Begleitung zum
Essen - Tanzmusik) und überlegen Sie sich, welche Emotionen
erzeugt werden sollen.
Für die kirchliche Trauung aber auch für eine standesamtliche
Trauung in der entsprechenden Lokalität (z.B. einem
Rittersaal) bieten sich folgende Möglichkeiten an:
» Sängerin oder Sänger
» Gospelchor
» Kirchenchor
» Panflötenspieler
» Organist
» kleines Orchester
Planen Sie eine Band oder einen DJ ein, hören Sie sich
in Ihrem Bekanntenkreis nach Empfehlungen um. Besprechen
Sie mit der Band oder dem DJ den Ablauf und
dessen Rolle während der Feier. Klären Sie ab, ob es eine
Moderation gibt oder ob sie sich die Band eher im Hintergrund
aufhält.
28

30
INFOS FÜR DEN ARBEITGEBER
Mit der standesamtlichen Eheschließung ergeben
sich auch steuerrechtliche Änderungen,
wie z. B. die Steuerklasse. Darum ist es
wichtig, dass Sie Ihrem Arbeitgeber dieses
mitteilen, um in den Genuss steuerlicher
Vorteile zu kommen.
Außerdem kann Ihnen der Chef Sonderurlaub
für die Trauung gewähren. Sprechen Sie
ihn darauf an und beantragen Sie den Urlaub
für die Flitterwochen rechtzeitig.
VERSICHERUNGEN & NOTARE
Vor der Hochzeit abgeschlossene Versicherungsverträge
sollten nun den veränderten
Bedingungen angepasst werden. Besprechen
Sie mit der Versicherung etwaige Anpassungen.
Einen Ehevertrag beim Notar zu schließen,
ist nicht gerade romantisch angesichts der
bevorstehenden Hochzeit. Manchmal ist es
aber sinnvoll, Vermögensfragen im Vorfeld
zu klären.
Auch über eine Patientenverfügung und eine
Vorsorgevollmacht sollten sich die Ehepartner
informieren. Trotz der Eheschließung ist
es nicht möglich, dass ein Partner den anderen
in allen Angelegenheiten vertreten darf,
wenn dieser durch Unfall oder Krankheit
dazu nicht in der Lage ist.
Auf Wolke 7
Den Abschluss Ihrer Hochzeitsfeierlichkeiten bilden
die lang ersehnten Flitterwochen. Doche diese sollten
gut geplant sein. Beginnen Sie mit den Vorbereitungen
6 Monate vor der Hochzeit, damit die Verfügbarkeit von
Hotels und Flügen gegeben ist. Und vergessen Sie nicht,
frühzeitig Urlaub einzureichen.
Der Klassiker der Flitterwochen sind traumhafte Tage in
romantischen Hotels z.B. in Paris oder Venedig. Besprechen
Sie jedoch Ihre Vorstellungen von den Flitterwochen
im Vorfeld und gehen Sie auf die Wünsche Ihres Partners
ein. Neben dem Klassiker erfreuen sich erlebnisorientierte
Flitterwochen immer größerer Beliebtheit.
Informieren Sie sich über die Einreisebestimmungen und
schließen Sie eine Reiseversicherung ab, um eventuellen
finanziellen Unannehmlichkeiten vorzubeugen. Bezüglich
der Buchungen geben Sie Ihren alten Namen ein, da dieser
sicherlich noch in Ihrem Reisepass eingetragen ist. Packen
Sie eine Woche vor Ihrer Hochzeit Ihre Koffer, damit Sie
zusätzlichem Stress entgehen.
Genießen Sie Ihre Zweisamkeit.
Sie haben es sich verdient.

Der Weg ins Glück
Wenn Sie es ganz romantisch mögen, fahren
Sie mit einer weißen Hochzeitskutsche
zum Ort der Trauung.
Auch ein festlich
geschmückter Oldtimer hat
einen gewissen Charme und
strahlt Eleganz aus.
31

BRANCHENVERZEICHNIS
32
Brautgarten (Seite 19)
Festliche Mode
Schöppinger Str. 3
48612 Horstmar
Floristik Hopster (Seite 9)
Wesuweer Str. 2
49733 Haren/Ems
Tel.: 0 59 32 / 732 085
Blumenhaus Lüske (Seite 10)
Meppener-Str. 12
49740 Haselünne
Tel.: 0 59 61 / 944 80
Blumen Poker (Seite 36)
Nordring 23-25
49733 Haren
Tel.: 0 59 32 / 735 500
BRAUTMODEN
FLORISTIK
FOTOGRAPHIE
Julia Eden Photographie (Seite 5)
Neudörpener Str. 39
26892 Dörpen
Tel.: 0 49 63 / 905 715 8
henro. Hendrik Rosenboom (Seite 17)
Fotografie
Hauptstr. 10, 49762 Lathen
www.henro.de
Mecklenborg (Seite 9)
Ihr Fotograf
Lange Str. 30, 49733 Haren/Ems
fotostudio.mecklenborg@t-online.de
www.foto-krummen.de
Lingen, Tel.: 0 59 1 / 655 44
www.fotostudio-rothe.de
GASTRONOMIE & CATERING
Gasthof Pelle (Seite 7)
Bahnhofstr. 1
49832 Beesten
Tel.: 0 59 05 / 13 31
Hotel Hagen (Seite 9)
Wesuweer Str. 40
49733 Haren
Tel.: 0 59 32 / 72 990
K&K Partyservice (Seite 11)
für jeden Anlass
www.k-k-veranstaltungen.de

Kulturlandhaus Schale (Seite 21)
Landhausgastronomie
Hochzeiten, Betriebs- u. Familienfeste
Niers Reit- und Ponyhof (Seite 21)
Neuringe 19
49767 Twist
Tel.: 0 59 36 / 22 39
Schlosskeller Clemenswerth (Seite 14)
Restaurant & Cafe
49751 Sögel
Tel.: 0 59 52 / 887
Witte - Stadtmitte (Seite 9)
Nordstr. 1, 49733 Haren
Tel.: 0 59 32 / 23 15
www.witte-stadtmitte.de
Jens Wolken (Seite 18)
Emsstr. 13
49716 Meppen
Tel.: 0 59 31 / 303 72 23
HERRENAUSSTATTER
KOSMETIK & NAGELSTUDIO
beauty & sun lounge (Seite 12)
Industriestr. 24
49716 Meppen
Tel.: 0 59 61 / 874 75
Kornelia Egbers (Seite 8)
Wiesenstr. 31
49744 Geeste
Tel.: 0 59 37 / 707 97 44
liefstyle cosmetic (Seite 13)
rita simone kötter
26871 papenburg
Tel.: 0 49 61 / 664 79 33
MUSIK & UNTERHALTUNG
DJ Jens (Seite 29)
Ihr Hochzeits-Disc-Jockey
Tel.: 0 54 35 / 910 104
www.djjens.de
Surprise GbR (Seite 29)
Sasslinge 1
49838 Geeste
Tel.: 0173 / 260 95 02
OLDTIMER
Bella Donna Busreisen (Seite 31)
www.bella-donna-busreisen.de
TANZSCHULE
Tanzschule R. Frischmuth (Seite 12)
49716 Meppen
Tel.: 0 59 31 / 56 78
Die Hochzeitstanzschule
ZELTVERLEIH
Zeltvermietung Stelte (Seite 8)
Wittenbergerstr. 3
49733 Haren-Wesuwe
Tel.: 0160 / 319 28 02
33

CHECKLISTE
8 BIS 12 MONATE VORHER
Termin festlegen
Kirche anmelden/reservieren
Standesamt anmelden/reservieren
Rahmen bestimmen
Kostenplan erstellen
Flitterwochen planen
Urlaub einreichen
6 BIS 7 MONATE VORHER
Gästeliste erstellen
Einladungen erstellen
Musik buchen
Hochzeitstanzkurs belegen
Hochzeitsunterhaltung buchen
Hochzeitsauto buchen
Photographen buchen
3 BIS 4 MONATE VORHER
Hochzeitsdekoration aussuchen
Trauringe aussuchen
Einladungen versenden
Papiere für Kirche/ Standesamt
1 BIS 2 MONATE VORHER
Rückmeldungen der Einladungen
Hochzeitstorte bestellen
Brautstrauß und Blumen vorbestellen
Unterbringung der Gäste klären
Hochzeitskleidung anprobieren
Polterabend organisieren
Sitzordnung aufstellen
1 BIS 2 WOCHEN VORHER
Schuhe einlaufen
Koffer für die Flitterwochen packen
Friseurtermin festlegen
34
Hochzeitsessen festlegen
Ablauf in der Kirche bestimmen
Ablauf der Feier bestimmen

NOTIZEN
35