Das Büro Ausgabe 2/2014 (Vorschau)

€ 7,50 ZKZ 44762 

Mai/Jun 2014 Nr. 2 

Magazin für Office-Excellence 

www.das-buero-magazin.de 

Bürotechnik 

IT-Trends 2014 

BÜROKULTUR: 

Ausgezeichnete 

Ästhetik 

BÜROMÖBEL: 

Trends und 

Lösungen 

BÜROBEDARF: 

E-Shops im 

Fokus

00 | rubrik 

Bewegt sitzen - 

mehr 

bewegen! 

Für mehr 

Bewegung 

im Büro – 

auch im 

Sitzen! 

www.büro-bewegung.de 

 

 

Bundesarbeitsgemeinschaft für 

Haltungs- und Bewegungsförderung e. V. 

Bundesarbeitsgemeinschaft für 

Haltungs- und Bewegungsförderung e. V. 

»Büro-Bewegung« ist eine Aktion der 

DAS BÜRO 00/11 01/14 

I.O.E. Initiative Office-Excellence.

Foto: T. George 

| 03 

Editorial 

Aufgehorcht 

Dr. Robert Nehring 

Wissen Sie eigentlich, wie laut es in Ihrem Büro ist? Ich hab‘s bei 

uns mal mit einer Smartphone-App gemessen. In jeweils 1 m Entfernung 

ergaben sich: bei größtmöglicher Stille 30 Dezibel (dB), bei 

geöffnetem Fenster 60 dB, bei einem Gespräch 70 dB. Ein Mausklick 

verursachte 45 dB, ein Ausdruck 60 dB, Tastatureingaben 65 dB und 

Telefonklingeln 70 dB. Den höchsten Schalldruckpegel erreichte mit 

85 dB der Schredder. 

Nun empfehlen die einschlägigen Regelwerke für Tätigkeiten, bei 

denen eine hohe Konzentration erforderlich ist, Werte von 35 bis 

40 dB (A), bei konzentrierter, überwiegend geistiger Arbeit von 35 bis 

45 dB (A) und bei Kundenkommunikation von 40 bis 45 dB (A). Für 

meine Arbeit hieße das: In unserem Zwei-Personen-Büro rede nur 

ich, Fenster und Tür bleiben geschlossen, Texte werden von Hand 

statt via Tastatur geschrieben und das Telefon wird abgeklemmt. 

– Nicht sehr praktikabel. 

Mein kleines Dilemma zeigt, dass das Thema „Akustik im Büro“ 

nicht nur in Open-Space-Landschaften überaus wichtig ist. Die 

Einrichtungsbranche hat das schon vor langer Zeit erkannt. 

Längst gibt es auch vielfältigste Akustiklösungen für das Office. 

Nun müssen diese aber auch öfter einmal eingesetzt werden. 

Um die Akustik in Büroumgebungen generell zu verbessern, wurde 

von Herstellern und Experten jetzt das Forum Office Acoustics 

gegründet. Wir führten ein Gespräch mit den Initiatoren 

(Seite 52). Besonders interessant: Im Büro kommt es vor allem auf 

die Qualität des Schalls an. Insbesondere die menschliche Sprache 

wirkt störend. Das wiederum könnte erklären, wie ich es 

seit sieben Jahren mit meiner Kollegin Anke Templiner in einem 

Raum aushalte. Nicht weil hier sowieso nur einer was zu sagen 

hätte. Nein, bei uns wird einfach mehr gearbeitet als gequatscht. 

Obwohl traditionell die Klage des hiesigen Büromöblers Gruß ist – 

es ging der Branche durchaus schon einmal besser. 2013 schrumpfte 

das Umsatzvolumen der deutschen Büromöbelindustrie laut Büromöbelverband 

BSO im Vergleich zum Vorjahr um 5,0 Prozent auf 

rund zwei Milliarden Euro. Das Inlandsgeschäft ging um 6,8 Prozent 

zurück. In Westeuropa lief es im Schnitt nur wenig besser. Laut einer 

Studie von Interconnection Consulting sank der Umsatz in der Büromöbelbranche 

hier um 2,2 Prozent auf knapp 6,6 Milliarden Euro. 

Der europäische Büromöbelverband FEMB errechnete einen Vorsteuerverlust 

bei den 100 größten europäischen Möblern von über 

80 Millionen Euro. 

Verantwortlich gemacht wird hier wie dort die schleppende wirtschaftliche 

Entwicklung, die Prozesse zur Kaufentscheidung verlangsamt. 

Aber es gibt auch Licht am Horizont: Mehrere Branchengrößen 

melden bereits wieder Erfolge, Experten prognostizieren für 

dieses Jahr in Deutschland ein Wachstum von bis zu zwei Prozent 

und vor allem: 2014 ist Orgatec-Jahr! Im Oktober trifft sich die Branche 

– wie alle zwei Jahre – zu ihrer großen Messe in Köln. Zuletzt 

ging mit diesem Ereignis auch immer ein spürbarer Aufschwung 

einher. Es wäre der Branche auch diesmal zu wünschen. Wir haben 

Büromöbeln einen Schwerpunkt in dieser Ausgabe gewidmet (ab 

Seite 39). 

In diesem Heft finden Sie unter anderem auch Messeberichte. Wir 

waren zuletzt für Sie auf der Light + Building (Seiten 48/49) und der 

Cebit. Bei Letzterer drehte sich vieles um Big Data, also die schnelle 

Auswertung großer Datenmengen, um Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit, 

Unified Communications, Mobile Computing und Printing sowie 

um modernes Dokumentenmanagement. Mehrere dieser Themen 

begegnen Ihnen deshalb auch hier bei uns (ab Seite 22). 

In unserer Rubrik Bürobedarf bekommen Sie zum Abschluss Tipps 

für die Onlinebeschaffung, erfahren, woher die Papiere stammen, 

auf denen Sie drucken, und erhalten einen Einblick in die neuesten 

Kalendertrends. Und da es nicht mehr lang ist bis zum 12. Juni, machen 

wir Sie bereits jetzt fit für die Fußball-WM im Büro. Olé! 

> RN@OfficeABC.DE 


DAS BÜRO 

02/14

04 | inhalt 

Prämiertes Design – 

Für mehr Stil im Büro 

Seiten 12–15 

Bürotechnik – 

Trends und Tests 


BÜROkultur 

03 Editorial 

06 News 

07 Generation Y vs. Baby-Boomer 

Wie die jüngere Generation arbeiten möchte 

08 Wer sich bewegt, gewinnt 

Ein Gespräch mit Olympiasiegerin Magdalena Neuner 

10 Rundum-sorglos-Paket 

Mitarbeiterbetreuung von A bis Z bei der BASF 

11 Gesünder arbeiten 

Ergonomisches Arbeitsplatzzubehör 

12 So sehen Sieger aus 

Designpreisgekrönte Büroprodukte 

14 Stylisher Papiersammler 

Raffinierte Neuinterpretation eines Alltagsgegenstandes 

15 Hier will man sitzen bleiben 

Ausgezeichnetes von der Dauphin HumanDesign Group 

15 Design trifft Technik 

Ausgeklügelte Stromversorgung 

16 Swiss Office Management 

Das Schweizer Gipfeltreffen für Büro- und Assistenzprofis 

17 Gemeinsam stark? 

Über den Nutzen von Coworking-Spaces 

18 Das Fund-Büro 

19 Duden direkt 

Richtige Zeichensetzung 

63 Top-Adressen 

für die Büroausstattung 

66 Ulrich Texter: 

Auf Speed 

BÜROtechnik 

20 News 

21 Wer hat’s erfunden? 

Das PDF 

22 Cebit 2014 

Die Top-Trends des Entscheider-Events 

24 Druckertrends 

Ein Gespräch über aktuelle Entwicklungen 

25 Weniger drucken 

Neues Servicekonzept von Canon 

26 Durchdachtes Drucken 

Neue A4-Monolasergeräte von Samsung 

28 Gemeinsame Sache 

Zusammenschluss für Mobile Printing 

28 Aber bitte mit Tinte! 

Business-Inkjet-Geräte fürs Büro 

30 Gestochen scharf 

Der HP Color LaserJet Pro M176n im Test 

30 Alles Gute kommt von oben 

Der ScanSnap SV600 im Test 

31 Das macht Spaß! 

Der zeta von Zeutschel im Test 

32 Voll im Trend 

Anhaltend starke Nachfrage nach DMS-Lösungen 

33 Touch & Scan 

Ergonomisches Digitalisieren 

33 Einfacher geht‘s nicht 

kostenloser ZUGFeRD-Service seit Mai erhältlich 

34 Gesetzeskonform abgelegt? 

Über das revisionssichere Archivieren von Dokumenten 

36 Das Business in der Wolke 

Im Gespräch mit dem Vorstand eines Cloud-Anbieters 

DAS BÜRO 

02/14

Büro in Bewegung – 

Sitzen, stehen, bewegen 


| 05 

Online ordern – 

Bürobedarf im Web 


BÜROräume 

38 News 

39 Revolution der (Tisch-)Mitte 

kesseböhmer führt neue Säulengeneration ein 

40 Sitz-Steh-Lösungen in der Praxis 

kinnarps für die Zentrale der Brammer-Group 

41 Gut aufgestellt 

Ergonomie in der Führungsetage 

42 Sitzende, erhebt euch! 

Damit lässt sich im Stehen arbeiten 

44 Bürorealität in Deutschland 

Viele Angestellte fühlen sich am Arbeitsplatz unwohl 

46 Der swopper 

Pionier des Bewegtsitzens 

48 Lichtwelt 2014 

Die Trends von der Light + Building 

50 Lichtlösung mit Weitblick 

Raumorientiertes Beleuchtungskonzept in Düsseldorf 

51 Möbel-Materialien 

Glas 

52 Mehr Wohlklang im Büro 

Ein Forum für bessere Geräuschkulissen 

53 Akustik contra Thermik? 

Von Deckensegeln und Baukernaktivierung 

BÜRObedarf 

54 News 

55 Jetzt wird‘s bunt 

Accessoires für den Schreibtisch 

55 Mehr als ein Ordner 

Organisationshilfen für den mobilen Alltag 

56 Online ordern 

Webseiten für die Beschaffung von Bürobedarf 

58 Papierproduktion in Europa 

Woher kommen eigentlich unsere (Büro-)Papiere? 

60 Zeitplanung 2015 

Trends und Bestseller bei Kalendern 

62 Planet Gadget 

Fit für die Fußball-WM 

Das Büro ist auch als Digitalausgabe erhältlich. 

Einzeln und im Abonnement. Unter www.OnlineKiosk.de. 

Beilagenhinweis: Teilen der Auflage liegt eine 

Broschüre der Firma Fellowes bei. Wir bitten um Ihre 

Aufmerksamkeit. 

IMPRESSUM 

Das Büro, Ausgabe 02/14, www.OfficeABC.DE, www.Das-Buero-Magazin.de VERLAG: Verlag Frank Nehring GmbH, Zimmerstraße 56, 10117 Berlin, Tel. +49 30 479071-0, Fax +49 30 479071-20, www.NehringVerlag.DE 

HERAUSGEBER/GESCHÄFTSFÜHRER: Frank Nehring, Tel. +49 30 479071-11, FN@NehringVerlag.DE (Alleiniger Inhaber und Gesellschafter, Wohnort Berlin) FACHBEIRAT: Dr. Lars Adolph (Leiter der Gruppe 2.3 

Human Factors, Ergonomie bei der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)), Bruno Zwingmann (Geschäftsführer der Bundesarbeitsgemeinschaft für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Basi) e. V.), 

Prof. Dr. Dieter Lorenz (Technische Hochschule Mittelhessen, Lehrstuhl für Arbeitswissenschaft), Willi Schneider (Vorsitzender Deutsches Büromöbel Forum), Prof. Dr.-Ing. Wilhelm Bauer, Direktor am Fraunhofer-Institut für 

Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und stellvertretender Leiter des Instituts für Arbeitswirtschaft und Technologiemanagement IAT der Universität Stuttgart CHEFREDAKTEUR/VERLAGSLEITER: Dr. Robert Nehring, 

Tel. +49 30 479071-18, RN@OfficeABC.DE REDAKTION: Anke Templiner, Tel. +49 30 479071-26, AT@OfficeABC.DE, Sebastian Klöß, Tel. +49 30 479071-13, SK@OfficeABC.DE, Christoph Schneider, Tel. +49 30 479071-19, 

CS@OfficeABC.DE ABO- UND ANZEIGENVERWALTUNG; VERTRIEB: Tobias Meier, Tel. +49 30 479071-28, TM@NehringVerlag.DE GESTALTUNG: Tino Nitschke/Grafikdesign Berlin, www.tn-grafikdesign.de 

TITELMOTIV: Zeutschel GmbH ERSCHEINUNGSWEISE, EINZELVERKAUFS- UND ABONNEMENTPREIS: Das Büro erscheint sechsmal jährlich zzgl. Sonderausgaben. Der Einzelverkaufspreis (Print) beträgt 7,50 €. Der 

Abonnementpreis (Print) beträgt 39 € inklusive Versandkostenanteil. Darin enthalten ist der kostenlose Bezug von Sonderheften und anderen zusätzlichen Veröffentlichungen. GESAMTHERSTELLUNG: möller Druck und Verlag 

GmbH, ISSN 1867-8181. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck oder Kopien nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Verlages. Namentlich gekennzeichnete Beiträge entsprechen nicht in jedem Fall der Meinung der 

Redaktion. Für unverlangt eingesandte Manuskripte bzw. Datenträger übernehmen wir keine Garantie. REDAKTIONSSCHLUSS: 08.04.2014 

Das Büro ist Organ 

der Initiative Office- 

Excellence. 


Der Verlag Frank Nehring 

ist Medienpartner von 

Deutsches Netzwerk 

Büro e. V. 

Das Büro ist Medienpartner 

des Verbandes Büro-, Sitzund 

Objektmöbel e. V. 

Das Büro ist Medienpartner des 

Bundesdeutschen Arbeitskreises 

für Umweltbewusstes Management 

DAS e. V. (B.A.U.M. BÜRO e. V.) 

01/14

06 | News 

Bye, bye Home-Office 

Immer weniger Menschen sind in Deutschland 

im Home-Office tätig, fand das Deutsche 

Institut für Wirtschaftsforschung 

(DIW) heraus. Laut den jetzt veröffentlichten 

Zahlen arbeiteten 2012 nur zwölf Prozent 

oder 4,7 Millionen der Erwerbstätigen 

überwiegend oder gelegentlich zu Hause. 

Das sind 400.000 weniger als 2008. In Europa 

insgesamt hat der Anteil der Heimarbeiter 

hingegen stetig zugenommen. 

| + www.diw.de 

Stressfreies Kleingruppenbüro 

Arbeiten mehr als vier Personen in einem 

Büro zusammen, ist der Stresslevel der Mitarbeiter 

am höchsten. Das ergab eine Untersuchung 

des Lehrstuhls für Strategie und 

Organisation der Technischen Universität 

München. Etwas niedriger war der Stresslevel 

im Einzelbüro, am geringsten in Kleingruppenbüros 

mit bis zu vier Mitarbeitern. 

| + www.uni-muenchen.de 

Bürokultur 

Neuigkeiten für die 

Büroarbeitswelt 

Zu wenig Feedback 

Über die Hälfte der 

Büroangestellten 

in Deutschland 

wünscht sich 

mehr Rückmeldung 

von ihren 

direkten Vorgesetzten, 

so die 

Studie „Deutschland 

führt?!“ von Information 

Factory, stellenanzeigen.de und Personalwirtschaft. 

Mehr als 60 Prozent gaben an, dass 

sie zu selten Feedbackgespräche mit ihren 

Vorgesetzten führen. Nur 20 Prozent sprechen 

mindestens einmal im Halbjahr mit ihren Vorgesetzten 

über ihre Leistung und ihr Arbeitsverhalten. 

| + www.information-factory.com 

Mausarm keine Berufskrankheit 

Ein Tennisellenbogen ist auch bei häufiger Nutzung der Computermaus 

nicht ursächlich auf eine Berufstätigkeit am Computer 

zurückzuführen und daher nicht als Berufskrankheit anzuerkennen. 

Dies entschied der 3. Senat des Hessischen Landessozialgerichts. 

Damit folgte er der Argumentation der Berufsgenossenschaft. 

Der klagende Büroangestellte hatte seine Schmerzen 

auf das viele Scrollen beim Bearbeiten von Datenlisten zurückgeführt. 

| + www.lsg-darmstadt.justiz.hessen.de 

Rücken schmerzen 

weiter 

Muskel- und Skelettbeschwerden sowie 

Nacken- und Schulterschmerzen 

bei Büroangestellten nehmen weiter 

zu. Das zeigt ein Vergleich der aktuellen 

Erwerbstätigenbefragung der 

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und 

Arbeitsmedizin (BAuA) mit derjenigen 

von 2006. 49,5 Prozent der im Büro 

Beschäftigten sind nun von Nackenund 

Schulterschmerzen betroffen 

(2006: 47,8 Prozent). Und das, obwohl 

– verglichen mit 2006 – mehr Büroangestellte 

an Gesundheitsfördermaßnahmen 

teilnehmen. 

| + www.baua.de 

Foto: Webwebwebber/pixelio.de Foto: Wilkhahn Foto: Jorma Bork/pixelio.de 

Foto: Dieter Schütz/pixelio.de 

Foto: S. Hofschlaeger/pixelio.de 

Fixer Renteneintritt 

unbeliebt 

Überstunden machen dumm 

Wer ständig mehr arbeitet und Überstunden schiebt, wird dümmer. Zu diesem 

Ergebnis kommt eine Studie des Finnish Institute of Occupational Health. Dessen 

Wissenschaftler konnten sogar nachweisen, dass permanente Mehrarbeit zu einem 

schrumpfenden Wortschatz führt. Zudem nimmt die Intelligenz im Vergleich 

zu Kollegen ab, die nur 40 Stunden pro Woche arbeiten. | + www.ttl.fi 

Foto: Bernd Kasper/pixelio.de 

Mehr als zwei Drittel der Bürger plädieren für 

die Abschaffung des festen Eintrittsalters für 

die gesetzliche Rente und wünschen sich mehr 

Selbstbestimmung bei der Gestaltung des Renteneintritts. 

Das ergab eine Umfrage des Deutschen 

Instituts für Altersvorsorge. So stimmten 

70 Prozent der Befragten einer Korridorlösung 

von mehreren Jahren zu, bei der sie selbst entscheiden, 

wann sie in Rente gehen. 

DAS | + www.dia-vorsorge.de 

BÜRO 02/14

Wunsch der Generation 

Y: eine kollegiale 

Arbeitsatmosphäre. 

Demografie | 07 

Foto: Steelcase 

Generation Y vs. Baby-Boomer 

Wie die jüngere Generation arbeiten möchte 

Wie müssen Büros gestaltet sein, damit 

sie jüngere Arbeitnehmer ansprechen? 

Prof. Dr. Jutta Rump und Silke Eilers 

vom Institut für Beschäftigung und 

Employability IBE haben sich mit dieser 

Frage beschäftigt. 

In der Vergangenheit waren Arbeitsumgebung 

und Arbeitsweisen 

klar vorgezeichnet: Ein Arbeitstag 

begann zu einer festgelegten Zeit 

an einem festgelegten Ort und endete 

ebenfalls zu einem mehr oder weniger 

festen Zeitpunkt mit dem Verlassen 

des Arbeitsplatzes. Arbeit fand im Büro, 

Freizeit zu Hause statt. Seit einigen Jahren 

verschwimmt diese Grenze immer mehr, 

Lebens- und Arbeitsmodelle werden individueller 

und verändern sich im Laufe eines 

Erwerbslebens immer häufiger. 

Konfliktpotenzial 

Die jüngere Generation der unter 35-Jährigen 

ist in diesem Wandel sozialisiert und 

hat ihre Schul-, Studien- oder Ausbildungszeit 

bereits flexibel gestaltet. Wenn sie nun 

ihre ersten Schritte im Berufsleben macht, 

trifft sie insbesondere in den Führungspositionen 

zahlreicher Unternehmen auf 

Vertreter der sogenannten Baby-Boomer- 

Generation, die weitgehend in traditionellen 

Strukturen verhaftet sind, sowie auf 

betriebliche Regelungen, die sich noch stark 

am einstigen „Normalarbeitsverhältnis“ 

orientieren. Flexible Lösungen bezüglich 

Arbeitsort und Arbeitszeit stellen vielerorts 

noch eher die Ausnahme als die Regel dar. 

Passende Büros 

Es liegt auf der Hand, dass viele Angehörige 

der Generation Y sich schwer damit tun, 

sich in starre Arbeitsmodelle und traditionelle 

Bürostrukturen einzugliedern und diese 

infrage stellen. Dennoch ist ihr Wunsch 

nach kollegialer Arbeitsatmosphäre, Vernetzung 

und Austausch stark ausgeprägt. 

Das Büro wird allerdings eher zum Treffpunkt 

als zum alleinigen Arbeitsplatz. Dem 

sollte eine moderne Gestaltung von Gebäuden 

insofern Rechnung tragen, als sowohl 

Bereiche zum ungestörten Arbeiten als 

auch zum Austausch zur Verfügung gestellt 

werden. Wieso nicht in der Kantine oder in 

den Grünanlagen auf dem Betriebsgelände 

kreative Ideen entwickeln oder auch am 

heimischen Schreibtisch? 

So gelingt die Flexibilität 

Je nach persönlicher Lebenssituation und 

beruflichen Anforderungen kann ein hohes 

Maß an Selbstbestimmtheit sowohl für Arbeitnehmer 

als auch für Arbeitgeber erhebliche 

Erleichterungen mit sich bringen. Vor- 

aussetzung ist allerdings eine entsprechende 

Kommunikations- und Führungskultur, 

die den Netzwerkgedanken fördert und 

weniger der Anwesenheits- und Verfügbarkeitsorientierung 

huldigt als vielmehr der 

Ergebnisorientierung. Außerdem bedarf es 

seitens der Arbeitnehmer einer hohen Zeitkompetenz 

und Selbstmanagementfähigkeit. 

Wobei gerade die jüngere Generation 

sehr bewusst und sensibel mit den gegebenen 

Risiken der Entgrenzung umgeht und 

für sich selbst proaktiv Nischen zum Abschalten 

einfordert. 

ZU den AUTORinnen 

Prof. Dr. Jutta Rump, 

Professorin für Allgemeine 

Betriebswirtschaftslehre, 

Hochschule Ludwigshafen, 

Leiterin Institut für 

Beschäftigung und 

Employability IBE. 

Silke Eilers, 

Diplom-Betriebswirtin (FH), 

Institut für Beschäftigung 

und Employability IBE. 

www.ibe-ludwigshafen.de 

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DAS BÜRO 

02/14

08 | Gesundheit 

Wer sich bewegt, gewinnt 

Ein Gespräch mit Olympiasiegerin Magdalena Neuner 

Magdalena Neuner engagiert sich gemeinsam mit 

der Techniker Krankenkasse (TK) in der Kampagne 

„Wer sich bewegt, gewinnt“. Die erfolgreichste 

Biathletin aller Zeiten verrät, wie sich der innere 

Schweinehund überwinden lässt und mehr Bewegung 

in den Alltag integriert werden kann. 

Das Büro: Frau Neuner, warum engagieren Sie sich in der Kampagne 

„Wer sich bewegt, gewinnt“? 

Magdalena Neuner: Ich möchte gerne als Vorbild dienen. Gerade 

auch für diejenigen, die zum Sport keinen großen Bezug haben. Ich 

würde mich freuen, wenn ich die Menschen dazu motivieren kann, 

sich mehr zu bewegen, und sie dadurch merken, wie positiv sich 

Sport und Bewegung auf das Lebensgefühl und die gesamte Lebensqualität 

auswirken. Als ehemalige Leistungssportlerin möchte ich 

gerne meine Erfahrungen weitergeben und hoffe, dass andere davon 

profitieren können. 

Bewegungsmangel ist mittlerweile ein gesamtgesellschaftliches 

Phänomen. Laut der Studie „Beweg Dich, Deutschland“ von TK 

und Forsa stellen die Sportmuffel mittlerweile die Bevölkerungsmehrheit. 

Wie kann Ihre Kampagne da Abhilfe schaffen? 

Ich wünsche mir, dass unsere Aktion Lust auf mehr Bewegung 

macht und zeigt, wie viel Spaß Sport bringt. Denn nur wer Spaß an 

der Bewegung hat, bleibt auch langfristig am Ball. Und nur wer sich 

bewegt, bleibt fit und fühlt sich wohl im eigenen Körper. Wenn viele 

an einem Strang ziehen, kann daraus im positiven Sinne eine Epidemie 

werden. 

Die TK-Studie ermittelte als häufigste Ausreden der Sportmuffel 

mangelnde Motivation oder den inneren Schweinehund. Was 

empfehlen Sie gegen solche Motivationstiefs? 

Grundsätzlich kann ich nachvollziehen, dass sich manche Menschen 

schwertun, sich selbst zu motivieren. Ich musste mich als Sportlerin 

schließlich auch immer wieder selbst anspornen. Doch eigentlich 

zählen diese Ausreden nicht mehr, denn mittlerweile gibt es so ein 

vielfältiges Sportangebot, von Fitnessstudios über Trainings-DVDs 

bis zu reinen Online-Angeboten. Da sollte doch für jeden etwas dabei 

sein. Man kann schließlich selbst in einem kleinen Wohnzimmer 

tolle Sachen machen, ohne die Schrankwand zu gefährden. Letztlich 

ist die schönste Belohnung nach dem Sport doch das gute Gefühl, 

etwas für sich, seinen Körper und somit für die eigene Gesundheit 

getan zu haben. 

Für wie wichtig halten Sie Bewegung während der Büroarbeit? 

Für sehr wichtig! Ich selbst kann zum Beispiel nie länger als eine 

Stunde sitzen, das liegt einfach daran, dass ich von Haus aus ein 

sehr aktiver Mensch bin. Wenn ich lange über meiner Autogrammpost 

sitze, dann stehe ich irgendwann zwischendurch immer wieder 

auf und mache etwas anderes. Beispielsweise Wäsche in den 

Keller oder den Müll rausbringen. Dann habe ich gleich wieder ein 

bisschen Bewegung. 

Foto: Techniker Krankenkasse 

Foto: Nicolas Olonetzky, Lana Grossa 

Bei den Olympischen Winterspielen 2010 in Vancouver gewann 

die Biathletin Magdalena Neuner zwei Goldmedaillen 

und eine Silbermedaille. 

Die schönste Belohnung: das 

gute Gefühl, etwas für sich 

selbst getan zu haben. 

DAS BÜRO 

02/14

Gesundheit | 09 

Grafik: Techniker Krankenkasse 

Haben Sie konkrete Tipps für mehr Bewegung im Büro? 

Also wenn mir das Sitzen zu anstrengend wird, dann mache ich 

eine Pause und bewege mich einfach ein wenig. Ich sitze außerdem 

manchmal ganz gerne auf einem Gymnastikball. Da ich sowieso 

nicht ruhig sitzen kann und mir auch schnell der Rücken wehtut, 

kann ich auf dem Ball immer wieder meine Sitzposition ändern und 

darauf wippen. 

Der Wechsel vom durchorganisierten Leben einer Profisportlerin 

zu einem normalen Alltag fällt bestimmt nicht leicht. Wie bewältigen 

Sie diese Veränderung? 

Natürlich ist das erst einmal eine ziemliche Umstellung, für mich 

aber absolut zum Positiven. Ich war noch keinen Tag zu Hause, 

an dem ich mich gefragt hätte: „Und was mache ich jetzt?“ Mein 

Terminkalender ist nach wie vor voll: Sponsorentermine, Fotoshootings 

oder Podiumsdiskussionen. Meine Tage sind jetzt viel 

abwechslungsreicher als während meiner aktiven Karriere als Leistungssportlerin. 

Sportlich gesehen hat sich natürlich auch einiges geändert. Am Anfang 

war zunächst das richtige Abtrainieren wichtig, und dann habe 

ich nach und nach andere und neue Sportarten für mich entdeckt. 

Mittlerweile stehen Joggen und Mountainbiken auf der Tagesordnung. 

Bei richtig schlechtem Wetter lege ich eben eine Fitness-DVD 

ein. Ich brauche die Bewegung auch, sonst bin ich einfach schnell 

unausgeglichen. 

Wie integrieren Sie denn nach Ihrer Karriere als Leistungssportlerin 

den Sport in Ihren Alltag? 

In der Zeit als Profisportlerin haben meine Trainer meinen Trainingsplan 

erstellt, ich habe ihn absolviert. Jetzt bin ich mein eigener Trainer 

und muss selbst bewusst auf das nötige Pensum an Bewegung 

achten. Deshalb habe ich mir angewöhnt, auch die Termine zum 

Sport in meinen Kalender einzutragen und so direkt in meinen Alltag 

zu integrieren. Ausreden wie „keine Zeit“ ziehen dann nicht mehr. 

Vielen Dank für das Gespräch. 

Wir sind 

echte Dauersitzer. 

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gekannte Flexibilität bei Anbauteilen, Top-Qualität und Optik. 

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DAS BÜRO 

02/14

10 | Work-Life-Balance 

Rundum-sorglos-Paket 

Mitarbeiterbetreuung von A bis Z bei der BASF 

Ende des 19. Jahrhunderts gründeten Unternehmen, die Gesundheit und Zusammenhalt ihrer Mitarbeiter 

stärken wollten, Betriebssportvereine. Heute eröffnen sie Mitarbeiterzentren für Fitness, 

Work-Life-Balance und Wohlbefinden. Ein Beispiel: das LuMit der BASF. 

Der Fitness- und Gesundheitsbereich LuFit 

befindet sich im Hauptgebäude und verfügt 

über ein modernes Fitness- und Gesundheitsstudio, 

eine werksärztliche Beratung 

sowie eine Praxis für Physiotherapie. Das 

für etwa 2.000 Mitglieder ausgelegte Fitnessstudio 

mit einer Trainingsfläche von 

über 1.500 m2 bietet Sportgeräte für Ausdauer- 

und Krafttraining, mehrere Kursräume, 

einen Spinningraum sowie einen Entspannungsbereich. 

Vielfältige Workshops 

und Kurse, zum Beispiel zu den Themen 

Stressmanagement und Ernährungsberatung, 

runden das Angebot ab. 

Das LuMit von innen. Im Hintergrund das Fitnessstudio. 

LuMit ist das neue Mitarbeiterzentrum 

für Work-Life-Management 

der BASF in Ludwigshafen. Das 

Unternehmen bündelt und erweitert 

dort seine Angebote zur Vereinbarkeit 

von Beruf und Privatleben. Das 

„Lu“ im Namen des Zentrums steht für Ludwigshafen, 

Stammsitz des Unternehmens. 

„Das ‚Mit‘ steht für Mitarbeiter, aber auch 

für Mitmachen und Miteinander. Denn das 

neue Zentrum soll für unsere Mitarbeiter 

ein Ort der Begegnung und der Unterstützung 

sein“, erklärt Margret Suckale, Mitglied 

des Vorstandes der BASF. „Im LuMit finden 

Mitarbeiter eine zentrale Anlaufstelle mit 

zahlreichen Angeboten rund um das Thema 

Work-Life-Management.“ 

Auf dem fast 10.000 m2 großen Areal entstand 

ein moderner Gebäudekomplex mit 

dem Ziel, vielfältige Angebote aus den Bereichen 

Beruf und Familie (LuKids), Sport 

und Gesundheitsförderung (LuFit) und der 

Sozialberatung der BASF-Stiftung (LuCare) 

unter einem Dach zusammenzufassen. 

So profitieren die Mitarbeiter von kurzen 

Wegen und einem Expertennetzwerk, das 

kompetente Beratung und individuelle Lösungen 

bietet. 

Angebote für alle Lebensphasen 

Die Kinderkrippe LuKids verteilt sich auf 

vier einzelne Häuser namens Farbturm, 

Luftschloss, Tierreich und Wiesengrund. Mit 

ihnen erweitert die BASF die Anzahl ihrer 

Betreuungsplätze für Mitarbeiterkinder im 

Alter von sechs Monaten bis drei Jahren von 

bisher 70 auf eine Gesamtkapazität von 250 

Plätzen. Damit ist LuKids laut BASF die größte 

betriebliche Kinderkrippe in Deutschland. 

Neben der Kleinkindbetreuung bietet 

das Unternehmen auch Ferienprogramme 

für Mitarbeiterkinder im Schulalter an sowie 

zahlreiche Informationsveranstaltungen, 

unter anderem für werdende Eltern 

und Wiedereinsteiger. 

Mitarbeiter begleiten 

Für persönliche Beratung in Krisensituationen 

steht LuCare zur Verfügung, das ebenfalls 

im Hauptgebäude untergebracht ist. 

Egal ob Lebenskrise, Pflegefall, finanzielle 

Schwierigkeiten, Konflikte am Arbeitsplatz, 

Probleme mit Suchtmitteln oder Depression 

– das LuCare-Team, zusammengesetzt 

aus Experten der BASF-Sozialberatung, 

steht den Ratsuchenden zur Seite. „Jede 

Lebensphase hat ihre eigenen Themen. Als 

Unternehmen liegt uns viel daran, unsere 

Mitarbeiter mit diesen Themen und damit 

verbundenen Herausforderungen nicht allein 

zu lassen, sondern sie zu begleiten und 

zu unterstützen“, so Suckale. 

| > Mehr unter: www.basf.com 

Fotos: BASF 

DAS BÜRO 

02/14 

Fester Bestandteil: die 

Kinderbetreuung.

Gesundheit | 11 

Gesünder arbeiten 

Ergonomisches Arbeitsplatzzubehör 

Etwa sieben Stunden verbringt ein Büroangestellter durchschnittlich pro Tag am PC. Eine 

ungünstige Haltung und ein schlecht eingerichteter Arbeitsplatz machen sich da früher 

oder später bemerkbar. Laut einer Studie von Fellowes musste bereits jeder Fünfte einmal 

aufgrund von Rücken-, Kopf- oder Nackenschmerzen der Arbeit fernbleiben. Durchschnittlich 

betragen die Kosten für einen Mitarbeiter, der aufgrund einer Muskel-Skelett-Erkrankung 

ausfällt, pro Jahr 12.375 Euro. Dabei kann schon durch einfache Veränderungen Großes 

bewirkt werden. Das ergonomische Arbeitsplatzzubehör von Fellowes geht mit einem Vier- 

Zonen-Konzept auf die Hauptproblemgebiete ein. 

In Zone 1 wird der Schwerpunkt auf den Rücken gesetzt, verstellbare Fuß- und Rückenstützen 

fördern die richtige Sitzhaltung. Produkte wie Gel-Handgelenkauflagen, gleitende Handballenauflagen 

und praktische Auflagen mit integriertem Mousepad gehören zu Zone 2. Der Nacken 

steht im Fokus von Zone 3. In der Höhe verstellbare Monitor- und Laptopständer lindern Verspannungen, 

die durch eine falsche Kopfhaltung entstehen. Mit einer gesunden Arbeitsumgebung 

beschäftigt sich Zone 4. Fellowes bietet dazu Luftreiniger und diverse Ordnungssysteme 

an, damit man sich an seinem Schreibtisch wohlfühlt und produktiver arbeiten kann. 

Eine kostenlose Arbeitsplatzanalyse in nur fünf Minuten gibt es online. 

| > Mehr unter: www.ergo.fellowes.com 

Schon für 200 Euro gibt es eine ergonomische Gesamtlösung 

von Fellowes, die alle vier Problemzonen angeht. 

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www.das-buero-magazin.de DAS BÜRO 02/14

12 | Design 

So sehen 

Sieger 

aus 

Designpreisgekrönte 

Büroprodukte 

n 

re-pend von viasit: Klare Formen, moderne 

Materialien und raffinierte Details 

zeichnen diesen Stuhl aus. Er überzeugt 

mit einfacher Technik und einem leichten, 

unaufdringlichen Design. Vom Officebereich 

bis hin zum Einsatz im Konferenz-, Lounge-, 

Kantinen- oder Lobbybereich von Unternehmen, 

Agenturen, Büros und öffentlichen Einrichtungen passt 

re-pend sich der Bewegung an. Das überzeugte die Jury des 

Good Design Award. | + www.re-pend.viasit.de 

RollerMouse RED von Contour Design: Einfache 

Bedienbarkeit, hervorragende Ergonomie und innovative 

Technik vereint dieses mit dem Red Dot prämierte Gerät. 

Es ersetzt die konventionelle Maus bei der Arbeit am 

Computer. Das zentrale Eingabegerät wird mittig vor der 

Tastatur platziert und kann mit beiden Händen bedient 

werden. Das ermöglicht gesünderes und entspannteres 

„Körperzentriertes Arbeiten ® “ 

am Computer und beugt Schmerzen und 

Verspannungen vor. 

| + www.rollermouse-red.de 

Red Dot Award 

Der rote Punkt wird seit 1955 vom 

Design Zentrum Nordrhein Westfalen 

vergeben, unter anderem 

in der Kategorie Büro. Damit die 

Jury ihr Urteil unabhängig fällen 

kann, dürfen ihr keine Designer 

angehören, die in einem Unternehmen 

arbeiten. 

www.red-dot.org 

DAS BÜRO 

02/14

Design | 13 

zeta von Zeutschel: Aktenordner, Bücher und Zeitschriften lassen sich 

mit diesem Scansystem einfach digitalisieren, indem die aufgeschlagenen 

Vorlagen von oben elektronisch erfasst werden. Die integrierte Software 

entfernt störende Elemente wie Ordnerbügel oder Lochung und dreht schief 

aufgelegte Dokumente automatisch ins Hochformat. Bedient wird der 

Scanner über einen angebrachten Touchscreen. Sein Design erhielt sowohl 

den Red Dot Award als auch den iF product design award. 

| + www.zeutschel.de 

scala von Lamy: Die Form dieser Schreibgeräte basiert auf Zylinder und Quader. Der Clip 

wird an den Enden durch hochglanzverchromte Abschlüsse eingefasst. Ein moderner Archetyp, 

urteilte die Jury des iF design award. | + www.lamy.com 

Good Design Award 

Als weltweit ältester Designpreis versteht sich diese Auszeichnung. 

Verliehen wird sie vom Chicago Athenaeum Museum of Architecture 

und der Design and Metropolitan Arts Press. Gegründet 

wurde er 1950 von Edgar Kaufmann, einem ehemaligen Kurator 

des Museum of Modern Art. www.chi-athenaeum.org 

swing up von sedus: 

Bis dato ungekannte 

Bewegungsoptionen 

bietet dieser Bürostuhl. 

Er fördert ein intuitives 

und natürliches 

Bewegungsverhalten 

des Nutzers. Dank 

der Similar-Swing- 

Mechanik erlangt die 

Sitzschale eine seitliche 

Flexibilität, sodass sich 

das Becken auch zur 

Seite neigen kann. Das 

Sitzen auf dem swing 

up erlaubt daher über 

die Bewegungsoptionen 

eines guten Synchron- 

Drehstuhls hinausgehende 

Freiheitsgrade. 

Er gewann 2014 den 

German Design Award 

und den Red Dot Award. 

| + www.sedus.com 

90deegree von SMV: Dieses Akustik-Loungemöbel kürt 

die Jury des Plus-X-Award 2014 im Juni zum Produkt des 

Jahres. Es punktet in den Klassen High Quality, Design, 

Funktionalität und Innovation. Mit einer breitbandigen 

Schalldämpfung wirkt es positiv auf das akustische Raumklima 

und erfüllt gleichzeitig alle Auflagen des vorbeugenden 

Brandschutzes. Damit passt das 90deegree ideal in 

öffentliche Räume und in Räume mit besonderen Auflagen 

zum Brandschutz. | + www.smv-gmbh.de 

German Design Award und Interior 

Innovation Award 

Der Rat für Formgebung vergibt jährlich den German Design Award und 

den – besonders für die Büromöbelbranche relevanten – Interior Innovation 

Award. In diesem Jahr wurde er bereits zum zwölften Mal auf der Möbelmesse 

imm cologne verliehen. www.german-design-council.de 

iF design award 

Bereits seit 1953 vergibt der 

iF Industrie Forum Design e. V. 

diesen Preis. Jährlich wählt eine 

internationale Jury Produkte aus 

den Bereichen Produkt-, Kommunikations-, 

Verpackungsdesign 

und Innenarchitektur aus. International 

zählt die Auszeichnung 

zu den größten und wichtigsten. 

www.ifdesign.de 


14 | Design 

TEAM.WORK.SPACE von König + Neurath: Michael Schmidt aus dem Stuttgarter 

Designbüro code2design hat dieses mit dem Interior Innovation Award 

ausgezeichnete Einrichtungskonzept für den Open Space entworfen. Es fügt die 

Szenarien des konzentrierten und kommunikativen Arbeitens aus Baukastenelementen 

zusammen. | + www.koenig-neurath.de 

Plus X Award 

Eine internationale Fachjury zeichnet jährlich Produkte mit dem 

Plus X Award in den Kategorien Innovation, High Quality, Design, 

Bedienkomfort, Funktionalität, Ergonomie und Ökologie aus. Hinter 

dem Preis steht die media society networks GmbH. 

www.plusxaward.de 

EVOline Plug von 

Schulte Elektrotechnik: 

Der extraflache Stecker 

passt spielend hinter 

jedes Möbelstück. Seine 

Gelenkmechanik macht 

das Griffteil zum Hebel. 

So lässt sich der Stecker 

ohne Kraftaufwand aus der 

Steckdose lösen. Selbst 

bei einem Ruck am Kabel 

kommt der Stecker ohne 

Beschädigung frei. Für 

seine smarte Ergonomie 

und seine minimalistische 

Gestaltung wurde der Plug 

unter anderem mit dem 

Red Dot und dem Interior 

Innovation Award ausgezeichnet. 

| + www.evoline.com 

Knitter-Look, schimmernde Effekte 

und individuelle Flexibilität: Die 

AluBag veredelt jeden Raum. 

Stylisher Papiersammler 

Raffinierte Neuinterpretation 

eines Alltagsgegenstandes 

Wenn Designer ihren Blick für Alltagsgegenstände 

öffnen, kommt oft Überraschendes 

heraus. Das trifft auch auf die AluBag von 

Hailo zu. Der innovative Designpapierkorb 

aus edel schimmerndem, reinem Aluminium 

wird mit seinem markanten „Knitter- 

Look“ zum Eyecatcher in jeder Umgebung. 

Die unregelmäßig strukturierten Oberflächen 

sind Ausdruck höchster Individualität. 

Kein Stück gleicht dem anderen, jedes hat einen 

ganz eigenen Charakter. Dank des Werkstoffs 

Aluminium ist der Korpus der AluBag 

nicht starr, sondern elastisch nachformbar. 

Jede AluBag ist ein Unikat, das mit viel Erfahrung 

und handwerklichem Können in einer 

Manufaktur gefertigt wird. Gleichermaßen 

rutschfest wie sanft lässt sich die AluBag 

überall platzieren. Sensible Böden schützt sie 

durch das Softpad aus Neopren. 

Das Allroundtalent, das wahlweise als Papierkorb, 

Zeitungsbox oder dekoratives 

Solitär zum Einsatz kommen kann, erhielt 

kürzlich den „Design Plus“-Preis, der seit 30 

Jahren auf der Ambiente vergeben wird. 

2014 wurden aus 168 Produkteinreichungen 

die 30 besten Innovationen prämiert. Die 

AluBag ist eine von ihnen. 

| > Mehr unter: www.hailo.de 

DAS BÜRO 

02/14

Design | 15 

Hier will man 

sitzen bleiben 

Ausgezeichnetes von der 

Dauphin HumanDesign Group 

Der Lacinta 

von Züco. 

Die neue Drehstuhlfamilie Lacinta der Marke Züco wurde vom Designer 

Martin Ballendat entworfen. Sie verfügt über die „Syncro-Dynamic 

Advanced“-Mechanik, die gleichzeitig eine körpergerechte Sitzhaltung 

stärkt, das Sitzverhalten aktiviert und ganzkörperlich vitalisiert. Einmal 

auf das individuelle Körpergewicht eingestellt besteht ein gleichbleibender 

Rückenlehnengegendruck. Das Design Center Stuttgart zeichnete 

Lacinta mit dem „Focus Open 2013“-Award in Silber aus. 

Plenar2 flex von Dauphin erhielt für sein klassisch-zeitloses Design den 

iF product design award 2014. Das Konstruktionsprinzip der flexiblen 

Sitzschalenbefestigung vermittelt ein neues, eigenes Sitzgefühl. Dank 

der besonders flexiblen Form des Gestells sorgt er für mehr Schwung 

am Konferenztisch und ermüdungsfreies Sitzen. 

Der Plenar2 flex 

von Dauphin. 

| > Mehr unter: www.dauphin-group.de 

Design trifft 

Technik 

Ausgeklügelte 

Stromversorgung 

links: Der Stromanschluss TWIST. 

rechts: Die Steckdosenleiste DESK 2. 

Die Firma Bachmann zeigt, wie man im Büro designpreisgekrönt an 

Strom und Daten gelangt. Dank kompakter Bauform und geringer 

Einbautiefe kann der Anschluss TWIST platzsparend in Schreibtische 

integriert werden. Die Stromleitung wird eng am Gehäuse geführt, 

sodass die Einbautiefe nur circa 40 mm beträgt – ein Einbau 

über Schubladen ist damit problemlos möglich. Clever ist der Verschluss: 

Nach Gebrauch wird die Abdeckung gedreht – die Steckdosen 

verschwinden. TWIST ist Preisträger des Red Dot Product Design 

Award 2012 und des Interior Innovation Award 2014. 

DESK 2 ist eine Tisch-Steckdosenleiste, die mit Kommunikationsmodulen 

bestückt werden kann. Die Anschlüsse werden an die normierten 

Modulfenster geschraubt und können einfach umgerüstet werden. 

Mit Aluminiumhaltewinkeln wird die Leiste platzsparend an der Tischplatte 

befestigt, Leitungen verlaufen hinter der Sichtblende. DESK 2 

trägt den Red Dot Product Design Award 2011, den iF product design 

award 2012 und war nominiert für den Deutschen Designpreis 2012. 

| > Mehr unter: www.bachmann.com 


16 | Messe 

Fester Bestandteil der Messe: hochkarätige Fachvorträge. 

Für einen inspirierenden Austausch wird es den MeetingPoint geben. 

Swiss Office 

Management 

Das Schweizer Gipfeltreffen für 

Büro- und Assistenzprofis 

Sich über Dienstleistungen und Neuheiten rund 

um den Büroalltag zu informieren und auszutauschen, 

steht am 10. und 11. September im 

Fokus der Swiss Office Management. Bereits zum 

dritten Mal lockt das Event für Sekretariatsfachkräfte, 

Assistenzen und Office-Manager in die 

Messe Zürich, Halle 9. 

fice Factory, Pentel, Speckert+Klein haben sich bereits Standflächen 

gesichert. Die Firmen Lebkuchen Schmidt und Aechbach Chocolatier 

stellen genüssliche Werbeartikel und Kundengeschenke vor. Außerdem 

zeigen beispielsweise Luzern Tourismus, Seedamm Plaza und 

das KKL Luzern, wie sie sich gelungene Geschäftsreisen und Firmenevents 

vorstellen. Bereits 45 Aussteller haben bis jetzt fest zugesagt 

– weitere werden bis September folgen. 

Individuelle Weiterbildung 

Neben den Ständen der Aussteller bieten rund 30 Vorträge in den 

Praxisforen sowie 24 praxisnahe Weiterbildungsworkshops die 

Highlights im Rahmenprogramm. Als erster Keynote-Speaker steht 

Gregor Staub fest, der die Besucher in bemerkenswerten Techniken 

des Gedächtnistrainings schult. Die zertifizierten Workshops runden 

das Konzept der dritten Fachmesse für Sekretariat- & Management- 

Assistenz ab. Die Kurse sind separat buchbar und dauern je 80 Minuten. 

So können sich die Teilnehmer ein individuelles und auf die 

eigenen Bedürfnisse gemünztes Weiterbildungsprogramm zusammenstellen. 

In den Workshops werden Fachkenntnisse vermittelt, 

aber auch persönliche Kompetenzen stehen im Blickpunkt. Wer sich 

intensiv mit Kolleginnen austauschen möchte, ist am MeetingPoint 

der Messe richtig: In moderierten Gesprächsrunden tauschen die 

Teilnehmer dort Erfahrungen zu Situationen des Arbeitsalltags aus. 

| > Mehr unter: www.swiss-office-management.ch 

Fotos: Franz Pflügl 

Hinter einer erfolgreichen Führungskraft steht häufig eine erstklassige 

Assistenz, die ihrem Chef den Rücken freihält und sich um reibungslose 

Büroabläufe kümmert. Von einer eher passiven Vorzimmerdame 

hat sich die moderne Assistenzkraft zur aktiven Gestalterin 

im Büroalltag entwickelt, die vielfältige Aufgaben und Verantwortungsbereiche 

übernimmt. Selbstständige Weiterbildung und 

-entwicklung sind für diese Zielgruppe ein Muss. 

Breites Ausstellerspektrum 

Hier punktet die Messe mit vielseitigen Vorträgen und Workshops 

sowie einem bunten Ausstellermix mit vielen Gelegenheiten zum 

Kontakteknüpfen. Ein großer Ausstellungsschwerpunkt sind Büromaterialien 

und Arbeitsmittel. Anbieter wie Colop, Esselte Leitz, Of- 

Insgesamt werden 24 Workshops angeboten. 

DAS BÜRO 

02/14

Gemeinsam stark? 

Über den Nutzen von Coworking-Spaces 

Büroformen | 17 

Foto: Patrick Quayle, TILT 

Ein niederländisches Forschungsprojekt hat untersucht, wo die 

Vorteile von Coworking-Spaces liegen und ob dort tatsächlich 

die viel beschworenen gewinnbringenden Netzwerke entstehen. 

sowie ihre Produkte und Dienstleistungen 

verbessern (41 Prozent). Ein Viertel begann 

sogar gemeinsam mit einem Mitstreiter, den 

sie im S2M getroffen hatten, ein neues Projekt. 

Ein Achtel fand über eine Begegnung im 

Coworking-Space einen neuen Job. 

Vareska van de Vrande, Associate Professor 

für strategisches Management an der 

Rotterdam School of Management, und 

ihr Team wählten als Untersuchungsort 

Seats2meet (S2M), einen niederländischen 

Coworking-Space. Dort wird Coworkern sogar 

ein kostenloses Mittagessen angeboten 

als Gegenleistung dafür, dass sie ihr soziales 

Kapital mit anderen teilen. 

Die meisten, die im S2M arbeiten, kommen 

zwei- bis dreimal pro Woche dorthin, sind 

zwischen 26 und 35 Jahre alt und gut ausgebildet. 

Im Coworking-Space arbeiten sie 

vor allem wegen des Gefühls, zur Arbeit 

zu gehen, und weil sie einen Wechsel der 

Arbeitsumgebung wollen. Über die Hälfte 

hofft außerdem, dort neue Geschäftspartner 

zu finden. 

Welch schöner Zufall 

Besonders interessierte sich die Studie allerdings 

nicht für das, was die Coworker wollten, 

sondern für die Serendipität. Dieser Begriff 

beschreibt etwas Positives, das sich zufällig 

ergibt, ohne dass es zuvor gesucht wurde. 

Gerade in diesem Punkt zeigte sich das Potenzial 

des Coworking: 70 Prozent der Befragten 

waren von den Menschen, die sie dort trafen, 

positiv überrascht, knapp zwei Drittel hatten 

unerwartete positive Begegnungen, fast 

die Hälfte lernte Unerwartetes. Besonders 

interessant: Obwohl die meisten ins S2M 

gekommen waren, um Menschen aus dem 

gleichen Fachgebiet zu treffen, waren gerade 

die Begegnungen mit solchen, die einen komplett 

anderen Hintergrund hatten, besonders 

fruchtbringend. Dadurch konnten sie ihre 

unternehmerischen Fähigkeiten (47 Prozent) 

Fazit 

Die Forscher ziehen aus der Studie den 

Schluss, dass die offene Atmosphäre einen 

Coworking-Space zu einem attraktiven Arbeitsort 

macht. Persönliche Vorteile können 

sich dort zu konkreten Ergebnissen entwickeln 

– bis hin zu neuen Projekten und neuen 

Anstellungen. 

Die in dieser Studie ermittelten Vorteile von 

Coworking-Spaces bestehen mit Sicherheit 

auch in Deutschland. Hierzulande stellt sich 

aber vielleicht dringender als bei unseren 

Nachbarn die Frage nach der Wirtschaftlichkeit 

solcher Büroformen. Die ersten größeren 

Anbieter haben bereits wieder aufgegeben. 

Viele andere querfinanzieren ihr 

innovatives Konzept nun mit Seminaren. 

| > Mehr unter: www.rsm.nl 

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www.stechert.de 

www.das-buero-magazin.de DAS BÜRO 02/14 

Synfo – Einmaliges Design gepaart mit kompromissloser Funktionalität !

18 | Bücher & Co. 

Das 

Fund-Büro 

Historischer Blick aufs Büro 

Die Geschichte des Büros in zahlreichen Facetten schildert 

Leonhard Dingwerth in diesem reich bebilderten 

Buch. Er zeigt, wie das heutige Office als Tisch für eine 

Schreibkraft in einer Ecke des Lagers anfing. Leser finden 

viele historische Schreibmaschinen, Telefone, Diktiergeräte 

und Büromöbel. Besonderes Schmankerl sind 

Kuriositäten wie die Schreibmaschinenzelle, die es in den 

1930er Jahren an öffentlichen Plätzen gab. Zu beziehen 

ist das liebevoll gemachte und mit Firmenname oder -logo 

individualisierbare Buch direkt über den Autor (LDD- 

Dingwerth@web.de). 

Leonhard Dingwerth: „Vom Kontor zum Büro. Heiteres und 

Wissenswertes zur Geschichte des Büro-Alltags“, LDD 

Exclusiv UG 2014, 32 S., 19,80 €. 

Arbeitsorte machen Leute 

Gearbeitet wird längst nicht mehr nur im klassischen 

Büro, sondern auch in Coworking-Spaces, Home-Offices, 

Cafés und Zügen. Die Diplom-Pädagogin und -Soziologin 

Désirée Bender hat untersucht, was an solchen Orten 

passiert, warum Menschen gerade dort arbeiten und was 

durch die Arbeit dort mit den Akteuren und Räumen geschieht. 

Bender präpariert die jeweiligen Besonderheiten 

der Arbeitsorte heraus und zeigt, wie sie wesentlich zur 

Selbstinszenierung der dort kreativ Arbeitenden beitragen. 

Eine spannende Analyse für alle, die sich von wissenschaftlichem 

Fachsprech nicht abschrecken lassen. 

Désirée Bender: „Mobile Arbeitsplätze als kreative Räume. 

Coworking Spaces, Cafés und andere urbane Arbeitsorte“, 

Transcript 2013, 184 S., 24,99 €. 

Intros und Extros gemeinsam 

Im Büroalltag treffen ganz unterschiedliche Menschen 

aufeinander: extro-, intro- und zentrovertierte. Sylvia Löhken 

beschreibt sie mit ihren Stärken und Problemen, bleibt 

aber nicht dabei stehen. Ihr geht es um eine erfolgreiche 

Zusammenarbeit zwischen ihnen. Die Autorin geht darauf 

ein, wie eine Führungskraft kommunizieren muss, um 

Intros und Extros zu erreichen, beziehungsweise wie sich 

intro- oder extrovertierte Führungskräfte selbst verhalten 

sollten. Löhken vermittelt ihr Wissen anschaulich und holt 

den Leser mit ins Boot. 

Sylvia Löhken: „Intros und Extros. Wie sie miteinander 

umgehen und voneinander profitieren“, Gabal 2014, 

360 S., 24,90 €. 

Stromberg meets 

Poesiealbum 

In diesem Buch kann sich jeder Kollege aus der großen 

Bürofamilie auf einer persönlichen Steckbriefseite verewigen. 

Dazwischen präsentiert es wertvolle Büroweisheiten 

und hilfreiche Tipps fürs Büroleben, beispielsweise wie 

man sich im Büro garantiert Freunde macht (1.000-seitiges 

Dokument ausdrucken, am Schreibtisch Döner essen, …). 

Schön auch die Bürospiele (Bürogolf, Kollegen abschießen, 

Kopierpapierschachtel-Wettlauf) und die Checkliste, 

mit der Sie herausfinden können, welcher Bürotyp Sie 

sind. Ein Muss – für Stromberg-Fans. 

„Stromberg – Büro ist Krieg. Erinnerungsalbum für Kollegen“, 

Panini Books 2013, 80 S. 14,95 €. 

Wolkige Aussichten 

Big Data – das ist doch das da draußen in der Wolke. Für 

alle, die es genauer wissen wollen, gibt es dieses Buch. Es 

erklärt, welche Potenziale Big Data hat. Da nun sehr große 

Datenmengen analysiert werden können, kann man sich 

zum Beispiel auf Unschärfen und Korrelationen verlassen, 

statt auf Exaktheit zu bestehen, und erhält dennoch präzise 

Ergebnisse. Gleichzeitig zeigen die Autoren die neue 

Qualität der Gefährdung unserer Privatsphäre durch Big 

Data. Nämlich dann, wenn Daten, die heute gesammelt 

werden, morgen für einen ganz anderen Zweck benutzt 

werden. Wer unsere heutige Welt verstehen will, kommt 

an diesem Buch nicht vorbei. 

Viktor Mayer-Schönberger/Kenneth Cukier: „Big Data: 

Die Revolution, die unser Leben verändern wird“, Redline 

2013, 300 S., 24,99 €. 

Attempto! – Ich wage es! 

Sie freuen sich schon am Montag aufs Wochenende? Sie 

empfinden Ihre Arbeit nur noch als notwendige Sicherung 

Ihres Lebensunterhalts? Falls Sie jetzt eifrig nicken und 

zwischen Mitte 40 und knapp 60 sind, ist dieses Buch 

etwas für Sie. Es möchte die Angst vor dem Neuanfang 

in der Lebensmitte nehmen und Blockaden überwinden 

helfen. Dazu erläutert es die SISCA-Phasen von Scan über 

Insight, Select, Create bis hin zu Act. Vor allem aber lässt 

es zehn Menschen zu Wort kommen, die den Neubeginn 

gewagt haben: vom Manager zum Bergführer, zum Lebensmittelhändler, 

zur Kunsthändlerin … 

Katharina Daniels/Manfred Engeser/Jens Hollmann: „Sieg 

der Silberrücken. Beruflicher Richtungswechsel in der 

Lebensmitte. Zehn Neustarter verraten ihr Erfolgsgeheimnis“, 

Linde 2013, 176 S., 19,90 €. 

DAS BÜRO 

02/14

Kommunikation | 19 

Duden direkt 

Tipps für die tägliche Korrespondenz 

Teil 13: Richtige Zeichensetzung 

In unserer Reihe mit Tipps und Regelungen aus aktuellen Duden-Werken zeigen wir Ihnen 

dieses Mal, wann bei Infinitivgruppen ein Komma gesetzt werden muss. 

Als Infinitivgruppen bezeichnet man Infinitive (Grundformen), die 

mindestens ein zu bei sich haben (z. B. zu schwimmen, gearbeitet 

zu haben, gelobt zu werden, ins Kino zu gehen, anstatt zu lernen, um 

nicht verreisen zu müssen). […] 

Infinitive ohne zu gehören dagegen nicht zu den Infinitivgruppen. 

Sie sind immer einfaches Satzglied oder Teil eines Satzgliedes und 

werden auch dann nicht durch Komma abgetrennt, wenn sie mit 

Ergänzungen verbunden sind: 

[…] Ein guter Christ sein heißt allen Menschen ein stets bereiter Helfer 

sein. Ich will mir lieber die Zunge abbeißen als etwas verraten. Ich 

sehe dich immer lesen statt arbeiten. 

Infinitivgruppen, die mit als, anstatt, außer, ohne, statt oder um eingeleitet 

sind, trennt man mit Komma ab. 

Es blieb ihr nichts anderes übrig, als tatenlos zuzusehen. Sie bot mir, 

ohne einen Augenblick zu zögern, ihre Hilfe an. Statt seine Arbeit zu 

erledigen, löste er ein Sudoku. Er öffnete das Fenster, um zu lüften. 

Infinitivgruppen, die von einem Substantiv abhängen, trennt man 

mit Komma ab. 

Sie besitzt die Fähigkeit, genau zuzuhören. Seine Bereitschaft, jederzeit 

zu helfen, macht uns große Freude. Wir haben die Absicht, uns 

zu erholen. Der Redner schloss mit der Mahnung, mehr Geld für Entwicklungshilfe 

zur Verfügung zu stellen. […] 

Infinitivgruppen, die durch ein hinweisendes Wort (Korrelat) angekündigt 

oder wieder aufgenommen werden, trennt man mit Komma 

ab. 

Häufig folgt das hinweisende Wort auf die Infinitivgruppe. Dann 

wird sie durch ein einfaches Komma abgetrennt: 

Eine Familie zu gründen, das ist sein größter Wunsch. 

Seltener geht das hinweisende Wort voraus. Dann schließt man die 

Infinitivgruppe in Kommas ein: 

Dies, eine Familie zu gründen, ist sein größter Wunsch. 

Das hinweisende Wort kann daran, darum, darauf o. dgl. sein: 

Ich denke nicht daran, nach Hause zu kommen. Ich bin dafür, jetzt 

abzustimmen. Ich bin davon überzeugt, verraten worden zu sein. Es 

geht nicht darum, als Erster am Ziel zu sein, sondern darum, dem 

Gegner die Spielsteine wegzunehmen. […] 

Das hinweisende Wort kann es, das, dies o. dgl. sein: 

Es ist besser, noch zu warten. Es ist sein größter Wunsch, eine Familie 

zu gründen. […] Zu lesen, das war meine liebste Beschäftigung. 

[…] Seine Mitmenschen hinters Licht zu führen, so etwas macht ihm 

diebische Freude. […] 

Dass vor oder nach der Infinitivgruppe ein Komma stehen muss, 

kann auch am Begleitsatz liegen. Ein Komma kann beispielsweise 

nötig sein, weil mit ihm vor dem Infinitiv ein Nebensatz, Zusatz 

o. dgl. abgeschlossen wird: 

Ich treffe mich mit Christa, die meine beste Freundin ist, um mit ihr 

ins Kino zu gehen. Ich treffe mich mit Christa, meiner besten Freundin, 

um mit ihr ins Kino zu gehen. […] 

Der Infinitiv mit zu kann auch Bestandteil eines Hauptsatzes sein, 

der von einem Nebensatz oder von einem anderen Hauptsatz abgetrennt 

werden muss: 

Er beschloss[,] ins Kino zu gehen, weil ihm langweilig war. Er beschloss[,] 

ins Kino zu gehen, aber dann blieb er doch zu Hause. […] 

Sie hatte keinen Grund[,] zu glauben, dass sie übervorteilt wurde. […] 

Ebenso kann der Infinitiv mit zu Bestandteil eines Nebensatzes sein, 

der von einem Hauptsatz oder von einem anderen Nebensatz abgetrennt 

werden muss: 

Bevor ich meinen Vater bitte[,] den Betrag zu überweisen, möchte 

ich seinen Brief abwarten. Als ich aufhörte[,] Hausarbeiten zu korrigieren, 

war es spät in der Nacht. […] 

Buch-Tipp 

Weitere Regeln für die richtige Zeichensetzung finden 

Sie im „Duden Ratgeber – Handbuch Zeichensetzung. 

Der praktische Ratgeber zu Komma, Punkt und allen anderen 

Satzzeichen“, Dudenverlag 2014, 256 S., 12,99 €. 


20 | News 

Bürotechnik 



Großes auf kleinem Platz 

Kodak Alaris hat seine i3000-Serie um zwei neue kompakte A3- 

Scanner erweitert. Die mitgelieferte Erfassungssoftware „Capture Pro 

Limited Edition“ ermöglicht etwa Barcode-Erkennung, Drag-and-Drop- 

Texterkennung (OCR) oder Volltext-OCR für durchsuchbare PDFs. Die 

Kombination aus A3-Desktop-Rotations-Scanner und integriertem A4- 

Flachbett macht die Modelle zu effizienten Allroundern. 

| + www.kodak.de/go/di 

Kompakte 

Kraftpakete 

Foto: Deutsche Messe AG 

Mit den Systemen MP C401SP, MP 

C401SRSP, MP C401ZSP und MP C401Z- 

SRSP hat Ricoh kürzlich vier neue 

A4-Farb-Multifunktionssysteme präsentiert. 

Sie zeichnen sich besonders 

durch ihre hohe Leistungsfähigkeit 

und Produktivität sowie eine intuitive 

Bedienung und geringe Umweltauswirkungen 

aus. Alle Systeme punkten 

mit einer Druckgeschwindigkeit von 

40 Seiten pro Minute. Um Papier zu 

sparen, drucken sie standardmäßig 

im Duplexmodus. | + www.ricoh.de 

Wachstum durch 

Big Data 

Big Data war nicht nur auf der Cebit ein großes Thema. 

Berechnungen des IT-Marktforschungs- und 

Beratungsunternehmens Crisp Research im Auftrag 

des Bitkom haben ergeben, dass der globale Umsatz 

mit Big-Data-Produkten und -Dienstleistungen 2014 

auf rund 73,5 Milliarden Euro gestiegen ist. Das ist ein 

Plus von 66 Prozent im Vergleich zum Vorjahr. Bis 

2016 soll der Big-Data-Markt um durchschnittlich 46 

Prozent pro Jahr wachsen. | + www.bitkom.org 

Einfach 

professionell 

Einfach visualisieren 

Die Dokumentenkamera DC350 von Optoma 

eignet sich zum Beispiel für das Visualisieren 

von 3-D-Objekten und Texten 

während Präsentationen. Neben der Visualisierung 

kann die Kamera das gezeigte Material 

aufnehmen und intern oder auf einer 

SD-Karte speichern. Inhalte können so für 

die nächste Präsentation wiederverwendet 

werden. Dank ihres geringen Gewichts von 

nur 1,2 Kilogramm ist sie zudem einfach zu 

transportieren. | + www.optoma.de 

WebSite X5 ist eine Komplettlösung 

für das Erstellen von ansprechenden 

und professionellen 

Websites, Blogs oder Onlineshops, 

die auch auf Tablet-PCs und 

Smartphones einwandfrei funktionieren. 

Zur Software gehört 

auch eine App, die individuell 

gestaltet und mit dem Blog oder 

per RSS-Feed direkt mit der Website 

verknüpft werden kann. So 

funktioniert heute professionelles 

Webdesign ohne HTML- oder CSS- 

Kenntnisse. 

| + www.websitex5.com/de/ 

professional.html 

DAS BÜRO 

02/14

EVOline ® Port 

History | 21 

Wer hat’s erfunden? 

Büroklassiker im Spiegel der Zeit 

Folge 32: Das PDF 

Am 15. Juni 1993 erschien mit Acrobat 1.0 die Software, mit 

der das Portable Document Format, kurz PDF, eingeführt 

wurde. Heute gehört es zu den am häufigsten genutzten 

Dateiformaten. Über die Anfänge und Möglichkeiten des PDF. 

Links: Feierte 2012 seinen 20. Geburtstag: 

das PDF. Rechts: Die PDF Association 

stellt auf ihrer Webseite www.pdfa.org 

zahlreiche Informationen rund um die 

PDF-Standards zur Verfügung. 

Grafiken: PDF Association 

Eine universelle Sprache für eine Vielzahl 

von Dokumenten. Das war das Ziel des 

Adobe-Gründers John Warnock, als er 1990 

damit begann, das PDF zu entwickeln. Die 

Dateien sollten beim Empfänger genauso 

aussehen, wie sie der Absender gestaltet 

hatte. Dokumente sollten auf einfache Art 

und Weise zwischen verschiedenen Systemen 

ausgetauscht werden können und dabei 

ihre Formatierung behalten. 

Alles andere als einfach 

Was rund 20 Jahre später so selbstverständlich 

wirkt, war Anfang der 90er Jahre alles 

andere als einfach. Denn gesucht wurde ein 

Format, das in der Lage war, jede denkbare 

Art von Inhalten mit verschiedenen Schriftarten, 

Grafiken, Bildern und komplexen 

Seitenlayouts darzustellen. Zudem sollte 

es systemübergreifend lesbar sein. Die Lösung 

lag in der Druckersprache PostScript, 

die Adobe Systems bereits 1985 eingeführt 

und welche sich zu einem Standard für das 

Drucken von Dokumenten entwickelt hatte. 

Warnock begann zu untersuchen, wie er das 

PostScript-Format sowohl vereinfachen als 

auch weiterentwickeln könnte. Das Ergebnis 

des Prozesses war das PDF. 

Schleppender Beginn 

Zunächst wurde der PDF-Standard primär in 

Unternehmen genutzt und diente dem reinen 

Austausch elektronischer Dokumente. 

Anfangs verkaufte sich Acrobat nur schleppend, 

weshalb Adobe den Reader 1994 kostenlos 

zur Verfügung stellte und 1995 auch 

noch ein passendes Browser-Plug-in herausgab. 

Hierdurch wurde das Nischenformat allseits 

bekannt und konnte seinen Siegeszug 

antreten. Das Neuartige und Überzeugende 

war, dass neben dem Bild auch der Text vor 

Änderungen geschützt war. 

ISO-Standard 

Seit 2008 ist PDF ein ISO-Standard und wird 

von der International Organization for Standardisation 

(ISO) weiterentwickelt. Deshalb 

gehört PDF seitdem nicht mehr exklusiv zu 

Adobe. „PDF ist zwanzig Jahre nach Einführung 

aus dem Büroalltag nicht mehr wegzudenken“, 

sagt Willi Engel, Bitkom-Experte für 

Dokumenten- und Enterprise-Content-Management. 

„Auch in Zeiten von Cloud-Speicherdiensten 

und Mobilgeräten wie Smartphones 

und Tablet-PCs ist das PDF-Format 

eines der am meisten genutzten Dateiformate. 

Bei Konzepten wie dem papierlosen Büro 

spielt es häufig eine entscheidende Rolle.“ 

Diverse Varianten 

Für bestimmte Einsatzzwecke gibt es inzwischen 

Varianten wie PDF/E zur Einbindung 

von interaktiven 3-D-Modellen oder PDF/A 

für die Langzeitarchivierung. Im August 

2012 wurde der neue Standard PDF/UA von 

der ISO verabschiedet. „UA“ steht dabei 

für „Universal Accessibility“. Gemeint sind 

damit barrierefreie Dokumente, die durch 

Einsatz technologischer Hilfsmittel von 

Menschen mit Sehbehinderungen genutzt 

werden können. Hinzu kommen weitere 

PDF-Standards wie PDF/X für die Druckvorstufe 

oder PDF/VT für Variablen Transaktionsdruck 

im hochvolumigen Bereich. 

| > Mehr unter: www.pdfa.org 

e wie effektiv 

Eine Steckerleiste, die nur 

auftaucht, wenn man sie braucht. 

Die auch in Betrieb bündig in 

der Arbeitsfläche versinkt und 

allein die Kabel zum Vorschein 

kommen lässt. Die in formvollendeter 

Funktionalität Hohlräume ausnutzt 

– sei es am Arbeitsplatz, in 

Verkaufsräumen oder zu Hause 

in der Küche. 

Das nennen wir effektiv. 

ZIA 


invented and made by Schulte Elektrotechnik, 

Lüdenscheid, Germany. www.schulte.com

22 | Messe 

Cebit-Rückblick 

Die Top-Trends des 

Entscheider-Events 

Mit der diesjährigen Cebit hat die Messe ihr Profil als weltweit 

wichtigstes IT-Event für Top-Entscheider gestärkt. Im 

Mittelpunkt standen die Themen Datability und Security. 

Von Christoph Schneider. 

1_ Zentrales Thema in Hannover: Daten in der Wolke. 

2_ Die erweiterte Realität stand auf der Cebit 2014 ebenfalls im Fokus. 

3_ Auch Branchengrößen wie die Deutsche Telekom waren wieder als Aussteller in Hannover. 

1 

In diesem Jahr hatte die Deutsche Messe AG die Cebit erstmals mit 

klarem Fokus auf den Fachbesucher und sichtbarem Business-Profil 

ausgerichtet. Höhere Eintrittspreise, die Verlegung auf Arbeitstage 

sowie Altersbeschränkungen sollten den Neubeginn untermauern. 

„Der Neustart der Cebit ist voll gelungen. Das Business-Konzept 

greift“, so das Fazit von Oliver Frese, Vorstand der Deutschen 

Messe AG. Nach eigenen Angaben schob die Messe in diesem Jahr 

rund 25 Milliarden Euro konkrete IT-Investitionen an, so viel wie 

noch nie. Nichtsdestotrotz – oder vielleicht gerade deswegen – sind 

die Besucherzahlen auf insgesamt 210.000 gesunken. 

Big Data und Industrie 4.0 

Das Thema Big Data zog sich wie 

ein roter Faden durch die Messe. Ihr 

Motto lautete in diesem Jahr „Datability“. 

Mit diesem Begriff meint die 

Deutsche Messe AG „die Fähigkeit, 

große Datenmengen in hoher Geschwindigkeit 

verantwortungsvoll 

und nachhaltig zu nutzen“. Die Cebit 

2014 bewies mit der Breite der vorgestellten 

Anwendungen, dass im richtigen 

Umgang mit dem rasant wachsenden 

Datenvolumen für sämtliche 

Wirtschaftszweige große Chancen 

stecken. Dazu passend hat eine zur 

Cebit vorgestellte Bitkom-Umfrage 

ergeben, dass Big Data auch in Deutschland vor dem Durchbruch 

steht: Fast jedes zehnte Unternehmen setzt bereits Big-Data-Lösungen 

ein. 31 Prozent haben konkrete Pläne, dies zu tun. 

Fokus Security 

Mehr als 500 Unternehmen präsentierten auf der weltgrößten IT- 

Schau digitale Sicherheitslösungen. Darunter waren auch prominente 

Namen wie Sophos, Kaspersky Lab, Secusmart oder Trend Micro. Doch 

blieben zahlreiche Branchengrößen der Cebit 2014 fern oder waren 

nicht mit einem eigenen Stand in Halle 12, der „Security-Halle“, vor 

Ort. Beispiele hierfür sind Symantec, McAfee (nun Intel Security) oder 

G Data. Letztere verzichteten erstmals 

seit Jahren komplett auf einen Auftritt 

in Hannover. Die Bandbreite der vorgestellten 

Sicherheitslösungen war 

dennoch groß. Sie reichte von der aufwendigen 

End-to-end-Verschlüsselung 

über hochsichere Smartphones 

wie das „Kanzler-Phone“ von Secusmart 

bis hin zu neuen Antivirenprogrammen 

für Smartphones und Tablets. 

Schließlich werden immer mehr 

Geräte, Programme und Dienste parallel 

im beruflichen und privaten Umfeld 

genutzt – BYOD (Bring Your Own 

Device) bleibt somit auch weiterhin 

ein Thema. 

2 

Fotos: Deutsche Messe AG 

DAS BÜRO 

02/14

Messe | 23 

Neue Lösungen 

Auch Hardware-interessierte Fachbesucher kamen in Hannover auf 

ihre Kosten. Neben Samsungs brandneuem Top-Smartphone Galaxy 

S5 feierten die neuen Business-Tablets von Samsung, Huawei 

und Nokia auf der Cebit Deutschlandpremiere. Fujitsu zeigte, wie 

neue mobile Endgeräte mit PalmSecure per Handvenenscan oder 

SmartCard-Authentifizierung das mobile Arbeiten sicherer machen. 

Beispielhaft dafür ist das Fujitsu Lifebook U904, das laut Hersteller 

dünnste Business-Ultrabook der Welt in der 14-Zoll-Klasse. Unified- 

Communications-Experte Logitech hat in Hannover unter anderem 

die ConferenceCam CC3000e gezeigt. Sie ist eine kostengünstige Videokonferenzlösung 

mit professioneller Audio- und Videoqualität. 

3 

Cebit Oscar 

Drei Messeneuheiten haben die Redaktion von Das Büro am meisten 

überzeugt. Sie erhalten deshalb ihre besondere Empfehlung – 

unseren Cebit Oscar 2014. 

... And The Oscars Go To: 

Gigaset Maxwell 10 von 

Gigaset: Dieses HD-Videotelefon 

für den Businesseinsatz verbindet 

gekonnt die Aspekte Technologie 

und Design. Es basiert auf dem 

Betriebssystem Android und kann 

mit leistungsstarken Apps ausgestattet 

werden. Die integrierte 

Videokamera erlaubt Video-Telefonie 

in HD-Qualität und hebt die 

Geschäftskommunikation auf die 

nächste Stufe. 

ATIV Book 9 Style von Samsung: 

Dieses Notebook ist ein echter 

Hingucker – es präsentiert sich in 

attraktiver Leder-Optik und in schlankem 

Design. Neben seiner eleganten 

Formensprache hat es auch technisch 

einiges zu bieten: Akkulaufzeiten von 

bis zu zwölf Stunden, Intel-Core-i5- 

Prozessor sowie ein entspiegeltes 

Full-HD-Display. 

Cloud-Unternehmenssoftware 

von Scopevisio: 

Vollständig Cloud-basiert 

arbeitet dieses umfassende 

Programm, das alle relevanten 

Bereiche des täglichen Business 

abdeckt – ob CRM, ECM 

oder ERP. Mit dieser Lösung 

entfallen Sorgen um Rechenleistung 

oder Speicherplatz, 

und der Fokus kann auf die 

wirklich wichtigen Geschäftsaktivitäten 

gelenkt werden. 


24 | Interview 

„Geändert hat sich nur, dass es 

jetzt eben drei Hersteller gibt, 

die Tintenstrahler im großen 

Stil wieder im Office etablieren 

wollen“, so Oliver Jendro von 

Dokulife Consulting. 

Foto: Kyocera Document Solutions 

Druckertrends Ein Gespräch über aktuelle Entwicklungen 

Das Büro: Herr Jendro, Ihre Printerumfrage 

2014 ist abgeschlossen. Welche Themen 

beherrschen zurzeit die Druckerbranche? 

Oliver Jendro: Service-Management und 

Prozessanalyse sind wohl die wichtigsten 

Branchenbegriffe 2014. Es geht um die weitere 

Etablierung von „Managed Services“ 

im Markt, sprich: Hinter jedem verkauften 

Gerät soll auch ein bezahlter Service stehen. 

Dazu wurden in den letzten Jahren bei 

den Anbietern die Service- und Vertriebsstrukturen 

kräftig umgebaut – dies soll nun 

Früchte tragen. Zudem nehmen Hersteller 

das Thema dokumentenzentrierte Prozessanalyse 

mit in ihr Portfolio auf. Dabei geht 

es nicht nur um die gedruckte Seite – sondern 

vielmehr um den ganzen Entstehungsprozess 

eines Dokuments. 

Bei Managed Print Services (MPS) denken 

viele zuerst an Kosteneinsparungen. Welche 

weiteren Vorteile gibt es? 

MPS werden über Kosteneinsparungen verkauft 

und auch wegen der Kosteneinsparung 

eingekauft. Der Vorteil von MPS ist, 

dass die Betreuung der Print-Infrastruktur 

aus der unternehmenseigenen IT-Abteilung 

in die professionelle Betreuung der Händler 

und Service-Partner gegeben wird. Dies ergibt 

Sinn, denn Wildwuchs, unbekannte 

Kostenstrukturen und veraltete Technologien 

sind häufig die Realität. MPS-Infrastrukturen 

sind homogener, haben in der Regel 

eine höhere Verfügbarkeit und bieten mehr 

Funktionalität fürs gleiche Geld. Trotzdem 

In deutschen Büros wird weiterhin 

munter gedruckt. Wir 

haben den Branchenkenner 

Oliver Jendro nach den treibenden 

Themen im Bereich 

Output-Management gefragt 

und wollten wissen, wie er 

zum Streitthema Tinte versus 

Toner steht. 

muss man anmerken: Viele Unternehmen 

scheuen sich vor MPS, da die IT-Abteilung 

teilweise die Kontrolle über die Druckinfrastruktur 

verliert. Die Geräte sind dann 

nämlich in der Regel gemietet oder geleast 

und gehören dem Unternehmen nicht mehr 

selbst. Zudem scheint das MPS-Angebot 

häufig nicht sehr günstig, da der Einkauf 

nur die eigenen Kosten betrachtet und damit 

vermeintlich günstiger fährt – dank den 

berühmten „Eh-da-Kosten“. Andererseits ist 

nicht jeder MPS-Vertrag vorteilhaft für den 

Kunden gestaltet und nach zwölf Monaten 

kommt die dicke Rechnung. Wie bei jedem 

Service-Vertrag gilt auch bei MPS – prüfen, 

bevor man sich bindet. 

Ab welcher Unternehmensgröße oder Mitarbeiterzahl 

lohnt sich ein Print-Management? 

Weder die Unternehmensgröße noch die 

Mitarbeiterzahl spielt eine ausschlaggebende 

Rolle bei MPS. Es geht vorrangig um die 

Leistung, die von der Dokumentenausgabe 

und vom Service-Partner erwartet wird. Eine 

Anwaltskanzlei mit fünf Angestellten ist 

manchmal besser geeignet für MPS als ein Industriebetrieb 

mit 50 Angestellten. Letztendlich 

ist jedes Unternehmen anders. Man kann 

Kunden nur empfehlen, sich beraten und sich 

Vergleichsangebote geben zu lassen. 

Tinte oder Toner im Büro? Oder doch am 

besten beides? 

Aufgrund der Printerumfrage wissen wir seit 

Jahren, dass in jedem Unternehmen, egal 

ob groß oder klein, Tintenstrahler gang und 

gäbe sind. Geändert hat sich nur, dass es jetzt 

eben drei Hersteller gibt, die Tintenstrahler 

im großen Stil wieder im Office etablieren 

wollen – und dementsprechend ihre Geräte 

gestalten. Die Geräte drucken schneller, sind 

besser ausgestattet und bieten mehr Druckvolumen. 

Daher meine Empfehlung: technologieneutral 

ausschreiben und einfach 

unvoreingenommen prüfen, was angeboten 

wird. 


Die Fragen stellte Christoph Schneider. 

DAS BÜRO 

02/14

Weniger 

drucken 

Neues Servicekonzept 

von Canon 

Tuncay Sandikci, 

Channel Director Direct 

Sales BIG bei Canon 

Deutschland. 

Drucken | 25 

„Print-as-a- 

Service“ ist 

ein neues 

Konzept für das 

Management 

der Output- 

Infrastruktur. 

Canon hat mit „Print-as-a-Service“ (PaaS) auf der Cebit 2014 ein neues Service-Konzept vorgestellt, 

bei dem über eine Pauschale pro Arbeitsplatz abgerechnet wird. Damit will Canon seinen Kunden 

helfen, weniger zu drucken. 

Das Konzept „Print-as-a-Service“ wurde auf Basis intensiver Marktforschung 

und umfangreicher Kundenrückmeldungen aus Workshops 

und direkten Gesprächen erarbeitet. Es richtet sich an Unternehmen 

mit mehr als 150 Arbeitsplätzen. Das Neuartige ist, dass die 

Abrechnung nicht nach Druckvolumen erfolgt, sondern über eine 

Service-Pauschale pro Arbeitsplatz. Canon verspricht seinen Kunden 

eine Senkung des Volumens und damit der Kosten sowie Effizienzsteigerungen 

im Büroablauf. 

Neue Chancen 

Canon orientiert sich dabei an aktuellen Service-Ebenen wie Software-, 

Platform- und Infrastructure-as-a-Service und erweitert diese 

um „Print-as-a-Service“. Eine Kombination aus Infrastruktur mit 

Multifunktionsgeräten und Druckern sowie Software für das Output-Management 

werden künftig als Dienstleistungspaket zur Verfügung 

gestellt. Wächst ein Unternehmen in kurzer Zeit sehr stark, 

so kann „PaaS“ mit dem Abrechnungsmodell pro Arbeitsplätze einfach 

und schnell erweitert werden. Der entscheidende Vorteil des 

Leistungspakets liegt jedoch in der Chance, über die Neugestaltung 

der Druck- und Dokumentenprozesse eine neue Qualität in betriebliche 

Abläufe zu bringen. 

Ganzheitliche Betrachtung 

Eine vorgeschaltete Befragung, bei der anhand einer Scorecard der 

Stellenwert von Kosten, Produktivität, Sicherheit, Flexibilität und 

Umweltaspekten ermittelt wird, sorgt für eine ganzheitliche Betrachtung 

der Kundensituation. Entscheiden sich Kunden für das 

neue Dienstleistungspaket, erfolgten danach die Festschreibung 

von Leistungsklassen, Verfügbarkeit, Software und Druckregeln sowie 

die Preisfestlegung für die Service-Pauschale. „Das ist das erste 

Mal, dass sowohl Anbieter als auch Kunden ein echtes Interesse 

daran haben, dass weniger gedruckt wird“, bringt Tuncay Sandikci, 

Channel Director Direct Sales BIG bei Canon Deutschland, das neue 

Konzept auf den Punkt. 

| > Mehr unter: www.canon.de 

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ELBA for Business steht für moderne Ordnungsmittel mit innovativen Features. 

Der Projekt Organiser lässt sich dank flexibler Materialien platzsparend 

umklappen. Ein herausnehmbarer Notizblockhalter und eine Sichttasche 

für lose Dokumente sorgen für flexible Einsatzmöglichkeiten. 

Die Ringbuchbox ist die konsequente Weiterentwicklung eines normalen 

Ringbuchs. Durch Seitenwände, Magnetverschluss und Spanngummi 

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Seitenwände umgeklappt werden – so ist der Inhalt wie bei einem Ordner 

frei zugänglich. 


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26 | Drucken 

3 

1 

2 

Durchdachtes 

Drucken 

Neue A4-Monolasergeräte von Samsung 

Die produktiven Monolasergeräte der Xpress M28er-Serie von Samsung unterstützen 

kleine und mittlere Arbeitsgruppen. Zwei neue Modelle wurden nun mithilfe 

der NFC-Technologie (Near Field Communication) für den mobilen Druck fit 

gemacht und ermöglichen es Unternehmen so, noch flexibler zu arbeiten. 

Heutzutage ist der moderne Arbeitsplatz nicht mehr an einen 

Schreibtisch gebunden: Präsentationen, Datenblätter oder Reportings 

wollen Mitarbeiter einfach und ortsunabhängig mobil 

vom Smartphone oder Tablet aus drucken. Um Unternehmen diese 

Produktivitätssteigerung zu ermöglichen, hat Samsung nun sein 

Monolaser-Lineup für den anspruchsvollen Einsatz im Home-Office 

und in kleineren und mittleren Arbeitsgruppen weiter ausgebaut. 

Denn in den beiden Modellen Xpress M2835DW und Xpress 

M2885FW, die seit diesem Monat erhältlich sind, wurde ebenfalls 

die NFC-Technologie integriert. Bereits im letzten Jahr hat Samsung 

als erster Hersteller diese Technologie für den einfachen mobilen 

Druck in seine Geräte eingebaut. 

Noch einfacher mit NFC 

Dass mobiles Drucken einfach und schnell funktioniert, zeigt das in 

diesem Monat vorgestellte Modell Xpress M2835DW. Von den technischen 

Features unterscheidet sich dieser Monolaserdrucker nicht 

von den im letzten Jahr eingeführten Modellen Xpress M2825ND 

und Xpress M2825DW. Zusätzlich besitzt der Xpress M2835DW jedoch 

eine NFC-Schnittstelle, die dafür sorgt, dass entsprechende 

Mobilgeräte in Sekundenschnelle und ohne weitere Konfiguration 

mit dem Drucker verbunden werden können. Die NFC-Technologie 

basiert auf dem Prinzip der Funkübertragung, bei der zwei NFC-fähige 

Geräte für das Pairing einfach berührungsfrei aneinandergehalten 

werden. Die Verbindung muss somit nicht manuell durch den 

Nutzer erfolgen. 

Guter Einstieg 

Der netzwerkfähige Einstiegsdrucker Xpress M2825ND punktet mit 

hohen Druckgeschwindigkeiten bei kleinem Preis: Bis zu 28 Seiten 

in Schwarz-Weiß soll er in der Minute ausgeben. Auf den ersten 

Ausdruck muss weniger als 8,5 Sekunden gewartet werden. Die 

integrierte Duplexeinheit hilft genauso wie die Eco-Save-Taste, 

Toner, Papier und Energie zu sparen. Der Xpress M2825DW, der im 

Vergleich zum kleinen Bruder M2825ND 30 Euro mehr kostet, bietet 

eine WLAN-Funktion mittels WPS-Taste. Dies bedeutet, dass sich der 

Drucker per Knopfdruck über die „Wi-Fi Protected Setup“-Taste einfach 

und problemlos ins WLAN einbinden lässt. 

Nötige Flexibilität 

Anwender mit Ansprüchen, die über das reine Drucken hinausgehen, 

sind mit den Multifunktionsgeräten Xpress M2875FD/ 

M2875FW sowie mit dem neuen Xpress M2885FW sehr gut beraten. 

Denn sie ermöglichen Anwendern das Drucken, Scannen, Faxen und 

Kopieren mit einem Gerät. Die Modelle Xpress M2875FD/M2875FW 

besitzen einen ADF (automatischen Vorlageneinzug), der bis zu 40 

Blatt in der Minute schaffen soll. JPEG, Single-TIFF, Multi-TIFF, Single-PDF 

und Multi-PDF sind die Scanformate, die vom Gerät unterstützt 

werden. Von den hier vorgestellten sechs Monolasermodellen 

sticht besonders der in diesem Monat gelaunchte Xpress M2885FW 

hervor. Technisch gesehen baugleich mit dem Xpress M2875FD/ 

M2875FW besitzt er zudem eine NFC-Funktionalität. 

DAS BÜRO 

02/14

Drucken | 27 

5 

1_Das zweifarbige Design 

in Eisgrau und Ebenholz- 

Schwarz sorgt für eine 

elegante Optik. Hier: der 

M2825DW für 179 € (UVP). 

2_Das neue Modell Xpress 

M2885FW ist seit diesem 

Monat erhältlich. 

4 

3_Das 4-in-1-Modell 

Xpress M2875FW kostet 

309 € (UVP). 

6 

4_Druck-, Scan-, Kopierund 

Faxfunktionalität bietet 

der Xpress M2875FD für 

259 € (UVP). 

5_Neue Druckerlösung für 

das mobile Business: das 

NFC-fähige Modell Xpress 

M2835DW für 179 € (UVP). 

6_Samsung bringt mit 

dem Xpress M2885FW 

ein weiteres NFC-fähiges 

Modell auf den Markt. 

Preis: 309 € (UVP). 

7 

7_Auf alle neuen Modelle 

gibt es drei Jahre Garantie 

mit Send-in-Service. Hier: 

der M2825ND für 

149 € (UVP). 

Ausdauerndes System 

Überzeugend bei allen hier gezeigten Modellen ist das getrennte 

Toner-/Trommel-System, welches dafür sorgt, dass der Toner länger 

hält und somit die Verbrauchskosten gesenkt werden können. Erfreulicher 

Nebeneffekt: Auch die Umwelt wird geschont. Üblicherweise 

bilden die Bildtrommel und die Tonerkartusche eine Einheit, 

was bedeutet, dass mit dem Toner auch die Trommel entsorgt werden 

muss, wenn der Toner aufgebraucht ist. Sind Toner und Trommel 

hingegen getrennt, entstehen weniger Abfälle. 

Qualitativ hochwertig 

Auch qualitativ können die Drucker und Multifunktionsgeräte professionelle 

Anforderungen erfüllen: In allen Modellen ist die Bildoptimierungstechnologie 

ReCP (Rendering Engine for Clean Page) 

integriert. Diese sorgt dafür, dass auch kleine Schriften gut leserlich 

und Grafiken detailgetreu wiedergegeben werden. Laut Hersteller 

können mithilfe dieser Technik weiße Ränder um Buchstaben auf 

farbigem Hintergrund sowie der sogenannte Tonernebel nahezu 

vollständig eliminiert werden. Ein weiterer Pluspunkt, den die Geräte 

bieten, ist die Möglichkeit, Papier bis zu einem Gewicht von 220 

g/m2 zu bedrucken. 

Blauer Engel 

Insgesamt 54 Drucker und Multifunktionsgeräte, darunter auch 

die hier gezeigten Xpress-Modelle M2825ND, M2825DW, M2875FD 

und M2875FW, sind bereits mit dem aktuellen Blauen Engel nach 

Richtlinie RAL-UZ 171 zertifiziert. Die beiden neuen Modelle Xpress 

M2835DW und M2885FW befinden sich – Stand heute – noch im 

Antragsverfahren. Dass Drucker und Multifunktionssysteme von 

Samsung darüber hinaus qualitativ hochwertig gefertigt sind, zeigt 

die allen Geräten zugesicherte Garantiedauer von drei Jahren. 

| > Mehr unter: www.samsung.de 

MAI/2014 

Begründung der Redaktion: 

Die Drucker und Multifunktionsgeräte der M28er-Serie von Samsung erhalten die Auszeichnung 

büroHIT in der Kategorie Ergonomie. Neben der hohen Druckgeschwindigkeit überzeugen 

die Modelle vor allem durch ihre einfache und intuitive Bedienung. Dank NFC-Funktionalität 

kann mit den beiden neuen Modellen Xpress M2835DW und Xpress M2885FW 

außerdem schnell und komfortabel von mobilen Endgeräten aus gedruckt werden. 


28 | Drucken 

Gemeinsame Sache 

Zusammenschluss für Mobile Printing 

Die Mopria Alliance vereint führende Technologiekonzerne, die zum Ziel haben, das mobile Drucken 

zu vereinfachen. Nach deren Gründung im September 2013 hat die Allianz nun ihr Produkt-Zertifizierungsprogramm 

und zwölf neue Mitglieder vorgestellt. 

Das Ziel der Gründungsmitglieder Canon, 

HP, Samsung und Xerox war, Anwendern 

zu ermöglichen, unkompliziert von mobilen 

Endgeräten herstellerunabhängig drucken 

zu können. Mit zwölf neuen Mitgliedern – 

führende Unternehmen aus den Bereichen 

Software, Entwicklung, Beratung, Halbleiter 

und Schriftdesign sind hinzugekommen 

– deckt die Mopria Alliance nun nach 

eigenen Angaben mehr als 86 Prozent des 

Druckermarktes ab. 

Die Mopria Alliance hat außerdem ihren 

Zertifizierungsprozess vorgestellt. Sie zeigt 

damit eine schnelle Umsetzung der Mopria- 

Standards. Seit Gründung entwickelt die Allianz 

technische Prototypen, führt Produkttests 

durch und benennt qualifizierte Produkte. 

Die Allianz geht davon aus, dass die 

Mitgliedsunternehmen in den kommenden 

Monaten die Anzahl der neu zertifizierten 

Produkte ausbauen werden. Die Interoperabilität 

der zertifizierten Drucker, mobilen 

Geräte und Anwendungen ist entscheidend, 

denn sie garantiert, dass Geräte unterschiedlicher 

Hersteller interagieren können. 

| > Mehr unter: www.mopria.org 

Der HP 

LaserJet 

Pro 476 ist 

der erste 

Mopriazertifizierte 

Drucker. 

Mit der „OfficeJet Enterprise X“- 

Serie wird die PageWide- 

Technologie von HP nun auch für 

Großunternehmen nutzbar. 

Aber bitte mit Tinte! 

Business-Inkjet-Geräte fürs Büro 

Eines von 18 neuen Tintengeräten 

von Epson: vom A3+-Multifunktionsgerät 

für Abteilungen und 

größere Arbeitsgruppen bis zum 

A4-Drucker für den Arbeitsplatz 

oder das Heimbüro. 

HP und Epson haben kürzlich Tintenstrahldrucker präsentiert, die 

den Anforderungen von Großunternehmen gerecht werden. Die 

Geräte erstellen qualitativ hochwertige Dokumente und punkten 

dabei mit sehr hoher Geschwindigkeit. Diese wird seitens HP bei der 

„OfficeJet Enterprise X“-Serie mit bis zu 70 Seiten pro Minute angegeben. 

Epson steigt mit 34 Seiten pro Minute bei der „Epson Work- 

Force Pro WF-8000er“-Serie in den Ring. 

Als weiterer Pluspunkt wird der geringe Stromverbrauch angeführt. 

So gibt HP Einsparungen von bis zu 50 Prozent an, Epson will sogar 

bis zu 80 Prozent geringere Stromkosten im Vergleich mit Lasersystemen 

nachweisen können. Ebenfalls neu ist das sogenannte 

RIPS-System (Replaceable Ink Pack System) von Epson. Das Druckkonzept, 

das in drei neue WorkForce-Geräte, unter anderem das 

A3-Multifunktionsgerät WF-R8590DWF integriert ist, soll Anwendern 

eine Reichweite von bis zu 75.000 Seiten ohne Tausch der Verbrauchsmaterialien 

ermöglichen. 

| > Mehr unter: www.epson.de, www.hp.com 

DAS BÜRO 

02/14

Anzeige 

Mehr erreichen mit OKI 

Produktive MFPs in Verbindung mit effektiver Software 

Die A4-Voll-LED-Farb-Multifunktionsgeräte der MC700er-Serie von OKI ermöglichen es 

Arbeitsgruppen und Abteilungen, im Netzwerk effektiv zusammenzuarbeiten. In Verbindung 

mit der OKI smart Extendable Platform bieten die Geräte eine verbesserte Kommunikation 

und optimierte Dokumentenworkflows für anspruchsvolle Büroumgebungen. 

Das Herzstück 

Die webbasierte offene Systemplattform sXP 

bietet eine Reihe an Softwarelösungen, die 

die Nutzung des Systems zu einer effizienten 

und runden Sache machen. Die optional 

nutzbaren Drucklösungen unterstützen Nutzer 

in Sachen Kosten-, Sicherheits-, Netzwerkoder 

Effizienzoptimierung. Unternehmen 

können so beispielsweise ihr Kostenmanagement 

verbessern, indem Funktionen wie 

eine Nutzerverwaltung mit personalisierten 

Druckberechtigungen installiert werden. 

Die MC700er-Serie kombiniert moderne OKI LED-Technologie 

mit cleveren Softwarelösungen, die eine große Bandbreite 

an Funktionen und Mehrwerten bereitstellen. 

Multifunktionssysteme 

müssen schon lange 

mehr bieten als das 

bloße Ausdrucken von 

Dokumenten. Sie sind 

in Abteilungen und 

Arbeitsgruppen zu wahren multimedialen 

Schaltzentralen geworden. Wer bislang auf 

der Suche nach produktiven Multifunktionsgeräten 

(MFPs) in Verbindung mit effizienten 

Softwarelösungen war, musste dabei in der 

Regel auf A3-Geräte zurückgreifen. Eine platzsparende 

und wesentlich kostengünstigere 

Alternative bietet der LED-Druck-Spezialist 

OKI mit der MC700er-Serie. Die in diesen A4- 

Systemen integrierte OKI smart Extendable 

Platform (sXP) ermöglicht die nahtlose Integration 

der MFPs in die bestehende Systemlandschaft 

und die Anbindung an externe 

Lösungen. Hierdurch lassen sich Prozesse 

effizienter gestalten, die Kosten senken und 

die Dokumentenworkflows in Unternehmen 

optimieren. 

Dokumente richtig managen 

Doch neben effektiven Druckverwaltungseinstellungen 

bietet OKI auch clevere Tools 

zum Dokumentenmanagement. Die Ablage 

der Dokumente in Akten, Projekten und 

Favoriten und die leistungsstarke Suche 

garantieren das schnelle Auffinden jedes 

Dokuments. Funktionen wie das geschützte 

Ausdrucken von Dokumenten, das sichere 

Löschen von Daten, aber auch die verschlüsselte 

Übermittlung von Druckdaten bieten 

zudem ein effektives Sicherheitsmanagement. 

Auch das Abholen von Druckaufträgen 

per Kartensystem ist möglich. So wird 

garantiert, dass sensible Ausdrucke nicht in 

die falschen Hände geraten. 

Leistungsstarke Serie 

Die Grundlage effizienter Workflows bildet 

jedoch eine produktive Hardware. Die 

MC700er-Serie von OKI bietet eine Kombination 

aus Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen 

und Heften in einem leistungsstarken, 

ergonomischen System. Die robusten und 

effizienten Systeme sind in vier verschiedenen 

Modellen verfügbar. Die OKI MC760- 

Modelle sind 28 Seiten pro Minute in Farbe 

oder Schwarz-Weiß schnell. Der OKI MC770 

Hohe Geschwindigkeiten und eine Papierkapazität von bis zu 

3.160 Blatt zeichnen die MC700er-Serie aus. 

bewältigt sogar 34 Farb- oder 36 Schwarz- 

Weiß-Seiten, während der OKI MC780 mit 

satten 40 Seiten pro Minute – egal ob in Farbe 

oder Schwarz-Weiß – glänzt. Letzterer ist 

zusätzlich mit einem integrierten Finisher 

ausgestattet, der eine komfortable Sortierund 

Heftfunktion bietet und so für eine zuverlässige 

Dokumentenausgabe sorgt. Dabei 

vergehen modellübergreifend maximal 

neun Sekunden bis zum ersten Ausdruck. 

Beste Werte für eine optimale Produktivität 

im Büro mit kurzen Wartezeiten. Ein neun 

Zoll (23 cm) großes Farb-Touchdisplay, das 

sich intuitiv per Fingertipp bedienen lässt, 

rundet den insgesamt positiven Eindruck ab. 

| > Mehr unter: www.oki.de 


DAS BÜRO 

01/14

30 | Test 

Auf den ersten Blick gefällt die kompakte 

Bauweise des Multifunktionsgeräts, durch 

die es sich für kleine Büros bestens eignet. 

Bei genauerem Hinsehen haben auch die 

gestochen scharfen Ausdrucke überzeugt. In 

Schwarz-Weiß und Farbe lieferte das Gerät 

hervorragende Druckergebnisse und erfüllte 

die vom Hersteller angegebenen Druckgeschwindigkeiten 

(16 S./Min. S/W; 4 S./Min. 

Farbe). Das Revolversystem der Toner macht 

das Gerät zwar sehr kompakt, jedoch benötigt 

der Farbdruck dadurch bedeutend mehr Zeit. 

Duplexdruck war mit dem Gerät leider nur 

manuell möglich. Das heißt: Papier einseitig 

bedrucken und anschließend wieder in das 

Papierfach einlegen, um die Rückseite zu bedrucken. 

In Sachen Energiesparen überzeugte 

dagegen die Auto-On/Auto-Off-Technologie, 

die den Drucker nach einer bestimmten 

Zeit in den Tiefschlafmodus versetzt. Im Nu 

wachte das Gerät wieder auf und war einsatzbereit. 

Das übersichtliche Bedienpanel ist 

einfach zu bedienen. Insgesamt ist der M176n 

ein leistungsstarkes, kompaktes Gerät, das 

sich besonders für kleinere Büros ohne besondere 

Druckanforderungen bestens empfiehlt. 

| > Mehr unter: www.hp.de 

Gestochen scharf 

Der HP Color LaserJet Pro M176n im Test 

Ein preisgünstiges und kompaktes Lasermultifunktionsgerät für 

kleine Arbeitsteams ist der HP Color LaserJet Pro M176n. Im Redaktionstest 

haben wir ihn uns genauer angeschaut. 

Ein kleines, aber feines Bedienpanel. 

Der HP Color 

LaserJet Pro 

M176n ist für 

279 € (UVP) 

erhältlich. 

Alles Gute kommt von oben 

Der ScanSnap SV600 im Test 

Mit dem ScanSnap SV600 hat Scanner-Spezialist PFU ein Gerät 

auf den Markt gebracht, das Dokumente berührungslos erfasst. 

Wir haben den Scanner der Fujitsu-Tochter getestet. 

Die Installation des ScanSnap SV600 sowie 

die mitgelieferte Software (etwa Abbyy 

FineReader oder CardMinder) funktionierten 

reibungslos. Im Betrieb haben vor allem 

die einfache Bedienung sowie das schnelle 

Scannen von Vorlagen jeglicher Art überzeugt. 

Der große Vorteil des Scanners ist, 

dass er Dokumente wie Zeitschriften oder 

Bücher erfassen kann, was mit einem 

Einzugsscanner nicht und einem Flachbettscanner 

nur umständlich möglich wäre. 

Im ScanSnap-Manager lassen sich die Scans 

überprüfen und gegebenenfalls korrigieren. 

Besonders die automatische Ausrichtung 

und das Zuschneiden der einzelnen Scans 

haben im Test gefallen. Auch besteht die 

Möglichkeit, die Dokumente verschiedenartig 

weiterzuverarbeiten. Hier erkennt der 

SV600, um welche Art von Dokument es sich 

handelt. Clever ist zudem, dass mit Abbyy 

gescannte Dokumente direkt in Word, Excel 

oder PowerPoint durchsuchbar gespeichert 

werden können. Wichtig: Beim Scannen von 

Büchern und Zeitschriften sollte mithilfe der 

Konfiguration „Benutzerdefiniert“ der Dokumententyp 

„Doppelseite Buch/Zeitschrift“ 

festgelegt werden, um Verzerrungen im Scan, 

etwa durch Buchwölbungen, zu vermeiden. 

| > Mehr unter: www.fujitsu.com/ 

emea/products 

Der ScanSnap SV600 erfasst verschiedene Vorlagen 

in einem Scangang. 

DAS BÜRO 

02/14

Test | 31 

Sowohl in Silbergrau 

als auch – wie bei 

uns im Test – in Weiß 

brillant macht der zeta 

eine gute Figur. 

Großes Plus: das farbige Touchpanel. 

Auch geheftete Unterlagen können mit dem 

zeta problemlos digitalisiert werden. 

Das macht Spaß! Der zeta von Zeutschel im Test 

zeta goes office – so heißt die Ansage von Zeutschel. Unser Redakteur Christoph Schneider hat 

überprüft, wie sich der Aufsichtscanner zeta im Büroalltag schlägt. 

Zeutschel 

den zeta auf 

2011 

hat 

den Markt gebracht. 

Nun 

soll der Scanner auch im Büroumfeld etabliert 

werden. Eines vorweg: Wer einen 

Scanner für das Digitalisieren des täglichen 

Posteingangs sucht, ist mit einem schnellen 

Einzugsscanner besser beraten. Der zeta 

konnte im Redaktionstest dennoch bei vielen 

Bürojobs überzeugen. 

Die Einrichtung 

Die Installation sollte von einem IT-Administrator 

vorgenommen werden, da das 

Programmieren der Settings (etwa E-Mail- 

Konfiguration, Netzwerkeinstellung etc.) 

nicht für Laien gedacht ist. Verbunden wird 

der zeta mit einem Computermodul. Dessen 

Touchbedienfläche ist auch für die Anzeige 

verantwortlich, wobei im Betrieb nur die 

zeta-Bedienoberfläche angezeigt wird. Für 

Einstellungen wird wiederum auf die Windows-Struktur 

gewechselt – der zeta wird 

also zentral vom Modul aus gesteuert. 

Neue Funktionen 

Mit dem Anspruch „zeta goes office“ sind 

auch neue Scan-Funktionen („Büro“, „Aktenordner“ 

und „Geheftet“) verbunden. Auf 

diesen lag das Hauptaugenmerk des Tests. 

Beispiel „Aktenordner“: Ein großer Vorteil 

ist, dass die einzelnen Seiten zum Scannen 

nicht mehr aus dem Ordner genommen 

werden müssen. Stattdessen wird der Ordner 

einfach auf die Scanfläche gelegt und 

nach einem Scan kann einfach umgeblättert 

werden. Im Test wurde deutlich, dass 

dies eine erhebliche Erleichterung darstellt 

und in kürzester Zeit mehrere Seiten eines 

Ordners digitalisiert werden können. Die 

Software sorgt dafür, dass die Ordnerbügel 

unsichtbar werden. In den meisten Fällen 

funktionierte dies auch problemlos. Ist der 

Bügel jedoch von Text oder dunkleren Stellen 

auf der Vorlage umgeben, bleiben die 

Bügel teilweise sichtbar, da es sich um Informationen 

handelt, die nicht verloren gehen 

dürfen. Bei Ringbüchern entfernte das 

Gerät die Bindung im Scan in allen Fällen 

einwandfrei, und es wurden zwei sauber 

getrennte Seiten erzeugt. 

Beispiel „Geheftet“: Geheftete Dokumente 

können einfach quer aufgelegt abgescannt 

werden. Die Seite wird im Scan perfekt ausgerichtet 

und an der Ecke, an welcher die 

Heftung angebracht ist, beschnitten. Auch 

dies klappte in den meisten Fällen reibungslos. 

Es sollte nur darauf geachtet werden, 

dass die Vorlagen nicht zu weit oben angelegt 

werden, denn sonst kann es passieren, 

dass sie nicht richtig erkannt werden. Laut 

Hersteller wird die zuverlässige Erkennung 

dieses Dokumententyps momentan noch 

verbessert. 

Einfach ergonomisch 

Es macht Spaß, mit dem zeta zu scannen, da 

er schnell, genau und sehr leicht zu bedienen 

ist und qualitativ hochwertige Dokumente 

erzeugt. Das große farbige Bedienpanel 

ermöglicht es, Einstellungen intuitiv vorzunehmen. 

Die Weitergabe an definierte Netzwerkordner 

oder Dropbox hat ohne Probleme 

funktioniert. Hier kann etwa zwischen 

PDF, komprimiertem PDF oder TIFF gewählt 

werden. Außerdem können weitere Einstellungen, 

wie mehrseitiges PDF oder durchsuchbares 

PDF, vorgenommen werden. 

| > Mehr unter: www.zeutschel.de 

MAI/2014 

Begründung der Redaktion: 

Der Scanner zeta von Zeutschel erhält die Auszeichnung 

büroHIT in der Kategorie Ergonomie. Die einfache Bedienung 

über das farbige Touchpanel und die Vorabansicht 

ermöglichen es, intuitiv und schnell qualitativ hochwertige 

Dokumente zu erstellen. Die integrierten Office- 

Funktionen unterstützen dies zusätzlich. 


32 | ECM 

Voll im Trend 

Anhaltend starke Nachfrage 

nach DMS-Lösungen 

Das Beratungs- und Marktforschungshaus 

SoftSelect hat 210 mittelständische und große 

Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland zu 

ihren Anforderungen und Einschätzungen hinsichtlich 

Dokumentenmanagement befragt. Wir 

Für viele 

Unternehmen 

sind Lösungen 

aus der 

Cloud nicht 

akzeptabel, 

da sie als 

unsicher 

wahrgenommen 

werden. 

Das Dokumentenmanagement 

führt die 

Liste der 

möglichen 

Einführungen 

oder Erweiterungen 

in 

den nächsten 

drei Jahren 

in deutschen 

Unternehmen 

an. 

Als größter 

Nutzenfaktor 

eines ECM- 

Systems wird 

der effiziente 

Zugriff auf 

Daten und 

Informationen 

betrachtet. 

stellen die wichtigsten Ergebnisse vor. 

D 

as Wissen um die hohe Bedeutung effektiven Dokumentenmanagements 

für den Geschäftserfolg ist in 

den deutschen Unternehmen angekommen. Knapp 

die Hälfte der deutschen Mittelständler nutzt bereits 

professionelle Software für Dokumenten- und Enterprise-Content- 

Management. „Waren DMS-/ECM-Lösungen vor einer Dekade noch 

vornehmlich Großunternehmen vorbehalten, hat sich DMS mittlerweile 

dank vieler schlüsselfertiger Lösungen mit einem schnellen 

ROI auch im Mittelstand flächendeckend durchgesetzt. Mit den neuen 

Lösungen und Technologien, insbesondere in der Cloud, werden 

die Anwender zukünftig noch produktiver und flexibler mit ihren 

Dokumenten arbeiten können“, so Lutz Varchmin, Vertriebsleiter 

beim ECM-Softwarespezialisten Saperion und einer der Initiatoren 

der Untersuchung. 

Tatsächlich lassen die Ergebnisse der Studie auf ein Andauern des 

DMS-Booms schließen. Ein Großteil der insgesamt 210 telefonisch 

befragten Unternehmen gab an, innerhalb der nächsten drei Jahre 

in ECM-Software investieren zu wollen. Insbesondere Systeme und 

Module zur Dokumentenverwaltung, der revisionssicheren Archivierung 

sowie zur Workflowsteuerung stehen auf dem Einkaufszettel 

der IT-Entscheider weit oben. 

Noch kein Markt für Cloud-ECM 

Cloud-Lösungen profitieren nur sehr verhalten von der anhaltend 

hohen Nachfrage. Nur eine geringe Anzahl der IT-Entscheider gab 

entsprechende Präferenzen für das Verlagern der dokumentenbasierten 

Prozesse in die Cloud zu erkennen. Die Skepsis gegenüber 

Cloud-Computing und dem Auslagern von Daten ist weiter gewachsen 

und erhält durch die jüngsten Enthüllungen um die Spionagepraktiken 

von Geheimdiensten neue Nahrung. So verwundert 

es nicht, dass als Hauptargument gegen die Cloud-Nutzung von 

85 Prozent der Befragten die mangelnde Datensicherheit im Rechenzentrum 

angegeben wird. Für die Cloud spricht am ehesten noch 

die Möglichkeit, weltweit und standortunabhängig auf das DMS 

zugreifen zu können. 

Größte Nutzenfaktoren 

Anwender versprechen sich von Dokumenten-Management-Lösungen 

vor allem einen effizienteren Zugriff auf Daten und Informationen. 

Das zeitaufwendige Suchen von Dokumenten soll so minimiert 

werden und letztlich dabei helfen, die Personalkosten zu senken. 

Von ebenso hoher Bedeutung ist die Umsetzung der rechtlichen 

Vorgaben zur Aufbewahrung von Daten und Informationen, die in 

den letzten Jahren stetig gestiegen sind. Auch sollen durch ein DMS 

sensible und geschäftskritische Informationen geschützt werden. 

Der mobile Zugriff mithilfe einer DMS-Anwendung ist für knapp die 

Hälfte der Unternehmen von Bedeutung. 

Usability im Fokus 

Bei der Auswahl entsprechender Softwarelösungen stehen Ergonomie 

und Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle. Noch wichtiger 

als möglichst umfangreiche Funktionalitäten und niedrige Gesamtbetriebskosten 

ist für die IT-Entscheider, dass die Oberfläche leicht 

verständlich und somit für die Endanwender intuitiv bedienbar ist. 

Letztlich ist die Akzeptanz der Nutzer für den Erfolg eines DMS-/ 

ECM-Projekts von entscheidender Bedeutung. 

| > Mehr unter: www.softselect.de 

Grafiken: SoftSelect 

DAS BÜRO 

02/14

ECM | 33 

Touch 

& Scan 

Ergonomisches 

Digitalisieren 

Für die nötige Ergonomie bei längeren Digitalisierungsarbeiten 

sorgt die ALOS GmbH 

aus Köln nun mit dem kürzlich vorgestellten 

ScanTouchModular-System. 

Bei gleichbleibenden Abläufen, wie sie 

etwa beim Scannen vorkommen, ist es besonders 

wichtig, auf das optimale 

Zusammenspiel von Mensch und 

Maschine zu achten. Ansonsten 

können schwerwiegende gesundheitliche 

Schäden bei den Anwendern entstehen. 

Daher bieten die DMS-Spezialisten 

der ALOS GmbH nun ein modular erweiterbares 

Scansystem an, das sich genau an die 

Bedürfnisse der jeweiligen Nutzer anpasst. 

Dabei soll sichergestellt werden, dass die Arbeit 

effizient und fehlerfrei vonstatten geht 

Der Touch-Screen mit 

Schwenkarm-Halterung 

kann für den jeweiligen 

Nutzer individuell 

eingestellt werden. 

und die Anwender vor gesundheitlichen 

Schäden geschützt werden. Das ScanTouch- 

Modular-System ermöglicht jederzeit einen 

flexiblen Austausch von Monitor, Scanner, 

Rechner oder auch Drucker. Zudem wird 

ein problemloser Hardware-Austausch für 

Reinigung- und Wartungsarbeiten voll gewährleistet. 

| > Mehr unter: www.alos.de 

Die ALOS-Lösung 

ermöglicht eine 

optimale Arbeitshaltung, 

vor allem 

bei längeren 

Scanarbeiten. 

Einfacher geht‘s nicht 

Kostenloser ZUGFeRD-Service seit 

Mai erhältlich 

Mit dem kostenlosen Online- 

Service von DocuWare können 

Rechnungen im Handumdrehen 

ZUGFeRD-konform erstellt 

werden. Wer Rechnungen in 

diesem Format erhält, kann mit 

der entsprechenden Importschnittstelle 

die Daten sofort in 

seiner Anwendung weiterverarbeiten. 

Vorteile von ZUGFeRD: Unternehmen aller Branchen 

und öffentliche Verwaltungen arbeiten mit strukturierten 

Rechnungsdaten, verschlanken dadurch ihre 

Prozesse und reduzieren deutlich ihre Kosten. 

Mit ZUGFeRD steht Anwendern ein Dateiformat 

zur Verfügung, in dem Rechnungsdaten 

so enthalten sind, dass sie sowohl 

normal lesbar als auch elektronisch 

weiterzuverarbeiten sind. Empfänger in 

Deutschland können dadurch Rechnungen 

automatisch oder teilautomatisch buchen 

und archivieren. Inhalte müssen nicht mehr 

von Hand oder mit oft komplizierter Formularlesesoftware 

übertragen werden, sodass 

Erfassungsfehler entfallen. 

Sowohl aus Faktura-Programmen als auch 

aus Word und Excel heraus lassen sich Rechnungen 

ZUGFeRD-konform erstellen. Nur 

drei Schritte sind dazu nötig: Service online 

aktivieren, Windows-App mit Druckertreiber 

installieren und spezifische Einstellungen 

mit dem grafischen Editor konfigurieren. 

| > Mehr unter: www.docuware.de 


DAS BÜRO 

02/14

34 | ECM 

Gesetzeskonform abgelegt? 

Über das revisionssichere Archivieren von 

Dokumenten 

Die Finanzverwaltung schreibt die unveränderbare und maschinell 

auswertbare Archivierung von Dokumenten vor. Auch Kleinunternehmen 

und Selbstständige sind gut beraten, ihre IT entsprechend 

zu rüsten. Karl Heinz Mosbach erklärt, wie eine rechtssichere 

Archivierung in der Praxis funktioniert. 

Bevor die Möglichkeiten der Revisionssicherheit auf digitaler Ebene 

aufgezeigt werden können, sollte zunächst festgestellt werden, was 

unter revisionssicher zu verstehen ist. Bisher findet sich der Begriff 

weder in Gesetzestexten noch den Grundsätzen ordnungsmäßiger 

Buchführung (GOB) beziehungsweise DV-gestützter Buchführungssysteme 

(GoBS) noch den Schreiben des Bundesfinanzministeriums 

(BMF). Der Begriff „Revisionssicherheit“ wird in der Praxis häufig 

ausschließlich mit dem Begriff „Unveränderbarkeit“ gleichgesetzt. 

Der Begriff beinhaltet jedoch wesentlich mehr. So muss beachtet 

werden, dass unter dem Begriff Revisionssicherheit folgende Kriterien 

subsumiert werden, die sich aus dem HGB (Handelsgesetzbuch), 

der AO (Abgabenordnung) und dem SteuerR (Steuerrecht) 

ergeben und unter anderem auch vom Verband Organisations- und 

Informationssysteme e. V. (VOI) in seinen Merksätzen dort abgeleitet 

worden sind: 

Entsprechen Verfahren und Prozesse den GoB/GoBS, dürfen die Originale 

nach dem Scannen vernichtet werden – zumindest wenn sie nicht anderen 

Rechtsvorschriften zufolge im Original aufzubewahren sind. 

• Ordnungsmäßigkeit, 

• Vollständigkeit, 

• Sicherheit des Gesamtverfahrens, 

• Schutz vor Veränderung und Verfälschung, 

• Sicherung vor Verlust, 

• Nutzung nur durch Berechtigte, 

• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, 

• Dokumentation des Verfahrens, 

• Nachvollziehbarkeit und 

• Prüfbarkeit. 

Als ein Teilkriterium verlangen Finanzverwaltung und Gesetzgeber 

dann auch die Unveränderbarkeit der Daten gemäß § 146 Abs. 4 AO 

und § 239 HGB. Diese ist dann gegeben, wenn der Ursprungszustand 

und alle Modifikationen über die Dauer der Aufbewahrungsfrist 

nachvollziehbar sind. So müssen betriebliche Berechtigungs- und 

Kontrollsysteme in der Lage sein, nicht autorisierte beziehungsweise 

nicht protokollierte Änderungen durch Dritte auszuschließen. 

Kriterien für Unveränderbarkeit 

Um die von der Finanzverwaltung geforderte Unveränderbarkeit 

archivierter Daten zu gewährleisten, sind verschiedene Aspekte zu 

beachten. Zunächst geht es um die Wahl der geeigneten Formate. 

Dem Steuerexperten Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium 

Schleswig-Holstein zufolge ist grundsätzlich kein Format vor Manipulation 

gefeit und damit unveränderbar. Es ist Aufgabe des umgebenden 

Systems und damit auch des integrierten Finanzbuchhaltungs- 

sowie Dokumenten-Management-Systems (DMS), die Objekte 

zu schützen. Die Wahl des Formats bestimmt sich daher danach, 

die von AO, GoBS und GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und 

zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) vorgeschriebene maschinelle 

Auswertbarkeit und Unveränderbarkeit der Daten sicherzustellen. 

Rechnungen, die in Microsoft Word oder Excel erstellt und dann 

zum Versand in eine PDF-Datei konvertiert werden, sind beim Ersteller 

im Ursprungsformat aufzubewahren. Der Empfänger muss 

sie im eingegangenen PDF-Format vorhalten. Das bedeutet, der 

Empfang sowie die Archivierung von PDF-Dateien sind – auch für 

den Vorsteuerabzug – zulässig. 

Foto: Rainer Sturm/pixelio.de 

DAS BÜRO 

02/14

ECM | 35 

Papierarchiv ade? 

Unveränderbar zu archivieren sind auch E-Mails, die die Kriterien eines 

Handelsbriefes erfüllen. Dies ist dann der Fall, wenn sie der Vorbereitung, 

dem Abschluss, der Durchführung oder der Annulation 

eines Handelsgeschäftes dienen. Eine unveränderbare Archivierung 

ist nicht gegeben, wenn sie nur im Personal-Information-Manager 

(zum Beispiel Outlook) gesondert abgelegt werden. Sinnvoll ist die 

Trennung steuerrelevanter und nicht steuerrelevanter oder gar privater 

Mails, da ansonsten – im Rahmen der Prüfung – unter Umständen 

der gesamte archivierte Schriftverkehr bereitzustellen ist. 

Eingescannte Papierdokumente sind ebenfalls digital unveränderbar 

vorzuhalten. Entsprechen Verfahren und Prozesse den GoB/GoBS, 

dürfen die Originale nach dem Scannen vernichtet werden – zumindest 

wenn sie nicht anderen Rechtsvorschriften zufolge im Original 

aufzubewahren sind. Die Ausgestaltung des Scanprozesses ist zu dokumentieren 

und Bestandteil der Verfahrensdokumentation. 

rensdokumentation aktuell und lückenlos darzulegen. Diese Art 

„Gebrauchsanweisung“ definiert die Struktur der Ablage und dient 

dem Nachweis, dass die Anforderungen von HGB, AO und GoBS für 

die Aufbewahrung von Daten und Belegen erfüllt sind. Nicht zuletzt 

hängt eine ordnungsgemäße Buchführung auch von der korrekten, 

vollständigen Dateneingabe ab. 

Prinzipiell lassen sich die Anforderungen an die maschinelle Auswertbarkeit 

der Daten durch verschiedene GDPdU-konforme Lösungen 

erfüllen. Die Systeme von ELO Digital Office für Enterprise- 

Content-Management – von der Einstiegslösung ELOoffice bis zu 

den ECM-Suiten für Mittelstand und Großunternehmen ELOprofessional 

beziehungsweise ELOenterprise – entsprechen diesen Anforderungen. 

Daher eignen sie sich als technische Grundlage für die 

elektronische gesetzeskonforme Archivierung. 

Fazit 

Es gibt keine Systeme, die „Revisionssicherheit“ gewährleisten 

können. Vielmehr sind sie dazu jeweils nur im Verbund mit den 

vorgeschriebenen Verfahren in der Lage. Unveränderbarkeit der 

Daten bezieht sich also auf das nahtlose Zusammenspiel von IT- 

Systemen und Verfahren. Diese sind in der sogenannten Verfah- 

ZUm AUTOR 

Karl Heinz Mosbach, 

Geschäftsführer, 

ELO Digital Office. 

www.elo.com 

ELOoffice 10 

Für Kleinunternehmen empfiehlt sich das neue Release der Einstiegslösung ELOoffice, das nun noch komfortabler 

und bedienerfreundlicher ist: 

• Es erkennt wiederkehrende Eingangsbelege automatisch und legt diese gemäß vom Nutzer vorgegebener Regeln im 

ELO-Archiv ab. 

• Selbsterzeugte Ausgangsbelege aus Drittprogrammen wie der Warenwirtschaft lassen sich direkt in das Archiv übertragen 

und zum Beispiel per E-Mail versenden. 

• Mit der Funktion „ELO Print&Archive“ können Dokumente oder Rechnungen in nur einem Arbeitsschritt gedruckt, 

archiviert und per E-Mail versandt werden – und zwar auch direkt aus der kaufmännischen Anwendung heraus. Dabei 

definieren die Anwender die Belegarten und Ablageregeln selbst. 

• „ELO DropZone“ arbeitet übersichtlich in einem separaten Fenster und ermöglicht eine noch schnellere Ablage von 

Dateien. Der Nutzer zieht diese einfach und komfortabel per Drag-and-drop auf eine zuvor selbst definierte Ablagekachel 

– und weist sie so einer bestimmten Kategorie und Verschlagwortungsmaske zu. 

• Die Indexierung und Ablage erledigt ELOoffice dann automatisch nach vordefinierten Regeln. 

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36 | Interview 

Das Business in der Wolke 

Im Gespräch mit dem Vorstand eines Cloud-Anbieters 

Die Bonner Scopevisio AG zählt zu den wenigen Anbietern, die eine umfassende 

Software-Suite mit ERP-, CRM- und ECM-Funktionen als Cloud-Lösung anbieten. 

Das Büro sprach mit Prof. Alexander Pohl, Vorstand von Scopevisio. 

Prof. Alexander Pohl, 

Vorstand, Scopevisio AG. 

www.scopevisio.com 

Das Büro: Seit wann gibt es Scopevisio und 

was ist das Besondere Ihrer Cloud-Lösung? 

Prof. Alexander Pohl: Wir haben die Scopevisio 

AG im Jahr 2007 mit der Vision gegründet, 

eine neuartige, pure Cloud-Unternehmenssoftware 

zu entwickeln. Begonnen 

haben wir mit der Kernanwendung jedes 

Unternehmens – der Finanzbuchhaltung. 

Inzwischen sind die Bereiche Vertrieb, Marketing, 

Projekte, Abrechnung, Dokumentenmanagement, 

E-Collaboration und E-Commerce 

dazugekommen. In der Kombination 

der Einzelanwendungen entsteht ein integriertes 

Komplettsystem – und zwar vollständig 

in der Cloud. Derartige Cloud-Suites 

gibt es auf dem Markt nur wenige. Wenn 

wir diese Aussage auf deutsche Firmen mit 

Datenhaltung in Deutschland eingrenzen, 

dann wird die Zahl der Anbieter sehr klein. 

Wen adressieren Sie und ab welcher Mitarbeiterzahl 

lohnt es sich, Scopevisio einzusetzen? 

Mit unserer Software richten wir uns an 

kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im 

Dienstleistungssektor. Wir haben Angebote 

für unterschiedliche Unternehmensgrößen. 

Weiterhin bieten wir Services rund um die 

Softwareeinführung an. Diese Services sind 

für größere Unternehmen interessant. 

Wie viele Unternehmen nutzen Scopevisio 

bereits? 

Derzeit arbeiten rund 1.000 Kunden und 

über 10.000 Anwender mit Scopevisio. Die 

Kundenzufriedenheit ist sehr hoch. Zahlreiche 

Kunden sind auf unserer Internetseite 

mit ihren Erfahrungen zu finden. 

Für den Vergleich 

der 

Gesamtbetriebskosten 

von intern 

betriebener 

Software und 

Cloud-Software 

wurden zehn 

Nutzerlizenzen 

für die Dauer 

von fünf Jahren 

zugrunde gelegt. 

Welche Vorteile bieten sich Unternehmen, 

wenn sie ihr komplettes Business in die 

Cloud verlagern? 

Unternehmen, die ihr Business in die Cloud 

verlagern, können jederzeit und überall auf 

ihre Unternehmensdaten zugreifen. Der 

Vertriebsmitarbeiter kann etwa von unterwegs 

schauen, wie es um die Zahlungsmoral 

eines Interessenten bestellt ist. Der 

Finanzbuchhalter im Büro wiederum hat 

Einblick in die Angebote, die der Vertriebler 

von unterwegs erstellt hat. Darüber hinaus 

wird es einfacher, über Unternehmensgrenzen 

hinweg mit Kunden oder Partnern zusammenzuarbeiten. 

Wie sicher ist Ihre Lösung? 

Die Scopevisio AG entwickelt und betreibt 

ihre Cloud-Unternehmenssoftware in zertifizierten, 

professionellen Rechenzentren in 

Deutschland. Die Datenübertragung erfolgt 

ausschließlich verschlüsselt. Ein mittelständisches 

Unternehmen hat bei der eigenen 

IT kaum die Chance, eine höhere Sicherheit 

für seine Daten herzustellen als ein Hochsicherheitsrechenzentrum, 

das darauf spezialisiert 

ist. 

Wie flexibel ist Ihre Lösung – kann jederzeit 

hinzugebucht, aber auch kurzfristig 

gekündigt werden, und lassen sich die Daten 

notfalls auch wieder reimportieren? 

Flexibilität ist einer der größten Vorteile 

unserer Software. Einzelne Anwendungen 

können jederzeit neu hinzu- und auch 

wieder abgebucht werden. Gleiches gilt für 

neue Nutzer. Dabei gibt es keine festgelegten 

Laufzeiten. Abgerechnet wird tagesgenau 

pro Nutzer am Monatsende. Schnittstellen 

ermöglichen den reibungslosen Import 

wie auch Export von Daten. 

Sie waren dieses Jahr erstmals mit einem 

eigenen Stand auf der Cebit vertreten. Ihr 

Fazit? 

Wir waren überwältigt angesichts des großen 

Interesses an Lösungen aus der Cloud. 

Das Thema ist kein Hype mehr, sondern in 

der Realität angekommen. Der Bekanntheitsgrad 

von Scopevisio ist während der 

Cebit deutlich gestiegen. Im nächsten Jahr 

werden wir wieder mit dabei sein. 


Die Fragen stellten Christoph Schneider und 

Dr. Robert Nehring. 

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38 | News 

Büroräume 



Wieder da: Bauhausklassiker 

Dieser Rücken kann entzücken 

Die Drehstuhlfamilie EVERYis1 von interstuhl hat Zuwachs bekommen: 

den EVERYis1 Chillback. Durch den schlanken und elastischen 

Aufbau des Rückenpolsters formt er die Körperkonturen 

nach, wie es sonst nur ein Netz tun würde. 

Gleichzeitig verhindert die Polsterung – trotz guter 

Atmungsaktivität – unangenehme Luftströmungen 

von hinten. Die Chillback-Variante von EVERYis1 ist als 

Bürodrehstuhl, Besucher- und Counterstuhl erhältlich. 

| + www.interstuhl.de 

Thonet nimmt den Klubsessel S 35 von Marcel Breuer nach 

mehrjähriger Pause wieder ins Programm auf. Breuers Entwurf 

des auf Kufen stehenden Sessels mit federnder Sitzfläche 

stammt bereits aus den Jahren 1928/29. Die Besonderheit 

des S 35: In einer einzigen durchgehenden Linie war es Marcel 

Breuer gelungen, alle Funktionen eines freischwingenden 

Stahlrohrsessels zu verwirklichen. | + www.thonet.de 

Transparent 

abgeschirmt 

Einfach angeklickt 

Ecophons neue Akustikdecke Master Matrix 

ist besonders für große Flächen geeignet. 

Sie nutzt sowohl die Vorteile von Deckensegeln 

als auch von vollflächig verlegten 

Decken. Da die Paneele lediglich in die 

Unterkonstruktion eingeklickt werden, ist 

der Absorber schnell und einfach montiert. 

Außerdem ist dank des Klickverbinders 

jedes Paneel einzeln demontierbar. Überall 

bleibt so ein problemloser Zugang zur Rohdecke 

möglich. | + www.ecophon.de 

Belebendes 

Licht 

Die Stehleuchte K-VIRTUS 

von KITEO kann Tageslicht 

in seiner spektralen 

Qualität biorhythmisch 

nachbilden. Konzentration 

und Leistungsfähigkeit 

werden so verbessert, 

ebenso Motivation und 

Wohlbefinden. Die Abstrahloptiken 

sorgen mit 

blendfreiem Licht für 

optimale Bedingungen an 

Bildschirmarbeitsplätzen. 

Im Design gibt sich die 

Leuchte zurückhaltend: 

Klare Linienführung und 

strikt geometrische Formen 

zeichnen sie aus. 

| + www.kiteo.eu 

Mit den neuen gläsernen Raumgliederungssystemen 

von Deubl Alpha lassen 

sich Räume aufteilen, ohne ein offenes 

Ambiente zu zerstören. Individuell angefertigte 

Zargen und Rahmen ermöglichen 

eine elegante und zugleich stabile Lösung, 

die von der einfachen Flügeltür bis zu 

deckenhohen Wandsystemen reicht. Die 

Systeme lassen sich mit unterschiedlichen 

Füllungen versehen, etwa satiniertem Glas, 

Einscheibensicherheitsglas oder Verbundsicherheitsglas. 

| + www.deubl-alpha.de 

DAS BÜRO 

02/14

Sitz-Steh-Lösungen | 39 

Revolution der (Tisch-)Mitte 

Kesseböhmer führt neue Säulengeneration ein 

Die mit verschiedenen Antrieben ausgestatteten Tischsäulen der Weilheimer Kesseböhmer Ergonomietechnik 

sind das zentrale Element von Sitz-Steh-Lösungen in vielen Büros. Jetzt bietet das schwäbische 

Unternehmen eine Reihe von Neuerungen in seinen Hubsystemen. 

Ergonomische Sitz-Steh-Lösungen sind in Büros gefragter denn je. 

Höhenverstellbare Tische als elementarer Bestandteil dieser gesundheitlichen 

Fürsorge beeinflussen aber auch Lifestyle und Besprechungskultur 

in der Bürowelt positiv. Meetings im Stehen sind 

ein Beleg dafür. Die Fachleute von Kesseböhmer haben mit „Top 

Motion Base“ und „Top Motion Safety“ eine neue Säulengeneration 

entwickelt und gefertigt. Als erster Hersteller haben die Weilheimer 

dabei den Resetpunkt bei Inbetriebnahme eines Tisches nicht am 

unteren Ende des Verstellbereichs, sondern in der Mitte positioniert. 

Flexibilität bei Anbauteilen 

Der Vorteil dieser auf den ersten Blick unscheinbaren Veränderung 

ist eine bisher nicht gekannte Flexibilität bei den Anbauteilen. Der 

Verstellbereich der Säulen kann nun auf die unterschiedlichen Bauhöhen 

und Designs von Plattenrahmen und Fußauslegern abgestimmt 

werden. Egal also, ob der eingesetzte Fußausleger zum Beispiel 

20 mm oder 40 mm Bauhöhe hat – die Säule bleibt die gleiche. 

Mit einer einfachen Anpassung der Programmierung können 

die Kunden so ihre bereits im Lager befindlichen Säulen für 

ihr neues Design weiterverwenden. Die Vorgaben der Normung 

werden dennoch eingehalten. Weiterer hilfreicher 

Effekt der Innovation: Bei einem erneut notwendigen Reset 

müssen unter dem Tisch befindliche Gegenstände wie Container 

oder feste Unterbauten nicht mehr entfernt werden. 

Sicherheit im Blick 

Markenzeichen für die elektromotorischen Hubsysteme von Kesseböhmer 

ist eine hohe Geschwindigkeit. Was aber, wenn sich der 

Hubtisch in diesem schnellen Tempo ungewollt auf darunter befindliche 

Dinge zubewegt? Dafür haben die Experten aus Weilheim/ 

Teck eine weitere wichtige Neuerung in ihre Säulen eingebaut: einen 

Kollisionsschutzsensor. Bei Erkennen einer möglichen Kollision 

reagiert die Säulensteuerung umgehend. Diese sorgt dafür, dass der 

Säulenantrieb umgekehrt wird, sodass es zu keinen Schäden am 

Material oder im Umfeld kommt. Auch diese in die „Safety“-Säulen 

integrierte Innovation ist für alle Säulendesigns verfügbar. Mit dieser 

Neuerung setzt das Team von Kesseböhmer Ergonomietechnik 

einen Benchmark und untermauert seinen Anspruch der Innovationsführerschaft 

am Markt. 

| > Mehr unter: www.kesseboehmerergonomietechnik.de 

1 

2 

1_Die Hubsysteme 

zeichnen sich durch 

eine hohe Verstellgeschwindigkeit 

aus. 

2_Der Kollisionsschutz 

verhindert, dass 

Gegenstände unter der 

Tischplatte beschädigt 

werden. 

3_Da sich der Resetpunkt 

in der Mitte des 

Verstellbereiches befindet, 

müssen Container 

unter dem Tisch bei 

einem Reset nicht 

entfernt werden. 

3 


40 | Sitz-Steh-Lösungen 

An den meisten 

Arbeitsplätzen gibt 

es Sitz-Steh-Tische. 

Sitz-Steh-Lösungen in der Praxis 

Teil 9: Kinnarps für die Zentrale der Brammer-Group 

In diesem Teil unserer Serie erfahren Sie, wie Kinnarps die Zentrale der Brammer 

Group in Karlsruhe mit neuen Sitz-Steh-Arbeitsplätzen ausgestattet hat. 

Brammer beliefert Industriebetriebe 

mit Werkzeugen, Komponenten 

und Dienstleistungen 

für die Instandhaltung 

verschiedenster Anlagen. Mit 

24 Niederlassungen gehört das Handelsunternehmen 

in Deutschland zu den größten 

seiner Art. In 19 Ländern präsent, befindet 

sich die deutsche Zentrale der Brammer 

Group in Karlsruhe. In einem neu errichteten 

Gebäude, das auf zwei Etagen 96 Arbeitsplätze 

in Großraum-, Gruppen- und 

Einzelbüros versammelt, hat Kinnarps die 

Komplettausstattung übernommen. Die 

meisten Arbeitsplätze wurden dabei mit 

höhenverstellbaren Sitz-Steh-Tischen eingerichtet. 

Die Dyno-Paneele auf den Sitz-Steh-Tischen dienen als 

Schall- und Sichtschutz. 

Aus einem Guss 

Eleganz, Funktionalität und neueste Ergonomieerkenntnisse 

kennzeichnen die Ausstattung 

der Arbeitsplätze, die Kinnarps 

in enger Absprache mit den Mitarbeitern 

des Unternehmens konzipierte. So sind 

die meisten Arbeitsplätze ergonomisch 

optimiert mit elektromotorisch höhenverstellbaren 

Sitz-Steh-Tischen ausgestattet. 

Mit ihren geraden und runden Kantenführungen 

erlauben die Eckform-Tischplatten 

ein aufgelockertes Arrangement der Arbeitsplätze 

im Gruppenbüro. Die Tische der 

Works NN-Familie werden von Ordemo- 

Sideboards und Ordemo-Tischcontainern 

ideal ergänzt – so sind alle wesentlichen 

Unterlagen direkt am Platz verfügbar. 

Auch auf Sacharbeiterebene sind bei Brammer 

Sitz-Steh-Arbeitsplätze mit elektrischer 

Höhenverstellung Standard. Sie tragen 

wesentlich zu einer besseren Ergonomie 

bei. Dyno-Paneele dienen als Schall- und 

Sichtschutz, Sideboards der Ordemo-Reihe 

strukturieren den Raum und nehmen alle 

Arbeitsmaterialien auf. 

Großzügige Arbeitsflächen 

In den Einzelbüros unterstützen die höhenverstellbaren 

Works GE-Tische den ergonomisch 

gewünschten Wechsel zwischen 

sitzender und stehender Haltung. In den 

Gruppenbüros schaffen die Eckform-Platten 

Gelungene Einheit: Schreibtische, Sideboards und 

Tischcontainer. 

großzügig dimensionierte Arbeitsflächen 

und beleben die Raumstruktur. Für zeit- und 

unterlagenintensive Arbeitsbesprechungen 

in kleinen Gruppen stehen quadratische 

und voll elektrifizierte Intime-Tische mit 

mento-Drehstühlen bereit. 

Die Einrichtung durch Kinnarps umfasst 

auch die Möblierung des großen Schulungsraumes, 

des Pausenraumes sowie des Empfangs 

mit Thekenmöbeln. Sitzmöbel der 

Marken Martin Stoll und Drabert runden 

die Bürolandschaft ab. 

| > Mehr unter: www.kinnarps.de 

DAS BÜRO 

02/14

Sitz-Steh-Lösungen | 41 

Gut aufgestellt 

Ergonomie in der Führungsetage 

1 

Der Prävention von Rückenschmerzen kommt weiterhin herausragende 

Bedeutung zu. Bei Office-Workern ist die Ursache meist 

körperliche Inaktivität. Mit dem Arbeitsplatzsystem TABLE.T lässt 

sich etwas dagegen tun – auch im Managementbereich. 

Arbeiten im Büro geht auf die Gesundheit. Das bestätigen seit Jahren 

die Reports von Krankenkassen. Seit 2005 steigen die Fehlzeiten 

aufgrund von Krankheiten des Muskel-Skelett-Systems wieder an, 

wie der BKK Gesundheitsreport 2013 gerade feststellte. Sie belegen 

damit Platz eins der Krankheitsarten des gesamten Arbeitsunfähigkeitsgeschehens. 

Während zielgerichtete betriebliche Gesundheitsförderung die Chance 

bietet, Rückenleiden vorzubeugen, klafft zwischen Einsicht und 

Umsetzung auf Führungsebene oftmals eine Lücke. Dabei ist das 

Management identischen muskuloskeletalen Belastungs- und Beanspruchungssituationen 

ausgesetzt wie alle anderen Mitarbeiter. 

Ständiges Sitzen ohne Haltungswechsel führt früher oder später bei 

jedem zu Beeinträchtigungen und Beschwerden. Mit dem Arbeitsplatzsystem 

TABLE.T, das Ende März den Red Dot Design Award 

erhielt, nimmt der Karbener Komplettanbieter für Büro-, Sitzmöbelund 

Raumsysteme, König + Neurath, jetzt diese Zielgruppe ins Visier. 

Bewegter Alltag 

Experten betonen seit Langem, dass vor allem Bewegung das effektivste 

Mittel gegen Rückenschmerzen oder schwache Rückenmuskeln 

ist. Damit ist nicht nur der Gang zum Bäcker oder Kopierer gemeint. 

Rückenfitness lässt sich auch nicht nur im Fitnessstudio erarbeiten. 

Bewegung soll in erster Linie in Abläufe des Arbeitsalltags 

integriert werden. Das gelingt nicht zuletzt durch einen dynamischen 

Wechsel zwischen stehenden und sitzenden Tätigkeiten, 

den ein – idealerweise elektromotorisch verstellbarer – Sitz-Steh- 

Arbeitsplatz optimal unterstützt. Als Richtschnur gelten zwei bis 

vier Positionswechsel in der Stunde. Hilfreich sind zudem Schulungen, 

um Mitarbeiter darauf hinzuweisen, welche Tätigkeiten im 

Stehen oder Sitzen am besten auszuführen sind. 

Ergonomie und Ästhetik 

Inzwischen zählen dynamische Sitz-Steh-Arbeitsplätze in vielen 

Büros zum Alltag, allerdings mit dem erwähnten Defizit im Management. 

Das kann diverse Gründe haben, etwa ein ausgeprägtes 

Statusdenken. Dies soll sich jetzt mit dem TABLE.T ändern, der 

mit Funktionalität und exzellentem Design für mehr Bewegung in 

Führungsbüros sorgen will. Entscheidend für die Auszeichnung mit 

dem Red Dot Design Award waren die klare Formensprache und 

Funktionalität. Mit TABLE.T bietet König + Neurath jetzt ein Sitz- 

Steh-Arbeitsplatz-Konzept, das ergonomische Gesichtspunkte und 

ästhetische Aspekte harmonisch verbindet und mit seinen edlen 

Materialien und Oberflächen eine ideale Lösung für jedes repräsentative 

Ambiente bietet. 

Eine geteilte Schiebeplatte ermöglicht den schnellen Zugang zu 

Strom- und Datenkabeln, die in einem Stoffsack verstaut werden. 

Die traversenfreie Konstruktion bietet maximale Beinfreiheit und 

ausreichend Platz für Technikcontainer, die für den passenden Stauraum 

direkt am Arbeitsplatz sorgen. Jetzt muss nur noch das Management 

ein Einsehen haben, dass Bewegen Segen bringt. 

| > Mehr unter: www.koenig-neurath.de 

1_ Das Design 

wurde mit dem 

Red Dot Award 

ausgezeichnet. 

2_ Bringt Bewegung 

in die 

Vorstandsbüros: 

TABLE.T von 

König + Neurath. 

3_ Große 

Beinfreiheit dank 

traversenfreier 

Konstruktion. 

2 3 


42 | Sitz-Steh-Lösungen 

up4it von CEKA: Er ist ein elektrisch höhenverstellbarer Sitz-Steh-Tisch mit umfangreicher 

Ausstattung. Dazu zählen unter anderem schallabsorbierender Sichtschutz, LED- 

Beleuchtung und Kabelmanagement mit getrenntem Zugriff für Techniker und Nutzer. 

| + www.ceka.de 

Argo-C von Fleischer: 

Mittels Adaptern 

können Besucherelemente 

platzsparend mit 

diesem Sitz-Steh-Tisch 

verkettet werden. 

Um auch stehend den 

PC gut erreichen zu 

können, verfügt er über 

eine PC-Halterung unter 

der Tischplatte. 

| + www.fleischerbueromoebel.de 

tablet rolls von 

officeplus: Vielseitig 

einsetzbar ist dieses 

Stehpult: bei Besprechungen, 

Präsentationen und 

Telefonaten, beim Lesen 

und Schreiben. In die 

Platte lässt sich sogar ein 

iPad integrieren. 

| + www.officeplus.de 

Sitzende, erhebt euch! 

Damit lässt sich im Stehen arbeiten 

VH-Lift Premium von Vielhauer: 

Der Tisch lässt sich motorisch stufenlos 

von 62 bis 127 cm Arbeitshöhe 

verstellen. Die Höhenverstellung 

ist komfortabel zu bedienen, zum 

Beispiel durch die Memory-Funktion 

des Elektromotors. 

| + www.vielhauer.de 

Mehr zum Thema Sitz-Steh-Lösungen 

erfahren Sie auf der Website 

der Aktion „Aufstand im Büro“ 

unter www.büro-aufstand.de. 

DAS BÜRO 

02/14

Licht | 43 

Sitzen. Stehen. Bewegen. 

www.workflow.cp.de 

C+P Möbelsysteme GmbH & Co. KG · Tel. +49 (0) 64 65 / 919-370 · info@cp.de 


DAS BÜRO 02/14

44 | Studie 

Eine Arbeitsumgebung, 

in der sich die Mitarbeiter 

wohlfühlen können. 

„Fast jeder zweite Angestellte fühlt 

sich dauerhaft oder manchmal durch 

schlechte Akustik gestört.“ 

Bürorealität in Deutschland 

Viele Angestellte fühlen sich am Arbeitsplatz unwohl 

Arbeitgeber fordern von ihren Mitarbeitern höchste Motivation und Leistungsbereitschaft. 

Doch um einen zwingenden Faktor kümmern sie sich häufig nicht: Atmosphäre und Stimmung 

am Arbeitsplatz. Das zeigt eine neue Studie, über die hier Hanns-Peter Cohn, Chief 

Executive Officer (CEO) von Vitra, berichtet. 

Fast ein Viertel der Angestellten bewertet den Komfort des 

eigenen Bürostuhls als schlecht. Fast jeder zweite Angestellte 

fühlt sich dauerhaft oder manchmal durch schlechte 

Akustik gestört. 38 Prozent können sich nicht mit der farblichen 

Gestaltung der Räume identifizieren. Das zeigt die 

Studie „Arbeitswelten 2013“ von Vitra und Handelsblatt-Trend, für die 

730 Büroangestellte und Geschäftsführer befragt wurden. 

Gute Büros halten Mitarbeiter 

Dabei ist die Rechnung ganz einfach: Firmen, die in den Aufgaben 

angepasste Arbeitsräume investieren, senken die Fluktuation bei 

den Fach- und Führungskräften und damit die Personalkosten. Das 

zeigt die Studie ebenfalls. Wer sich mit seinem Arbeitsplatzumfeld 

identifiziert, sucht seltener einen neuen Job. 40 Prozent derjenigen, 

die sich sehr wohl in ihrem Büro fühlen, würden ungern eine neue 

Stelle antreten. So wohl fühlt sich jedoch nur eine Minderheit. Gerade 

einmal 27 Prozent aller Umfrageteilnehmer stimmten der Aussage 

„Ich fühle mich durch die Raumgestaltung im Büro so wohl, 

dass ich ungern einen neuen Job annehmen würde“ zu. Umgekehrt 

gesprochen: Eine respektlose Einrichtung drückt auf die Stimmung 

und könnte sogar bei drei von zehn Befragten (29 Prozent) dazu führen, 

dass sie sich nach einer neuen Arbeitsstelle umschauen. 

Anreiz für Fachkräfte 

Insgesamt sind Führungskräfte mit ihrer Büroeinrichtung zufriedener 

als Angestellte. 53 Prozent der Topmanager bezeichnen ihr Büro 

als optimal eingerichtet, sodass die Arbeitsabläufe effizient und 

zielführend sind. Unter den Angestellten bejahen diese Aussage 

nur 40 Prozent. Brisant: Besonders die Gruppe der 30- bis 49-jährigen 

Angestellten ist nicht mit ihren Büros zufrieden. Dabei zählen 

zu ihr Young Professionals und aufstrebende Fachkräfte, die bei 

den Unternehmen sehr umworben sind. Um diese Gruppen an das 

Unternehmen zu binden, sollten Personalchefs in Zeiten des Fachkräftemangels 

die besten Rahmenbedingungen bieten. Dazu gehört 

neben einer individualisierten Personalentwicklung inklusive eines 

Coaching-Konzepts ein Arbeitsumfeld, das eine Balance zwischen 

digitaler Arbeit und dem Teamprozess schafft. 

Produktivitätsbremsen 

Die Wirklichkeit sieht in vielen Unternehmen anders aus: Generell 

vernachlässigen viele Firmen den Aspekt einer funktionalen Büroeinrichtung. 

Gerade einmal 43 Prozent, und somit noch nicht einmal 

jeder zweite deutsche Arbeitnehmer, sitzt in einem Büro, das so eingerichtet 

ist, dass er seine Arbeitsabläufe effizient und zielführend 

gestalten kann. Mehr als ein Drittel (36 Prozent) halten ihren Arbeitsplatz 

sowie weitere Räume für so gestaltet, dass der fachliche 

Austausch zwischen ihnen und ihren Kollegen unterstützt wird. Die 

soziale Kommunikation bleibt sogar noch häufiger auf der Strecke 

– gerade mal ein Drittel der Befragten kann hier auf perfekt dafür 

passende Bereiche zurückgreifen. 

Im Vergleich der drei befragten Altersgruppen (18- bis 29-, 30- bis 

49- und 50- bis 65-Jährige) zeigt sich: Bei den Entscheidern legen die 

älteren Arbeitnehmer deutlich mehr Wert auf optimal eingerichtete 

DAS BÜRO 

02/14

„Nur 40 Prozent der 

Angestellten bezeichnen 

ihr Büro als optimal 

eingerichtet.“ 

Studie | 45 

Ansprechender 

Loungebereich 

zum informellen 

Austausch. 

Gehören in ein gutes Büro: 

Rückzugsräume. 

Arbeitsplätze und Räume als die jungen Führungskräfte, die lockerer 

damit umgehen – oder deren Wert noch nicht erkannt haben. 

Kleine Dinge – große Wirkung 

Fehler machen die Unternehmen auch bei der Ausstattung ihrer 

offenen Büroflächen. Offene Büroflächen sollten Arbeitsplätze zur 

Zusammenarbeit bieten, aber auch Rückzugsräume, Platz für Besprechungen 

und Konferenzen. Tatsächlich entstehen jedoch allzu 

häufig Arbeitswelten, die eher Legehennenbatterien ähneln als einladenden 

Office-Landschaften. Statt auf Wünsche der Mitarbeiter 

einzugehen, überstülpen die Firmen ihrer Belegschaft eine Corporate 

Identity, die weniger werthaltig ist als der Auftritt nach außen. 

Dabei könnten Firmen schon mit kleinen Unterschieden Akzente 

setzen. Accessoires, Pflanzen und Farben sind ein erster konstruktiver 

Schritt zu besserer Stimmung der Mitarbeiter. 

Mehr Wertschätzung 

Wie die Identität hat auch die Repräsentativität eine deutliche Auswirkung 

darauf, dass sich Arbeitnehmer im Unternehmen wohlfühlen. 

Harmonieren die Gestaltung und die Ausstattung der Büros und 

der weiteren Räume, fühlen sich nicht nur die Kunden wohl, sondern 

auch die Mitarbeiter respektiert. Und für Unternehmer ganz entscheidend: 

Wertschätzung hat einen großen Einfluss auf Befindlichkeit 

und Produktivität. Raum und deren Einrichtung senden permanent 

Signale. Die Arbeitnehmer fühlen sich dadurch wertgeschätzter. Obwohl 

es immer mehr mobile Aufgaben gibt und Mitarbeiter häufig 

im Home-Office arbeiten, legen sie großen Wert auf solche Faktoren. 

Die Zahlen bei diesem Thema sprechen eine eindeutige Sprache: 

89 Prozent der Angestellten in Deutschland sind überzeugt, dass es 

einen Einfluss auf den Unternehmenserfolg hat, ob ein Geschäftspartner 

sich in den Räumlichkeiten des anderen heimisch fühlt. Allerdings 

haben die Firmen noch viel Nachholbedarf: Mehr als zwei 

Drittel sind der Ansicht, dass ihre Büroräume die eigene Firma nicht 

„besonders gut“ repräsentieren. 82 Prozent finden außerdem, dass 

die Einrichtung des Büros zur Branche passen sollte. 

Schlusslicht Gesundheitswesen 

Im Branchenvergleich ergeben sich deutliche Unterschiede. Im Gesundheitswesen 

ist häufig keinerlei Repräsentativität der Räumlichkeiten 

gegeben. Die Angestellten fühlen sich hier deutlich unwohler 

als der Durchschnitt – und das in allen vier abgefragten As- 

„Besonders die Gruppe der 30- 

bis 49-Jährigen ist nicht mit 

ihren Büros zufrieden.“ 

Farbakzente sind ein Schritt zu besserer Stimmung. 

pekten (Größe und Komfort des Schreibtisches, Bequemlichkeit des 

Bürostuhls, farbliche Gestaltung beziehungsweise Optik von beiden 

sowie farbliche Gestaltung der Wände und des Fußbodens). Und nur 

im Handel sind die Entscheider besonders zufrieden mit der Einrichtung 

und farblichen Gestaltung ihres Arbeitsplatzes. 

Die Moral von der Geschicht‘ 

Die Bürogestaltung hat großen Einfluss auf Wohlbefinden, Produktivität 

und Gesundheit der Mitarbeiter. In vielen Unternehmen lässt 

sie aber noch zu wünschen übrig. Es gibt viel zu tun – packen Sie es an. 

ZUm AUTOR 

Hanns-Peter Cohn, 

Chief Executive Officer 

(CEO), Vitra. 

www.vitra.com 


DAS BÜRO 

02/14

46 | Sitzen 

Der swopper 

Pionier des Bewegtsitzens 

1997 erstmals vorgestellt, blickt der swopper auf eine 

lange Erfolgsgeschichte zurück. 

In Das Büro 6/13 haben wir Ihnen zahlreiche 

Meilensteine aus der langen 

Geschichte des Bewegtsitzens im Büro 

präsentiert. Einen davon, den swopper, 

stellen wir Ihnen diesmal genauer vor. 

Der swopper – Neubeginn des dreidimensionalen 

Sitzens. 

Der Aktivsitz swopper wurde von der Firma 

aeris erstmals 1997 präsentiert. Sein Konzept 

setzt kompromisslos auf Bewegung – und 

das in drei Dimensionen. Die von aeris entwickelte 

3-D-Technologie, mit der man sich 

nach vorne und nach hinten, nach links und 

nach rechts und – über die Feder – auch in 

der dritten Dimension nach oben und unten 

bewegen kann, ermöglicht ganz natürliche 

Bewegungsabläufe beim unvermeidlichen 

Sitzen im Alltag. Damit sorgt sie für ein gesundes 

und leistungsförderndes Arbeiten. 

Zunächst galt diese Art von Aktivstühlen 

als ein Randsegment im Bürostuhlmarkt. 

Heute zeigt sich, dass 3-D-Sitzen viel mehr 

als ein Trend ist. Die 3-D-Mechanik hat das 

Potenzial, die Synchronmechanik, welche 

nur eine eingeschränkte lineare Beweglichkeit 

zulässt, als Standard abzulösen. 

Natürliche Bewegungen 

Der Grundgedanke der 3-D-Ergonomie 

von aeris ist einfach: Der Stuhl folgt den 

Bewegungen des Körpers und nicht 

umgekehrt. Die Folge: natürliches 

Sitzen kombiniert 

mit haltungsoptimierenden 

Seit-, Vorund 

Rückwärtsbewegungen. 

3-D-Beweglichkeit von aeris 

beinhaltet immer: 

2. Seitliche Flexibilität: Harmonische 3-D- 

Bewegungen mit weiter, seitlicher Auslenkung 

erhöhen den Aktionsradius und optimieren 

zugleich die natürliche Haltung. 

3. Vorneigung: Das bodennahe 3-D-Gelenk 

sorgt für eine natürliche Vorneigung, 

sobald sich der Sitzende dem Arbeitsplatz 

zuwendet. Der Rücken bleibt 

dadurch gerade, die Atmung tiefer und 

der Kreislauf wird aktiviert. 

Damit unterscheidet sich das aeris-Konzept 

der 3-D-Ergonomie grundlegend 

von den Konzepten anderer beweglicher 

Bürostühle. 

Im Dienste der Ergonomie 

„Obwohl unsere Produkte alles andere als 

konventionell sind, befinden wir uns im 

Konsens mit der Sicht der Berufsgenossenschaften 

und der ISO“, erläutert Susanna 

Kindler, Vice President/ 

COO der aeris-Impulsmöbel 

GmbH. „Denn das Technische 

Komitee Ergonomie der 

Internationalen Organisation 

für Normung (ISO) sagt: 

‚Die Ergonomie erarbeitet 

und verarbeitet humanwissenschaftliches 

Wissen mit 

dem Ziel, eine Anpassung 

von Arbeit, Arbeitssystem 

und Umgebungen an die 

physischen und psychischen 

Fähigkeiten des 

Menschen herbeizuführen 

und damit Sicherheit, 

Gesundheit und Wohlbefinden 

sicherzustellen …‘ Genau 

dafür sind die aeris-Stühle gebaut“, 

so Susanna Kindler weiter. 

„Optimal funktional, effektiv 

bewegungsfördernd, individuell 

einstellbar – ohne unnötigen 

Schnick-Schnack.“ 

| > Mehr unter: www.aeris.de 

1. Vertikales Schwingen: Die federgelagerte 

3-D-Technologie ist individuell 

einstellbar auf das jeweilige Körpergewicht, 

entlastet die Bandscheiben und 

fördert die Durchblutung. 

Der neue 3Dee von aeris baut 

auf der dreidimensionalen 

swopper-Technologie auf, bietet 

aber noch mehr Office-Komfort. 

DAS BÜRO 

02/14

Messe | 47 

Uns gefällt‘s, 

wenn‘s Ihnen gefällt. 

Im Office.Forum auf Facebook informieren die Office- 

Magazine »Das Büro«, »Alex« und »Modern Office« 

über interessante Neuigkeiten aus der Bürowelt. 

Hier finden Sie Produkt-, Artikel-, Buch-, Film- und Veranstaltungstipps 

aus allen Büro-Bereichen. 

| > Mehr unter: www.igr-ev.de 

www.facebook.com/Office.Forum 


48 | Messe 

Lichtwelt 2014 Die Trends von der Light + Building 

Ohne LED geht bei der Beleuchtung nichts mehr, das 

hat die Light + Building in Frankfurt am Main gezeigt. 

Manchmal steht vor dem LED schon das große, fast 

magische „O“: OLED, die Organic Light Emitting Diode. 

Ein Messebericht von Sebastian Klöß. 

OLEDs im Einsatz: OVISIO von Ribag. 

B 

is die OLED der neue Standard wird, dürfte jedoch noch 

viel Strom durch viele LEDs geflossen sein. Noch besitzen 

sie eine zu geringe Lichtstärke für den Einsatz im 

Büro, und die Entwicklung der LED ist noch längst nicht 

ausgereizt. Dennoch zeigten einige Hersteller auf der 

großen Beleuchtungsmesse Light + Building erste OLED-Prototypen. 

Zu verlockend sind ihre Vorteile: eine homogen leuchtende Fläche, 

weniger Abwärme, noch größerer Gestaltungsspielraum. Am Stand 

von Regiolux hing beispielsweise die Pendelleuchte avia OLED, 

Waldmann führte eine OLED-Ausführung der Schreibtischleuchte 

PARA.MI vor, Philips eine OLED-Pendelleuchte. Und mit OVISIO präsentierte 

Ribag bereits eine marktreife OLED-Leuchtenfamilie. 

Schwebend leicht 

Dass die Entwicklung der LEDs noch längst nicht an ihrem Ende ist, 

belegten auf der Messe diverse neue LED-Büroleuchten. Bei Pendelleuchten 

geht der Trend zu immer flacheren, filigraneren Formen. 

Einigen Firmen sind Konstruktionen gelungen, die im ausgeschalteten 

Zustand optisch nahezu verschwinden. Erreicht wird dieser 

Effekt durch LEDs, die seitlich in einem dünnen Rahmen angeordnet 

sind und ihr Licht von der Seite in eine durchsichtige Scheibe oder 

ein dünnes Drahtgeflecht einspeisen. Das Geflecht oder die Scheibe 

verteilen das Licht, wenn die Leuchte eingeschaltet ist. Ist sie hingegen 

ausgeschaltet, sind sie praktisch nicht zu sehen. Beispiele dafür 

waren auf der Light + Building die SL720 LED von Spittler, die Lateralo 

Plus LED von Trilux oder die Combilume von Fagerhult. 

Viele Pendel- und Standleuchten können mittlerweile mehr als nur 

an oder aus sein. Ihr direkter und indirekter Lichtanteil lässt sich individuell 

steuern, einzelne LED-Gruppen zu- oder abschalten, etwa 

bei der Sequence von Zumtobel. Häufig verfügen sie über Präsenzund 

Tageslichtsensoren, etwa die neue Standleuchte Force One von 

Nimbus. Eine immer größere Rolle spielt auch, die Beleuchtung an 

den wechselnden Lichteinfall im Tagesverlauf anpassen zu kön- 

Foto: Messe Frankfurt Exhibition GmbH/Pietro Sutera 

Auf 245.000 m2 präsentierten sich 2.458 Aussteller den 211.500 Besuchern aus 161 Ländern. Neuer Rekord. 

DAS BÜRO 

02/14

messe | 49 

Filigran: SL720 LED von Spittler. 

nen. Möglich ist das unter anderem bei der Leuchtenfamilie LIGHT 

FIELDS evolution TunableWhite von Zumtobel und – ab Herbst – bei 

LAVIGO von Waldmann. 

Voll vernetzt 

Überhaupt waren Beleuchtungssteuerung und -vernetzung zentrale 

Themen auf der Messe. Das fing bei der einzelnen Leuchte an, die 

sich berührungslos über Gesten regeln lässt. Wenn der Büroangestellte 

die Schreibtischlampe MOOOVE von senses nur über Handbewegungen 

anschaltet, dimmt und ihre Lichtfarbe verändert, kann 

er sich ein wenig wie ein Dirigent vor seinem Orchester fühlen. Den 

Einstieg in die Vernetzung bieten Lösungen, mit denen mehrere 

LED-Lampen via Smartphone oder Tablet gesteuert werden. Das ist 

beispielsweise bei hue von Philips, LIFX von Havells Sylvania oder 

der Light Control von Nimbus möglich. Der ganz große Wurf sind 

Systeme, die die komplette Bürobeleuchtung und zusätzlich Jalousien, 

Heizung und Lüftung regeln. Lutron bietet dafür das Quantum- 

und das EcoSystem, Zumtobel die erweiterbare Lichtsteuerung 

LITECOM. Die Beleuchtung als Teil der gesamten Gebäudesteuerung 

sieht auch Philips. Die auf der Messe präsentierten PoE-Leuchten 

verfügen über Sensoren, um Raumbelegung, Temperatur, Tageslicht 

und Luftfeuchtigkeit zu erfassen. PoE steht dabei für Power 

over Ethernet. Die Leuchten erhalten also nicht nur Daten, sondern 

auch ihren Strom über das Netzwerkkabel. 

Light + Building Oscar 

Mit Glühlampen und Neonröhren hat Bürobeleuchtung also endgültig 

nichts mehr zu tun. Aus der Vielfalt der modernen Lichtwelt 

haben die Redaktion von Das Büro drei Lösungen besonders überzeugt. 

Sie erhalten deshalb ihre besondere Empfehlung – unseren 

Light + Building Oscar. 

... And The Oscars Go To: 

LIGHT FIELDS evolution TunableWhite von Zumtobel: Die 

Farbtemperatur der Leuchtenserie kann stufenlos zwischen Warmweiß 

(3.000 K) und Kaltweiß (6.000 K) eingestellt werden. So ist 

eine Adaption an tages- und jahreszeitliche Veränderungen möglich. 

Die Diffusorschicht der Optik löst die LED-Punkte homogen auf, 

sodass störende Reflexionen auf Displays verhindert werden. 

MOOOVE von senses: Helligkeit und Lichtfarbe können bei 

dieser Schreibtischleuchte durch intuitive Gestik gesteuert 

werden – ganz ohne Schalter. Die Helligkeit passt sich außerdem 

automatisch an die Umgebungsbeleuchtung an. Dank der 

auseinandernehmbaren Magnetgelenke mit integrierter Stromführung 

ist die Leuchte sehr beweglich. 

Force One von Nimbus: Gerade einmal 20 mm 

flach ist ihr Leuchtenkopf, dennoch verfügt sie 

über Präsenz- und Tageslichtsensorik und einen 

hinzuschaltbaren Indirektlichtanteil. Ein Softlichtdiffusor 

aus hochwertigem Polycarbonat sorgt für 

Entblendung und gute Lichtlenkung. Im Power- 

Modus verströmt sie bis zu 8.000 Lumen. 


DAS BÜRO 02/14

50 | Licht 

Lichtlösung 

mit Weitblick 

Raumorientiertes 

Beleuchtungskonzept 

in Düsseldorf 

Büros für insgesamt 300 Mitarbeiter wurden 

hier mit modernen LED-Systemen ausgerüstet. 

Zum Einsatz kamen im gesamten 

Objekt 1.100 Belviso-Halbeinbauleuchten 

von TRILUX, die die geforderten Beleuchtungsstärken 

von 500 Lux an den Arbeitsplätzen 

gewährleisten. Die Systeme verfügen 

über eine hoch effiziente Mikroprismatik 

und zeichnen sich durch eine besonders 

harmonische Lichtwirkung aus. Die Leuchten 

wurden an einen DALI-Bus angeschlossen 

und sind so unter anderem individuell 

dimmbar. 

Farbige Akzente 

Im 21. Stockwerk – einer reinen Konferenzetage 

„on the top“ – sind die unterschiedlich 

dimensionierten Besprechungsräume nach 

Düsseldorfer Stadtteilen benannt: Oberkassel, 

Kaiserswerth, Himmelgeist, Hubbelrath 

und andere thronen hier über den Dächern 

der Stadt. Nicht nur anhand der Namen, 

ebenso an der unterschiedlichen Farbgebung 

lassen sich die Räume unterscheiden. 

Dazu leisten auch die Premiumdeckenleuchten 

von TRILUX ihren Beitrag. Dank 

ihrer exklusiven Lichtrahmung 

bekommt jedes Besprechungszimmer 

seine eigene Farbe – 

von Rot, Orange, Gelb, Türkis, 

Brombeer über Pink bis zu Violett. 

Farbig ist dabei nicht das 

Licht, sondern ein schmaler, 

umlaufender Rand. Ein individueller 

wie dezenter Auftritt. 

Die Belviso schafft mit ihrer 

weichen Deckenaufhellung ein 

einzigartiges Erscheinungsbild. 

Das raumorientierte Beleuchtungskonzept, 

das von TRILUX 

entwickelt und mit einer 3-D-Visualisierung 

begleitet wurde, überzeugte die Entscheider 

am Ende genauso wie die beeindruckende 

Energieeffizienz der Anlage. Der Anschluss- 

Von oben nach unten: 

Denkmalgeschützt: Das von Egon 

Eiermann und Paul Schneider-Esleben 

entworfene Hochhaus ist Baujahr 1958. 

Farbcode: für jeden Raum eine unterschiedliche 

Lichtrahmung. 

Weitblick: Der 21. Stock ist eine reine 

Konferenzetage. 

Um die Geschicke eines Landes 

zu lenken, braucht es bisweilen 

ungetrübten Weitblick. Im 

Wirtschaftsministerium von 

Nordrhein-Westfalen mangelt 

es daran nicht: Das Vodafone- 

Hochhaus bietet eine beeindruckende 

Aussicht. Im Inneren 

sorgt ein Beleuchtungskonzept 

von TRILUX für erhellenden 

Durchblick. 

wert für die Bürobeleuchtung wurde um 

etwa 45 Prozent gesenkt, bei einer wesentlich 

höheren Lichtausbeute und einer deutlich 

gesteigerten Lichtqualität gegenüber 

der Altanlage. 

Nötig: gründliche Analyse 

„Das Beispiel Wirtschaftsministerium 

zeigt deutlich“, 

so Sabine Brunner, die bei 

TRILUX die Abteilung Creative 

& Brandmanagement leitet, 

„dass TRILUX nicht nur Leuchten 

verkauft, sondern ganzheitliche 

Beleuchtungskonzepte.“ 

Damit diese am Ende 

überzeugend sind, müssen im 

Vorfeld die unterschiedlichsten 

Bereiche analysiert werden: 

Wofür steht der Auftraggeber 

und was macht seine 

Markenidentität aus? Wie wird das Objekt 

genutzt? In welchem Architekturrahmen 

bewegt man sich? Wie muss eine gelungene 

Interaktion der Beleuchtung mit der Einrichtung 

und dem Farbkonzept aussehen? 

Die Übernahme dieser Hausaufgaben 

durch TRILUX reduziert für den Kunden 

die Komplexität und gibt ihm Sicherheit 

bei Planung, Montage und Nutzung von 

hocheffizienten Lichtlösungen. Das versteht 

TRILUX unter SIMPLIFY YOUR LIGHT – dem 

neuen Claim, mit dem sich zukünftig der 

Arnsberger Spezialist für professionelle Beleuchtung 

als Licht-Vereinfacher am Markt 

präsentiert. 

| > Mehr unter: www.trilux.com 

DAS BÜRO 

02/14

Materialien | 51 

Möbel-Materialien 

Teil 6: Glas 

Ginevra von Miniforms. 

In dieser Reihe stellen wir Ihnen verschiedene 

Werkstoffe vor, aus denen Büromöbel bestehen. 

Im sechsten Teil geht es um solche aus einer zerbrechlichen 

Flüssigkeit: Glas. 

Durchsichtig, kühl, optisch leicht, zerbrechlich. Das sind wohl die Eigenschaften, 

die am häufigsten mit Glas verbunden werden. Rein 

thermodynamisch betrachtet ist das Material jedoch eine gefrorene, 

unterkühlte Flüssigkeit: Beim Erstarren der Schmelze bilden sich 

zwar Kristallkeime, für den Kristallisationsprozess bleibt allerdings 

nicht genügend Zeit. Der atomare Aufbau von Glas entspricht daher 

– grob gesprochen – demjenigen von Flüssigkeiten. 

Dünn und durchsichtig 

Dass im Büro mehr als nur das Trinkgefäß aus Glas sein kann, zeigen 

diverse Hersteller von Glasmöbeln, etwa First Glas aus Berlin oder 

die italienischen Firmen Glas Italia und Miniforms. Gläserne Regale 

stellen sie ebenso her wie gläserne Sideboards, Schreib- und Besprechungstische. 

Optisch sind sie in der Tat sehr leicht, oft sind ihre 

durchsichtigen oder durchscheinenden Platten, Streben und Beine 

nur 15 mm dünn. Beim tatsächlichen Gewicht stehen sie den in der 

letzten Folge vorgestellten Betonmöbeln hingegen in nichts nach: 

Die gezeigten Tische von First Glas wiegen zum Beispiel zwischen 

gut 100 und knapp 200 kg. Damit sind sie keineswegs zerbrechlich. 

Glasmöbel im Büro mögen hier und da mit Abstrichen in puncto Ergonomie 

verbunden sein: harte Kanten, optische Reflexionen. Dafür 

können sie in Sachen Ästhetik punkten. Und Unternehmen, die besonderen 

Wert auf Transparenz legen, gelingt mit ihnen vielleicht 

ein besonderes Statement. 

Ein kompletter Schreibtisch aus Glas: ST014 von First Glas. 

ST005 von First Glas aus satiniertem Weißglas. 

Don Cavalletto von Glas Italia. 

Glasstärke: 12 mm. 

| > Mehr unter: www.first-glas.com, 

www.glasitalia.com, www.miniforms.eu 


52 | Akustik 

Mehr Wohlklang 

im Büro 

Ein Forum für bessere 

Geräuschkulissen 

Anfang des Jahres haben sich Hersteller aus allen Bereichen 

der akustisch optimierten Raumausstattung zum Forum Office 

Acoustics zusammengeschlossen. Wir sprachen mit den Gründern. 

Das Büro: Herr Dr. Nocke, Herr Dr. Meis, 

was ist das Forum Office Acoustics und 

welche Ziele verfolgt es? 

Dr. Markus Meis: Das Forum ist eine Projektpartnerschaft 

von Herstellern, die in unterschiedlichen 

Bereichen mit Raumakustik 

arbeiten, etwa bei Möbeln oder Bodenbelägen. 

Die Partnerschaft soll einen vorwettbewerblichen 

Innovationsvorsprung bieten. 

Daher verpflichten sich die Firmen, ihre 

Messergebnisse transparent offenzulegen. 

Darüber sollen eigene Forschungsprojekte 

initiiert werden zu Themen, die für alle 

sechs Partner geeignet sind. 

Dr. Nocke: Außerdem soll die Raumakustik 

als Planungsgebiet der Bautechnik und der 

Architektur stärker vorangebracht werden. 

Denn sie ist oft ein Gebiet, das von Architekten 

vergessen wird. Dazu wird es gemeinsame 

Aktivitäten geben, etwa Veröffentlichungen 

und Tagungen. 

Die Gründer des Forum 

Office Acoustics, 

das in das Forschungsund 

Entwicklungszentrum 

Auditory Valley 

eingebettet ist: 

Dr. Markus Meis 

(Hörzentrum Oldenburg) 

und Dr. Christian 

Nocke (Akustikbüro 

Oldenburg). 

www.forum-officeacoustics.de 

Was gilt es bei der akustischen Gestaltung 

von Büros zu beachten? 

Dr. Nocke: Seit Mai 2012 gibt es eine neue 

Messvorschrift für Großraumbüros, basierend 

auf der Sprachverständlichkeit. Denn 

nicht nur die Lautstärke oder die Nachhallzeit 

spielen im Büro eine Rolle, sondern auch 

das Verstehen oder Nicht-Verstehen. Wichtig 

ist deshalb der Ablenkungsabstand, bei 

dem berücksichtigt wird, ab welcher Entfernung 

man durch Gespräche nicht mehr 

gestört wird. 

Dr. Meis: Wir sind der Meinung, dass die 

reine Pegelorientierung nicht weiterhilft. 

Früher wurde in die Büros gegangen und 

der Pegelmesser gezückt. Jetzt hat man 

festgestellt, dass es nicht der Pegel ist, sondern 

die Qualität des Schalls. Vor allem die 

menschliche Sprache ist störend. In der Wirkungsforschung 

wurde nachgewiesen, dass 

Einer der Partner ist die Firma Strähle. Von ihr stammt diese Akustiklösung. Die weiteren Partner sind 

Barrisol, Carpet Concept, Création Baumann, Rehau und USM. 

das Arbeitsgedächtnis durch menschliche 

Sprachschalle eingeschränkt wird. 

Wie lässt sich die Akustik im Büro konkret 

verbessern? 

Dr. Nocke: Die Möglichkeiten reichen von Abschirmung 

bis zu aktiven Systemen, also der 

Soundmaskierung. Bei ihr spielt man Schalle 

ein, um unerwünschte Schalle zu überlagern. 

Wir verfolgen jedoch den Ansatz, bei den 

passiven Maßnahmen zu bleiben. Klassisch 

ist die Absorption in der Decke, zunehmend 

aber auch über Möbel und den Boden. Beispielsweise 

gibt es perforierte Doppelböden, 

die Schall absorbieren. Solche Lösungen sind 

vor allem bei thermoaktiven Decken wichtig, 

die nicht abgeschirmt werden dürfen. Immer 

häufiger wird auch eine akustische Wirksamkeit 

mit weiteren Eigenschaften kombiniert. 

Strähle bietet zum Beispiel Trennwände, die 

gleichzeitig klimatisieren. Und es gibt auch 

leuchtende Akustikdecken. 

Dr. Meis: Ein rein technizistischer Ansatz 

nach Norm und Physik reicht jedoch nicht 

aus. Stattdessen müssen die Mitarbeiter 

früh miteinbezogen werden. Wenn eine Lösung 

vom Nutzer nicht angenommen wird, 

wird sie an die Wand gefahren. 

Auf Ihrer Website schreiben Sie, dass nicht 

nur Konzertsäle hohe Anforderungen an 

die Raumakustik stellen, sondern auch 

Büros. Gibt es Lehren, die man vom Konzertsaal 

aufs Büro übertragen kann? 

Dr. Nocke: Wenn Sie ein Großraumbüro 

planen, machen Sie dasselbe wie bei der 

Planung von Konzertsälen. Aber im Konzertsaal 

wollen Sie alle Plätze möglichst gut 

mit Schall versorgen, im Großraumbüro gerade 

nicht. 

Dr. Meis: Im Konzertsaal geht es primär 

um den Wohlklang. Auch im Büro sollte es 

einen gewissen Wohlklang geben, der eine 

Wohlfühlatmosphäre generiert. Das kann 

man von Konzertsälen lernen. 


Foto: Strähle 

Die Fragen stellte Sebastian Klöß. 

DAS BÜRO 

02/14

Akustik | 53 

Akustik contra Thermik? 

Von Deckensegeln und Baukernaktivierung 

Die Anzahl an Bauprojekten mit thermoaktiven Bauteilsystemen (TABS) nimmt zu. Aus akustischer 

Sicht stellen Betonwände und -decken allerdings eine Herausforderung dar. Rainer Machner berichtet 

über eine Feldstudie, die das Zusammenspiel von TABS und akustischen Deckensegeln untersucht hat. 

Den Betonkern des Gebäudes als Bestandteil der Temperaturregulierung 

zu nutzen, senkt den Energieverbrauch im Vergleich zu 

klassischen Kühltechnologien deutlich. TABS verhindern starke 

Schwankungen der Raumtemperatur in den Sommermonaten und 

wirken sich somit positiv auf den thermischen Komfort aus. Ihr 

Nachteil jedoch: Der Schall wird von den glatten Oberflächen reflektiert, 

wobei störende Reflexionen entstehen, die sich rasch über den 

gesamten Raum ausbreiten. Der Schallpegel wird mitunter so hoch, 

dass es für die Menschen, die im Büro arbeiten, schwierig wird, sich 

zu konzentrieren. 

Thermische Zirkulation 

Akustisch hochwirksame Deckensegel sind in Gebäuden mit thermisch 

aktivierten Bauteilsystemen eine geeignete Lösung, da vollflächige 

Akustikdecken von Wand zu Wand aus technischen Gründen 

nicht infrage kommen: Sie würden die thermische Zirkulation 

verhindern. Aber kann die erkaltete Luft wirklich ungehindert zirkulieren 

und den Raum hinreichend kühlen, wenn Deckensegel 

montiert sind? Die erste große Feldstudie dazu hat gezeigt, dass die 

Konvektion nur minimal beeinflusst wird. 

Gutes Klima 

Bei der Feldstudie wurden über mehrere Wochen hinweg Temperatur 

und Raumakustik in zwei gleichgroßen Büros in einem Gebäudekomplex 

nahe Lyon verglichen. In dem Büro, in dem die Deckenfläche 

zu 50 Prozent mit Deckensegeln belegt wurde, lag die Temperatur 

nur maximal 0,3 °C höher als im Referenzbüro mit gänzlich 

Hier sind die 

Prüfgeräte zu 

sehen sowie 

die senkrechten 

Rohre, die 

naturgetreue 

Luftströme 

erzeugen. 

freier Decke. Die Differenz betrug lediglich ein Zehntel der zulässigen 

täglichen Schwankung. Gleichzeitig wurde die Akustik markant 

verbessert und erfüllte erst so die nationalen Regularien. 

Um die Vergleichbarkeit gewährleisten zu können, waren die Büros 

während der Studie nicht personell besetzt. Stattdessen wurden 

mithilfe einer speziellen Technik naturgetreue Luftströme geschaffen 

und die menschliche Körperwärme sowie die Abwärme von Büromaschinen 

simuliert, welche einen entscheidenden Einfluss auf 

die Konvektion im Raum haben. 

Gute Akustik 

„Ein wichtiges Ergebnis der Feldstudie: Eine 50-prozentige Belegung 

der Decke mit Deckensegeln von Ecophon kann die Akustik in Gebäuden 

mit thermisch aktivierten Bauteilen deutlich verbessern, ohne 

die durchschnittliche Raumtemperatur wesentlich zu beeinflussen“, 

so Hanneke Peperkamp, Projektmanagerin im Bereich Raumklima 

der Ingenieurbüros Peutz, die die thermischen Messungen durchführte. 

Auch die Raumakustik in Großraumbüros wurde im Rahmen des 

Projekts untersucht. Das Ergebnis zeigt, dass sowohl die Schallausbreitung 

als auch der Geräuschpegel markant reduziert werden. 

Trotz Deckensegeln kann die abgekühlte Luft nach unten in den Raum strömen. 

ZUm AUTOR 

Rainer Machner, 

Anwendungsforscher, 

Konzeptentwickler Offices, 

Ecophon. 

www.ecophon.com 


DAS BÜRO 

02/14

54 | NEWS 

Bürobedarf 



Action im Dreier-Pack 

Klinkerlook im Büro 

Für Liebhaber des Loft-Looks gibt es artverum® Glas-Magnetboards jetzt in 

weißer Klinkerstein-Optik und in modernen Breitwandformaten (91 x 46 

cm, 130 x 55 cm) sowie als zeitloses Quadrat (48 x 48 cm). Die schicken Planoder 

Infotafeln von Sigel sind ein Blickfang in jedem Büro und laden zum 

Beschriften und magnetischen Anhaften von Notizen, Visitenkarten und 

mehr ein. Alle Boards sind TÜV- und GS-geprüft. | + www.sigel.de 

Der multifunktionale 2-Farb-Kugelschreiber von ONLINE 

wird – ergänzt durch den hochwertigen Stylus Tip – zu 

einem modernen 3-Action Stylus Pen, der in der digitalen 

Welt täglich und überall ein praktischer und schicker Begleiter 

ist. Als schöne Ergänzung zu den sechs modernen 

Metallic-Farben bietet ONLINE ein farblich passendes 

Stecketui an. | + www.online-pen.de 

Gerollte Ordnung 

Aus TNT Post 

wird Postcon 

Im März 2014 wurden die Gesellschaften 

der TNT Post unter 

Postcon zusammengefasst. Sie 

behalten ihre Standorte und bieten 

neben dem angestammten 

B2B-Kerngeschäft „Briefdienst“ 

weitere attraktive Zusatzleistungen 

rund um Geschäftspost 

und Versand. Unter Postcon 

Regional firmieren jetzt Briefdienstleistungen 

mit eigenen 

Zustellstrukturen, unter Postcon 

National läuft das Großkundengeschäft 

und unter Postcon 

Konsolidierung das Geschäft 

mit Teilleistungsrabatten. 

| + www.postcon.de 

Die praktische Stifterolle von Metzger 

& Mendle mit verschiedenen Laschen 

und Einstecktaschen dient als nützlicher 

Begleiter für Stifte, Utensilien 

und Accessoires aller Art. Die in den 

Farben Rot, Grün und Blau erhältliche 

Rolle besteht aus Stoff und ist bei 30° 

waschbar. Zusammengerollt ist sie 

nur 6,5 cm breit. Ein enges Verschließen 

ermöglicht das lange Lederband, 

das am Ende mit einem kleinen Metallschlüssel 

versehen ist. 

| + www.metzger-mendle.com 

Formvollendet 

und funktional 

Das neue Flipchart „evolution 

plus“ von Magnetoplan 

lässt sich durch im Rahmen 

eingelassene, unsichtbare 

Magnete stufenlos und ohne 

Arretierung in der Höhe 

verstellen. Dank der beiden 

einsteckbaren Seitenarme lässt 

sich die Präsentationsfläche 

verdreifachen. Für maximale 

Fußfreiheit sorgen die beiden 

nach hinten geschwungenen 

Trägerrahmen. Mit innovativen 

Funktionen und einem ansprechenden 

Design bietet das Flipchart 

ein Plus an Ästhetik und 

Komfort im Büroalltag. 

| + www.magnetoplan.de 

DAS BÜRO 

02/14

Organisation | 55 

Jetzt wird‘s bunt Accessoires für den Schreibtisch 

Mit trendigen Farben, modernem Design und zeitgemäßen Funktionen 

setzen die neuen Serien und Produkte von HAN Bürogeräte auf 

individuelle Akzente und hohen Komfort am Arbeitsplatz. 

Die vier Bestandteile (Stehsammler, Köcher, Briefablage und Papierkorb) 

der farbenfrohen Serie HAN LOOP zeichnen sich durch einheitlich 

gestaltete Kunststoffoberflächen und die lebendigen i-Colours 

aus. Die besondere Materialbeschaffenheit des hochwertigen Polypropylen 

(PP) sorgt für die nötige Stabilität und hohe Bruchsicherheit. 

HAN LOOP, bestehend 

aus Stehsammler, 

Köcher, 

Briefablage und 

Papierkorb. 

Der Tablet Stand UP 

ermöglicht ein komfortables 

Arbeiten mit einem 

Tablet-PC auf dem Tisch. 

Zwar auch farbenfroh, aber vor allem praktisch ist der neue UP Tablet 

Stand. Der Tabletständer ist eine gelungene Arbeitsplatzhilfe 

für Tablets-PCs oder auch Smartphones. Durch seine standfeste und 

stabile Ausführung ist der UP eine zuverlässige Ablagefläche für Tablet-PCs 

aller Art, die in einem lesefreundlichen Winkel aufgestellt 

werden können. 

| > Mehr unter: www.han-online.com 

Mehr als ein Ordner 

Organisationshilfen für den mobilen Alltag 

Mit der Marke ELBA verbinden 

viele noch immer 

den Ordner Rado, 

der seit Jahrzehnten fest 

zum Inventar deutscher 

Büros zählt. Mit dem neuen Sortiment ELBA 

for Business bedient die Marke vor allem die 

Bedürfnisse von High Professionals, die ihre 

knapp bemessene Zeit so effizient wie möglich 

nutzen müssen und dabei immer seltener 

im Büro anzutreffen sind. Da mobiles 

Arbeiten eine effiziente Selbstorganisation 

erfordert, werden flexibel einsetzbare Organisationsmittel 

benötigt, um den Workflow 

im hektischen Berufsalltag möglichst reibungslos 

zu bewältigen. 

Mit ELBA for Business bietet das Unternehmen 

Hamelin moderne Ordnungsmittel mit 

innovativen Features. Im Vergleich zum altbewährtem 

ELBA Rado überzeugt beispielsweise 

der Projekt Organiser durch vielfältigere 

Einsatzmöglichkeiten: Zusätzlich zur 

ursprünglichen Ablagefunktion des Aktenordners 

lässt sich sein Deckel dank flexibler 

Materialien komplett umklappen und ist 

damit sehr platzsparend. Darüber hinaus 

gibt es eine Tasche für lose Dokumente und 

auch an einen herausnehmbaren Notizblockhalter 

samt Notizblock wurde gedacht. 

So spart sich der Anwender eine separate 

Schreibunterlage. Das elastische Band 

zum Schließen sorgt für einen zusätzlichen 

Schutz des Inhalts, sodass auch unterwegs 

nichts verloren geht. Die Kombination aus 

leichten Materialien und Robustheit macht 

ELBA for Business zum idealen Begleiter für 

vielreisende Geschäftsleute. 

| > Mehr unter: www.elba.de 

Der Projekt Organiser in den Farben 

Grau, Sand und Orange. 


DAS BÜRO 02/14

56 | E-Procurement 

Online 

ordern 

Webseiten für die 

Beschaffung von 


In einer Marktübersicht stellen wir Ihnen Shops 

und Portale für die Onlinebeschaffung von 

gewerblichem Bürobedarf vor. Vorab erfahren 

Sie, woran Sie einen guten E-Commerce-Anbieter 

erkennen. Von Anke Templiner. 

Der gewerbliche Bürobedarfseinkauf wird zunehmend online erledigt: 

über etablierte Bürobedarfshändler, die inzwischen über einen 

Onlineshop verfügen, über Onlinehändler, die sich auf die Bürobedarfsbeschaffung 

spezialisiert haben, oder über große Onlineportale, 

die Bürobedarfsprodukte neben vielen anderen Sortimenten 

anbieten. Für unsere Marktübersicht haben wir neun Anbieter ausgewählt, 

die diese Bandbreite widerspiegeln. 

Abgefragt wurden kaufentscheidende Kriterien wie Lieferzeiten, 

Versandkosten, Bezahl- und Rückgabemöglichkeiten und Kriterien 

wie Artikelanzahl und integrierte Eigenmarken/Markenshops, 

die zeigen, in welchem Spektrum sich ein Onlineshop bewegt. Alle 

aufgeführten Shops bieten übrigens nicht nur Bürobedarf, sondern 

meist auch Bürotechnik und Büromöbel. 

Von klein bis groß 

BBV-Domke und memo sind eher kleinere, spezialisierte Bürobedarfshändler. 

BBV-Domke konzentriert sich auf Frankiersysteme 

und Zubehör, Memo auf nachhaltige Produkte. Das Unternehmen 

hat wegen des ganzheitlichen Angebots geprüfter umwelt- und 

sozialverträglicher Büromaterialien eine Alleinstellung am Markt. 

Printus, Mercateo, Büromarkt Böttcher, officio, OTTO Office und 

Viking gehören zu den größeren Onlinehändlern, die mit 20.000 bis 

Marktübersicht 

Onlineshops für 


Portal/Onlinehändler BBV-Domke Büromarkt Böttcher memo.de Mercateo officio 

Anzahl der bestellbaren Bürobedarfsartikel ca. 14.000 ca. 30.000 ca. 8.000 über 17.000 ca. 32.000 

Kunden: privat und/oder gewerblich gewerblich privat und gewerblich privat und gewerblich gewerblich privat und gewerblich 

Integrierte Markenshops nein nein ja (memo Markenshop) ja ja (z. B. Durable, 

Bisley, Veloflex) 

Eigenmarken ja ja (BB-Office) ja ja (Eigenmarken der ja 

Vorlieferanten) 

Lieferzeiten in Stunden 24 24 24 48 artikelabhängig 

(1 bis 21 Tage) 

Versandkosten (inkl. MwSt.) 6,80 € 3,56 € 4,95 € bis 50 € Warenwert; 1,90 € bis 60 € Warenwert; 4,50 € bis 75 € Warenwert 

2,95 € bis 200 € Warenwert; darüber versandkostenfrei 

ab 200 € Warenwert 

versandkostenfrei 

Bestellvarianten außer online Tel., Fax, Post Tel., Fax, E-Mail Tel., Fax, E-Mail, Post Fax, E-Mail, Post sowie Fax, E-Mail, Post 

Schnittstellen zu Warenwirtschafts- 

und SRM-Systemen 

Bezahlmöglichkeiten Vorkasse, Rechnung, Bank- Vorkasse, Rechnung, Bank- Vorkasse, Rechnung, Bank- Vorkasse, Rechnung, Vorkasse, Rechnung, 

einzug, Nachnahme, PayPal einzug, Nachnahme, PayPal, einzug, Nachnahme Bankeinzug, Leasing und Bankeinzug, PayPal, 

kreditkarte, Sofortüber- Finanzierung mit flexiblen Kreditkarte, Sofortüberweisung 

Zahlungszielen weisung 

Rückgabefrist in Tagen individuell 14 30 unterschiedlich, 14 

nach Vorlieferant 

Besonderheiten (Umweltfreundlichkeit, Serviceangebote etc.) umweltfreundliches Sorti- „Green“ gekennzeichnete gesamtes Sortiment nach umfangreiches Sonderbeschaffungen, 

ment, Happy Hour, Neukunden- Recyclingartikel, Montage- umwelt- und sozialverträg- E-Procurement-System Individualisierungen, 

rabatt, persönliche Beratung, und Lieferservice, Themen- lichen sowie nach qualita- (elektronischer Einkauf), Abonnementfunktion 

Leasingmöglichkeiten, shops, Staffelpreise und tiven Kriterien geprüft, weitere beschaffungsnahe 

Existenzgründerrabatt Wochenaktionen Mehrweg-Versandsystem Dienstleistungen 

„memo Box“, memo „Wertstoff-Box“-System 

Webadresse www.bbv-shop.de www.bueromarkt-ag.de www.memo.de www.mercateo.com www.officio.de 

DAS BÜRO 

02/14

E-Procurement | 57 

30.000 Produkten allein für den Bereich Bürobedarf aufwarten. Einige 

von ihnen, wie officio, sind als „Pure Player“ ausschließlich im 

Vertriebskanal Internet tätig, andere vertreiben auch noch parallel 

über stationäre Geschäfte oder Kataloge. Das Onlineportal Rakuten, 

das 7.000 Händler auf einem Marktplatz vereint, führt Büroprodukte 

nur als einen Teil im Gesamtsortiment. 

Das Gütesiegel „Trusted 

Shops“ tragen 

allein in Deutschland 

über 14.000 Internethändler, 

unter 

ihnen auch einige der 

aufgeführten Shops. 

Foto: Windorias/pixelio.de 

Bürobedarf online einzukaufen 

ist inzwischen 

gang und gäbe. 

OTTO Office Printus Rakuten Viking 

ca. 20.000 ca. 27.000 ca. 350.000 13.175 (Deutschland) 

privat und gewerblich gewerblich privat und gewerblich privat und gewerblich 

ja nein ja ja (z. B. Apple, HP, Post-it, 

Canon) 

ja (in den Kategorien ja nein ja 

Budget, Standard, 

Premium und Umwelt) 

24 (bei Bestellung bei Bestellungen händlerabhängig 24 

Mo. bis Fr. bis 17 Uhr) bis 17 Uhr am nächsten 

Werktag 

4,52 € bis 53 € Warenwert; keine händlerabhängig 2,95 € bis 49 € Warenwert; 

1,82 € ab 53 € Warenwert kostenfrei über 49 € 

Warenwert 

Tel., Fax, E-Mail, Post Tel., Fax Tel. Tel., Fax, E-Mail 

Vorkasse, Rechnung, Rechnung, Bankeinzug Vorkasse, Rechnung, Rechnung, Bankeinzug, 

Bankeinzug, PayPal, Bankeinzug, PayPal, Kreditkarte, Paypal 

kreditkarte 

kreditkarte, Sofortüberweisung, 

GiroPay, 

klarna 

30 30 14 30 

Dankeschön-Präsente soziales Engagement Rakuten Superpunkte authorisierter Applebei 

Bestellungen ab (langjährige Partner- Händler, Green Shop, 

einem Warenwert schaft mit den SOS CO2-neutrale Ausvon 

89,25 € kinderdörfern) lieferung 

Kriterien für gute E-Shops 

Die kürzlich erschienene Studie „Erfolgsfaktoren im E-Commerce – 

Deutschlands Top Onlineshops Vol. 3“ der Abteilung E-Commerce- 

Center (ECC) Köln beim IFH Institut für Handelsforschung hat die 

Serviceaspekte herausgestellt, die in nächster Zeit zum klaren Differenzierungsmerkmal 

von Onlineshops werden sollen: Bei der 

Bestellung im Onlineshop ist besonders wichtig, dass Kunden bei 

Fragen oder Problemen mit dem Händler in Kontakt treten können. 

Fehlt ein qualifizierter Ansprechpartner, lässt dies die Konsumenten 

bei einem Einkauf im Internet zögern. Interaktive Services sowie 

personalisierte Produktempfehlungen spielen aktuell eher noch 

eine untergeordnete Rolle bei der Beurteilung von E-Shops. 

Die Anbieter, die für diese Übersicht befragt wurden, stellen neben 

einem großen Sortiment qualitativ hochwertiger Artikel, einer 

schnellen, korrekten Lieferung, einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis, 

vielfältigen Zahlungsmöglichkeiten sowie freundlichem 

und gut erreichbarem Kundenservice als wichtiges Kriterium 

mehrheitlich eine gute Usabiltity in den Vordergrund. Das heißt, 

der Kunde soll eine übersichtliche Website vorfinden und mit einfachen 

Auswahlmöglichkeiten schnell zu seinen gesuchten Produkten 

gelangen. Außerdem soll eine leichte Bedienung möglich sein, 

um ihm das Einkaufen sowie das Bezahlen so einfach wie möglich 

zu machen. 

Gütesiegel wie das von „Trusted Shops“ helfen, vertrauenswürdige 

Onlineshops zu erkennen. Alle Unternehmen mit diesem Siegel erfüllen 

vielfältige Standards bezüglich Seriosität, Datenschutz und 

Liefersicherheit. Weitere gängige Siegel sind beispielsweise Safer 

Shopping, EHI, Norton Secured und Trustpilot. 

Stirbt der Katalog aus? 

Ein Großteil der Befragten geht davon aus, dass es auch in Zukunft 

noch Papierkataloge geben wird, aber eben nicht mehr als das Standardstreumittel, 

sondern als Teil im Mix der Vertriebskanäle. Der 

Katalog wird vorrangig als Informations- und Anreizmedium für einen 

späteren Kauf im Internet genutzt. Allerdings gehen einige Anbieter, 

wie etwa memo, dazu über, in Zukunft nicht mehr nur einen 

Gesamtkatalog, sondern mehrere Spezialkataloge mit geringerem 

Umfang für unterschiedliche Kundensegmente anzubieten. Anbieter 

wie officio verzichten hingegen ganz auf den Katalog, da eine 

umfangreiche, aktuelle und zeitnahe Darstellung des Sortimentes 

und dessen Verfügbarkeit sich nicht per Druckfestlegung für einen 

halbjährlichen Printkatalog festschreiben lassen. 

| > Mehr unter: www.ecckoeln.de 

www.otto-office.com www.printus.de www.rakuten.de www.viking.de 


58 | Papier 

In Husum (Schweden) 

werden die Büropapiere 

von Metsä 

Board hergestellt. 

Foto: Metsä Board 

Papierproduktion 

in Europa 

Woher kommen eigentlich 

unsere (Büro-)Papiere? 

Rey, YES, Navigator, Data Copy, Clairalfa, Zoom oder ClassicWhite 

zählen neben vielen Eigenmarken von Händlern und Hardwareherstellern 

zu den bekannteren Druck- und Kopierpapieren, die täglich 

im Büro genutzt werden. Beinahe alle von ihnen werden in Europa 

produziert. Der Produktionsstandort sollte bei der Auswahl durchaus 

auch eine Rolle spielen. In der Regel interessiert bei der Anschaffung, 

welches Siegel ein Papier trägt, also ob es aus nachhaltiger 

Forstwirtschaft stammt, umweltfreundlich produziert wurde und 

eine bestimmte Recyclingquote erfüllt. Dabei wäre es ebenso wichtig 

zu wissen, ob ein Büropapier auch dort hergestellt wird, wo es 

letztendlich verbraucht wird. 

Zu den wichtigsten europäischen Papierproduzenten zählen Clairefontaine 

aus Frankreich, Metsä Board, Stora Enso und UPM aus Finnland, 

Grupo Portucel Soporcel aus Portugal, Steinbeis aus Deutschland 

und Mondi Europe & International aus Österreich. Ebenfalls 

stark im europäischen Markt – und mit drei Produktionsstandorten 

in Europa vertreten – ist das US-amerikanische Unternehmen 

International Paper. Viele Hersteller produzieren nicht nur an ihren 

Hauptstandorten, sondern auch in weiteren europäischen Ländern. 

So betreibt beispielsweise Mondi auch Papierfabriken in Russland 

und der Slowakei und UPM ein Papierwerk für Büropapiere in 

Deutschland. In unserer Europakarte finden Sie die Produktionsstätten 

der genannten Hersteller, die unter anderem Büropapiere produzieren. 

Wissen Sie, aus welchem 

Land das Papier kommt, 

das Sie täglich im Büro 

verwenden? Anke Templiner 

hat die Produktionsstätten 

der großen Papierproduzenten 

recherchiert, 

die den deutschen Markt 

entweder direkt oder über 

Grossisten mit Büropapieren 

beliefern. 

Grupo 

Portucel Soporcel 

Portugal: Figueira, Setubal 

www.portucelsoporcel.com 

Clairefontaine 

Frankreich: Etival-Clairefontaine, 

Evergnicourt 

www.papiersclairefontaine.com 

DAS BÜRO 

02/14

Papier | 59 

Metsä Board 

Schweden: Husum 

www.metsaboard.com 

Stora Enso 

Finnland: Veitsiluoto 

Schweden: Nymölla 

www.storaenso.com 

UPM 

Finnland: Kouvola 

(UPM Kymi) 

Deutschland: Dörpen/ 

Emsland (UPM Nordland 

Papier) 

www.upmpaper.com 

International Paper 

Frankreich: Saillat 

Polen: Kwidyzn 

Russland: Svetogorsk 

www.internationalpaper.com 

Steinbeis 

Deutschland: Glückstadt 

www.stp.de 

Produktionsstandorte 

europäischer 

Hersteller, an 

denen Büropapiere 

hergestellt 

werden. 

Mondi 

Österreich: Ulmerfeld- 

Hausmening 

Russland: Syktyvkar 

Slowakei: Ružomberok 

www.mondigroup.com 


60 | Kalender 

Zeitplanung 2015 

Trends und Bestseller bei 

Kalendern 

Das nächste Jahr kommt schneller als Sie denken. 

Damit Sie für alle Termine gewappnet sind, 

stellen wir Ihnen eine Auswahl von bürotauglichen 

Kalendern vor. 

Storage.it® von MARK‘S: Diese 

Taschenkalenderreihe mit PVC-Hülle 

und Zippverschluss gehört zu den 

beliebtesten Kalenderprodukten 

von MARK‘S. Die patentierte 

Hülle bietet Platz für Unterlagen, 

Visitenkarten und das 

Smartphone (der Touchscreen 

lässt sich sogar durch die 

Hülle bedienen). Somit wird 

der Taschenkalender zum 

praktischen Begleiter im 

Büroalltag. 

| + www.marks.com 

Getreu dem Sprichwort „Totgesagte leben länger“ sterben auch die 

schon seit Langem als überholt geltenden Papierkalender nicht aus. 

Im Gegenteil: So wie wir eine Renaissance des Notizbuches erleben, 

greifen auch wieder mehr Menschen zu haptisch und optisch ansprechenden 

Kalenderwerken. Genutzt werden sie oft parallel zu 

ihren digitalen Varianten. Auf handschriftliche Termineinträge besinnt 

man sich aber nicht nur im privaten Bereich. In vielen Büros 

hängt zum Beispiel wieder oder nach wie vor ein übersichtlicher 

Wandkalender mit Jahres- oder Drei- bzw. Viermonatskalendarium. 

Wir stellen Ihnen die Bestseller-Kalender einiger Hersteller vor, die 

wir auch gleich nach den Trends 2015 befragt haben. 

Wochenplaner vom KVH-Verlag: Diese illustrierten Wochenkalender, wie etwa der 

abgebildete Loriot-Wochenquerplaner, sind nicht nur wegen ihrer Bilder beliebt. Sie 

bieten mit Informationen zu Schulferien, Messeterminen und Entfernungstabellen auch 

einen zusätzlichen Mehrwert. Vor allem große Wandplaner, aber auch Streifen-Monatsplaner 

oder der Tagesabreißkalender mit Notizzetteln stehen hoch im Kurs. 

| + www.kvh-verlag.de 

Fitnesskalender von Bühner-Werbemittel: Dieser Plakatkalender verbindet 

die klassische Jahresübersicht mit digitalen Inhalten, die zur täglichen Fitness 

im Büro animieren. Wer sich die Bühner-App „Kalenderplus“ herunterlädt, kann 

mit der Kamera von Smartphone oder Tablet-PC über die eingebetteten Bilder 

der Fitnesstrainerin Maya gehen und sich kleine Filme mit Fitnessübungen auf 

seinem digitalen Gerät ansehen, die dadurch aktiviert werden. 

| + www.buehner-kalender.de 

Domberger Springender Punkt von 

teNeues: Neben den smarten Kalenderbüchern 

CoolDiaries begeistern 

vor allem die bekannten Springender-Punkt-Kalender 

aus der Edition 

Domberger die Kalenderfans bei 

teNeues. Bei diesem Kalender 

muss man jeden Tag einen Punkt 

heraustrennen, um die ganze 

Farbpracht täglich wachsen 

zu sehen. Wenn alle Punkte 

gesprungen sind, ist das Jahr 

um. Alle Kalender werden 

aus nachhaltig produziertem 

Papier hergestellt. 

| + www.teneues.de 

DAS BÜRO 

02/14

Kalender | 61 

super2 quadro von terminic: Diese Monatswandkalender 

mit einem großen, übersichtlichen Planungszeitraum und 

einer vollflächig bedruckbaren Rückwand für großflächige 

Werbung auf Titelbild und Zwischenleiste sind Highlights 

von terminic. Das Unternehmen hat sich auf hochwertige 

Werbekalender mit großer Sprachvielfalt spezialisiert. Für 

alle Kalender werden FSC-zertifizierte Papiere und Kartonagen 

aus nachhaltiger Forstwirtschaft sowie mineralölfreie 

Druckfarben verwendet. Zudem bietet terminic die klimaneutrale 

Produktion an. | + www.terminic.de 

Recyclingkalender von Zettler: Die Drei- und 

Viermonatskalender mit PEFC- und Blauer-Engel- 

Zertifizierung sind nach wie vor Bestseller. 

Zettlers Motto ist „Kalenderkompetenz 100 % 

made in Germany“. Der Fokus liegt aber auf dem 

Thema Nachhaltigkeit. Das Unternehmen verfügt 

über das breiteste Recycling-Kalendersortiment 

auf dem deutschen Markt. 

| + www.zettler-kalender.de 

„UP TO DATE“-Kalender von DuMont: Dieser pfiffige Buchkalender mit Spiralbindung im 

handlichen Format (21 x 14,8 cm) eignet sich zum Mitnehmen, Ablegen und Aufhängen. Deshalb ist 

er sehr beliebt im Büro. Für 2015 gibt es den „UP-TO-DATE“-Organizer für Tisch, Tasche und Tapete 

wieder mit erfolgreichen Fotothemen. | + www.dumontkalender.de 

Kalendertrends – 

das sagen die Hersteller 

1. DuMont: „Die Terminplanung erfolgt im Büro zwar 

vermehrt digital, jedoch bieten die mehrmonatigen 

Kalender an der Wand immer noch die schnelle und 

unkomplizierte Übersicht auf einen Blick. Zudem dienen 

sie als Wandschmuck. Als Kalendermotive sind aktuell 

Infografiken für die Aufbereitung komplexer Sachverhalte 

sehr gefragt. Bei Designs dreht sich viel um Muster.“ 

2. Zettler-Kalender: „Auch im Zeitalter mobiler Geräte 

verliert der klassische Terminkalender kaum an Bedeutung. 

Bei Kalendern, die eine Überblicksfunktion erfüllen, 

wie etwa Plakat- oder Mehrmonatskalender, ist die 

gedruckte Version gegenüber elektronischen Lösungen 

ohnehin im Vorteil. Die Kunden werden immer individueller 

in ihren Ansprüchen. Haptische und optische Eigenschaften 

des Kalenders werden immer mehr geschätzt. 

Daher sind insbesondere bei Buch- und Taschenkalendern 

einfallsreiches Design, Trendfarben und innovative 

Einbandmaterialien gefragt.“ 

3. terminic: „Der Wand- und Tischkalender ist nach 

wie vor als zuverlässiges Planungsinstrument und effektives 

Werbemittel unschlagbar. Er hat bis heute – trotz 

aller digitalen Varianten – nicht an Attraktivität verloren. 

Unverzichtbar ist die einzigartige Terminvorschau des 

Wandkalenders, je nach Wunsch mit 3-, 4-, 5- oder sogar 

6-Monatsübersicht, die maximale Planungssicherheit auf 

einen Blick ermöglicht. Generell geht der Trend in den 

letzten Jahren zu noch mehr Planungssicherheit: vom 

3- zum 4-Monatskalender.“ 

4. Bühner-Werbemittel: „Sogenannte ‚Augmented 

Reality‘-Kalender als crossmediale Verknüpfung von 

Print- und Digitalangeboten liegen derzeit voll im Trend. 

Unabhängig davon bilden klassische Printkalender – 

allen digitalen Entwicklungen zum Trotz – die Basis des 

Produktangebotes.“ 

5. MARK’S: „Multifunktionale Taschenkalender, die als 

modernes Accessoire zusammen mit dem Smartphone 

sowohl im Büro als auch in der Freizeit genutzt werden, 

sind die Highlights in der Arbeitswelt. Neben dem 

Design steht vor allem die Funktionalität von Kalendern 

im Fokus, sodass zunehmend mehr Serviceinhalte bei 

Printkalendern gefordert werden.“ 

6. teNeues: „Der Trend zum klassischen Wandterminplaner, 

durchaus sehr neutral gestaltet, bleibt ungebrochen. 

Für alle, die es individueller mögen, werden 

Kalender mit speziellen Motiven oder aus umweltfreundlichen 

Materialien wichtiger. Ebenfalls wachsend – trotz 

Smartphones – ist die Nachfrage nach Buchkalendern.“ 

7. kvH-Verlag: „Im Büro werden digitale Kalender und 

Printkalender parallel genutzt. Digitale bieten den Vorteil, 

dass viele Beteiligte Zugriff auf Terminbelegungen haben. 

Andererseits sind Tischplaner, Kalenderbücher, kleine 

Leporellokalender zum Einstecken und natürlich große 

Wandplaner weiterhin extensiv in Gebrauch. Bei den 

Printkalendern werden meist schmückende Wandkalender 

nachgefragt, mit denen sich Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz 

individuell und angenehm gestalten wollen.“ 


62 | Bürobedarf 

Party-Tattoos von Z-Design: Mit diesen Tattoos 

kann man sich vor dem Anpfiff noch schnell in 

einen Schwarz-Rot-Gold-Fan verwandeln. Die 

Tattoos halten sicher, verwischen nicht und 

lassen sich hinterher gut entfernen. Besonders 

beliebt bei weiblichen Fans sind Nail-Tattoos, 

die sich ebenso einfach anbringen und 

ablösen lassen. Alle Tattoos von Z-Design 

sind dermatologisch geprüft und können 

bedenkenlos getragen werden. 

| + www.averyzweckform.com/wm 

Scotch Handabroller Ball: Dieser 

Klebebandspender ist ein Eyecatcher auf 

dem Schreibtisch und ein Must-have für 

jeden Fußballfan. Hergestellt aus hochwertigem 

Kunststoff bietet er in Kombination 

mit dem Scotch Magic Klebeband 

die gewohnte 3M-Qualität. Mithilfe 

der gezackten Metallklinge am Fuß des 

Fußballspielers lässt sich das Klebeband 

spielend leicht abreißen. 

| + www.scotchprodukte.de 

Planet Gadget Fit für die Fußball-WM 

Individuelle Fan-T-Shirts 

von My Design: Online 

ein kostenloses Motiv 

auswählen, Design gestalten, 

auf Textilfolie von My 

Design ausdrucken, aufbügeln 

– fertig. Ideal auch 

die Variante für die ganze 

Abteilung: einheitliche 

Gruppen-T-Shirts designen 

und im Team-Look zur 

Fußball-Party gehen. 

| + www.averyzweckform.com/wm 

Universal-Fernbedienung von Radbag: 

Mit dieser Fernbedienung, die kompatibel mit 

allen gängigen TV-Marken, DVD-Playern und 

Satelliten-Receivern ist und eine Reichweite von 

7,6 m hat, beherrscht man jedes Fußballspiel. 

Dank der Ballform und des geringen Gewichts 

(118 g) liegt sie zudem auch gut in der Hand. 

| + www.radbag.com 

Brillenputztuch von Inkognito: Mit diesem Tuch 

ist der Durchblick für schaulustige Fußballfans beim 

Spiel garantiert. Gefertigt aus hochwertigem Mikrofasermaterial 

ist das Putztuch (Format 18 x 15 cm) 

für alle empfindlichen Oberflächen geeignet. Ideal 

für alle, die eine freie Sicht auf die Dinge mögen. 

| + www.inkognito.de 

DAS BÜRO 

02/14

Adressen | 63 

Top-Adressen für die Büroausstattung 

Erstklassige Hersteller & kompetente Händler 

BÜROräume BÜROräume BÜROräume 

Büro Design Kruel 

Beratung und Planungs GmbH 

Twiskenweg 34 

26129 Oldenburg 

Tel.: 0441 57017-0 

Fax: 0441 57017-24 

info@bd-kruel.de 

www.bd-kruel.de 

Büromöbel Experte 

Bautzner Straße 129a 

01099 Dresden 

Tel.: 0351 41891422 

Fax: 0351 8894902 

info@bueromoebel-experte.de 

www.bueromoebel-experte.de 

famos liegen & sitzen 

Fachpartner für Ergonomie 

Inh. Jens Freiberg 

Dortustraße 66 

14467 Potsdam 

Tel.: 0331 2709495 

Fax: 0331 2709496 

info@famos-potsdam.de 

www.famos-potsdam.de 

Fachhändler 

Heike Legler 

Objekt & Konzept GmbH 

Rudower Chaussee 29/31 OWZ 

12489 Berlin 

Tel.: 030 6392-1760, Fax: 030 6392-1762 

info@legler-ok.de, www.legler-ok.de 

Georg. H. Knickmann e. K. 

Rahlau 4–6, 22045 Hamburg 

Tel.: 040 4415-55 

Fax: 040 4463-45 

info@schul-knickmann.de 

www.schul-knickmann.de 

3b IDO Jörg Scholz GmbH 

Hoher Steg 6, 74348 Lauffen/N. 

Tel.: 07133 9813-0, Fax: 07133 9813-13 

info@3bido.com, www.3bido.com 

Werner Sett + Partner 

Gesellschaft für BüroPlanung 

und -Einrichtung mbH 

Brunshofstraße 12 

45470 Mülheim a. d. Ruhr 

Tel.: 0208 58998-0 

Fax: 0208 58998-26 

sett@wsp-sett.de 

www.wsp-sett.de 

Möbel 

aeris-Impulsmöbel GmbH & Co. KG 

Ahrntaler Platz 2–6 

85540 Haar bei München 

Tel.: 089 900506-0, Fax: 089 903939-1 

info@aeris.de, www.aeris.de 

AOS Akustik Office Systeme GmbH 

Individuelle Akustiklösungen und mobile 

Wandsysteme 

Lenabergweg 5, 91626 Schopfloch 

Tel.: 09857 97559-0, Fax: 09857 97559-29 

info@akustik-office-systeme.de 

www.akustik-office-systeme.de 

Assmann Büromöbel 

GmbH + Co. 

Heinrich-Assmann-Straße 11, 49324 Melle 

Tel.: 05422 706-0, Fax: 05422 706-299 

assmann@assmann.de, www.assmann.de 

BakkerElkhuizen International B. V. 

Palmpolstraat 27, 1327 CB ALMERE 

The Netherlands 

Tel.: +31 36 546 7265 

info@bakkerelkhuizen.nl 

www.bakkerelkhuizen.de 

Bisley GmbH 

Hauptsitz & Showroom 

Wiesenstraße 70 A3, 40549 Düsseldorf 

Showroom Stuttgart 

Zettachring 10A, 70567 Stuttgart 

Tel.: 0211 87541-600, Fax: 0211 87541-899 

info@bisley.de, www.bisley.de 

CEKA GmbH & Co. KG 

Erich-Krause-Str. 1, 36304 Alsfeld 

Tel.: 06631 186-0, Fax: 06631 186-260 

info@ceka.de, www.ceka.de 

C + P Möbelsysteme GmbH & Co. KG 

Boxbachstraße 1, 35236 Breidenbach 

Tel.: 06465 919-0, Fax: 06465 919-200 

info@cp.de, www.cp.de 

Dataflex Deutschland GmbH 

Martinusstr. 11b, 41564 Kaarst 

Tel.: 02131 1760-320, Fax: 02131 1760-248 

info@dataflex.de, www.dataflex.de 

Dauphin HumanDesign Group GmbH 

& Co. KG 

Espanstraße 36, 91238 Offenhausen 

Tel.: 09158 17-700, Fax: 09158 17-701 

info@dauphin-group.com 

www.dauphin-group.com 

DYNAMOBEL S. A. 

Luisenstraße 62 

80798 München 

Tel.: 089 12417095 

Fax: 089 24290626 

info.deutschland@dynamobel.com 

www.dynamobel.com 

möbel 

Febrü 

Büromöbel Produktions- & Vertriebs-GmbH 

Im Babenbecker Feld 62, 32051 Herford 

Tel.: 05221 3804-0, Fax: 05221 3804-29 

info@februe.de, www.februe.de 

FLEISCHER Büromöbelwerk 

GmbH & Co. KG 

Wilhelm-Leithe-Weg 76, 44867 Bochum 

Tel.: 02327 3019-0, Fax: 02327 321114 

info@fleischer-bueromoebel.de 

www.fleischer-bueromoebel.de 

Gerätebau Felix Schulte GmbH & Co. KG 

Rangestraße 48, 59581 Warstein 

Tel.: 02902 9713-0 

Fax: 02902 9713-89 

info@gfs-warstein.com 

www.gfs-warstein.com 

Giroflex GmbH 

Schlemmersbrühlstraße 12 

78187 Geisingen 

Tel.: 07704 9279-0 

Fax: 07704 9279-100 

info@giroflex.de, www.giroflex.com 

möbel 

Girsberger GmbH 

Ersteiner Straße 2, 79346 Endingen 

Tel.: 07642 6898-0, Fax: 07642 6898-44 

mail@girsberger.de, www.girsberger.com 

Gößnitzer Stahlrohrmöbel GmbH 

Wehrstraße 18 

04639 Gößnitz 

Tel.: 034493 385-0 

Fax: 034493 225-26 

info@goessnitzer-stahlrohrmoebel.de 

www.goessnitzer-stahlrohrmoebel.de 

Haider Bioswing GmbH 

Dechantseeser Straße 4 

95704 Pullenreuth 

Tel.: 09234 9922-0, Fax: 09234 9922-66 

www.bioswing.de, info@bioswing.de 

Hammerbacher GmbH, 

Office Furniture 

Daimlerstraße 4 + 6, 92318 Neumarkt 

Tel.: 09181 2592-0, Fax: 09181 2592-31 

info@hammerbachergmbh.de 

www.hammerbachergmbh.de 

Haworth GmbH 

Communication Center 

art.collection, comforto, dyes 

Am Deisterbahnhof 6, 31848 Bad Münder 

Tel.: 05042 501-0, Fax: 05042 501-190 

info.haworth.de@haworth.com 

www.haworth.de 

Hund Büromöbel GmbH 

Werk Biberach, Am Güterbahnhof 11 

77781 Biberach/Baden 

Tel.: 07835 635-0 

Fax: 07835 635-119 

info@hund-buero.de 

www.hund-buero.de 

Interstuhl Büromöbel 

GmbH & Co. KG 

Brühlstraße 21 

72469 Meßstetten-Tieringen 

Tel.: 07436 871-0, Fax: 07436 871-110 

info@interstuhl.de, www.interstuhl.de 

Kinnarps GmbH 

Mainzer Straße 183 

67547 Worms 

Tel.: 06241 4003-0 

Fax: 06241 4003-1366 

info@kinnarps.de 

www.kinnarps.de 

Klöber GmbH 

Hauptstraße 1, 8 

88696 Owingen 

Tel.: 07551 838-0 

Fax: 07551 838-142 

info@kloeber.com 

www.kloeber.com 


64 | Adressen 

BÜROräume 

KÖHL GmbH 

Paul-Ehrlich-Straße 4 

63322 Rödermark 

Tel.: 06074 928-0, Fax: 06074 95951 

info@koehl.com, www.koehl.com 

möbel 

König+Neurath AG 

Industriestraße 1–3, 61184 Karben 

Tel.: 06039 483-0, Fax: 06039 483-214 

info@koenig-neurath.de 

www.koenig-neurath.de 

www.kn-citynews.de 

Leuwico GmbH 

Hauptstraße 2-4, 96484 Wiesenfeld 

Tel.: 09566 88-0, Fax: 09566 88-114 

info@leuwico.com, www.leuwico.com 

LÖFFLER Bürositzmöbel GmbH 

Rosenstraße 8, 91244 Reichenschwand 

Tel.: 09151 8300-80 

Fax: 09151 8300-889 

info@loeffler.de.com 

www.loeffler.de.com 

Büromöbel MEX GmbH & Co. KG 

Schindwaldstr. 28 

74889 Sinsheim-Steinsfurt 

Tel.: 07261 9286-0, Fax: 07261 9286-22 

info@mex-buero.de 

www.mex-buero.de 

Nimbus Group GmbH 

Sieglestraße 41, 70469 Stuttgart 

Deutschland 

Tel.: 0711 633014-0 

Fax: 0711 633014-14 

info@nimbus-group.com 

www.rosso-acoustic.com 

NOWY STYL GMBH 

Jubatus-Allee 1 

92263 Ebermannsdorf 

Tel.: 09438 949-0 

Fax: 09438 949-40 

info@nowystylgroup.de 

www.nowystylgroup.de 

officeplus GmbH 

Saline 29, 78628 Rottweil 

Tel.: 0741 248-04 

Fax: 0741 248-230 

info@officeplus.de 

www.officeplus.de 

OKA-Büromöbel GmbH & Co. KG 

Eibauer Straße 1–5 

02727 Neugersdorf 

Tel.: 03586 711-0 

Fax: 03586 711-170 

info@oka.de, www.oka.de 

PALMBERG 

Büroeinrichtungen + Service GmbH 

Am Palmberg 9, 23923 Schönberg 

Tel.: 038828 38-0 

Fax: 038828 38-136 

info@palmberg.de 

www.palmberg.de 

PANraumsysteme GmbH 

Raiffeisenstraße 4 

77704 Oberkirch 

Tel.: 07802 7018-70 

Fax: 07802 7018-40 

info@PANraumsysteme.de 

www.panraumsysteme.de 

BÜROräume 

möbel 

Pending Manufaktur GmbH & Co. KG 

Ludwig-Hüttner-Straße 5–7 

95679 Waldershof 

Tel.: 09231 505850, Fax: 09231 505855 

info@pending.de, www.pending.de 

PREFORM GmbH 

Esbacher Weg 15 

91555 Feuchtwangen 

Tel.: 09852 907-0 

Fax: 09852 907-77 

info@preform.de 

www.preform.de 

PROFIm – Bürositzmöbel 

Vertriebsleitung Deutschland 

Amsterdamstraße 2, 97424 Schweinfurt 

Tel.: 09721 64618-18 

Fax: 09721 64618-19 

j.mohr@profim.de 

www.profim.de 

REISS Büromöbel GmbH 

Südring 6, 04924 Bad Liebenwerda 

Tel.: 035341 48-360 

Fax: 035341 48-368 

info@reiss-bueromoebel.de 

www.reiss-bueromoebel.de 

ROHDE & GRAHL GmbH 

Voigtei 84, 31595 Steyerberg 

Tel.: 05769 70, Fax: 05769 333 

info@rohde-grahl.de 

www.rohde-grahl.com 

Scandinavian Business 

Seating GmbH 

Sperberweg 8, 41468 Neuss 

Tel.: 02131 1510-0 

Fax: 02131 1510-100 

info-de@sbseating.com 

www.hag-deutschland.de 

www.rhchairs.de 

www.rbmfurniture.de 

Sedus Stoll Aktiengesellschaft 

Brückenstraße 15 

79761 Waldshut-Tiengen 

Tel.: 07751 84-247, Fax: 07751 84-245 

info@sedus.de, www.sedus.de 

SMV Sitz-& Objektmöbel GmbH 

Gewerbestraße 18 

32584 Löhne-Gohfeld 

Tel.: 05731 30017-0, Fax: 05731 30017-99 

info@smv-gmbh.de, www.smv-gmbh.de 

STECHERT Stahlrohrmöbel GmbH 

Hubstraße 7, 91452 Wilhermsdorf 

Tel.: 09102 809-0 

Fax: 09102 1404 

info@stechert.de 

www.stechert.de 

Steelcase Werndl AG 

Georg-Aicher-Straße 7 

83026 Rosenheim 

Tel.: 08031 405-344, Fax: 08031 405-100 

info@steelcase.de, www.steelcase.de 

F.-Martin STEIFENSAND 

Büromöbel GmbH 

Thundorfer Straße 11 

92341 Freystadt/Retteloh 

Tel.: 09179 9655-0, Fax: 09179 9655-44 

mail@original-steifensand.de 

www.original-steifensand.de 

Vielhauer Büromöbelsysteme 

GmbH & Co. KG 

Industriestraße 19 

67125 Dannstadt- 

Schauernheim 

Tel.: 06231 402-0 

info@vielhauer.de 

www.vielhauer.de 

Vital-Office GmbH 

Büroplanung 

und Möbeldesign 

für Gesundheit und Vitalität 

Holzbachtal 204 

75334 Straubenhardt 

Tel.: 07248 935-6690 

Fax: 07248 935-6697 

info@vital-office.net 

www.vital-office.net 

VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken 

GmbH & Co. 

Hochhäuser Straße 8 

97941 Tauberbischofsheim 

Tel.: 09341 88-0 

Fax: 09341 88-107 

vs@vs-moebel.de 

www.vs-moebel.de 

WINI Büromöbel 

Georg Schmidt 

GmbH & Co. KG 

Auhagenstraße 79 

31863 Coppenbrügge 

Tel.: 05156 979-0 

Fax: 05156 979-100 

info@wini.de 

www.wini.de 

Glamox LUXO 

Lighting GmbH 

Daimlerring 25 

31135 Hildesheim 

Tel.: 05121 7060-0 

Fax: 05121 52910 

office@glamoxluxo.com 

www.luxo.de 

www.glamox.com 

Nimbus Group GmbH 

Sieglestraße 41 

70469 Stuttgart 

Deutschland 

Tel.: 0711 633014-0 

Fax: 0711 633014-14 

info@nimbus-group.com 

www.nimbus-lighting.com 

Regiolux GmbH 

Hellinger Straße 3 

97486 Königsberg 

Tel.: 09525 89-0 

Fax: 09525 89-7 

info@regiolux.de 

www.regiolux.de 

TRILUX GmbH & Co. KG 

Heidestraße 

59759 Arnsberg 

Tel.: 02932 301-0 

Fax: 02932 301-375 

info@trilux.de 

www.trilux.com/de 

BÜROräume 

möbel 

Beleuchtung 

DAS BÜRO 

02/14

Adressen | 65 

BÜROtechnik 

Olympia Business Systems 

Vertriebs GmbH 

Zum Kraftwerk 1 

45527 Hattingen 

Tel.: 02324 6801-0 

Fax: 02324 6801-91 

olympia@olympia-vertrieb.de 

www.olympia-vertrieb.de 

aktenvernichter 

COMPuter 

SHUTTLE Computer Handels GmbH 

Fritz-Strassmann-Straße 5 

25337 Elmshorn 

Tel.: 04121 476860 

Fax: 04121 476900 

sales@shuttle.eu 

www.shuttle.eu 

Plustek Technology GmbH 

An der Strusbek 60–62 

22926 Ahrensburg 

Tel.: 04102 8913-0 

Fax: 04102 8913-500 

info@plustek.de 

www.plustek.de 

Cherry ZF Friedrichshafen AG 

Cherrystraße 

91275 Auerbach/Opf. 

Tel.: 09643 18-0 

Fax: 09643 18-1262 

info@cherry.de 

www.cherry.de 

Kindermann GmbH 

Mainparkring 3 

97246 Eibelstadt 

Tel.: 09303 9840-0 

Fax: 09303 9840-101 

info@kindermann.de 

www.kindermann.de 

DMS 

Peripherie 

Projektoren 

Telekommunikation 

Jabra ® GN Netcom GmbH 

Traberhofstraße 12 

83026 Rosenheim 

Tel.: 08031 26510 

Fax: 08031 69895 

info.de@jabra.com 

www.jabra.com/de 

BÜRObedarf 

E-Shops 

BBV-Domke e. K. 

Der Spezialist für Bürobedarf und 

Postbearbeitung 

Rudolf-Diesel-Straße 16 

53859 Niederkassel 

Tel.: 0800 2283665, Fax: 0800 1006072 

kontakt@bbv-domke.de 

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www.bbv-shop.de 

BÜRObedarf 

Organisation 

Classei-Büroorganisation 

Egon Heimann GmbH 

Staudacher Straße 7e 

83250 Marquartstein 

Tel.: 08641 9759-0, Fax: 08641 9759-20 

info@classei.de, www.classei.de 

DURABLE Hunke & Jochheim 

GmbH & Co. KG 

Westfalenstraße 77–79 

58636 Iserlohn 

Tel.: 02371 662-0 

Fax: 02371 662-221 

durable@durable.de 

www.durable.de 

Bindomatic GmbH 

Am Kümmerling 21–25 

55294 Bodenheim 

Tel.: 06135 70558-0 

Fax: 06135 70558-88 

info@bindomatic.de 

www.bindomatic.de 

Esselte Leitz GmbH & Co. KG 

Siemensstraße 64 

70469 Stuttgart 

Tel.: 0711 8103-0 

Fax: 0711 8103-486 

infogermany@esselte.com 

www.leitz.de 

Fellowes Deutschland GmbH 

Fliegerstraße 1 

30179 Hannover 

Tel.: 0511 545489-0 

Fax: 0511 545489-66 

cs-germany@fellowes.com 

www.fellowes.com 

helit innovative Büroprodukte GmbH 

Osemundstrasse 23-25 

58566 Kierspe 

Tel.: 02359 905-0 

Fax: 02359 905-220 

info@helit.de 

www.helit.de 

Novus Dahle GmbH & Co. KG 

Breslauer Straße 34–38 

49803 Lingen 

Tel.: 0591 9140-0 

Fax: 0591 9140-841 

info@novus-dahle.com 

www.novus.de 

UHU GmbH & Co KG 

Herrmannstraße 7 

77815 Bühl/Baden 

Tel.: 07223 284-0, Fax: 07223 284-535 

info@uhu.de, www.uhu.de 

VELOFLEX 

Carsten Thormählen GmbH & Co. KG 

Heidkamp 1 

25337 Kölln-Reisiek 

Tel.: 04121 474-3, Fax: 04121 474-500 

info@veloflex.de, www.veloflex.de 

Bong GmbH 

Piepersberg 30 

42653 Solingen 

Tel.: 0212 2339-10 

info@bong.de 

www.bong.de 

postbearbeitung 

BÜRObedarf 

postbearbeitung 

Frama Deutschland GmbH 

Christinenstraße 2, 40880 Ratingen 

Tel.: 0800 8575655 (kostenlos) 

Fax: 0800 8575656 (kostenlos) 

info@frama.de, www.frama.de 

Francotyp Postalia 

Vertrieb und Service GmbH 

Triftweg 21–26, 16547 Birkenwerder 

Tel.: 0800 3726268 

info@francotyp.com, www.francotyp.de 

Hefter Systemform GmbH 

Am Mühlbach 6, 83209 Prien 

Tel.: 08051 686-201 

Fax: 08051 686-211 

systemform@hefter.de 

www.hefter-systemform.com 

Neopost GmbH & Co. KG 

Landsberger Straße 154 


Tel.: 0800 179-1791 

Fax: 089 516891-100 

info@neopost.de 

www.neopost.de 

Pitney Bowes Deutschland 

Tiergartenstraße 7 

64646 Heppenheim 

Tel.: 0180 1220033 

Fax: 06252 73354 

contact.de@pb.com 

www.pitneybowes.de 

TeleFrank Vertriebs GmbH 

Werner-von-Siemens-Straße 5 

63150 Heusenstamm 

Tel.: 06104 40025-0, Fax: 06104 40025-25 

info@telefrank.de, www.telefrank.de 

coffee at work GmbH & Co. KG 

Wullener Feld 9a 

58454 Witten 

Tel.: 0800 4004422 

Fax: 0800 4004423 

www.coffeeatwork.de 

SERVICE 

Kaffee Partner 

Ost-Automaten GmbH 

Kaffee-Partner-Allee 1 

49090 Osnabrück 

Tel.: 0541 75045-0, Fax: 0541 75045-390 

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66 | Kommentar 

Das letzte Wort hat: Ulrich Texter 

Ulrich Texter studierte Psychologie und Philosophie. 

Der Journalist verfügt über langjährige Erfahrung in den 

Bereichen Büro und Spielzeug. 

Auf Speed 

Jede Gesellschaft hatte ihre „Verrückten“ 

und jede Kultur ihre spezifische Form, in 

der sich das „Verrückt“- oder „Anderssein“ 

tolerabel für die Gemeinschaft ausdrücken 

konnte. Es ist die alte Unterscheidung zwischen 

normal/anormal, die sich bis heute 

fortsetzt, auch wenn wir in unserer pseudoliberalen 

Zeit viel daran setzen, alle Differenzen 

zu nivellieren. Wer heute raucht, 

sich mittags einen Riesling gönnt oder sich 

partout nicht „gesund“ ernähren will, ist 

nicht mehr ganz „normal“ und ein Risiko für 

die Gemeinschaft; wer sich Brücken hinunterstürzt, 

hat was im Büro zu erzählen. Wir 

werden immer empfindlicher auf unserem 

Weg in die Askese. So sind die Zeiten. 

„Primitive Gesellschaften“ kannten den 

Schamanen, Priester oder Medizinmann, 

die Grenzen überschreiten durften, und 

das Mittelalter den Hofnarren. Die große 

Zeit der Psychoanalyse verlangte vom 

„Verrückten“, sich vornehmlich hysterisch 

auszudrücken. Das ist inzwischen aus der 

Mode gekommen, während Psychosen en 

vogue sind. Kurz, jede Gesellschaft verlangte 

vom „Verrückten“, dass er sich irgendwie 

doch „normal“ verhält und nicht völlig aus 

der Rolle fällt. Seit ein paar Jahren legt das 

Phänomen Burnout eine steile Karriere hin. 

Die „Krankheit“, von der Experten sagen, sie 

sei alles andere als das, scheint heute offensichtlich 

die adäquate Form für Menschen 

zu sein, die nicht mehr ganz „normal“ sein 

können, um als Rädchen in einer auf Effizienz 

und Leistung getrimmten Gesellschaft 

reibungslos zu funktionieren, aber auch 

nicht so „verrückt“ sind, um ganz aus der 

Tretmühle auszusteigen. 

Ein ähnliches Phänomen beobachten wir 

mit Drogen aller Art, die die Menschheit 

wohl von Anfang an begleitet haben. Selbst 

Tiere geben sich ja gelegentlich dem Genuss 

von gärenden Früchten hin. Vor allem der 

Alkohol scheint es dem homo sapiens angetan 

zu haben. Ethanolhaltige Getränke 

gibt es laut neuesten Erkenntnissen schon 

seit mindestens 11.000 Jahren. Alkohol war 

über Jahrhunderte hinweg Lebens-, Heil-, 

Rausch- und Stärkungsmittel. Man könnte 

auch sagen: Er besaß eine geradezu existenzielle 

Bedeutung für Menschen. Damit ist 

jetzt Schluss. Heute darf er „nur“ noch Genussmittel 

sein, was ihn dennoch in einer 

latent genussfeindlichen, aber spaßfixierten 

und auf Selbstoptimierung erpichten 

Gesellschaft schon verdächtig macht. Im 

Kaiserreich wurde zwar genauso viel gepichelt 

wie heute, aber, sagt etwa der Soziologe 

Hasso Spode aus Berlin, die Alkoholikerquote 

sei um ein Vielfaches niedriger 

gewesen. Also alles eine Definitionsfrage? 

Brauchen wir aber nicht genau diese Grenzüberschreitungen, 

um uns wirklich frei und 

souverän zu fühlen, wie es der Philosoph 

Robert Pfaller auf dem Hamburger Kongress 

„Work in Progress“ propagierte, auch wenn 

wir am nächsten Morgen nicht einmal das 

Wort Alkohol aussprechen möchten? 

Alarm schlug kürzlich das Bundesministerium 

für Gesundheit, das eine qualitative 

Studie zum Missbrauch von Amphetaminen 

und Methamphetamin in Deutschland 

in Auftrag gegeben hatte. Immer mehr 

Menschen in Schule, Ausbildung und Beruf 

halten den Druck der „Normalität“ nicht 

mehr aus und greifen zu jenen Substanzen, 

um ihre Leistung zu steigern, so das Zentrum 

für Interdisziplinäre Suchtforschung 

(ZIS) an der Universität Hamburg. Vor allem 

Speed ist tendenziell in Zusammenhang 

mit Bürotätigkeiten oder kreativen 

Berufen beliebt, stellt das ZIS in seiner Studie 

fest. So sagten die Befragten, dass sie 

Speed nähmen, „um wachzubleiben, weil 

es leistungsfördernd ist“, um „auch mit 54 

noch fit für den Arbeitsmarkt zu sein“ oder 

um „eine Deadline zu erreichen, Erfolge zu 

schaffen, in kürzester Zeit zu einem Ergebnis 

zu kommen“. Erwartungsgemäß läuten 

bei solchen Befunden die Alarmglocken 

von Drogenbeauftragten, die „vielfältige, 

zielgruppenspezifische Maßnahmen, um 

den einzelnen Gruppen gerecht werden zu 

können“, fordern. Nur wie, wenn 41,1 Mio. 

Erwerbstätige, wie die Deutsche Hauptstelle 

für Suchtfragen glaubt, durch Leistungs-, 

Termin- und Zeitdruck belastet werden? 

Das sind so viele wie beschäftigt sind – also 

eigentlich alle. Und die nächste bittere Pille 

gab’s Ende März von Gallup Deutschland, 

das jährlich seinen Engagement Index veröffentlicht. 

„Die Zahlen sind erschreckend“, 

heißt es da. Der Grund? Nur ein geringer 

Anteil der deutschen Arbeitnehmer weist 

eine hohe emotionale Bindung an den Arbeitgeber 

auf. Man könnte glatt zu dem 

Schluss kommen, Deutschland schafft sich 

ab, so miserabel scheint es um die Unternehmenskultur 

hierzulande bestellt zu sein, 

wenn 67 Prozent Dienst nach Vorschrift 

leisten, 17 Prozent innerlich gekündigt haben 

und ein Teil auf Speed ist! Oder ist das 

alles, wie Spode das nennt, nur reine „Thematisierungskonjunktur“? 

DAS BÜRO 

02/14

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