Landratsamt Zwickau Postfach 10 01 76 08067 Zwickau - Landkreis ...

Stellenausschreibung
Im Sekretariat des Landrates des Landkreises Zwickau ist ab dem 1. Dezember 2013 folgende Vollzeitstelle
unbefristet zu besetzen:
Sekretärin/Sekretär des Landrates/SB Kreistag
(Kennziffer 70/2013/BLR)
Das Aufgabengebiet umfasst vor allem:
Sekretariatstätigkeit/Büroorganisation, z. B.
Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminmanagement
Zusammenstellen von Unterlagen entsprechend thematischer Vorgaben
Vorbereitung und Betreuung von Beratungen des Landrates
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Postbearbeitung
Anfertigung von Protokollen und Niederschriften
Teilnahme an Beratungen, Besprechungen, Sitzungen
Protokollieren, Fertigung von Mitschriften und/oder Mitschnitten, Tonbandaufzeichnungen
und Anfertigung von Protokollen
Text- und Dokumentenerstellung
Erledigung von Schreibaufträgen auf Basis unterschiedlicher Vorlagen (Diktat, Phonodiktat,
handschriftliche Vorlagen, Stichpunkte und Textbausteine, Teilakten usw.), darunter Schreibarbeiten
vertraulichen Inhaltes
Dokumentenverwaltung
Finanz-/ und Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
Geschäftsführung für Kreistag, Ausschüsse und Fraktionen, z. B.
terminliche und organisatorische Planung der Sitzungen
Information der Verwaltung und Mitglieder des Kreistages und Ausschüsse über Sitzungen
terminliche Überwachung von Beschlussvorlagen
öffentliche Bekanntmachungen
Sitzungsdienst Kreistag und Ausschüsse, z. B.
Teilnahme an Beratungen, Besprechungen, Sitzungen
Protokollieren und Anfertigung von Protokollen
Web-Autorin, z. B.
Betreuung des Internetauftrittes für den Bereich Landrat
Erstellung und Pflege internes Informationssystem für die Kreisräte
Das Aufgabengebiet erfordert:
Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

absolut sicheren Umgang mit dem PC und vertiefte Kenntnisse zur Standardsoftware (MS-Office-
Paket)
uneingeschränkte Kenntnisse und Sicherheit in Orthografie, zu gültigen Gestaltungsnormen sowie
DIN 5008
absolut sicheres, seriöses, vorbildliches und kompetentes Auftreten verbunden mit sehr hoher Loyalität
sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zum präzisen Formulieren
absolute Vertrauenswürdigkeit
Termintreue
hohes Engagement und Belastbarkeit
ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Erforderliche Qualifikation:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung nach BBIG mit Zusatzausbildung geprüfte/geprüfter Sekretärin/Sekretär
bzw. als Fachangestellte/Fachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat incl. Assistenztätigkeiten
sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt (entsprechende Nachweise sind beizufügen).
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Kopien der Schul- und Berufsabschlüsse, lückenlosen Arbeitszeugnissen
und dem Anforderungsprofil entsprechenden Qualifikationsnachweisen senden Sie bitte
bis zum 30. Oktober 2013 (Posteingangsstempel) unter Angabe der Kennziffer 70/2013/BLR an das
Landratsamt Zwickau
Amt für Personal und Organisation
Sachgebiet Personal
Postfach 10 01 76
08067 Zwickau.
Die/Der nach Durchführung des Auswahlverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerberin/Bewerber
ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz
beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht
notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen und bis zum Bewerbungsschluss
eingegangene Bewerbungen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Es wird um Beifügen eines ausreichend frankierten Rückumschlages gebeten.
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