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Öffentlichkeitsarbeit professionell gestalten - ah kommunikation ...

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10.14<br />

Mit Struktur und Strategie:<br />

Öffentlichkeitsarbeit <strong>professionell</strong> <strong>gestalten</strong><br />

ANNE HEITMANN<br />

Öffentlichkeitsarbeit an Schulen hat in den vergangenen J<strong>ah</strong>ren stark an Bedeutung<br />

gewonnen. Die Frage, ob Schulen Öffentlichkeitsarbeit brauchen, ist heutzutage<br />

obsolet. Die spannende Frage lautet, wie sie die Kommunikation mit ihren<br />

Dialoggruppen <strong>gestalten</strong>. Hierbei geht es mehr und mehr um Professionalisierung.<br />

Wenn eine Schule sich dafür entscheidet, <strong>professionell</strong>e Öffentlichkeitsarbeit selbst zu<br />

<strong>gestalten</strong>, stellen sich Fragen: Wer macht es? Mit welchen Ressourcen wird die<br />

Person ausgestattet? Welche Tätigkeitsfelder gehçren zu Public Relations? Wo in der<br />

Organisationseinheit „Schule“ ist die Stelle Öffentlichkeitsarbeit angesiedelt?<br />

Inhaltsverzeichnis<br />

1 Einbindung in die Organisation<br />

2 Aufgaben und Tätigkeitsfelder<br />

3 Fähigkeiten und Fertigkeiten<br />

4 Materielle Ausstattung<br />

5 Fazit<br />

Schulen kommen heute ohne Öffentlichkeitsarbeit<br />

nicht mehr aus. Schule hat sich verändert: zurückgehende<br />

Schülerz<strong>ah</strong>len, Ganztagsschule, grçßere<br />

Selbstständigkeit, eigenverantwortetes Budget, Kooperationen<br />

mit benachbarten Institutionen wie<br />

Sportverein, Kirche oder Jugendzentrum und ein<br />

steigender Wettbewerb innerhalb der Schullandschaft.<br />

Auch Sponsoring und Fundraising gewinnen<br />

im schulischen Umfeld an Bedeutung. Angesichts<br />

leerer Kassen in Städten, Ländern und Gemeinden<br />

sind immer mehr Schulen darauf angewiesen,<br />

sich nach zusätzlichen Einn<strong>ah</strong>mequellen umzuschauen.<br />

Gute Öffentlichkeitsarbeit ist hierfür<br />

Voraussetzung. Zudem: Wir leben in einer Informationsgesellschaft,<br />

in der es allein nicht mehr reicht,<br />

Schule gut zu <strong>gestalten</strong>, sondern dies muss auch<br />

<strong>professionell</strong> kommuniziert werden. Kunden,<br />

sprich Schüler/-innen und Eltern, wollen sich auf<br />

Basis gut aufbereiteter Informationen ein Bild machen<br />

kçnnen, um sich für die eine oder die andere<br />

Schule zu entscheiden. Die Anforderungen an<br />

Kommunikation wachsen also. Mithin sind die Zeiten,<br />

in denen Schulen „nebenbei“ ein bisschen Öffentlichkeitsarbeit<br />

machen konnten, vorbei. Professionalisierung<br />

lautet das Stichwort und damit die<br />

Frage nach einer festen Verankerung der Öffentlichkeitsarbeit<br />

in die schulischen Abläufe.<br />

Soweit zur Theorie. Die Realität sieht anders aus.<br />

Eine Studie zur schulischen Öffentlichkeitsarbeit<br />

„Schulen im Gespräch“ (2009/2010) hat ergeben,<br />

dass die strategische Planung der Öffentlichkeitsarbeit<br />

immer wieder an Zeit- und Ressourcenproblemen<br />

scheitert. Die Vielz<strong>ah</strong>l der befragten Schulleiter/-innen<br />

gibt an, dass die Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit<br />

meist nach Dienstschluss erledigt<br />

und als große zusätzliche Belastung empfunden<br />

werden. Die Studie weist aus, dass bei 80 Prozent<br />

der Schulen die Verantwortung und Hauptlast der<br />

Planung und Umsetzung von PR-Arbeiten direkt<br />

bei der Schulleitung liegen. Mit einer Ausn<strong>ah</strong>me:<br />

Für den Bereich Internet gibt es Unterstützung.<br />

Auch für punktuelle Ereignisse und grçßere Veranstaltungen<br />

(z. B. Tag der offenen Tür) gelingt es,<br />

Kolleg/-innen, Eltern und Schüler/-innen in die Öffentlichkeitsarbeit<br />

einzubinden. Woran es fehlt,<br />

sind langfristige Lçsungen. Die aber braucht es, damit<br />

Schulen ihre Öffentlichkeitsarbeit <strong>professionell</strong><br />

<strong>gestalten</strong> kçnnen. Im Folgenden finden sich Überlegungen,<br />

wie der Bereich Öffentlichkeitsarbeit stärker<br />

in den Ablauf von Schule eingebunden werden<br />

kann und welche Voraussetzungen eine kontinuierliche<br />

und strategische PR begünstigen.<br />

1 Einbindung in die Organisation<br />

Ein wichtiger Aspekt für die <strong>professionell</strong>e Gestaltung<br />

der Öffentlichkeitsarbeit ist die organisatorische<br />

Einbindung des Tätigkeitsfeldes in den Gesamt-<br />

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Mit Struktur und Strategie: Öffentlichkeitsarbeit <strong>professionell</strong> <strong>gestalten</strong><br />

www.oeffentlichkeitsarbeit-schule.de<br />

apparat Schule. Eine Professionalisierung setzt voraus,<br />

dass für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit eine<br />

„Stelle“ eingerichtet wird. Leider sind viele Bundesländer<br />

noch nicht so weit, dass die Behçrden dies<br />

vorsehen. Auch Funktionsstunden werden noch<br />

nicht selbstverständlich und in grçßerem Umfang<br />

für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit vergeben. Die<br />

Realität: Wenn es an Schulen fest installierte PR-Verantwortliche<br />

gibt, werden diese meist durch zwei bis<br />

vier Ermäßigungsstunden pro Woche entlastet. Dies<br />

ist ein Anfang, aber unter dem Blickwinkel der Professionalität<br />

entschieden zu wenig. Wollen Schulen<br />

ihre PR-Arbeit verlässlich und erfolgreich <strong>gestalten</strong>,<br />

sollten sie über kurz oder lang darüber nachdenken,<br />

strukturelle und zeitliche Ressourcen für diesen Bereich<br />

vorzusehen. Fragt man PR-Verantwortliche<br />

an Schulen nach ihrer Einschätzung, wie Öffentlichkeitsarbeit<br />

gut zu <strong>gestalten</strong> wäre, antworten sie<br />

„mit einer halben Stelle“. Dies scheint momentan<br />

utopisch, kann aber ein Maßstab für die Zielsetzung<br />

sein. Diese Aspekte sind weiter zu beachten:<br />

– Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit ist als Stabsstelle<br />

direkt an die Schulleitung angegliedert.<br />

– Eine Person ist für das Arbeitsgebiet PR verantwortlich.<br />

Die/der PR-Verantwortliche kann Aufgaben<br />

delegieren, z. B. an Kolleg/-innen oder an<br />

eine fest installiert PR-AG.<br />

– Die/der PR-Verantwortliche nimmt an Sitzungen<br />

teil, in denen relevante Themen besprochen werden<br />

bzw. organisiert einen Jour fixe mit der Schulleitung.<br />

– Für den Bereich PR wird ein Budget zur Verfügung<br />

gestellt.<br />

– Alle Informationen, die an die Öffentlichkeit (Medien<br />

etc.) gehen, werden über die PR-Stelle koordiniert.<br />

Mitsteuerung und Rückendeckung durch die<br />

Schulleitung<br />

Wichtig für das Gelingen von Öffentlichkeitsarbeit<br />

ist, dass die Schulleitung mit voller Überzeugung<br />

hinter dem Bereich PR steht. Neben dem Jour fixe,<br />

an dem relevante Themen besprochen und Strategien<br />

entwickelt werden, sollten Schulleiter/-innen<br />

ihren PR-Verantwortlichen vor allem durch ihre Haltung<br />

unterstützen. Für das Kollegium muss sichtbar<br />

sein, dass der Bereich PR einen hohen Stellenwert besitzt.<br />

Nach wie vor gibt es unter Lehrerinnen und<br />

Lehrern Vorbehalte gegen Öffentlichkeitsarbeit, frei<br />

nach dem Motto: „Wir wollen mit den Schülerinnen<br />

und Schülern arbeiten und nicht in der Presse stehen.“<br />

Oder: „Das Geld für die Plakate kann man besser<br />

einsetzen.“ Oder: „Gute Arbeit wird sich auch so<br />

durchsetzen, dafür müssen wir doch keine Werbung<br />

machen.“ Gegen diese Widerstände kann nur bestehen,<br />

wer im Schulterschluss mit der Schulleitung<br />

auftreten kann. Zudem ist es unabdingbar, das Kollegium<br />

für sich zu gewinnen und sich als „Öffentlichkeitsarbeiter/-in“<br />

in den eigenen Reihen bekannt zu<br />

machen und zu etablieren.<br />

Das Kollegium gewinnen<br />

Die Hauptaufgabe der verantwortlichen Person für<br />

Öffentlichkeitsarbeit liegt zunächst darin, sich<br />

einen Überblick über Menschen und Funktionen,<br />

über Themen und Inhalte zu verschaffen. Nur wer<br />

weiß, was an seiner Schule „alles läuft“, kann entscheiden<br />

und steuern, welche Informationen hiervon<br />

für die Öffentlichkeit geeignet sind und wie<br />

diese aufbereitet werden sollen. Gerade in grçßeren<br />

Schulen liegt hierin eine nicht zu unterschätzende<br />

Schwierigkeit. Wer weiß schon in Gänze, welcher<br />

Kollege gerade ein spannendes Projekt durchführt,<br />

welche Kollegin den nächsten Theaterabend plant,<br />

wer mit seiner Klasse an einem Wettbewerb teilnimmt?<br />

Hier ist langer Atem gefordert.<br />

Sich selbst bekannt machen<br />

PR-Verantwortliche sollten zu Beginn ihrer Tätigkeit<br />

Werbung in eigener Sache machen – und dies<br />

in regelmäßigen Abständen wiederholen. Die Kolleg/-innen<br />

müssen wissen, dass jemand für den PR-<br />

Bereich verantwortlich ist. Um dies zu kommunizieren,<br />

gibt es verschiedene Mçglichkeiten:<br />

– Rundschreiben an alle Kolleg/-innen, verbunden<br />

mit einer kurzen Aufgabenbeschreibung<br />

– Präsentation in der Lehrerkonferenz, einer Ganztagskonferenz<br />

und/oder auf der Schulkonferenz<br />

– Präsenz in Gremien<br />

– persçnliche Gespräche<br />

Wichtig ist, deutlich zu machen, wie die Zusammenarbeit<br />

aussehen soll und welche Form der Informationsweitergabe<br />

gewünscht ist. Nach einer gemeinsamen<br />

Einspielzeit werden sich die Kommunikationswege<br />

automatisieren. Wünschenswert ist,<br />

dass alle Kolleg/-innen den Bereich Öffentlichkeitsarbeit<br />

„mitdenken“ und regelmäßig ihre Themen<br />

und Beiträge beisteuern. Dies allerdings wird ein<br />

Wunschgedanke bleiben: Wie in anderen Branchen<br />

2<br />

Wolters Kluwer Deutschland


Mit Struktur und Strategie: Öffentlichkeitsarbeit <strong>professionell</strong> <strong>gestalten</strong> 10.14<br />

ist es auch an Schulen so, dass einige zuverlässige<br />

Personen, die Öffentlichkeitsarbeit unterstützen<br />

und bereichern, andere sich sehr bedeckt halten.<br />

Deswegen ist auch das „interne Klinkenputzen“<br />

ein ganz wichtiges Instrument, um an relevante<br />

Themen zu gelangen – Kontakt zu den Kolleg/-innen<br />

halten, die berühmten Tür-und-Angel-Gespräche<br />

führen, dem Flurfunk lauschen und immer wieder<br />

nachfragen, was es Neues gibt.<br />

2 Aufgaben und Tätigkeitsfelder<br />

PR-Verantwortliche bündeln alle Aufgaben, behalten<br />

den Überblick und sind erste Ansprechperson, wenn<br />

es um die Kommunikation mit „außen“ geht. Folgende<br />

Tätigkeiten gehçren in das Aufgabengebiet*<br />

von PR:<br />

Corporate Identity<br />

Entwicklung, Umsetzung und Einhaltung der Corporate<br />

Identity<br />

– Corporate Design: Logoentwicklung, Festlegung<br />

von Schriften, Formen und Farben etc.<br />

– Corporate Behaviour: Wie verhält sich die Schule<br />

als Organisation?<br />

– Corporate Communications: Festlegung der<br />

Kommunikationswege, um mit den Dialoggruppen<br />

in Kontakt zu treten.<br />

Print-Publikationen und Werbematerial<br />

Erstellung und Aktualisierung von Publikationen<br />

wie<br />

– Flyer, Leporellos, Handzettel<br />

– Plakate, Anzeigen, Banner<br />

– Imagebroschüren<br />

– Zeitschriften<br />

– J<strong>ah</strong>rbücher<br />

– Schaukästen<br />

– Chroniken<br />

– Newsletter<br />

Medienarbeit<br />

– Aufbau und Pflege eines Presseverteilers<br />

– Führen von Pressegesprächen<br />

– Recherche, Text und Versand von Pressemitteilungen<br />

(in Abstimmung mit der Schulleitung)<br />

– Erstellen einer Pressemappe<br />

– Verfassen von Fachartikeln<br />

Veranstaltungen<br />

– Tag der offenen Tür<br />

– „Come together“-Partys, J<strong>ah</strong>resempfang<br />

– Symposien, Kongresse, Podiumsdiskussionen<br />

– Jubiläumsfeiern<br />

– Teiln<strong>ah</strong>me an Messen<br />

– Teiln<strong>ah</strong>me an Stadtfesten, Straßenfesten<br />

– Schulinterne Wettbewerbe (Kolleg/-in des J<strong>ah</strong>res,<br />

Schüler/-in des J<strong>ah</strong>res)<br />

– Wohltätigkeitsveranstaltungen (Spendenlauf<br />

etc.)<br />

Tipp<br />

* PR-Konzeption<br />

â Diese Aufgaben- und Tätigkeitsliste soll<br />

als Anregung für PR-Schaffende an Schulen<br />

dienen. Die Ressourcen an Schulen<br />

reichen allerdings selten aus, um dieses<br />

Tätigkeitsprofil wirklich auszufüllen. Im<br />

R<strong>ah</strong>men einer Konzeption (die zum Beispiel<br />

in Zusammenarbeit mit einer <strong>professionell</strong>en<br />

PR-Agentur erstellt werden<br />

kann), sollten Positionierung, Kernaussagen,<br />

Zielgruppen, Kommunikationsziele<br />

und Meilensteine der Öffentlichkeitsarbeit<br />

definiert werden. Nur anhand<br />

einer sauberen Planung kçnnen Mittel<br />

und Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden.<br />

Keinesfalls ist es sinnvoll, w<strong>ah</strong>llos<br />

Maßn<strong>ah</strong>men herauszugreifen, aneinanderzureihen<br />

und umzusetzen. Abgesehen<br />

davon, dass ein Zuviel an mçglichen Aufgaben<br />

schnell zu Frustration führt. Zudem<br />

ist die Entwicklung einer Corporate<br />

Identity eine wichtige Grundlage für das<br />

dauerhafte Gelingen von Öffentlichkeitsarbeit.<br />

Auch diese Arbeit gehçrt in externe<br />

Profi-Hände.<br />

– Kontakte zu Redaktionen und Journalist/-innen<br />

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Netzwerke und Sponsoren<br />

– Networking (Kontakte zu anderen Institutionen<br />

aufbauen und pflegen)<br />

– Lobbying (Aufbau und Pflege zu Politiker/-innen<br />

und Parteien, ¾mtern und Behçrden)<br />

– Empfehlungsmanagement (Testimonials aufbauen,<br />

Fürsprecher/-innen einbinden)<br />

– Sponsorenansprache und -pflege (Konzeption)<br />

Online-PR und Social Media<br />

– Internetauftritt<br />

– E-Mail-Newsletter<br />

– Podcasts (Audio/Video)<br />

– Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn, XING, . . .<br />

– Blogs<br />

Merchandising, Give Aways, Aktionsmedien<br />

– Kleidung und Accessoires (Mützen, T-Shirts, Jacken,<br />

Schweißbänder,. . .)<br />

– Pins, Buttons, Aufkleber<br />

– Schlüsselanhänger, Kugelschreiber, Kaffeebecher<br />

Interne PR<br />

– Informationsfluss nachinnen (Kollegium) steuern<br />

3 Fähigkeiten und Fertigkeiten<br />

Freiwilligkeit und Interesse an dem Feld Öffentlichkeitsarbeit<br />

– das sind zwei Grundvoraussetzungen<br />

für PR-Verantwortliche an Schulen. Auch wenn<br />

heute – wie oben bereits erwähnt – lediglich zwei<br />

bis vier Entlastungsstunden für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit<br />

zur Verfügung stehen, sollte man vor<br />

dem Hintergrund einer Professionalisierung einige<br />

weitere Überlegungen zu den gewünschten Fähigund<br />

Fertigkeiten von PR-Schaffenden anstellen. Da<br />

Öffentlichkeitsarbeiter/-in oder PR-Beauftragte/r<br />

keine geschützten Bezeichnungen bzw. Ausbildungsberufe<br />

oder Studienabschlüsse sind, gibt es<br />

dementsprechend wenig verbindliche Vorgaben<br />

für diese Tätigkeiten. Hilfreich ist ein Blick in Stellenausschreibungen<br />

von verschiedenen Organisationen<br />

und Unternehmen. Hier findet man u. a.<br />

diese Anforderungen:<br />

– Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium<br />

im Bereich Medien-, Geistes- oder<br />

Kommunikationswissenschaften, Journalistik/<br />

Journalismus oder Publizistik<br />

– Berufserf<strong>ah</strong>rung bzw. ausgewiesene Kenntnisse<br />

im Bereich Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit<br />

– ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit,<br />

Termintreue<br />

– eine sehr gute Allgemeinbildung und überdurchschnittliches<br />

Engagement<br />

– eigenständige, kreative und ergebnisorientierte<br />

Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit<br />

– hohe Eigenmotivation und Handlungsorientierung,<br />

sehr gute Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft<br />

– kontaktfreudig, organisations- und <strong>kommunikation</strong>sstark<br />

– sicheres Auftreten, flexibles Denken und hohe<br />

Kunden- und Serviceorientierung<br />

– ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort<br />

und Schrift, ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermçgen,<br />

verständliches Formulieren<br />

auch komplizierter Sachverhalte<br />

– Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge<br />

medien- und zielgruppengerecht darzustellen<br />

– versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-<br />

Programmen<br />

Im Bereich von Schulen ist mittlerweile auch das<br />

Wissen um Social Media stark gefragt – zumindest<br />

eine Kernzielgruppe, die Schülerinnen und Schüler,<br />

tummelt sich bei Facebook und Co.<br />

4 Materielle Ausstattung<br />

Viel braucht es nicht, um Öffentlichkeitsarbeit machen<br />

zu kçnnen. Ein gewisser Standard indes ist<br />

hilfreich, um in der Arbeit auch erfolgreich zu sein.<br />

Zu einem Mindest-Equipment zählen:<br />

– ein eigenes Telefon mit angeschlossenem Anrufbeantworter<br />

– Mobiltelefon<br />

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Mit Struktur und Strategie: Öffentlichkeitsarbeit <strong>professionell</strong> <strong>gestalten</strong> 10.14<br />

– PC oder MAC mit Textverarbeitungs- und Adressverwaltungsprogramm,<br />

ggf. Grafikprogramm<br />

Wie im Abschnitt 1 bereits angeführt, ist ein festes<br />

Budget eine der Grundlagen für <strong>professionell</strong>e Öffentlichkeitsarbeit.<br />

Eine „Hausnummer“ zu nennen<br />

oder eine Empfehlung abzugeben, wie hoch so ein<br />

Budget pro Schule sein kçnnte, ist vom Einzelfall<br />

abhängig. Bevor der Etat aufgestellt wird, sollten<br />

die Kommunikationsziele und das PR-Konzept formuliert<br />

sein. Auf dieser Grundlage lassen sich die<br />

Maßn<strong>ah</strong>men planen sowie der zeitliche, personelle<br />

und finanzielle Umfang ableiten. Erf<strong>ah</strong>rungen in<br />

der Zusammenarbeit mit Schulen zeigen, dass die<br />

Budgets für Öffentlichkeitsarbeit stark differieren.<br />

Kleinere Grundschulen etwa kommen zu Beginn<br />

für eine moderierte Ganztagskonferenz zum Thema<br />

„Profil“ mit zwei bis drei PR-Beratungen sowie für<br />

die Konzeption, Text, Gestaltung und Produktion<br />

eines Flyers mit 4.500 Euro aus. Bei einer Gesamtoder<br />

Stadtteilschule mit mehr als 1.000 Schüler/-innen,<br />

die ihr Image nachhaltig verbessern und die<br />

Anmeldez<strong>ah</strong>len steigern will, summieren sich die<br />

Kosten für Konzepte, Corporate Design, Fotoshootings,<br />

Flyer, Plakate, Power-Point-Präsentationen,<br />

Banner, Veranstaltungen, Pressearbeit, Verkehrsmittelwerbung<br />

und Anzeigenschaltungen schnell auf<br />

mehr als 40.000 Euro pro J<strong>ah</strong>r. Die Spannen für<br />

das Budget Öffentlichkeitsarbeit gehen demnach<br />

weit auseinander. Wie viel Geld eine Schule in diesen<br />

Bereich investiert, liegt in ihrem eigenen Ermessen.<br />

– Internetzugang<br />

– Vernetzung mit weiteren Schul-PCs<br />

– Drucker<br />

– Faxgerät<br />

– Fotoapparat<br />

Ideal ist ein eigener Raum, sodass man ggf. auch Besuch<br />

empfangen oder kleinere Besprechungen<br />

durchführen kann.<br />

Finanzen<br />

5 Fazit<br />

Viele Schulen haben den Bereich Öffentlichkeitsarbeit<br />

bereits für sich entdeckt und sind weit über<br />

die Phase hinaus, „mal einen Flyer“ machen zu<br />

wollen. Nach und nach etablieren sich Strukturen<br />

und Strategien, die eine kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit<br />

ermçglichen. Zukünftig wird es darauf<br />

ankommen, den nächsten Schritt zu gehen – hin<br />

zu noch mehr Professionalität. In welche Richtung<br />

diese Schritte sich bewegen kçnnen, zeigt dieser<br />

Beitrag. Vieles klingt heute noch nach Utopie und<br />

erscheint vielleicht unerreichbar – die spannende<br />

Frage ist, wie lange noch.<br />

Weiterführende Literatur<br />

Ittel, Angela/Wakenhut, Ruth Anna: Schulen im Gespräch.<br />

In: SchulVerwaltung spezial. Zeitschrift für<br />

Schulleitung und Schulaufsicht. Nr. 3/10 (12. Jg.),<br />

Carl Link<br />

Mittelstädt, Holger: Schulische Öffentlichkeitsarbeit.<br />

Schulmanagement Handbuch 103, Oldenbourg<br />

Schulbuchverlag 2002<br />

www.klett-themendienst.de: Öffentlichkeitsarbeit<br />

an Schulen lohnt sich, Klett-Themendienst 44, Februar<br />

2009<br />

Anne Heitmann<br />

Die Autorin (47 J.) ist Inhaberin der Hamburger Agentur<br />

<strong>ah</strong> <strong>kommunikation</strong> (gegründet 2000). Die Agentur setzt<br />

einen Schwerpunkt auf die Beratung von Organisationen<br />

und Unternehmen aus den Bereichen Gesellschaft & Soziales,<br />

Bildung & Schule, Gesundheit & Sport sowie<br />

Dienstleistung & Food.<br />

www.<strong>ah</strong>-<strong>kommunikation</strong>.net<br />

Regenthal/Schütte: Öffentlichkeitsarbeit macht Schule 2580.08 5


10.14<br />

Mit Struktur und Strategie: Öffentlichkeitsarbeit <strong>professionell</strong> <strong>gestalten</strong><br />

Arbeitshilfe 10 14 01: Best Practice: Eine Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit im Interview<br />

Anne Heitmann, Mit Struktur und Strategie: Öffentlichkeitsarbeit <strong>professionell</strong> <strong>gestalten</strong>, 10.14<br />

„Man mçchte und kçnnte mehr machen.“<br />

Interview mit Carmen Lux, Sozialpädagogin in der Integration und Tutorin einer I-Klasse, Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit<br />

an der Stadtteilschule Niendorf in Hamburg<br />

Die Stadtteilschule Niendorf ist eine gebundene Ganztagsschule in Hamburg mit rund 1.000 Schüler/-innen<br />

und 100 Lehrer/-innen. Seit zwei J<strong>ah</strong>ren ist Carmen Lux für die Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit zuständig.<br />

Mit einer Stabstelle ist sie direkt an die Schulleitung angebunden (siehe Organigramm). Ein Projektvertrag<br />

sichert der Schul-Sozialarbeiterin mit Zusatzstudium „PR und Kommunikation“ zweieinhalb Stunden in der<br />

Woche für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit zu. In dieser Zeit kümmert sie sich um Redaktionskontakte und<br />

Pressemitteilungen, um Themen für die Homepage, um J<strong>ah</strong>rbücher und Flyer, um Logoentwicklung und Corporate<br />

Design, um die Gestaltung von Schaukästen und die Organisation von Veranstaltungen.<br />

Frau Lux, 2,5 Stunden in der Woche für diesen Aufgabenkatalog – reicht das aus?<br />

Sicherlich mçchte und kçnnte man immer mehr machen. Aber andererseits kann man auch in zweieinhalb<br />

Stunden schon viel bewegen. Ich habe die Erf<strong>ah</strong>rung gemacht, dass es erstmal sehr hilfreich ist, überhaupt<br />

einen eigenständigen Bereich für Öffentlichkeitsarbeit einzurichten, sodass die Verantwortlichkeit eindeutig geregelt<br />

ist. Wir haben uns in der Startphase Unterstützung von einer Agentur geholt. Die Beratung hat uns geholfen,<br />

klare Strukturen einzuziehen.<br />

Was hat sich in den zwei J<strong>ah</strong>ren bewegt, seitdem Sie den Bereich Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich übernommen<br />

haben?<br />

Eines unserer Kernziele, unser Image zu verbessern, haben wir bereits erreicht. Durch zwei Kampagnen im<br />

Stadtteil sind wir bekannter geworden und werden sehr viel stärker und positiver w<strong>ah</strong>rgenommen als vorher.<br />

Durch die klare Zuständigkeit fallen Ideen, Anregungen und Themen aus dem Kollegium jetzt auf fruchtbaren<br />

Boden. Es verpufft einfach weniger. Abdrucke und Präsenz in den Medien haben zugenommen – mittlerweile<br />

geben wir rund 30 Presse-Informationen im J<strong>ah</strong>r heraus. Auch die interne Wirkung ist nicht zu unterschätzen:<br />

Viele Kolleginnen und Kollegen kommen auf mich zu und bedanken sich, dass die Homepage jetzt immer aktuell<br />

ist.<br />

www.oeffentlichkeitsarbeit-schule.de<br />

Wie sind Sie in die internen Abläufe der Schule eingebunden?<br />

Ich treffe mich im Sinne eines Jour fixe regelmäßig mit unserem Schulleiter. Hier besprechen wir alle aktuellen<br />

Themen. Zudem haben wir eine Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit, die sich neben dem Schulleiter und mich<br />

durch unsere Abteilungsleiterin 5 bis 7 und einer externen Beraterin unserer PR-Agentur ergänzt. Hier planen<br />

wir strategisch, erstellen J<strong>ah</strong>respläne und entwickeln den roten Faden für unsere Öffentlichkeitsarbeit. Ansonsten<br />

nutze ich Gremien wie die Lehrerkonferenz, um wichtige Themen zu transportieren. Ganz wichtig sind die<br />

informellen Kontakte zu meinen Kolleginnen und Kollegen. Ich bringe mich immer wieder in Erinnerung, andererseits<br />

sprechen mich die Kollegen mittlerweile auch von sich aus an, wenn sie çffentlichkeitswirksame Themen<br />

haben. Seitdem ich als Ansprechperson für Öffentlichkeitsarbeit feststehe, wissen sie ja auch, wohin mit<br />

ihren Themen. Das hat sich wirklich bewährt, auch schon in so kurzer Zeit.<br />

Was halten Sie für notwendig, damit Schulen Öffentlichkeitsarbeit wirklich <strong>professionell</strong> betreiben kçnnen?<br />

Unabhängig von der Grçße der Schule müsste man eine halbe Stelle für Öffentlichkeitsarbeit einrichten, ein<br />

eigenes Büro wäre gut, ein eigener Rechner, ein Telefon, ein Handy und ein Fotoapparat – und los geht’s.<br />

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Wolters Kluwer Deutschland


STADTTEILSCHULE NIENDORF<br />

Abb.: Organigramm der Stadtteilschule Niendorf (Stand 01/2011)<br />

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Mit Struktur und Strategie: Öffentlichkeitsarbeit <strong>professionell</strong> <strong>gestalten</strong> 10.14<br />

Regenthal/Schütte: Öffentlichkeitsarbeit macht Schule 2580.08 7


10.14<br />

Mit Struktur und Strategie: Öffentlichkeitsarbeit <strong>professionell</strong> <strong>gestalten</strong><br />

www.oeffentlichkeitsarbeit-schule.de<br />

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Wolters Kluwer Deutschland

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