Informationen für neue Mitarbeiter - Medizinische Fakultät ...

Informationen für neue Mitarbeiter
an der Medizinischen Fakultät
der Universität Köln
Inhaltsverzeichnis
1. IT-Angelegenheiten
1.1 Windows – Zugangskonto
1.2 E-Mail Account
1.3 Virtual Private Network
2. ID & Zugang
2.1 Schlüssel
2.2 Kliniksausweis
2.3 Zugangsberechtigungen
3. Bestellungen
3.1 Legende
3.2 Bestellwege
4. Tierhaltungsnetzwerk
4.1. ZMMK-Tierhaltung
4.2. Experimentelle Tierhaltungen
4.3. Tierschutzbeauftragte
5. Forschungsförderung
5.1 Köln Fortune
5.2 ZMMK
5.3 Stiftungsgelder
5.4 Investitionsmittelfond
5.5 Aktuelle Ausschreibungen
6. Verwaltung und Labor
6.1 Dekanat der Medizinischen
Fakultät
6.2 Forschungsdekanat
6.3 Studiendekanat
6.4 Drittmittelverwaltung
6.5 Zentrum für klinische Studien
6.6 Ethikkommission
6.7 S1/S2, Biologische Sicherheit
6.8 Kleiderausgabe
6.9 Abfallentsorgung
6.10 Publikationen
7. Soziales und Freizeit
7.1 Personalrat
7.2 Kindertagesstätte
7.3 Sport
7.4 Bibliothek
7.5 Mensa und Cafeteria
7.6 Personalwohnheime
7.7 Jobticket
8. Lageplan

1. IT Angelegenheiten
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Herzlich Willkommen an der Medizinischen Fakultät der Universität
zu Köln!
Um Ihnen den Einstieg am Campus zu erleichtern und sich besser
zurechtzufinden, haben wir Ihnen in diesem Flyer einige wichtige
Informationen und Ansprechpartner zusammengestellt.
Wir wünschen Ihnen einen guten Start!
Ihr Forschungsdekanat
Für alle IT Angelegenheiten ist die uk-it Köln Bonn zuständig:
Homepage: uk-it Köln Bonn
Hotline: 0221 478-7555
E-Mail: uk-it-hotline@uk-koeln.de
1.1. Windows-Zugangskonto
Um sich an Ihrem Computer anmelden zu können benötigen Sie ein Windows-
Zugangskonto. Falls Sie am Klinikum angestellt sind, bzw. durch die Personalverwaltung
des Klinikums betreut werden, bekommen Sie automatisch einen Zugang
mit Ihren Einstellungsunterlagen. Falls dies nicht der Fall ist, finden Sie das Formular
zur Beantragung auf der Homepage: Link: Windows-Zugang
Tel.: 0221 478-3567
Joseph-Stelzmann-Str. 20
50931 Köln
Anträge:
MedLAN-P:
MedLAN-W:
Antrag (Intranet / MEK-Konto)
Antrag (Internet)
1.2. E-Mail Account
Falls Sie am Klinikum angestellt sind, bzw. durch die Personalverwaltung des Klinikums
betreut werden, bekommen Sie bei Vetragsunterzeichnung automatisch
einen Account mit Ihren Einstellungsunterlagen. Andernfalls finden Sie das entsprechende
Formular auf der Homepage: Link: Antrag E-Mail Account
1.3. Virtual Private Network (VPN)
Um auch von zu Hause, bzw. von außerhalb des Kliniknetzwerkes auf interne
Angebote, wie z.B. die Online-Journals der ZB-Med zugreifen zu können, benötigen
Sie einen VPN-Zugang. Infos hierzu erhalten Sie unter dem folgenden Link:
Virtual Private Network

2. ID & Zugang
2.1 Schlüssel
Den Antrag für die von Ihnen benötigten Schlüssel finden Sie auf der folgenden
Seite: Homepage: Schlüsseldienst/ Antrag
Mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Antrag gehen Sie bitte zum Schlüsseldienst,
der sich im Werkstattgebäude (Gebäude 4) im Erdgeschoss befindet.
Öffnungszeiten: Mo. – Do.: 7 - 12 Uhr und 13 - 15 Uhr
Fr-: 7 - 12 Uhr und 13 - 14 Uhr
Ansprechpartner: Herr Martin Jacob, Tel: 0221 478 96786
Herr Joachim Lenk, Tel: 0221 478 96787
E-Mail: martin.jacob@uk-koeln.de, joachim.lenk@uk-koeln.de
2.2 Klinikausweis
Mit Ihren Einstellungsunterlagen haben Sie ein Formular zur Ausstellung eines
Kliniksausweises erhalten. Mit diesem Formular, Ihrem Personalausweis, oder einem
entsprechenden Personaldokument, gehen Sie bitte wie auf dem Formular
vermerkt zu: Herrn Alfred Seiffert, Gebäude 4 (Werkstatt), EG, R. 004, neben
dem Schlüsseldienst, Tel: 0221 478 4627
Öffnungszeiten: Mo. – Do.: 9 - 12 Uhr, 13 - 15 Uhr,
Fr.: 9 - 12 Uhr, 13 - 14 Uhr
Der Klinikausweis dient zum einen der Identifikation des Mitarbeiters sowie als
„Schlüssel“ für zugangsgesicherte Türen.
2.3 Zugangsberechtigungen
Falls Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit am Uniklinikum Zutritt in die Laborflächen des
LFI (Lehre Forschung Information, Gebäude 13) oder des ZMMK (Zentrum für
Molekulare Medizin Köln, Gebäude 66) benötigen, müssen Sie Ihren Klinikausweis
frei schalten lassen.
Ansprechpartner…
…für das LFI: Herr Rudolf Matzko, Tel: 0221 478 87860, Funk: 25 / 7053
E-Mail: rudolf.matzko@uk-koeln.de
…für das ZMMK: Frau Susanne Haase, Tel: 0221 478 89536
E-Mail: zmmk-office@uni-koeln.de
3. Bestellungen
3.1 Legende
Welche Artikel? Wo bestellen? Ansprechpartner
Standardartikel: Kanülen,
Handschuhe, Tücher, etc.
Spezielle Artikel, Bürobedarf
(keine Lagerartikel)
Arzneimittel, Infusionen
Getränke, Speisen (für
Sitzungen, Kongresse)
Zentrallager,
Artikelkatalog Lager
Zentrale Beschaffung
Apotheke
UK Catering GmbH
Herr Löffler
Tel: 0221 478 86320
Frau Rech-Deuser
Tel.: 0221 478 96622
Frau Dr. Liekweg
Tel: 0221 478 86040
Frau Piel, Herr Cicin-Sain
Tel: 0221 478 5025
3.2 Bestellwege
In der Regel werden Bestellungen über das digitale Bestellwesen SRM (Supplier
Relationship Management) getätigt.
Link: SRM
Ansprechpartner auf diesem Gebiet sind:
Herr Wolfgang Fischer, MedUniServ, Tel.: 0221 478 87302
E-Mail: wolfgang.fischer@meduniserv.de
Herr Sven Ommer, MedUniServ, Tel.: 0221 478 87399
E-Mail: sven.ommer@meduniserv.de
Frau Rech-Deuser, Tel.: 0221 478 96622,
E-Mail: tanja.rech-deuser@uk-koeln.de
In Ausnahmefällen (Catering, Druckerei, etc.) müssen Sie für die Bestellung einen
Anforderungszettel ausfüllen und diesen unterschrieben an die entsprechende
Abteilung schicken. Ob und wann dies der Fall ist, erfahren Sie ebenfalls von den
o.g. Personen.

4. Tierhaltungsnetzwerk
Das Tierhaltungsnetzwerk ist ein Zusammenschluss verschiedener Tierhaltungen
an der Medizinischen Fakultät. Es bestehen Möglichkeiten vor allem zur Haltung
von Mäusen und Ratten aber auch von Zebrafischen, Meerschweinchen und
Kaninchen.
4.1. ZMMK-Tierhaltung
Es steht eine „state of the art“ Barrierehaltung vorwiegend für die Zucht von
Mäusen zur Verfügung.
Ansprechpartnerin: Frau PD Dr. Esther Mahabir-Brenner
Tel.: 0221 478 3887/89540
E-Mail: esther.mahabir-brenner@uni-koeln.de
Link: Zentrum für Molekulare Medizin Köln (ZMMK)
4.2. Experimentelle Tierhaltungen
Es stehen vorrangig experimentelle Bereiche zur Verfügung.
Ansprechpartner: Herr Dr. Matthias Ebert
Tel.: 0221 478 89528
E-Mail: matthias.ebert@uk-koeln.de
Link: Tierhaltungsnetzwerk
4.3. Tierschutzbeauftragte
Für das Thema Tierschutz wenden Sie sich an
Frau Dr. Maureen Walberer
Tel: 0221 478 5031/3546
E-Mail: maureen.walberer@uni-koeln.de

5. Forschungsförderung
Informationen zur Forschungsförderung finden Sie auf der Homepage des Forschungsdekanats.
Link: http://www.medfak.uni-koeln.de/131.html
5.3 Stiftungsgelder
Umfassen einen Pool von Stiftungen und Nachlässen, die zur Förderung medizinischer
Forschung an unserer Fakultät zur Verfügung gestellt wurden. Die Gelder
werden zum Sommer jeden Jahres vom Forschungsdekanat ausgeschrieben.
Link: Medizinische Fakultät: Stiftungsgelder für Fakultätsmitglieder
5.1. Köln Fortune
Das Köln Fortune Programm ist ein Instrument zur gezielten Förderung hochqualitativer
und kompetitiver Forschungsprojekte an der Medizinischen Fakultät der
Universität zu Köln.
5.4 Investitionsmittelfond
Der Etat dient der Finanzierung von Lehr- und Forschungsprojekten. Die Gelder
werden in jedem Frühjahr von der Haushaltskommission ausgeschrieben.
Link: Investitions- und Verfügungsfond
Es werden Projekte in den folgenden Bereichen gefördert:
- Wissenschaftlicher Nachwuchs
- Erfolgreich begutachtete Drittmittelprojekte
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
5.5 Aktuelle Ausschreibungen
Intern: Verfügungs- und Investitionsmittelfonds, Fakultätseigene Stiftungen,
Forschungspool „Klinische Studien“
Homepage: Förderprogramme intern
Alle wichtigen Informationen zur Antragsstellung finden Sie auf der Homepage.
Link: Köln Fortune
Oder wenden Sie sich direkt an den Wissenschaftskoordinator:
Herr PD Dr. Thorsten Hensler: Tel: 0221 478 5617,
E-Mail: thorsten.hensler@uk-koeln.de
Extern: Förderinstitutionen für den Bereich der Medizin, Stiftungen
Homepage: Förderprogramme extern
5.2 ZMMK
Ein interdisziplinäres Förderinstrument der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen
und der Medizinischen Fakultät zur Finanzierung von Forschungsprojekten der
Molekularen Medizin.
Koordinatorin: Frau Dr. Debora Grosskopf-Kroiher, Tel.: 0221 478 89536

6. Verwaltung und Labor
6.1 Dekanat der Medizinischen Fakultät
Unter diesem Link finden Sie alle Ansprechpartner aus dem Zentraldekanat:
http://www.medfak.uni-koeln.de/168.html
6.2 Forschungsdekanat
Link zu allen Infos:
http://www.medfak.uni-koeln.de/169.html
6.6 Ethikkommission
Alles Wissenswerte über die Kommission finden Sie hier.
Link: Medizinische Fakultät: Ethikkommission
6.7 S1/S2, Biologische Sicherheit
Herr Mark Alfert, Tel: 0221-470-4880
E-Mail: m.alfert@verw.uni-koeln.de
6.3 Studiendekanat
Infos zu Studium und Lehre unter diesem Link:
http://www.medfak.uni-koeln.de/170.html
6.4 Drittmittelverwaltung
Für alle Fragen zu Drittmittelkonten steht Ihnen die DFS-Verwaltung zur Verfügung.
Frau Jutta Landvogt, Tel: 0221 478 5204,
E-Mail: jutta.landvogt@uk-koeln.de
6.5 Zentrum für klinische Studien (ZKS)
Alle Informationen zu klinischen Studien erhalten Sie auf der Homepage des
ZKS: ZKS Köln

6.8 Kleiderausgabe/Laborkittel
Alle notwendigen Infos zur Kleiderausgabe erfahren Sie unter diesem Link:
Textilwirtschaft - MedUniServ GmbH
6.9 Abfallentsorgung
Alle nötigen Informationen und Richtlinien zur Abfallentsorgung finden Sie unter
diesem Link: Merkblatt: Grundsätze der Entsorgung
6.10 Publikationen
Damit Ihre Publikationen auch finanziell im Rahmen der Leistungsorientierten
Mittelvergabe für unsere Fakultät und Ihre Abteilung gewertet werden können,
müssen diese 1. im Web of Science enthalten sein und 2. eine gültige Kölner
Affiliation („Univ Cologne, Institute for xyz“) besitzen.
7. Soziales und Freizeit
7.1 Personalrat
Wissenschaftlich - Link: Personalrat Wissenschaft
Nicht Wissenschaftlich - Link: Personalrat des Klinikums
7.2 Kindertagesstätte
Die Klinik bietet Betreuung Ihrer Kinder in der betriebseigenen KITA. Für weitere
Infos folgen Sie dem Link.
Link: Kindertagesstätte
7.3 Sport
Informationen für Mitarbeitersport gibt es seitens der Klinik, sowie der Universität
Links: Betriebssport Uniklinik
Campussport Köln
Hochschulsport Köln
7.4 Bibliothek
Direkt auf dem Campus befindet sich die ZB Med, Deutschlands größte medizinische
Fachbibliothek.
Hier finden Sie u.a. ein umfassendes Angebot an Online-Journals.
Link: ZB MED
7.5 Mensa und Cafeteria
Mittagessen können Sie auf dem Campus der Uniklinik an folgenden Orten:
Mensa in der Robert-Koch-Straße
Link: Speiseplan Mensa
Cafeteria im LFI
Link: Cafeteria LFI Speiseplan
Zusätzlich gibt es einige Gastronomien auf der Zülpicher Straße sowie dem
Lindenthalgürtel.
7.6 Personalwohnheime
Alle Informationen zu Plätzen in unseren Wohnheimen finden Sie hier:
Link: Personalwohnheime
7.7 Jobticket
Die Klinik bietet Ihnen die Möglichkeit ein vergünstigtes Monatsticket der Kölner
Verkehrsbetrieb zu abonnieren.
Infos hierzu erhalten Sie auf der Homepage: Jobticket

Weyertal
8. Lageplan
Bachemer Straße
Notfallaufnahme
N
>
Information
Haltestelle
Gleueler Str./Gürtel
Bitburger Straße
< Lindenthalgürtel <
Lindenthalgürtel
13
< <
< < < <
< < < Lindenthalgürtel <
> >
> > >
Lindenthalgürtel
< < Lindenthalgürtel <
> Herderstraße >
64
Franzstraße
2
1
2a
Anfahrt mit Navi:
Gleueler Str. 115,
50931 Köln
11
Gleueler Straße
Kerpener Straße
Rurstraße
> >
7
> >
16
5
>
57
10
>
>
< <
15a
15
6
24
4
>
<
< >
3a
Im
Bau
8a
Sülzburgstraße
> Theresienstraße
146
12
3
21
< Lindenburger Allee
31 19
14
18
8a
Haupteingang
8
30
9
13
8b
TAXI
17
27
25
20
146
26
60
59
Gleueler Straße
23
26
22
8c 8d 8e
38
Kerpener Straße
39
Anfahrt mit Navi (Parkhäuser):
Kerpener Straße 91, 50937 Köln
Leichtensternstraße
Haltestelle
Leiblplatz
aus Richtung
Neumarkt
< >
< >
<
56
34
36
35
35a
Im Bau
61
40
65
< >
< >
37
z. Zt. nicht befahrbar!
Joseph-Stelzmann-Straße
< Joseph-Stelzmann-Straße <
< >
44
Bardenheuerstraße
43
43a
42
44b
Kerpener Straße
< <
9
Im
Bau
Zülpicher Straße
47
45
Robert-Koch-Straße
66
>
Robert-Koch-Straße Robert-Koch-Straße
Anfahrt mit Navi:
Robert-Koch-Str. 21
50931 Köln
<
TAXI
44a
49
Bistro / Kiosk
Cafeteria / Mensa
Parkplatz,
Behindertenparkplätze
Tiefgarage
24-h-Park-Kassenautomat*
*Standort Orthopädie (Geb. 43)
nur 6.00-20.00 Uhr
Taxi
Bus, Straßenbahn
Eingang
Studentenweg
62
63
48
51
55
52
50
53
54
Haltestelle
Weyertal
9
<
9
< <
Zülpicher Straße
9
Haltestelle Lindenburg
(Universitätskliniken)
© Uniklinik Köln-2012
9
13

Lageplan - Gebäude-Nummern
Lehre/Forschung/Kliniken
Gebäude
Abdominalzentrum (Gastroenterologie, Viszeralchirurgie) 9
Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin
8b/8c
Anatomie 35
Arbeitsmedizin, Umweltmedizin und Präventionsforschung 11
Augenheilkunde 34
Betriebsarzt 11
Bettenhaus 9
Biochemie 44
Blutspendezentrale 39
Brustzentrum 47
Chirurgische Pflegebereiche 9
Chirurgische Poliklinik
8a
CIO (Centrum Integrierte Onkologie) 9
Cochlear-Implant-Centrum (HNO) 23
Dekanat (Med. Fakultät) 42
Dermatologie und Venerologie/Hautklinik 9
Dialyse/Kuratorium für Heimdialyse 9/38
Endokrinologie
8b
Endoskopie
8c
Experimentelle Medizin 51
Fachschaft Medizin 13
FETZ Früherkennungszentrum 31
Frauenheilkunde und Geburtshilfe 47
Gastroenterologie und Hepathologie/Poliklinik
8b
Gefäßchirurgie 40
Geschichte und Ethik der Medizin 42
Gesundheitsökonomie/Klin. Epidemiologie, *Gleueler Str. 176-178
Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde 23
Haus Lebenswert 61
Herz- und Thoraxchirurgie 40
Herzzentrum 40
Hörsäle/LFI-Gebäude 13
Hörsäle/MTI
44b
Humangenetik 47
Innere Medizin I (Onkologie, Hämatologie, Infektiologie) 16/9
Innere Medizin II (Endokrinologie, Stoffwechselerkrank.) 8b/c
Innere Medizin III (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie) 40
Innere Medizin IV (Nephrologie, Allgem. Innere Medizin) 9
Kinderklinik/Kinderonkologie 26
Kinderkardiologie 40
Kindermukoviszidose 10
Kindernotfallpraxis 26
Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP)/Villa Kunterbunt 53/54/63
Klinische Chemie 13
Krankenhaushygiene (Hygieneinstitut), *Goldenfelsstr. 19-21
Max-Planck-Institut 19/20
MedizinFotoKöln 56
Gebäude
Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene 37
Medizinsoziologie (IMVR), *Eupener Str. 129
Medizinische Statistik, Informatik u. Epidemiologie (IMSIE) 17/22
MRT (Orthopädie)
43a
Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie
8d
Naturheilverfahren
35a
Neurophysiologie 45
Neurochirurgie/Neurochirurgische Poliklinik 9/12
Neurologie 30
Neuropathologie
8e
Notfallaufnahme
8a
Nuklearmedizin 60
Onkologie (CIO) 9
Orthopädie und Unfallchirurgie 43
Palliativmedizin (Mildred-Scheel-Haus) 6
Pathologie
8e
Pharmakologie 36
Pneumologie (Diagnostik) 40
Psychiatrie und Psychotherapie 31
Psychiatrie u. Psychotherapie des Kindes u. Jugendalters 53
Psychosomatik und Psychotherapie 15
Psychotherapie Ambulanz/AkiP 53
Radiologie 9
Rechtsmedizin, *Melatengürtel 60-62
Schmerzambulanz 43
Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ) 26
Stereotaxie und funktionelle Neurochirurgie 9
Strahlentherapie 3
Transfusionsmedizin 39
Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie/Poliklinik 8a
Urologie/Urologische Poliklinik 9/8b
Vegetative Physiologie 45
Virologie, *Fürst-Pückler-Str. 56
Viszeral- und Tumorchirurgie/Poliklinik 9/8a
Zahnmedizin 48
Zentralbibliothek 14
Zentral-OP
8a
Zentrum für Klinische Studien Köln (ZKS), *Gleueler Str. 269
Zentrum Molekulare Medizin Köln (ZMMK) 66
Zentrum für Versorgungsforschung , *Eupener Str. 129
Schulen
Gesundheits-, Kranken-/Kinderkrankenpflegeschule, *Bitburger Str. 1
Schule für Physiotherapie und Massage 43
MTA Schule , *Goldenfelsstr. 19-21
Berufsfachschule für Orthoptik 34
Gebäude
Verwaltung/Geschäftsbereiche
GB 1 (Finanzen u. Admin. Patientenmanagement) 13
GB 2 (Wirtschaftsbetriebe, Beschaffung u. Logistik) 7
GB 3 (Technik u. Gebäudewirtschaft) 4
GB 4 (Personal u. Organisation) 1
Druckerei 7
Feuerwache 24
Klinikapotheke für Mitarbeiter 18
Zytostatika-Labor 9
uk-it Köln Bonn 5
ZMS (Zentralbereich Med. Synergien)
2a
Vorstand
Ärztlicher Direktor 65
Dekan 42
Kaufmännischer Direktor 65
Pflegedirektion 65
Service
AOK 13
Beschwerdemanagement
2a
Cafeteria im Hauptgebäude (LFI) 13
Elternhaus 59
Ev. Seelsorge und Kapelle 9
Forum 42
Information 8
Kasse Zentralklinik 8
Kath. Seelsorge und kath. Kirche St. Johannes d.Täufer 42
Kiosk 8/47
Mensa 49
Patientenbibliothek 8
Patientenfürsprecherin 9
Patientenhilfe 9
Personalrat Klinikum 1
Personalrat Wissenschaft 64
Sozialdienst für Patienten 13
Spielland 13
Überleitungsmanagement (CDC) 18
Zentrale Patientenaufnahme 8
Tochtergesellschaften
Medfacilities GmbH 5
unireha (vormals) Medifitreha 43
MedUniServ GmbH 7
MVZ (Medizinisches Versorgungszentrum) 34/43
* Diese Gebäude befinden sich außerhalb des Lageplans.