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informationsblatt für berater und beraterinnen ökomanagement ...

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INFORMATIONSBLATT FÜR BERATER UND BERATERINNEN<br />

ÖKOMANAGEMENT NIEDERÖSTERREICH<br />

Ökomanagement Niederösterreich ist ein Beratungsprogramm des Landes NÖ zur Förderung von Klima<strong>und</strong><br />

Umweltschutz in Betrieben <strong>und</strong> öffentlichen Einrichtungen. Durch gezielte fachliche <strong>und</strong> finanzielle<br />

Förderung sollen die Teilnehmer/Teilnehmerinnen bei der Umsetzung von Umwelt- <strong>und</strong><br />

Klimaschutzmaßnahmen bis hin zur Implementierung von Umweltmanagementsystemen unterstützt werden.<br />

Auf Gr<strong>und</strong> der Zielsetzungen des Landes Niederösterreich sind externe Beratungsleistungen für<br />

umweltrelevante Maßnahmen in folgenden Bereichen förderbar:<br />

• Projekte <strong>und</strong> Aktivitäten, die der Nachhaltigkeit <strong>und</strong> dem vorbeugenden Umweltschutz dienen, die über die<br />

gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen <strong>und</strong> die dem jeweils letzten Stand der Forschung,<br />

Technik <strong>und</strong> Wissenschaft entsprechen<br />

• Einführung oder Weiterführung von Umweltmanagementsystemen nach ISO 14001 <strong>und</strong>/oder EMAS<br />

sowie umwelt- <strong>und</strong> klimarelevante Beratungen für zertifizierte Organisationen<br />

• Erlangung von nationalen oder internationalen Umweltzeichen<br />

FÖRDERMODELL MIT DREI EBENEN<br />

Das Fördermodell besteht aus drei Ebenen <strong>und</strong> ermöglicht jeder Organisation, die sich im Bereich Umwelt<strong>und</strong><br />

Klimaschutz engagieren möchte, auf einfachem Wege, an Ökomanagement Niederösterreich<br />

teilzunehmen. Alle Organisationen, die umwelt- <strong>und</strong> klimarelevante Maßnahmen umgesetzt haben, können als<br />

Ökomanagement NÖ Pionier, Profi oder Champion ausgezeichnet werden.<br />

Ebene 1 – Pionier: Durchführung von Einzelmaßnahmen im Bereich Umwelt- <strong>und</strong> Klimaschutz. Voraussetzung<br />

für eine Auszeichnung als Ökomanagement NÖ Pionier ist die Umsetzung von zumindest einer klima- <strong>und</strong><br />

umweltrelevanten Maßnahme, welche über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgeht.<br />

Version 22032011<br />

1|5<br />

Ebene 2 – Profi: Erstellung von umfassenden Konzepten für Umwelt- <strong>und</strong> Klimaschutzaktivitäten <strong>und</strong><br />

systematisiertes Vorgehen zur Umsetzung von umwelt- <strong>und</strong> klimarelevanten Projekten. Voraussetzung für<br />

eine Auszeichnung als Ökomanagement NÖ Profi ist die Umsetzung von zumindest drei klima- <strong>und</strong><br />

umweltrelevanten Maßnahmen, welche über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen.<br />

Ebene 3 – Champion: Einführung oder Rezertifizierung von Umweltmanagementsystemen nach ISO 14001<br />

<strong>und</strong>/oder EMAS sowie umwelt- <strong>und</strong> klimarelevante Beratungen für zertifizierte Organisationen. Voraussetzung<br />

für eine Auszeichnung als Ökomanagement NÖ Champion ist die Umsetzung von zumindest drei klima- <strong>und</strong><br />

umweltrelevanten Maßnahmen, welche über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen, <strong>und</strong> die<br />

Vorlage eines gültigen Zertifikats über das Umweltmanagementsystem.<br />

ökomanagement niederösterreich | Programmmanagement<br />

Im Auftrag des Landes Niederösterreich: KWI Consultants GmbH<br />

Fuhrmannsgasse 3–7, 3100 St. Pölten, Tel. 02742/9005-19090, Fax 02742/350-66<br />

E-Mail: oekomanagement@oekomanagement.at, www.oekomanagement.at


Für die Teilnahme gibt es, unabhängig von der gewählten Ebene, folgende zwei Formen der Beratung:<br />

• Projektberatung: Beratung zur Umsetzung von umweltrelevanten Maßnahmen an 1 bis 8 zu max. 50 %<br />

geförderten Beratungstagen. In Zusammenarbeit mit den Beratern/Beraterinnen werden mögliche<br />

Maßnahmen geplant, innerhalb eines vordefinierten Zeitraums umgesetzt <strong>und</strong> im Rahmen der<br />

Checkberatung durch den Berater/die Beraterin überprüft.<br />

• Checkberatung: Überprüfung bereits umgesetzter Maßnahmen <strong>und</strong> Beratung für mögliche weitere Maßnahmen<br />

an bis zu 100 % geförderten 1/2 Beratungstag. Die Durchführung der Check-Beratung ist<br />

Voraussetzung für die Ökomanagement NÖ-Auszeichnung. Die Check-Beratung kann auch ohne vorherige<br />

Projektberatung in Anspruch genommen werden.<br />

Förderung<br />

Die Förderung versteht sich als Nettobetrag, die Mehrwertsteuer für den Gesamtbetrag wird über die beratene<br />

Organisation abgeführt. Die folgenden Prozentsätze beziehen sich auf einen Höchsttagessatz von EUR 680,–<br />

Ebene 1 – Pionier<br />

• bis zu 2 Tagen Projektberatung bis zu 50 % gefördert <strong>und</strong> 1/2 Tag Check-Beratung bis zu 100 % gefördert<br />

• oder 1/2 Tag Check-Beratung bis zu 100 % gefördert (ohne Projektberatung)<br />

Ebene 2 – Profi<br />

• bis zu 4 Tagen Projektberatung bis zu 50 % gefördert <strong>und</strong> 1/2 Tag Check-Beratung bis zu 100 % gefördert<br />

• oder 1/2 Tag Check-Beratung bis zu 100 % gefördert (ohne Projektberatung)<br />

Ebene 3 – Champion<br />

• bis zu 8 Tagen Projektberatung für die Einführung von ISO 14001 <strong>und</strong>/oder EMAS oder bis zu 4 Tagen<br />

Projektberatung für bereits zertifizierte ISO 14001- bzw. EMAS-Organisationen bis zu 50 % gefördert<br />

<strong>und</strong> 1/2 Tag Check-Beratung bis zu 100 % gefördert<br />

• oder 1/2 Tag Check-Beratung bis zu 100 % gefördert (ohne Projektberatung)<br />

Sollte das Tageskontingent der individuellen Beratung nicht ausgeschöpft sein, werden die tatsächlich<br />

erbrachten Beratungstage aliquot gefördert.<br />

Förderbedingungen<br />

2|5<br />

Voraussetzung für die Teilnahme ist die Bereitschaft zur Umsetzung von messbaren Maßnahmen im Bereich<br />

Umwelt- <strong>und</strong> Klimaschutz, welche über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen (gemäß<br />

Ökomanagement NÖ Maßnahmendatenbank). Die Förderung kann nur zuerkannt werden, wenn die Maßnahmen<br />

mit Einspareffekten durch einen Ökomanagement NÖ-Berater/einer Ökomanagement NÖ-Beraterin überprüft <strong>und</strong> in<br />

die Maßnahmendatenbank eingetragen werden. Falls die Beratung für mehrere Standorte einer Organisation<br />

erfolgen soll, ist nur ein Teilnahmeantrag unter Angabe der Standorte erforderlich. Die Förderhöhe pro Teilnehmer<br />

bei mehreren Standorten ist nicht höher, als im Falle der Beratung für nur einen Standort. Die externe Beratung wird<br />

nach Maßgabe der Mittel durch das Land NÖ gefördert, wobei kein Rechtsanspruch auf Förderung besteht. Die<br />

Fördermittel sind beschränkt, damit ist die Teilnahmezahl an Ökomanagement NÖ jährlich begrenzt. Anträge<br />

werden in der Reihenfolge ihres Eintreffens bearbeitet. Das Amt der Niederösterreichischen Landesregierung behält<br />

sich eine Änderung der Förder- <strong>und</strong> Teilnahmebedingungen vor.<br />

ökomanagement niederösterreich | Programmmanagement<br />

Im Auftrag des Landes Niederösterreich: KWI Consultants GmbH<br />

Fuhrmannsgasse 3–7, 3100 St. Pölten, Tel. 02742/9005-19090, Fax 02742/350-66<br />

E-Mail: oekomanagement@oekomanagement.at, www.oekomanagement.at


ANFORDERUNGEN UND AUFGABEN DER BERATER UND BERATERINNEN<br />

1. Gewerbeberechtigung<br />

Für die Aufnahme in den Berater- <strong>und</strong> Beraterinnenpool ist der Nachweis einer Gewerbeberechtigung als<br />

Unternehmens<strong>berater</strong>/Unternehmens<strong>berater</strong>in oder eine analoge Berechtigung (Zivilingenieur, Technisches Büro<br />

etc.) für das jeweilige Unternehmen Gr<strong>und</strong>voraussetzung.<br />

2. Referenzprojekte<br />

Die Befähigung zur Beratung ist an Personen geknüpft. Für die persönliche Registrierung einzelner<br />

Berater/Beraterinnen aus den aufgenommenen Beratungsunternehmen sind pro Person mindestens drei<br />

einschlägige Beratungsprojekte über die folgenden Angaben nachzuweisen (siehe auch<br />

Bewerbungsunterlagen):<br />

Ebene 1 – Pionier: Für die Registrierung eines Beraters/einer Beraterin sind mindestens drei Referenzprojekte<br />

zu Beratungen aus dem Bereich Umwelt- <strong>und</strong> Klimaschutz, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen<br />

hinausgehen, nachzuweisen.<br />

Ebene 2 – Profi: Für die Registrierung eines Beraters/einer Beraterin sind mindestens drei Referenzprojekte<br />

über die Erstellung von umfassenden Konzepten für Umwelt- <strong>und</strong> Klimaschutzaktivitäten bzw. systematisiertes<br />

Vorgehen zur Umsetzung von umwelt- <strong>und</strong> klimarelevanten Projekten nachzuweisen, wie z. B. zu den<br />

Themen Umweltzeichen, Ökobilanzierung usw.<br />

Ebene 3 – Champion: Für die Registrierung eines Beraters/einer Beraterin sind mindestens drei<br />

Referenzprojekte zur Einführung von Umweltmanagementsystemen nach EMAS <strong>und</strong>/oder ISO 14001<br />

nachzuweisen.<br />

Wenn eine ausreichende Zahl an Referenzprojekten für eine übergeordnete Ebene vorhanden ist, kann somit<br />

auch in den untergeordneten Ebenen beraten werden.<br />

3. Vertrag <strong>und</strong> Anmeldung<br />

Der Vertrag wird zwischen dem Beratungsunternehmen <strong>und</strong> Ökomanagement NÖ entsprechend dem<br />

Aufnahmeantrag (namentlich genannte Personen) abgeschlossen. Generell können neue<br />

Berater/Beraterinnen jederzeit in den Ökomanagement NÖ-Berater- <strong>und</strong> Beraterinnenpool aufgenommen<br />

werden.<br />

4. Teilnahmeantrag <strong>und</strong> Beauftragung von Beratern <strong>und</strong> Beraterinnen<br />

Die erste Teilnahme ist in jeder der drei Ebenen (Pionier, Profi oder Champion) möglich, erneute Teilnahmen<br />

sind einmal jährlich in jeder der drei Ebenen (Pionier, Profi oder Champion) möglich, unabhängig von der<br />

Ebene der vorigen Teilnahme.<br />

3|5<br />

Nachdem eine Organisation (= Fördernehmer/Fördernehmerin) einen Teilnahmeantrag für eine der drei<br />

Ebenen – unter Angabe des gewünschten Ökomanagement NÖ-Beraters/der gewünschten Ökomanagement<br />

NÖ-Beraterin – ONLINE auf www.oekomanagement.at eingebracht hat <strong>und</strong> eine schriftliche Bestätigung der<br />

Förderwürdigkeit an den Förderwerber/die Förderwerberin ergangen ist, kann der Berater/die Beraterin mit der<br />

Durchführung des Beratungsprojekts beauftragt werden.<br />

ökomanagement niederösterreich | Programmmanagement<br />

Im Auftrag des Landes Niederösterreich: KWI Consultants GmbH<br />

Fuhrmannsgasse 3–7, 3100 St. Pölten, Tel. 02742/9005-19090, Fax 02742/350-66<br />

E-Mail: oekomanagement@oekomanagement.at, www.oekomanagement.at


5. Durchführung der Beratung<br />

Die Durchführung der Beratung erfolgt entsprechend dem Teilnahmeantrag des Förderwerbers/der<br />

Förderwerberin. Nach Abschluss des Projekts, ist die je Beratungsebene vorgesehene Mindestanzahl an<br />

klima- <strong>und</strong> umweltrelevanten Maßnahmen vom Berater/von der Beraterin in die Maßnahmendatenbank<br />

einzugeben. Die Vergabe eines Zugangscodes erfolgt durch das Programmmanagement nach Anmeldung der<br />

Berater <strong>und</strong> Beraterinnen.<br />

6. Abrechnung der erbrachten Leistung<br />

Nach Abschluss der Beratungstätigkeit für die Projektberatung erfolgt die Rechnungslegung des Beraters/der<br />

Beraterin an die beratene Organisation, welcher eine Rechnung über die gesamte Beratungsleistung <strong>und</strong> die<br />

gesamte Umsatzsteuer gelegt werden muss. Der Berater/die Beraterin übermittelt die zur Abrechnung<br />

erforderlichen Beilagen aus der Maßnahmendatenbank. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin kann danach<br />

elektronisch/online das Auszahlungsansuchen stellen. Der Förderanteil wird direkt an den Fördernehmer/die<br />

Fördernehmerin ausbezahlt.<br />

Die erforderlichen Unterlagen für den Online Auszahlungsantrag sind:<br />

• Das Auszahlungsansuchen<br />

• Die von der beratenen Organisation firmenmäßig unterfertigte Liste der geplanten Maßnahmen (aus<br />

Maßnahmendatenbank)<br />

• die vom Beratungsunternehmen <strong>und</strong> der beratenen Organisation firmenmäßig unterschriebene<br />

St<strong>und</strong>enaufstellung<br />

• Kopie/Scann der Originalrechnung des Beratungsunternehmens<br />

• Kopie/Scann des Zahlungsbeleges über die Begleichung des Berater- <strong>und</strong> Beraterinnenhonorars<br />

2. Nach der Projektberatung erfolgt dann die eigenständige Umsetzung der Maßnahmen in der beratenen<br />

Organisation. Nach der Umsetzung ist es vorgesehen, die Maßnahmen im Rahmen der Check-Beratung<br />

(diese wird für gewöhnlich gemeinsam mit der Projektberatung beantragt) durch den Berater/die Beraterin<br />

überprüfen zu lassen. Die realisierten Maßnahmen werden mit quantifizierbaren Einspareffekten in der<br />

Maßnahmendatenbank erfasst. Die Abrechnung der Ökomanagement NÖ-Check-Beratung kann erst nach<br />

Eintragung der erforderlichen Anzahl von umgesetzten Maßnahmen in die Maßnahmendatenbank erfolgen.<br />

Ebene 1 – Pionier: Umsetzung von zumindest einer klima- <strong>und</strong> umweltrelevanten Maßnahme, welche über<br />

die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgeht<br />

Ebene 2 – Profi: Umsetzung von zumindest drei klima- <strong>und</strong> umweltrelevanten Maßnahmen, welche über<br />

die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen<br />

Ebene 3 – Champion: Umsetzung von zumindest drei klima- <strong>und</strong> umweltrelevanten Maßnahmen, welche<br />

über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen, <strong>und</strong> die Vorlage eines gültigen Zertifikats über<br />

das Umweltmanagementsystem<br />

4|5<br />

ökomanagement niederösterreich | Programmmanagement<br />

Im Auftrag des Landes Niederösterreich: KWI Consultants GmbH<br />

Fuhrmannsgasse 3–7, 3100 St. Pölten, Tel. 02742/9005-19090, Fax 02742/350-66<br />

E-Mail: oekomanagement@oekomanagement.at, www.oekomanagement.at


Der Abrechnung der Checkberatung an die Förderstelle sind folgende Unterlagen beizulegen:<br />

• Die von der beratenen Organisation firmenmäßig unterfertigte Liste der realisierten Maßnahmen (aus<br />

Maßnahmendatenbank)<br />

• Kopie des Zertifikates nach ISO 14001 oder EMAS (nur für die Ebene Champion)<br />

• die sowohl vom Berater/der Beraterin als auch von der beratenen Organisation firmenmäßig<br />

unterschriebene St<strong>und</strong>enaufstellung<br />

• Originalrechnung des Beratungsunternehmens<br />

7. Neue Beratungen in den Folgejahren<br />

Die neuerliche Beratung der Organisation zur Stärkung des langfristigen Engagements <strong>und</strong> zur Umsetzung<br />

weiterer umweltrelevanter Maßnahmen ist möglich bzw. erwünscht. Teilnahme <strong>und</strong> Auszeichnung sind jedes<br />

Jahr möglich. Ein neuer Teilnahmeantrag kann erst nach Abschluss der Check-Beratung gestellt werden. Eine<br />

Projektberatung kann nur einmal pro Jahr beantragt werden (maßgeblich ist die Jahreszahl des Datums am<br />

Teilnahmeantrag).<br />

8. Ökomanagement NÖ-Berater <strong>und</strong> Beraterinnen Meetings<br />

Von den Beratern/Beraterinnen wird die persönliche Teilnahme an den vom Programmmanagement<br />

organisierten Workshops <strong>und</strong> Jour-Fixes erwartet. Bei Beratungsfirmen mit mehreren registrierten<br />

Ökomanagement NÖ-Beratern/Beraterinnen wird zumindest die Teilnahme einer dieser Personen<br />

vorausgesetzt.<br />

5|5<br />

ökomanagement niederösterreich | Programmmanagement<br />

Im Auftrag des Landes Niederösterreich: KWI Consultants GmbH<br />

Fuhrmannsgasse 3–7, 3100 St. Pölten, Tel. 02742/9005-19090, Fax 02742/350-66<br />

E-Mail: oekomanagement@oekomanagement.at, www.oekomanagement.at

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