Landratsamt Zwickau Postfach 10 01 76 08067 Zwickau - Landkreis ...
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Stellenausschreibung<br />
Im Sekretariat des Landrates des <strong>Landkreis</strong>es <strong>Zwickau</strong> ist ab dem 1. Dezember 2<strong>01</strong>3 folgende Vollzeitstelle<br />
unbefristet zu besetzen:<br />
Sekretärin/Sekretär des Landrates/SB Kreistag<br />
(Kennziffer 70/2<strong>01</strong>3/BLR)<br />
Das Aufgabengebiet umfasst vor allem:<br />
Sekretariatstätigkeit/Büroorganisation, z. B.<br />
Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminmanagement<br />
Zusammenstellen von Unterlagen entsprechend thematischer Vorgaben<br />
Vorbereitung und Betreuung von Beratungen des Landrates<br />
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen<br />
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Postbearbeitung<br />
Anfertigung von Protokollen und Niederschriften<br />
Teilnahme an Beratungen, Besprechungen, Sitzungen<br />
Protokollieren, Fertigung von Mitschriften und/oder Mitschnitten, Tonbandaufzeichnungen<br />
und Anfertigung von Protokollen<br />
Text- und Dokumentenerstellung<br />
Erledigung von Schreibaufträgen auf Basis unterschiedlicher Vorlagen (Diktat, Phonodiktat,<br />
handschriftliche Vorlagen, Stichpunkte und Textbausteine, Teilakten usw.), darunter Schreibarbeiten<br />
vertraulichen Inhaltes<br />
Dokumentenverwaltung<br />
Finanz-/ und Haushaltsangelegenheiten bearbeiten<br />
Geschäftsführung für Kreistag, Ausschüsse und Fraktionen, z. B.<br />
terminliche und organisatorische Planung der Sitzungen<br />
Information der Verwaltung und Mitglieder des Kreistages und Ausschüsse über Sitzungen<br />
terminliche Überwachung von Beschlussvorlagen<br />
öffentliche Bekanntmachungen<br />
Sitzungsdienst Kreistag und Ausschüsse, z. B.<br />
Teilnahme an Beratungen, Besprechungen, Sitzungen<br />
Protokollieren und Anfertigung von Protokollen<br />
Web-Autorin, z. B.<br />
Betreuung des Internetauftrittes für den Bereich Landrat<br />
Erstellung und Pflege internes Informationssystem für die Kreisräte<br />
Das Aufgabengebiet erfordert:<br />
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Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise<br />
selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
absolut sicheren Umgang mit dem PC und vertiefte Kenntnisse zur Standardsoftware (MS-Office-<br />
Paket)<br />
uneingeschränkte Kenntnisse und Sicherheit in Orthografie, zu gültigen Gestaltungsnormen sowie<br />
DIN 5008<br />
absolut sicheres, seriöses, vorbildliches und kompetentes Auftreten verbunden mit sehr hoher Loyalität<br />
sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit<br />
Fähigkeit zum präzisen Formulieren<br />
absolute Vertrauenswürdigkeit<br />
Termintreue<br />
hohes Engagement und Belastbarkeit<br />
ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise<br />
Erforderliche Qualifikation:<br />
<br />
<br />
<br />
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung nach BBIG mit Zusatzausbildung geprüfte/geprüfter Sekretärin/Sekretär<br />
bzw. als Fachangestellte/Fachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation<br />
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat incl. Assistenztätigkeiten<br />
sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten<br />
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.<br />
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt<br />
berücksichtigt (entsprechende Nachweise sind beizufügen).<br />
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Kopien der Schul- und Berufsabschlüsse, lückenlosen Arbeitszeugnissen<br />
und dem Anforderungsprofil entsprechenden Qualifikationsnachweisen senden Sie bitte<br />
bis zum 30. Oktober 2<strong>01</strong>3 (Posteingangsstempel) unter Angabe der Kennziffer 70/2<strong>01</strong>3/BLR an das<br />
<strong>Landratsamt</strong> <strong>Zwickau</strong><br />
Amt für Personal und Organisation<br />
Sachgebiet Personal<br />
<strong>Postfach</strong> <strong>10</strong> <strong>01</strong> <strong>76</strong><br />
<strong>08067</strong> <strong>Zwickau</strong>.<br />
Die/Der nach Durchführung des Auswahlverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerberin/Bewerber<br />
ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz<br />
beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht<br />
notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.<br />
Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen und bis zum Bewerbungsschluss<br />
eingegangene Bewerbungen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.<br />
Es wird um Beifügen eines ausreichend frankierten Rückumschlages gebeten.<br />
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