Ausschuss für Freizeit-, Breiten - Bremer Fußballverband

Vereinsservice
„ELENA“: Grundsätze und Ausnahmen
Friedhelm Erlach, Mitglied der DFB-Kommission für Steuern und Abgaben,
beschäftigt sich in diesem Vereinsservice mit den Elektronischen
Entgeltsnachweisen („ELENA“), nachdem in der letzten Zeit wiederholt
Unsicherheiten hinsichtlich des ELENA-Verfahrens aufgetreten sind. In dem
folgenden Beitrag wird das Verfahren erläutert und eine für die Vereine
wichtige Ausnahmeregelung vorgestellt.
Allgemeines
Arbeitgeber, also grundsätzlich auch Verbände und ggf. Vereine, sind bereits
seit 2010 verpflichtet, alle relevanten Entgeltsdaten für ihre Beschäftigten
auf elektronischem Wege an die zentrale Speicherstelle (ZSS) bei der
Deutschen Rentenversicherung Bund in Würzburg zu melden. Für jeden
Beschäftigten wird ein standardisierter Datensatz erstellt und die Daten
werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die ZSS schickt anschließend
eine Protokollmeldung an den Arbeitgeber. Die Meldungen für das
ELENA-Verfahren werden entweder mit den Entgeltsabrechnungen des
Arbeitgebers (Lohn-Software) oder über die Software des Steuerberaters
erstellt. Grundsätzlich sind alle Arbeitgeber verpflichtet, die monatlich vorgeschriebene
ELENA-Meldung abzugeben. Die maßgebliche Vorschrift in §
97 Sozialgesetzbuch IV ließ bisher nur eine Ausnahme zu; nämlich wenn
Entgelte ausschließlich für eine geringfügige Beschäftigung (Mini-Job) in
Kreis Bremerhaven
„Der Fußball nimmt eine schreckliche Entwicklung“
Bremerhavener Abteilungsleiter tagten in Wremen
Es war ein kleines Jubiläum, das die Abteilungsleiter der Bremerhavener Vereine
bei ihrer diesjährigen Arbeitstagung im Marschenhof zu Wremen begingen. Bereits
zum 40. Mal trafen sie sich mit dem Kreisvorstand und zahlreichen Gästen, um sich
zwei Tage lang über den Fußballsport an der Unterweser auszutauschen.
Einer dieser zahlreichen Gäste war Verbandspräsident Björn Fecker, der in einer kurzen
Ansprache den Zusammenhalt zwischen Vereinen und Verband lobend erwähnte.
Auch der neue Kreisvorstand bot für Fecker keinen Anlass für Verbesserungsvorschläge.
„Wir konnten mit dem Wechsel von Manfred Koßak zu Axel Zielinski keinen
Qualitätsunterschied feststellen“, sagte Fecker. Begeistert zeigte sich Fecker auch
vom 21. Sparkassen-Nordsee-Cup, den er in diesem Jahr erstmals als Präsident
besuchte. Von Seiten des DFB brachte Fecker aktuelle Informationen zur
Regionalligareform mit an die Unterweser und versprach: „Wir werden uns dafür
einsetzen, dass auch Bremer Clubs wieder die Möglichkeit bekommen, überregional
Fußball zu spielen, auch wenn sie keine moderne Mehrzweckarena als Spielstätte
vorweisen können.“
Höhepunkt der diesjährigen Tagung war zweifelsohne der Besuch von Werder-
Geschäftsführer Klaus-Dieter Fischer, der den Vereinen zeigte, in welchem Maße sich
der Bundesligist auch außerhalb des Spielfelds sozial engagiert und welch große
24 RUND UM DEN ROLAND | Nr. 2 | 14. März 2011
einem Privathaushalt gezahlt werden.
Ab 2012 wird das ELENA-Verfahren ausgeweitet. Arbeitnehmer müssen über
ein formalisiertes elektronisches Verfahren ihre persönlichen Verhältnisse
nachweisen, wenn sie Sozialleistungen beantragen. Behörden oder Gerichte
greifen dann auf die Einkommensdaten zu, die der Arbeitgeber zuvor
monatlich an eine zentrale Stelle gemeldet hatte.
Ausnahmeregelung für gemeinnützige Vereine
Nach den zuvor aufgeführten Grundsätzen stellte sich insbesondere für
viele kleinere Vereine die Frage, ob für die große Anzahl der Übungsleiter,
die nur eine Vergütung bis zu 175 Euro pro Monat erhalten, die zudem steuer-
und sozialversicherungsfrei bleibt, eine Meldepflicht besteht.
Auf Initiative von Prof. Geckle, Vorsitzender der DFB-Kommission für
Steuern und Abgaben, wurde über den Bundesminister für Wirtschaft und
Technologie und im Einvernehmen mit der Deutschen Rentenversicherung
Bund, dem GKV und dem Bundeswirtschaftsministerium erreicht, dass für
Übungsleiter, die ihre Tätigkeit nebenberuflich ausüben, für eine gemeinnützige
Organisation tätig sind und nicht mehr als 2.100 Euro jährlich
bekommen, eine Meldepflicht nicht besteht. Werden Vergütungen über den
Freibetrag von monatlich 175 Euro hinaus bezahlt, zum Beispiel über ein
zusätzliches Mini-Job-Verhältnis, ist das ELENA-Verfahren durchzuführen.
Bernd Koop (2.v.l.) und Achim Kohnke (2.v.r.) freuten sich über die Ehrungen,
die ihnen durch Björn Fecker und Wolfgang Schaper (l.) zuteil wurden.