EasyDB Dokumentation

Benutzerhandbuch 

Version 2.1 

© 2005 Programmfabrik Berlin

EasyDB Dokumentation, Version 2.1 

Inhaltsverzeichnis 

1 Start der EasyDB, Login, Hauptmenu................................................................... 3 

2 Nutzung der EasyDB............................................................................................ 5 

2.1 Allgemeine Hinweise zu Nutzung der EasyDB.............................................. 5 

2.2 Vereinnahmung............................................................................................. 6 

2.2.1 Einzelvereinnahmung........................................................................... 6 

2.2.2 Massenvereinnahmung........................................................................ 7 

2.2.3 Filesystem-Connector........................................................................ 11 

2.3 Recherche................................................................................................... 13 

2.3.1 Einfachsuche..................................................................................... 13 

2.3.2 Expertensuche................................................................................... 17 

2.3.3 Suchergebnisse im Ergebnisfenster.................................................. 19 

2.4 Editoren....................................................................................................... 23 

2.4.1 Einzeleditor........................................................................................ 23 

2.4.2 Gruppeneditor.................................................................................... 26 

2.4.3 Pool Liste und Pool Editor.................................................................. 27 

2.4.4 Standort Suche und Standort Editor.................................................. 28 

2.4.5 Künstler Suche und Künstler Editor................................................... 30 

2.4.6 Bildinhalt Suche und Bildinhalt Editor................................................ 31 

2.5 Mappen....................................................................................................... 32 

2.5.1 Mappeneditor..................................................................................... 33 

2.6 Präsentationen............................................................................................ 34 

2.6.1 Liste der Präsentation........................................................................ 34 

2.6.2 Präsentations-Editor.......................................................................... 35 

2.6.3 Präsentieren....................................................................................... 37 

3 Administration der EasyDB................................................................................. 40 

3.1 Allgemeine Hinweise zu Administration der EasyDB.................................. 40 

3.2 Anpassen des Begrüßungstextes............................................................... 40 

3.3 Externe Metadaten...................................................................................... 40 

3.4 Sysadmin-Tool............................................................................................ 40 

3.4.1 Connector.......................................................................................... 41 

3.4.2 LDAP.................................................................................................. 41 

3.5 Rechtemanagement.................................................................................... 41 

3.5.1 Nutzer Manager................................................................................. 43 

3.5.2 Gruppen Manager.............................................................................. 44 

3.5.3 Daten Rechte..................................................................................... 44 

3.5.4 System Rechte................................................................................... 46 

3.5.5 Hinweise............................................................................................. 47 

4 Lexikon............................................................................................................... 49 

5 Technische Daten............................................................................................... 53 

Die immer aktuellste Version dieses Dokumentes finden Sie auf www.easydb.de 

Stand: Mai 2005 2/56


1 Start der EasyDB, Login, Hauptmenu 

Web-Browser vorhanden? 

Zum Starten der EasyDB benötigen Sie auf Ihrem Computer einen installierten 

Web-Browser und eine bestehende Intra- oder Internetverbindung, mit welcher 

auf den EasyDB Server zugegriffen werden kann. 

EasyDB aufrufen 

Zum Aufrufen der EasyDB starten Sie zuerst Ihren Web-Browser. Hierbei spielt es 

keine Rolle welchen Browser Sie installiert haben. Sie können mit allen gängigen 

Web-Browsern auf die EasyDB zugreifen. 

Geben Sie die Adresse der EasyDB (die URL) in das Adressfeld Ihres Browsers 

ein. Diese Adresse wird Ihnen bei der Einführung der EasyDB von Ihrem 

Administrator mitgeteilt. 

Lesezeichen/ Favoriten 

Zum schnelleren Aufrufen der EasyDB, können Sie sich auch ein Lesezeichen zur 

EasyDB setzen, bzw. die URL zu Ihren Favoriten hinzufügen. Es ist dabei 

allerdings nicht möglich auf Seiten innerhalb der EasyDB zu verweisen, sondern 

nur auf die Seite zum Login in die EasyDB. 

Login 

Nach Eingabe der URL sehen sie die Login-Maske der EasyDB. Hier können Sie 

sich mit Ihren Benutzerdaten oder als Gast anmelden und Ihr persönliches 

Passwort ändern. 

Anmelden mit den persönlichen Benutzerdaten 

Zum Anmelden mit Ihrem persönlichen Benutzerdaten tragen Sie Ihren 

Benutzernamen in das Eingabefeld, in welchem Login steht, und Ihr Passwort in 

das mit Sternchen („******“) gefüllten Feld ein. Danach klicken Sie auf den Button 

„Login“. 

Anmelden als Gast 

Zum anonymen Anmelden als Gast klicken Sie, ohne Benutzerdaten einzutragen, 

auf den Button „Gast“. 

Passwort ändern 

Um Ihr bestehendes Passwort zu ändern, geben Sie Ihren Benutzernamen und 

Ihr Passwort wie zum Anmelden ein und klicken anschließend auf den Button 

„Ändern“. Es erscheinen zwei weitere Eingabefelder, eines zur Eingabe des 

neuen Passwortes und eines zur Kontrolleingabe des neuen Passwortes. Tragen 

Sie Ihr neues Passwort in diese Felder ein und klicken Sie dann auf den Button 

„Login“ um die Passwortänderung zu übernehmen. Wenn Sie die Benutzerdaten 

und Ihr neues Passwort korrekt eingeben haben, können sich jetzt mit Ihrem 

Benutzernamen und Ihrem neuen Passwort anmelden. 



Fehlerhafte Eingabe 

Falls Sie einen Fehler bei der Eingabe gemacht haben sollten, erscheint die 

Fehlermeldung „Kein Zugriffsrecht“. Sie bedeutet, dass Sie einen Fehler bei der 

Eingabe Ihres Benutzernamen oder Ihres alten Passwortes gemacht haben. Falls 

die erste Eingabe und die Kontrolleingabe des neuen Passwortes nicht 

übereinstimmten erscheint die Fehlermeldung „Passwörter sind ungleich“. Sie 

können dann erneut versuchen Ihr Passwort zu ändern oder sich mit Ihrem alten 

Passwort anmelden. 

Startansicht der EasyDB 

Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, startet die EasyDB mit der 

Ansicht auf die Statusleiste, das Einfachsuchmenü und die Ergebnisanzeige, in 

welcher ein Begrüßungstext angezeigt wird. 

Von dieser Startansicht können Sie folgende Bereiche der EasyDB erreichen: 

EasyDB Bereich: 

Einfachsuche 

Expertensuche 

Manuelle Bildvereinnahmung 

Präsentationen 

Mappen 

Einzeleditor 

Massenvereinnahmung 

Sysadmin-Tool 

Beschreibung in: 

Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im 

Abschnitt „Einfachsuche“. 


Abschnitt „Expertensuche“. 


Abschnitt „Massenvereinnahmung“. 


Abschnitt „Präsentationen“. 


Abschnitt „Mappen“. 


Abschnitt „Einzeleditor“. 


Abschnitt „Massenvereinnahmung“. 

Kapitel „Administration der EasyDB“ 

im Anschnitt „Sysadmintool“. 

Hinweise zum Anpassen des Begrüßungstextes finden Sie im Kapitel 

„Administration der EasyDB“ im Abschnitt „Anpassen des Begrüßungstextes“. 

Durch Klicken auf das EasyDB Logo in der Statusleiste können Sie die EasyDB 

neu starten und sich erneut anmelden. 



2 Nutzung der EasyDB 

2.1 Allgemeine Hinweise zu Nutzung der EasyDB 

Bitte beachten Sie bei der Nutzung der EasyDB folgende Hinweise: 

Hilfe zu den Buttons 

Zu jedem Button erhalten sie eine Hilfe, wenn Sie den Mauszeiger über den 

Button bewegen und kurz warten. Es blendet sich ein Text ein, der über die 

Funktion des Buttons informiert. 

Unterschiedliche EasyDB Versionen 

Bedenken Sie bitte, dass die EasyDB in unterschiedlichen Versionen zur 

Verfügung steht. Es kann daher passieren, dass einzelne Funktionen, welche in 

der Dokumentation beschrieben werden, nicht in Ihrer EasyDB vorhanden sind. 

Dokumentation am Beispiel einer kunsthistorischen EasyDB 

Diese Dokumentation erfolgt an dem Beispiel einer kunsthistorischen Variante der 

EasyDB. Ihre Variante der EasyDB kann daher z. B. bezüglich der 

Metadatenfelder Unterschiede aufweisen 

Einschränkungen aufgrund des Rechtemanagements 

In der EasyDB ist ein umfangreiches Rechtemanagement integriert, mit dem 

Rechte für einzelne Metadatenfelder, Funktionen, Buttons usw. vergeben werden 

können. Es kann Ihnen daher passieren, dass in der Dokumentation beschriebe 

Funktionen nicht zur Verfügung stehen. Zur Veränderung von Zugriffsrechten 

wenden Sie sich bitte an Ihren EasyDB Administrator. 

Bedienung mit der linken Maustaste 

Die komplette Bedienung der EasyDB erfolgt mit der linken Maustaste. Die rechte 

oder eine mittlere Maustaste werden nicht benötigt. Dabei verwenden Sie in der 

EasyDB ausschließlich einfache Klicks (keine Doppelklicks). 

Zu schnell geklickt 

Falls Sie zu schnell hintereinander Buttons in der EasyDB gedrückt haben sollten, 

erscheint die Fehlermeldung „Frontend locked“. Durch eine Bestätigung der 

Meldung, können Sie Ihre Arbeit fortsetzten. 

Tastatursteuerung 

Zusätzlich zu der Maus können Sie z. B. in der Präsentation die Tastatur zur 

Steuerung der EasyDB nutzen. 



Bedienung der EasyDB ohne die Browserbuttons 

Eine Nutzung der EasyDB ist ohne die Buttons des Browsers zur Navigation 

möglich. 

2.2 Vereinnahmung 

Methoden der Vereinnahmung 

Sie können auf drei unterschiedliche Methoden Bild- und Multimediadateien in die 

EasyDB vereinnahmen. Mit der Einzelnvereinnahmung, dem Massenvereinnahmung 

und der Anbindung der EasyDB an das lokale Dateisystem. 

Nach der Vereinnahmung können Sie die Datei im Einzeleditor oder im 

Gruppeneditor beschriften und kategorisieren. 

2.2.1 Einzelvereinnahmung 

Start des Einzeleditors 

Die Einzelvereinnahmung wird im Einzeleditor ausgeführt. Um ein neues Bild zu 

vereinnahmen, klicken sie im Einfachsuchmenü oder im Expertensuchmenü auf 

den Button „Neues Bild“. In einer Sidebar öffnet sich der Einzeleditor zur 

Vereinnahmung und Eingabe der Metadaten eines Datensatzes. Dabei zeigt der 

Einzeleditor einen leeren Datensatz an. 

Auswahl der zu vereinnahmenden der Datei 

Um die Vereinnahmung zu beginnen klicken Sie auf den Button „Durchsuchen…“ 

(bzw. „Browse…“). Es öffnet sich das Fenster, „Datei uploaden“. In diesem 

Fenster können Sie von Ihrem lokalen Computer oder Netzwerk aus die Datei 

auswählen, welche in die EasyDB vereinnahmt werden soll. Zum Starten der 

Vereinnahmung klicken Sie auf den Button „Öffnen“. 

Hinweis: Je nach Größe und Art der Datei kann der Transfer in die EasyDB einige 

Zeit in Anspruch nehmen. 

Nicht unterstütztes Dateiformat 

Falls eine Datei ausgewählt worden ist, die ein Format hat, welches nicht von der 

EasyDB unterstützt wird, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Bestätigen Sie diese 

Fehlermeldung mit dem Button „OK“ und klicken Sie anschließend auf den Link 

„zurück“ um eine erneute Vereinnahmung zu beginnen. Informationen, welche 

Formate von der EasyDB unterstützt werden finden Sie im Kapitel „Technische 

Daten. 

Transfer der Datei 

Der Transfer in die EasyDB besteht aus der Übertragung der Datei zum EasyDB 

Server und der eigentlichen Vereinnahmung, bei der die Datei in verschiedene 

Auflösungen konvertiert wird. 



Während Dauer der Übertragung ist der Hintergrund des Einzeleditors im oberen 

Teil blau. Sobald die Datei vollständig übertragen ist, wechselt die 

Hintergrundfarbe zurück auf die ursprüngliche Farbe. Während der 

Vereinnahmung erscheint eine Anzeige, die sie über den Fortschritt der 

Vereinnahmung unterrichtet. 

Unabhängig von der Vereinahmung und der damit verbundenen Konvertierung in 

verschiedene Auflösungen, bleibt die importierte Datei immer im originalen Format 

in der EasyDB bestehen. 

Nach dem Transfer 

Nach einem erfolgreichen Transfer einer Datei in die EasyDB erscheint die Datei 

im linken oberen Bereich des Editors und in der Ergebnisanzeige. Im Editor sind 

Informationen wie „Dateiname“, „Maße“, „Format“, „Benutzer“ und „Datum“ der 

soeben vereinnahmten Datei zu sehen. 

Sichern der Datei 

Eine erfolgreich in die EasyDB transferierte Datei ist immer direkt gespeichert, es 

ist kein Klicken auf den Button „Sichern“ notwendig. Ein Sichern ist nur notwendig, 

wenn die vereinnahmte Datei direkt beschriftet wurde. Weitere Informationen zum 

Sichern und Beschriften von Dateien finden Sie im Kapitel „Nutzung der EasyDB“ 

Abschnitt „Editoren“. 

IPTC 

Mit der IPTC Funktionen können Sie bei Bildern – falls Vorhanden – die IPTC, 

EXIF und Photoshop Metadaten dieser Bilder mit in die EasyDB vereinnahmen. 

Da diese Metadaten in den Bildern selbst gespeichert sind, werden Sie bei jeder 

Vereinnahmung von Bildern, welche diese Metadaten enthält mit importiert. 

Die EasyDB erlaubt es die Inhalte dieser externen Metadaten direkt in die 

Datenfelder der EasyDB zu schreiben. Diese Beschriftung wird nicht bei jeder 

Vereinnahmung durchgeführt. Soll diese Beschriftung bei einer Vereinnahmung 

direkt erfolgen, muss die Checkbox „IPTC Import“ markiert werden. 

Zusätzliche Informationen 

Die Beschriftung durch die externen Metadaten nachträglich durchzuführen 

klicken Sie im Editor auf den Button „IPTC Update“. Lesen Sie dazu mehr im 

Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Editoren“. 

Hinweise zur Veränderung des Auslesens der externen Metadaten und der darauf 

aufbauenden Beschriftung der EasyDB Metadatenfelder finden Sie im Kapitel 

„Administration der EasyDB“ im Abschnitt „Externe Metadaten“. 



2.2.2 Massenvereinnahmung 

Was ist die Massenvereinnahmung? 

Mit der Massenvereinnahmung können Sie mehrere Bild- und 

Multimediadokumente auf einmal in die EasyDB importieren. Zum Import wählen 

Sie ein Verzeichnis auf Ihrem Server aus. Aus diesem können alle – oder nur eine 

Auswahl dieser – Dateien, welche von der EasyDB unterstützen werden, 

importiert werden. 

Hinweis: Die Massenvereinnahmung ist ein zusätzliches Modul, welches nicht in 

jeder EasyDB integriert ist. 

Start der Massenvereinnahmung 

Start 

Um die Massenvereinnahmung zu starten öffnen Sie rechts in der Statusleiste das 

PopDown-Menü und wählen Sie den Punkt „Import“ aus. 

Nach dem Start 

Nach der Auswahl der Massenvereinnahmung wechselt die Farbe der Statusleiste 

und Sie befinden sich auf der Startseite der Massenvereinnahmung. Auf der 

rechten Seite befindet sich das Ergebnisfenster in welchem ein Hinweißtext 

angezeigt wird, und auf der linken Seite befindet sich ein Menü zur Auswahl eines 

Verzeichnisses aus dem vereinnahmt werden soll. 

Zugriffsrecht? 

Hinweis: Es kann passieren, dass Ihnen das PopDown-Menü zum Start der der 

Massenvereinnahmung nicht zur Verfügung steht. In diesem Fall sind Ihnen nicht 

die entsprechenden Rechte zugewiesen worden um Zugriff auf die 

Massenvereinnahmung zu nehmen. Falls Ihnen diese zustehen, setzen Sie sich 

bitte mit Ihrem Administrator in Verbindung. 

Auswahl eines Verzeichnisses 

Im Menü auf der linken Seite sehen Sie das Stammverzeichnis Ihres Servers. Hier 

können Sie durch die Verzeichnisstruktur Ihres Servers navigieren, um ein 

Verzeichnis aus dem vereinnahmt werden soll auszuwählen. 

Zum Öffnen eines Verzeichnisses klicken Sie auf den entsprechenden 

Verzeichnisnamen. Dadurch werden die in dem Verzeichnis enthaltenen 

Unterverzeichnisse angezeigt, welche dann wiederum geöffnet werden können. 

Auf der rechten Seite sind im Ergebnisfenster die in einem Verzeichnis 

enthaltenen importierbaren Dateien zu sehen. 

Importierbare Formate 

Importierbar sind alle Formate die von der EasyDB unterstützt werden. Weitere 

Hinweise zu den von der EasyDB unterstützen Formaten finden Sie im Kapitel 

„Technische Daten“. 



Inhalt eines Verzeichnisses 

Der Inhalt eines Verzeichnisses wird im Ergebnisfenster auf der rechten Seite der 

Massenvereinnahmung angezeigt, 

Das Ergebnisfenster 

Das Ergebnisfenster enthält eine Statuszeile, welche über das ausgewählte 

Verzeichnis und die Anzahl der darin enthaltenen importierbaren Dateien 

informiert. Für Jede dieser Dateien ist eine Mini-Ansicht sichtbar. Diese zeigt den 

Dateinamen, die Auflösung in Pixel, die Dateigröße in Byte, den Dateityp und eine 

mit „Import“ beschriftete Checkbox. 

Sind in einem geöffneten Verzeichnis keine importierbaren Dateien enthalten, 

erscheint im Ergebnisfenster die Meldung „Keine Bilder in aktuellem Verzeichnis“. 

Vorschau 

Um in der Mini-Ansicht eine Vorschau auf zu importierende Datei zu erhalten, 

klicken Sie auf den Button „Preview an“. Wenn möglich wird dann statt des 

Dateityps eine Vorschau auf die Datei angezeigt. Um die Vorschau wieder 

auszuschalten klicken Sie auf den gleichen Button, der jetzt die Aufschrift 

„Preview aus“ trägt. Es werden wieder die Dateitypen in der Mini-Ansicht 

angezeigt. 

Hinweis: Falls zu einer Datei keine Vorschau angezeigt wird, kann sie dennoch 

vereinnahmt werden. 

Auswahl der zu vereinnahmenden Dateien 

Import-Checkboxen 

Die Auswahl der zu vereinnahmenden Dateien erfolgt durch die mit „Import“ 

beschrifteten Checkboxen. Jeder Datei ist in der Mini-Ansicht eine solche Import- 

Checkbox zugeordnet. Die Import-Checkboxen können entweder markiert oder 

demarkiert sein. 

Möglichkeiten zur Auswahl 

Nach der Auswahl eines Verzeichnisses sind noch keine Dateien zur 

Vereinnahmung ausgewählt. Es sind alle Import-Checkboxen demarkiert. Die zu 

vereinnahmenden Dateien können Sie auf zwei Arten auswählen. Sie können alle 

Dateien auf einmal zur Vereinnahmung auswählen oder jede Datei einzeln. 

Einzelnes Auswählen 

Beim einzelnen Auswählen können Sie beliebig viele Dateien zum 

Vereinnahmung auswählen. Nutzen Sie dazu die jeweilige Import-Checkbox. Eine 

Datei ist zur Vereinnahmung ausgewählt, wenn die zugehörige Import-Checkbox 

markiert ist. 



Falls Sie eine ausgewählte Datei von der Vereinnahmung wieder ausschließen 

wollen, können Sie dies durch erneutes Klicken auf die entsprechende Import- 

Checkbox erreichen. 

Alle Dateien auf einmal auswählen 

Um alle Dateien auf einmal zur Vereinnahmung auszuwählen klicken Sie auf den 

Button „Alle sel.“. Jede Import-Checkbox ist nun markiert. Durch erneutes Klicken 

des Buttons „Alle sel.“ werden alle Import-Checkboxen demarkiert und keine Datei 

ist zur Vereinnahmung ausgewählt. 

Kombiniertes Auswählen 

Tipp: Möchten Sie zum Beispiel aus einem Verzeichnis alle bis auf ein paar 

Dateien vereinnahmen, können Sie wie folgt vorgehen: Markieren Sie alle Dateien 

mit dem Button „Alle sel.“ und schließen sie dann die ungewünschten Dateien 

durch einzelnes demarkieren der Checkbox wieder aus. 

Um Dateien aus einem weiteren Verzeichnis zur Vereinnahmung auszuwählen, 

können Sie nach dem Markieren in ein weiteres Verzeichnis wechseln. Dort 

können Sie Ihre Auswahl ergänzen. So können Sie eine Auswahl an Dateien zur 

Vereinnahmung festlegen, welche über beliebig viele Verzeichnisse verteilt ist. 

Vereinnahmungsoptionen 

Bevor Sie den Vereinnahmungsvorgang starten, können Sie einige Optionen 

festlegen. Dazu werden die zur Vereinnahmung ausgewählten Dateien im linken 

oberen Teil der Massenvereinnahmung angezeigt. Es ist eine Vorschau auf die 

Datei, der Dateiname („Name:“), die Auflösung in Pixel („Maße:“) und die 

Dateigröße in Byte („Größe:“) sichtbar. 

Buttons „“ 

Zwischen den einzelnen Dateien der Auswahl können Sie mit den Buttons „“ hin- und herblättern. Die Position der Datei in der Auswahl wird links neben 

den beiden Buttons, in der Form „Nummer aktuelle Datei / Anzahl der 

ausgewählten Dateien“, angezeigt. Haben Sie nur eine Datei zur Vereinnahmung 

ausgewählt stehen Ihnen diese Buttons nicht zur Verfügung. 

Button „Auslassen“ 

Einzelne Dateien können Sie mit dem Button „Auslassen“ von der Vereinnahmung 

wieder ausschließen. Durch das Klicken auf diesen Button wird die Import- 

Checkbox im Ergebnisfenster der entsprechenden Datei wieder demarkiert. 

Poolauswahl 

Die ausgewählten Dateien werden bei der Vereinnahmung in die EasyDB direkt 

einem Pool zugeordnet und somit katalogisiert. Den gewünschten Pool können 

Sie im PopDown-Menü im linken oberen Teil der Massenvereinnahmung 

auswählen. 

Stand: Mai 2005 10/56


Checkbox „Bilder nach Import löschen“ 

Wenn die Bilder nach der Vereinnahmung an Ihrem Ursprungsort gelöscht werden 

sollen, markieren Sie die mit „Bilder nach Import löschen„ beschriftete Checkbox. 

Checkbox „IPTC / EXIF vereinnahmen“ 

Mit der mit „IPTC / EXIF vereinnahmen“ beschrifteten Checkbox können Sie 

festlegen, ob bei der Vereinnahung von Bildern in denen Metadaten integriert 

sind, direkt eine Beschriftung dieser Bilder mit den Inhalten dieser externen 

Metadaten in der EasyDB vorgenommen werden soll. 

Hinweis: Externe Metadaten werden immer mit in die EasyDB importiert. Die 

Checkbox „IPTC / EXIF vereinnahmen“ aktiviert zusätzlich die direkte Übertragung 

der dieser Metadaten in die Metadatenfelder der EasyDB. 

Zusätzliche Informationen zu externen Metadaten 

Um die Beschriftung durch die externen Metadaten nachträglich durchzuführen 

klicken Sie im Editor auf den Button „IPTC Update“. Lesen Sie dazu mehr im 

Kapitel „Nutzung der EasyDB“ Abschnitt „Editoren“. 

Hinweise zur Veränderung des Auslesens der externen Metadaten und der darauf 

aufbauenden Beschriftung der EasyDB Datenfelder finden Sie im Kapitel 

„Administration“ im Abschnitt „Externe Metadaten“. 

Vereinnahmung beginnen 

Button „Import Alle“ 

Die komplette Auswahl an Dateien vereinnahmen Sie mit dem Button 

„Import Alle“. Jedes Bild wird einzeln vereinnahmt. Im linken oberen Teil der 

Massenvereinnahmung wird der Status des jeder Dateivereinnahmung angezeigt. 

Button „Import“ 

Einzelne Dateien aus der getroffenen Auswahl vereinnahmen Sie durch Klicken 

auf den Button „Import“. Es wird die aktuelle Datei vereinnahmt und anschließend 

aus der Auswahl der zu vereinnahmenden Dateien entfernt. 

Während der Vereinnahmung 

Während der Vereinnahmung verändert sich das Symbol des Mauszeigers und 

signalisiert Ihnen so, dass die Vereinnahmung der Daten in die EasyDB noch 

nicht abgeschlossen ist. 

Hinweis: Für die Dauer der Vereinnahmung muss der Browser geöffnet bleiben. 

Sie können den Browser problemlos minimieren. Schließen Sie den Browser 

während der Vereinnahmung nicht, da dies zu Fehlern in der EasyDB führt. 

Stand: Mai 2005 11/56


Nach der Vereinnahmung 

Nach erfolgreicher Vereinnahmung einer Datei verschwindet die jeweilige Import- 

Checkbox in der Mini-Ansicht. Stattdessen erscheint dort der Text „Imported“ mit 

der ID welche der Datei in der EasyDB zugeordnet wurde. 

Beenden der Massenvereinnahmung 

Um die Massenvereinnahmung zu beenden öffnen Sie rechts in der Statusleiste 

das PopDown-Menü und wählen Sie zum Beispiel den Punkt „Recherche“ aus. 

Die Hintergrundfarbe der Statusleiste öffnet sich, und es wird wieder die 

Startansicht der EasyDB angezeigt. 

2.2.3 Filesystem-Connector 

Was ist der Filesystem-Connector? 

Mit dem EasyDB Filesystem-Connector haben Sie über den lokalen Dateimanager 

vollen Zugriff auf die Bild- und Mulitmediadaten in der EasyDB. Vereinnahmungen 

können Sie so durch den lokalen Dateimanager ausführen. Welches 

Betriebssystem und welchen Dateimanager Sie dabei verwenden, spielt keine 

Rolle. 

Hinweis: Der Filesystem-Connector ist ein zusätzliches EasyDB Modul, welches 

nicht in jeder EasyDB integriert ist. 

Start 

Um mit dem Filesystem-Connector Dateien in die EasyDB zu vereinnahmen 

starten Sie Ihren lokalen Dateimanager. Je nach verwendetem Betriebssystem ist 

dies zum Beispiel der Windows Explorer, der Windows Commander oder der Mac 

Finder. Öffnen Sie anschließend das von der EasyDB freigegebene Laufwerk. 

Freigabe der EasyDB 

Unter welchem Namen bzw. unter welchem Laufwerksbuchstaben die Freigabe 

Ihrer EasyDB erreichbar ist, wird Ihnen bei der Einführung der EasyDB von Ihrem 

Administrator mitgeteilt. 

Benutzerdaten eingeben 

Je nach Konfiguration Ihrer EasyDB werden Sie beim Zugriff auf das EasyDB 

Laufwerk aufgefordert Ihre Benutzerdaten einzugeben. Geben Sie Ihren EasyDB 

Benutzernamen und das EasyDB Passwort in die dafür vorgesehen Felder ein. 

Nach Eingabe Ihrer EasyDB Benutzerdaten haben Sie Zugriff auf das EasyDB 

Laufwerk. Falls Ihnen die EasyDB dabei eine Fehlermeldung liefert, wenden Sie 

sich bitte an Ihren Administrator. 

Stand: Mai 2005 12/56


Vereinnahmung 

Auf dem EasyDB Laufwerk stehen Ihnen die Pools, Kategorien, Mappen, Thesauri 

und Listen der EasyDB als Verzeichnisse in einer Hierarchie zur Verfügung. Zum 

Vereinahmen kopieren Sie die gewünschten Dateien in das entsprechende 

Zielverzeichnis auf dem EasyDB Laufwerk. Dadurch können Sie Dateien direkt 

Benutzern, Pools und Mappen zuordnen. Um den Kopiervorgang zu starten 

nutzen Sie die Kopierfunktion Ihres lokalen Dateimanagers. 

Mehr Informationen über Pools, Mappen und Kategorien erhalten Sie Kapitel 

„Nutzung der EasyDB“ in den Abschnitten „Mappen“ und „Editoren“. 

Hinweis: Welche Verzeichnisse auf dem EasyDB Laufwerk zur Verfügung stehen 

kann in jeder EasyDB individuell konfiguriert werden. Es kann daher sein, dass 

Ihnen zum Beispiel die Mappen nicht auf dem EasyDB Laufwerk zur Verfügung 

stehen. 

Falls Sie bei der Vereinnahmung eine Datei eines Dateityps ausgewählt haben, 

welche nicht von der EasyDB unterstützt wird, erhalten Sie eine Fehlermeldung, 

dass auf dem Ziellaufwerk nicht geschrieben werden kann. 

Beispiel zur Vereinnahmung 

Sie möchten zum Beispiel das Bild „wald.jpg“ aus Ihrem lokalen Verzeichnis 

„c:\Bilder\Natur\“ in die EasyDB vereinnahmen. Dabei soll das Bild direkt in den 

Pool „Naturaufnahmen“ katalogisiert werden. 

Wechseln Sie dazu in das Verzeichnis „Bilder“ und dann in das Unterverzeichnis 

„Natur“ auf dem Laufwerk „c“. Ziehen Sie das gewünschte Bild „wald.jpg“ per 

Drag&Drop in das Unterverzeichnis „Naturaufnahmen“ des Verzeichnis „Pools“ 

auf dem EasyDB Laufwerk. 

Mehrere Dateien auf einmal vereinnahmen 

Mit dem Filesystem-Connector können Sie statt einer Datei auch direkt mehrere 

Dateien vereinnahmen. Markieren Sie dazu die gewünschten Dateien und 

kopieren Sie diese in das gewünschte Zielverzeichnis auf dem EasyDB Laufwerk. 

Mehrere Zuordnungen auf einmal 

Auch können Sie Dateien einem Pool, einer Kategorie und einer Mappe in einer 

Vereinahmung gleichzeitig zu ordnen. Suchen Sie dazu, durch Klicken durch die 

Verzeichnishierarchie, das Verzeichnis auf dem EasyDB Laufwerk, welches der 

gewünschten Zuordnung zum Pool, zur Kategorie und zur Mappe entspricht. 

Kopieren Sie dann die zu vereinnahmende(n) Datei(en) in dieses Verzeichnis. 

Hinweis: Bei dieser mehrfachen Zuordnung einer Datei wird diese stets nur einmal 

in die EasyDB kopiert. 

Stand: Mai 2005 13/56


Weitere Funktionen des Filesystem-Connectors 

Bei der Vereinnahmung mit dem Filesystem-Connector wird dieser als Hotfolder 

genutzt. Der Filesystem-Connector bietet zusätzlich zur Vereinfachung der 

Vereinnahmung weitere Funktionen: 

Sie können das EasyDB Laufwerk durch den Filesystem-Connector wie ein 

normales lokales Laufwerk nutzen. Dadurch stehen Ihnen die bekannten 

Funktionen wie „hin- und herkopieren“, „verschieben“, „löschen“ oder „öffnen“ auf 

dem EasyDB Laufwerk zur Verfügung. 

2.3 Recherche 

Mit der EasyDB können Sie entweder mit der Einfach- oder der Expertensuche 

nach Dateien in der EasyDB recherchieren. Dabei geben Sie ein Schlagwort ein 

und die EasyDB sucht nach diesem Schlagwort innerhalb der Dateien und in den 

gewünschten Metadatenfeldern der Dateien (Volltextsuche). 

Unicode 

Bei der Suche steht Ihnen der komplette Unicode Zeichensatz zur Verfügung. 

Dadurch können Sie u. a. nach arabischen, japanischen und chinesischen 

Schriftzeichen suchen. 

2.3.1 Einfachsuche 

Start der Einfachsuche 

Das Einfachsuchmenu wird in der der Startansicht in der EasyDB angezeigt. Um 

aus dem Sysadmin-Tool oder aus der Massenvereinnahmung in die Einfachsuche 

zu wechseln klicken Sie im PopDown-Menü rechts in der Statusleiste auf 

„Recherche“. Aus der Expertensuche erreichen Sie die Einfachsuche durch 

Klicken auf den Button „Einfach“ im Expertensuchmenü. 

Um in der EasyDB zu suchen, geben Sie das Schlagwort welches gefunden 

werden soll in das Suchfeld im Einfachsuchmenü ein. Zum Starten der Suche 

klicken Sie auf den Button „Suchen“ weiter rechts im Einfachsuchmenü. 

Schlagworte 

Die Suchanfrage kann aus einem Schlagwort oder mehreren Schlagwörtern 

bestehen. Ein Schlagwort kann dabei nicht nur aus Wörtern, also Buchstaben 

bestehen, sondern auch aus beliebigen Zahlen-, Buchstaben- und 

Zeichenkombinationen. Lediglich die Zeichen Sternchen („*“) und 

Anführungszeichen („““) können nicht als Schlagworte genutzt werden. 

Zusätzlich kann durch die Angabe von speziellen Zeichen die Recherche weiter 

angepasst werden. 

Die EasyDB sucht innerhalb von jedem Feld und innerhalb von jedem mit Text 

gefüllten Dokument, wie zum Beispiel Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft 

Powerpoint oder Adobe Acrobat Dateien. 

Stand: Mai 2005 14/56


Hinweis: Die Groß- und Kleinschreibung spielen bei der Suche keine Rolle. 

Die Suche nach einem Schlagwort 

Die EasyDB findet bei der Suche nach einem Schlagwort, dieses Wort auch, 

wenn es Bestandteil eines anderen Wortes ist. Beispiel: Bei der Suche nach dem 

Schlagwort „fest“ kann die EasyDB folgende Datensätze finden: 

• „fest“ 

• „festhalten“ 

• „Fest“ 

• „Festland“ 

• „Weihnachtsfest“ 

• „Weihnachtsfeste“ 

Die Suche nach mehreren Schlagworten 

Alle Schlagworte finden 

Um in der EasyDB nach mehreren Schlagworten zu suchen, können Sie diese 

durch ein Leerzeichen getrennt in das Suchfeld eingeben. Die EasyDB findet 

dabei nur die Datensätze bei denen alle eingegeben Schlagwörter in einem 

Datensatz vorkommen. Die Reihenfolge der eingegeben Schlagworte spielt dabei 

keine Rolle. Beispiel: Bei der Suche nach „Nacht fest“ könnte die EasyDB 

Datensätze finden, bei denen folgende Wörter enthalten sind: 

• „Nacht“ und „Fest“ 

• „Nacht“ und „Geburtstagsfest“ 

• „Nacht“ und „Feste“ 

• „Nacht“ und „Geburtstagsfeste“ 

• „Mitternacht“ und „Fest“ 

• „Mitternacht“ und 

„Geburtstagsfest“ 

• „Mitternacht“ und „Feste“ 

• „Mitternacht“ und 

„Geburtstagsfeste“ 

• „Weihnachtsfest“ 

• „Nachteule“ und „Fest“ 

• „Nachteule“ und 


• „Nachteule“ und „Feste“ 

• „Nachteule“ und 


• „Mitternachtsessen“ und „Fest“ 

• „Mitternachtsessen“ und 


• „Mitternachtsessen“ und „Feste“ 

• „Mitternachtsessen“ und 


• „Weihnachtsfeste“ 

Stand: Mai 2005 15/56


Anmerkung: Auf die Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung wurde 

in diesem Beispiel verzichtet. 

Datensätze in denen nur „nacht“ oder nur „fest“ vorkommen würden bei dieser 

Suche nicht gefunden. 

Mindestens eines der Schlagworte finden 

Um bei einer Suche Datensätze zu finden in denen zum Beispiel nur „nacht“ oder 

nur „fest“ vorkommt, müssen Sie „nacht OR fest“ in das Suchfeld eintragen. Auch 

bei dieser Suche spielt die Reihenfolge der eingebenden Schlafworte keine Rolle. 

In diesem Fall findet die EasyDB die Datensätze bei denen mindestens eines der 

eingegeben Schlagworte vorkommt. 

Schlagworte in bestimmter Reihenfolge finden 

Wenn Sie nach bestimmten Schlagworten in einer bestimmten Reihenfolge 

suchen möchten, müssen Sie diese Gruppe von Schlagworten in doppelten 

Anführungszeichen setzen. 

Beispiel: Es sollen die Schlagworte „großes Haus“ in dieser Reihenfolge gefunden 

werden. Dazu müssen Sie „“großes Haus““ in das Suchfeld eintragen. Es werden 

nur Datensätze gefunden, bei denen beide Schlagwörter direkt hintereinander 

vorkommen. 

Schlagworte ausschließen 

Um bei einer Suche Datensätze zu finden, in denen ein bestimmtes Schlagwort 

nicht vorkommt, können Sie dieses Schlagwort von der Suche ausschließen. 

Dazu fügen Sie ein Minuszeichen („-“) vor das auszuschließende Schlagwort ein. 

Beispiel: Es sollen alle Datensätze gefunden werden, in denen das Schlagwort 

„nacht“ vorkommt aber nicht das Schlagwort „fest“. Um dies zu erreichen 

schreiben Sie „nacht -fest“ oder „-fest nacht“ in das Suchfeld. 

Suche mit Platzhaltern 

Bei der Recherche in der EasyDB können Sie mit Platzhaltern arbeiten. Einen 

Platzhalter setzen Sie durch das Sternchen („*“). Ein Platzhalter steht für eine 

beliebige Anzahl unbekannter Zeichen. 

Sie können zum Beispiel mit der Suche nach „ver*en“ nach allen Einträgen 

suchen, welche Worte enthalten, die mit „ver“ beginnen, auf „en“ enden und 

beliebig viele Zeichen dazwischen enthalten. 

Suchkombinationen 

Um mit der EasyDB komplexe Suchanfragen zu formulieren, können Sie die 

beschriebenen Suchoptionen der EasyDB auch miteinander kombinieren. Die 

dabei zur Verfügung stehenden Optionen sind: 

Stand: Mai 2005 16/56


• Nach mehreren Schlagwörtern suchen, entweder durch ein Leerzeichen oder 

durch „OR“ verknüpft. 

• Für mehrere Schlagwörter eine bestimmte Reihenfolge vorgeben. 

• Bestimmte Schlagwörter ausschließen. 

• Die Suche mit Platzhaltern. 

Zum Beispiel wäre so die Suchanfrage 

„„das Haus“ OR „der Keller“ Da*geschoss -Bunker“ 

möglich. Diese Suchanfrage findet alle Datensätze in denen der Text „das Haus“ 

oder der Text „der Keller“ enthalten ist und Worte beinhaltet die mit „Da“ anfangen 

und mit „geschoss“ enden und in denen das Wort „Bunker“ nicht vorkommt. 

Nur in bestimmten Pools suchen 

Um die Suche auf bestimmte Pools zu begrenzen, klicken Sie im 

Einfachsuchmenü neben dem Suchfeld zur Eingabe der Schlagwörter auf das 

Popdown-Menü. Sie können einen bestimmten Pool auswählen. Bei der 

folgenden Suche werden nur Datensätze berücksichtigt, die in diesem Pool 

gespeichert sind. 

Um diese Auswahl rückgängig zu machen und bei einer Suche wieder Einträge in 

allen Pools zu berücksichtigten, wählen Sie die leere erste Zeile des PopDown- 

Menüs aus. 

Falls Sie im PopDown-Menü zu Poolauswahl keine Einträge finden sollten, sind in 

Ihrer EasyDB noch keine Pools angelegt. Informationen zum Anlegen von Pools 

finden Sie im Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Pool Liste und Pool 

Editor“. 

Suchergebnis eingrenzen 

Durch die Markierung der Checkbox „innerhalb“ neben dem Popdown-Menü zur 

Poolsauswahl im Einfachsuchmenü können Sie eine Suche auf das letzte 

Suchergebnis beschränken. So wird nur innerhalb des letzten Suchergebnisses 

gesucht. Um bei einer Suche wieder auf alle Datensätze der EasyDB zu 

zugreifen, demarkieren Sie die Checkbox „innerhalb“ wieder. 

Connector 

Mit dem EasyDB Connector können Sie mehrere EasyDB zusammen schalten 

und so eine Cross-Recherche in mehreren EasyDB ausführen. Bei einer Cross- 

Recherche wird in allen zusammen geschalteten EasyDBs gleichzeitig nach den 

eingegeben Schlagworten gesucht. 

Stand: Mai 2005 17/56


Zum Aktivieren des EasyDB Connectors klicken Sie das auf den Button „C“ links 

neben dem Suchfeld. Ist der Connector aktiviert, erscheint der Button in einer 

anderen Farbe. Zum deaktivieren des Connectors klicken Sie erneut auf den 

Button „C“. 

Informationen über die Konfiguration des Connectors, welche anderen EasyDBs 

integriert werden, mit welchen Rechten auf diese zugegriffen wird und welcher 

Zugriff auf Ihre EasyDB möglich ist, finden Sie im Kapitel „Administration der 

EasyDB“ im Abschnitt „Connector. 

Anzeige des Suchergebnisses 

Das Suchergebnis einer Suche wird in der EasyDB im Ergebnisfenster angezeigt. 

Informationen zum Verwenden und Anpassen der Suchergebnisse finden Sie im 

Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Suchergebnisse im Ergebnisfenster“. 

2.3.2 Expertensuche 

Was ist die Expertensuche? 

Mit der Expertensuche können Sie gezielt in Metadatenfeldern suchen. Es stehen 

verschiedene Suchfelder unterschiedlicher Art zum definieren der Suchanfrage 

zur Verfügung. Die Angaben in den einzelnen Suchfeldern können Sie frei mit 

einander kombinieren. 

Start der Expertensuche 

Das Expertensuchmenü ist von der Startansicht der EasyDB, bzw. von dem 

Einfachsuchmenü, aus erreichbar. Um die das Expertensuchmenü zu öffnen 

klicken Sie auf den Button „Experte“ neben dem Button „Suchen“ im 

Einfachsuchmenü. 

Suchfelder der Expertensuche 

Das Expertensuchmenü erscheint zwischen der Statusleiste und dem 

Ergebnisfenster und die einzelnen Suchfelder sind sichtbar. Es stehen folgenden 

Suchfelder zur Verfügung: 

Suchfeld: 

Freitext 

Standort 

Künstler 

Kategorie 

Pool 

Drei Suchfelder, bei denen je aus 

sechs Metadatenfeldern eines 

ausgewählt werden kann. 

Datierung 

Bildinhalt 

Art des Suchfeldes: 

Freie Schlagworteingabe 

Schlagwortauswahl aus einer Liste 



Auswahl des Pools aus einem 

Popdown-Menü 

Freie Schlagworteingabe 

Freie Schlagworteingabe unter 

Berücksichtigung besonderer 

Formate 

Auswahl aus einem Popdown-Menü 

Stand: Mai 2005 18/56


Bildtechnik 

Auswahl aus einem Popdown-Menü 

Das Suchfeld „Freitext“ 

Das Suchfeld „Freitext“ können Sie wie das Suchfeld aus der Einfachsuche 

verwenden. Schlagwörter, welche in dieses Feld eingetragen werden, – sofern Sie 

in anderen Suchfeldern keine Einschränkungen vorgeben – werden Volltext in 

allen Metadaten und innerhalb aller mit Text gefüllten Dokumente gesucht. Auch 

können Sie alle Suchoptionen, wie z. B. die Platzhalter, nutzen. 

Die Suchfelder „Standort“, „Künstler“ und „Kategorie“ 

Unter dem Suchfeld „Freitext“ stehen Ihnen die Suchfelder „Standort“, „Künstler“ 

und „Kategorie“ zur Verfügung. In diesen Feldern können Sie keinen freien Text 

eintragen, sondern sind auf die Auswahl aus einer Liste beschränkt. Beim Start 

der Expertensuche steht in diesen drei Suchfeldern der Text „- Kein Eintrag -“. 

Um nach Datensätzen zu suchen, welche in den Metadaten einen bestimmten 

Standort, Künstler oder Kategorie beinhalten, klicken Sie auf den farblich 

hervorgehobenen Text im entsprechenden Suchfeld. In einem zusätzlichen 

Fenster öffnet sich je nach Suchfeld die Standort, die Künstler oder die Kategorien 

Suche zur Auswahl eines Eintrages. 

Zur Auswahl klicken Sie auf den gewünschten Eintrag. Das Fenster schließt sich 

wieder und der ausgewählte Eintrag wurde in das entsprechende Suchfeld 

übernommen. 

Weitere Informationen zum Umgang mit der Standort, der Künstler oder der 

Kategorien Suche finden Sie im Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt 

„Editoren“. 

„Kein Eintrag“ und „Ohne Angabe“ 

In den Suchfeldern „Standort“, „Künstler“ und „Kategorie“ stehen Ihnen die 

Buttons „o“ und „x“ zur Verfügung. 

Um nach Datensätzen zu suchen, welche im entsprechenden Datenfeld keinen 

Eintrag haben, klicken Sie auf den Button „o“ im Suchfeld. Im Suchfeld erscheint 

der farblich hervorgehobene Text „- Ohne Angabe -“. 

Um bei einer Suchanfrage das entsprechende Suchfeld leer zu lassen, muss der 

Text „- Kein Eintrag -“ im Suchfeld erscheinen. Klicken Sie dazu auf den Button „x“ 

im Suchfeld. 

Das Suchfeld „Pool“ 

Mit dem Suchfeld „Pool“ kann eine Suchanfrage auf einen bestimmten Pool 

beschränkt werden. 

Dazu klicken Sie auf das PopDown-Menü zur Poolauswahl unter dem 

Kategoriensuchfeld und wählen einen Pool aus. Dabei werden alle Pools der 

Stand: Mai 2005 19/56


EasyDB angezeigt. Um bei einer Suche alle Pools zu berücksichtigen klicken Sie 

auf den leeren ersten Eintrag im Popdown-Menü. 

Suchfelder, bei denen ein Metadatenfelder ausgewählt werden kann 

Bei der Definition der Suchanfrage stehen Ihnen drei weitere Suchfelder zur 

Verfügung. Das Besondere an diesen Feldern ist, dass Sie selbst festlegen 

können in welchem Metadatenfeld nach dem eingebenden Schlagwort gesucht 

werden soll. 

Beim Start der Expertensuche ist beim Ersten der drei Suchfelder das 

Metadatenfeld „Urheber“, beim Zweiten „Titel“ und beim Dritten „Kommentar“ 

ausgewählt. 

Um das Metadatenfeld eines Suchfeldes zu verändern klicken Sie auf das 

Popdown-Menü und wählen ein anderes Metadatenfeld aus. Dabei stehen Ihnen 

die Metadatenfelder „Urheber“, „Titel“, „Werkzusammenhang“, „Kommentar“, 

„Bildnachweis“ und „Referenz“ zur Verfügung. 

In das Suchfeld selbst können Sie frei Schlagworte eingeben und alle 

Suchoptionen, wie z. B. die Suche nach Wörtern in einer bestimmten Reihenfolge, 

verwenden. 

Das Suchfeld „Datierung“ 

Mit dem Suchfeld „Datierung“ können Sie in dem Metadatenfeld Datierung 

suchen. 

Dabei können Sie nach ganzen Jahreszahlen suchen. Zusätzlich können Sie in 

das Suchfeld die Begriffe „um“, „nach“ und „vor“ eingeben. „Um“ grenzt die Suche 

auf Jahre kurz vor und kurz nach dem gesuchten Jahr ein. Die Suche nach „um 

1950“ findet zum Beispiel alle Datensätze in denen im Metadatenfeld „Datierung“ 

Jahreszahlen von 1920 bis 1960 enthalten sind. „Nach“ sucht nach Einträgen 

nach einem bestimmten Jahr, und „vor“ sucht nach Einträgen vor einem 

bestimmten Jahr. 

Die Suchfelder „Bildinhalt“ und „Bildtechnik“ 

Bei den Suchfeldern „Bildinhalt“ und „Bildtechnik“ können Sie aus einem 

Popdown-Menü das zu suchende Schlagwort auswählen. Klicken Sie dazu auf 

das Popdown-Menü und wählen ein Schlagwort aus. Die jeweilige Auswahlliste 

wird dabei aus den in der EasyDB vorhanden Einträgen in dem entsprechenden 

Metadatenfeld generiert. Um bei einer Suche kein Schlagwort auszuwählen, 

klicken Sie auf die leere erste Zeile im Popdown-Menü. 

Start der Suchanfrage 

Um die durch die Suchfelder definierte Suchanfrage zu starten, klicken Sie auf 

den Button „Suchen“ im Expertensuchmenü. Die Ergebnisse der Suche werden 

Ihnen im Ergebnisfenster präsentiert. 

Stand: Mai 2005 20/56


Zum Verwenden und Anpassen der Ergebnisanzeige einer Suche können Sie im 

Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Suchergebnisse im Ergebnisfenster“ 

weitere Informationen finden. 

Der Button „Reset“ 

Um alle Eingaben in den Suchfeldern und ausgewählte Einträge aus den 

Popdown-Menüs wieder zurück zusetzen, klicken Sie auf den Button „Reset“ 

neben dem Button „Suchen“ im Expertensuchmenü. 

2.3.3 Suchergebnisse im Ergebnisfenster 

Die Ergebnisse der Einfach- und der Expertensuche werden im Ergebnisfenster 

präsentiert. Das Ergebnisfenster besteht aus dem Ergebnismenü und der 

eigentlichen Ergebnisanzeige. 

Das Ergebnismenü 

Im Ergebnismenü kann durch das Suchergebnis navigiert werden und die 

Ergebnisanzeige angepasst werden. Zum Navigieren durch das Suchergebnis 

können die Buttons „||“ und die evtl. rechts daneben erscheinenden 

Zahlen genutzt werden. Die Anpassung der Ergebnisanzeige kann durch die drei 

Popdown-Menüs auf der rechten Seite des Ergebnismenüs vorgenommen 

werden. 

Die Statusleiste 

Nach einer Suche zeigt die Statusleiste wie viele Treffer die Suche insgesamt 

erzielt hat und welche dieser Treffer in der Ergebnisanzeige momentan angezeigt 

werden. Zum Beispiel kann die Leiste die Information „Zeige 21 bis 40 aus 366 

Treffern“ enthalten. 

Popdown-Menüs 

Mit dem Popdown-Menü ganz rechts in dem Einfachsuchmenü können Sie 

bestimmen, wie viele Datensätze in der Ergebnisanzeige auf einmal angezeigt 

werden sollen. 

Das zweite Popdown-Menü von rechts bestimmt die Sortierung der 

Ergebnisanzeige. Sie können zwischen einer Sortierung nach „ID“, „Titel“, 

„Standort“ und „Künstler“ wählen. 

Mit dem dritten Popdown-Menü von rechts können Sie die Art der 

Ergebnisanzeige steuern. Sie können zwischen der „Standard“, der „Mini“ und der 

„Text“ Ansicht wählen. 

Bei der „Standard“ Ansicht wird Ihnen in der Ergebnisanzeige der Titel, der 

Künstler und eine Vorschau auf die Datei angezeigt. Die „Mini“ Ansicht zeigt eine 

kleinere Vorschau auf die Datei als die „Standard“ Ansicht und nur den Titel an. 

Die „Text“ Ansicht hingegen zeigt eine Vorschau auf die Datei und mehrere 

Metadatenfelder an. 

Stand: Mai 2005 21/56


Navigations-Buttons 

Durch Klicken auf den Button „||“die letzten Treffer eines Suchergebnisses anzeigen 

lassen. Mit den Buttons „“ können Sie im Suchergebnis zurück und vor 

blättern. 

Mit den Zahlen rechts neben den Navigationsbuttons können Sie durch Klicken 

auf eine Zahl die entsprechenden Treffer im Ergebnisfenster anzeigen lassen. 

Beispiel: Bei einer Suche wurden 491 Datensätze gefunden und im Ergebnismenü 

ist festgelegt, dass je 50 Treffer auf einmal angezeigt werden sollen. Durch klicken 

auf die Zahl „3“ würden Ihnen in diesem Fall die Treffer 101 bis 150 angezeigt 

werden. 

Hinweis: Die Buttons zum Navigieren durch das Suchergebnis stehen Ihnen nur 

zur Verfügung, wenn das Suchergebnis mehr Treffer beinhaltet als auf einmal in 

der Ergebnisanzeige angezeigt werden sollen. 

Farbliche Markierung im Suchergebnis 

Die gesuchten Schlagworte werden in allen Ergebnisansichten durch farbliche 

Markierungen hervorgehoben. Bei mehreren Schlagworten werden diese durch 

unterschiedliche Farben markiert. 

Start des Einzeleditors 

Wenn Sie den Einzeleditor öffnen möchten, um die Metadaten eines Datensatzes 

zu verändern, klicken Sie auf den Button „E“ über der Vorschau des gewünschten 

Datensatzes. Der Einzeleditor öffnet sich links in einer Sidebar. 

Mehr Informationen zum verwenden des Editor erhalten Sie in dem Kapitel 

„Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Editoren“. 

Selektion 

Sie können in der EasyDB innerhalb eines Suchergebnisses eine Selektion 

treffen. Diese selektieren Datensätzen können Sie dann auf einmal im 

Gruppeneditor öffnen oder einer Mappe sammeln. 

Weitere Informationen über die Verwendung des Gruppeneditors finden Sie 

Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Gruppeneditor“. Die Verwendung der 

Mappen ist in Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Mappen“ beschrieben. 

Selektion auswählen 

Um Datensätze zu selektieren klicken Sie auf die Checkbox oberhalb der 

jeweiligen Vorschau eines Datensatzes in der Ergebnisanzeige. Selektierte 

Datensätze sind mit einem Haken in der Checkbox markiert. Zum demarkieren 

klicken Sie erneut auf die entsprechende Checkbox. 

Stand: Mai 2005 22/56


Zusätzlich können Sie die Selektion mit dem Selektionsmenü bestimmen. Das 

Selektionsmenü ist das linke Popdown-Menü im Ergebnismenü. Das 

Selektionsmenü gibt Auskunft über die aktuelle Selektion und bietet Aktionen zum 

Verändern der Selektion. 

Informationen im Selektionsmenü 

Im Selektionsmenü sind drei Zahlen, welche durch ein „/“ voneinander getrennt 

sind, zu sehen. Die erste Zahl gibt an wie viele Datensätze in der aktuellen 

Ansicht der Ergebnisanzeige selektiert sind. Die Zweite gibt an wie viele 

Datensätze insgesamt im Suchergebnis selektiert sind und die die Dritte wie viele 

Datensätze insgesamt gefunden wurden. 

Durch Auswahl einer Aktion aus dem Selektionsmenü können Sie die „Selektion 

umkehren, die aktuelle „Seite selektieren“, die aktuelle „Seite de-selektieren“, 

„keine selektieren, „alle selektieren“ und „Selektion filtern“. Mit der Aktion 

„Selektion filtern“ werden in der Ergebnisansicht nur noch die zuvor selektierten 

Datensätze angezeigt. 

Hinweis: Beachten Sie, dass eine Selektion auch nach einer neuen Suche 

bestehen bleibt. 

Detailanzeige 

Um detaillierte Informationen über einen Datensatz zu erhalten, klicken Sie auf die 

Vorschau des jeweiligen Eintrages in der Ergebnisanzeige. Es öffnet sich links 

eine Sidebar, die Detailanzeige. Diese Anzeige setzt sich aus einer Vorschau und 

allen Metadatenfeldern eines Datensatzes zusammen. 

Buttons in der Detailanzeige 

Durch den Button „x“ in der linken oberen Ecke der Detailanzeige können Sie 

diese wieder schließen. Sie gelangen in diesem Fall wieder zur vorherigen Ansicht 

zurück. 

Mit den Buttons „“ können Sie durch das Suchergebnis blättern, und sich 

jeden Datensatz nacheinander in der Detailansicht anzeigen lassen. Neben 

diesen Buttons informiert Sie ein Text darüber, welcher Treffer gerade in der 

Detailansicht angezeigt wird. 

Durch klicken auf den Button „Editieren“ können Sie den Einzeleditor starten. 

Dabei wird die Detailansicht geschlossen, und der Einzeleditor in der Sidebar 

geöffnet. Mehr Informationen zum verwenden des Editor erhalten Sie in dem 

Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Einzeleditor“. 

Der Button „IPTC / EXIF“ dient dazu die externen Metadaten eines Bildes - sofern 

vorhanden - anzeigen zu lassen. Diese werden in einem zusätzlichen Fenster 

geöffnet. 

Stand: Mai 2005 23/56


Button Download 

Um sich die Datei des geöffneten Datensatzes lokal auf den Computer zu 

speichern, klicken Sie auf den Button „Download“. Es öffnet sich ein zusätzliches 

Fenster, in dem Sie angeben können wo die Datei gespeichert werden soll, bzw. 

mit welchem Programm sie geöffnet werden soll. 

Vorschau in Office Dokumente und Videos 

Haben Sie einen Datensatz in der Detailansicht geöffnet, welcher ein Video oder 

ein Office Dokument enthält, stehen Ihnen unterhalb der Vorschau die Buttons „>“ 

und „“ und 

„


Schließen 

Um den Vollbildmodus zu schließen, klicken Sie auf den Button „X“ links oben. Es 

erscheint wieder die Ansicht, die Sie zuvor geöffnet hatten. 

2.4 Editoren 

2.4.1 Einzeleditor 

Was ist der Einzeleditor? 

Mit dem Einzeleditor können Sie vereinnahmte Dateien mit Metadaten beschriften 

und diese nachträglich verändern. 

Start 

Den Einzeleditor können Sie durch Klicken auf den Button „Neues Bild“ im 

Einfach- oder Expertensuchmenü, den Button „E“ in der Ergebnisanzeige oder 

den Button „Editieren“ in der Detailansicht starten. Der Einzeleditor öffnet sich 

links in ein einer Sidebar. 

Buttons 

Navigieren 

In der ersten Zeile des Einzeleditors erhalten Sie die Information welche 

Treffernummer aus dem Suchergebnis sie gerade editieren. Mit den Buttons „“ können Sie durch das Suchergebnisblättern. Wenn Sie eine neue Datei 

vereinnahmen steht an dieser Stelle „Editiere Treffer 1“. In diesem Fall hat der 

Button „>“ die gleiche Funktion wie der Button „Neues Bild“. 

Kopieren 

Der Button „Kopieren“ kopiert den aktuellen Datensatz. Dabei werden nur die 

Metadaten nicht aber die eigentliche Datei kopiert. Der Editor erstellt einen neuen 

Datensatz mit gleichen Metadaten wie im Ursprungsdatensatz. Bei Bedarf können 

diese angepasst werden. Um dem neuen Datensatz eine Datei hinzuzufügen, 

müssen Sie zuvor auf den Button „Sichern“ klicken. Nun können Sie dem neuen 

Datensatz, wie im Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt 

„Einzelvereinnahmung“ beschrieben, durch Klicken auf den Button „Durchsuchen“ 

eine neue Datei hinzufügen. Ein erneutes Sichern ist danach nicht nötig. 

Löschen 

Durch Klicken auf den Button „Löschen“ können Sie den aktuellen Datensatz 

löschen. Zur Sicherheit erhalten Sie eine Meldung, mit der Sie das Löschen 

nochmals bestätigen müssen. Nach dem Löschen wird im Editor ein leerer 

Datensatz angezeigt. 

Stand: Mai 2005 25/56


Sichern 

Mit dem Button „Sichern“ können Sie vorgenommene Veränderungen in den 

Metadaten speichern. Noch nicht gespeicherte Veränderungen erscheinen im 

Editor dabei farblich hervorgehoben, und können durch ein Doppelklick zurück 

genommen werden. Falls Sie den Editor verlassen möchten, und sie Änderungen 

noch nicht gespeichert haben, erhalten Sie zur Sicherheit eine Meldung, ob Sie 

die Änderungen tatsächlich verwerfen wollen. 

Hinweis: Diese farbliche Hervorhebung von noch nicht gesicherten Eingaben steht 

Ihnen in allen Editoren, z. B. auch im Standort Editor zur Verfügung. 

Flip und Flop 

Wenn der Datensatz ein Bild enthält, können Sie das Bild mit den Buttons „Links“, 

„Rechts“, „Flip“ und „Flop“ nachträglich verändern. Die Buttons „Links“ und 

„Rechts“ drehen das Bild. Ein Klick auf den Button „Flip“ spiegelt das Bild 

horizontal. Mit dem Button „Flop“ können Sie eine vertikale Spiegelung 

durchführen. 

IPTC 

Mit der EasyDB können Sie die Metadatenfelder automatisch durch die 

importierten externen Metadaten ausfüllen lassen. Um diese Beschriftung zu 

starten klicken Sie auf den Button „IPTC Update“. Eventuell schon bestehende 

Inhalte in den Metadaten werden dabei überschrieben. 

Um den Inhalt der externen Metadaten anzuzeigen, klicken Sie auf den Button 

„Anzeigen“. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den externen Metadaten. 

Weitere Informationen zum Verändern der automatischen Beschriftung unter 

Verwendung der externen Metadaten finden Sie im Kapitel „Administration der 

EasyDB“ im Abschnitt „Externe Metadaten“. 

Metadatenfelder 

Zur Beschriftung von Dateien stehen in der EasyDB Metadatenfelder 

verschiedener Art zur Verfügung: 

Art des Datenfeldes Beschriftung durch Metadatenfeldbeispi 

el 

Einzeiliges Textfeld Freie Texteingabe Urheber; Titel 

Einzeiliges Textfeld Freie Texteingabe Jahr bzw. Datierung 

unter Berücksichtigung 

eines bestimmten 

Formates 

Mehrzeiliges Textfeld Freie Texteingabe Werkzusammenhang; 

Bildnachweis; 

Kommentar; Referenz 

Stand: Mai 2005 26/56


PopDown-Menü 

Auswahl aus einem 

Popdown-Menü, 

welches durch den 

Benutzer verändert 

werden kann 

Pool; Bildinhalt; 

Bildtechnik 

Checkbox Markierung Intern 

Button „Hinzufügen“ Auswahl aus einer frei 

bestimmbaren Liste, 

dabei können mehrere 

Listeneinträge 

ausgewählt werden 

Künstler; Kategorie 

Auswahl durch 

Klicken auf den 

Eintrag 

Auswahl aus einer 

freibestimmbaren 

(hierarchischen) Liste, 

es kann nur ein 

Listeneintrag 

ausgewählt werden 

Standort 

Einzeilige und mehrzeilige Textfelder 

In die einzeiligen und die mehrzeiligen Textfelder können Sie nach Belieben Text 

zur Beschriftung eintragen. Dabei steht Ihnen der komplette Unicode Zeichensatz 

zur Verfügung, so dass Sie zum Beispiel auf japanische, chinesische und 

kyrillische Zeichen zurückgreifen können. 

Bei dem Datenfeld zur Datumsangabe können Sie ein Datum in allen gängigen 

Datumsvarianten eintragen. Dabei sind zum Beispiel folgende Varianten denkbar: 

6.7.1965; 06.07.1965; 6. Juli 1965; 1965-7-6; 1965-07-06; 1965-July-6. 

PopDown-Menü 

Datenfelder mit einem Popdown-Menü beschriften Sie durch Auswahl eines 

Eintrages aus dem Menü. Um keinen Pool auszuwählen klicken Sie auf den 

leeren ersten Eintrag im Menü. 

Die zur Auswahl stehenden Einträge können Sie selbst bestimmen. Um 

beispielsweise die Einträge in dem Popdown-Menü zur Pool Auswahl zu 

verändern, starten Sie den Pooleditor. Den Pooleditor können Sie durch klicken 

auf den Button „E“ neben dem Popdown-Menü öffnen. Weitere Informationen zum 

Verwenden eines Editors für ein PopDown-Menü finden Sie am Beispiel des 

Pooleditors im Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Pool Liste und Pool 

Editor“. 

Checkbox 

Datenfelder in Form von Checkboxen können entweder markiert oder demarkiert 

sein. Zum Markieren und Demarkieren einer Checkbox klicken Sie auf die 

Checkbox. Eine markierte Checkbox enthält einen Haken, eine demarkierte ist 

leer. 

Stand: Mai 2005 27/56


Hinzufügen 

Beliebig viele Einträge aus einer Liste können Sie bei den Datenfeldern 

auswählen, bei denen der Button „Hinzufügen“ zur Verfügung steht. Nach dem 

Klicken auf den Button „Hinzufügen“ erscheint im Datenfeld einen neue Zeile, in 

der ein Button mit einem „x“ und der Text „- kein Eintrag -“ zu sehen ist. 

Durch Klicken auf den Text „- kein Eintrag -“ öffnet sich je nach Datenfeld zum 

Beispiel die Künstler oder die Kategorie Suche. In dieser Suche kann dann ein 

Eintrag ausgesucht werden Durch Klicken auf den Button „x“ wird diese Zeile 

inklusive eines Eintrages wieder entfernt. 

Weitere Informationen zur Künstler und Kategorien Suche finden Sie im Kapitel 

„Nutzung der EasyDB“ in dem Abschnitt „Künstler Suche und Künstler Editor“. 

Auswahl durch Klicken auf den Eintrag 

Ein Datenfeld bei denen durch Klicken auf einen Eintrag ein weiteres Fenster zur 

Auswahl geöffnet wird, ist zum Beispiel das Datenfeld „Standort“. Durch Klicken 

öffnet sich die Standort Suche mit der ein Standort ausgewählt werden kann. 

Dieser wird dadurch in das Datenfeld übernommen. Um eine getroffenen Auswahl 

wieder zu entfernen klicken Sie auf den Button „x“ im Datenfeld. 

Weitere Informationen über diese Art von Datenfeldern erhalten Sie als Beispiel 

anhand der Standort Suche im Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt 

„Standort Suche und Standort Editor“. 

Zusätzliche enthalt das Datenfeld „Kommentar“ besondere Eigenschaften. Hier 

können Sie zum Beispiel Hyperlinks auf Websites eintragen. Diese Links haben 

das Format:: 

"%L url : text L%". 

Ein Link könnte zum Beispiel so aussehen: 

„%L http://www.easydb.de : Zur EasyDB L%.“ 

In der Detailansicht würde der Link auf die Seite www.easydb.de mit dem Text 

„Zur EasyDB“ erscheinen. 

Schließen 

Den Einzeleditor schließen Sie durch Klicken auf den Button „X“ links oben. 

Gruppeneditor starten 

Den Gruppeneditor starten Sie durch Klicken auf den Button „G“ rechts oben. Der 

Einzeleditor schließt sich, und der Gruppeneditor öffnet sich in der Sidebar. 

Weitere Informationen zur Verwendung des Gruppeneditors finden Sie in dem 

Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Gruppeneditor“. 

Stand: Mai 2005 28/56


2.4.2 Gruppeneditor 

Was ist der Gruppeneditor? 

Zusätzlich zum Einzeleditor haben Sie in der EasyDB die Möglichkeit mehrere 

Dateien auf einmal zu beschriften. Dazu nutzen Sie den Gruppeneditor. Der 

Gruppeneditor kann nicht zum Vereinnahmen genutzt werden, sondern nur zum 

Beschriften oder zum Verändern von schon bestehenden Datensätzen. 

Start 

Den Gruppeneditor starten Sie aus dem Einzeleditor heraus, durch Klicken auf 

den Button „G“ rechts oben. Der Einzeleditor schließt sich, und der Gruppeneditor 

öffnet sich in der Sidebar. 

Buttons und Navigation 

Der Aufbau des Gruppeneditors gleicht dem Aufbau des Einzeleditors. Es stehen 

die gleichen Datenfelder zur Verfügung. 

Im Gruppeneditor können Sie die aktuelle Selektion an Datensätzen verändern. 

Wie Sie die aktuelle Selektion von Datensätzen verändern, können Sie im Kapitel 

„Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Suchergebnisse im Ergebnisfenster“ nach 

lesen. 

Durch die aktuelle Selektion können Sie im Gruppeneditor mit den Buttons „>“ und 

„


2.4.3 Pool Liste und Pool Editor 

Was ist die Pool Liste und der Pool Editor? 

Die Pool Liste und den Pool Editor können Sie zum Verändern, Löschen und 

Erstellen von Pools in der EasyDB nutzen. 

Start 

Zum Starten der Pool Liste klicken Sie auf den Button „E“ im Einzel- oder 

Gruppeneditor neben dem Popdown-Menü zur Poolauswahl. Die Pool Liste öffnet 

sich in der Sidebar, in welcher vorher der Einzel- bzw. der Gruppeneditor geöffnet 

war. 

Editieren 

Zum Editieren eines vorhandenen Pools klicken Sie auf den farblich 

hervorgehobenen Namen des Pools. Der Pool Editor öffnet sich in der Sidebar. In 

dem Feld „Poolname“ können Sie den Namen des Pools verändern. Mit den 

darunter vorhanden Buttons „Add“, „Remove“ und „Undo“ können Sie die 

Zugriffsrechte auf den geöffneten Pool anpassen. 

Zugriffsrechte 

Durch Klicken auf den Button „Add“ fügen Sie eine zusätzliche Rechtezeile ein, in 

der Sie Rechte vergeben können. In einem Popdown-Menü können Sie festlegen, 

auf wen sich das Recht beziehen soll. Mit den Checkboxen „R“, „W“ und „D“ 

rechts neben dem Popdown-Menü definieren Sie das entsprechende Recht. 

Dabei steht „R“ für einen erlaubten Lesezugriff (read), „W“ für einen erlaubten 

Schreibzugriff (write), dass heißt Veränderungen am Pool werden erlaubt, und „D“ 

für die Berechtigung zum Löschen (delete). 

Das jeweilige Recht ist gesetzt, wenn die Checkbox mit einem Haken markiert ist. 

Beachten Sie, dass beim Setzen von „D“ automatisch „W“ und „R“ und beim 

Setzten von „W“ automatisch „R“ mit gesetzt werden. Mit dem Button „Remove“ 

können Sie die unterste Zeile wieder entfernen. Der Button „Undo“ dient dazu alle 

Änderungen rückgängig zu machen. 

Sichern 

Zum Sichern Klicken Sie auf den Button „Sichern“, und zum Löschen des 

geöffneten Pools auf den Button „Löschen“. Mit dem Button „Abrechen“ gelangen 

Sie ohne zu speichern zurück in die Pool Liste. 

Neuer Pool 

Um einen Pool zu erstellen klicken Sie in der Pool Liste auf den Button 

„Neuer Pool“. In der Sidebar öffnet sich der Pool Editor mit einem neuen Pool, 

welchen Sie wie oben beschrieben zum Benennen des Pools und zum Definieren 

von Zugriffsrechten nutzen können. 

Stand: Mai 2005 30/56


Um aus der Pool Liste wieder zurück in den Einzel- oder Gruppeneditor zu 

gelangen, klicken Sie auf den Button „Zurück“. Mit dem Button „X“ hingegen 

schließen Sie die Sidebar und gelangen zurück zur Recherche. 

2.4.4 Standort Suche und Standort Editor 

Was ist die Standort Suche und der Standort Editor? 

Die Beschreibung der Standort Suche und des Standort Editors ist eine 

beispielhafte Beschreibung für alle Suchen und Editoren von hierarchischen 

Listen (z. B. Kategorien). 

Die Standort Suche dient zum Suchen und Auswählen von Standorten. Aus der 

Standort Suche heraus kann der Standort Editor gestartet werden. Die Suche 

setzt sich aus dem Suchmenü und dem Ergebnisfenster zusammen. Im 

Suchmenü stehen das Suchfeld und die Buttons „suchen“ und „Neu“ zur 

Verfügung. Beim Start der Standort Suche werden im Ergebnisfenster alle in der 

EasyDB eingetragenen Standorte angezeigt. 

Untereinträge 

Die EasyDB verwaltet die gespeicherten Standorte als hierarchische Listen. Dies 

bedeutet, dass jeder Eintrag in der Liste beliebig viele Untereinträge und dieser 

ebenfalls beliebig viele Untereinträge enthalten kann. 

Um die untergeordneten Standorte eines Standortes anzuzeigen klicken Sie auf 

den Button „+“ vor dem entsprechendem Standort. Ist dieser Button nicht 

vorhanden, existieren zu diesem Standort keine untergeordneten Standorte. 

Suchen 

Zum Suchen nach einem Standort tragen Sie das gewünschte Schlagwort in das 

Suchfeld der Standort Suche ein. Bei dieser Suche stehen Ihnen ebenfalls die 

Suchoptionen wie z. B. Platzhalter zur Verfügung. 

Zum Starten der Suche nach einem Standort klicken Sie auf den Button „Suchen“ 

rechts neben dem Suchfeld im Suchmenü. Das Ergebnis der Suchanfrage wird im 

Ergebnisfenster der Standortsuche angezeigt. 

Auswahl 

Zum Auswählen und Zuordnen eines Standorts zu einem Datensatz klicken Sie 

auf den farblich hervorgehobenen Namen des Standorts. 

Editieren und Löschen 

Um einen schon bestehenden Standort zu editieren klicken Sie auf den Button „E“ 

im Ergebnisfenster neben dem jeweiligen Namen des Standorts. Im Standort 

Editor wird Ihnen im Ergebnisfenster der Pfad des Standorts abgezeigt. Im 

Eingabefeld „Name“ haben Sie die Möglichkeit den Namen des Standorts zu 

ändern. 

Stand: Mai 2005 31/56


Um Änderungen zu speichern klicken Sie im Suchmenü auf den Button „Sichern“. 

Der Button „Löschen“ löscht den aktuell angezeigten Standort. Mit dem Button 

„Neu“ erstellen Sie einen neuen Standort. Der Button „Abrechen“ schließt den 

Standort Editor und die Standort Suche wird wieder angezeigt. 

Neu 

Um einen neuen Standort anzulegen klicken Sie in der Standort Suche auf den 

Button „Neu“. Im Standort Editor Können Sie im Feld „Name“ den Namen des 

neuen Standorts eintragen. Zum Sichern klicken Sie auf den Button „Sichern“ im 

Suchmenü. Um das Anlegen eines neuen Standortes abzubrechen, klicken Sie 

auf den Button „Abrechen“. Nach dem Sichern oder Abrechen öffnet sich wieder 

die Standort Suche. 

Neuer untergeordneter Standort 

Um einen neuen Standort als untergeordneten Standort anzulegen, öffnen Sie 

zunächst den gewünschten übergeordneten Standort im Standort Editor durch 

Klicken auf den Button „E“ neben dem entsprechenden Standort. Anschließend 

klicken Sie auf den Button „Neu“ im Standorteditor. Es wird Ihnen der gewählte 

Pfad angezeigt und Sie können wie oben beschrieben einen Namen vergeben, 

Sichern oder Abrechen. 

2.4.5 Künstler Suche und Künstler Editor 

Was ist die Künstler Suche und der Künstler Editor? 

Die Künstler Suche dient zum Suchen und Auswählen von Künstlern. Aus der 

Künstler Suche heraus kann der Künstler Editor gestartet werden. 

Aufbau 

Die Suche setzt sich aus dem Menü und dem Ergebnisfenster zusammen. Im 

Menü stehen das Suchfeld und die Buttons „Suchen“ und „Neu“ zur Verfügung. 

Beim Start der Künstler Suche werden im Ergebnisfenster alle in der EasyDB 

eingetragenen Künstler angezeigt. 


Die auf einmal angezeigten Künstler bestimmten Sie mit dem Popdown-Menü auf 

der rechten Seite. Mit den Buttons „||“ und den Zahlen-Buttons 

können Sie, wie Sie es aus der Recherche her kennen, durch die eingetragenen 

Künstler navigieren. 

Suchen 

Zum Suchen nach einem Künstler tragen Sie das gewünschte Schlagwort in das 

Suchfeld der Künstler Suche ein. Bei dieser Suche stehen Ihnen ebenfalls die 

Suchoptionen wie z. B. Platzhalter zur Verfügung. Zum Starten der Suche nach 

einem Künstler klicken Sie auf den Button „Suchen“ im Menü. Das Ergebnis der 

Suchanfrage wird im Ergebnisfenster der Künstlersuche angezeigt. 

Stand: Mai 2005 32/56


Auswahl 

Zum Auswählen und Zuordnen eines Künstlers zu einem Datensatz klicken Sie 

auf den farblich hervorgehobenen Namen des Künstlers. 


Um einen schon bestehenden Künstler zu editieren klicken Sie auf den Button „E“ 

im Ergebnisfenster neben dem jeweiligen Namen des Künstlers. Im Künstler 

Editor haben Sie Möglichkeit verschiedene Felder, wie z. B. den Künstlernamen, 

zu verändern. 

Um Änderungen zu speichern klicken Sie im Menü auf den Button „Sichern“. Der 

Button „Löschen“ löscht den aktuell angezeigten Künstler aus der EasyDB. Mit 

dem Button „Neu“ erstellen Sie einen neuen Standort. Der Button „Abrechen“ 

schließt den Künstler Editor und die Künstler Suche wird wieder angezeigt. 

Hinweis: Nach dem Löschen eines Künstlers, welcher einem Bild oder Dokument 

zugeordnet ist, wird in den betroffenen Datensätzen dieser Künstler nicht mehr 

angezeigt. 

Neu 

Um einen neuen Künstler in der EasyDB anzulegen klicken Sie in der Künstler 

Suche auf den Button „Neu“. Im Künstler Editor können Sie verschiedene Felder, 

wie z. B. den Künstlernamen, verändern. 

Sichern, Abrechen und Schließen 

Zum Sichern klicken Sie auf den Button „Sichern“ im Menü. Das Abrechen des 

Anlegens eines neuen Künstlers können Sie durch den Button „Abrechen“ 

erreichen. Nach dem Sichern oder Abrechen öffnet sich wieder die Künstler 

Suche. 

2.4.6 Bildinhalt Suche und Bildinhalt Editor 

Was ist die Bildinhalt Suche und der Bildinhalt Editor? 

Diese Beschreibung dient als Beispiel für alle Suchen und Editoren zum 

Anpassen von Einträgen in Popdown-Menüs, wie den Bildinhalten oder der 

Bildkategorie. Abweichend davon finden Sie die Beschreibung der Pool Liste und 

des Pool Editors im Kapitel „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Pool Liste und 

Pool Editor“. 

Die Bildinhalt Suche und den Bildinhalt Editor können Sie zum Verändern, 

Löschen und Erstellen von Bildinhalten in der EasyDB nutzen. Diese Bildinhalte 

können Sie über die Popdown-Menüs im Einzeleditor und um Gruppeneditor den 

Datensätzen zuordnen. 

Stand: Mai 2005 33/56


Start 

Zum Starten der Bildinhalt Suche klicken Sie auf den Button „E“ im Einzel- oder 

Gruppeneditor neben dem Popdown-Menü zur Bildinhaltsauswahl. 

Aufbau 

Die Suche setzt sich aus dem Menü und dem Ergebnisfenster zusammen. Im 

Menü stehen das Suchfeld und die Buttons „Suchen“ und „Neu“ zur Verfügung. 

Beim Start der Bildinhalt Suche werden im Ergebnisfenster alle in der EasyDB 

eingetragenen Bildinhalt angezeigt. 


Die auf Anzahl der einmal angezeigten Bildinhalte bestimmten Sie mit dem 

Popdown-Menü auf der rechten Seite. Mit den Buttons „||“ und den 

Zahlen-Buttons können Sie wie Sie es aus der Recherche kennen, durch die 

angezeigten Bildinhalte navigieren. 


Um einen schon bestehenden Bildinhalt zu editieren klicken Sie auf den Button 

„E“ im Ergebnisfenster neben dem jeweiligen Bildinhalt. Im Bildinhalt Editor haben 

Sie die Möglichkeit den Name des Bildinhaltes und eine Bemerkung zu verändern. 

Um Änderungen zu speichern klicken Sie im Menü auf den Button „Sichern“. Der 

Button „Löschen“ löscht den aktuell angezeigten Künstler aus der EasyDB. Der 

Button „Abrechen“ schließt den Bildinhalt Editor und die Bildinhalt Suche wird 

wieder angezeigt. 

Hinweis: Nach dem Löschen eines Bildinhaltes, welcher einem Bild oder 

Dokument zugeordnet ist, wird in den betroffenen Datensätzen dieser Bildinhalt 

nicht mehr angezeigt. 

Neu 

Um einen neuen Bildinhalt in der EasyDB anzulegen klicken Sie in der Bildinhalt 

Suche auf den Button „Neu“. Im Bildinhalt Editor haben Sie die Möglichkeit den 

Name des Bildinhaltes und eine Bemerkung zu verändern. 

Sichern, Abrechen, Schließen 

Zum Sichern klicken Sie auf den Button „Sichern“ im Menü. Das Abrechen des 

Anlegens eines neuen Künstlers können Sie durch den Button „Abrechen“ 

erreichen. Nach dem Sichern oder Abrechen öffnet sich wieder die Bildinhalt 

Suche. 

Schließen 

Mit dem Button „X“ links oben können Sie die Bildinhalt Suche und den Bildinhalt 

Editor zurück zum Einzeleditor bzw. zum Gruppeneditor wieder verlassen. 

Stand: Mai 2005 34/56


2.5 Mappen 

Was sind Mappen? 

Mit Mappen können Sie Datensätze sammeln und anderen Benutzern zur 

Verfügung stellen. Die EasyDB bietet die Möglichkeit, Mappen in einer 

hierarchischen Struktur anzulegen. Dass heißt, Mappen können untergeordnete 

Mappen enthalten. Sie können Rechte für einzelne Mappen vergeben, um zu 

bestimmen, wer Zugriff auf einen Mappe haben darf. 

Start 

Um die Mappen zu benutzen klicken Sie im Suchmenü auf den zweiten Button 

von links, auf welchem ein Ordnersymbol zu sehen ist. Es öffnet sich eine Sidebar 

mit zwei Bereichen zur Verwaltung der Mappen. Im oberen Bereich können 

Informationen über eine Mappe angezeigt und diese editiert werden. Im unteren 

Bereich ist die Mappenstruktur zu sehen. 

Mappenstruktur 

Die Mappenstruktur ist hierarchisch aufgebaut. Auf der obersten Ebene wird 

zwischen Mappen unterschieden, welche nur dem aktuellen Benutzer, welche 

allen Benutzern (Öffentlichkeit) und welche nur der Gruppe des aktuellen 

Benutzers zur Verfügung stehen. 

Um in der Mappenstruktur die jeweiligen untergeordneten Mappen anzuzeigen 

klicken Sie auf den Button „+“ vor dem Mappennamen. Um die Mappen wieder 

auszublenden, klicken Sie nochmals auf denselben Button, welcher jetzt ein „-“ 

zeigt. Rechts neben dem Mappennamen wird die Anzahl an enthaltenen 

Datensätzen in einer Mappe angezeigt. 

Informationen, Anzeigen 

Um Informationen über eine Mappe zu erhalten klicken Sie auf den jeweiligen 

Mappennamen in der Mappenstruktur. Die Informationen, wie Mappenname, 

Anzahl der Bilder und Zugriffsrechte, werden im oberen Bereich der Sidebar 

angezeigt. 

Den Inhalt einer Mappe können Sie durch klicken auf die Zahl neben dem 

Mappennamen in der Mappenstruktur oder durch klicken auf den Button 

„Anzeigen“ oberen Bereich der Sidebar in der Ergebnisanzeige anzeigen lassen. 

Buttons „Hinzufügen“ und „Mappe leeren“ 

Mit dem Button „Hinzufügen“ können Sie alle aktuell selektierten Datensätze in die 

Mappe übernehmen. Der Button „Mappe leeren“ entfernt alle Datensätze aus der 

aktuellen Mappe. Dabei werden die Datensätze nicht aus der EasyDB gelöscht, 

sondern lediglich nicht mehr dieser einen Mappe zugeordnet. 

Hinweis: Mehr Informationen zum Selektieren vom Datensätzen finden Sie im 

Kapteil „Nutzung der EasyDB“ im Abschnitt „Suchergebnisse im Ergebnisfenster“. 

Stand: Mai 2005 35/56


2.5.1 Mappeneditor 

Start 

Um den Mappeneditor zu starten, klicken Sie auf den Button „Neue Mappe“ in der 

Mappenstruktur oder auf den Button „E“ neben dem Mappennamen im oberen 

Bereich der Sidebar. 

Im Editor können Sie den Namen der Mappe verändern, welcher beim Erstellen 

einer neuen Mappe standardmäßig auf „New Folder“ gesetzt wird. 

Rechtedefinition 

Des weitern können Sie das Zugriffsrecht auf die Mappe definieren. Wählen Sie 

dazu aus dem mit „Gruppe“ beschrifteten Popdown-Menü aus wer Zugriff auf die 

Mappe haben soll. 

Mit dem Eintrag „Alle“ können Sie die Mappe der Öffentlichkeit zur Verfügung 

stellen. Dabei können Sie mit der Checkbox „Nur-Lesen“ bestimmen, ob die 

Öffentlichkeit Ihre Mappe nur Lesen darf oder auch Verändern kann. 

Unter der Überschrift „----Gruppen----“ sind in dem Popdown-Menü die 

Benutzergruppen der EasyDB aufgelistet. Wählen Sie eine aus, um dieser Gruppe 

den Zugriff auf Ihre Mappe zu erteilen. Dabei können Sie den Zugriffen mit der 

Checkbox „Nur-Lesen“ einschränken. 

Speichern 

Zum Speichern von Veränderungen im Editor klicken Sie auf den Button 

„Sichern“. Um den Editor ohne zu Speichern zu verlassen und um wieder die 

Informationen über eine Mappe anzuzeigen klicken Sie auf den Button „x“ rechts 

neben dem Mappennamen. 

Untergeordnete Mappe 

Um in einer bestehenden, im Editor geöffneten Mappe, eine neue untergeordnete 

Mappe hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link „Neuer Unterordner“. Die neue 

Mappe wird in der Mappenstruktur an der entsprechenden Stelle angezeigt. Um 

den Namen dieser Mappe zu verändern, müssen Sie diese wie oben beschrieben 

im Editor öffnen. 

Hinweis: Für untergeordnete Mappen können Sie keine Rechte vergeben, da sich 

die Rechte einer untergeordneten Mappe immer nach den Rechten der 

übergeordneten Mappen richten. 

Beispiel: Übertragen von Datensätzen von einer in eine andere Mappe 

Wenn Sie beispielsweise die Datensätze aus einer Mappe in eine andere Mappe 

kopieren wollen, gehen Sie wie folgt vor: 

Öffnen Sie die Sidebar zur Verwaltung von Mappen. Klicken Sie auf die Zahl, 

welche die Anzahl der Datensätze in einer Mappe angibt, der Mappe aus der Sie 

die Datensätze heraus kopieren wollen. Selektieren Sie die gewünschten 

Stand: Mai 2005 36/56


Datensätze und öffnen anschließend die Zielmappe, in dem Sie auf den 

Mappennamen in der Mappenstruktur klicken. Zum Übertragen klicken Sie auf 

den Button „Hinzufügen“ im oberen Bereich der Sidebar. Die ausgewählten 

Datensätze sind nun in beiden Mappen enthalten. 

Hinweis: Wenn ein Datensatz in zwei Mappen enthalten ist, ist er nicht zweimal in 

der EasyDB vorhanden, sondern nur einmal. In den Mappen wird lediglich eine 

Verknüpfung zum entsprechenden Datensatz gespeichert. 

2.6 Präsentationen 

Mit der EasyDB können Sie Präsentation von Bildern erstellen und diese direkt 

aus der EasyDB heraus starten. Zum Erstellen der Präsentationen nutzen Sie den 

Präsentations-Editor. 

2.6.1 Liste der Präsentation 

Alle Präsentationen anzeigen 

Um eine Liste aller in der EasyDB enthaltenen Präsentationen angezeigt zu 

bekommen, klicken Sie auf den ersten Button von links im Suchmenü. Die Liste 

aller Präsentationen öffnet sich links in einer Sidebar. 

Suchen 

Zum Suchen nach Präsentationen können Sie ein Schlagwort in das Suchfeld 

eingeben. Sie Starten die Suche durch Klicken auf den Button „go“. Bei der Suche 

können Sie alle Suchoptionen, wie bei der Recherche nach Datensätzen, 

verwenden. Mit den Buttons „“ können Sie innerhalb der verfügbaren 

Präsentationen hin- und herblättern. 

Neu 

Eine neue leere Präsentation erstellen Sie mit dem Button „Neue Präsent.“. Diese 

wird im Präsentations-Editor in der Sidebar geöffnet. 

Inhalt 

In der Liste der Präsentation ist für jede Präsentation der Button “P“, der Name 

der Präsentation und die Anzahl der in der Präsentation enthalten Bilder 

angegeben. Mehrfach in einer Präsentation vorkommende Bilder werden bei 

dieser Anzahl nur einmal berücksichtigt. 

Button „P“ 

Mit dem Button „P“ starten Sie die jeweilige Präsentation. Die Präsentation startet 

im Vollbildmodus. Mehr Informationen zum Präsentieren erhalten Sie in Abschnitt 

„Präsentieren“. 

Stand: Mai 2005 37/56


Präsentationsname 

Mit einem Klick auf den Präsentationsnamen öffnen Sie den Präsentations-Editor 

in der Sidebar. 

Anzahl der Datensätze 

Um die in einer Präsentation enthalten Bilder im Ergebnisfenster der Recherche 

anzuzeigen, klicken Sie auf die Zahl, welche die Anzahl der in der Präsentation 

enthalten Bilder angibt. 

2.6.2 Präsentations-Editor 

Was ist der Präsentations-Editor? 

Im Präsentations-Editor können Bilder zur Präsentation zusammengestellt 

werden. 

Name/ Beschreibung 

Eine neue Präsentation erhält automatisch den Namen "Neue Präsentation / 

", welcher im Feld „Name“ verändert werden kann. Im Feld 

„Beschreibung“ können Sie Informationen über die Präsentation eintragen, welche 

beim Präsentieren auf dem Startbild angezeigt werden. 

Rechte 

Unter dem Feld Rechte lassen sich für einzelne Benutzer bzw. Benutzergruppen 

Lese-, Schreib- und Löschrechte vergeben. Mit den Buttons „Add“, „Remove“ und 

„Undo“ können Sie die Zugriffsrechte auf die geöffnete Präsentation anpassen. 

Durch Klicken auf den Button „Add“ fügen Sie eine zusätzliche Zeile ein, in der Sie 

Rechte vergeben können. In einem Popdown-Menü können Sie festlegen, auf 

wen sich das Recht beziehen soll. Mit den Checkboxen „R“, „W“ und „D“ rechts 

neben dem Popdown-Menü definieren Sie das entsprechende Recht. 

Dabei steht „R“ für einen erlaubten Lesezugriff (read), „W“ für einen erlaubten 

Schreibzugriff (write), dass heißt Veränderungen an der Präsentation werden 

erlaubt, und „D“ für die Berechtigung zum Löschen (delete).Das jeweilige Recht ist 

gesetzt, wenn die Checkbox mit einem Haken markiert ist. Beachten Sie, dass 

beim Setzen von „D“ automatisch „W“ und „R“ und beim Setzten von „W“ 

automatisch „R“ mit gesetzt werden. 

Mit dem Button „Remove“ können Sie die unterste Zeile wieder entfernen. Der 

Button „Undo“ dient dazu alle Änderungen rückgängig zu machen. 

Buttons „Sichern“, „Löschen“, „Präsentation“ und „Anzeigen“ 

Unterhalb des Feldes „Rechte“ sind die Buttons „Sichern“, „Löschen“, 

„Präsentation“ und „Anzeigen“ zu sehen. 

Stand: Mai 2005 38/56


Mit dem Button „Sichern“ speichern Sie den Namen, die Beschreibung und die 

Rechte der Präsentation. Die Bilder, die in einer Präsentation enthalten sind, 

werden automatisch gesichert. Es ist also nicht nötig, nachdem Bilder in die 

Präsentation gelegt worden sind, die Präsentation zu sichern. 

Der Button „Löschen“ entfernt die Präsentation, nach bestätigter 

Sicherheitswarnung, vollständig aus der EasyDB. 

Der Button „Präsentation“ hat die gleiche Funktion wie der Button „P“ in der 

Präsentationsliste: Die Präsentation startet im Vollbildmodus. Mehr Informationen 

zum Präsentieren erhalten Sie im Abschnitt „Präsentieren“. 

Zum Anzeigen aller Bilder in der Ergebnisansicht, klicken Sie auf den Button 

„Anzeigen“. 

Bilder 

Unterhalb dieser Buttons befinden sich die Bilder der Präsentation. Sie können 

beliebig viele Bilder in eine Präsentation integrieren. Auch können Sie ein Bild 

beliebig oft für eine Präsentation nutzen. 

Hinweis: Wenn Sie Bilder aus einer Präsentation löschen, wird nur das Bild aus 

der Präsentation entfernt, es wird nicht in der EasyDB gelöscht. 

Bildreihen 

Die Bilder sind in einzelnen Bildreihen à zwei Bilder organisiert, da die 

Standartpräsentationsform der EasyDB die Doppelpräsentation von zwei Bildern 

ist. Möchten Sie nur einzelne Bilder präsentieren, nutzen Sie nur die linke Seite 

jeder Bildreihe, und lassen Sie die rechte Seite leer. 

Bilder in die Präsentation übernehmen 

Um Bilder in die Präsentation zu übernehmen, wählen Sie zunächst die 

gewünschte Zielposition in der Präsentation aus. Dazu klicken Sie auf die 

gewünschte Bildposition in der gewünschten Bildreihe. Die ausgewählte Position 

erscheint farblich hervorgehoben. Anschließend klicken Sie in der Ergebnisansicht 

bei dem gewünschten Bild auf den Button „“. Das Bild wird an der aktuellen 

Position in die Präsentation eingefügt. 

Nachdem ein Bild in eine Präsentation eingefügt wurde, verschiebt sich die 

Zielposition in der Präsentation und bei Bedarf wird eine neue Bildreihe erstellt. 

Durch Klicken der Buttons „“ der gewünschten Bilder, können Sie so schnell Ihre 

Präsentation zusammenstellen. 

Funktionen der Bildreihen 

In jeder Bildreihe stehen Ihnen die Buttons „Symbol einer Mülltonne“, „Neu“, „“, 

„“ und „S“ zur Verfügung. 

Mit dem Button „Symbol einer Mülltonne“ löschen Sie die komplette Bildreihe aus 

der Präsentation. Der Button „Neu“ legt eine neue leere Bildreihe unter der 

Stand: Mai 2005 39/56


jeweiligen Bildreihe an. Durch Klicken der Buttons „“ bzw. „“ können Sie die 

jeweilige Bildreihe eine Reihe nach oben bzw. eine Reihe nach unten 

verschieben. Mit dem Button „S“ können Sie die Plätze der Bilder in einer 

Bildreihe tauschen. 

Löschen eines Bildes 

Neben der Anzeige des Titels von jedem Bild stehen die Buttons „x“ zum Löschen 

eines Bildes aus der Präsentation und der Button „+“ zum Kopieren des Bildes an 

die aktuelle markierte Position in der Präsentation, zur Verfügung. 

Rückkehr zur Liste der Präsentationen 

Der Button „“ am oberen Rand. 

Der Startbildschirm wird ausgeblendet und die erste Bildreihe der Präsentation in 

der Doppelprojektion wird angezeigt. Durch nochmaliges Klicken auf den Button 

wir die nächste Bildreihe der Präsentation angezeigt. Analog dazu können Sie mit 

dem Button „


Durch Klicken des Buttons „1“, können Sie das aktuelle linke Bild einzeln anzeigen 

lassen. Ebenso können Sie nur das rechte Bild durch klicken auf den Button „2“ 

anzeigen lassen. Um zur Doppelprojektion zurück zukehren klicken Sie auf den 

Button „Doppel“ am oberen Rand der Präsentation. 

Bilder-Übersicht 

Zum Öffnen der Bildübersicht in der Präsentation klicken Sie auf den Button 

„Übersicht“. Die Übersicht öffnet sich in einer Sidebar auf der linken Seite. Es wird 

jede Bildreihe mit den jeweiligen Bildern und den Bildtiteln angezeigt. Sie können 

je ein Bild für die linke und für die rechte Seite der Doppelprojektion markieren. 

Die markierten Bilder werden in der Präsentation direkt angezeigt. 

Zum Tauschen von zwei Bildern von links nach rechts innerhalb einer Bildreihe 

klicken Sie auf den Button „S“ (switch). Um die Übersicht zu schließen klicken Sie 

auf den Button „X“ am oberen Rand der Übersicht. 

Zoom-Funktion 

Während der Präsentation können Sie in jedes Bild hereinzoomen. Bewegen Sie 

dazu die Maus über ein Bild. Es erscheint unten rechts ein Menü mit den Buttons 

„+“, „-“, „F“ und „I“. 

Mit dem Button „+“ erhöhen sie die Zoomstufe um 33% (hereinzoomen), mit dem 

Button „-“ können sie herauszoomen. Durch Klicken des Buttons „F“ können Sie 

das Bild wieder ohne Zoom anzeigen lassen. Der Button „I“ blendet Information 

aus den Metadaten ein. Ein erneutes Klicken auf den Button blendet diese 

Informationen wieder aus. 

Wenn Sie in ein Bild herein gezoomt haben, können Sie durch Klicken auf das 

Bild, gedrückt halten der Maustaste und Bewegen der Maus, den angezeigten 

Ausschnitt verschieben. 

Hintergrund 

Während der Präsentation können Sie die Farbe des Hintergrundes wechseln, 

klicken Sie dazu auf den Button „bg“ (Background) am rechten oberen Rand. 

Durch Klicken wechselt die Farbe zwischen Schwarz, Weiß und grau hin und her. 

Schließen 

Zum Beenden der Präsentation, nutzen Sie den Button „X“ am oberen rechte 

Rand. 

Bedienung Tastatur 

Anstatt mit der Maus können Sie die Präsentation auch mit der Tastatur bedienen. 

Die verfügbaren Buttons entsprechen dabei folgender Tastaturbelegung: 

Button Funktion Taste auf der 

Tastatur 

Stand: Mai 2005 41/56


„Übersicht“ Anzeige der 

Übersicht in einer 

Sidebar 

„X“ in der Übersicht Bildübersicht 

schließen 

„“ Eine Bildreihe vor 

blättern, Beginnen 

der Präsentation 

„Doppel“ 

Wechselt von der 

Einzel- zur 

Doppelpräsentation 

„1“ Anzeigen des linken 

Bildes in der 

Einzelpräsentation 

„2“ Anzeigen des 

rechten Bildes in der 

Einzelpräsentation 

Download 

Y 

Y 

Pfeil nach links 

Pfeil nach rechts oder 

Leertaste 

Escape (Esc) 

1 

2 

Die gesamte Präsentation können Sie auch unabhängig von der EasyDB offline 

Starten. Dazu müssen Sie die Präsentation zunächst aus der EasyDB 

herunterladen. Dabei stehen Ihnen die Formate Adobe Acrobat Reader (PDF), 

Microsoft Powerpoint Präsentation und eine als ZIP komprimierte HTML-Version 

zur Verfügung. 

Den Download starten Sie durch drücken des jeweiligen Buttons am oberen Rand 

der Präsentation. 

Stand: Mai 2005 42/56


3 Administration der EasyDB 

3.1 Allgemeine Hinweise zu Administration der EasyDB 

• Den Namen der EasyDB Instanz und die EasyDB Versionsnummer finden Sie 

auf der Login-Maske. 

3.2 Anpassen des Begrüßungstextes 

Der nach dem Start der EasyDB angezeigte Begrüßungstext wird in der Datei 

„welcome.html“ gespeichert. Diese Datei kann Ihren individuellen Bedürfnissen 

entsprechend angepasst und editiert werden. Sie befindet sich im Verzeichnis 

„/easydb/docroot/“. 

3.3 Externe Metadaten 

In der EasyDB können Sie verändern, wie die EasyDB beim Vereinnahmen von 

externen Metadaten (Photoshop/ EXIF/ IPTC) diese in die EasyDB Metadaten 

schreibt. 

Um diese Regeln festzulegen klicken Sie, auf den Button „E“ neben dem Feld 

„IPTC“ im Einzeleditor oder Gruppeneditor. In dem sich öffnenden Fenster stehen 

Ihnen zwei Reiter zur Verfügung: Der Reiter „Read“ um das Einlesen von 

Metadaten zu definieren und der Reiter „Write“ um festzulegen, wie die Metadaten 

beim Export geschrieben werden. 

Mit dem Button „Neu“ können Sie beliebig viele Regeln erstellen. Definierte 

Regeln sind erst nach Klicken auf den Button „Sichern“ gespeichert.. Unter dem 

Punkt Mapping können Sie das gewünschte Zielfeld auswählen und die 

Quellfelder eintragen. Die zur Verfügung stehenden Felder werden Ihnen links in 

einer Liste angezeigt. Tragen Sie dabei die geschweiften Klammern mit ein 

3.4 Sysadmin-Tool 

Das Sysadmin-Tool können Sie durch Auswahl des Eintrages „Admin“ im 

Popdown-Menü der Statusleiste starten. Das Tool besteht aus den Punkten: 

• Nutzer Manager 

• Gruppen Manager 

• Daten Rechte 

• System Rechte 

• Connector Konfiguration 

• LDAP Konfiguration 

Mit den ersten vier Punkten können Sie das Rechtemanagement der EasyDB 

bedienen. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Rechtemanagement“. 

Stand: Mai 2005 43/56


3.4.1 Connector 

Unter dem Menüpunkt „Connector Konfiguration“ im Sysadmin-Tool können Sie 

festlegen auf welche anderen EasyDBs Ihre EasyDB bei aktiviertem Connector 

zugreifen sollen. 

Auf andere EasyDB zugreifen 

Sie können die URL der anderen EasyDBs und einen Proxy-Server eintragen. 

Damit sich Ihre EasyDB bei anderen EasyDBs anmelden kann, müssen Ihnen 

Benutzerdaten zur Verfügung gestellt werden, welche Sie in die Felder „Login“ 

und „Password“ eintragen müssen. Um die EasyDB beim Klicken auf den Button 

„Connector“ im Suchmenü mit zu berücksichtigen muss die Checkbox „Aktiviert“ 

markiert werden. 

Hinweis: Durch Klicken auf den Button „Connector“ im Suchmenü können Sie nur 

den Zugriff auf alle eingetragenen EasyDBs auf einmal aktivieren bzw. 

deaktivieren. 

Andere EasyDBs zugreifen lassen 

Um den Zugriff von anderen EasyDBs auf Ihre EasyDB zu ermöglichen, richten 

Sie einen Benutzer ein, der über alle Rechte verfügt, die der zugreifenden 

EasyDB zur Verfügung stehen sollen. Mit diesen Benutzerdaten wählt sich die 

andere EasyDB in Ihre ein. Dabei können Sie auch unterschiedliche Benutzer für 

mehrere andere EasyDBs einrichten. 

3.4.2 LDAP 

Mit dem LDAP Modul können Sie mit der EasyDB auf bestehende directory server 

zugreifen. So kann das komplette Benutzer- und Benutzergruppen-Management 

auf dem directory server erfolgen und muss nicht mehr in der EasyDB verwaltet 

werden. 

Um LDAP zu nutzen konfigurieren Sie eine Verbindung zu Ihrem LDAP-Server. 

Dabei gibt der Wert im Feld „Auto Mapping“ an, alle wie viele Minuten die EasyDB 

einen Abgleich mit dem Server durchführt. 

Zusätzlichen müssen Sie definieren wie die Benutzergruppen aus dem directory 

server in die EasyDB übertragen werden. Neue Regeln dazu legen Sie mit dem 

Button „Neu“ fest. 

3.5 Rechtemanagement 

Die EasyDB besitzt ein umfangreiches Benutzer und Rechtemanagement. Ein 

Benutzer kann in einer oder mehreren Gruppen Mitglied sein. Gruppen oder 

Benutzer können Rechte zugewiesen werden. 

Einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen können Rechte auf einzelne 

Systemkomponenten („System Rechte“) und auf einzelne Tabellen („Daten 

Rechte“) zugewiesen werden. 

Stand: Mai 2005 44/56


Zusätzlich können durch ein vereinfachtes Rechtemanagement die Rechte für 

einzelne Einträge aus den Tabellen, z. B. einer speziellen Präsentation mit dem 

Präsentations-Editor, angepasst werden. 

Die konkrete Zuweisung der Rechte erfolgt im jeweiligen Rechtemenü. Die Rechte 

werden dabei in Rechtezeilen definiert. Mit dem Button „Add“ können Sie eine 

Zeile von unten hinzufügen. Der Button „Remove“ entfernt die unterste Zeile. Um 

Veränderung im Rechtemenü rückgängig zu machen nutzen Sie den Button 

„Undo“. 

Es existieren die Rechte: „Read“ („R“), „Write“ („W“), „Delete“ („D“) und „Create“ 

(„C“). Das Recht „Create“ bezieht sich dabei immer auf den Button „Neu“ zum 

anlegen eines neuen Eintrages in der jeweiligen Tabelle. Das Recht „Delete“ 

umfasst das Recht an einzelnen Objekten Rechte zu verändern. 

Im Popdown-Menü einer Rechtezeile können Sie auswählen auf welchen 

Benutzer oder auf welche Benutzergruppe sich das jeweilige Recht beziehen soll. 

Besondere Einträge sind dabei: 

Eintrag im Popdown- 

Menü 

„Alle“ 

„Alle unangemeldeten“ 

„Gäste“ 

„Alle angemeldeten“ 

„Ersteller“ 

„-----Gruppen------“ 

„-----Benutzer------„ 

Bedeutung 

Jeder Benutzer. 

Unter „Alle unangemeldeten“ werden alle die 

Benutzer verstanden, die sich nicht als 

„Gäste“ oder mit ihren Benutzerdaten 

eingeloggt haben. Dies ist z. B. relevant für 

EasyDBs, bei denen ein Einloggen fakultativ 

ist. 

Unter „Gäste“ werden alle die Benutzer 

zusammengefasst, die sich auf der Login- 

Maske als Gast eingeloggt haben. 

Unter „Alle angemeldeten“ werden alle 

Benutzer zusammengefasste, welche sich 

auf der Login-Maske mit ihren 

Benutzerdaten eingeloggt haben. „Alle 

angemeldeten“ umfasst dabei nicht „Gäste“. 

Der „Ersteller“ ist der Benutzer, der einen 

Eintrag in einer Tabelle selbst erstellt hat. In 

Verbindung mit der Option „Sticky“ können 

Sie so verhindern, dass sich ein Ersteller 

den Zugriff auf z. B. seine eigene 

Präsentation entzieht. 

Hierunter wird eine Liste mit allen 

vorhandenen Benutzergruppen angezeigt. 

Den Eintrag selbst können Sie nicht 

auswählen. 

Hierunter wird eine Liste mit allen im System 

angemeldeten Benutzern angezeigt. Den 

Eintrag selbst können Sie nicht auswählen. 

Nicht bei jedem einzelnen „System“ oder „Daten Recht“ stehen ihnen alle Einträge 

zur Verfügung, bzw. nicht bei allen ergeben die Einträge einen ‚Sinn’. 

Stand: Mai 2005 45/56


Bei der Zuweisung von Rechten ist folgendes zu bedenken: 

Reihenfolge der Rechteinterpretation 

Zugewiesene Rechte werden immer von oben nach unten interpretiert. Ein weiter 

unten im Rechtemenü aufgeführtes Recht überschreibt daher Rechte die weiter 

oben aufgeführt sind. Überschreiben meint hier, dass die alte Rechtdefinition 

gelöscht wird, und an ihre Stelle die neue tritt. 

Sticky 

Um zu verhindern, dass Rechte wieder überschrieben werden können, kann die 

Checkbox „Sticky“ markiert werden. Wenn die Option „Sticky“ gesetzt ist, haben 

die Checkboxen für die Rechte eine andere Funktion. Eine markierte Rechte- 

Checkbox hat dann nicht mehr die Funktion „Setze dieses Recht“, sondern die 

Funktion „dieses Recht kann nicht mehr überschrieben werden“. 

Das Recht „Create“ kann nicht „Sticky“ gesetzt werden. 

Rechte an Objekten, wie z. B. Präsentationen, können Rechte, welche in den 

„Daten Rechten“ definiert wurden, überschreiben. D.h. ein Benutzer einer 

Präsentation, der Schreibrechte auf die Präsentation hat, kann anderen Benutzer 

mehr Rechte geben als denen zustände, ginge es nur nach den „Daten Rechten“ 

für die Tabellen. Um dies zu verhindern muss die Option „Sticky“ für das 

entsprechende Recht nicht gesetzt werden. 

Standardvergabe der Rechte 

„Daten Rechte“ sind standardmäßig auf „erlaubt“ für „Alle“ gesetzt, außer dem 

Recht „Create“, welches standardmäßig auf „nicht erlaubt“ gesetzt ist. Auch die 

Option „Sticky“ ist standardmäßig nicht gesetzt. Hinweis: diese 

Standardkonfiguration wird nicht im Rechtemneü angezeigt. 

Der Standard der „System Rechte“ hängt von jeweiligen Recht und der 

Konfiguration der EasyDB ab. Auf Wunsch können Sie den Standard für die 

einzelnen „System Rechte“ durch die Programmfabrik auf anpassen lassen. Der 

Standard wird Ihnen in der Kopfzeile des jeweiligen Rechtemenüs angezeigt. 

Abhängigkeiten zwischen den Rechten 

Zwischen den einzelnen Rechten „R“, „W“ und „D“ bestehen Abhängigkeiten. Das 

Recht „D“ kann nur gesetzt werden, wenn „R“ und „W“ auch gesetzt sind. Und das 

Recht „W“ kann nur gesetzt werden, wenn das Recht „R“ gesetzt ist. Diese 

Abhängigkeit überwacht die EasyDB automatisch und lässt eine Missachtung 

nicht zu. 

Auswirkungen von Rechteveränderungen 

Veränderungen in der Definition von Rechten wirken sich in der EasyDB sofort 

aus. Die Veränderung der Zuordnung von Nutzern zu Gruppen allerdings erst 

nach dem sich der betroffene Nutzer erneut eingeloggt hat. 

Stand: Mai 2005 46/56


Philosophie der Rechtestruktur 

Die EasyDB unterstützt zwei Philosophien der Rechtestruktur: Sie können 

entweder erst allen Benutzern und allen Benutzergruppen alle Rechte erteilen, 

und diese anschließend einschränken. Oder sie entziehen zuerst allen Benutzern 

und Benutzergruppen alle Rechte, und erweitern diese anschließend. 

3.5.1 Nutzer Manager 

Im "Nutzer Manager" verwalten sie die Benutzer der EasyDB. Jeder Benutzer hat 

neben seinem Profil wie Name, Vorname, Beschreibung, Email, Telefon auch ein 

Login und Passwort. 

Über ein Popdown-Menü können Sie Benutzergruppen zu dem jeweiligen 

Benutzer anfügen. Der Button „x“ vor jeder Gruppe hebt die Verknüpfung mit 

dieser Gruppe wieder auf. Ein Benutzer kann dabei in keiner, einer oder mehreren 

Gruppen Mitglied sein. 

Vorgenommene Änderungen müssen mit dem Button „Sichern“ gespeichert 

werden um in die EasyDB übernommen zu werden. 

3.5.2 Gruppen Manager 

Mit dem „Gruppen Manager“ legen sie neue Gruppen an. Die Gruppen können 

genutzt werden, um die Benutzer einzuordnen und ihnen gruppenweise 

unterschiedliche „Daten Rechte“ und „System Rechte“ zuzuordnen. 

Zusätzlichen können Sie im „Gruppen Manager“ für jede Gruppe G festlegen, 

welche Gruppen H Zugriff auf die Gruppe G haben dürfen. Dieser hier definierte 

Zugriff bezieht sich auf das Recht Änderung und Löschungen an der Gruppe G 

vorzunehmen. 

Bedenken Sie dabei, dass generell nur die Benutzer und Benutzergruppen Zugriff 

auf den Gruppen Manager haben, welchen in den „System – Rechten“ der Zugriff 

auf das Sysadmin-Tool gegeben wurde. Für diese sind standardmäßig die Rechte 

„R“, „W“ und „D“ gesetzt. Auch wenn dies im Rechtemenü nicht angezeigt wird. 

Bedenken Sie ebenfalls, das Sie sich in diesem Rechtemenü den Zugriff auf ‚sich 

selbst’ entziehen können: 

Sie sind als Nutzer der Gruppe Administratoren eingeloggt. Und definieren im 

Gruppen Manager für die Gruppe Administratoren, kein „R“, kein „W“ und kein „D“ 

Recht. Die Mitglieder der Gruppe Administrator haben nach Sicherung der 

Veränderung kein Zugriff mehr auf die Gruppe Administrator im Gruppen 

Manager. Für solche Fälle empfiehlt es sich, einen Benutzer und eine 

Benutzergruppe einzurichten, welche ausschließlich zu Sicherheitszwecken 

genutzt wird. 

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3.5.3 Daten Rechte 

Beim Klick auf „Daten Rechte“ erscheinen alle Tabellen ihrer EasyDB in einer 

Übersicht. Pro Tabelle lassen sich die Rechte verwalten, indem Sie Rechtezeilen 

hinzufügen und diese konfigurieren. 

Beispiele 

Rechte auf „Daten Rechte – Präsentation“ 

Gäste sollen Gäste 

W 

Präsentationen nur 

lesen können. 

Sticky R 

D 

Nur die Gruppe Alle 

W 

Assistenten darf Assistenten Sticky R W D 

Bilder löschen und 

 

erstellen. Alle 

Sticky R 

D 

anderen Lesen und 

Schreiben. 

Nur die Ersteller Alle 

W 

einer Präsentation Alle angemeld. Sticky R W D 

dürfen die Ersteller W 

Präsentation 

Sticky R 

D 

beschreiben und 

 

löschen. Nur alle 

Sticky R 

D 

angemeldeten 

Benutzer dürfen 

die Präsentation 

einsehen. 

Beispiel unter Verwendung der „Sticky“ Option: 

 

C 

 

C 

 

C 

 

C 

 

C 

 

C 

Beispiel 


Der Benutzer A soll 

Präsentation nur 

Benutzer A 

Sticky 

 

R 

W 

D 

 

C 

lesen dürfen. 

Zusätzlich zum Benutzer A 

W 

Leserecht für alle 

R 

D 

Präsentationen, 

soll der Benutzer A 

Schreibzugriff auf 

eine bestimmte 

Präsentation 

erhalten. Dies kann 

durch einen 

Benutzer mit 

Löschrechten auf 

diese Präsentation 

im Präsentations- 

Editor erfolgen. 

Für den Fall, dass ein „Daten Recht“ auf eine Tabelle nicht mehr von den Objekt- 

Rechten überschrieben werden sollen, wird beim Tabellen-Recht auf die Option 

"Sticky" zurückgegriffen. Grundsätzlich brauchen Sie für eine "Sticky" Option eine 

extra Rechtezeile. Eine Rechtezeile mit „Sticky“ Option sorgt dafür, dass ein 

Stand: Mai 2005 48/56


erhaltenes Recht oder ein eingeschränktes Recht nicht mehr überschrieben 

werden kann. 

Beispiel 

Ziel: Benutzer mit 

Löschrechten einer 

bestimmten 

Präsentation sollen 

dem Benutzer A 

keine erweiternde 

Rechte zuweisen 

dürfen. So 

schränken Sie die 

Rechte des 

Benutzers A 

"Lesen" ein. In 

einem zweiten 

Schritt verbieten 

Sie, in allen 

Präsentationen die 

Rechte von 

Benutzer A zu 

ändern. 

Weiteres Beipsiel: 


Benutzer A W 

Sticky R 

D 

Benutzer A W 

Sticky R 

D 

 

C 

 

C 

Beispiel 


Kein Benutzer darf 

dem Administrator 

Administratore 

n 

 

Sticky 

 

R 

W 

D 

 

C 

Lese-, Schreiboder 

Administratore W 

Löschrechte n 

Sticky R 

D C 

von einer 

Präsentation 

entziehen. 

Das Recht „Create“ kann allerdings in Menü „Daten Rechte“ wieder überschrieben 

werden. 

3.5.4 System Rechte 

Unter dem Menüpunkt „System Rechte“ bestimmen sie, welcher Benutzer 

bestimmte Funktionalitäten des EasyDB benutzen darf. Je nach Systemrecht ist 

es standardmäßig für alle erlaubt oder für alle verboten. Der jeweilige Standard 

wird Ihnen über dem Rechtemenü angezeigt: 

System Rechte Standa Beschreibung 

rdmäßig 

aktivie 

rt 

„Admin“ Nein Wenn „erlaubt“, wird das Starten des 

Sysadmin-Tools durch das Popdown-Menü 

in der Statusleiste ermöglicht. 

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„Connector“ Ja Wenn „erlaubt“ kann im Suchmenü der 

EasyDB Connector aktiviert werden. 

„Gast Login“ Ja Wenn „erlaubt für „Alle“, wird der Button 

„Gast“ auf der Login-Maske angezeigt. 

„Gruppeneditor“ Ja Wenn „erlaubt“, ist der Gruppeneditor 

verfügbar. 

„IPTC / EXIF Ja Wenn „erlaubt“ ist das Anzeigen von 

EDIT“ 

„IPTC / EXIF 

VIEW“ 

Ja 

externen Metadaten möglich. 

Wenn „erlaubt“ ist das Editieren und das 

Vereinnahmen von externen Metadaten 

möglich. 

„Limited Admin“ Nein Voraussetzung ist der Zugriff auf das 

Sysadmin-Tool. Ist „erlaubt“ gesetzt, wird 

der Zugriff im Sysadmin-Tool auf die Punke 

„Nutzer Manager“ und „Gruppen Manager“ 

beschränkt. 

„Manualimport“ Nein Wenn „erlaubt“, wird das Starten der 

Massenvereinnahmung im Popdown-Menü 

durch den Punkt „Import“ in der 

Statusleiste ermöglicht. 

Beachten Sie, dass der Standardwert für das jeweilige Systemrecht von Ihrer 

individuellen Konfiguration der EasyDB abhängt. 

Beispiel 

Allen wird das 

Recht zur 

Aktivierung des 

Connectors 

entzogen. 

Rechte auf „System Rechte – Connector“ 

Alle 

erlaubt 

Assistenten erlaubt 

Anschließend wird 

allen Assistenten 

das Recht 

gegeben. 

3.5.5 Hinweise 

Ein Nutzer in mehreren Gruppen 

Frage: Ein Nutzer N ist in zwei Gruppen A und B Mitglied. Die Gruppen haben 

unterschiedliche Rechte auf das „System Rechte – Admin“. Gruppe A hat Zugriff 

auf das Sysadmin-Tool, Gruppe B nicht. Gelten die Rechte von Gruppe A oder B 

für den Nutzer N? 

Antwort: Es spielt keine Rolle welcher Gruppe der Nutzer zuerst zugeordnet wird. 

Die Rechte auf „System Rechte – Admin“ sind standardmäßig auf „nicht erlaubt“ 

gesetzt. Bei der Zuweisung des Rechts greift die Regel, dass weiter unten 

definierte Rechte weiter oben definierte Rechte überschreiben. Für den Nutzer N 

gilt also das Recht der Gruppe A oder B, welche im Rechtemenü weiter unten 

definiert wird. Sofern das Recht auf „Admin“ vorher nicht „Sticky“ gesetzt worden 

ist. 

Stand: Mai 2005 50/56


Reduzierung Einträge in einem Rechtemenü 

Bei der Abbildung von komplexen Rechtestrukturen ist es vorteilhafter viele 

einzelne Benutzergruppen zu definieren, als weniger Benutzergruppen 

komplexere Zuweisungen im Rechtemenü zuzuordnen. 

Aufbau der Rechtestruktur 

Es empfiehlt sich zuerst die Rechte für die Benutzergruppen zu vergeben, und 

anschließend die Rechte für einzelne Benutzer darauf aufbauend anzupassen. So 

kann die Anzahl der Rechtezeile minimal gehalten werden. 

Ersteller und das „Creator“ Recht 

Dem Ersteller kann das „Creator“ Recht nicht sinnvoll gegeben oder entzogen 

werden, da der Ersteller erst nach dem Erstellen ein Ersteller ist. Rechtezeilen in 

denen dem Ersteller z. B. ein „Creator“ Recht gegeben werden soll, wird daher 

von der EasyDB nicht interpretiert. 

Ersteller sollten sich ihre Rechte nicht selbst entziehen können 

Achten Sie bei der Vergabe von Rechten darauf, dass sich Ersteller nicht selbst 

die Rechte von eigenen Objekten entziehen können. Definieren Sie dazu im 

entsprechenden „Daten Rechte“ Menü die folgenden Rechtezeilen: 

Ersteller 

Sticky 

 

R 

W 

D 

 

C 

Ersteller 

Sticky 

 

R 

W 

D 

 

C 

Für den Ersteller existieren keine Standardrechte. Um die Rechte eines Erstellers 

„Sticky“ zu setzen, müssen daher vor der „Sticky“ Rechtezeile die gewünschten 

Rechte festgelegt werden. 

Stand: Mai 2005 51/56


4 Lexikon 

Begriff 

Adresse 

Benutzerdaten 

Betriebssystem 

Bildreihe 

Browser 

Button 

Byte 

Checkbox 

Connector 

Cross-Recherche 

Dateimanager 

Erläuterung 

Die Adresse wird zum Aufrufen der EasyDB benötigt. 

Sie hat z. B. die Form: easydb9.programmfabrik.de. 

Die Adresse müssen Sie in das Adressfeld Ihres 

Browser eintragen. 

Die Benutzerdaten bestehen aus dem 

Benutzernamen und dem persönlichen Passwort. Die 

Benutzerdaten werden Ihnen von Ihrem EasyDB 

Administrator zugeteilt. Ihr Passwort können Sie auf 

der Login-Maske der EasyDB ändern. 

Beispiele für Betriebssysteme sind Microsoft 

Windows, Mac OS, oder linux. 

Präsentationen von Bildern werden in der EasyDB in 

Bildreihen angelegt. Eine Rehe besteht aus einem 

linken und einem rechten Bild. Soll statt einer 

Doppelprojektion eine Einfachprojektion genutzt 

werden, fügen Sie in die Bildreihen nur ein Bild auf 

der linken Seite ein. 

Der Browser ist die Software die Sie nutzen um im 

Internet zu navigieren. Sie nutzen den Browser um 

die komplette EasyDB zu bedienen. 

Ein Button ist Knopf auf den Sie mit der linken 

Maustaste drücken können. Nach dem Drücken auf 

einen Button wird je nach Button eine Aktion 

gestartet. 

Byte ist die Einheit, in der die Größe von Dateien 

gemessen wird. Ein Kilobyte entspricht 1024 Byte, ein 

Megabyte entspricht 1024 Kilobyte und ein Gigabyte 

entspricht 1024 Megabyte. 

Checkboxen können Sie zum Auswählen von 

Optionen nutzen. Eine Checkbox kann entweder 

markiert (aktiviert) oder demarkiert (deaktiviert) sein. 

Eine markierte Checkbox enthält einen Haken, eine 

demarkierte nicht. Die Beschriftung einer Checkbox 

informiert über ihre Funktion. 

Der EasyDB Connector dient zum Verbinden von 

mehreren EasyDBs. Sind EasyDBs miteinander 

verbunden, können Sie auf alle Datensätze zugreifen, 

als ob sie aus einer EasyDB kämen. Datensätze aus 

anderen EasyDBs werden dabei farblich 

hervorgehoben. Der Connector ermöglicht die Cross- 

Recherche in mehreren EasyDBs. 

Cross-Recherche ist die Recherche über 

verschiedene Datenbanken hinweg. In der EasyDB ist 

dies über den Connector möglich. 

Ein Dateimanager ist eine Software zum Verwalten 

von Dateien. Der in Microsoft Windows integrierte 

Windows Explorer oder auch der Mac Finder des Mac 

OS sind Beispiele für Dateimanager. 

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Begriff 

Datensatz 

Doppelpräsentation 

Drag&Drop 

EasyDB 

EasyDB Laufwerk 

EasyDB Server 

Editor 

Einfachsuche 

Einfachsuchmenü 

Einzeleditor 

Ergebnisfenster 

Ergebnismenü 

EXIF 

Expertensuche 

Erläuterung 

Ein Datensatz ist ein Eintrag in der EasyDB. Dies ist 

zum Beispiel ein gespeichertes Bild inklusive der 

zusätzliche eingegeben Informationen (Metadaten). 

Doppelpräsentation beschreibt die Art der 

Bildpräsentation in der EasyDB. Es können zwei 

Bilder gleichzeitig nebeneinander präsentiert werden. 

Drag&Drop beschreibt das Kopieren bzw. 

Verschieben von Dateien mit der Maus in Ihrem 

Dateimanager. 

Die EasyDB ist eine Bild- und Multimediadatenbank 

zur unternehmensweiten browserbasierten 

Verwaltung von Bild- und Multimediadateien.. 

Unter dem EasyDB Laufwerk wird die Freigabe 

verstanden, welche Sie in Ihren Dateimanager 

einbinden können, um als Laufwerk auf diese 

zuzugreifen. Letztlich können Sie die Daten aus der 

EasyDB wie auf einem lokalem Laufwerk behandeln. 

Der EasyDB Server ist der Server auf dem die 

Serversoftware der EasyDB installiert ist. Auf diesem 

Server müssen Sie zur Nutzung der EasyDB von 

Ihrem Arbeitsplatz aus zugreifen. 

Mit dem Editor können Sie die Metadaten von 

Datensätzen bearbeiten. Es stehen Ihnen der Einzelund 

der Gruppeneditor zur Verfügung. 

Die Einfachsuche ist die Standardsuche der EasyDB. 

Mit Ihr können Sie die EasyDB schnell und einfach 

durchsuchen. 

Das Einfachsuchmenü ist das Menü der 

Einfachsuche. Hier können Sie Schlagworte eingeben 

und die Suche starten. 

Mit dem Einzeleditor können Sie die Metadaten eines 

Datensatzes verändern und speichern. 

In dem Ergebnisfenster wird das Suchergebnis der 

Einfach und der Expertensuche angezeigt. Auch die 

Inhalte von Mappen und Präsentationen können Sie 

im Ergebnisfenster anzeigen lassen. 

Mit dem Ergebnismenü können Sie einstellen, wie 

Ihnen das Suchergebnis in der Ergebnisanzeige 

präsentiert werden soll. Sie können wählen wie viele 

Datensätze auf einmal angezeigt werden, welche 

Sortierung angewendet wird und Selektionen 

vornehmen. 

EXIF ist ein Standard für Metadaten. Diese 

Metadaten werden direkt in den Bildern gespeichert. 

Bei der Vereinnahmung werden diese Metadaten in 

die EasyDB übernommen und die Inhalte in die 

EasyDB Metadatenfelder geschrieben. 

Mit der Expertensuche können Sie gezielt in 

bestimmten Metadatenfeldern nach Schlagwörtern 

suchen. 

Stand: Mai 2005 53/56


Begriff 

Expertensuchmenü 

Gruppeneditor 

Hotfolder 

Hyperlink 

ID 

Import 

IPTC 

Katalog 

Link 

Login 

Login-Maske 

Mappe 

Massenvereinnahm 

ung 

Metadaten 

Metadatenfeld 

Mini 

Office Dokument 

PDF 

Erläuterung 

Das Expertensuchmenü ist das Menü der 

Expertensuche. Hier können Sie Schlagworte 

eingeben und die Suche starten. 

Der Gruppeneditor dient zum Editieren von mehreren 

Datensätzen gleichzeitig. 

Ein Hotfolder ist ein von der Datenbank zur 

Verfügung gestelltes Laufwerk zum Speichern von 

Daten. Diese Daten werden dabei direkt in die 

Datenbank integriert. Die EasyDB erweitert den 

Funktionsumfang eines Hotfolders zum EasyDB 

Filesystem-Connector. 

Ein Hyperlink ist eine aktivierbare Referenz. Beim 

klicken auf einen Hyperlink wird das entsprechende 

Ziel geöffnet. 

Eine ID ist eine Identifikationsnummer. 

Ein Import ist das Übernehmen von Daten in die 

EasyDB. 

IPTC ist ein Standard für Metadaten. Diese 

Metadaten werden direkt in den Bildern gespeichert. 

Bei der Vereinnahmung werden diese Metadaten in 

die EasyDB übernommen und die Inhalte in die 

EasyDB Metadatenfelder geschrieben. 

Um in einer Datenbank verschiedene Bereich von 

Datensätzen voneinander abzutrennen, können 

Kataloge genutzt werden. Diese Kataloge heißen in 

der EasyDB Pools. 

Siehe Hyperlink. 

Der Vorgang des Login beschreibt das autorisierte 

Anmelden und Starten der EasyDB. 

Auf der Login-Maske, mit welcher die EasyDB startet, 

können Sie Ihre Benutzerdaten eingeben und sich 

einloggen. 

Eine Mappe kann genutzt werden um Datensätze 

zusammeln. Persönliche Mappen können anderen 

Benutzern zur Verfügung gestellt werden. 

Der Massenvereinnahmung kann genutzt werden um 

mehrere Dateien auf einmal zu vereinnahmen. 

Metadaten sind Informationen, welche zusätzlich zu 

den eigentlichen Dateien in den Datensätzen 

gespeichert werden. 

Ein Metadatenfeld ist ein Feld in welchem 

Informationen gespeichert werden können. 

Die Mini Ansicht ist eine Ansichtsvariante der 

Ergebnisanzeige. Die Bilder werden in einer kleinen 

Vorschau angezeigt. 

Ein Office Dokument ist ein Microsoft Office 

Dokument (Word, Excel, Powerpoint) oder Adobe 

Acrobat Dokument. 

Portable Document Format. Format des Adobe 

Acrobat Readers. 

Stand: Mai 2005 54/56


Begriff 

Erläuterung 

Platzhalter Ein Platzhalter ist ein Zeichen, z. B. ein Sternchen "*", 

welches in Schlagworten genutzt werden kann um die 

Suche zu vereinfachen. Ein Platzhalter steht dabei für 

ein oder mehrere unbekannte Zeichen. 

Pool 

Pools sind die Kataloge der EasyDB. Sie können die 

Pools dazu nutzen Datensätze in voneinander 

getrennten Bereichen zu speichern. 

PopDown-Menü Ein Popdown-Menü ist ein Auswahlmenü. Beim 

Klicken auf das Menü öffnet sich das Menü nach 

unten und die Menüeinträge werden sichtbar. Durch 

klicken auf einen Eintrag kann dieser ausgewählt 

werden. 

PPT 

PPT ist das Format von Microsoft Powerpoint 

Dateien. 

Sidebar 

Eine Sidebar ist eine Anzeige, die sich an der Seite 

des Browser befindet. 

Stammverzeichnis Das Stammverzeichnis des Servers, ist das 

Verzeichnis, welches in der Verzeichnishierarchie 

oben steht. 

Statusleiste 

Die Statusleiste ist eine Leiste, in welcher 

Informationen über den aktuellen Status der EasyDB 

angezeigt werden. 

Suchfeld 

Das Suchfeld ist das Texteingabefeld, in welches Sie 

die Schlagwörter zum Suchen eintragen können. 

Suchoptionen Suchoptionen sind zusätzliche Zeichen, wie z. B. "-" 

oder """" (Anführungszeichen), mit der die 

Eigenschaften der Suche angepasst werden können. 

Unicode 

Durch die Verwendung von Unicode können in der 

EasyDB japanische, chinesische, kyrillische 

Schriftzeichen usw. verwendet werden. 

URL 

Die URL ist die Adresse, die in das Adressfeld des 

Browsers eingetragen werden kann, um eine 

Verbindung mit der EasyDB aufzubauen. 

Volltextsuche Die Volltextsuche bietet das Suchen innerhalb aller 

vereinnahmter Office Dokumente und innerhalb aller 

Metadatenfelder der Datensätze. 

Web-Adresse Siehe Adresse. 

Web-Browser Siehe Browser. 

ZIP 

Komprimierte Dateien werden im Format ZIP 

gespeichert. 

Zoom 

Zoom beschreibt das Vergrößern und Verkleinern von 

Bildausschnitten. Beim Hereinzoomen werden mehr 

Details aber weniger Fläche sichtbar. Das 

Herauszoomen zeigt weniger Details, dafür aber 

mehr Fläche. 

Stand: Mai 2005 55/56


5 Technische Daten 

• Die EasyDB basiert auf der Open Source Software: Linux, Apache, MySQL 

und PHP (LAMP). 

• Mögliche Linux Betriebssysteme sind: Debian Linux, RedHat Linux oder Suse. 

• Die EasyDB kann folgende Broswer als Frontends nutzen: Internet Explorer ab 

Version 6 für Windows, Mozilla Firefox für Linux, Windows und Mac OS X, 

Safari für Mac OS X. 

• Unterstützung von Unicode. 

• Lesbare Bildformate sind: GIF, JPG, PNG, SWF, PSD, BMP, TIFF, JPC, JP2, 

JPX, JB2, SWC, IFF, RAW Camera. 

• Weitere lesbare Formate sind: DOC, TXT, XLS, PPT, PDF, MP3, AVI, MPG, 

MPEG. 

• Lesbare Metadaten sind: IPTC, EXIF, XMP (Photoshop). 

• Unterstützung von LDAP. 

• Der Filesystem-Connector unterstützt: SMB/ CIFS, FTP, AppleShare, 

WebDAV, NFS. 

• Unlimitierte Anzahl von Benutzern und Arbeitsplätzen möglich. 

• Volltext-Indizierung und Durchsuchbarkeit aller Felder, auch innerhalb von 

Dokumenten. 

• Ein zentrales Backup kann zentral über den Linux Server bereitgestellt werden. 

Stand: Mai 2005 56/56

EasyDB Dokumentation

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