Leistungsprozesse Spedition und Logistik - Plantyn

200
Lernsituation 13
An der Ausarbeitung eines Lager-Logistikvertrages
mitwirken
Display (engl.)
= zur Schau
stellen
Die RAAB GmbH ist eine Herstellerin von Fruchtsäften, die vorzugsweise
große Handelsketten beliefert. Bisher wurde der
Vertrieb über ein eigenes Lager am Produktionsstandort in
Koblenz und vorzugsweise im Werkverkehr organisiert.
Die Unternehmensleitung plant nun, das Lager aufzugeben
und sich ganz auf das Kerngeschäft, die Produktion hochwertiger,
aber auch preisgünstiger Fruchtsäfte zu konzentrieren.
Im Rahmen einer Ausschreibung des Projekts hat INTERSPED
den Auftrag erhalten, ein Konzept für das Outsourcing der
Getränkelogistik zu entwickeln und in Kooperation mit dem
Hersteller einen Lager-Logistikvertrag auszuarbeiten.
Ziel des Vertrags ist es, dass INTERSPED die komplette Lagerung der Fertigprodukte im eigenen Lager übernimmt und für
die Verteilung der Produkte an die Empfänger sorgt. Dabei geht es um rund 10 000 Paletten pro Jahr. Außerdem ist
Displaymaterial zu lagern, auf Anforderung zusammenzubauen und in den Handelsbetrieben aufzustellen. Zurzeit wird
an einer detaillierten Leistungsbeschreibung als Anlage zum Lagervertrag gearbeitet. Dazu werden Formulierungsvorschläge
zu den einzelnen Punkten entwickelt, ausgetauscht und diskutiert. Frau Keller und Herr Baumeister sind
bei INTERSPED das Projekt-Team „RAAB“, das – wegen der Bedeutung des Auftrags – immer in enger Abstimmung mit
der Geschäftsleitung arbeitet. Heute sind folgende Punkte der Leistungsbeschreibung näher zu betrachten:
ID =
Identifikationsnummer
1 Wareneingang
❚ Erfassung der Ankunftszeit, Lkw-Nummer, Spediteur etc. auf Warenannahmebestätigung durch INTERSPED
❚ Prüfung der Bestellung über Wareneingangs-Avis, ggf. Information an die Sachbearbeitung und Klärung mit
Raab
❚ Belegprüfung (Lieferschein)
❚ Entladung des Lkw
❚ Warenvereinnahmung
– Gestellung der Ware auf Wareneingangsfläche zur Wareneingangskontrolle
– Wareneingangskontrolle auf Vollzähligkeit, Versehrtheit der Ware, Palettenqualität und Mindesthaltbarkeitsdatum
(MHD)
– Erfassung der Sendung im Lagerverwaltungssystem von INTERSPED aufgrund der Lieferscheine
– Zuordnung von Lagerplätzen durch das Lagerverwaltungssystem
– Ausdruck der Stellplatzlabel mit eindeutiger Paletten-ID im Lagerbüro (= kaufmännische Tätigkeit)
– Einlagerung auf den vorgesehenen Lagerplätzen mithilfe der Stellplatzlabel
❚ Rückmeldung an Raab über den Wareneingang per DFÜ
Auch: Prozesskostenrechnung
❚ Mit der Rückmeldung ist die Ware für ausgehende Aufträge verfügbar.
Über diesen Punkt der Leistungsbeschreibung ist Einigung erzielt worden, sodass die Abläufe im Rahmen einer
Transaktions kostenabrechnung kalkulatorisch erfasst werden können. Dazu sind die Abläufe aus der
Leistungsbeschreibung in einzelne Teilschritte (Transaktionen) zu zerlegen, mit dem voraussichtlichen Zeitaufwand zu
belegen und mit den Faktoreinsatzkosten zu bewerten. Zum Schluss werden den ermittelten direkten Kosten noch allgemeine
Verwaltungskosten und der Gewinn zugerechnet. Ziel ist es, den Preis pro Palette für die Arbeiten beim
Wareneingang festzustellen.
Das Formular Die nachfolgenden Basisdaten sind der Kalkulation zugrunde zu legen.
befindet sich auf
der nächsten
Seite.
Basisdaten
Anzahl Paletten pro Lkw 36
kaufmännische Mitarbeiter/-innen (pro Stunde inkl. Lohnnebenkosten 22,00 €
gewerbliche(r) Mitarbeiter/-in (pro Stunde inkl. Lohnnebenkosten) 16,00 €
Arbeitstage pro Jahr 250
Wege und Verteilzeiten 19 %
Zeiten der Abwesenheit 18 %
Stapler je Stunde 5,00 €
allgemeine Verwaltungskosten 10 %
Gewinn 5 %